12 beste daglige planlegger-apper, verktøy og programvare for hustlers

Inntil nylig trodde jeg at det å planlegge dagen min var bortkastet tid.

Hvorfor skulle jeg trenge å skrive ned hva jeg må gjøre når jeg bare kan huske det, ikke sant?

FEIL.

Det viser seg at planlegging av dagen er noe av det beste du kan gjøre for å øke produktiviteten og nå målene dine.

Hvis du ikke tror meg, bare spør enhver vellykket person der ute. De vil alle fortelle deg at planlegging er avgjørende for deres suksess. Enda bedre, prøv det selv.

Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal komme i gang, ikke bekymre deg. Jeg har deg dekket. I denne artikkelen vil jeg dele de 12 beste appene for planlegging som kan gjøre livet ditt mye enklere.

1. Motion

Motion er en AI-drevet planlegger som ser på alle dine oppgaver, tidsfrister og møter, og deretter automatisk planlegger alt på best mulig måte.

Her er de gode tingene:

Motion bruker en sprø "lykkealgoritme" for å fokusere på det viktigste arbeidet ditt først. Den blokkerer til og med fokustid på kalenderen din, slik at ingen kan plage deg.

Og det handler ikke bare om jobb heller.

Motion kombinerer dine personlige og profesjonelle kalendere til én hovedplan. Så du kan faktisk ha et liv utenfor mas!

Trenger du å bestille et møte eller avtale en samtale? Motion har ryggen din med tilpassede bestillingslenker og enkelt valg av tidsluker.

Bare send en lenke, og folk kan ta en plass uten alle de endeløse e-postene.

Hvis du samarbeider om prosjekter med et team, lar Motion dere alle se hverandres tidsplaner og oppgaver også.

Motion har en 7-dagers gratis prøveperiode, den betalte planen for enkeltpersoner starter på $34/måned og teamplanen koster $20/måned per medlem, alt når det faktureres månedlig.

Best funksjoner

• AI-drevet automatisk oppgaveplanlegging og prioritering
• Personlig tilpasset dagsplan med integrerte arbeids- og personlige kalendere
• Prosjektledelsesevner
• Kalenderintegrasjon med apper som Google Kalender og Outlook
• Møte-/avtaleplanlegging med tilpassbare bestillingslenker
• Team samarbeid verktøy

2. Sunsama

Sunsama er et produktivitetsverktøy som sporer og administrerer oppgavene og gjøremålene dine, samt kalenderen, alt i ett fantastisk visuelt grensesnitt.

En av de beste funksjonene er måten den integreres med kalenderen din. Du kan se alle kommende oppgaver, hendelser og tidsfrister på ett sted, og dra og slipp dem for å planlegge om nødvendig.

Dette har vært til stor hjelp for meg med å holde prosjektene mine organiserte og på rett spor.

En annen flott funksjon er muligheten til å sette mål og motta fremdriftsoppdateringer. Dette hjelper meg å holde fokus på det som er viktig, og jeg setter stor pris på å kunne følge fremgangen min over tid.

En annen unik funksjon du absolutt vil elske med Sunsama er dens daglige planlegging og daglige avstengningsfunksjon.

Med daglig planlegging kan du se hva som kommer i morgen og begynne å gjøre deg klar for det i dag. Dette er flott for å unngå overraskelser og holde seg på toppen av spillet ditt.

Og med den daglige avstengningen kan du reflektere over dagen din og planlegge for morgendagen før du i det hele tatt logger av for dagen (terapi til en god natts søvn).

Til slutt er fokusmodusen perfekt når du trenger å komme inn i sonen og få ting gjort. Den blokkerer distraksjoner slik at du kan fokusere på oppgaven din og få det gjort raskt og effektivt (leveres også med en innebygd minimal Pomodoro-timer).

Sunsama tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode og deretter et betalt abonnement på $20/måned.

Best funksjoner

• Integrerer med kalenderen og andre verktøy
• Daglig/ukentlig planlegging og avslutningsfunksjon
• Fokusmodus
• Analytics
• Automatisk planlegging
• Effektive tastatursnarveier

3. Strukturert

Structured er en daglig planlegger-app for iOS, iPad og macOS som hjelper deg med å holde deg oppdatert på de daglige oppgavene dine.

Med sin slanke og minimalistiske design er den perfekt for de som vil ha en problemfri måte å organisere dagen på.

Slik fungerer det – På et veldig grunnleggende nivå kombinerer Structured dine kalendere og oppgaver og konverterer dem til en vakker tidslinje.

