15 beste programvare og plattformer for intervjuplanlegging

Programvare for intervjuplanlegging hjelper til med å fremskynde ansettelsesprosessen.

Appen eliminerer behovet for manuell koordinering, slik at rekrutterere kan planlegge intervjuer online og automatisere kommunikasjonen.

Tonnevis av interessante verktøy er tilgjengelige på markedet som tilbyr planleggingsfunksjoner.

Hvis du utforsker slike apper, har jeg vurdert noen av de beste programvareproduktene for deg.

Hva er en programvare for intervjuplanlegging og hvilke apper er best for rekrutterere?

Programvare for intervjuplanlegging gjør akkurat det den sier. Den synkroniserer kalenderne dine for å finne åpne plasser og automatiserer bestillingsprosessen.

Rekrutterere kan enkelt arrangere intervjuer i stor skala og holde oversikt over timeplanen deres i sanntid.

Toppfunksjoner å se etter i en planleggingsprogramvare;

• Kalenderintegrasjon.
• Automatisk planlegging.
• Tilgjengelighetsstyring.
• E-post/SMS-påminnelser.

Listen nedenfor viser de 15 beste programvareproduktene for intervjuplanlegging. Jeg har gjennomgått deres kjernefunksjoner og priser for å gi viktig informasjon for sammenligning.

1. Calendly

Calendly er en populær app for intervjuplanlegging. Det er enkelt å bruke og tilbyr rimelige pakker, noe som gjør det til et utmerket alternativ for små selskaper.

Du kan komme i gang gratis på Calendly og koble sammen Google- og ATS-systemene dine for å strømlinjeforme arbeidsflytene dine. Du kan til og med bestille intervjuer direkte fra LinkedIn-kontoen din via nettleserutvidelsen.

Når du planlegger et intervju, kan du dele det med teamet ditt for å holde alle oppdatert. Med en tilpasset bestillingsside og automatisk varsling kan du reservere åpne plasser og angi automatiske påminnelser.

Du kan også lage arbeidsflyter for automatisk å sende screeningsspørsmål til kandidater til intervjuet.

Kjernefunksjoner

• Intervjuplanlegging.
• Automatisert arbeidsflyt.
• Enkelt- og gruppearrangementer.
• Screeningsspørsmål.
• Tilpasning.
• E-post påminnelse.
• Team samarbeid.
• Brukerroller.
• Analytics.
• Tredjepartsintegrasjon.
• Mobilapper.

Pris

Calendlys grunnplan er gratis, og premiumplanene varierer mellom $10 og $16.

Du kan be om bedriftspakken.

2. God tid

GoodTime leverer automatisk planlegging og flerkanals kommunikasjonsverktøy. Du kan bestille flere møter samtidig og tildele teammedlemmer til intervjuet.

Appen tillater masseplanlegging og arbeidsflytmaler, noe som gjør det enklere å håndtere høyt volum.

Du kan tilby dine kandidater fleksibiliteten til selv å planlegge intervjuene og få bekreftelse via tekst og e-post. Med videointegrasjon kan du gjennomføre både personlige og eksterne intervjuer effektivt.

For topptalenter kan du til og med arrangere fordeler som reisekuponger for å få dem til å føle seg verdsatt og tilbøyelige til jobben. GoodTime støtter flere tredjepartsplattformer, inkludert Uber for Business.

Kjernefunksjoner

• Automatisk planlegging.
• Tilgjengelighetsvalg.
• E-post, SMS og WhatsApp.
• Massehandling.
• Arbeidsflytmaler.
• Intervjueropplæring.
• Kandidatundersøkelser og rapporter.
• Tredjepartsintegrasjoner.
• Multi-språk.

Pris

GoodTime aksjekurser på forespørsel. Bestill en demo for å vite mer.

3. Outlook-kalenderen

Outlook-kalender er et praktisk alternativ for rekrutterere som bruker Microsoft-produkter. Det er en innebygd Outlook-funksjon som lar deg administrere kommunikasjon og tidsplaner fra ett sted.

Du kan reservere datoer i kalenderen og sette opp påminnelser for å få varsler om kommende avtaler. Med planleggingsassistenten kan du sjekke tilgjengeligheten din før du velger et tidspunkt for intervjuet.

Ved å bruke Team Meetings kan du gjennomføre en-til-en- eller gruppemøter eksternt.

Outlook har både desktop- og mobilversjoner.

Kjernefunksjoner

• Kalender.
• Planleggingsassistent.
• Timebestilling.
• Online intervju.
• Påminnelser.
• Tilpasning.
• Mobilapp.

