15 beste programvare og verktøy for personlig kunnskapshåndtering

Visste du at den gjennomsnittlige kunnskapsarbeideren bruker 2.5 timer i døgnet bare søker etter informasjon?

Men vent, det blir bedre.

Vi skaper 2.5 kvintillioner byte av data hver eneste dag. Det er 2.5 etterfulgt av 18 nuller.

For å sette det i perspektiv, hvis hver byte var et sandkorn, ville vi begravet hele jorden under en ny Sahara-ørken.

Hver eneste. Enkelt. Dag.

Og hva gjør vi med all denne informasjonen?

Glem det meste.

Studier vis at vi glemmer omtrent 50 % av ny informasjon i løpet av en time, og opptil 70 % i løpet av en dag.

Jeg mener, hva i helvete!

Vi går alle rundt med hodeskaller fulle av halvformede ideer, glemte gjøremålslister og den ene sangteksten vi ikke kan bli kvitt.

Hva nå?

Angi verktøy for administrasjon av personlig kunnskap.

Disse verktøyene kan fange ideene dine, organisere tankene dine og til og med opprette forbindelser du ikke så.

I denne artikkelen skal vi se på 15 av de beste verktøyene for personlig kunnskapsstyring der ute.

De beste PKM-verktøyene på et øyeblikk

1. Forestilling

Notion er et enhetlig arbeidsområde som kombinerer notattaking, prosjektledelse og samarbeidsverktøy.

Notion erstatter å ha behov for å bruke forskjellige apper for notater, gjøremålslister og prosjektplanlegging.

Kjernen i Notion er det blokkbaserte systemet. Hvert innhold – tekst, bilder, tabeller, til og med innebygde filer – er en blokk.

Du kan flytte rundt på disse blokkene, hekke dem inni hverandre og forvandle dem i farten.

Dette høres kanskje komplisert ut, men det er faktisk befriende. Et enkelt notat kan vokse til en fullverdig prosjektplan uten å forlate Notion.

Men fleksibilitet alene er ikke nok. Notion gir også kraftige organisasjonsverktøy.

Du kan opprette wikier for å sentralisere teamets kunnskap. Bygg databaser for å spore alt fra boklister til produktveikart. Sett opp kanban-tavler for visuelle prosjektledelse.

Alle disse verktøyene lever i samme rom, sammenkoblet.

Samarbeid er bakt inn i Notions DNA. Sanntidsredigering, kommentarer og omtale gjør teamarbeid sømløst.

Du kan til og med åpne spesifikke sider for publikum, og gjøre Notion til en lettvekter Nettstedbygger.

For avanserte brukere tilbyr Notion formler, relasjonsdatabaser og API-tilgang. Disse funksjonene lar deg bygge komplekse systemer som automatisk organiserer og viser relevant informasjon.

Notions nyeste tilbud er AI-integrasjon. Det kan hjelpe med å skrive, oppsummere og til og med svare på spørsmål om innholdet ditt.

Begrepsfunksjoner

• Tilpassbart arbeidsområde med blokkbasert innhold
• Dokumentoppretting og wiki-funksjonalitet
• Databasefunksjoner for strukturert informasjon
• Prosjektstyringsverktøy inkludert kanban-tavler
• Samarbeid og deling i sanntid
• AI-drevet assistanse for skriving og informasjonshenting
• Integrasjon med populære verktøy (Slack, GitHub, Google Drive)

Forestillingspris og planer

Notion tilbyr en lagdelt prisstruktur:

• Gratis: For enkeltpersoner eller små lag. Inkluderer grunnleggende funksjoner med noen begrensninger.
• Pluss ($12/måned fakturert årlig): Utvidede lagrings- og samarbeidsfunksjoner.
• Bedrift ($18/måned fakturert årlig): Avanserte funksjoner, forbedret sikkerhet og analyser.

Notion AI kan legges til enhver plan for ytterligere $8 per medlem per måned (faktureres årlig).

2. Obsidian

Obsidian behandler notatene dine som et nettverk av ideer. Det er bare en haug med markdown-filer på datamaskinen din. Ingen fancy formater, ingen skylagring du ikke kontrollerer.

Denne enkelheten er kraftig. Notatene dine er alltid dine, lesbare av alle tekstredigerere.

Den virkelige moroa begynner når du begynner å koble disse foreldreløse notatene. Du kan koble hvilken som helst del av et notat til et hvilket som helst annet notat. Dette skaper et nett av kunnskap som speiler hvordan hjernen din faktisk fungerer.

Ideer bygger på hverandre og kobles sammen på uventede måter. Obsidian forstår dette.