Temaet lar deg endre farger, og du kan til og med importere kalenderne dine innen noen få klikk.

Og hver gang du har noe på gang, vil du bli varslet med et estetisk tiltalende varsel. Du kan gå ett skritt foran og tilpasse varsler i henhold til dine behov.

Du får også over 550 oppgaver og deloppgavemaler som du kan bruke på jobb, skole eller hjemme.

Det beste – uten engang å logge på kan du sørge for at alle endringene dine er synkronisert på tvers av alle Apple-enheter (gjennom iCloud.)

Structured er en gratis app med månedlige kjøp i appen for $1.49.

Best funksjoner

• Brukervennlighet
• Elegant og minimalistisk design
• 550+ ikoner for å tilpasse oppgaver
• Synkroniserer på tvers av alle Apple-enheter
• Fordelaktig for de med ADHD

4. Akiflow

Akiflow er et utmerket tidsblokkerende verktøy for å hjelpe deg administrere tiden din effektivt og planlegg dagen på forhånd takket være det intuitive dra-og-slipp-grensesnittet.

Du kan også bruke den til å spore fremdriften din på prosjekter, angi påminnelser og få varsler når oppgaver skal utføres.

Den har et visuelt grensesnitt som gjør det enkelt å se hvilke oppgaver som må gjøres og når. Akiflow lar deg også lage og administrere flere prosjekter, slik at du enkelt kan følge med på fremgangen din.

Akiflow kjører foreløpig ikke på nettlesere. De har apper for macOS, iOS, Windows og Android.

Med sin fokusmodus kan du blokkere distraksjoner og få ting gjort uten multitasking (ctrl/cmd + F for å åpne fokusmodus for enhver oppgave).

Og i tillegg til å planlegge dagen din, lar Akiflow deg også planlegge møtene dine, slik at du kan utnytte tiden din best mulig. Ingen flere møteforsinkelser eller omplanlegging!

Sist og best, du kan integrere alle gjøremålene dine fra andre apper i Akiflow. På denne måten kan du holde styr på alt på ett sted, og få arbeidet gjort mer effektivt (lag oppgaver fra Gmail, Slack og mer).

Akiflow har en 7-dagers gratis prøveperiode. Premium-planen koster da $15/måned.

Best funksjoner

• Intuitivt dra-og-slipp-grensesnitt
• Visuelt grensesnitt
• Kommandolinje
• Fokusmodus
• Møteplanlegger
• Integrasjon med andre apper

5. Forestilling

Notion er en allsidig app som kan brukes til alt fra å ta notater til å administrere prosjekter.

Imidlertid skinner det som en daglig planlegger. Med sitt tilpassbare grensesnitt og kraftige funksjoner gjør Notion det enkelt å holde styr på timeplanen din og få ting gjort.

Notion integreres også med en rekke andre apper, noe som gjør det til et godt valg for alle som liker å ha alle verktøyene sine på ett sted.

Hva er bedre, gratisversjonen av Notion er mer enn nok for de fleste. Notion har nesten så mange brukstilfeller som du kan tenke deg, og det er derfor det er en av de beste daglige planlegger-apper tilgjengelig.

Og noen av de forhåndslagde malene gjør det superenkelt å komme i gang med å bruke Notion. Det fantastiske er at hvis du kommer over en gratis Notion-mal du liker, kan du ganske enkelt duplisere den på siden din og begynne å bruke den til dine formål.

I tillegg gjør søkefunksjonen og hurtigtastene den til en drøm å bruke for alle som ønsker å være produktive.

Notion kjører på alle enheter og integreres også med en rekke apper, slik at du kan få arbeidet gjort fra hvor som helst.

Å samarbeide om oppgaver og prosjekter er en lek med Notion, noe som gjør den ideell for studenter eller fagfolk som trenger å jobbe sammen.

Notion kommer med en gratis plan. Personal Pro-planen koster $5/måned, mens Teamplanen koster $10/måned.

Best funksjoner

• Tilpassingsgrensesnitt
• Kraftige funksjoner for oppgavestyring og planlegging
• Integrerer med andre apper
• Utmerket søkefunksjon
• Hurtigtaster
• Svært fleksible maler

6. Planndu

Planndu er en flott app for alle som liker å være organisert. Den lar deg lage og administrere alle slags planer, fra enkle gjøremålslister til komplekse flertrinnsprosjekter.

Du kan dele planene dine med andre og jobbe sammen om dem i sanntid. I tillegg gjør dra-og-slipp-grensesnittet det enkelt å legge til, fjerne eller omorganisere trinn i planen din.

