12 beste programvare for bedriftsreiseadministrasjon

Programvare for firmareiser er bygget for å gjøre forretningsreisearrangementer problemfrie.

Med sine bestillings- og utgiftsstyringsverktøy kan organisasjoner sentralisere sine ansattes reisedata og strømlinjeforme arbeidsflyter.

Hvis du leter etter noen gode anbefalinger, har jeg vurdert de 12 beste programvareproduktene for bedriftsreisestyring her. 

Listen dekker eksklusive bestillingsverktøy, apper for utgiftssporing og en blanding av begge.

Hva er Corporate Travel Management Software og hvilke plattformer er best for deg?

Bedriftsreiseprogramvare er en selvbetjent plattform som gir ende-til-ende reiseadministrasjonsløsninger.

Selskaper kan arrangere flyreiser og overnatting uten å involvere reisebyråer og håndheve overholdelse av retningslinjer for å spore utgifter og refusjoner fra ett sted.

Disse plattformene er også utmerkede alternativer for reisebyråer som ønsker å optimalisere kundeopplevelsen. De kan utnytte programvarens muligheter for å automatisere arbeidsflytene sine og bruke appens beholdning for å utvide rekkevidden.

Toppfunksjoner å se etter i programvare for bedriftsreiser;

• Verktøy for flybestilling.
• Oppretting av retningslinjer og overholdelse.
• Utgiftssporing og styring.
• Rapportering og integrasjon.

Sjekk ut listen for å finne de beste tilgjengelige alternativene for innenlands og global reise. Jeg har fremhevet kjernefunksjonene deres for enkelhets skyld.

1. Travel Perk

TravelPerk lar deg bestille og administrere forretningsreiser i én programvare. Du vil motta et bredt utvalg av reise- og overnattingsalternativer med fleksibilitet til å kjøpe tilpassede tjenester.

Du kan reservere og kansellere bestillingen din når som helst og få 80 % refusjon. Du vil motta godkjenningsfunksjoner for å takle den administrative siden og risikovarsler for å sikre at de ansatte har en trygg flytur.

Concierge-service og teamassistanse er en del av pakken. Du kan koble til TravelPerks assistent for endringer i siste liten og eventuelle problemer.

Gruppebestillinger, arrangementsadministrasjon og VIP-forretningsreiser – du kan overvåke alt med TravelPerk. 

Kjernefunksjoner

• Flybestilling.
• Overnatting og andre tjenester.
• Programvare for å administrere reisearbeidsflyter og fakturaer.
• Individuell og gruppebestilling.
• Forhandlede priser.
• Turassistanse og concierge-service.
• Risikovarsler.
• Sporing og rapportering.
• Integrasjoner.

Pris

Du kan komme i gang med TravelPerk gratis. Pakkene koster $99 til $299 per måned.

Du kan be om tilpassede tilbud.

2.  Navan

Navan leverer løsninger for reise- og utgiftsadministrasjon. Du kan bruke denne appen til å optimalisere arbeidsflyten for bedriftsreiser og spore budsjettet ditt.

Programvaren er ideell for bedrifter med 200 eller flere ansatte. Du får tilgang til global reisebeholdning og bedriftspriser. 

Du kan foreta gruppebestillinger, sette opp utgiftspolicyer, bygge refusjonsarbeidsflyter og spore ansatte på forretningsreiser. Du kan også engasjere Navans team for arrangementer og konsultasjoner.

Et belønningsprogram er tilgjengelig for å gi insentiver til dine ansatte. De kan få mynter på forretningsreiser og bruke den belønningen på personlige reiser. 

For utgiftsadministrasjon får du funksjoner for fakturaskanning og avstemming. Du kan automatisere dataregistrering og avstemming.

Kjernefunksjoner

• Individuell og gruppebestilling.
• Bedriftspriser.
• Belønningsprogram for ansatte.
• Refusjon for egenutgifter.
• Brukskontroll.
• Overvåking og sporing.
• Fakturering og avstemming.
• Tjenester.
• Integrering.
• Mobilapp.

Pris

Navans grunnleggende konto er gratis. For bedriftsplanen, kontakt salgsavdelingen.

3. Rutespring

Routespring tilbyr alle nødvendige moduler for å optimalisere arbeidsflytene dine for reiseadministrasjon. 

