12 beste minimalistiske produktivitetsverktøy for digital opprydding

Digital opprydding hindrer produktiviteten din. 

Du sliter med filer, går glipp av viktige e-poster, svarer på henvendelser for sent og føler deg generelt overveldet. Det påvirker til slutt arbeidseffektiviteten din og gjør at du føler deg demotivert.

Den gode nyheten er at du enkelt kan fikse det problemet.

Med minimalistiske produktivitetsverktøy kan du organisere ditt profesjonelle og personlige liv, med fokus på det som betyr mest.

I denne veiledningen har jeg satt sammen 12 minimalistiske produktivitetsverktøy som er spesielt utviklet for å hjelpe deg med å rydde opp i den digitale arbeidsplassen din. 

Enten du sliter med e-post, filer eller surfing, kan disse appene organisere plassen din.

Hva er en minimalistisk produktivitetsapp, og hvilke verktøy er best for deg?

En minimalistisk produktivitetsapp gir et rent grensesnitt med viktige organiseringsverktøy som hjelper deg med å gjøre arbeidsplassen din mer håndterbar.

Det dekker vanligvis bestemte områder som tar opp mesteparten av tiden din, for eksempel oppgavehåndtering, daglig planlegging, filorganisering og e-poster.

De viktigste funksjonene å se etter i produktivitetsverktøy;

• Oppgavestyring.
• Kalender.
• Organiseringsverktøy.
• Tilgjengelighet.

I listen nedenfor finner du flere apper med produktivitetsfunksjoner fra grunnleggende til avanserte. Jeg har inkludert planleggere, oppgavebehandlere, e-postrensere og filorganisatorer.

1. Sunsama

Sunsama er et brukervennlig verktøy for daglig planlegger og oppgavebehandling. Med denne appen kan du rydde opp og organisere arbeidslivet ditt.

Her kan du starte hver dag med å planlegge oppgavene dine, sette prioriteringer og sette opp tidsblokker. Du kan synkronisere det med Google Kalender, Outlook og andre verktøy for å hente inn møter og tidsfrister automatisk.

Med fokusmodus kan du trekke tilbake unødvendige elementer og konsentrere deg om én oppgave om gangen. Sunsama hjelper også med å håndtere Slack-meldinger og e-poster ved raskt å konvertere dem til handlingsrettede oppgaver for senere gjennomgang.

På slutten av dagen kan du se over hva du har oppnådd og overføre uferdige oppgaver til neste dag, slik at arbeidsflyten din holder seg smidig og stressfri.

Kjernefunksjoner

• Daglig planlegging.
• Oppgavestyring.
• Timeboksing.
• Automasjon.
• Send e-post til oppgaver.
• Kalenderintegrasjon.
• Fokusmodus.
• Analytics.
• Mobilapp.

Pris

Sunsamas betalte plan starter på 20 dollar per måned. Du kan ta en 14-dagers gratis prøveperiode.

2.  ticktick

ticktick er en enkel, men robust oppgavebehandling. Du kan bruke denne minimalistiske appen til å administrere arbeidet ditt, personlige gjøremål, daglige vaner og sosiale liv.

For eksempel kan du lage enkle gjøremålslister med tagger og filtre for å prioritere kommende oppgaver og sette opp varsler som påminnelser. Du vil ha flere påminnelsesalternativer for innendørs og utendørs oppgaver.

Kalenderen er fleksibel og viser en dags-, en ukes- og en månedsvisning. Du kan se timeplanen din med et raskt blikk og sende påminnelser, slik at du aldri går glipp av en viktig frist. 

Hvis du prøver å bygge gode vaner, som å drikke mer vann, lese daglig eller trene, kan du gjøre det med TickTicks. vanesporing.

Det er også en innebygd Pomodoro-timer for å lage en sunn fremdriftsplan.

TickTick fungerer både på stasjonære datamaskiner og mobiltelefoner.

Kjernefunksjoner

• Gjøremålsliste.
• Planlegging.
• Oppgavestyring.
• Kalender-widget.
• Påminnelser og tidsfrister.
• Vanesporing.
• Klistrelapper.
• Samarbeid.
• Fokustimer (Pomodoro).
• Synkronisering på tvers av plattformer.
• Statistikk.

