12 beste menneskelige ressurser informasjonssystem (HRIS) og programvare

HRIS-programvaren er utviklet for å sentralisere bedriftsinformasjon og HR-prosesser.

Den gir deg de nødvendige verktøyene for å redusere ditt administrative arbeid og gjøre informasjon lett tilgjengelig for både ledere og ansatte.

I denne artikkelen har jeg samlet en liste over de mest populære HRIS-programvareproduktene og vurdert funksjonene deres.

Sammenlign verktøyene og deres priser for å finne den beste løsningen for din bedrift.

Hva er HRIS og hvilke funksjoner skal man se etter?

Human Resource Information System (HRIS) er vanligvis en skyplattform som lagrer bedriftens interne data og bygger arbeidsflyter for kjernefunksjonene i HR.

Med en HRIS-app kan du utføre ulike HR-oppgaver online og automatisere repeterende jobber for å gjøre prosessene dine effektive og tidsbesparende.

Toppfunksjoner å se etter i HRIS;

• En dokumentbehandling for å lagre kontrakter og filer.
• Arbeidsflytbygger for å automatisere oppgaver.
• Selvbetjeningsportal for å håndtere den daglige driften.
• Rapportering og analyser for å overvåke ansattes ytelse.
• Lønnsintegrasjon.

Listet nedenfor er de 12 beste HRIS-systemene og programvaren for små, mellomstore og store organisasjoner.

La oss utforske dem én etter én for å se hva de tilbyr.

1. Homebase

Homebase er ideell for små tjenestebaserte virksomheter. Det gir arbeidsledelse med kjerne HR-funksjoner, som leverer et problemfritt system for å håndtere skift og HR-funksjoner sammen.

Du kan kjøre rekrutteringskampanjer, ombord på nye ansatte, bygg skiftplaner og spor fakturerbare timer. Du kan legge til arbeidspolicyer i programvaren og angi ansattes tidsplaner på autopilot for å redusere tilsynstiden mens du opprettholder nøyaktige timelister.

Med registreringer og varsler kan du holde styr på firmasertifikater og ansattkontrakter for å sikre at dokumentasjonen forblir oppdatert.

Hvis du blir sittende fast i en samsvarssak, kan du alltid kontakte Homebase-eksperter for veiledning.

Kjernefunksjoner

• Rekruttering og onboarding.
• Ansattdatabase.
• Skiftplanlegging.
• timeregistrering.
• Forlate ledelsen.
• Teamkommunikasjon og engasjement.
• Retningslinjer og etterlevelse.
• Rapportering og analyse.
• Lønnstillegg.

Pris

Du kan komme i gang på Homebase gratis. Premium-abonnementene varierer mellom $25 og $100.

Ekstra kostnader kan påløpe for lønnsintegrasjon.

2. Netchex

Nexchex har alle viktige funksjoner for å administrere kjernefunksjoner for menneskelige ressurser på nettet.

Du kan rekruttere og ta med folk, vedlikeholde dine ansattes profiler, registrere tid og oppmøte og kjøre lønn. Netchex støtter fullt ut lønns- og skatteadministrasjon, slik at du kan betale dine ansatte via forskjellige metoder.

Bortsett fra kjerne HR-funksjoner, har Netchex et læringsstyringssystem. Du vil motta et innholdsbibliotek for å komme i gang og kan lage ditt eget opplæringsmateriell for onboarding og kompetanseutvikling.

Med analyser og rapportering kan du få innsikt i dine ansattes ytelse og eksportere rapporter til PDF-er for å dele resultater.

Kjernefunksjoner

• Ansattes profiler.
• Rekruttering og onboarding.
• Tid og oppmøte.
• Ytelsesadministrasjon.
• Lønn og skatter.
• Compliance.
• Automatisering av arbeidsflyt.
• Analyse og rapportering.
• Selvbetjeningsportal.

Pris

Netchex leverer fire pakker. Ta kontakt med salg for å få priser.

3. del

Deel lar deg administrere utenlandske ansatte og betale dem i deres lokale valutaer.

Via den digitale plattformen kan du rekruttere og ta med deg nye medarbeidere, kjøre bakgrunnssjekker, samle inn og lagre offisielle dokumenter og automatisere global lønn. I tillegg kan du rekvirere kontorutstyr til eksterne ansatte og håndtere kraftuttak og utgiftsforespørsler for å generere nøyaktige timelister.

Det er også tilgjengelige tilleggsfunksjoner for ansattes fordeler. Du kan for eksempel tilby helseforsikring til teamet ditt og tilby delte arbeidsområder.