Når du bygger et nettverk av notater, kan Obsidian vise deg tilkoblinger du kanskje har gått glipp av. Den har en grafvisning som visualiserer hele kunnskapsbasen din.

Obsidian lar deg også tilpasse oppsettet ditt med plugins og temaer.

Trenger du en ny funksjon?

Det finnes sannsynligvis en plugin for det.

Obsidians lerretsfunksjon lar deg legge ut ideene dine visuelt. Det er ikke bare et annet tankekartverktøy. Det er et rom hvor du kan legge inn notater, bilder og til og med interaktive nettsider.

Notatene dine forblir på enheten som standard. Ingen andre kan lese dem, ikke engang appens skapere.

Denne lokale først-tilnærmingen har en annen fordel: hastighet. Notatene dine er umiddelbart tilgjengelige, selv offline.

Og hvis du vil dele kunnskapen din? Obsidian lar deg publisere notatene dine som et nettsted med bare noen få klikk.

Obsidian egenskaper

• Lokal lagring av notater i ren tekstmarkeringsformat
• Toveis kobling mellom notater
• Interaktiv grafvisning av notatnettverket
• Lerret for visuell organisering av ideer
• Kan tilpasses med plugins og temaer
• Valgfri ende-til-ende kryptert synkronisering på tvers av enheter
• Publiser notater som et nettsted

Obsidian Pris og planer

Obsidians priser er forfriskende grei. Det er gratis for personlig bruk, med alle funksjoner inkludert.

For kommersiell bruk (i for-profit organisasjoner med to eller flere ansatte), er det $50 per bruker, per år. Dette inkluderer en 14-dagers prøveversjon og prioritert støtte.

To valgfrie tillegg er tilgjengelige:

1. Synkronisering: $5 per bruker, per måned. Synkroniserer notatene dine på tvers av enheter med ende-til-ende-kryptering.
2. Publiser: $10 per side, per måned. Lar deg publisere notatene dine som et nettsted.

Det er også en engangs "Catalyst"-nivå som starter på $25. Den støtter utvikling og gir tidlig tilgang til betaversjoner.

3. logseq

Logseq er et åpen kildekodeverktøy for personlig kunnskapsstyring. Den er designet for alle som arbeider med mye informasjon daglig – studenter, akademikere, forfattere, prosjektledere og utviklere.

Logseq ligner på Obsidian på noen måter.

Når du skriver i Logseq, tar du ikke bare notater. Du bygger en personlig kunnskapsgraf.

Hver tanke du noterer ned kan lenke til andre. Det er som hjernen din, men med en søkefunksjon og uten glemsel.

Kjernen i Logseq er kontursystemet.

Du skriver i nestede kulepunkter. Det tvinger deg til å strukturere tankene dine hierarkisk. Du organiserer naturlig ideer i hovedpunkter og underpunkter.

Men Logseqs virkelige kraft kommer fra koblede referanser. Du kan koble et hvilket som helst ord eller uttrykk til en annen side.

Disse koblingene fungerer begge veier.

Klikk på en lenke, så ser du ikke bare siden du lenket til, men også annenhver side som lenker tilbake til den. Dette bygger kontekst automatisk.

La oss si at du forsker på klimaendringer. Du gjør notater om ulike studier, retningslinjer og nyhetsartikler. Når du kobler sammen relaterte konsepter, bygger Logseq et nett av forbindelser.

Når du går tilbake til en hvilken som helst del av informasjonen, vil du se alle relaterte notater.

Logseq har også et spørresystem. Det er som å ha en personlig assistent som kan alt du noen gang har skrevet.

Du kan stille spørsmål som "Vis meg alle oppgaver relatert til prosjekt X som skal leveres denne uken" eller "Finn alle notater som nevner fornybar energi fra den siste måneden".

Logseq-funksjoner

• Disposisjonssystem for strukturert notattaking
• Toveis kobling for å bygge kontekst
• Avansert spørresystem for informasjonsinnhenting
• PDF-kommentar integrert med notater
• Oppgaveledelse med prioriteringer og planlegging
• Flashkortsystem for aktiv tilbakekalling
• Tavle for visuell tenkning og idédugnad
• Omfattende tilpasning gjennom plugins og temaer

Logseq Pris og planer

Logseq er gratis og åpen kildekode.

4. Klikk opp

ClickUp er en omfattende arbeidsledelsesplattform som sentraliserer oppgaver, prosjekter og teamsamarbeid på ett sted.

bro produktivitetsapper løse ett problem, men lag tre til. De er enten for stive eller så tilpassbare at du trenger en Ph.D. å sette dem opp.

