15 beste programvare og plattformer for permisjon/fravær

Programvare for permisjonsadministrasjon er et utmerket produktivitetsverktøy for ledere.

Det gir et online system for å implementere bedriftens permisjonspolicyer og leverer sporingsalternativer for å håndtere kraftuttaksforespørsler med letthet.

Med et riktig permisjonssystem kan ledere redusere administrasjonsbelastningen og forbedre arbeidsflyten.

Hva er et permisjonsadministrasjonssystem, og hvilke apper er best for deg?

Permisjonsstyringssystem er et programvareprodukt som digitaliserer permisjonssøknadsprosessen og automatiserer fri- og overtidsberegninger.

Den gjør det mulig for ansatte å sende inn avspaseringsforespørsler eksternt og lar ledere overvåke deres ansattes permisjonsplaner.

Toppfunksjoner å se etter i programvare for permisjonsadministrasjon;

• La policyimplementering.
• Sporing av avspaseringsforespørsel.
• Godkjenningsarbeidsflyter.
• Selvbetjeningsportaler for ansatte.

Her er noen av de beste programvareproduktene for permisjons- og fraværshåndtering. Listen inneholder deres kjernefunksjoner og estimerte priser for å hjelpe deg med å ta en bedre kjøpsbeslutning.

1. Timetastisk

Timetastic er en planlegger og administrasjonsprogramvare. Den gir en delt kalender der ansatte kan bestille ferier og sende inn permisjonsforespørsler.

Den delte veggen fungerer både som et styrings- og overvåkingsverktøy. Ledere kan enkelt se hvem som er ledig for øyeblikket, hvem som har tatt permisjon og hvem som kan trenge fri.

Du kan sette opp avdelinger og lage arbeidsplaner for distribuerte team. Hvert medlem får en personlig kalender for å bestille ferier.

Kjernefunksjoner

• Personal ferieplanlegger.
• Permisjonstildeling og ledelse.
• Delt kalender.
• Godkjenninger og begrensninger.
• Fraværsinnsikt.
• Utbrenthetsvarsler.
• Global dekning.
• Mobilapp.
• Integrasjoner.

Pris

Timetastic belaster $1.50 til $2.50 per måned. Du kan ta en 30-dagers gratis prøveperiode.

2. vise~~POS=TRUNC

Stedfortreder selger arbeidsledelse produkter til skiftbaserte tjenestevirksomheter.

Et av produktene er en programvare for permisjonsadministrasjon som lar deg spore fravær og håndtere permisjonsforespørsler.

Du kan sette opp egendefinerte avspaseringsregler i henhold til bedriftens krav og automatisere sporingen. Via det sentrale dashbordet kan du overvåke arbeidernes tilgjengelighet, godkjenne kraftuttaksforespørsler og bytte skift.

Du kan også reservere datoer for obligatorisk oppmøte.

Deputy kommer med både Android- og iOS-apper og kan integreres med store lønns- og HR-programvareprodukter.

Kjernefunksjoner

• Skiftbasert modell.
• Planlegging av ansatte.
• Forlat sporing.
• Tilgjengelighetsstyring.
• Godkjenninger.
• Tilpasning.
• Rapportering.
• Integrasjoner.
• Mobilapper.

Pris

Nestlederpriser starter fra $4.50. Du kan ta en gratis prøveperiode.

3. Edays

Edays er en omfattende programvare for fraværshåndtering. Du kan bruke den til å spore de ansattes fakturerbare timer, håndtere overtid, administrere sykefravær og overvåke ansattes ferier.

Kalendere deles av ansatte for åpenhet, og ledere får dashbord for overvåking. Med selvbetjente mobilapper kan ansatte logge tid, sende inn overtid, be om permisjon og bestille ferier.

Sporing og rapportering er Edays sine kjerneområder. Du kan administrere flere lokasjoner fra ett sted og konsolidere den globale arbeidsstyrkens permisjonsdata. Du kan også bruke begrensninger for å kontrollere datasynlighet.

Kjernefunksjoner

• Permisjons- og ferieledelse.
• Overtid og SLØY.
• timeregistrering.
• Multi-lokasjon.
• Ansattkatalog.
• Tilpasning.
• Fraværskollisjonsvarsler.
• Rapportering og innsikt.
• Mobilapp.

Pris

Edays aksjekurser på forespørsel. Bestill en demo for å lære mer.

