12 beste produktivitetskalenderapper for å få ting gjort

Noen ganger føler alle seg umotiverte og tror de er de lateste individene på jorden.

Tenk på individer som David Goggins, som starter dagen med å løpe over 10 miles uten feil, eller Joe Rogan, som tar en 3-minutters forkjølelse hver eneste dag etter å ha våknet.

Det er ikke det at de alltid har lyst til å gjøre det eller er konstant motiverte.

Jeg er overbevist om at, blant andre faktorer, det som skiller høypresterende er deres urokkelige disiplin i å planlegge oppgaver på forhånd og iverksette tiltak for å oppnå dem.

Det er nøkkelen.

For å sitere Blaise Pascal, men på en litt annen måte—

"Alle menneskehetens problemer stammer fra vår manglende evne til å effektivt allokere tid på våre kalendere og jobbe mot det."

Denne artikkelen introduserer deg til de 12 beste produktivitetskalenderappene som kan hjelpe deg med å overvinne tidsstyringsutfordringer og hjelpe deg med å bygge den samme disiplinen du trenger.

2. Motion

Motion er en produktivitetskalenderapp designet for å hjelpe deg med å administrere kalendere, møter, prosjekter og oppgaver på ett sted.

Den inkluderer automatisering og AI for intelligent å planlegge dagen din, planlegge møter, prioritere oppgaver og løse kalenderkonflikter.

Motion har en kalenderfunksjon som gjør at du enkelt kan lage en daglig tidsplanoversikt. Den lar deg til og med prioritere oppgavene dine automatisk basert på viktighet, med tidsfristsporing og påminnelser.

Dessuten inkluderer Motion prosjektstyringsfunksjoner som gir en fullstendig oversikt over oppgaver og prosjekter gjennom Kanban eller listevisning.

Du kan også automatisere oppgavene dine og planlegge prosjektene dine. I tillegg har Motion monitorer og sporer tiden du bruker på oppgaver og møter.

Hvis du jobber med et team, gir det samarbeidsfunksjoner for å legge til notater, vedlegg og kommentarer til oppgaver og prosjekter.

Til slutt tilbyr Motion en møteplanlegger, noe som er flott fordi det lar deg enkelt dele tilgjengelighet og lage et tilpasset nettsted for bestilling av tid på kalenderen din.

Nyttige funksjoner

• Rask og enkel oppsett
• Møteplanlegger
• Intelligent AI-drevet kalender
• Automatisk oppgave- og prosjektleder
• Alt-i-ett sted integrering

Prising:

Motion tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode. Etter prøveperioden kan brukere velge mellom følgende prisplaner:

1. Individuell plan: $34/måned ($19/måned ved årlig fakturering)
2. Teamplan: $20/bruker/måned ($12/måned fakturert årlig)

3. Morgen

Morgen er et enhetlig kalender-, planlegger- og oppgavebehandlingsverktøy som tar sikte på å forenkle administrasjonen av arbeids- og livsplaner.

Det gir en sentralisert plattform for kalender og oppgave ledelse, slik at du kan konsolidere kalendere og synkronisere dem med gjøremålslister.

En av nøkkelfunksjonene til Morgen er muligheten til enkelt å planlegge oppgavene dine og sette av tid til viktige aktiviteter direkte i kalenderen din.

Morgen tilbyr også problemfri møteplanlegging gjennom tilpassbare bookingsider og planleggingslenker.

Du kan dele tilgjengeligheten din med andre, noe som gjør prosessen med å planlegge møter mer effektiv og reduserer frem og tilbake kommunikasjon.

Dessuten gir Morgen tilleggsfunksjoner for å forbedre produktiviteten.

For eksempel lar den deg rydde opp i kalenderne dine ved å slette dupliserte hendelser. I tillegg forenkler det planlegging av flere tidssoner, noe som gjør det enklere å administrere hendelser på tvers av forskjellige tidssoner.

Med sitt brukervennlige grensesnitt støtter Morgen ulike plattformer som Windows, Mac, Linux, Android og iOS, noe som sikrer tilgjengelighet på tvers av enheter.

Nyttige funksjoner

• Konsolidering og synkronisering av flere kalendere
• Integrasjon med ulike gjøremålsapper
• Oppgaveplanlegging direkte i kalenderen
• Støtte for planlegging av flere tidssoner
• Tilpassbare bestillingssider for problemfri møteplanlegging

Prising:

Morgen har en Basic-plan som er helt gratis å bruke. Plus-planen koster $6/måned ($4/måned på årlig fakturering) og Pro-planen koster $14/måned ($9/måned ved årlig fakturering). Den betalte planen har en 14-dagers gratis prøveperiode.