ClickUp er fleksibel nok til å bøye seg etter din vilje, men strukturert nok til å holde deg på rett spor.

AI-assistenten er mer enn bare en chatbot med et fancy navn. Det er et kontekstbevisst verktøy som kan skrive utkast til e-poster, oppsummere møter eller til og med hjelpe med idédugnad.

ClickUps 15+ visninger er ikke bare gimmicker. Noen av oss er listemennesker, andre krever et Kanban-brett, og så er det Gantt-kart-elskere.

Tilpasning i ClickUp går utover å endre fargevalg. Du kan opprette egendefinerte felt, statuser og relasjoner mellom oppgaver.

ClickUp utmerker seg også i samarbeid. Tavler lar deg brainstorme visuelt, Dokumenter gir rom for detaljerte prosjektplaner, og kommentarer holder diskusjoner kontekstuelle.

Hierarkistrukturen i ClickUp – arbeidsområder, mellomrom, mapper, lister og oppgaver – kan virke kompleks i begynnelsen.

Men det er denne strukturen som gjør at ClickUp kan skalere fra personlige gjøremålslister til prosjektledelse på bedriftsnivå uten å svette.

ClickUp-funksjoner

• AI-drevet assistent for ulike oppgaver
• 15+ tilpassbare visninger (liste, tavle, Gantt, etc.)
• Samarbeidsverktøy (tavler, dokumenter, kommentarer)
• Innebygd timeregistrering og rapportering
• 1,000+ integrasjoner
• Kraftige automatiseringsmuligheter
• Omfattende rapportering og målsporing
• Klikk på Apper for ekstra funksjonalitet

ClickUp Pris og planer

ClickUp tilbyr en lagdelt prisstruktur for å imøtekomme ulike behov:

1. Gratis for alltid: $0/måned

• Egnet for personlig bruk og små team
• Inkluderer 100 MB lagringsplass og grunnleggende funksjoner

2. Ubegrenset: $7/medlem/måned (faktureres årlig)

• Ideell for små team
• Ubegrenset lagringsplass og avanserte funksjoner

3. Bedrift: $12/medlem/måned (faktureres årlig)

• Perfekt for mellomstore lag
• Inkluderer ekstra sikkerhet og tilpasningsmuligheter

5. Coda

Coda er en alt-i-ett samarbeidsplattform som kombinerer dokumenter, regneark og applikasjoner til ett enkelt, tilpassbart arbeidsområde.

Coda er en fleksibel dokumentredigerer. Men å kalle det en dokumentredigerer underselger det. Hvert Coda-dokument kan inneholde et helt økosystem av sammenkoblet informasjon og verktøy.

Ta bord.

I Coda er de ikke bare nett med data. De er dynamiske. Du kan vise det samme datasettet som et kanban-tavle, en kalender eller et diagram.

Men Codas virkelige kraft ligger i funksjonene uten kode.

Alle i teamet ditt kan legge til formler, knapper eller automatisering. Du trenger ikke være programmerer for å bygge en tilpasset app for teamets spesifikke arbeidsflyt.

Slik fungerer dette i praksis:

Markedsføringsteamet ditt kan spore kampanjer, automatisere rapportgenerering og administrere innholdskalendere – alt i ett dokument.

Coda pakker også noen seriøse AI-muskler. Coda Brain fungerer som en kunnskapsbase, og hjelper deg raskt å finne informasjon på tvers av dokumentene dine.

Coda AI tar det et steg videre, og bistår med alt fra møteoppsummeringer til dataanalyse.

Coda-funksjoner

• Fleksibel dokumentredigerer med nestede sider
• Dynamiske tabeller med flere visningsalternativer
• No-code automatisering og appbygging
• AI-drevet assistanse (Coda Brain og Coda AI)
• Omfattende integrasjonsalternativer (pakker)
• Rikt malgalleri
• Samarbeidsredigering og kommentering

Coda Pris og planer

Coda tilbyr en gratis plan med kjernefunksjoner. Betalte planer starter på $12 per Doc Maker per måned, med redaktører alltid gratis.

6. Confluence

Confluence er en allsidig kunnskapsadministrasjonsplattform som hjelper enkeltpersoner og team med å organisere, dele og samarbeide om informasjon.

Sammenløp er dynamisk. Kunnskapen din utvikler seg mens du jobber, og Confluence utvikler seg med deg.

Start med et enkelt notat, og se det forvandles til en fullverdig prosjektplan eller en omfattende wiki.

Confluence er super fleksibelt.

Du kan lage alt fra enkle tekstdokumenter til komplekse databaser.