Her kan du sette opp flere avdelinger og reisepolicyer for ansatte. Du kan opprette så mange policyer du vil og bygge godkjenningsarbeidsflyter for å håndtere reiseforespørsler.

Du får tilgang til over 700 fullservice- og lavprisoperatører, pluss 2.6 millioner overnattingsmuligheter i over 200 land. I tillegg kan du velge både fly- og bakkereise.

Budsjettstyring er inkludert i pakken. Du kan spore korttransaksjoner, avstemme kontoer og behandle refusjoner.

En ting til. Routespring støtter gruppereiser og refusjoner ved kanselleringer. De er tilleggstjenester.

Kjernefunksjoner

• Individuell og gruppereise.
• Bedriftspriser.
• Retningslinjer, avdelinger og godkjenningsarbeidsflyter.
• Global dekning.
• Refusjon ved avbestilling.
• Refusjoner.
• Tagger for å kategorisere utgifter.
• Sporing og rapportering.
• Integrasjoner.

Pris

Routespring koster $199 til $999 per måned. Grunnplanen er gratis, og gruppereisetillegg koster $29 per person.

Du kan be om den tilpassede pakken.

4. Deem

Deem tilbyr separate produkter for SMB-er og etablerte selskaper. 

Små og mellomstore bedrifter kan få en mobilvennlig selvbetjeningsplattform for å bestille flyreiser og håndtere overnatting.

For store selskaper leverer Deem avanserte funksjoner designet for å møte komplekse krav. De kan bygge tilpassede arbeidsflyter for å gjøre forretningsreiser praktiske for ansatte.

Du kan håndheve bedriftens reiseregler, bestille og kansellere flyreiser fra smarttelefonen din og spore reiseutgifter. Du får tilgang til 60 land og motta støtte i appen.

Totalt sett er det god programvare for både bedrifter og reisebyråer.

Kjernefunksjoner

• Reiseløsning for SMB og bedrifter.
• Selskapets retningslinjer.
• Fleksible priser.
• Global dekning.
• Budsjettkontroll.
• Automasjon.
• Innsikt.
• Integrering.
• Mobilapp.

Pris

Deem aksjekurser på forespørsel. Kontakt salgsavdelingen for demoen.

5. Reisebank

TravelBank er en brukervennlig og praktisk app. Det gir fleksible verktøy for å gjøre bedriftsreiseadministrasjon enklere.

Du kan utstede ubegrenset virtuelle kort til ansatte og sette opp retningslinjer for å kontrollere forretningsutgifter. Du vil ha fleksibiliteten til å angi utløpsdatoer for å begrense kortbruken i lengre perioder.

Du kan også synkronisere bedrifts- og personlige kredittkort for å spore transaksjoner.

For reise og overnatting vil du motta en liste over tilgjengelige alternativer med bedriftspriser. Du kan bestille flyreiser og få hjelp fra de interne agentene direkte på Slack-kontoen din.

Det jeg elsker med TravelBank er pakkefleksibiliteten. Du kan kjøpe reise- og utleggspakkene separat eller sammen. Det er opp til deg. 

Kjernefunksjoner

• Bestilling av reise og overnatting.
• Bedriftspriser.
• Problem med virtuelt kort.
• Synkronisering av kredittkort.
• Arbeidsflyt for retningslinjer og godkjenning.
• OCR-teknologi for kvitteringer.
• Refusjon.
• Rapportering.
• Integrering.
• Mobilapp.

Pris

TravelBank belaster $25 for reiseplanen og $10 for utgiftsplanen. For pakkepakkepriser, kontakt salgsavdelingen.

Du kan bestille en demo for å lære mer.

6. Emburse-sertifisering

Emburse Certify selger reise- og utgiftsprodukter med tillegg. Du får verktøy for å arrangere reise til avtalte priser og administrere ansattes utgifter.

Topp bemerkelsesverdige funksjoner i Certify Travel-programvaren er fly- og hotellbestilling, automatisk overholdelse av retningslinjer, godkjenningsarbeidsflyt og kansellering. Du vil motta en rapporteringsfunksjon for å spore ansattes utgifter og en mobilapp for å bestille flyreiser eksternt.