Pris

Du kan bruke TickTick gratis. For premiumfunksjonene koster det rundt 40 dollar per år.

3. Tana

Tana er et utmerket produktivitetsverktøy for digital rydding. Det lar deg skrive notater, spore oppgaver og organisere filer. 

Her kan du umiddelbart gjøre taleopptak om til handlingsrettede elementer og konvertere notater til oppgaver, mål og dokumenter. Du får en blank side hver dag hvor du kan skrive hva du vil og planlegge dagen din.

Med Tana kan du strukturere innholdet ditt i nettsider, prosjekter og andre formater, som møteplaner, daglige forberedelsesnotater og ukentlige refleksjoner. Andre ting du får inkluderer kanban-tavler for oppgavebehandling og supertagger for filorganisering.

Tana har også AI-funksjoner. Du kan automatisk oppsummere notater, hente frem informasjon fra filene dine og få forslag.

Kjernefunksjoner

• Talememoer i oppgaver.
• Kanban-brett.
• Kalendersynkronisering.
• AI-evner.
• Supertagger.
• Forskningsassistent.
• Daglige notater.
• Delt arbeidsområde.
• Kryssplattform.
• Mobilapp.

Pris

Tana tar mellom 10 og 18 dollar per måned. Grunnabonnementet er gratis.

4. Todoist

Todoist er en ren, intuitiv og minimalistisk oppgaveliste-appenDen er perfekt for digital opprydding, og gir deg verktøy for å organisere jobb og privatliv.

Programvaren har AI-funksjoner, noe som gjør det enklere å håndtere daglige aktiviteter. Du kan raskt legge til oppgaver ved hjelp av naturlig språk, som «Minn meg på å betale regningen den 15. i hver måned», og den vil automatisk konvertere dem til oppgaver med forfallsdatoer.

Du vil ha fleksibiliteten til å dele opp store prosjekter i mindre trinn, sette opp gjentakende oppgaver og prioritere kommende jobber. Appen hjelper deg også med å holde deg organisert med etiketter og filtre.

Hvis du jobber med andre, kan du dele prosjekter, tildele oppgaver og legge igjen kommentarer. Du kan opprette et delt arbeidsområde for teamet ditt og gjester.

Alt på Todoist er organisert, synlig og tilgjengelig.

Kjernefunksjoner

• Rask oppgaveoppretting.
• Gjøremålsliste.
• Tilbakevendende oppgaver.
• Tagger og filtre.
• Kalender.
• Kanban-tavle.
• Påminnelser og forfallsdatoer.
• Delt arbeidsområde for team.
• AI-assistent.
• Integrering.
• Mobilapp.

Pris

Todoists månedlige abonnement koster mellom 5 og 8 dollar. Du kan prøve det gratis.

5. Forestilling

Notion tilbyr notater, oppgaver, planleggere og dokumenthåndtering. 

Du vil motta blanke blokker for å sette din daglige agenda med oppgaver og sjekklister. Du vil få rundt 50+ typer innhold i blokkene dine for å organisere tankene dine. 

Du finner også maler for alt fra møtenotater til vaneregistrering.

Separate wiki-sider vil være tilgjengelige for å bygge en digital kunnskapsbase. Du kan lagre alle typer informasjon på sidene og dele den med andre.

For prosjektledelse tilbyr Notion kanban-tavler og kalendere. Du kan bytte visning fra tabeller og tavler til kalendere med bare ett klikk.

Notion er primært skrivebordsprogramvare, men du kan også laste ned mobilappen.

Kjernefunksjoner 

• Dokumenthåndtering.
• Prosjektsporing.
• Kalender.
• Gjøremålslister.
• Notater.
• Multimediestøtte.
• Delt arbeidsområde.
• Synkronisering på tvers av plattformer.
• Mobilapp.

Pris

Notion-prisene starter på 12 dollar per måned. Du kan opprette en gratis konto.

6. Evernote

Evernote er mye brukt for sitt minimalistiske grensesnitt og praktiske funksjoner. Det er en notatapp som lar deg ta opp møtepunkter, legge ved nettartikler, laste opp bilder og til og med legge til talememoer. 

Du kan lage gjøremålslister med påminnelser, skanne og organisere dokumenter på nett og lagre e-poster direkte i notatene dine. Ved hjelp av AI-assistenten kan du rydde opp i og oppsummere notatene dine.

