12 beste idéalternativer for prosjekter, notater, databaser og mer

Notion er en alt-i-ett robust notatplattform som administrerer notatene, oppgavene, wikiene og databasene dine.

I tillegg til å ta notater og oppgavebehandling, kan Notion også brukes til prosjektledelse, teamsamarbeid og mye mer.

Forestilling er ikke så forskjellig fra andre notatapplikasjoner, men det skiller seg ut av flere grunner. Det er på tvers av plattformer med den ekstra fordelen av å være nettbasert også.

Det er gratis å bruke, men har premiumpriser for mer lagring og funksjoner. Idé kan være dyrt avhengig av hva du trenger det til.

Det er et flott verktøy, men det finnes alternativer som kanskje fungerer bedre for deg.

Appene som ligner på Notion kan være applikasjoner og verktøy som gjør jobben veldig bra, men med en annen prislapp og forskjellige funksjoner også.

I denne artikkelen skal vi utforske noen av de beste Notion-alternativene på markedet i dag.

1. Coda.io

Coda er en kraftig, men enkel Doc-app/plattform som lar deg skrive, redigere og samarbeide om ulike prosjekter.

Alt du lager (innlegg, sider osv.) på Coda kan eksporteres til Dropbox eller Evernote i løpet av sekunder.

Den har et tekstredigeringsprogram med innebygd Markdown-støtte. Noen andre bemerkelsesverdige funksjoner er:

Coda kommer med en innebygd bloggplattform som har en dra-og-slipp-funksjonalitet.

Du kan integrere Coda med mange plattformer som GitHub, Dropbox og Google Drive. Dette lar deg redigere en eksisterende fil fra disse appene på Coda direkte.

Samarbeid er gjort enkelt ettersom Coda lar deg dele alle dokumentene dine med hvem som helst.

Du kan dele prosjektmappene dine med andre brukere på Coda. Dette lar i sin tur andre brukere se eller redigere filer i den mappen.

Coda har også en ekstra funksjon av passordbeskyttelse for brukertilgang. Dette kommer godt med hvis du jobber med et hemmelig prosjekt og ikke vil at andre skal få tilgang til det.

Coda-funksjoner

• Tekstredigering med innebygd Markdown-støtte
• Integrer med Dropbox, GitHub og Google Drive
• Samarbeid enkelt om prosjekter over hele verden
• Møtenotater, ideer, veikart og mer på ett enkelt grensesnitt

Coda-priser

Codas gratisplan har gratisplaner med funksjoner som sanntidssamarbeid og gratispakker. Pro-planen koster $12/måned og Team-planen koster $36/måned.

2. Oppgave

3. monday.com

Monday.com er et prosjektstyringsverktøy som lar deg planlegge målene dine og jobbe med letthet.

Med mandag kan du organisere flere prosjekter samtidig og samarbeide med andre om oppgaver gjennom chat-funksjonen.

Det er enkelt å se hva som må gjøres nå eller senere med funksjoner som prioriteringsmarkører, kalendere og tidsfrister.

Mandag er et flott alternativ for de som trenger et alternativ til Notion som tilbyr flere funksjoner og verktøy for teamarbeid.

Den har dashbord for fremdriftsinnsikt, forskjellige visninger, tavler, automatisering, integrasjoner og mye mer.

Mandag funksjoner

• Del oppgaver mellom teammedlemmer
• Prioriter prosjekter med letthet
• Chat med kunder og lagkamerater
• Tilpassbare maler for alle sektorer

Mandag pris

Den individuelle planen til monday.com er gratis for alltid. Den kommer med tre betalte planer:

1. Grunnleggende ($8/måned)
2. Standard ($ 10 / måned)
3. Pro ($ 16 / måned)

4. Klikk opp

Klikk opp er en enkel, men likevel kraftig prosjektledelse verktøy som hjelper til med å administrere gruppeprosjekter effektivt.

Den inkluderer funksjoner som ett-klikks tildeling av oppgaver til kolleger via etiketter, tilpassede arbeidsflyter for alle prosjektene dine, Google Kalender-integrasjon og så videre.