6. Skedpal

SkedPal er et intelligent tidsblokkerings- og planleggingsverktøy som kombinerer oppgaveadministrasjon og kalenderfunksjoner.

Den bruker avanserte algoritmer for å hjelpe deg med å prioritere oppgaver, lage effektive tidsplaner og administrere tiden din effektivt.

Med SkedPal har du én enkelt app som integrerer gjøremålslistene og kalenderen, og eliminerer behovet for å bytte mellom flere verktøy.

I tillegg tilbyr SkedPal et enhetlig arbeidsområde som kombinerer prosjekter, oppgaver, notater og kalenderhendelser.

Du kan lage nestede lister for å organisere oppgavene dine og enkelt bryte ned store oppgaver i mindre underoppgaver.

Dessuten støtter SkedPal rike tekstnotater og filvedlegg, forbedrer prosjekt og oppgave ledelse.

Videre gir SkedPal én enkelt kalendervisning som inkluderer alle arbeids- og personlige oppgaver og møter.

Denne funksjonen lar deg ha en omfattende oversikt over timeplanen din.

Nyttige funksjoner

• Intelligent tidsblokkering
• Mål og rutineplanlegging
• Lag uendelige nestede lister for å organisere oppgaver
• Rikt tekstnotater og filvedlegg
• Integrasjoner med Google Kalender, Outlook-kalender og mer

Prising:

SkedPal har en 14-dagers gratis prøveperiode, den månedlige betalte planen starter på rundt $14/måned.

7. Cron

Cron Calendars primære formål er å hjelpe deg med å planlegge møter og administrere tiden din mer effektivt.

Ved å integreres dypt med Google Kalender-kontoene dine, sikrer Cron Calendar sømløs synkronisering av alle hendelsene og ressursene dine.

Med sitt elegante design og intuitive grensesnitt tilbyr den en brukervennlig opplevelse for å administrere timeplanen din mens du er på farten.

Du kan enkelt få tilgang til og administrere flere tidssoner ved å dra tidssonekolonnen til høyre, slik at du praktisk talt kan "reise til hvilken som helst by" og legge til flere tidssoner etter behov.

Cron Calendar lar deg koble til flere kalenderkontoer og automatisk synkronisere hendelser mellom dem. Denne funksjonen lar deg velge en hendelse og blokkere den i forskjellige kalendere.

Du kan for eksempel raskt blokkere en hendelse fra din personlige kalender på jobbkalenderen din, noe som hjelper deg effektivt å administrere timeplanen din og unngå konflikter.

Dessuten tilbyr Cron seks forskjellige Home Screen Widgets som gir rike forhåndsvisninger av kommende arrangementer, en månedlig oversikt og en knapp for raskt å legge til hendelser, blant andre funksjoner.

Nyttige funksjoner

• Planlegging og tidsstyring
• Elegant design og intuitivt grensesnitt
• Administrasjon av flere tidssoner
• Koble til flere kalenderkontoer
• Konflikt unngåelse
• Widgets på startskjermen

Prising:

Når du skriver dette, er Cron gratis å bruke for Apple-brukere.

8. Forestilling

Selv om Notion først og fremst er kjent som en notat- og prosjektledelse app, integrerer den sømløst funksjonene til en tradisjonell kalender med sine fleksible og samarbeidsfunksjoner.

Med Notion kan du enkelt organisere timeplanen din, planlegge hendelser og holde styr på viktige tidsfrister, alt innenfor samme arbeidsområde der du administrerer oppgavene, prosjektene og dokumentene dine.

Notion tilbyr et visuelt tiltalende og intuitivt grensesnitt, som gir deg fleksibiliteten til å se kalenderen din i ulike formater, for eksempel måned, uke eller dag, avhengig av dine preferanser.

Med Notion er det raskt og enkelt å legge til hendelser, avtaler og oppgaver i kalenderen, og krever bare noen få klikk.

Du kan også angi påminnelser, tildele oppgaver til teammedlemmer og inkludere relevante notater eller vedlegg.

Det er enkelt å bytte mellom ulike kalendervisninger, for eksempel måned, uke eller dag, slik at du kan få en omfattende oversikt eller fokusere på spesifikke tidsrammer etter behov.

Dessuten lar Notion deg dele kalenderen din med teammedlemmer, kunder eller samarbeidspartnere, og gir dem muligheten til å se og bidra til timeplanen din.