Vil du visualisere tankene dine? Bruk den innebygde tavlefunksjonen.

Trenger du å spore oppgaver? Sett opp en database.

Har du et glimt av inspirasjon? Skriv det ned i et raskt notat.

Så går vi videre til noe enda kraftigere: Confluence sin AI-drevne assistent. Det kan hjelpe deg med å skrive, oppsummere eller til og med generere ideer.

Confluence skinner også når du begynner å samarbeide. Del sidene dine med gruppemedlemmer, og se hvordan ideer kryssbestøves.

Sanntidsredigeringsfunksjonen betyr at du kan jobbe sammen samtidig og se endringer etter hvert som de skjer.

For de som elsker struktur, tilbyr Confluence et bredt utvalg av maler. Fra møtenotater til prosjektplaner gir disse malene deg et forsprang og sikrer konsistens.

Sammenløpsfunksjoner

• AI-drevet skrive- og idéassistent
• Samarbeid i sanntid på sider og tavler
• Tilpassbare maler for ulike innholdstyper
• Kraftig, innholdsdyp søkefunksjonalitet
• Fleksibel organisering med mellomrom og hierarkiske sider
• Integrasjon med populære produktivitetsverktøy

Sammenløp Pris og planer

Confluence tilbyr en rekke prisalternativer for å dekke ulike behov og budsjetter:

Gratis: Denne planen koster ingenting og støtter opptil 10 brukere. Det inkluderer ubegrenset antall sider og plasser, grunnleggende maler og 2 GB fillagring.

Standard: Til $6.05 per medlem per måned, legger denne planen til ubegrensede brukere, mer lagringsplass (250 GB) og avanserte tillatelser.

Premium: For $11.55 per måned per medlem får du avanserte funksjoner som analyser, ubegrenset lagringsplass og AI-assistenten.

7. Heptabase

Heptabase er et visuelt verktøy for personlig kunnskapsstyring som kombinerer tavlestiltenkning med strukturert notattaking.

Heptabase bruker et visuelt lerret. Du kan sette sammen tavler i tavler, og skape et kunnskapshierarki som er både fleksibelt og organisert.

Du vil elske hvordan Heptabase håndterer tilkoblinger. Ethvert notat kan finnes på flere steder.

Det faktum om karbonbinding?

Det kan være relevant i din "skog"-tavle og din "havøkosystem"-tavle. I Heptabase kan den leve begge steder, og oppdateres overalt hvis du redigerer den.

For forskere er PDF-kommentarfunksjonen fenomenal. Du kan trekke høydepunkter direkte på tavlen.

Heptabase inkluderer også en journalføringsfunksjon.

Dette er ikke bare for personlige refleksjoner. Det er et fangstverktøy for flyktige tanker. Du kan enkelt dra ideer fra journalen til relevante prosjekttavler.

Dessuten vil prosjektledere sette pris på Kanban- og tabellvisningene.

Du kan spore oppgaver, legge til egendefinerte egenskaper og bytte mellom visuelle og strukturerte visninger av prosjektene dine.

En ofte oversett funksjon er Heptabases offline-funksjon. Notatene dine synkroniseres på tvers av enheter, men er alltid tilgjengelige lokalt.

Heptabase funksjoner

• Visuelt tavlegrensesnitt med nestede tavler
• Toveis kobling mellom notater
• PDF-kommentarer og integrasjon
• Daglig journalføring med idéutvinning
• Kanban og tabellvisninger for prosjektledelse
• Frakoblet tilgang med lokal-første arkitektur
• Synkronisering på tvers av plattformer (stasjonær datamaskin, mobil, nett)

Heptabase Pris og planer

Heptabase tilbyr to prisnivåer:

1. Månedlig: $11.99/måned, 1 ukes gratis prøveperiode
2. Årlig: $8.99/måned (fakturert til $107.88/år), 1 ukes gratis prøveperiode

Begge planene inkluderer alle funksjoner. Årsplanen sparer deg 25 % hvis du er klar til å forplikte deg.

8. Snipd

Snipd er et personlig kunnskapsstyringsverktøy som forvandler podcaster til handlingskraftig innsikt.

Den bruker AI for å hjelpe deg med å fange, forstå og integrere kunnskap fra lydinnhold i ditt bredere læringssystem.

Du hører på en podcast og hører noe interessant. Normalt setter du en pause, åpner notatappen og skriver rasende.

Med Snipd trykker du bare på hodetelefonene dine. AI griper det øyeblikket, transkriberer det og oppsummerer til og med nøkkelpunktet.