Du kan lage Kanban-tavler med ClickUp for å gjøre det enkelt for deg eller kollegene dine å spore oppgaver.

Med ClickUp kan du enkelt administrere prosjektene dine på hvilken som helst nettleser eller telefon.

Du kan bruke tilpassbare arbeidsflyter i ClickUp for å enkelt behandle, prioritere og eskalere oppgaver på tvers av teamet ditt.

ClickUp-funksjoner

• Kanban styrer
• Tilpass arbeidsflyter
• Administrer prosjekter uten problemer

ClickUp-priser

Gratisplanen på ClickUp kommer med en lagringsplass på 100 MB. Premium-planene er:

1. Ubegrenset ($9/måned)
2. Bedrift ($19/måned)
3. Business Plus ($29/måned)

5. Motion

Motion er et AI-drevet produktivitetsverktøy som har en unik tilnærming til oppgaveadministrasjon og planlegging.

Det automatiserer mye av planleggingen og organisatoriske overhead, og lar deg fokusere på det viktigste arbeidet ditt.

Motions fremragende tilbud er automatisk oppgaveplanlegging ved hjelp av den såkalte "lykkealgoritmen".

Basert på faktorer som viktighet, tidsfrister og tilgjengelighet, vil Motion intelligent prioritere og fylle kalenderen din med oppgaver. Det skaper i hovedsak en optimalisert daglig tidsplan for deg.

Men planlegging er bare starten.

Motion synkroniseres også med din eksisterende kalender for å flytte rundt på møter og blokkere fokusert arbeidstid.

I appen kan du organisere notater og alle oppgavene dine på tvers av ulike prosjekter. Det finnes også samarbeidsverktøy som lar deg dele arbeidsområder og holde team på linje.

Jeg liker virkelig hvordan Motion tilbyr separate "arbeidsområder" – slik at du kan administrere ulike områder av livet ditt (arbeid, personlig, sideprosjekter) innenfor samme produktivitetshub.

Bevegelsesfunksjoner

• Automatisk oppgaveplanlegging ved hjelp av "Happiness Algorithm"
• Kalenderintegrasjon og tidsblokkering for fokusert arbeid
• Prosjekt- og oppgavestyringsevner
• AI-drevet møteplanleggingsassistent
• Tilpassbare arbeidsområder for ulike livsområder
• Analyse og rapportering om produktivitetstrender

Priser for bevegelse

Motion gir 1 7-dagers gratis prøveversjon. Du kan deretter velge å oppgradere til deres individuelle plan som koster $34/måned ($19/måned på årlig fakturering). Eller du kan gå med Team-planen til $20 per medlem/måned ($12/måned på årlig fakturering).

6. Sunsama

Sunsama er en app for oppgaveadministrasjon og kalenderproduktivitet som lar deg organisere målene og oppgavene dine på en enkel måte.

Den har et intuitivt grensesnitt der du raskt kan sortere ut alle dine fullførte, lagrede, forfallende og fremtidige oppgaver.

Du kan hente inn oppgaver fra andre prosjektstyringsverktøy som Trello, Asana og til og med Gmail.

Det har aldri vært enklere å prioritere oppgaver. Med fremdriftslinjen og Pomodoro-timeren kan du få ting gjort med største fokus.

En av de beste egenskapene til Sunsama er det produktivitetsfokuserte grensesnittet.

Flerbruksdashbordet deres viser gjøremålslister og oppgaver på én, mens de viser en kalender/Google-kalender på en annen.

En annen flott funksjon ved Sunsama er dra-og-slipp-funksjonaliteten der du enkelt kan slippe oppgaver til kalenderen din på ønsket tidspunkt.

Sunsama er et flott alternativ til Notion fordi den lar deg organisere alle notatene, filene og oppgavene dine på ett sted på en problemfri måte.

Sunsama-funksjoner

• Lag oppgaveavhengigheter
• Dra og slipp oppgaver til kalenderen
• Tredjepartsintegrasjoner
• Prioriter oppgaver med letthet

Sunsama-priser

Sunsama tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode. Deretter kan du oppgradere til deres månedlige plan som koster $20.