Pris

Du kan få tilgang til Outlook-kalenderen på din gratis konto.

4. Rooster

Rooster er en AI-drevet planleggingsprogramvare som gir deg verktøy for å automatisere rekrutteringsprosessene dine.

Med sin egenplanleggingsmodul kan du la kandidater velge intervjudatoen og bekrefte/avslå forespørselen når det passer deg. Du vil motta maler for å tilpasse e-postene dine og få påminnelsesverktøy for å automatisere oppfølgingen.

For å holde teamet ditt oppdatert kan du legge til navnet deres i «deltaker»-delen for å informere dem om kommende intervjuer. Plattformen planlegger også å introdusere et panelverktøy snart, som vil gjøre deg i stand til å arrangere gruppeintervjuer.

Den beste egenskapen til Rooster er global rekruttering. Hvis du driver en utenlandsk filial, kan du automatisk konvertere språket og tidssonen til lederen og kandidatens kalender for å planlegge intervjuet til deres respektive lokale tid.

Kjernefunksjoner

• Selvplanlegging.
• Automasjon.
• E-postmaler.
• Påminnelser.
• Global dekning.
• Live kalender.
• AI-drevne funksjoner.
• Mobil vennlig.
• Integrasjoner.

Pris

Rooster aksjekurser på forespørsel. Bestill en demo for å utforske den.

5. ModernLoop

ModernLoop er bygget for interne team. Det er et automatiseringsverktøy som lar deg synkronisere teamkalendere og planlegge panelintervjuer basert på deres tilgjengelighet.

Du kan automatisk skanne kalenderne til potensielle intervjuere og booke plasser som samsvarer med forskjellige tidssoner. Via treningsverktøy kan du lage coachingprogrammer for å forberede teammedlemmene dine til solo- og panelintervjuene.

For å optimalisere kandidatopplevelsen kan du designe personlig tilpassede e-poster og sende invitasjoner til kandidatene. For å forenkle ting kan du koble til LinkedIn og dele detaljer med kandidater.

Med Zoom eller Google Meet kan du gjennomføre videointervjuer og sette opp flere arrangementer, slik at kandidatene dine kan møte individuelle medlemmer i samme møte.

Hvis du er komfortabel med Slack, kan du opprette en privat kanal og integrere den med ModernLoop.

Kjernefunksjoner

• Automatisk planlegging.
• Invitasjon.
• Intervjueropplæring.
• Profiler for teammedlemmer.
• Videopanelmøter.
• Global dekning.
• Microsoft, Google, Zoom-møter.
• Svak integrasjon.

Pris

ModernLoop aksjekurser på forespørsel.

6. Hirevue

Neste på listen er Hirevue. Det er en avtaleprogramvare som lar deg vurdere kandidater og arrangere intervjuer.

Kjernefunksjonene til Hirevue inkluderer planlegging, automatisk invitasjon, tekstrekruttering og direktemøter. Du kan velge maler for å lage intervjuinnhold og sette opp tekniske og spillbaserte vurderingstester.

Det er også et videoalternativ på forespørsel for søkerscreening. I tillegg kan du sende kalenderen din til kandidatene og la dem velge intervjutidspunkt.

Noen verktøy, som gratis forhåndsinnstillinger for intervju, er også tilgjengelig for universitetsadministrasjon. Hvis du rekrutterer til høyskoler eller universiteter, er Hirevue ideelt for deg.

Kjernefunksjoner

• Selvplanlegging.
• Automatiske invitasjoner.
• Intervjubygger.
• On-demand videoquizer.
• Vurderingsprøver.
• Tekstrekruttering.
• AI-bot.
• Støtte for flere enheter.

Pris

Hirevue aksjekurser på forespørsel. Ta kontakt med salg for tilbud

7. YouCanbBookMe

YCBM er designet for team og kunder, men det kan også brukes til rekruttering. Via denne appen kan du administrere teamets tilgjengelighet, planlegge intervjuer, automatisere oppfølginger og kjøre videomøter.

Du kan opprette en egen kalender for tilgjengelighetsstyring og sette opp en side for booking. Ved å bruke e-post- og SMS-varsler kan du sende bekreftelser og påminnelser til kandidater.

Med Google og Microsoft-integrasjon kan du synkronisere arbeidskalenderene dine og effektivisere kommunikasjonen.

Kjernefunksjoner

• Automatisk planlegging.
• Avbestilling og omlegging.
• Bestillingsside.
• Tilgjengelighetsstyring.
• Round-robin.
• SMS og e-postvarsler.
• Tilpasning.
• Kalendersynkronisering.
• Videomøte.
• Tredjepartsintegrasjon.
• Støtte for flere enheter.