Den gode nyheten er at Snipd lar deg gjøre mye mer enn bare å fange øyeblikk.

Det hjelper deg å forstå hele episoder. For hver podcast får du et AI-generert sammendrag. Det er mer som klippenotatene du skulle ønske du hadde på skolen – konsise, innsiktsfulle og faktisk nyttige.

Snipd integreres med ditt eksisterende kunnskapsstyringssystem. Du kan eksportere høydepunktene og notatene dine til verktøy som Notion, Readwise eller Obsidian.

Den tilfeldige innsikten fra en podcast for tre måneder siden går ikke tapt i en glemt app. Den er der i hovedkunnskapsbasen din, klar til å skape nye forbindelser.

Snipd løser også "Jeg vet jeg har hørt noe om dette, men hvor?" problem.

Fulle transkripsjoner og en søkefunksjon betyr at du kan finne den unnvikende informasjonen på sekunder.

De AI-genererte kapitlene er en annen spillskifter. De lar deg hoppe over loet og dykke rett inn i delene du bryr deg om.

Snipd-funksjoner

• AI-drevet fremheving med transkripsjoner og sammendrag
• 5-minutters episodesammendrag
• Fullstendige podcast-utskrifter med AI-genererte kapitler
• Enkel deling av høydepunkter
• Integrasjon med populære notat- og PKM-apper
• Gjesteidentifikasjon og funn
• In-transcript søkefunksjon

Snipd Pris og planer

Snipd tilbyr en freemium-modell. Gratisnivået inkluderer:

• Ubegrenset lytting
• AI-funksjoner for 2 podcaster per uke
• Evne til å kjøre AI på ubehandlede podcaster

Premium-planen inkluderer:

• AI-behandling for opptil 15 timer med ubehandlede podcaster hver måned
• Ubegrenset tilgang til AI-funksjoner for 500,000 XNUMX+ forhåndsbehandlede podcaster
• Ubegrenset lytting

Snipd viser ikke en fast pris på grunn av variasjoner i forskjellige land. For å få den nøyaktige prisen, må du sjekke i appen.

9. Bær

Bear er en personlig kunnskapsadministrasjonsapp som forvandler hvordan du fanger, organiserer og henter informasjon. Den er laget for folk som tenker i tekst, men trenger mer enn bare ord.

Bear, som Obsidian, bruker Markdown.

I Bear føles Markdown naturlig. Du formaterer mens du skriver, uten å bryte flyten.

Merker i Bear er ikke bare merkelapper.

De er et kraftig organisasjonssystem. Du kan bygge dem og skape et fleksibelt hierarki som vokser med kunnskapsbasen din. #work/projects/big-idea er en vei, ikke bare en tag.

Denne tilnærmingen lar deg bygge en personlig wiki uten kompleksiteten til tradisjonelle systemer.

Men her er hvor Bear virkelig skinner for kunnskapshåndtering: den håndterer ulike typer innhold sømløst.

Tekst, bilder, kodebiter og gjøremålslister eksisterer alle sammen i et enkelt notat. Det er som hjernen din – en blanding av forskjellige typer informasjon, alt sammenkoblet.

Søkefunksjonen er en annen fremtredende funksjon.

Det er raskt og grundig, og søker ikke bare i tekst, men også koder og til og med innholdet i PDF-er og bilder (med Pro-versjonen). Dette gjør Bear til en personlig søkemotor for din kunnskap.

Bear Funksjoner

• Intuitiv Markdown-formatering
• Nestede tagger for fleksibel organisasjon
• Synkronisering med flere enheter (Pro)
• Kraftig søk, inkludert OCR (Pro)
• Støtte for ulike innholdstyper i et enkelt notat
• Merk kryptering
• Flere eksportformater
• Skisser og bildekommentarer

Bear Price & Planer

Bear tilbyr et gratis nivå som inkluderer kjernefunksjoner som lokal notatlagring og grunnleggende eksportalternativer.

For mer avanserte behov er Bear Pro tilgjengelig for $2.99/måned eller $29.99/år (15 % rabatt).

Pro legger til viktige funksjoner for seriøs kunnskapsadministrasjon: iCloud-synkronisering, avanserte eksportformater og OCR-søk.

En 7-dagers gratis prøveperiode lar deg teste Pro før du forplikter deg.

10. Drage

Milanote er et visuelt verktøy for håndtering av personlig kunnskap som lar deg organisere ideer og prosjekter i fleksible tavler.

Den er laget for kreative, men ikke la deg lure av det. Alle som driver med kompleks informasjon kan dra nytte av det.