7. Arbeidsflytende

Workflowy er en best-in-class hjernedump verktøy som hjelper deg med å dumpe notatene dine. Det beste med Workflowy er det enkle grensesnittet det kommer med.

Du kan skrive inn ideene, tankene, prosjektkravene (og mer) mens du er på farten og se dem organisert pent i trelignende strukturer.

Workflowys kuler og innrykkstruktur gjør det enkelt for deg å organisere og forstå selv de mest komplekse ideene.

Synkroniseringsfunksjonen lagrer automatisk dataene dine i sanntid på tvers av alle enhetene dine (stasjonære datamaskiner, nettbrett og telefoner).

Workflowy anbefales sterkt for brukere som elsker å bruke den minimalistiske tilnærmingen.

Du kan enkelt fange alle ideer, organisere dem, analyser disse ideene og del dem til og med med enkle deletillatelser.

Arbeidsflytende funksjoner

• Organiser notater på en enkel måte
• Legg til notater mens du er på farten
• Synkroniser dataene dine automatisk
• Del notater uten problemer

Arbeidsflytende priser

Gratisversjonen av Workflowy (de kaller det Basic) gir tilgang til alle funksjonene inkludert grunnleggende delingsfunksjoner. Workflowy Pro-planen koster $4.99/måned.

8. Slab

Slab er en plattform for å skape, organisere og dele kunnskap på tvers av organisasjonen din uten å ha mye teknisk kunnskap.

Den lar deg lage wikier, og dele bilder, videoer og andre filer på nettet.

Slab er ikke helt forskjellig fra vårt første Notion-alternativ – Confluence. Det er flott for både små team og store organisasjoner som krever kunnskapsledelse i organisasjonen.

Med deres moderne redigeringsmuligheter og et intuitivt dashbord har det aldri vært enklere å lage innhold som ikke bare leser godt, men som også ser bra ut.

En annen flott funksjon er Slab Topics. Det hjelper med å organisere innhold i henhold til dets relevans, slik at teamet ditt finner det enkelt å få tilgang til det beste innholdet med minst mulig innsats.

Unified Search-funksjonen deres lar deg søke i alt innholdet ditt, og integrerte verktøy gjør spesifikke filer enkle å finne. Bare sørg for at du gir riktig navn til hver fil for å dra nytte av denne funksjonen.

Med integrasjoner kan du enkelt integrere Slab med andre favorittapper du bruker. Noen av dem er Notion, Google Docs, Confluence, GitHub, etc.

Platefunksjoner

• Plateintegrasjon
• Enhetlig søk
• Moderne redigeringsmuligheter
• Lag wikier og del filer med kolleger effektivt

Platepriser

Slab har en evig-fri plan. Oppstartsplanen deres koster $8/måned og forretningsplanen deres koster $15/måned per bruker.

9. Evernote

Evernote er sannsynligvis en av de beste notatappene der ute i dag. Det handler ikke bare om å ta notater, men inkluderer også funksjoner som nettklipp og så videre.

Det som skiller Evernote fra andre plattformer er den sømløse integrasjonen med tredjepartsverktøy.

Å være en tverrplattformapp for iOS, Android, Windows, macOS, etc., gjør den mer populær.

Evernotes automatiseringsfunksjoner som Quick Note (for å skrive ned raske notater), e-postnotater (for å sende e-post til Evernote automatisk) og Skitch-integrering hjelper til med å skaffe nye brukere mens du er på farten.

En annen flott Evernote-funksjon er samarbeidsmulighetene. Du kan dele håndskrevne notater, kommenterte skjermbilder osv. med kollegene dine på Evernote.

Evernote lar deg lage en skybasert arbeidsflyt som sparer tid og gjør samarbeid enkelt.

Evernote-funksjoner

• Ta notater
• Web klipping
• E-postintegrasjon
• Samarbeide effektivt om prosjekter

Evernote-priser

Evernote har en evig-fri plan. Deres personlige plan koster $3.31 og Professional-planen koster $4.24/måned.