Pris

YouCanbBookMe er gratis. For premium-funksjoner koster det imidlertid $12 per måned.

8. VidCruiter

Vidcruiter selger intervju- og rekrutteringsprodukter.

Intervjusuiten inneholder forhåndsinnspilte og live-videoer, en strukturbygger, et styringssystem og en planleggingsfunksjon.

Du kan screene kandidater før du inviterer dem til intervjuet og bruke innebygde guider for å strukturere spørsmålene dine. Via kommunikasjons- og evalueringsverktøy kan du ta både eksterne og personlige intervjuer og automatisere arbeidsflytene.

For å forbedre kandidatopplevelsen kan du tilby alternativer for selvplanlegging og la dem velge digitale, hybride og personlige intervjuer.

Alternativer for smart planlegging, tidssoneautomatisering og gruppeintervjuer er også inkludert i pakken.

Kjernefunksjoner

• Forhåndsinnspilte og direktesendte videoer.
• Smart planlegging.
• Intervjustrukturbygger.
• Innebygde guider.
• Tilpasning og automatisering.
• SMS/e-postvarsling.
• Panelintervjuer.
• Sanntidsevaluering.
• Tredjepartsintegrasjon.
• Mobil vennlig.

Pris

Vidcruiter leverer tilbud på forespørsel. Du kan be om en demo.

9. Cronofy

Cronofy tilbyr tilpassede planleggingsverktøy. Du kan bruke den til å administrere tilgjengelighet og gjennomføre panelintervjuer.

Programvaren genererer en bestillingslenke og sender den til de respektive partene for å bestille datoen. Du vil ha fleksibiliteten til å planlegge intervjuer direkte fra Outlook og Gmail ved hjelp av plugins og utvidelser.

Cronofy støtter forskjellige tidssoner og språk. Hvis noen av teammedlemmene dine bor i utlandet, kan du automatisk justere kalenderinnholdet deres for å matche intervjutiden.

Kjernefunksjoner

• Kalender API.
• Planleggings-API.
• Bestillingsside.
• Panelintervju.
• Tidssone og språkkonvertering.
• Nettleserutvidelse.
• Outlook og Gmail-plugin.
• Integrasjoner.

Pris

Cronofy tar $15 for sin grunnleggende konto og rundt $800 til $3000 for de tilpassede løsningene.

10. SparkHire

SparkHire er best for mellomstore til store organisasjoner. Den leverer kjerneplanleggingsfunksjoner med flere tillegg for å hjelpe deg med å optimalisere arbeidsflytene dine for intervju.

Du kan ta videoscreening-tester for å kortliste søkere og dele dem med teamledere for å samle tilbakemeldinger. Alternativet for forhåndsopptak lar også kandidater ta opp og sende svarene sine når det passer dem, noe som gjør prosessen jevnere og mer effektiv.

For å fremskynde ansettelsesprosessen kan du planlegge masseintervjuer og møte kandidater eksternt. Du kan legge til merkevarebyggingen din for å tilpasse opplevelsen.

Kjernefunksjoner

• Videovisning.
• Planlegging.
• Tilgjengelighetsstyring.
• Masseinvitasjon.
• Live intervjuer.
• Kandidatledelse.
• Merkevarebygging.
• Sjekker automatisk referanse.
• Integrasjoner.

Pris

SparkHire-priser starter fra $150.

11. Paradox

Paradox er en mobilvennlig applikasjon. Den gir en samtale-AI-assistent som automatisk planlegger og omplanerer intervjuer for deg.

Du kan engasjere søkere, ta forhåndsinnspilte vurderingstester og administrere en-til-en- og panelintervjuer.

Ved å bruke karrierewidgeten kan du opprette en destinasjonssiden for søkere og automatisere den første kommunikasjonen.

En av Paradox sine unike egenskaper er kandidatvurderingen. Mens du kan screene søkere med forhåndsinnspilte videoer, kan du også ta engasjerende tester på mobiltelefoner for å vurdere kandidatenes personlighet.

Kjernefunksjoner

• Tekstrekruttering.
• Forhåndsinnspilte visningsvideoer.
• Automatisk planlegging.
• Panelintervjuer.
• Karriereside.
• Samtaleassistent.
• Personlighetsvurdering.
• Mobilapp.
• Integrasjoner.

Pris

Paradox aksjekurser på forespørsel.

12. Setmore

Setmore er et grunnleggende avtalebestillingsverktøy.