Så enkelt som det er, lar Planndu deg legge til oppgavene dine raskere, forbedre konsentrasjonen ved å blokkere tid gjennom pomodoro-timere, enkelt samarbeide med andre om å fullføre oppgavene, og til og med legge til gjentakende påminnelser for oppgavene du gjør hver dag, uke eller måned .

Grensesnittet til Planndu er ekstremt enkelt å bruke. Strømningstidstimeren er utformet på en slik måte at den ikke bare ser bra ut, men også lar deg ta pauser i rett tid.

Du kan også koble kalenderen din til Planndu, slik at du kan se planene og oppgavene dine på ett sted. Dette er flott for å holde oversikt over tidsfrister og sikre at du ikke overbooker deg selv.

Planndu har en evig-fri plan. Den månedlige premiumplanen koster imidlertid $5.95 per måned.

Best funksjoner

• Vanesporingsmaler
• Pomodoro-tidtaker
• Kalenderintegrasjon
• Tale til tekst
• Gjentakende oppgaveoppretting
• Brune lyder for fokus

7. Loopin

Loopin er en app for supernotater, oppgaver og møter som hjelper deg med å lage og fullføre oppgaver raskt, redusere møtetiden og dokumentere prosessen ved å ta notater om det som er viktig.

Den har et fantastisk grensesnitt med muligheten til å få tilgang til oppgaver, notater og kalendere fra venstre panel som er enkelt og lett å bruke.

Det venstre grensesnittet viser kalenderen din med alle de kommende oppgavene, og grensesnittet på høyre side av skjermen lar deg legge til tekst og medierike notater. Du kan også lage påminnelser, og gjøremålslister og planlegge oppgaver herfra.

Mens du planlegger dagen din, kan du også dra nytte av noen av notatmalene deres som er utformet for forskjellige formål, for eksempel daglige journaler, reisenotater, prosjektnotater, møtenotater og mer.

Til slutt, det har aldri vært enklere å legge til oppgaver i kalenderen. Alt du trenger å gjøre er å lage og dra dem til kalendergrensesnittet.

Loopin har en 14-dagers gratis prøveperiode. Du kan da velge å oppgradere til deres betalte plan som koster $15/måned.

Best funksjoner

• Lag og administrere oppgaver, notater og møter på ett sted
• Enkelt og brukervennlig grensesnitt
• Tilgjengelig fra hvor som helst
• En rekke notatmaler
• Evne til å dra og slippe oppgaver på kalenderen
• Slack og Chrome-utvidelse

8. Skynote.app

Skynote er en daglig visuell planlegger og kalendermobilapp for å se oppgavene, hendelsene og målene dine på ett sted.

Det som skiller Skynote fra andre lignende verktøy er evnen til å konvertere kalenderplanene dine til en visuelt tiltalende tidslinje (enda bedre enn Google Kalenders). Ja, du kan integrere Skynote med Google Kalender og iCloud.

Med deres enkle, men betimelige varsler, vil du aldri gå glipp av en hendelse eller oppgave igjen.

Du kan også lage gjøremålslister, angi påminnelser og spore fremgangen din på ett sted. I tillegg er det en lek å lage tilbakevendende oppgaver med Skynote.

Og hvis du oppgraderer til Skynote Premium, får du tilgang til flere nyttige funksjoner som statistikk, innboks og sjekklister, pro-ikoner og mer.

Skynote har en gratis Chrome-utvidelse, en Android samt en iOS-app. Den betalte planen starter på $1.08/måned.

Best funksjoner

• Lag visuelt tiltalende kalendertidslinjer
• Integrerer med Google Kalender og iCloud
• Still inn påminnelser og tilbakevendende oppgaver
• Minimal oppgavehåndtering
• Enkelt og brukervennlig grensesnitt
• Spor fremgangen din raskt

9. Any.do

Best funksjoner

• 1-klikk på import
• Lag tilpassede arbeidsflyter for effektiv oppgavehåndtering.
• Tilgjengelighet på tvers av plattformer
• Planlegg dagen din med oppgaver, påminnelser og kalenderintegrasjon
• Bruk klare maler for ulike brukstilfeller

10. taskito

Taskito er en enkel, men likevel en kraftig Android-app som hjelper deg med å få arbeidet gjort. Den er enkel å bruke og har funksjoner som gjør den til et godt valg for travle mennesker.

Du kan opprette oppgaver og underoppgaver, angi tidsfrister og prioriteringer, og til og med legge til notater.

