12 beste programvare for tidsregistrering for ansatte

Manuelle timelister er utrolig vanskelige å administrere og risikerer ofte sjansen for feil. Uansett hvor nøye du er, er det alltid en mulighet for at din ansatte kan under- eller overregistrere fakturerbare timer, og legge til mer arbeid til din allerede fulle timeplan.

Programvare for sporing av ansatte gir deg sanntidsdata om hvordan de ansatte bruker arbeidsdagene sine og hvor de investerer mesteparten av sine produktive timer. Du kan få mer synlighet i din daglige drift og bedre administrere ressursene dine.

Hva er en tidssporingsapp for ansatte og hvorfor er den viktig?

Sporingsapper har automatiske tidtakere og tilsynsverktøy for å registrere brukeraktiviteter og generere timelister. De logger teamets fakturerbare og ikke-fakturerbare timer for å levere en nøyaktig måling av din ansattes arbeid.

Med slike data kan du gjøre mange ting, som å forutse prosjektfrister og utvikle tidsplaner basert på dine ansattes arbeidskapasitet. 

Det lar deg også redusere tidstyveri og spare selskapets kostnader.

Nedenfor finner du noen av de beste programvareproduktene for sporing av ansatte. Utforsk applikasjonene for å forstå funksjonene deres bedre.

1. TimeDoctor

TimeDoctor er designet for eksterne lag. Den sporer mus- og tastaturbevegelser, og logger automatisk timene ansatte bruker på den bærbare datamaskinen.

Med skjermopptak og analyser kan du overvåke nettstedene teamet ditt vanligvis bruker for å identifisere uproduktivitetsaktiviteter. Hvis noen av dine ansatte holder den bærbare datamaskinen inaktiv eller blir distrahert av sosiale nettsteder, sender appen automatisk varsler for å få dem tilbake på sporet.

Du kan få tilgang til TimeDocor via mobiltelefon og integrere den i bedriftens system. Den er kompatibel med flere enheter og store tredjepartsplattformer.

Kjernefunksjoner

• Online og offline tidsregistrering.
• Skjermbilder og opptak.
• Distraksjonsvarsler for å fange brukerens oppmerksomhet.
• Produktivitetsanalyser og rapporter.
• Klientpålogging for å vise fremgang.
• Støtte stasjonære og mobile enheter.
• Integrasjon med betalings- og produktivitetsplattformer.

Pris

TimeDoctor grunnleggende plan koster $7 per bruker. Den inneholder både klokke- og skjermbildefunksjoner.

For flere funksjoner, kjøp premiumpakken. Det koster $20 per måned.

2. Hjemmebase

HomeBase er perfekt for skiftbaserte virksomheter. Det er en alt-i-ett-app som tilbyr en sentralisert plattform for å lage tidsplaner, spore timer og behandle betalinger.

Dine ansatte kan klokke inn og ut via mobile enheter og få automatiske påminnelser hvis de glemmer å gjøre det i tide. For uventede permisjoner og overtid mottar du varsler som varsler deg om handlingen.

Andre bemerkelsesverdige funksjoner til HomeBase er lønn og teamkommunikasjon. Du kan kontakte de ansatte og få tilgang til kortene deres for å gjennomgå ukentlige beregninger.

HomeBase har også en onboarding-seksjon for å legge ut jobber og ansette ansatte.

Kjernefunksjoner

• Maler for skiftplaner.
• Tracker og timelister.
• Budsjettering, lønn og avansert lønnsalternativ.
• Automatiske varsler og påminnelser til både arbeidsgiver og arbeidstaker.
• Ansettelse og onboarding.
• Teamkommunikasjon.
• Mobilvennlig plattform.
• Integrasjoner.

Pris

HomeBases premium-abonnementer varierer mellom $20 og $80. Du kan utforske funksjonene gratis.

3. Buddy Punch

Buddy Punch er en klokkeprogramvare. Med denne appen kan du spore ansattes arbeidstid, administrere kraftuttak, registrere overtid og notere pauser.

