12 beste onboarding-programvare og -plattformer for ansatte

Onboarding av ansatte er en viktig del av personalfunksjoner.

Prosessen omfatter nesten 40 til 50 ulike aktiviteter og involverer kommunikasjon med flere avdelinger, noe som gjør jobben ikke bare utfordrende, men også utrolig tidkrevende.

Selv om du kan håndtere jobben, kan prosessen enkelt optimaliseres med anstendig onboarding-programvare.

Jeg har satt sammen en liste over de 12 beste onboarding-plattformene for deg som er godt egnet for små, mellomstore og store organisasjoner.

Rull ned for å få et raskt sammendrag av kjernefunksjonene og utforske produktanmeldelser.

Hva er en onboarding-programvare og hva gjør den?

Onboarding Software-produkter er automatiseringsplattformer som lar deg digitalisere hele påføringsprosessen for ansatte.

De gir deg verktøy for å arkivere papirene eksternt og automatisere noen administrative oppgaver for å gjøre induksjonsprosessen så smidig som mulig.

Dessuten lar de deg gjennomføre virtuelle orienteringer, og eliminerer behovet for en fysisk omvisning.

Noen toppfunksjoner til onboarding-programvare er;

• Maler for å automatisere og spore prosessen.
• En portal for å administrere onboarding-oppgaver.
• E-signaturer og dokumentinnsamling.
• Ansattes engasjement.
• Integrasjon med HRIS.

I listen nedenfor finner du et bredt utvalg av plattformer som tilbyr allsidige onboarding-funksjoner, inkludert kjerneverktøyene ovenfor.

La oss utforske dem.

1. Whale

Whale hjelper deg med å etablere en sentral kunnskapsbase for orientering og trening.

Plattformen kommer med en intuitiv bygger og over 100 forhåndsdefinerte retningslinjer for å lage bedriftspolicyer og SOP-er, og dele dem med nyansatte.

Du kan designe quiz-basert læringsmateriell for opplæring og automatisere arbeidsflytene for å kutte ned onboarding-tiden. Med sporing og rapportering kan du overvåke prosessen nøye og enkelt finne svake områder eller hull.

Programvaren gir en Chrome-utvidelse og integreres sømløst med Google og OneDrive.

Kjernefunksjoner

• Kunnskap sentralt.
• AI-editor med forhåndsbygde policymaler.
• Orienterings- og opplæringsarbeidsflyter.
• Prosessautomatisering.
• Chrome-utvidelse.
• Rapportering og analyse.
• Avanserte tillatelser.
• Integrasjon med skystasjoner og andre tredjepartsapplikasjoner.
• API.

Pris

Hvalpriser starter fra $6. For onboarding-funksjoner, kjøp den Vekst or Skala plan. De varierer mellom $12 og $18.

Du kan prøv appen gratis.

2. ClearCompany

ClearCompany tilbyr et Onboarding-verktøy i en pakkepakke. Hovedtrekkene er; arbeidsflytautomatisering, dokumentinnsamling, teamintroduksjonsvideoer og lønnsintegrasjon.

Nyansatte mottar dokumentforespørsler som pakker som inneholder skjemaer og felt for elektroniske signaturer.

Via ClearCompany-plattformen kan lederen verifisere dokumenter og gjøre bakgrunnssjekker for å fullføre papirene.

Du vil ha fleksibiliteten til å utføre bulk onboarding og lagre ansattes dokumenter i skyen. Programvaren tilbyr skalerbare funksjoner som hjelper deg å øke arbeidsvolumet.

Du kan få tilgang til ClearCompany fra flere enheter og integrere det med tredjepartsapplikasjoner.

Kjernefunksjoner

• Onboarding og søkersporing.
• Automatisering av arbeidsflyt.
• Papirarbeid og e-signaturer.
• Dokumentverifisering.
• Støtte for flere enheter.
• Journalføring.
• Sporing og rapportering.
• Integrering.

Pris

ClearCompany deler egendefinerte priser på forespørsel. Ta kontakt med salg for å få tilbud.

3. Trianual

Trainual gir deg et grunnleggende rammeverk for å utvikle SOPs, orienteringer og opplæringsprogrammer for nye ansatte.