Evernotes beste funksjon er søkeverktøyet. Det kan finne all slags informasjon, inkludert tekst fra bilder.

Programvaren gir 20 GB plass og støtte for flere enheter. Du kan lagre opptil 500 XNUMX notater og få tilgang til dem offline.

Kjernefunksjoner

• Ta notater.
• Gjøremålslister.
• E-post til notater.
• Multimedia opplasting.
• Nettklippere.
• Organisering.
• Oppgavestyring.
• Dokumentskanning.
• Kraftig søk.
• Samarbeid.
• AI-evner.
• Synkronisering på tvers av plattformer.

Pris

Du kan prøve Evernote gratis. Startabonnementet koster 15 dollar per måned.

7. Rutine

Routine har et rent grensesnitt med minimalistiske funksjoner. Appen hjelper deg med å administrere oppgaver, kalendere og notater på ett sted, slik at du enkelt kan organisere daglige aktiviteter og forbedre fokuset ditt.

Du kan opprette oppgaver med naturlig språk og dra dem til kalenderen din for bedre synlighet. 

De innebygde notatene lar deg notere ned møtepunkter eller ideer uten å bytte apper, mens fokusmodus hjelper deg med å konsentrere deg om én oppgave om gangen. Med en universell innboks kan du konvertere e-poster og meldinger til oppgaver og samle dem på ett sted.

Rutinen fungerer bra på både stasjonære datamaskiner og smarttelefoner, noe som gjør den svært praktisk for daglig aktivitetsregistrering. Du får også en meny-widget og påminnelser for å få et raskt sammendrag av daglige aktiviteter.

 Kjernefunksjoner

• Oppgavestyring.
• Universell innboks
• Kalender.
• Ta notater.
• Quick Capture
• Tidsblokkering og sporing.
• Fokusmodus.
• Samarbeid.
• Støtte på tvers av plattformer.
• Minimalistisk design.
• Mobilapper.

Pris

Routine tar 12 dollar per måned for premiumabonnementet. Basisabonnementet er gratis.

8.  Slipp det

Hvis du vil ha en app som kan sortere en klynge av tilfeldige filer, er DropIt best for deg. Det er en filorganisator som hjelper deg med å bygge en skikkelig fildatabase.

Appen har et minimalistisk grensesnitt og gode organiseringsverktøy. Du kan kategorisere filene dine etter navn, dato og størrelse, og bruke filtre for å raskt hente relevant informasjon. 

Rundt 21 handlinger kan utføres her. Du trenger bare å sette opp regler én gang, som «flytt alle bilder til Bilder-mappen», så gjør appen resten. 

Med et enkelt opplastings- og dra-og-slipp-design kan du enkelt flytte, kopiere, dele og slå sammen forskjellige filer.

En annen flott ting med DropIt er den målrettede handlingen. Du kan ignorere spesifikke filer under overføring og sende dem til forskjellige steder basert på type eller innhold. 

Kjernefunksjoner

• Smart sortering.
• Behandling med ett klikk.
• Filbehandling.
• Massehandling.
• Avanserte filtre.
• Automasjon.
• Flerspråklig.

Pris

Droplt er gratis å bruke.

9. TagSpaces

TagSpaces tilbyr en ny tilnærming til filorganisering. 

I stedet for å bruke rigide mappestrukturer, lar den deg merke filene dine med flere etiketter – som #arbeid, #viktig, #prosjektX – slik at du kan organisere filene dine slik du vil.

For eksempel kan arbeidspresentasjonen merkes med både #markedsføring og #klientA, noe som gjør det enklere å kategorisere. Du kan også merke filer på kartet for å vise informasjon på bestemte steder.

Du kan forhåndsvise dokumenter, bilder og notater uten å åpne andre apper, og bruke avansert søk for å hente filer. TagSpaces tilbyr i tillegg funksjoner for oppgavebehandling, som gjøremålslister, kanban-tavler og opptak av nettartikler.

Det som gjør TagSpaces til et godt alternativ er tilgangen uten nett. Det er en skrivebordsapp som ikke krever internettforbindelse for å fungere.

