12 beste programvare, verktøy og apper for e-postbehandling

Er du lei av å drukne i et hav av e-poster?

Finner du deg selv å hele tiden rulle gjennom innboksen din og søke etter den ene viktige meldingen?

Vel, amigo, du er ikke alene.

Overbelastning av e-post er en ekte ting, og det er på tide å ta kontroll over innboksen din en gang for alle.

Utforsk listen vår over de 12 beste programvarene, verktøyene og appene for e-postbehandling.

De vil revolusjonere måten du håndterer e-posten din på, og gir deg en ren, organisert innboks og en nyvunnet følelse av fred.

Det er på tide å ta kontroll over innboksen din og få e-post til å fungere for deg, ikke omvendt.

1. SaneBox

SaneBox er et e-postadministrasjonsverktøy som hjelper deg å oppnå en ren innboks og holde deg organisert med sine kraftige AI-funksjoner.

Med SaneBox kan du enkelt rydde ut år med gamle e-poster og fokusere på det som betyr mest.

Verktøyets AI filtrerer uviktige e-poster ut av innboksen din og sender deg daglige oppdateringer om hva som ble sortert, slik at du aldri føler deg overveldet av e-post igjen.

SaneBox tilbyr flere funksjoner som hjelper deg med å administrere e-posten din, inkludert en mappe for distraksjoner, en mappe for nyhetsbrev og en mappe for e-postmeldinger.

I tillegg kan du bruke SaneBox sin snooze-funksjon for å flytte ikke-haster e-poster til mapper for senere.

SaneBox tilbyr også en rekke innebygde organisasjonsverktøy, for eksempel muligheten til å lage tilpassede mapper, automatisk videresende visse e-poster til kvitteringssporere eller Evernote, og holde e-postvedleggene dine i skyen.

Nøkkelfunksjoner til SaneBox

• Kraftige AI-filtre til uviktige e-poster ut av innboksen din
• Daglige oppdateringer om sorterte e-poster
• Snooze-funksjon for å flytte ikke-haster e-poster til mapper
• Skylagring for e-postvedlegg
• Planlegg pauser fra e-postvarsler
• En mappe for ignorerte e-poster

Prising:

SaneBox tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode. Priser for SaneBox starter på $3.49/måned for Snack-planen, $5.99/måned for lunsjplanen og $16.99/måned for middagsplanen.

2. Vinter

Hiver lar deg enkelt kjøre kundestøtte rett i Gmail-innboksen din, og håndtere e-post- og chatstøtte med letthet.

Ikke bare det, den lar deg delegere innkommende e-poster med ett enkelt klikk og spore nøkkelberegninger og teamytelse, slik at du kan forbedre kundeservicen din.

En av nøkkelfunksjonene til Hiver er den delte innboksadministrasjonen, som lar deg administrere kundesamtaler i stor skala.

Du kan tilordne e-poster med et enkelt klikk, spore hvilke e-poster som er åpne, ventende eller lukkede, samarbeide med kolleger ved å bruke notater, og kategorisere e-poster gjennom tagger, alt i Gmail-innboksen din.

En annen flott funksjon ved Hiver er rapporteringen. Du kan lage tilpassede rapporter for å måle beregninger som er spesifikke for virksomheten din og identifisere forbedringsområder.

Hiver tilbyr også automatiserte arbeidsflyter, som hjelper deg å fjerne gryntarbeidet fra kundeservice ved å automatisere repeterende oppgaver.

Hiver integreres med favorittappene dine for en sømløs opplevelse, slik at du kan bruke mer tid på å få arbeidet gjort og mindre tid på å sprette mellom skjermene.

Nøkkelfunksjoner i Hiver

• Kjør kundestøtte fra Gmail
• Deleger innkommende e-poster med et enkelt klikk
• Håndter støtte for e-post og chat rett i Gmail
• Spor nøkkelberegninger og teamprestasjoner
• Skriv notater til teammedlemmer for å legge til kontekst
• Integrasjoner

Prising:

Hiver tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode og prisplaner inkluderer Lite-planen ($13.5/måned), Pro-plan ($34.5/måned) og Elite-plan som koster rundt $49/måned.

3. EmailAnalytics

EmailAnalytics er et kraftig e-postadministrasjonsverktøy som hjelper organisasjoner å låse opp verdifull innsikt fra deres daglige e-postaktivitet.

Med EmailAnalytics kan du måle og forbedre teamets responstid på e-post, og visualisere salgsteamets e-postaktivitet med ditt eget analysedashbord.

En av nøkkelfunksjonene til EmailAnalytics er muligheten til å se hvor mange e-poster teamet ditt sender og mottar hver dag, samt antall personer teamet ditt korresponderer med og antall spam-e-poster de mottar.