Her kan du opprette en bestillingsside for å dele tilgjengelighet og la kandidater velge intervjudatoen.

Hvis du ønsker å gjennomføre et panelintervju, kan du generere flere pålogginger og la teamet ditt administrere tilgjengeligheten deres. Appen sender varsler i sanntid til mobiltelefonen din for å holde deg oppdatert.

Med Teleport og Zoom-integrasjon kan du enkelt planlegge og gjennomføre eksterne intervjuer.

Det er ingen begrensning på antall intervjuer. Setmore er også gratis for opptil 4 brukere.

Kjernefunksjoner

• Planlegging.
• Bestillingsside.
• E-post/SMS-varsler.
• Automatiske påminnelser.
• Panelintervjuer.
• Google og Microsoft kalendersynkronisering.
• Zoomintegrasjon.
• Mobilapp.

Pris

Setmore tar $9 til $12 per bruker.

13. Intervjustrøm

InterviewStream har automatisk planlegging, videoscreening på forespørsel og fjernintervjufunksjoner.

Appen kommer med avanserte planleggingsinnstillinger, slik at du kan bestille flere teammedlemmer til intervjuet og dele åpne plasser med kandidatene.

Du kan automatisere oppfølgingsprosessen og gi kandidater en mulighet for selvplanlegging. Du vil også motta en byggmester og en AI-assistent for å forberede spørsmål til intervjuet.

En ting til. InterviewStream har alternativer for arrangementsplanlegging for skoler og universiteter. Hvis dette er noe du vil utforske, kontakt salgsavdelingen for detaljer.

Kjernefunksjoner

• Automatisk planlegging.
• Tilgjengelighetsdeling.
• On-demand og live-videoer.
• Intervjustrukturbygger.
• Varsler.
• AI rekrutteringsassistent.
• Innsikt.
• Digital onboarding.
• Støtte for flere enheter.

Pris

InterviewStream deler priser på forespørsel.

14. PickTime

PickTime forenkler planleggingsprosessen for intervjuer. Den leverer flere pålogginger, slik at teamet ditt kan synkronisere kalenderne sine og administrere tilgjengelighet på nettet.

Via automatiske varsler kan du sette opp SMS- og e-postpåminnelser og sende dem til internt personale og kandidater før intervjuet.

Hvis du har en karriereside, kan du integrere PickTime i den for å aktivere alternativer for selvplanlegging. Kandidater vil kunne bestille intervjuer fra smarttelefonen.

Andre bemerkelsesverdige funksjoner ved PickTime inkluderer Zoom/Google/Microsoft-integrasjon, tidssonekonvertering og flerspråklig støtte.

Kjernefunksjoner

• Planlegging av panelintervjuer.
• Tilgjengelighetsstyring.
• Automatisk SMS/e-postvarsling.
• Nettsideintegrasjon.
• Zoom videomøte.
• Tidssonekonvertering.
• Rapporter.
• Mobilapp.

Pris

PickTime grunnleggende plan er gratis, og premiumplanen koster $3 per bruker.

15. MeetFox

MeetFox hjelper deg med å planlegge intervjuer og gjennomføre videomøter. Programvaren gir et bestillingsverktøy for å arrangere et møte med kandidater og sette opp automatiske påminnelser.

Du kan prøve planleggingsfunksjonene gratis og integrere videoverktøyene dine for møtet.

Hvis du velger premiumplanene deres, får du tilgang til avanserte funksjoner som SMS-varsling, flerbrukerintervjuer og videoopptak.

MeetFox tillater også tilpasset merkevarebygging. Du kan fjerne appens vannmerke og legge til din egen merkevarebygging.

Kjernefunksjoner

• Automatisk planlegging.
• SMS/e-postvarsling.
• Kalenderintegrasjon.
• Tidssonekonvertering.
• Tilpasset merkevarebygging.
• Videomøter.
• Panelintervju.
• Integrasjoner.
• Mobil vennlig.

Pris

MeetFox sine premiumpakker varierer mellom $15 og $42.

Konklusjon

Programvare for intervjuplanlegging er tilgjengelig for både små og store organisasjoner.

Enten du håndterer høyt volum eller følger en bestemt metode, kan du finne de beste appene for jobben.

Calendly er for eksempel ideell for små selskaper. SparkHire er bygget for mellomstore til store organisasjoner. Paradox er perfekt for uformelle arbeidsplasser, og Hirevue tilbyr verktøy for universiteter.

Ha bedriftens størrelse og arbeidsmiljø i tankene mens du kjøper den beste programvaren for intervjuplanlegging. Lykke til!