Når du åpner Milanote, blir du møtt med et tomt lerret. Dette kan virke skremmende i begynnelsen, men det er faktisk befriende.

Du blir ikke tvunget inn i en forhåndsdefinert struktur. Du kan ordne tankene dine slik de naturlig passer.

La oss si at du forsker på et komplekst emne.

I en tradisjonell notatapp, ville du ende opp med et langt, rullende dokument. Lykke til med å finne noe i det rotet senere.

Med Milanote kan du spre forskningen din visuelt. Hovedbegreper blir til klynger. Forbindelser mellom ideer blir synlige. Du kan faktisk se kunnskapen din vokse.

Milanote handler også om å fange nye ideer. Nettklipperen deres er overraskende kraftig.

Finner du en interessant artikkel? Klipp den.

Et relevant bilde? Lagre den.

Et avgjørende sitat? Ta tak i den.

Alle disse havner på brettet ditt, klare til å bli organisert.

En av Milanotes fremtredende funksjoner er dens fleksibilitet med innholdstyper. Tekstnotater, bilder, lenker, filer, videoer – de lever side om side på brettet ditt.

Samarbeid er et annet område hvor Milanote skinner. Du kan invitere andre til styrene dine og gjøre dem om til delte kunnskapsrom.

Milanote-funksjoner

• Visuelle tavler for organisering av informasjon
• Fleksible innholdstyper (tekst, bilder, filer, lenker)
• Webklipper for rask informasjonsfangst
• Samarbeidsverktøy for delt kunnskap
• Maler for ulike kunnskapsstyringsbehov
• Mobilapp for idéfangst på farten

Milanote pris og planer

Milanote har en gratis plan og to betalte nivåer.

Med gratisplanen får du 100 notater, bilder eller lenker, pluss 10 filopplastinger. Du kan til og med lage ubegrensede delte brett, noe som er overraskende generøst for et gratis lag.

For seriøse ledere for personlig kunnskap er Pro-planen der den er. For $9.99 per måned (faktureres årlig) eller $12.50 (faktureres månedlig), får du ubegrenset alt - notater, bilder, lenker og filopplastinger.

Lag får en spesiell avtale. For $49 per måned (faktureres årlig), kan du legge til opptil 10 personer.

11. Tana

Tana er det som skjer når AI møter notatene dine. Den er bygget på et kunnskapsgraffundament, som muliggjør forbindelser mellom ideer.

Tana er superladet av Supertag-systemet.

Supertagger er som smarte etiketter som legger struktur til notatene dine. Du kan raskt kategorisere informasjon og lage tilpassede felt, og gjøre notatene dine om til en fleksibel database.

Så har vi Tana AI. Den kan oppsummere notatene dine, generere handlingselementer fra møter, og til og med hjelpe deg med å knytte koblinger mellom ulike deler av informasjon.

Talememoer i Tana er spesielt kraftige.

Si tankene dine, og Tana transkriberer dem, organiserer innholdet og integrerer det i kunnskapsbasen din. Denne funksjonen alene kan dramatisk redusere friksjonen i å fange ideer.

En av Tanas fremstående funksjoner er evnen til å chatte med ditt eget innhold. Still spørsmål om notatene dine, og AI vil gi svar basert på din personlige kunnskapsbase.

Tana spiller også godt med populære PKM-metoder.

Hvis du bruker Zettelkasten, GTD eller PARA, kan du implementere disse systemene i Tana og forbedre dem med AI-funksjonene.

Tana-funksjoner

• Kunnskapsgrafstruktur
• Supertags for fleksibel organisasjon
• AI-drevet oppsummering og innsikt
• Talememoer med automatisk transkripsjon og organisering
• Chat-grensesnitt for å spørre om personlig kunnskapsbase
• Samarbeidende arbeidsområder for team
• Integrasjon med populære PKM-metoder

Tana Pris og planer

Tana. har en evig gratis plan med opptil 3 delte arbeidsområder og 0.5 GB lagringsplass.

Deretter er det en kjerneplan til $18/måned ($14 hvis fakturert årlig), ubegrensede arbeidsområder, 10 GB lagringsplass og 5000 AI-kreditter/måned.

12. Arbeidsflytende

Workflowy er et personlig kunnskapsstyringsverktøy som bruker en uendelig nestet punktstruktur for å organisere informasjon. Det er villedende enkelt ved første øyekast.

Workflowy gir deg kuler. Det er det. Men dette er ikke dine gjennomsnittlige kuler.

Hver kule kan inneholde flere kuler. Og de kan inneholde enda mer. Det er ingen grenser for hvor dypt du kan gå.