En annen flott funksjon er muligheten til å se e-posttrafikk etter dag i uken, noe som kan hjelpe deg med å identifisere de travleste dagene og justere teamets ansvar deretter.

EmailAnalytics har også en teamadministrasjonsfunksjon, som lar deg legge til teamets e-postkontoer og sammenligne e-postaktivitet.

Du kan se gjennomsnittlig e-postsvartid for hvert teammedlem, e-poster sendt, e-poster mottatt og mer på et øyeblikk i en teamtabell.

Nøkkelfunksjoner i EmailAnalytics

• Mål og forbedre teamets responstid på e-post
• Visualiser salgsteamets e-post
• Dashboard for e-postanalyse
• Se e-posttrafikk etter ukedag for å identifisere de travleste dagene
• Se de beste avsendere og mottakere
• Se responstid på e-post, faktisk og arbeidstid responstid
• Teamledelse

Prising:

EmailAnalytics tilbyr en 14-dagers gratis prøveversjon, og etter det koster Pro-planen $15/innboks per måned.

4. Overmenneskelig

Superhuman er en programvare for e-postbehandling som lover å revolusjonere måten du håndterer innboksen på.

Med fokus på hastighet, design og funksjonalitet, Overmenneskelig lover å gjøre deg dobbelt så rask til å håndtere e-post, samtidig som du eliminerer e-postangst.

En av hovedtrekkene til Superhuman er dens visuelt imponerende design. Alle aspekter av programvaren er laget for å være subtile, minimale og lekre, noe som gjør den til en fornøyelse å bruke.

Superhuman integrerer også innsikt i sosiale medier, og gir deg informasjon om folks plassering, yrker og sosiale profiler, og hjelper deg med å knytte mer personlige forbindelser.

I tillegg har Superhuman en innebygd angre-send-funksjon som lar deg angre e-post du sendte ved en feiltakelse.

Superhuman har også lesestatuser innebygd, slik at du kan se når folk leser e-postene dine, slik at du kan svare til rett tid.

Til slutt lar den deg angi påminnelser for oppfølging og planlegge e-poster som skal sendes på et bestemt tidspunkt, og sikre at meldingen din er øverst i mottakerens innboks.

Nøkkeltrekk ved Superhuman

• Visuelt imponerende og minimalt design
• Integrasjon av innsikt i sosiale medier
• Innebygd funksjon for angre sending
• Fremhev de viktigste meldingene
• Les statuser innebygd
• Påminnelser for oppfølging og planlegging av e-poster
• Snooze-funksjon som midlertidig fjerner e-poster fra innboksen din

Prising:

Superhuman koster $30 per måned per medlem.

5. Spike

Spike er en kraftig og nyskapende programvare for e-postbehandling som er utviklet for å hjelpe lag i alle størrelser med å koble seg til, skape og samarbeide.

Dens samtale-e-postfunksjon fjerner forvirrende tråder og erstatter dem med naturlig, flytende dialog, noe som gjør den like enkel å bruke som en chat-app.

I tillegg fjerner Spikes intelligente prioriterte innboks distraksjoner, og hjelper deg å holde fokus på viktige meldinger og lavprioriterte meldinger flyttes til siden for senere.

En av de fremtredende funksjonene til Spike er muligheten til å lage, redigere, samarbeide og dele dynamiske notater uten å forlate innboksen din.

De har også en live samarbeidsfunksjon som sparer deg for tid og stress ved å lage og redigere notater som et team, i sanntid.

Spike inkluderer også en oppgave ledelse funksjon som lar deg organisere og prioritere oppgavene, prosjektene og til og med handlelisten din.

Du kan også planlegge påminnelser for å holde seg på sporet og organisert, og det er en innebygd teamchat-funksjon som eliminerer behovet for flere faner og apper.

I tillegg inkluderer Spike også en kalenderfunksjon som lar deg se og administrere tiden din på en enkelt skjerm, og samle alle dine kalendere og avtaler på ett sted.

Du kan også starte eller bli med i en videomøte eller lydsamtaler sømløst, uten å forlate Spike.

Hovedfunksjoner til Spike

• Samtale-e-post som fjerner formaliteter
• Intelligent prioritert innboks for å fjerne distraksjoner
• Oppretting, redigering og deling av dynamiske notater
• Live samarbeidsfunksjon for sanntidsredigering og kommentering
• Oppgavebehandling med påminnelsesplanlegging
• Kalenderfunksjon for å se og administrere tid
• Video- og lydmøter sømløst

Prising:

Priser for Spike er tilgjengelig på abonnementsbasis, med planer som starter på $8/måned og forretningsplanen koster $16/måned/medlem. De tilbyr også en gratis plan.