4. akkari

Neste på listen er Calamari. Det er en tid- og oppmøteprogramvare som tilbyr kjerneprodukter for HR og permisjonsadministrasjon.

Du får kalender- og Slack-integrasjon for avspaseringsforespørsler og godkjenningsarbeidsflyter for permisjoner. Du kan angi dager og timer for avspasering, noe som gir de ansatte autonomi til å administrere sine egne saldoer.

Via en sentralisert kalender kan du se alle ansatte som forlater og planlegge deres tilgjengelighet.

For utenlandske lag har Calamari tidssoner og språkalternativer. Du kan bruke forskjellige retningslinjer for distribuerte lag og sette opp restriksjoner for avspasering.

Kjernefunksjoner

• Ansattkatalog.
• Dokumenthåndtering.
• Forlat kalenderen.
• Oppmøte og tidsregistrering.
• Godkjenningsarbeidsflyter.
• Regler og tillatelser.
• Global dekning.
• Rapporter.
• Integrasjoner.
• Mobilapp. 

Pris

Calamari's Time Off-produkt koster $2.5 per ansatt. For oppmøte koster det $3 per ansatt. 

5. AttendenceBot

Oppmøtebot er designet for Slack og Teams. Du kan invitere boten til Slack-kanalen din og administrere personalet permisjon derfra.

Kjernefunksjonene til Attendancebot er tidsregistrering, skiftplanlegging, fraværsstyring og overtidsberegning. Dine ansatte kan sende ferieforespørsler til ledere via AttandenceBot og få fri ved godkjenning.

Du kan legge til fleksible arbeidstider for eksterne lag og la ansatte ta en dag fri for overtid. Du kan også sette opp ulike typer permisjoner og opprette en kvote for hver ansatt.

Totalt sett er det et brukervennlig verktøy for permisjonshåndtering.

Kjernefunksjoner

• Slack og Teams-integrasjon.
• Oppmøtesporing.
• Fritidsforespørsel.
• Hybridpolitikk.
• Godkjenningssystem.
• Skiftplanlegging.
• Kunngjøringer og påminnelser.
• Rapporter.

Pris

Attendancebots priser starter fra $6. Du kan prøve det gratis.

6. Pause 

Pause er en annen app du kan prøve å administrere permisjon fra Slack. Du kan organisere avdelinger, tildele godkjennere, tildele permisjonskvote og integrere kalenderen.

Du får fleksibiliteten til å sette opp tilpassede arbeidsdager for teamet ditt og legge til flere permisjonstyper i henhold til bedriftens retningslinjer. Du kan også låse noen datoer for obligatorisk oppmøte og omvendt.

Ansatte kan søke om fri og sjekke kollegenes status før de sender inn forespørselen.

Det er også et alternativ for korte pauser for eksterne team. De kan varsle lederen sin hvis de planlegger å ta noen timer fri.

Kjernefunksjoner

• Forlat administrasjonsappen for Slack.
• Egendefinerte retningslinjer
• Korte pauser.
• Alternativ for videreføring.
• Helligdager og permisjoner overlapper hverandre.
• Godkjenninger.
• Varsler.
• Global dekning.
• Desktop og mobilapp.

Pris

Pause belaster USD 1 per ansatt. Du kan ta en 30-dagers gratis prøveperiode.

7. Dag avf

Day Off er en mobilvennlig kraftuttakssporer. Via dette verktøyet kan du administrere dine ansattes fri, ferier og permisjoner.

Appen er brukervennlig og kommer med tilpassede alternativer. Du kan angi forskjellige innstillinger for hvert lag og inkludere arbeidsdager og permisjonsaldo. For å administrere forespørsler kan du opprette en ett- eller to-trinns godkjenningsprosess.

For ad-hoc offisielle helligdager tilbyr Day Off en kunngjøringsfunksjon. Med et enkelt klikk kan du sende meldingen til alle ansatte samtidig.

Kjernefunksjoner

• Kalender.
• Forlat saldo og arbeidsdager.
• Felles ferie.
• Global dekning.
• Arbeidsflyt for godkjenning.
• Kunngjøringsverktøy.
• Varsler.
• Rapporter.
• Mobilapp.
• Integrasjoner.

Pris

Du kan komme i gang med fridag gratis. For premium-abonnementet belastes det $1 per ansatt.

8. Leaveboard

Leaveboard leverer alle viktige verktøy for å administrere ansattes permisjoner. Du kan sentralisere og administrere dine ansattes PTO, ferier og sykefravær.