Gjennom forhåndsbygde maler kan du lage trinnvise introduksjonsmanualer og designe læremateriell for å hjelpe nyansatte med å tilpasse seg rollen sin. Du kan legge til organisasjonskart for å gjøre nye ansatte kjent med bedriftens hierarki og vise en teamkatalog, slik at de kan lære mer om sine jevnaldrende.

Det som gjør Trianual tiltalende er dens flerbruksbruk. Enten bedriften din planlegger å innføre policyendringer eller bare vil fortelle ansatte hvordan de skal ta vare på kontorrekvisita, finner du en standard policymal for det.

Kjernefunksjoner

• Digitale SOP-er og opplæringsmateriell.
• Dokumentasjon.
• Lagkatalog.
• Forhåndsbygde og tilpassede maler.
• Sporing og rapportering.
• Merkevarebygging.
• E-signatur.
• Skjermopptak og medieopplasting.
• Mobilapp.
• Integrering.

Pris

Togpriser varierer mellom $99 og $199. Du kan tilpasse månedsplanen din basert på setenummeret.

4. PayChex

PayChex har robuste onboarding- og lønnsverktøy. Via dens mobilvennlige selvbetjeningsportal kan du enkelt behandle onboarding online og administrere medarbeidersyklusen.

Kjernefunksjonene til PayChex inkluderer screening og rekruttering, dokumenthåndtering, selv-onboarding og lønnsbehandling. PayChex tilbyr også tid- og oppmøteprogramvare som du kan integrere med lønn for å sentralisere HR-dataene dine.

Med policyhåndbøker og fordelsadministrasjonsfunksjoner kan du optimere arbeidsflytene for innbygging og fremskynde overgangsperioden for nye ansettelser.

PayChex fungerer på både stasjonære datamaskiner og mobiltelefoner.

Kjernefunksjoner

• Rekruttering og onboarding.
• Dokumenthåndtering.
• Politikkhåndbøker.
• Automatisering av arbeidsflyt.
• Selvbetjente portaler.
• LMS.
• Tid og oppmøte.
• Lønns- og ytelsesadministrasjon.
• Mobil- og desktopversjoner.

Pris

PayChex tilbyr tre abonnementspakker. Onboarding-modulen er inkludert i alle planene.

Ta kontakt med salg for å få tilbud.

5. Gusto

Gusto er bygget for små bedrifter.

Programvaren leverer en sentralisert plattform for å håndtere allsidige funksjoner som ansettelse, onboarding, ansattes fordeler og lønn.

Du kan bruke den til å legge ut stillingsannonser, lage tilbudsbrev, fullføre papirene på nettet og delegere oppgaver til andre. I tillegg vil du kunne utføre bakgrunnssjekker, verifisere dokumenter og sette opp en lommebok for nye ansatte.

Funksjonene for lønn og ansattes fordeler er like kraftige som ansettelses- og ombordstigningsfunksjonene. Via disse verktøyene kan du kjøre lønn, administrere skatter og holde kontoene dine oppdatert.

Totalt sett er Gusto en ideell plattform for gründere, som foretrekker allsidig programvare. Appen fungerer bra med populære regnskapssystemer som Quickbooks, Sage og Xero.

Kjernefunksjoner

• Ansettelse og onboarding.
• Bakgrunnssjekker og dokumentverifisering.
• Egendefinerte sjekklister.
• Utstyrsforsyning.
• Team samarbeid.
• Ansattegoder og lønn.
• Rapportering.
• Integrasjon med tredjepartsapplikasjoner.
• Mobil vennlig.

Pris

Gusto-priser starter på $46 per måned. Den tilbyr tre månedlige pakker og et gratis kontooppsett.

6. Workbright

Workbright leverer mobilvennlige onboarding-løsninger til mellomstore til store bedrifter.

Med denne plattformen kan du sende skjemaer online, få e-signaturer fra ansatte og verifisere dokumenter.

Ansatte kan fylle ut I-9-skjemaer elektronisk og signere kontrakter via en selvbetjeningsportal. Med et bildeopptaksverktøy trenger de ikke å mate inn små detaljer manuelt. Workbrights OCR-teknologi trekker automatisk ut relevant informasjon, noe som reduserer sjansene for datainntastingsfeil.

Hvert opplastede dokument registreres og lagres slik at du kan se dem på nytt og gjennomgå dem når som helst. Siden programvaren fungerer på stasjonære datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner, kan du få tilgang til filene fra hvor som helst.