Med utgiftsverktøyene kan du utstede virtuelle kort, håndtere refusjoner og refusjoner, administrere kvitteringer og generere utgiftsrapporter.

Kjernefunksjoner

• Bestillinger av fly, hotell og leie.
• Bedriftspriser.
• Retningslinjer og godkjenninger.
• Virtuelle kort.
• Kvitteringer og refusjoner.
• Betalinger og refusjoner.
• Global dekning.
• Sporing og rapportering.
• Integrering.
• Mobilapp.

Pris

Certifys priser starter på $12. Du kan ta en 14-dagers gratis prøveperiode.

7. Itilite

Itilite tilbyr viktige verktøy for å administrere bedriftsreiser med letthet. Du kan bestille flyreiser, utstede bedriftskort og administrere utgifter på én plattform.

Reisepakken gir deg tilgang til en global oversikt over flyreiser og overnattingssteder. Itilite støtter 300 flyselskaper og rundt 2.5 millioner hoteller. Det tilbyr også tjenester på tur som henting og avlevering.

Du kan sette opp budsjetter for å kontrollere utgifter, lage godkjenningsarbeidsflyter for å overvåke forretningsreiser og spore reisende live på dashbordet. Med Itilite kan du bygge ditt eget dashbord for å tilpasse datavisuelle bilder og overvåke aktiviteter fra smarttelefonen din.

Hvis du velger utgiftspakken, vil du kunne synkronisere kredittkort og takle både refunderbare og ikke-refunderbare utgifter. Med smarte varsler kan du bli varslet når noen overskrider budsjettgrensen og iverksette nødvendige tiltak.

Kjernefunksjoner

• Bestilling av fly og overnatting.
• Tjenester på tur.
• Håndhevelse av retningslinjer.
• Arbeidsflyt for godkjenning.
• Ansattes insentiver.
• Live sporing.
• Kredittkortsynkronisering og refusjon.
• Smart kvitteringsskanning.
• Global dekning.
• Integrering.
• Mobilapp.

Pris

Itilite belaster $10 for reiseplanen og $9 for utgiftsplanen. Du kan kjøpe dem sammen.

En demo er tilgjengelig.

8. Wegopro

Wegopro forbedrer reiseadministrasjonen din. Den har et intuitivt grensesnitt og administrasjonsverktøy for å administrere bedriftsreiser i henhold til bedriftens retningslinjer.

Kjernefunksjonene til Wegopro er reiseprogrammer og godkjenningsarbeidsflyter, flybestilling, sanntidssporing og fakturering. Du får 800 flyselskaper og 600 XNUMX hotellalternativer, pluss gode bedriftspriser.

Utgiftssporing er enklere med Wegopro. 

Ansatte kan skanne og sende inn kvitteringer eksternt fra smarttelefonene sine, og du kan godkjenne refusjon på stedet. 

Dupliserte oppføringer oppdages automatisk, og du mottar varsler hvis noen overskrider grensen. Du kan integrere regnskapssystemet ditt med Wegopro for å synkronisere dataene.

Kjernefunksjoner

• Fly- og hotellbestilling.
• Bedriftspriser.
• Systemer for opprettelse og godkjenning av retningslinjer.
• Kvitteringsskanning og utgiftsrapporter.
• Kredittkortbetalinger.
• Varsler om overforbruk.
• Sporing og innsikt.
• Global dekning.
• Integrering.
• Mobilapp.

Pris

Wegopro belaster $10 per bestilling og $5 for utgiftssporing. Du kan kjøpe begge deler. 

Ta en gratis prøveperiode for å lære mer.

9. Expensify

Hvis du leter etter en app for å administrere bedriftens reiseutgifter, prøv dette programvareproduktet. Expensify hjelper deg med å spore kvitteringer på reise, refundere ansatte og administrere kredittkorttransaksjoner.

Den har en smart skanningsteknologi som gjør innsending av kvitteringer enkel og rask. Ansatte kan automatisk generere utgiftsrapporter og sende dem til administratoren for godkjenning.

Du kan utstede bedriftskort for å overvåke utgifter på reise og sette grenser for å kontrollere utgiftene deres. Alternativt kan du gi engangskort for sporadiske forretningsreiser. 