Noen av de bemerkelsesverdige funksjonene er registrering av ansattes data, oppmøtesporing, overvåking og rapportering. Du kan sette opp en arbeidsplan med permisjonsperioder for å la dine ansatte administrere sin egen kraftuttak.

For ledere har Leaveboard godkjenningsarbeidsflyter. De mottar varsler hvis flere enn to ansatte sender inn permisjonsforespørsel, og kan godkjenne/avslå når det passer det.

Du kan integrere Leaveboard med Google og Slack.

Kjernefunksjoner

• Forlate ledelsen.
• Oppmøte tracker.
• Kalender.
• Godkjenningsarbeidsflyter.
• Tilpasning.
• Sammenstøtsvarsler.
• Ansattdatabase.
• Rapportering.
• Integrasjoner.

Pris

Leaveboards grunnplan er gratis og premium-abonnementet koster $1.35 per bruker.

Du kan be om bedriftspakken.

9. Timetac

Timetac tilbyr verktøy for oppmøte, prosjektsporing og permisjonsadministrasjon. Du kan kjøpe permisjonsbehandlingen som et frittstående produkt eller kjøpe pakkepakken.

Programvaren gir fleksible funksjoner og støtte for flere enheter. Du kan spore dine ansattes fakturerbare timer og fravær via nettet og smarttelefoner.

Klokkeautomater er også tilgjengelige for personlig oppmøte. Du kan koble den til tidsporingsprogramvaren din og sentralisere dine ansattes poster.

For PTO-sporing kan du tildele permisjonsaldo til ansatte og sette opp godkjenningsarbeidsflyter.

Timetac sporer automatisk ferier og overfører ubrukt ferie til neste års saldo.

Timetac har både Android- og iOS-apper.

Kjernefunksjoner

• Permisjons- og fraværshåndtering.
• Klokkemaskiner.
• Godkjenningsarbeidsflyter.
• Ferieplanlegging.
• Tidssporing.
• Global dekning.
• Integrasjon og API.
• Mobilapper.

Pris

Timetac selger tre moduler separat. Grunnprisen er €20.

10. Planleave

Planleave lar deg administrere fri fra din Google Kalender. Appen tilbyr et støttesystem som hjelper deg med å optimalisere arbeidsflytene dine.

Du kan legge til fleksible permisjonsregler, sette en grense for kraftuttak og opprette periodiseringer. For godkjenninger kan du organisere team og tildele autoritet til ledere.

Dine ansatte kan sjekke hverandres tidsplaner og sende inn avspaseringsforespørsler fra mobiltelefonene sine. Hvis du har dedikerte teammedlemmer som sjelden tar ferie, kan du slå på utbrenthetsvarsler for å holde øye med dem.

Dashboardvisning og rapportering er også inkludert i pakken.

Kjernefunksjoner

• Kalender og Slack-integrasjon.
• Forlat retningslinjer og periodiseringer.
• Delt visning.
• Utbrenthetsvarsler.
• Godkjenninger.
• Rapportering.
• Mobilvennlig.

Pris

Planleave tar USD 1.30 per ansatt. Du kan ta en 14-dagers gratis prøveperiode.

11. Staffleave

Staffleave er en mobilapp for små bedrifter. Du kan bruke den til å planlegge din ansattes forlate og administrere avspaseringsforespørsler.

Appen er brukervennlig og kommer med en gratis plan. Du kan angi permisjonspenger for ansatte, godta og avslå PTO-forespørsler og bestille ferier på vegne av dine ansatte. Hvis du bruker Google Kalender til offisielle formål, kan du synkronisere Staffleave med kalenderen din.

Du kan laste ned appen på Android og iPhone og legge til så mange brukere du vil på gratisplanen. Staffleave har også en desktopversjon, men den er for øyeblikket tilgjengelig i premiumpakken.

Kjernefunksjoner

• Mobilapp.
• Kalenderintegrasjon.
• Permisjonspenger og politikk.
• Godkjenning.
• Melding.
• Feriebestilling.
• Rapportering.
• Desktop-versjon. 

Pris

Staffleaves grunnleggende plan er gratis og premiumplanen koster $1.25 per bruker.

12. Fravær.io

Absence.io er et oppmøte og utgiftsstyring app. Feriesporing er kjernemodulen, og andre funksjoner er tilleggsfunksjoner.