6. Ren e-post

Med Clean Email kan du enkelt organisere innboksen din og slette tusenvis av uønskede e-poster samtidig.

Den bruker smarte visninger, regler og filtre for å gruppere lignende typer e-poster sammen, noe som gjør det enkelt å gå gjennom alle e-postene dine på få minutter, sortere og rense e-poster du ikke trenger, eller til og med slette alle e-poster fra postkassen.

En av nøkkelfunksjonene til Clean Email er muligheten til å jobbe med grupper av e-poster basert på ting som avsender, e-postadresse, emne, etikett, dato, mottaker eller størrelse.

I tillegg tilbyr Clean Email ulike e-postfiltre som "Status" (lest eller ulest), søk etter nøkkelord og sortering av e-poster etter alder, avsender eller størrelse, noe som hjelper deg med å finne og rense e-poster du ikke lenger trenger.

Clean Email tilbyr en garantert måte å avslutte abonnementet på e-poster fra den avsenderen, og det vil holde e-post borte fra innboksen din selv om avsenderen ikke tilbyr eller ikke respekterer avmeldingsforespørsler.

Clean Email tilbyr også en Auto Clean-funksjon som automatiserer e-postrengjøringsrutinen din og hjelper deg med å holde innboksen din ren fremover.

Nøkkelfunksjoner i ren e-post

• Rengjør og organiser
• Smart Visninger
• E-postgrupper
• Filtre og sortering
• Avslutt abonnementet og blokker
• Sett på pause, les senere og hold det nyeste
• Automatiser oppgaver med Auto Clean
• Personvernvakt

Prising:

Clean Emails gratisplan lar deg rense og administrere opptil 1000 e-poster. Den betalte planen starter på rundt $9/måned.

7. InboxAware

Med InboxAware vil du ha tilgang til analyser som dekker alle vinkler, og gir deg både en helhetlig oversikt over ytelsen til e-postene dine og avanserte analyser som lar deg dykke dypt inn i hver faktor som påvirker e-postytelsen din og innboksplasseringen.

En av kjernefunksjonene til InboxAware er dens evne til å beskytte senderomdømmet ditt med automatiserte varsler og terskelovervåking.

Dette sikrer at du alltid er klar over statusen for e-postleveransen din, og at du raskt kan iverksette tiltak hvis noe ser feil.

I tillegg kan du spore e-postytelsen din med tilpassede dashboards som lar deg enkelt fordøye data i én visning.

En annen flott funksjon i InboxAware er ekspertens frølistetesting.

Dette lar deg målrette innboksen med nøyaktighet ved å identifisere og overvinne autentiseringsfiltre og spamfeller som kan stoppe e-postene dine før du trykker på send.

Nøkkelfunksjoner i InboxAware

• E-postinnsikt på forespørsel
• En helhetlig oversikt over e-postytelse og avansert analyse
• Automatiserte varsler og terskelovervåking for utmerket e-postleveranse
• Frølistetesting for å målrette innboksen med nøyaktighet
• Egendefinerte dashbord med sanntidsrapportering
• 24-timers e-omdømmeovervåking
• Avansert segmentering og filtrering

Prising:

Når det gjelder priser, tilbyr InboxAware et demoalternativ, samt tre forskjellige planer: Essential ($450/mnd), Professional ($1216/mnd) og Enterprise ($2250/mnd).

8. Mailbird

Mailbird er en e-postklient for Windows som gjør administrering av flere kontoer til en lek.

Med sin enhetlige innboksfunksjon kan du enkelt administrere alle e-postene og kontaktene dine fra flere kontoer på ett sted.

Den slanke og tilpassbare layouten lar deg tilpasse utseendet og følelsen til e-postklienten din, med tonnevis av gratis fargetemaer å velge mellom.

En av de fantastiske funksjonene til Mailbird er dens omfattende appintegrasjoner.

Innebygde apper som Facebook, Twitter, WhatsApp, Dropbox, Google Calendar, Asana, Todoist og mange flere gjør det enkelt å koble sammen alle favorittappene dine for e-post, kalender, oppgaver og meldinger til én.

Den inkluderer også en snooze-funksjon, slik at du kan slumre meldinger til senere, slik at du kan fokusere på e-postene som er viktigst for deg for øyeblikket.

Mailbird kommer også med en hurtigleserfunksjon, som gjør det enkelt å fly gjennom e-postene dine.