Deel kommer med en Slack-plugin for å forenkle kommunikasjonen og leverer et API for tilpasning.

Kjernefunksjoner

• Internasjonal rekruttering.
• Global lønnsliste.
• Ytelsesadministrasjon.
• PEO-tjenester.
• Tid og oppmøte.
• Bakgrunnssjekker.
• PTO og utgiftshåndtering.
• Samsvarsstyring.
• Rapportering.
• Slack plugin.
• Integrasjoner.
• Immigrasjonstjenester.

Pris

Deels priser starter på $50. Du kan registrere deg på dens digitale plattform gratis.

4. Hibob

Hibob leverer HR- og analyseverktøy. Du kan bruke den til å digitalisere prosessene dine og øke datasynlighet.

Kjernefunksjonene til Hibob inkluderer onboarding, tid og oppmøte, lønn og ytelsesvurderinger. En annen funksjon du finner interessant er arbeidsstyrkeplanlegging. Med dette verktøyet kan du forutsi dine menneskelige ressursbehov for nye grener og felles prosjekter.

Du kan lagre dokumentene dine på Hibob for enkel tilgang og automatisere arbeidsflytene dine for å spare tid. Du vil motta et testrom for å eksperimentere med nye prosesser for å optimalisere dem før du implementerer dem i selskapet.

Kjernefunksjoner

• Ombordstigning.
• Kompensasjon og lønn.
• Tid og oppmøte.
• Forlate ledelsen.
• Ytelsesvurderinger.
• Analyse og rapportering.
• Tilbakemeldings- og klagesenter.
• Arbeidsstyrkeplanlegging.
• Sandkasse.

Pris

Hibob aksjekurser på forespørsel. Ta kontakt med salg for å få tilbud.

5. BambusHR

BambooHR lar deg administrere et bredt spekter av menneskelige ressursfunksjoner fra ett sted.

Du kan enkelt leie og ta med nye ansatte, katalogiser personalposten din, mål teamets ytelse og generer tilpassede rapporter. Abonnementet gir deg også tilgang til flere tillegg, som tidsregistrering og lønn.

For å redusere arbeidsmengden din leverer BambooHR en mobilvennlig selvbetjeningsportal. Det betyr at du ikke trenger å spore hvert teammedlem personlig for papirarbeid; dine ansatte kan se og gjøre endringer online fra hvor som helst.

Du kan optimalisere HR-prosessene dine ytterligere med BambooHR arbeidsflyter. Verktøyet lar deg lage tilpassede sekvenser for å automatisere oppgaver og distribuere godkjenningsmyndigheten.

Kjernefunksjoner

• Ansattdatabase.
• Søkesporingssystem.
• Onboarding og offboarding.
• Lønn og tidsregistrering.
• Ytelsesadministrasjon.
• Resultatstyring.
• Rapportering og analyse.
• Selvbetjeningsportal.
• Mobilapp.
• Integrasjoner.

Pris

BambooHRs satser er faste for selskaper med mindre enn 20 ansatte. Hvis ansattnummeret ditt er over 20, kan det hende du må betale gebyrer per bruker.

Kontakt salgsavdelingen for detaljer.

6. Velocity Global

Velocity Global er en global HR-plattform som gjør kompleksiteten ved internasjonale ansettelser til noe som føles mer som å bestille takeaway.

Men det er å underselge det.

Velocity Global er også en Employer of Record (EOR)-plattform. Hvis det begrepet høres fancy ut, tenk på det på denne måten:

De blir den lovlige arbeidsgiveren i land der du ikke har en enhet, og håndterer alt fra lønn til fordeler mens du opprettholder den daglige kontrollen over teamet ditt.

De opererer i over 185 land. Det er ikke bare et tall – det er en uttalelse om deres rekkevidde.

De fleste konkurrenter velger de enkle markedene. Velocity Global går overalt, inkludert de kompliserte.

Selve grensesnittet er overraskende elegant. Alt – ansettelser, lønn, fordeler, immigrasjonsstøtte – bor på ett sted.

Lønnssystemet deres er verdt å merke seg. Alle kan sende penger internasjonalt.

Men Velocity Global sikrer at du betaler de riktige beløpene, holder tilbake de riktige skattene og følger lokale forskrifter – alt mens du holder alt sentralisert.

Velocity Global integreres med store HRIS- og ATS-systemer som BambooHR, Bob og Namely.