Workbright leverer også en søkers sporingssystem for å hjelpe til med rekruttering. Den inneholder stillingsposten din til 500 brett og tilbyr flere screeningmetoder for å velge kandidater.

Kjernefunksjoner

• Ombordstigning.
• Ekstern innsending av 1-9 skjemaer.
• E-verifisering.
• Bildeopptaksteknologi.
• Digital signatur.
• Søkersporingssystem.
• Mobilvennlig.
• API-integrasjon.

Pris

Workbrights månedlige priser starter på $178. Du kan også kjøpe individuelle funksjoner som et frittstående produkt.

7. Enboarder

Enboarder fokuserer på den menneskelige forbindelsessiden av onboardingsprosessen.

Det er en plattform for medarbeiderengasjement som hjelper deg med å levere den personlige ombord- og avstigningsopplevelsen til nyansatte.

Du kan lage virtuelle orienteringsarbeidsflyter, sende utstyrsforsyninger digitalt og holde kontakten med relevante parter for å sikre at den nye medarbeiderens første dag går knirkefritt.

Via byggmesteren kan du designe et interaktivt læringsprogram for trening og utvikling.

Andre ting du kan gjøre med Enboarder, inkluderer å flytte eksterne ansatte tilbake til kontoret og overvåke overtakelsesprosessen.

Du kan integrere Enboarder med HIRS, Slack og over et dusin andre tredjepartsapper for å utvide funksjonaliteten din.

Kjernefunksjoner

• Plattform for engasjement for ansatte.
• Virtuell onboarding.
• Overgangs- og avstigningsreiser.
• Læring og utvikling.
• Teamkommunikasjon.
• Integrasjon med tredjepartsapplikasjoner.
• Mobil vennlig.

Pris

Enboarder aksjekurser på forespørsel. Bestill en demo for å lære mer om den.

8. Ungplante av Kallidus

Sapling lar deg automatisere onboarding og offboarding prosessen.

Du kan digitalisere hele orienteringsprosessen, slik at teamet ditt ikke kaster bort tid på administrasjonsoppgaver og fokuserer på å levere en fantastisk ombordstigningsopplevelse til nye ansatte.

Noen nøkkelfunksjoner til Sapling er; tilpassede arbeidsflyter, automatisk tilordning, integrasjon med tredjepartsapplikasjoner og databehandling. Med det intuitive dashbordet kan du følge med på fremdriften, overvåke innsjekkinger og spore avdelingsendringer.

Du kan koble Sapling med ATS for å synkronisere dataene og legge til Slack for å sentralisere kommunikasjonen. Plattformen fungerer med over 40 tredjepartsapplikasjoner.

Kjernefunksjoner

• Onboarding og offboarding.
• Organisasjonskart.
• Selvbetjeningsportal.
• E-poster og varsler.
• Dataledelse.
• E-signatur.
• Avspasering av ansatte.
• Tredjepartsintegrasjon.

Pris

Kallidus gir priser på forespørsel. Bestill en demo for å få tilbudene.

9. Silkroad

Silkroad tilbyr onboarding-løsninger på bedriftsnivå.

Plattformen dekker nesten alle viktige stadier av medarbeidersyklusen, inkludert arbeidsflyter for sjeldne hendelser som fusjoner og oppkjøp.

Du kan opprette onboarding-arbeidsflyter for å spare tid og angi påminnelser for å spore oppgaver. Når du starter prosessen, sender appen automatisk påminnelser til den relevante avdelingen for å fullføre de tildelte oppgavene uten at du trenger innspill.

Med en merkevareportal kan du få kontakt med dine ansatte, enkelt motta offisielle dokumenter og levere førstedagsguiden for en jevn introduksjonsprosess.

Kjernefunksjoner

• Onboarding og offboarding i bedriftsklasse.
• Dokumentasjon og e-signaturer.
• Automatisering av arbeidsflyt.
• Politikk ledelse.
• SMS og e-posttjeneste.
• Avspaseringer, kampanjer, M&A og offboarding.
• Ansattportal.
• Multispråklig støtte.
• Intern konsultasjon.

Pris

Silkroad gir tilbud på forespørsel. Kontakt salgsavdelingen for å få detaljer.