Expensify har også nylig introdusert et reiseprodukt, som tilbyr global inventar og bestillingsverktøy. Med dette produktet vil du kunne bestille flyreiser direkte og administrere utgifter fra appen. 

Kjernefunksjoner

• Bedriftskort.
• Bedriftsutgiftssporing.
• Utgiftsgrenser.
• Kvitteringsskanning.
• Refusjon.
• Automasjon.
• Integrering.
• Ny flybestilling.
• Mobilapp.

Pris

Expensifys priser starter på $5. Du kan be om demoen.

10. ZOHO Utgifter

ZOHO Expense er en alt-i-ett-løsning. Med denne appen kan du bestille flyreiser for ansatte, spore kredittkorttransaksjoner, automatisere utgiftsrapportering og foreta refusjoner.

Programvaren er brukervennlig og rik på funksjoner. Du kan sette opp bedriftsreisebudsjetter og bygge godkjenninger på flere nivåer for å kontrollere utgiftene. Med sine AI-funksjoner kan du revidere oppføringer og enkelt oppdage duplikater.

Kvitteringsskanning, kjørelengdesporing og reisegodtgjørelse er alle tilgjengelige. Du kan integrere ZOHO med regnskapssystemet ditt og laste ned mobilappen for enkel tilgjengelighet.

Kjernefunksjoner

• Fly, transport og overnatting.
• Politikkapplikasjon og budsjettkontroll.
• Bedriftskortavstemming.
• Reiseforespørsler og godkjenningsarbeidsflyt.
• Kvitteringsskanning og eksportrapporter.
• Sporing og innsikt.
• Global dekning.
• Integrering.
• Mobilapp.

Pris

Du kan prøve ZOHO kostnad gratis. Premiumpakkene starter på $5. Du kan be om tilpassede tilbud.

11. Reise

Travel er ideell for de som trenger programvare for å bestille bedriftsreiser. Den selger pakker for alle bedriftsstørrelser og tilbyr fleksible bestillings- og betalingsalternativer.

Du kan arrangere flyreiser, overnatting og leiebiler via Travel, og sette opp forretningsreisepolicyer for å administrere budsjettet ditt. Du vil motta et godkjenningssystem for å behandle reiser og et interaktivt kart for å se reisende.

Reises beste funksjon er personalisering. Du får filtre for å tilpasse flydetaljene dine, for eksempel direktefly, mellomlanding og klassevalg.

Travel planlegger også å introdusere en e-visumtjeneste snart.

Kjernefunksjoner

• Individuell og gruppebestilling.
• Fly, tog, leiebil og overnatting.
• Budsjettpolitikk.
• Interaktivt kart.
• Tilpassing.
• Fleksible betalinger.
• Analytics og innsikt.
• Integrasjoner.

Pris

Travels startpakkes pris er $8 per bestilling. Du kan be om en demo.

12. SAP er enige

SAP Concur er en etablert programvare for bedriftsadministrasjon. Du kan bruke den til å håndtere bestillinger og forretningsreiseutgifter.

Personalet ditt kan enkelt søke etter flyreiser, få forhandlede priser og reservere overnatting og transport. Du kan håndheve retningslinjer for å sikre at reiseforespørslene oppfyller bedriftens budsjett. Du kan også spore ansatte på forretningsreiser.

Med SAP-utgifter kan du automatisk fange opp kvitteringer og data for bedre synlighet. Du kan integrere programvaren med din regnskapssystem for å effektivisere arbeidsflytene dine. SAP støtter over 7000 tredjepartsapper.

Kjernefunksjoner

• Booking av fly, bil og hotell.
• Forhandlede priser.
• Utgiftspolitikk.
• Dashboard og analyser.
• Automatisk mottaksfangst.
• Sporing og rapportering.
• Integrering.
• Mobilapp.

Pris

SAP Concur aksjekurser på forespørsel. Du kan kontakte utsalgene for priser.

Konklusjon

Bedriftsreiser er designet for å spare tid og selskapets penger.

Det hjelper deg enkelt å arrangere forretningsreiser og kontrollere budsjetter samtidig som du sørger for at ansatte får en jevn opplevelse.

Noter ned hvilke funksjoner du trenger i programvare for bedriftsadministrasjon og sammenlign plattformer for å velge de beste alternativene. Lykke til!