10. Basecamp

Basecamp er et tidtestet prosjektledelse og teamkommunikasjonsverktøy.

Med Basecamp kan du organisere prosjektene dine i gjøremålslister eller tavler for bedre samarbeid mellom teammedlemmer eller partnere.

Det gir mulighet for meldinger mellom klienter og dine ansatte samt fildeling.

Med Basecamp kan du lage gjøremålslister og tildele oppgaver til kunder og partnere på kort tid.

Kundene dine vil også kunne legge til notater eller laste opp filer for bedre organisering av arbeidet i prosjektmapper.

Dens praktiske funksjoner som disse gjør Basecamp til et kraftig prosjektstyringsverktøy med et brukervennlig grensesnitt.

Basecamp-funksjoner

• Gruppeprat med enkel deling
• Automatiske innsjekkinger
• Sikker meldingsutveksling med kunder og medarbeidere
• Planlegg viktige hendelser med letthet

Basecamp-priser

Basecamp tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode. Basecamp-forretningsplanen koster $99/måned.

11. Obsidian

Obsidian er en kunnskapsledelse og produktivitetsapp som lar deg dele ideer og filer mellom team.

Med Obsidian kan du skape et sentralt kunnskapssenter for teamet ditt og kundene dine for å komme og få jobben gjort.

Det hjelper deg å organisere tankene, notatene og oppgavene dine på en enkel måte.

Obsidian er et av de beste notatalternativene til Notion på grunn av dets utmerkede organisatoriske funksjoner.

Obsidian er forskjellig fra Notion fordi den fokuserer mer på kunnskapsledelse og teamproduktivitet.

Den har også et mer brukervennlig grensesnitt enn Notion, noe som kan være forvirrende for noen brukere.

Obsidian egenskaper

• Lag en global kunnskapsdatabase
• Organiser ideer i bestilte bøtter med letthet
• Synkroniser delte data på alle enhetene dine

Obsidian prissetting

Obsidian har en personlig plan som er helt gratis å bruke. Catalyst-planen koster rundt $25, mens den kommersielle planen koster $50.

12. Microsoft OneNote

OneNote er Microsofts svar på apper som Evernote.

Det er en kraftig app for å enkelt organisere notater, oppgaver og ideer på skrivebordet ditt.

Du kan lage notatbøker i OneNote og organisere store mengder data i faner eller sider som er enkle å navigere gjennom.

For noen brukere kan det imidlertid være for mye kompleksitet og unødvendige funksjoner i OneNote til at den kan brukes som et alternativ til Notion.

Microsoft har nylig gjort OneNote tilgjengelig på alle plattformer, slik at du kan få tilgang til notatene og dataene dine uansett hvor du er.

OneNote er et kraftig organisasjonsverktøy med mange nyttige funksjoner som enkel søkefunksjonalitet og et intuitivt grensesnitt.

OneNote-funksjoner

• Lag notatbøker og organiser informasjon i faner og sider
• Søk gjennom notatene dine etter nøkkelord enkelt
• Legg til bilder og tekst i dokumenter og notatbøker

OneNote-priser

Microsoft tilbyr en gratis plan som lar deg få tilgang til apper som OneNote på én enhet i 30 dager. Deretter må du oppgradere til deres Microsoft 365-plan som koster #6.99/måned for en enkelt bruker.

Konklusjon

Notion er en kraftig app for å organisere notater, oppgaver og ideer i ett arbeidsområde.

Hvis du ser etter et alternativ til Notion som tilbyr lignende eller flere funksjoner og verktøy for teamarbeid, ta en titt på verktøyene som er oppført ovenfor.

Disse appene tilbyr robuste organisatoriske alternativer med utmerkede prosjektstyringsfunksjoner som chat og oppgaveprioritering.

Enten du bruker Notion eller appene som ligner på den, en ting er sikkert, det vil være enklere enn noen gang før å få ting gjort i tide!