Kjernefunksjoner

• Smart tagging og annotering.
• Filhåndtering.
• Forhåndsvisning av fil.
• Avansert søk.
• Ta notater.
• Tankekart, kanban-tavler.
• Tilpasses.
• Frakoblet tilgang.
• AI-evner.
• Støtte på tvers av plattformer.

Pris

TagSpaces er gratis å laste ned. For premiumfunksjonene koster det 44 dollar per år.

10. Ellie

Ellie er en estetisk tiltalende dagsplanlegger. Det er en robust, men minimalistisk produktivitetsapp, som tilbyr god oppgavebehandling og gjøremålslistefunksjoner.

Planleggeren er utformet for å organisere og sentralisere daglige aktiviteter. Du kan se alt med et raskt blikk og plassere uplanlagte oppgaver i en egen mappe.

Tidsblokkeringsfunksjonen er også tilgjengelig. Du kan dra oppgaver til kalenderen og reservere plass til bestemte ærender. Du får muligheten til å koble Google- eller Apple-kalenderen din til Ellie for å synkronisere hendelser. 

Bortsett fra gjøremålslister og oppgavebehandling, har Ellie andre nyttige funksjoner, som etiketter for å organisere oppgaver, muligheten til å sette opp gjentakende oppgaver og en låseskjerm-widget.

PS: Ellie er en Apple-app.

Kjernefunksjoner

• Daglig planlegger.
• Gjøremålsliste.
• Hjernedump mappe.
• Etiketter for organisering.
• Tidsblokkering.
• Gjentakende oppgaver/deloppgaver.
• Kalenderintegrasjon.
• Kryssplattform.

Pris

Ellies basisplan er gratis, og pro-planen koster 10 dollar per måned. Du kan også gjøre et engangskjøp for 300 dollar.

11. Ren e-post

Ren e-post gjør akkurat det den lover. Den rydder opp og rydder opp i innboksen din.

Appen fungerer med alle større e-postleverandører, inkludert Gmail, Outlook og iCloud.

Du kan sortere, rydde og vedlikeholde innboksen din med minimal innsats og sette opp regler for å organisere innkommende e-poster automatisk.

Med funksjoner som massehandlinger med ett klikk kan du arkivere eller slette hundrevis av lignende e-poster samtidig. Du får også en avmeldingsassistent for raskt å identifisere og kansellere uønskede abonnementer.

En ting til. Du kan midlertidig sette lavprioriterte meldinger på vent og parkere dem i en egen mappe. I tillegg kan du blokkere bestemte avsendere og sette opp filtre for å fjerne automatisk genererte e-poster.

Alle handlinger loggføres, slik at du kan se dem gjennom senere.

Kjernefunksjoner

• Smart automatisk rengjøring.
• E-postadministrasjon.
• Massehandlinger med ett klikk.
• Slumrer.
• Blokkering.
• Festede meldinger.
• Historikklogg.
• Påminnelser.
• Integrering.
• Mobilapper.

Pris

Prisene for Clean Email varierer mellom 10 og 30 dollar. Du kan prøve det gratis.

12. FåToby

Toby er et program for administrasjon av faner i nettleseren. Det lar deg organisere og administrere bokmerkede faner med letthet.

Noe av det du kan gjøre med Toby inkluderer kategorisering av faner, administrasjon av lenker og lagring av uferdige økter for senere visning. Med ett klikk kan du lagre alle åpne faner som en økt og organisere dem pent i samlinger.

Du får søkefiltre som raskt finner de ønskede fanene dine, og en smart assistent som sorterer relevante faner. Systemet har også innebygd et notatfunksjon for ad hoc-notater og påminnelser. 

Kjernefunksjoner

• Fanehåndtering.
• Lagring av økt.
• Smart samling.
• Søkefilter.
• Toby-lenker.
• Rask tilgang.
• Ta notater.
• Lys og mørk modus.

Pris

Du kan laste ned Toby i Chrome. Premiumabonnementet koster 6 dollar per måned.

Konklusjon

En rotete digital arbeidsplass sinker deg, men de riktige verktøyene kan forenkle livet ditt.

Med minimalistisk produktivitetsprogramvare kan du enkelt rydde opp i arbeidsområdet og administrere ditt digitale liv.

Utforsk appene som er oppført, og velg en som passer dine krav og budsjett. Lykke til!