Den har et bildeopptaksverktøy og en GPS-tracker som eliminerer tidstyveri og leverer sanntidsdata om personalets bevegelser. Med påminnelser og varsler kan du overvåke innlogginger, forespørsler om avspasering, fravær og overtid.

Buddy's Punchs avanserte pakke gir også en planleggingsbygger. Ved å bruke forhåndsbygde maler kan du planlegge skiftplaner, begrense jobber til spesifikke lokasjoner og la din ansatte bytte skift med andre.

Du kan bruke Buddy Punch på skrivebord og mobiltelefoner. Den har separate apper for iOS og Android.

Kjernefunksjoner

• Skiftplanlegging.
• PTO og pauseopptak.
• Tidsklokke og GPS-tracker.
• Ansiktsgjenkjenning.
• Lønnsintegrasjoner.
• Rapportering.
• Mobilapp.
• API-tilgang.

Pris

Buddy Punchs kostnader per bruker er $3 til $4 per måned.

Du kan ta en gratis prøveperiode og be om en tilpasset plan.

4. clockify

Clockify kommer med et mangfold av funksjoner, fra en enkel Pomodoro-timer og -kalender til kompleks prosjektledelse og rapportering.

Her kan du få oversikten over teamets arbeid og lage tidslinjer for å sammenligne ytelse.

For teamovervåking kan du sette sporingen på auto, få skjermbilder av ansattes aktiviteter og aktivere geokartlegging for å overvåke feltteamet.

Med sin mobilvennlige app og et enkelt godkjenningssystem kan teamet ditt enkelt fakturere timene sine og sende inn permisjoner og utgifter.

Kjernefunksjoner

• Autosporing, kiosk og timelister.
• Egendefinert timer og offline-modus.
• Aktivitetssammendrag og rapporter.
• Skjermbilder og geokartlegging for å overvåke personalet.
• Godkjenningsarbeidsflyt for å registrere permisjoner.
• Utgifts- og fakturaark for lønn.
• Kalender- og tredjepartsintegrasjoner.
• Prosjektledelse.
• Desktop- og mobilversjoner.

Pris

Clockifys priser starter fra $4. Du kan registrere deg gratis.

5. TimeCamp

Hvis du har både entreprenører og fast ansatte på laget ditt, er TimeCamp ideell for deg.

Entreprenører kan slå på og av sporingen med et enkelt klikk, lage visuelle arbeidssammendrag for å vise fakturerbare timer og generere fakturaer for å få betalt.

For team tilbyr TimeCamp smartark som registrerer ansattes oppmøte, permisjonsforespørsler og overtid. Du kan sette opp et automatisk godkjenningssystem og samarbeide med teamet ditt for å justere feil oppføringer.

Den beste funksjonen til TimeCamp er søkeordbasert sporing. Dine ansatte kan tilordne spesifikke ord til hver oppgave for å la appen automatisk tildele timer til riktig prosjekt. Det sparer dem fra å starte timeren manuelt mens de bytter fra en oppgave til en annen.

Kjernefunksjoner

• Manuell og auto-tracker.
• Kalender for å legge til oppgaver.
• Timelister for oppmøte og godkjenning.
• Skjermovervåking.
• Rapportering og analyse.
• GPS-plassering for tilsyn.
• Fakturering og budsjettering.
• Integrering.

Pris

TimeCamps månedlige priser starter fra $7. Du kan registrere deg gratis.

6. Innsiktsfull

Insightful hjelper deg med å spore og overvåke ansattes tid på stedet. Dashbordet har en stealth-modus og triggerbasert skjermbildefunksjon som tilfeldig logger teamaktivitetene dine og registrerer ledige timer.

Du kan se deres nåværende status, overvåke skjermene deres og merke apper du føler kan være uproduktive. Hvis du har en hybrid arbeidsmodell, kan teamet ditt legge til Insightful på datamaskinen sin og slå på synlig modus for å spore timer.

Med ukentlige rapporter og dashbordanalyser kan du identifisere svake områder og utvikle bedre strategier for å hjelpe teamet ditt med å optimalisere tiden sin.