Kjernefunksjoner

• Global Employer of Record (EOR) tjenester i 185+ land.
• Landsspesifikk onboarding og compliance management.
• Sentralisert lønnsbehandling i flere land.
• Global fordelsadministrasjon og påmelding.
• Sanntidsrapportering og analysedashbord.
• Dokumenthåndtering og lagring.
• HRIS-integrasjoner (BambooHR, Bob, Nemlig).

Pris

Velocity Global opererer på en tilpasset prismodell med alt inkludert priser. For å få detaljerte priser for dine spesifikke behov, må du rådføre deg med salgsteamet deres.

7. BrioHR

BrioHR er en utrolig fleksibel HRIS-plattform. Her får du hver modul som et separat produkt, slik at du kan hoppe over unødvendige verktøy og bare betale for de bedriften din trenger for øyeblikket.

Programvaren har en selvbetjeningsportal for administrativt arbeid, en digital database for ansattes informasjon, og godkjenningsarbeidsflyt for permisjons- og utgiftshåndtering.

Du kan spore arbeidstiden og helligdagene til hvert medlem, tildele milepæler for å måle teamets ytelse og generere rapporter for å evaluere ansattes data.

Med talentstyringsmodulen kan du få tilbakemeldinger fra de ansatte og lage tilpassede vurderinger for kampanjer.

Samlet sett er BrioHR en brukervennlig plattform og kan skaleres for å matche dine behov.

Kjernefunksjoner

• Rekrutterings- og søkersporingssystem.
• Ombordstigning.
• Ansattdatabase.
• Permisjon, utgifter og timelister.
• Lønn.
• Undersøkelser og resultatvurderinger.
• Godkjenningsarbeidsflyter.
• Selvbetjeningsportal.
• Rapportering og analyse.
• Mobilapp.

Pris

BrioHRs priser starter på $2. Du kan kjøpe pakkepakker til rabatterte priser.

Tilpasning er også tilgjengelig for store bedrifter.

8. nemlig

Tilbyr nemlig både programvare og tjenester til mellomstore bedrifter.

Via kjerne-HR-plattformen kan du behandle rekruttering, registrere tid og oppmøte, kjøre lønn og administrere fordelsadministrasjon. Du vil ha plass til å vedlikeholde en medarbeiderkatalog og få verktøyene for å lage tilpassede arbeidsflyter.

Hvis du ønsker å outsource lønn, kan du leie Namely-teamet til å håndtere lønn, skatter og fordelsadministrasjon på dine vegne. Dette er en tilleggstjeneste som er tilgjengelig med programvareproduktet.

For prosesser og kommunikasjon leverer Nemlig en selvbetjeningsportal. Du kan bruke den til å utføre administrativt arbeid, motta PTO-forespørsler, publisere kunngjøringer på nettet og mye mer.

Kjernefunksjoner

• Rekruttering og onboarding.
• Ansattkatalog og organisasjonskart.
• Lønns- og ytelsesadministrasjon.
• Samsvarsstyring.
• Tidsoversikt.
• Rapportering og analyse.
• Selvbetjeningsportal.
• Integrering.
• Administrerte tjenester.

Pris

Leverer nemlig egendefinerte priser. Kontakt salg for priser.

9. ADP arbeidsstyrke nå

ADP Now er en avansert HR-plattform. Det gir alt fra onboarding og journalføring til arbeidsstyrkestyring og lønn.

Du får maler for administrativt arbeid og automatiseringsverktøy for å sette repeterende oppgaver på autopilot. Ved å bruke dens mobilvennlige selvbetjeningsportal kan du kjøre ordentlige ombordstigningsprosesser og administrere dine ansattes tidsplaner.

Med ADP kan du enkelt lage en sentralisert medarbeiderdatabase og effektivisere HR-prosessene dine.

Det fantastiske med ADP er lønnsfleksibiliteten. Du kan kjøre både lokale og globale lønnslister via denne plattformen. Den støtter flere land og har innebygd samsvar for internasjonal lønn.

Totalt sett er den ideell for mellomstore til store organisasjoner.

Kjernefunksjoner

• Rekruttering og onboarding.
• Arbeidsstyrkeledelse.
• Ansattdatabase.
• Arbeidsflyt og automatisering.
• Global lønnsliste.
• Ytelsesadministrasjon.
• Rapportering og analyse.
• Digital portal.
• Integrasjoner.
• Profesjonelle tjenester.

Pris

ADP tilbyr tre pakker. Ta kontakt med salg for å få priser.

10. BrightHR

BrightHR er bygget for småbedrifter basert i Storbritannia og Canada.