Nyttige funksjoner

• Enkel planlegging
• Tilpassbare visninger (måned, uke, dag)
• Samarbeid og deling
• Integrasjon med andre Notion-funksjoner
• Synkronisering på tvers av plattformer

Prising:

Notion tilbyr en freemium-prismodell, der du kan bruke kjernefunksjonene til verktøyet gratis. Notion tilbyr betalte planer som starter på $10/måned. Hvis du er student med en universitets-e-post-ID, kan du bruke den betalte planen gratis.

9. Amplenote

Amplenote skiller seg ut som et omfattende verktøy som kombinerer notater, oppgavelister, og kalenderplanlegging, slik at du kan strømlinjeforme arbeidsflyten og holde deg organisert.

Med Amplenote kan du effektivt fange og administrere ideene dine ved hjelp av ulike moduser og funksjoner.

Amplenotes "Jots"-modus lar deg logge daglige aktiviteter og raskt fange inspirasjon uansett hvor det rammer. Det hjelper deg å skrive ned ideer og viktig informasjon mens du er på farten, og sikrer at du ikke mister verdifulle tanker.

I "Notes"-modus lar Amplenote deg koble til og avgrense ideer, slik at du kan oppdage deres beste versjoner.

Du kan organisere notatene dine, legge til fyldige fotnoter for å forbedre skrivingen din og legge inn bilder, videoer, Google Sheets og andre elementer i notatene dine.

Amplenotes "Tasks"-modus hjelper deg med å prioritere de viktigste gjøremålene som lurer i notatene dine.

Den tilbyr et oppgaverangeringssystem basert på den berømte Eisenhower Matrix, som tydeliggjør hvilke oppgaver man skal fokusere på i dag.

Videre lar "Kalender"-modusen i Amplenote deg dra og slippe oppgaver til en tidsplan som optimaliserer hvert dyrebare minutt.

Det hjelper deg med å planlegge dagen din, tildele tidsluker for spesifikke oppgaver og visualisere forpliktelsene dine i en kalendervisning.

Nyttige funksjoner

• Publiserings- og samarbeidsevner
• Uanstrengt import fra Evernote, Roam og mer
• Tastaturvennlig navigering
• Hurtig oppgavelinje for å fange ideer
• utfyller Zettelkasten system

Prising:

Amplenote har en personlig plan som er helt gratis å bruke. Pro-planen koster $5.48/måned. Unlimited-planen koster $10/måned mens Founder-planen koster $20/måned.

10. Vimcal

Vimcal er en kraftig kalenderapplikasjon designet for å gi deg full kontroll over tiden din.

Med Vimcal kan du oppleve lynrask ytelse og brukervennlighet, slik at du kan utføre oppgaver raskt. Du kan bruke hurtigtaster og naturlige språkkommandoer for å strømlinjeforme arbeidsflyten.

Dette betyr at du kan instruere Vimcal til å utføre handlinger eller navigere gjennom kalenderen ved hjelp av enkle hurtigtaster eller ved å skrive instruksjoner i et naturlig språkformat.

Du kan for eksempel si «Planlegg et møte med John i morgen kl. 2» eller bruke en hurtigtast for å opprette hendelser umiddelbart uten å manuelt klikke gjennom ulike alternativer.

En av de fremtredende funksjonene til Vimcal er AI Scheduling Assistant.

Ved å utnytte kunstig intelligens kan Vimcal gi intelligente forslag og alternativer for å strømlinjeforme planleggingsprosessen.

Den kan automatisk foreslå passende møtetider basert på din tilgjengelighet og preferanser, og eliminerer behovet for frem og tilbake kommunikasjon.

Vimcal er ikke begrenset til skrivebordsbruk; den tilbyr også en mobilapplikasjon for iOS-enheter, som sikrer at du kan få tilgang til kalenderen din mens du er på farten.

Nyttige funksjoner

• Enhetlig kalendervisning for koordinering på tvers av flere kontoer
• Lynrask ytelse og respons
• Hurtigtaster og naturlige språkkommandoer for raske handlinger
• AI Scheduling Assistant for intelligente planleggingsforslag
• Tidssonestøtte for enkel planlegging på tvers av forskjellige regioner
• Sosiale profiler og firmamapper for bedre samhandling med kontakter

Prising:

Vimcal har en. Bare iOS gratis. Den betalte planen (iOS + Desktop) koster $15/måned (eller $12.5/måned på årlig fakturering).