Viktige funksjoner i Mailbird

• Administrerer flere kontoer i én samlet innboks
• Tilpassbar layout med tonnevis av gratis fargetemaer
• Snooze-funksjon for å forsinke e-poster
• Hastighetsleser for raskt å gå gjennom e-poster
• Tilpassbare varslingslyder
• LinkedIn-oppslagsfunksjon for å koble til kontakter
• Tastatursnarveier for ulike handlinger

Prising:

Mailbird tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode. Den personlige planen starter på $3.07/måned og forretningsplanen starter på $5.63/måned.

9. mailbutler

Med Mailbutler kan du spore e-postene dine for å se når, hvor ofte, hvor og på hvilken enhet e-postene dine ble åpnet og koblingene dine ble klikket på.

Smart Send Later-funksjonen lar deg planlegge at e-postene dine skal sendes på et annet tidspunkt, eller til og med lar Mailbutler optimere sendetiden for deg.

Det har aldri vært enklere å lage profesjonelle e-postsignaturer med Mailbutlers signaturfunksjon, eller bruke malene deres for å spare tid.

Angre send-funksjonen lar deg tilbakekalle en sendt e-post før den er levert og korrigere eventuelle feil du kan ha gjort.

Glem aldri noe du trenger å huske ved å legge til automatiserte oppgaver og informative notater i e-postene og kontaktene dine.

I tillegg kan du lage dine egne e-postmeldingsmaler og sette dem inn i e-posten din med bare noen få klikk.

Med Mailbutler kan du også få detaljert innsikt i kontaktene dine og administrere dem effektivt for å forbedre kundeforholdet ditt.

Viktige funksjoner i Mailbutler

• Smart send senere
• E-post signaturer
• Angre send
• Legg til automatiserte oppgaver i e-poster
• E Maler
• Få detaljert innsikt i kontaktene dine
• Samarbeid med teammedlemmer

Prising:

Mailbutler kommer med forskjellige prisplaner, Essential-planen er gratis, Professional-planen er $7.95/måned, Professional+-planen er $12.95/måned og forretningsplanen er $29.95/måned.

11. Dra

Dra er et verktøy som forenkler teamarbeid og samarbeid i Gmail.

Med Dra kan du enkelt organisere arbeidet ditt fra innboksen, administrere gjøremål, planlegg tidsfrister og legg til notater på toppen av e-posten, noe som gjør dagen din mer organisert og frigjør tid i dagen.

Med Dra trenger du ikke lenger å navigere mellom ulike verktøy, eller videresende eller cc-e-poster mellom interne team.

Dra gjør Gmail til et sentralisert arbeidsområde der teamet ditt kan administrere støtte, kjøre drift og stenge vanskelige salgspipelines.

En annen flott funksjon ved Dra er funksjonen for delt innboks. Med Dra kan du administrere og svare på e-poster fra hele bedriften din, uansett hvor de skjer.

Drag tilbyr også en rekke andre funksjoner som tavler, aliaser, oppgaver, @omtaler, teamchat og delte utkast, for bare å nevne noen.

Nøkkelfunksjoner i Dra

• Samarbeid og administrer teamarbeid i Gmail
• Organiser arbeid og planlegg tidsfrister fra innboksen din
• Lag tavler og arbeidsflyter for å administrere oppgavene dine
• Delt innboksfunksjon for å administrere e-poster på tvers av bedriften din
• Delte etiketter og delte tavler for å organisere oppgavene dine
• Automatiser repeterende oppgaver og e-postoppfølging

Prising:

Prisen for Drag starter på $10 per bruker per måned. Den tilbyr også en 14-dagers gratis prøveperiode, slik at du kan prøve den før du forplikter deg.

Konklusjon

Effektiv e-postadministrasjon kan utgjøre en stor forskjell i produktivitet og effektivitet.

Verktøyene og programvaren vi har diskutert i dag tilbyr et bredt spekter av funksjoner og muligheter for å hjelpe deg med å ta kontroll over innboksen din og strømlinjeforme kommunikasjonen.

Ikke mer å kaste bort timer på å sile gjennom irrelevante e-poster, ikke lenger gå glipp av viktige meldinger, og ikke lenger føle at du sitter fast i en uendelig syklus av e-posthelvete.

Enten du er en travel profesjonell, eier av en liten bedrift eller en teamleder, finnes det et verktøy der ute som vil passe dine behov og hjelpe deg med å ta kontroll over innboksen din.

Så, ikke vær en sucker og la innboksen din styre dagen din lenger. Ta det første skrittet mot bedre e-postadministrasjon og prøv ett av disse verktøyene i dag. Du vil ikke angre på det, stol på meg.

Hvorfor ikke begynne med å prøve et av disse fantastiske verktøyene akkurat nå?