Topp bemerkelsesverdige funksjoner til Absence.io er teamkalendervisning, godkjenning av forespørsler, tidsregistrering og ansattkatalog. Du kan registrere fakturerbare timer, korte pauser og permisjoner.

Personalet ditt kan også velge sin vikar før de tar fri.

Appen fungerer på flere enheter og tillater tredjepartsintegrasjoner. Du kan også skalere pakken din og oversette innholdet ditt til syv språk.

Kjernefunksjoner

• Lagkalender.
• Tid og oppmøte.
• Forlat sporing.
• Godkjenning.
• Digitale filer.
• Utgiftsstyring tillegg.
• Rapportering.
• Flerspråklig.
• Integrasjoner.
• Mobilapp.

Pris

Absence.io tar €2 for kjernemodulen. For tillegg kan det hende du må betale ekstra kostnader.

Du kan prøve det gratis.

13. Jibble

Jibble er en sporingsapp som leverer funksjoner for tid og oppmøte for permisjonsadministrasjon.

Her kan du planlegge arbeids- og ferieplaner og sette opp et stedsbasert oppmøtesystem. Du kan implementere bedriftens permisjonspolicyer og bygge godkjenningsarbeidsflyter for PTO-forespørsler.

Selvbetjeningsportal vil være tilgjengelig for dine ansatte for oppmøte og avspasering. Via varsler kan du holde deg oppdatert og overvåke ventende forespørsler.

Andre interessante funksjoner ved Jibble er OT-beregning, timelistegenerering og integrasjoner.

Kjernefunksjoner

• Tidsoversikt.
• Forlat retningslinjer.
• GPS-sporing.
• Godkjenninger.
• Mobil og kioskoppmøte.
• Overtidssporer.
• Timelister.
• Integrasjoner.
• Desktop- og mobilapper.

Pris

Jibble er gratis å bruke.

14. Arbeidsavgiftd 

Hvis du trenger en litt mer allsidig app, prøv WorkFeed. Det er en planleggingsprogramvare som sentraliserer de ansattes skift, oppmøte og fravær.

Du kan bruke dette verktøyet til å kombinere arbeidet og forlate timeplanen. Workfeed registrerer automatisk fakturerbare timer, sporer overtid og viser PTO-bestilling.

Du kan opprette ulike permisjonstyper og legge til ekstra godtgjørelse for de som jobber på ferier.

Via smarttelefoner kan medarbeiderne sjekke permisjonssaldoene sine og sende inn forespørsler om fri. Du kan også la dem bytte skift.

Kjernefunksjoner

• Skiftplanlegging.
• PTO ledelse.
• Overtidssporing.
• Oppmøteregistrering.
• Forlat retningslinjer.
• Kommunikasjonsverktøy.
• Rapporter.
• Integrasjoner.
• Mobilapp.

Pris

WorkFeed-prisene varierer mellom $3 og $6.      

15. LeaveDates

LeaveDates tilbyr et samarbeidssystem for fraværshåndtering. Appen leverer en delt vegg til alle ansatte og ledere, slik at de kan holde oversikt over års- og sykefravær.

Ansatte kan sjekke sin årlige ferie og be om fri. Ledere får innsyn i personalplanene sine og godkjenner eller avslår forespørsler.

Du kan koble kalenderne dine til LeaveDates og også integrere Slack-kontoen din. Appen fungerer også på flere enheter og kommer med Android- og iOS-apper.

En ting til. LeaveDates har global dekning og et innebygd helligdagsalternativ. Med disse verktøyene kan du planlegge ditt oversjøiske teams tilgjengelighet og forlate tidsplaner.

Kjernefunksjoner

• Felles vegg.
• Fritid og OT-forespørsler.
• Godkjenningssystem.
• Tilpasning.
• Global dekning.
• Rapporter.
• Integrering.
• Mobilapp.

Pris

LeaveDates belaster $1 per ansatt. Du kan legge til opptil 200 brukere.

De fem første brukerne er gratis.

Konklusjon

Permisjonsstyringssystem er avgjørende for et selskap i vekst. Den automatiserer ikke bare manuelle arbeidsflyter, men sentraliserer også dataene dine, noe som gjør det enklere å opprettholde ansattes permisjonsplaner.

Hvis du ser etter gode alternativer, kan listen ovenfor gi deg noen ideer for å komme i gang.

Sammenlign prispakkene deres og ta gratis prøveversjoner for å utforske funksjonene. Lykke til!