Kjernefunksjoner

• Stealth og synlig modus for lokale og eksterne team.
• Automatisk og manuell klokke.
• Innlogging for leder og medarbeider.
• Tids- og oppmøtesporing.
• Automatiske og manuelle skjermbilder.
• Kartlegging og revisjonslogger.
• Produktivitetsanalyse.
• Integrasjoner.

Pris

Innsiktsfulle månedlige abonnementer koster $8 til $18 per måned. Du kan kjøpe tillegg for å utvide funksjonaliteten.

7. På klokka

On The Clock fungerer som en digital stansemaskin. Det er en enkel sporingsapp som registrerer fakturerbare timer og sender timelister til regnskapet ditt programvare for lønn.

Ansatte på stedet kan manuelt slå inn oppmøtet sitt via smarttelefoner og klokke ut når de forlater arbeidsplassen. Den behandler automatisk timer og avspaseringer for å fortelle deg hvor mye du skal betale hver ansatt.

Med sin tommelfingeravtrykk og Geo-tracker kan du holde kontroll på de ansatte og redusere feilbehandlinger.

Kjernefunksjoner

• Online og mobil timer.
• Sporing av timer og prosjekter.
• Oppmøteregistrering.
• Pauser, overtid og permisjoner.
• Dra-og-slipp tidsplanbygger.
• Flere kommunikasjonskanaler.
• GPS og fingeravtrykk for å identifisere ansatte på stedet.
• Lønnsintegrasjon.
• Rapporter.
• Kompatibel med skrivebord, nettbrett og mobil.

Pris

On The Clocks pris per ansatt er $4. Du kan ta en 30-dagers gratis prøveperiode for å teste verktøyet.

8. Oppmøte Bot

Attendance Bot lar deg overvåke dine ansatte direkte fra din Slack. Den fungerer som en chatbot og utfører handlinger på ordkommandoer/meldinger.

Teamet ditt kan registrere timene sine med en enkel in og ut, spør etter timeplanen deres, og slipp meldinger når de er på pause. For avspaseringer og fleksible timer kan de sende forespørsler gjennom Messenger og motta varsler når permisjonen deres er godkjent. Boten leverer hver forespørsel direkte til deg eller din leder for godkjenning før den behandles.

Du kan også angi godkjenningsarbeidsflyten på autopiloten for å spare tid.

Kjernefunksjoner

• Integrasjon med Slack og Teams.
• Manuell sporing og automatiske påminnelser.
• Timelister og rapportnedlastinger.
• Skiftplaner og godkjenningsarbeidsflyter.
• Nåværende status for hvert medlem.
• Hybrid arbeidsmodell funksjoner.

Pris

Oppmøte Bot koster $6 til $12 per bruker. Du kan prøve det gratis og også be om skreddersydde løsninger.

9. TMetric

TMetrics leverer robuste sporingsverktøy. Du får et team-dashbord der du kan overvåke dine ansattes aktiviteter og få et sammendrag av fakturerbare timer.

Du kan legge til opptil 200 personer i arbeidsområdet ditt, bygge flere team for å skille avdelinger og begrense folk fra å manuelt redigere timelistene deres.

Eksterne ansatte kan laste ned appen på systemet sitt og generere oversikten over timene deres. Med en teamvisning kan du enkelt overvåke hver bruker og observere prosjekter.

Andre interessante funksjoner ved TMetrics er arbeidsflyter for avspasering, oppgave ledelse, rapportering og integrasjon med produktivitetsplattformer.

Kjernefunksjoner

• Skjermbilder og teamvisning.
• Online og offline opptak.
• Manuell og automatisk sporing med tomgangsdeteksjon.
• Team- og oppgaveledelse.
• Tilpasning.
• Integrasjon med tredjepartsplattformer.
• Kompatibel med desktop og mobil.
• Klientpålogginger.

Pris

TMetriske avgifter per bruker er $4 til $6. Den grunnleggende timeren er gratis for opptil 5 medlemmer.