Taskito har også en hendig kalendervisning, slik at du kan se hva som kommer neste gang. Og hvis du trenger å dele oppgavelisten din med noen, kan du enkelt gjøre det.

Tidslinjevisningen er også flott for visuelle personer som liker å se oppgavene deres lagt foran dem. Den inkluderer alle dine daglige oppgaver, kalenderhendelser samt påminnelser.

Du får også en planleggingstavle som lar deg lage prosjekter og lar deg brainstorme, slik at du enkelt kan få arbeidet gjort.

Å lage tilbakevendende påminnelser for oppgaver er også mulig med Taskito, noe som er nyttig hvis du har oppgaver som må gjøres regelmessig.

Til slutt kan du dra nytte av tagger og maler som gjør det enklere å organisere oppgavene dine og holde styr på dem.

Mens Android Taskito-appen er gratis å bruke, er det noen få kjøp i appen tilgjengelig for de som ønsker flere funksjoner. (Nettversjonen kommer snart).

Best funksjoner

• Visning av kalender og tidslinje
• Prosjektstyret
• Gjentatte påminnelser
• Tagger og maler
• Ulike temadesign

11. ticktick

TickTick er et ultimat oppgavebehandlingsverktøy som fungerer på Windows, macOS, Android, iOS og Linux, så vel som andre steder du kan tenke deg.

Den er enkel å bruke og har alle funksjonene du trenger for å holde styr på oppgavene dine, inkludert muligheten til å angi forfallsdatoer og påminnelser.

I tillegg kan du få tilgang til kontoen din fra hvilken som helst enhet, noe som er veldig nyttig. TickTick gjør det også enkelt å dele oppgaver med andre, noe som kan være nyttig hvis du jobber med et prosjekt med et team.

Oppgavefunksjonene som stemmeinndata og muligheten til å gjøre e-post om til oppgaver gjør den enda mer nyttig. Den smarte datoparsing-funksjonen lager automatisk påminnelser for deg om forfallsdato og -klokkeslett.

Hvis du gjør forskjellige typer ting i løpet av en dag, som jeg er sikker på at du gjør, så her er de gode nyhetene. TickTick lar deg lage forskjellige mapper for hver oppgavekategori og lar deg ta den enda lenger gjennom multiprioritering, sortering, filtrering og mye mer.

Du kan ikke bare legge til og koble til kalendere, men også se kalendere på forskjellige måter (som daglig og månedlig.)

Med den perfekte kombinasjonen av Pomodoro og hvite lyder, kan du komme inn i sonen og fokusere på oppgaven du har for hånden.

TickTick har en gratis plan med en premiumplan som starter på mindre enn $2.4 per måned.

Best funksjoner

• Tverrplattform støtte
• Pomodoro timer og hvit støy
• Smart datoparsing
• Smart tidsregistrering (statistikk)
• Kalender(e) integrering og visningsstøtte
• Lett team samarbeid på oppgaver/prosjekter

12. Google Kalender

Google Kalender er en av de mest populære appene for daglig planlegging, og med god grunn. Den er enkel å bruke og har mange flotte funksjoner.

Du kan lage forskjellige kalendere for forskjellige formål, for eksempel jobb, hjem og personlig, og du kan dele dem med andre.

Google Kalender integreres også med andre Google-produkter, som Gmail og Google Disk. Dette gjør det enkelt å holde styr på alle viktige hendelser og oppgaver.

En ting å merke seg er at Google Kalender ikke har mange av de klokkene og plystre som noen av de andre appene på denne listen har. Men det er fortsatt et flott alternativ for de som vil ha en enkel og effektiv måte å planlegge dagene på.

Den lar deg også se alle oppgavene, hendelsene, festivalene og møter på en daglig, ukentlig og månedlig visning eller som en tidslinje.

Google Kalender er en gratis app som fungerer på alle enheter.

Best funksjoner

• Lett å bruke
• Integrerer med andre Google-produkter
• Kan lage forskjellige kalendere for forskjellige formål
• Angi varslede påminnelser for ikke-gjentatte og tilbakevendende oppgaver

Konklusjon

Der har du det!

De 12 beste daglige planleggingsappene for å hjelpe deg med å holde deg på toppen av spillet ditt og nå målene dine.

Uansett hvilken livsstil du har, er det en app på denne listen som kan hjelpe deg å holde deg organisert og produktiv.

Det kan være mulig å klare seg uten å bruke en daglig planlegger-app. Men hvis du ønsker å ta produktiviteten til neste nivå, er disse appene ærlig verdt å sjekke ut.

Så, hva venter du på? Begynn planleggingen!