Her er et eksempel på hvordan du kan bruke Workflowy:

Du kan starte med kategorier på høyt nivå: arbeid, personlige prosjekter, lesenotater og ideer. Hver av disse utvides til mer spesifikke underkategorier.

Under «Lesnotater» kan du ha en kule for hver bok du leser. Under hver bok kan du legge til nøkkelideer, sitater og dine egne tanker.

For arbeidsprosjekter kan du lage en kule for hvert prosjekt. Under det, lister opp oppgaver, møtenotater og ressurser. Du kan kollapse alt annet og fokusere på bare ett prosjekt om gangen.

Du får ideen.

Workflowys søkefunksjon er fantastisk.

Det er øyeblikkelig og søker på tvers av alt. Du kan finne den halvt huskede ideen du skrev ned for måneder siden på sekunder.

Arbeidsflytende funksjoner

• Uendelig nestede kulepunkter
• Kraftig, øyeblikkelig søk
• Tagging system
• Dra-og-slipp-omorganisering
• Samarbeidsdeling
• Mobilapper for iOS og Android
• Kanban tavlevisning
• Fil- og bildevedlegg

Arbeidsflytende pris og planer

Workflowy tilbyr en gratis Basic-plan med en månedlig punktgrense.

Pro-planen koster $8.99 per måned. Den fjerner punktgrensen og legger til funksjoner som filvedlegg og prioritert støtte.

Det er en 7-dagers gratis prøveperiode på Pro-planen.

13. Todoist

Todoist er en oppgavebehandling som faktisk fungerer. Det er den digitale ekvivalenten til en pålitelig venn som aldri glemmer det du forteller dem.

Når det gjelder personlig kunnskapsledelse, er det avgjørende å fange ideer raskt.

Todoist utmerker seg her.

Dens naturlige språkinndata lar deg legge til oppgaver så raskt du kan skrive dem. "Les AI-etisk papir innen fredag" blir en planlagt oppgave uten ekstra klikk.

Men å fange er bare starten.

Todoists virkelige makt ligger i dens organisatoriske evner. Prosjekter i Todoist er ikke bare enkle lister. De er fleksible beholdere for din kunnskap.

Du har kanskje et prosjekt for «Book Notes», et annet for «Research Ideas» og et annet for «Læringsmål».

Hvert prosjekt kan ha delprosjekter.

Etiketter i Todoist fungerer som tagger i andre PKM-systemer. De går på tvers av prosjekter og kobler sammen relaterte ideer.

En etikett som "@toread" kan omfatte boknotater, forskningsartikler og blogginnlegg. Denne krysskoblingen er nøkkelen til å bygge et robust kunnskapsnettverk.

Videre er prioriteringer i Todoist ikke bare for å haster. De er en måte å fremheve den viktigste informasjonen i systemet ditt.

Søkefunksjonen i Todoist er overraskende kraftig for en oppgavebehandling. Den lar deg raskt hente informasjon på tvers av alle dine prosjekter og oppgaver.

Todoist-funksjoner

• Naturlig språkinndata for rask informasjonsfangst
• Prosjekter og delprosjekter for hierarkisk organisering
• Etiketter for krysskoblingsinformasjon
• Kraftige søke- og filterfunksjoner
• Tilgjengelighet på tvers av plattformer for allestedsnærværende fangst og tilgang
• Integrasjoner med 60+ apper for et tilkoblet PKM-system
• Tavlevisning for visuell informasjonshåndtering
• Aktivitetslogg for sporing av kunnskapsbehandling

Todoist pris og planer

Todoists prisstruktur er enkel:

• Nybegynner (gratis): 5 aktive prosjekter, 5 samarbeidspartnere per prosjekt. Bra for grunnleggende PKM-behov.
• Pro ($4/måned fakturert årlig): 300 prosjekter, 25 samarbeidspartnere per prosjekt, påminnelser, kommentarer og mer. Ideell for seriøse PKM-brukere.
• Bedrift ($6/bruker/måned fakturert årlig): Alle Pro-funksjoner pluss verktøy for teamsamarbeid. For når PKM-systemet ditt må skaleres til en gruppe.

14. Lesevis

Readwise er en lagre nå, les senere-app som hjelper deg å beholde og bruke informasjon fra din digitale lesing.

Readwise samler høydepunktene og notatene dine fra ulike kilder – Kindle, Instapaper, Pocket, iBooks og mer.

Ting blir vilt med den daglige gjennomgangsfunksjonen.

Ved å bruke repetisjon med mellomrom, gjenoppstår Readwise høydepunktene dine med optimale intervaller. Det handler om å gi ideer flere sjanser til å holde seg, til å koble til andre konsepter i tankene dine.