10. Replikon

Replicon er godt egnet for store organisasjoner. Den gir AI-drevne funksjoner som hjelper deg med å administrere din ansattes tidsplaner, fakturerbare timer og lønn.

Programvaren sporer automatisk aktiviteter og genererer timelister, viser nettsted og bruk av applikasjoner.

Hvis de ansatte generelt foretrekker smarttelefoner til jobben, kan de logge på fra en selvbetjent kiosk for å klokke inn og ut, legge til pauser og sende inn permisjoner. Den selvbetjente portalen har ansiktsgjenkjenning og geofunksjoner for å identifisere brukere og spore deres posisjoner.

For arbeidsstyrkeadministrasjon kan du opprette kalendere og utvikle et godkjenningshierarki. Teamlederne dine vil kunne godkjenne blader, redigere ark og justere tidsplaner.

Kjernefunksjoner

• Avansert timer med automatisk sporing og sikkerhetsfunksjoner.
• Dashboard for arbeidsstyrkestyring.
• Oppmøtesedler.
• Prosjekter, utgifter og permisjoner.
• Selvbetjent portal.
• Innebygde overholdelsespolicyer for lønn.
• Rapportering og analyse.
• Integrasjon med tredjepartsprogramvare.
• Mobil vennlig.

Pris

Replicons abonnementer starter fra $6.

11. QuickBooks Time (formelt TSheets)

Regnskapsprogram, QuickBooks, tilbyr en frittstående sporingsapp som lar deg registrere feltteamenes fakturerbare timer og lage timelister.

Plattformen kommer med en mobilapp for ansatte slik at de kan klokke inn, spore tid og sende inn ark eksternt. De kan signere digitalt for å vise arbeidsbeviset og legge ut bilder for å bekrefte aktivitetene deres.

Du vil også finne flere ansattes overvåkingsverktøy som en kiosk og geokart for å delta på stedet og se lagets nåværende posisjoner.

Totalt sett er det ideelt for de som allerede bruker QuickBooks for lønn.

Kjernefunksjoner

• Mobilapp for sporing.
• Kiosk for å ta oppmøte.
• Dra-og-slipp tidsplanbygger.
• Varsler og påminnelser for å holde deg oppdatert.
• Egendefinerte rapporter.
• Geokart og GPS-tracker.
• Integrering.

Pris

QuickBooks Time koster minimum $10 per bruker. Du kan ta en 30-dagers gratis prøveperiode før du kjøper planen.

12. Toggl spor

Toggl er best for de som driver et lite team med pålitelige ansatte og trenger et enkelt verktøy for å spore tid og prosjekter.

Programvaren gir teamet ditt en fleksibel tidtaker som gjør dem i stand til automatisk å spore aktiviteter når de er tilkoblet og senere legge ut timer for å registrere arbeidet sitt uten nett.

Du kan integrere en kalender for å planlegge oppgaver, sette opp estimater for å måle arbeidseffektivitet og låse timelister slik at ingen kan redigere dem senere. Du kan også kjøre revisjoner for å identifisere potensielle slakere.

Appen fungerer på stasjonære og mobile enheter, og tilbyr en Chrome-utvidelse for URL-overvåking.

Kjernefunksjoner

• Online og offline sporing.
• Automatiske varsler og påminnelser.
• Manuell inntastingsmulighet.
• Fremdriftsovervåking.
• Mobil- og desktopversjoner.
• Chrome-utvidelse.
• Rapportering, analyser og teamrevisjon.
• Integrasjon med tredjepartsplattformer.

Pris

Toggls grunnleggende konto er gratis og startplanen koster $10 per måned. Du kan be om et tilpasset tilbud.

Konklusjon

Ansattes tidssporingsapper er generelt godt egnet for virksomheter som følger en ekstern eller skiftbasert arbeidsmodell. Hvis bedriften din ikke faller inn under kategorien, kan du fortsatt bruke den til å implementere et skikkelig overvåkingssystem for å motvirke distraksjoner.

Noter ned funksjonene du leter etter og sammenlign dem med listen ovenfor for å finne den beste appen for din bedrift.