10. Klikk på Boarding

Click Boarding leverer et variert utvalg av human resource produkter, inkludert preboarding og onboarding. Ved å bruke begge verktøyene kan du digitalisere papirarbeidet, sette i gang orienteringsprosessen på nett og ønske nye ansatte velkommen til selskapet.

Med sin selvbetjeningsportal og kommunikasjonskanal i appen kan du dele bedriftens retningslinjer og holde kontakten med den nye medarbeideren din for å sikre at de slår seg inn i rollen sin med mindre friksjon.

Hvis du har problemer med å bruke programvaren, kan du kjøpe Click Boardings verdiøkende tjenester og få hjelp med det første oppsettet.

Kjernefunksjoner

• Preboarding og onboarding.
• Automatisering av arbeidsflyt.
• Dokumentverifisering og e-signering.
• Virtuell orientering.
• Selvbetjening.
• Mobil vennlig.
• Integrasjon og API.
• Dedikert leder.

Pris

Klikk på prisinformasjon om boarding-aksjer på forespørsel. Bestill en demo for å utforske plattformen.

11. ApplicantStack

ApplicantStack gir en intuitiv plattform for å gjøre onboardingsprosessen rask og smidig.

Med sine ferdige maler og mobilvennlig ansettelsesportal kan du raskt starte onboarding-prosessen online og få signerte dokumenter fra nye ansatte. Malbiblioteket inneholder alle standard skjemamaler, men lar deg også laste opp dine egne skjemaer.

Du kan lage en sjekkliste for oppgaver, spore fremdriften i dokumentasjonen og laste opp opplæringsvideoer eller støttedokumenter for å levere informasjonen til bedriften din. Via tekst og e-post kan du holde kontakten med nye medarbeidere og veilede dem gjennom innføringsprosessen.

ApplicantStack tilbyr også en rekrutteringsplattform for å legge ut jobber og screene kandidater. Du kan kjøpe begge produktene i en pakke for å strømlinjeforme arbeidsflytene dine.

Kjernefunksjoner

• ATS og onboarding.
• Dokumentasjon og e-signaturer.
• Ansattes engasjement.
• Automatisering av arbeidsflyt.
• Sporing og rapportering.
• Selvbetjeningsportal.
• Integrasjon med tredjepartsapper.
• Mobil vennlig.

Pris

Du kan kjøpe onboarding-verktøyet som et frittstående produkt. Det koster $105 per måned.

12. HR Cloud

HR-skyens onboarding-produkt hjelper deg med å håndtere papirarbeidet på nettet. Med denne programvaren kan du designe tilpassede arbeidsflyter, sende utfyllbare skjemaer, få e-signaturer og spore innføringsprosessen.

Du kan bygge merkevareportaler for nye ansatte, sette opp et godkjenningssystem for å tildele oppgaver og lage en sjekkliste for å overvåke hvert trinn.

Ansatte kan redigere sine profiler for journalføring og sende inn dokumenter eksternt via selvbetjeningsportalen.

Med bakgrunnssjekker og et e-verifiseringsprogram kan du automatisk samle inn, krysssjekke og behandle papirene.

Jeg anbefaler å sjekke ut nettsiden til HR Cloud for detaljer. De har oppsummert programvaren i en visuell reise for å tydeliggjøre funksjonene.

Kjernefunksjoner

• Ombordstigning.
• Tilpassede arbeidsflyter.
• Organisasjonsdiagram.
• Selvbetjeningsportal.
• Ansattkatalog.
• Sporing og rapportering.
• Dokumentinnlevering og verifisering.
• E-signatur.
• Integrasjoner og API.
• Støtte for flere enheter.

Pris

HR cloud deler tre pakker, men prisene er ikke oppgitt på nettsiden. Bestill en gratis demo for å få tilbudene.

Konklusjon

Når du handler etter onboarding-programvareproduktet, bør du se etter løsninger som passer best til bedriftens behov.

Mange plattformer, som vist ovenfor, kommer med tilleggsfunksjoner som offboarding og overgangsadministrasjonsverktøy for å hjelpe organisasjoner med å strømlinjeforme arbeidsflytene sine.

Selv om de ikke er en del av et onboarding-program, kan de fortsatt være ideelle for selskaper som ønsker å forbedre prosessene sine ytterligere.

Jeg anbefaler å lage en liste over dine krav for sammenligning for å ta den beste avgjørelsen. Lykke til!