Programvaren hjelper deg med å organisere dokumenter, registrere inn- og utganger, vedlikeholde skiftplaner og spore permisjoner og avspaseringer.

Du får i tillegg et verktøy kalt BrightSafe for å lære opp personalet ditt i sikkerhetsprosedyrer.

Hvis du noen gang trenger veiledning om lokale forskrifter, kan du når som helst henvende deg til BrightHRs eksperter. Teamet er tilgjengelig for å hjelpe deg med både HR og juridiske spørsmål, noe som gjør det enklere å håndtere uventede hendelser.

BrightHR deler også en AI-plattform for raske svar. Det er en gratis bot som kan gi deg svar på over 8,000 standard HR-spørsmål.

Kjernefunksjoner

• Rekruttering.
• Oppbevaring av dokumenter.
• Planlegging av ansatte.
• Tid og oppmøte.
• Permisjon, fravær og ferieopptak.
• Lønnsrapport.
• Redundansguider for å holde deg kompatible.
• Ansattes anerkjennelse og trivsel.
• Helse- og sikkerhetsopplæring.
• Mobilapp.

Pris

BrightHR aksjekurser på forespørsel. Ta kontakt med salg for tilbud.

11. GoCo

GoCO tilbyr kjerne HR-funksjoner og arbeidsflytautomatisering. Du kan bruke den til å sette onboarding på autopilot, digitalisere papirarbeid, spore arbeidstid og håndtere lønns- og fordelsadministrasjon.

Noen av automatiseringsarbeidsflytene du kan opprette via GoCo inkluderer orientering, ytelsesvurderinger, undersøkelser og oppsigelse. Du vil også få muligheten til å bygge tilpassede arbeidsflyter.

Med sine oppgavetildelings- og godkjenningssystemer kan du enkelt overvåke daglig drift og fordele ansvar.

En av GoCos beste HRIS-funksjoner er det magiske dokumentet. Du kan lage utfyllbare dokumentmaler for gjenbruk og automatisk fylle ut repeterende felt for å spare tid.

Kjernefunksjoner

• Onboarding og offboarding.
• Ansattdatabase og dokumentlagring.
• Tids- og kraftuttakssporing.
• Lønns- og ytelsesadministrasjon.
• Resultatstyring.
• Innebygd samsvar.
• Teamkommunikasjon.
• Automatisering av arbeidsflyt.
• Tredjepartsintegrasjoner.
• Ekspertråd.

Pris

GoCo-priser per bruker starter fra $5. Ta en produktomvisning for å vite mer.

12. Fakultet

Factorial er en alt-i-ett HRIS-programvare.

Den har en dokumentbehandler for å digitalisere papirarbeid, ansette arbeidsflyter til nye ansatte, tidssporingsverktøy for å generere lønn og tilbakemeldingsstruktur for resultatgjennomganger.

Du kan heve en firmadatabase for å bygge et rapporteringshierarki og sette opp tillatelsesnivåer for å delegere myndighet. For kunngjøringer, nyheter og klager kan du opprette fellesskap og offentlige fora.

Med tilpasset automatisering kan du designe flere arbeidsflyter for orientering, blader, ytelsesvurderinger og teamkommunikasjon.

Mange andre maler, tilpasnings- og automatiseringsverktøy er tilgjengelige på Facttorial for å forenkle HR-prosessene dine. Jeg anbefaler å sjekke ut deres pris side for å utforske flere funksjoner.

Kjernefunksjoner

• Rekruttering og onboarding.
• Bedriftsstruktur og dokumentlagring.
• Tid og oppmøte.
• Lønn.
• Skiftplanlegging.
• Ytelsesgjennomgang.
• Kommunikasjon og offentlige fora.
• Tillatelser og godkjenningssystemer på flere nivåer.
• Ansattportal.
• Rapportering.
• Tredjepartsintegrasjoner.

Pris

Faktorielle priser begynner på $11. Du må kanskje kjøpe minst ti seter for å bruke programvaren.

Konklusjon

HRIS-apper har generelt allsidige funksjoner. De hjelper deg å strømlinjeforme arbeidsflytene dine, automatisere repeterende prosesser og avdekke muligheter for opplæring og utvikling.

Men i kjernen er HRIS-programvaren et sentralt datasenter. Dens primære funksjon er å samle ansattes data og organisere dem for å gjøre relevant informasjon lett å trekke ut.

Ha det i bakhodet mens du velger den beste plattformen for din bedrift. Lykke til!