Du tror kanskje du ikke har tid til en annen daglig vane. Men disse anmeldelsene er raske, tilpassbare og overraskende vanedannende.

Readwise lar deg til og med legge til notater, og skaper en dialog med deg selv. Du kan også merke høydepunkter og bygge en personlig kunnskapstaksonomi over tid.

Integrasjon med apper for å ta notater som Evernote, Notion og Roam Research er sømløs. Høydepunktene og notatene dine flyter automatisk inn i ditt foretrukne tenkemiljø.

Readwise tilbyr også en funksjon kalt Reader.

Det er et forsøk på å forene leseopplevelsen din på tvers av nettartikler, PDF-er og e-bøker.

Readwise-funksjoner

• Synkroniserer høydepunkter fra Kindle, Instapaper, Pocket og mer
• Daglig gjennomgang av høydepunkter via e-post og app
• Merking, notering og kraftige søkefunksjoner
• Integrasjon med apper for å ta notater som Evernote, Notion og Roam
• Reader: en alt-i-ett-leseløsning med nettutheving, RSS, PDF-støtte og mer
• AI-drevet "Ghostreader" for å stille spørsmål om lesingen din
• Tekst-til-tale med naturtro stemmer

Readwise Pris og planer

Readwise er ikke gratis, men det er heller ikke å kaste bort all tiden du bruker på å lese.

De tilbyr to nivåer:

1. Readwise Lite: $5.59/måned (faktureres årlig)
2. Readwise: $9.99/måned (faktureres årlig)

De tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode, slik at du kan se om det er verdt prislappen.

15. Kapasiteter

Kapasiteter kaller seg "A studio for your mind". De lyver ikke.

En unik ting med Capacities er at den organiserer informasjon som sammenkoblede objekter i stedet for filer.

I stedet for filer jobber du med objekter – bøker, mennesker, ideer.

Det endrer fundamentalt hvordan du samhandler med kunnskapen din. Du er ikke lenger begrenset av stive mappestrukturer eller filnavnkonvensjoner.

Kapasiteter lar deg koble konsepter, og skaper et nett av kunnskap som blir mer verdifullt over tid.

Dette nettverket blir et kart over tenkningen din, og avslører sammenhenger du kanskje aldri har lagt merke til i et tradisjonelt system.

Men hva med når inspirasjonen slår til mens du er på farten?

Capacities tilbyr en mobilapp. Det er en fullverdig følgesvenn, som lar deg fange ideer, søke i kunnskapsbasen din og legge til nettverket ditt av tanker fra hvor som helst.

Kapasiteter integrerer også AI på en praktisk måte.

AI-assistenten kan samhandle med ethvert objekt i notatene dine, hjelpe deg med å utforske ideer, forbedre skrivingen din eller få ny innsikt.

Kapasiteter spiller også godt sammen med andre. Den tilbyr input-integrasjoner for tjenester som WhatsApp, Telegram og e-post, slik at du sømløst kan fange ideer fra forskjellige kilder.

Kapasitetsfunksjoner

• Objektbasert organisasjon
• Nettverksbasert notattaking
• AI-assistentintegrasjon
• Robust mobilapp
• Tilpassbare objekttyper og maler
• Sterke sikkerhetstiltak
• Input-integrasjoner (WhatsApp, Telegram, e-post)

Kapasiteter Pris og planer

• Gratis: Ubegrenset plass, gjenstander og blokker; 5 GB totalt medieopplastinger.
• Pro: $11.99/måned; Ubegrensede medieopplastinger, AI-assistent, ekstra integrasjoner.
• Troende: Fra $14.99/måned; Tidlig tilgang til nye funksjoner, støtter uavhengig utvikling.

Fra informasjonsoverbelastning til innsiktsoverflod: Din hjerne 2.0

Hjernen din er et rot. Et herlig, kaotisk, ide-spyende rot.

Og det er greit.

Problemet er ikke rotet – det er å tenke at du må rydde opp i alt.

Disse 15 verktøyene?

De handler ikke om å rydde i den mentale søppelskuffen din. De handler om å gjøre søppel om til gull.

De fleste vil lese denne listen, nikke klokt, og gjøre absolutt dritt om det.

Ikke vær folk flest.

Det er en lav bar, og du er bedre enn det.

Velg et verktøy. Hvilket som helst verktøy. Bruk den i en uke. Hvis den ikke klikker, prøv en annen.

Trenger du fortsatt litt hjelp?

Her er et beslutningstre for å hjelpe deg med å bestemme: