12 beste programvare og plattformer for konstruksjonsledelse

Prosjektleder!

Det er en fantastisk tittel å ha, men lite har utenforstående en ide om hvor slitsomt og engasjerende jobben kan være.

Fra å generere kundeemner til å visualisere planene tegnet på papir og til slutt levere tomten på foreskrevet budsjett og tidslinje, kommer byggeledelsen langt.

Hva om jeg fortalte deg at alle disse planleggings-, planleggings- og administrasjonsprosessene kunne gjennomføres ved fingertuppene?

Vel, slik er tilfellet med moderne CRM-verktøy.

Flere aktører i markedet har utviklet tilpasset programvare for å imøtekomme kravene og arten til byggeprosjekter. Disse verktøyene hjelper ikke bare en prosjektleder i praktisk utføre jobben sin, men spiller også en viktig rolle i å optimalisere prosessene involvert i den daglige tidslinjen.

En god prosjektleder ville ha en innvending på dette punktet. Kommer disse verktøyene virkelig til å gi verdi til driften min? Vel, det er spørsmålet jeg er her for å svare på.

Hva er programvare for byggestyring?

En klient bryr seg kun om utseendet og følelsen av prosjektet sitt. Det er det endelige utseendet som betyr noe! Imidlertid er det bare du og teamet ditt som er klar over hvor mye mental og fysisk anstrengelse som måtte til for å komme frem til det stadiet.

Prosessen starter med en idé. Byggherrens krav formidles til arkitekten, som visualiserer disse kravene og setter dem på papir. Herfra tar prosjektlederen opp oppgaven med å bringe disse kriblene til live. Dette kan ikke gjøres uten en plan, tidsplan og budsjettsporingsberegning.

Du må dele prosjektet inn i dusinvis av oppgaver som omfatter delkrav avhengig av de foregående operasjonene. Alt dette er for komplekst, kostbart og ineffektivt til å administrere manuelt. Det er her byggestyringsverktøy trer inn.

De hjelper til med å generere ryddige tidsplaner og en riktig oversikt over hver oppgave. Disse minimålene spores deretter for å sikre at prosjektet ditt blir levert i tide og under et fast budsjett!

Selv om hvert verktøy kommer med et spesifikt sett med funksjoner, tjener de fleste av dem noen vanlige formål.

Kundeadministrasjonsportal

Et rent dashbord hjelper deg med å lage separate faner for hvert av dine pågående prosjekter. Du kan ganske enkelt overvåke den nødvendige fanen og gi rettidige oppdateringer til klienten.

Planlegging

Som jeg sa, hjelper denne funksjonen med å dele opp prosjektet ditt i mindre oppgaver. Hvert nivå er like viktig. Dette bidrar til å gi teamet en bedre ide om hva som kreves av dem. Det er også en ideell måte å fokusere mer på prosessen enn selve den endelige leveransen!

Estimater og kostnadsfordelinger

Du kan snakke om hvor elegant prosjektet ditt var alt du vil. På slutten av dagen koker alt ned til hvor lønnsomt det var for virksomheten. Konstruksjonsstyringsprogramvare hjelper prosjektledere med å fordele kostnader til hvert senter og spore driftens styrker og svakheter effektivt.

Oppgaveledelse

De fleste verktøy tillater teamtilgang. Dermed kan du se de kritiske oppgavene og tildele menneskelige ressurser deretter. Dette gir deg også et fugleperspektiv av hvor effektivt laget ditt er.

Integrasjoner

De beste verktøyene tillater integrasjon med din regnskapsprogram og dermed administrere kundens fakturerings- og faktureringsprosess i en håndvending!

De beste verktøyene for byggeledelse

Siden du nå er klar over hvilken rolle administrasjonsprogramvare spiller for å optimalisere virksomhetens daglige oppgaver, la oss gå videre til neste trinn. Hvilket verktøy bør du velge?

Jeg kan ikke binde deg med et eneste alternativ her.

Derfor gjorde jeg min research og registrerte meg for noen av de beste og mest pålitelige alternativene som er tilgjengelige på markedet.

Etter timer med å forstå funksjonene, verditilskuddene og prosessene deres, er her en liste over 12 verktøy jeg syntes var mest effektive for byggeledelse!

1. GanttPRO

Byggeledelsesfirmaer bruker programvare til tre formål. Hovedfokuset er å administrere oppgavene spredt over hele prosjektets tidslinje.

For det andre trenger de et effektivt verktøy for å tildele og overvåke disse oppgavene på tvers av teamet. Det siste hinderet er å allokere og spore ressursene som brukes på hvert trinn, og dermed fordele kostnadssteder deretter.

Hva om det fantes én enkelt programvare for det hele?

GanttPRO har satt seg selv som en bransje som skiller seg ut på grunn av sin allsidighet og en alt-i-ett-løsning! Denne programvaren kan visualisere prosjektet i form av flytskjemaer.

Som en småbedrifter oppsett, du kan naturligvis ikke være tilstede overalt. Dermed fungerer GanttPRO som din virtuelle planlegger, koordinator og kommunikasjonsspesialist samtidig. Alt du trenger å gjøre er å bryte ned oppgavene og angi måldatoer for fullføring. Prosjektet ditt vil være like klart som dagen foran øynene dine!

Nøkkelegenskaper

• Programvaren hjelper til med å bryte ned prosjektet i mindre mål. Hvert mål er veldefinert og tildelt. Du kan til og med opprette avhengigheter og dermed enkelt fremheve flaskehalsene.
• Hvis du ikke er flink til å lese diagrammer, er tavlevisningen alltid der for å fungere som et virtuelt planleggingsbord
• Samarbeidsfunksjonen gjør det mulig å dele oppgaver og filer og legge igjen kommentarer deretter. Du kan aktivere personvernfunksjonen for å finne ut hvem som får tilgang til viktig informasjon
• Kostnadsstedet gjør det mulig å allokere et fast budsjett til hvert mål og dermed holde din økonomiske gjennomførbarhet i sjakk

Pros

• Selv om det primært er en planleggingsprogramvare, eliminerer GanttPRO bryet og kostnadene ved å sette opp et eget samarbeidsarbeidsområde
• Det er et ideelt middel for å spore både kapital- og menneskelig ressurseffektivitet
• De forhåndsdesignede malene gjør det lettere for nykommere å tilpasse seg programvarens grensesnitt

Ulemper

• Du må kanskje tegne flere Gantt-diagrammer for større prosjekter

Prisplan

Programvaretjenesten tilbyr to grunnleggende planer. Individuell tilgang gis for $15 per måned. For et team på opptil 10 personer kan du hente tjenesten for $8.9 per bruker/måned. Tilbudene kan bli enda billigere for større team.

2. STACK

I byggebransjen er nok det mest belastende arbeidet estimering av prosjektgjennomføring, kostnader, avslutninger osv. Estimering koster også verdifulle arbeidstimer og innsats. Det du trenger er et verktøy for å gjøre denne jobben nøyaktig for deg og spare deg for både tid og penger.

STACK er en skybasert estimeringsprogramvare som fjerner problemene dine. Den tar sikte på å halvere estimeringstiden og la deg fokusere på operasjonene i stedet.

Det hjelper deg også å gjøre nøyaktige estimater av mengden materiale som kreves basert på prosjektskalaen og kostnadene. Ikke bare forenkler det estimeringsprosessen for deg, det gir deg også alle nødvendige verktøy som kreves for å fullføre prosjekter av alle størrelser.

STACK gjør planlegging på skjermen til en enkel sak. Dens take-off-funksjon på skjermen genererer automatisk tegningen av hvert byggeprosjekt og lar deg tilpasse den og foreta justeringer med presise og nøyaktige mål. Det genereres også detaljerte rapporter på hvert trinn i planleggings- og forplanleggingsfasen.

Nøkkelegenskaper

• Dets automatiske telleverktøy gir et nøyaktig estimat av alle materialene som kreves, samt antall og kostnader, for hvert prosjekt
• STACKs egendefinerte monteringsformelredigerer øker estimeringstiden og startprosessen ytterligere der du starter ethvert prosjekt med en gang ved å bruke allerede innstilte tilpassede plansammenstillinger og materialer
• STACK byggebibliotek gjør planleggingen superenkel (spesielt for de nye aktørene i byggefeltet) ved å gi deg en database med vanlige materialer, standardplaner og forhåndsbygde rapporter
• Integrasjonen med Excel og Google Earth muliggjør direkte import av filer og bilder og kart

Pros

• Kompatibel med alle enheter
• Kompatibel med TIFF og PDF
• Gratis programvareoppdateringer med opplæring og støtte
• Forslag klare på et øyeblikk

Ulemper

• Mangel på angrealternativ ved oppretting av start
• Kun tilgjengelig på engelsk

Prisplan

Du får fire forskjellige planer på STACK. For det første kan du dra nytte av dens gratis 'Prøv'-plan, hvor du får 7 dager og 10 avganger per prosjekt, 2 samtidige prosjekter og et begrenset prosjektsøk. Når du går videre med startplanen, som koster $2499/år, får du 1 full brukertilgang. 2 visningsbeskyttede brukere, integrerte kostnadsdata og ubegrensede prosjekter.

Med «vekstplanen», som koster $5499/år, får du integrerte kostnadsdata, ubegrensede prosjekter, 3 full tilgang og 6 brukere som kun kan ses.

Til slutt, med "byggeplanen", kan du tilpasse og få 4+ brukere med full tilgang og 6+ brukere med kun visning. For å benytte deg av "byggeplanen", kan du få et tilbud ved å kontakte STACK-støttepersonalet.

3. Builder Prime

Builder Prime er kanskje ikke det mest populære alternativet i dagens marked, men det passer absolutt godt for små entreprenører som bare planlegger å digitalisere driften sin!

Akkurat som alle alternativene på listen min, er ikke dette et verktøy bygget for å tjene et enkelt formål.

Builder Prime hjelper entreprenører med både tids- og ressursstyring. Prosjektsporingsdashbordet gir en oversikt over oppgavene som er for hånden, de kommende kravene og den generelle fasen prosjektet ditt er i. Det er et middel for deg å administrere et fysisk nettsted fra hvor som helst i verden.

Det er det imidlertid ikke!

Ocuco CRM-programvare hjelper deg også med å by på nye prosjekter, lage et rent dashbord for kundeadministrasjon og ha et effektivt oppsett for å administrere potensielle salg. Det er også et forretningsutviklingsverktøy. Du kan enkelt optimere dine nåværende prosjekter samtidig som du fokuserer på å få ny virksomhet.

Viktige funksjoner

• CRMs primære planleggingsfunksjon hjelper med å visualisere prosjektet for hånden og dermed optimalisere ressursene for hånden i henhold til hver oppgave
• Du kan tilordne tidslinjer til hver fase og sikre en jevn bevegelse gjennom kontrakten
• Klientkonsollen er Builder Primes utsalgsfunksjon. Det hjelper med å lage et ryddig dashbord for kunden å se prosjektet sitt, signere på beslutninger og til og med dele viktige dokumenter
• Lead-management-funksjonen hjelper til med å administrere nye bud og forberede dokumentene i henhold til jobbens art

Pros

• Builder Prime tilbyr et eget dashbord for å designe, administrere og lagre tilbud og estimater
• Det er et ideelt verktøy for håndtering av klientforhold
• Autoplanleggingsfunksjonen justerer prosjekttidslinjene nøyaktig i henhold til hver forsinkelse
• Kundeportalen kan spare kostnadene ved å vedlikeholde et eget dashbord for fakturering og fakturering

Ulemper

• Planen kan virke litt dyr for bedrifter som starter fra grunnen av
• Planleggingsdashbordet tar ikke hensyn til utgiftsestimater

Prisplan

Builder Primes grunnleggende plan kan abonneres for $79 i måneden. De avanserte planene kommer med ekstra klientadministrasjonsfunksjoner og koster henholdsvis $169 og $319.

4. Inspeksjon

Ganske åpenbart fra navnet, er Inspectivity en skybasert digital inspeksjonsprogramvare. Den revolusjonerer hele inspeksjonsprosessen ved å bringe sammen bransjearbeidsflyt og avansert datateknologi for å skape en unik løsning for digital inspeksjon og forvaltning av eiendeler for en rekke bedrifter innen gruve-, ingeniør- og energisektoren.

Den lar inspektører få arbeidet gjort raskt med mer nøyaktighet og pålitelighet ved å gi dem en rekke maler, skjemaer og sjekklister som kan brukes til å gjøre offline feltinspeksjon, administrere arbeidsflyt, koble sammen team og spore eiendeler.

Gjennom Inspectivity kan du forutsi trender og suksessrater for prosjektet og ta de riktige beslutningene ved hjelp av pålitelig dataanalyse. Dessuten sparer digitaliseringen av inspeksjonsprosessen også tusenvis av arbeidstimer brukt på gruvedrift gjennom papirer og skjemaer hvert år i hver sektor. Inspektivitet vil lede gjennom hvert trinn i overgangen fra tradisjonell inspeksjon til digital.

Nøkkelegenskaper

• Du kan opprette et ubegrenset antall hierarkier og underhierarki for grundig forvaltning av ressurser
• GO-appintegrasjon gjør inspeksjon superrask og praktisk ved at du kan utføre feltinspeksjoner offline
• REST API-integrasjon med andre nyttige forretningssystemer som RBI-verktøy, ERP-løsninger eller 3D-modellering gjør ingeniørvurdering kraftigere og aktivabasen mer synlig
• Det innebygde inspeksjonsdashbordet fremhever arbeidet som er utført, inspeksjonsverdikjeden og kritiske problemer
• Enten du er i felten eller ved pulten, med Inspectivitys arbeidsflyt for problemhåndtering kan du samle og administrere detaljerte poster for ethvert problem og gi korrigerende tiltak

Pros

• Effektiv datautvinning
• Tilpasning i rapportproduksjon for å passe dine forretningsbehov
• Tilgang til API
• Mobilapplikasjon for datatilgang når som helst og hvor som helst
• Effektiv risikostyring basert på sannsynlige feilårsaker

Ulemper

• Støtter ikke IOS-operativsystemet

Prisplan

Inspectivity lar deg teste ut programvaren ved å gi deg en 1 måneds gratis prøveperiode. Senere kan du velge mellom pro-nivået eller bedriftsnivået. Pro tier koster 120 AUD/mnd, og bedriftsnivåavgiftene er basert på dine behov, som du kan evaluere ved å bruke Inspectivity-konsulenttjenester.

5. VisiLean

VisiLean er nok en flott konstruksjonsprogramvare som på en smart måte kobler sammen alle teamene for å øke ytelsen og sikre effektiv prosjektgjennomføring.

Med VisiLean kan du øke ytelsesspillet ditt ved å planlegge, utføre og overvåke alle byggeprosjektene dine på én plattform.

VisiLean støtter BIM-integrasjon og den har også en mobilapplikasjon som lar deg få tilgang til live data i grafisk representasjon ved fingertuppene dine hvor som helst, og dermed sparer du tid og krefter. En annen ekstra fordel med mobilappen er enkel og sanntidssporing av byggeplaner.

Dessuten gjør VisiLean-appen også de daglige oppgavene for mannskapet på stedet mye enklere å følge og rapportere tilbake til. Du kan lage en oppgaveliste for arbeiderne på stedet, som enkelt kan rapportere om målfullføringen gjennom notater eller bilder. De kan også sende ut varsler til de andre teammedlemmene i nødstilfeller.

Nøkkelegenskaper

• Live 4D-format visualisering av prosjektmodellene og deres fremdrift
• Du kan endre 4D-formatmodeller til 2D-dokumenter ved å bruke markeringer
• VisiLean lar deg importere eksisterende tidsplaner fra andre systemer som MS Project, Primavera, Vico eller Asta.
• Teammedlemmer kan delta i pull-planleggingsøktene ved å lage sine ukeplaner selv og kommunisere dem med andre medlemmer.
• VisiLean lager detaljerte og innsiktsfulle databaser over alle prosjektene for effektiv analyse og sammenligninger

Pros

• Fremdriftsvisualisering på BIM-modellen
• Sanntidssamarbeid og prosjektsporing
• Online og personlig opplæring
• Tilgjengelig via en mobilapp
• Enkel import fra andre systemer

Ulemper

• Støtter ikke frakoblet arbeidsmodus
• Mye å ta inn over seg for førstegangsbrukerne

Prisplan

VisiLean-kostnadene avhenger av prosjektets omfang, dets varighet og verdi. Du kan koble til VisiLean-eksperter for å hjelpe deg med å velge riktig pakke for prosjektet ditt.

6. Fieldwire

Fieldwire er en ett-steds programvareløsning for effektiv prosjektledelse, problemsporing, planvisning og versjonering, og aktiv team samarbeid og informasjonsdeling mellom alle avdelingene, enten det er bygningsarbeidere på stedet eller prosjektledere på kontoret.

Team kan bruke Fieldwire til å pendle fremdriften til hver oppgave i sanntid, liste opp og dokumentere problemer ved hjelp av bilder og videoer eller tekst, lage tilpassede konstruksjonsskjemaer og godt organisere prosesser som inspeksjon og punch.

Fieldwire hjelper deg ikke bare med å administrere byggeplaner effektivt, den varsler deg også om konfliktene hvis det er noen. Den støtter synkronisering med plantegningsappen og trekker ut sidetegningene og arkene mens den dobbeltsjekker for mulige problemer.

Det letter også avslutningsprosessen via punch-listefunksjonalitet, inkludert stedene for problemer på tegningene. Sammen med punch-listerapporter opprettes også inspeksjonsrapporter, prosjektfremdriftsrapporter, avslutnings- og overleveringsrapporter automatisk. Disse rapportene kan tilpasses for å passe behovet for datarepresentasjoner.

Nøkkelegenskaper

• Den synkroniseres med Dropbox, One Drive og Box, slik at alle i teamet kan ha tilgang til den nyeste versjonen av ethvert dokument
• BIM viewer gir 360-graders modellvisning med verktøy for måling og metadata på bestemte elementer
• Strukturert planlegging og gjennomføring av daglige oppgaver med effektivt samarbeid mellom alle teamene
• Det reduserer risikoen ved å gi advarsler i tilfelle konflikter eller feil

Pros

• Tilgjengelig på 10+ språk
• Mobilapp tilgjengelig for både Android og IOS operativsystemer
• Frakoblet tilgang til filer
• Umiddelbar tilgang til alle tegningene

Ulemper

• Det er relativt dyrt

Prisplan

Det er fire prisnivåer, fra grunnleggende til de mest avanserte. Grunnplanen er gratis med en grense på 5 brukere. Denne planen er en god start for å bli kjent med programvaren før du går videre til de betalte versjonene. Denne planen inkluderer 100 ark og 3 prosjekter, oppgave ledelse, planlegg visning og umiddelbar deling av filer, bilder og sjekklister.

For 29 USD/bruker/mnd kan du benytte deg av pro-planen med tilgang til alle grunnleggende funksjoner, tilpassede oppgavestatuser, rapporteksporter, tilleggsark og Revit-plugin. For mer avanserte funksjoner som BIM-visning, døgnåpen kundestøtte, tilpassede skjemaer og mer, bør du vurdere en forretningsplan som koster 49 UDD/bruker/md. Den siste planen er den fremste planen som inkluderer alle disse funksjonene og de mest avanserte som API-tilgang, opplæring, SSO, etc.

7.  BuildOps

BuildOps-programvaren er spesielt utviklet for elektro, mekanisk, brannsikkerhet og rørleggerarbeid. Det hjelper entreprenører med å effektivt administrere operasjoner fra topp til bunn. Det eliminerer kommunikasjonsbarrieren mellom prosjektledere og feltarbeidere og teknikere ved å gjøre det mulig for deg å lage dag-til-dag tidsplaner og tildele dem til ansatte på stedet rett fra kontoret.

Arbeidstakere kan vurdere en fullstendig jobbhistorikk og enkelt logge fremgangen sin rett gjennom mobilen ved hjelp av bilder, tekstmeldinger eller sjekklister. De kan også sette sitater og få signaturer rett i programvaren. Dessuten synkroniserer BuildOps disse tilbudene og tidsplanene automatisk på tvers av alle enheter og sparer deg en god del tid ved å fjerne behovet for separate oppføringer.

BuildOps sørger også for vedlikehold av alt utstyr og planlegger rutinemessige vedlikeholdskontroller for dem for å garantere optimal ytelse for hvert utstyr. Videre gir den sanntidssynlighet av hver teknikers plassering og tildelte oppgaver.

Ekspedisjonsteamet kan bruke denne informasjonen til å tildele og endre arbeid for hver arbeider. Med et pek-og-klikk-grensesnitt kan de også omplanlegge, utvide, forkorte eller kansellere jobbene for feltarbeiderne. På denne måten er kommunikasjonen mellom felt- og kontorpersonalet alltid oppdatert og arbeidet kan utføres på riktig måte med størst mulig effektivitet.

Nøkkelegenskaper

• Smart planlegging optimaliserer sendingen etter hvert som anrop mottas og øker teknikernes svarfrekvens
• BuildOps sine rutinemessige forebyggende vedlikeholdskontroller sikrer optimal utstyrsytelse
• Gjennom Gated arbeidsflyt kan du bekrefte at oppgaver er fullført i en definert rekkefølge
• Med BuildOps kan du feste oppbyggingen av tilbud og godkjenninger ved å opprette og spore forslagene strukturelt
• Gjennom BuildOps-mobilappen kan du legge ved filer som notater, PDF-er, lyd, bilder og videoer til arbeidsordren, som kan sendes direkte til kundene på e-post.

Pros

• Bygg-CRM
• Rask jobbplanlegging
• Tilgang via en mobilapp
• Hjelper med å holde styr på vedlikehold av utstyr
• Personlig opplæring av BuildOps støttepersonell

Ulemper

• Krev noen dashbordforbedringer for økonomiske og regnskapsformål

Prisplan

Det er ingen prisplan tilgjengelig på BuildOps offisielle side. Du kan konsultere BuildOps-støtteteamet for et tilbud etter en gratis produktdemo.

8. AutoCAD

Autodesk er et ledende navn i CAD-programvareindustrien. Det mest populære produktet, AutoCAD, er et alt-i-ett-verktøysett for design og tegning.

Det er syv verktøy for AutoCAD tilgjengelig; AutoCAD Plant 3D, AutoCAD MEP, AutoCAD Raster Design, AutoCAD Electrical, AutoCAD Architecture, AutoCAD Mechanical og AutoCAD Map 3D. Alle som kommer under enkeltabonnementet til AutoCAD, selv om de skal lastes ned separat.

Alle disse spesialiserte verktøyene gir bransjespesifikk funksjonalitet og er perfekte for byplanleggere, ingeniører, prosjektledere, arkitekter, grafiske designere, etc. Med AutoCADs svært avanserte verktøy og flotte grensesnitt kan du øke hastigheten på arbeidet ditt betydelig og gjøre innovative ideer om til unike tegninger og design.

Du kan bruke AutoCAD til å lage 2D-tegninger, dokumenter og utkast, samt kartlegge 3D-modeller og bilder. Du kan lage autodimensjonerende stiler, oppdatere og dele data mellom Excel-ark og tabeller i tegninger, og kontrollere utsiktene til tekstdokumenter i 2D-tegninger.

For 3D-design lar AutoCAD tegningene dine bli så virkelige som mulig med funksjoner som lysjusteringer, kantkontroller og skyggelegging. På samme måte lar den deg også undersøke intrikate interiørdetaljer i 3D-modeller.

Til slutt kan du tilpasse AutoCAD-grensesnittet for å passe dine behov best og organisere oppgavene dine på en måte som øker programvarefunksjonaliteten og får enkel tilgang til funksjonene.

Nøkkelegenskaper

• Med AutoCAD, min innsiktsfunksjon, kan du utforske noen gode nyttige tips og funksjoner
• Du kan dele arbeidet ditt med teamet ditt for å se eller redigere
• Count-kommandoen lar deg automatisere tellingen av geometriske objekter eller blokker
• Du får tilgang til hele historien til tegningene dine, og du kan sammenligne og kontrastere forskjellige versjoner av tegningene dine
• Med Markup import-funksjonen kan du importere tilbakemeldinger fra PDF-er eller papirer, og uten å endre tegningen kan du legge til endringer
• Gjennom AutoCAD nett- og mobilapp kan du lage, vise eller redigere tegningene dine veldig enkelt

Pros

• Tilpassingsgrensesnitt
• Glatt overgang mellom 2D- og 3D-modeller
• Støtter mobilapp
• Tilgjengelig på 20 språk

Ulemper

• Sammenlignet med konkurrentene er kostnadene høyere
• Krever tid for å få grep om kommandoer og oppsett

Prisplan

Et månedlig abonnement på AutoCAD koster $220 per måned. Men hvis du kjøper et årsabonnement, får du 34 % rabatt, og i stedet for $2640 får du det til $1865.

Du kan prøve AutoCAD gratis før du velger abonnementet.

9. jobber

Jobber er en flott programvare for å administrere ansatte på stedet. Jobber utmerker seg ved å gi den mangefasetterte oppmerksomheten på detaljer som trengs for å drive et feltserviceselskap. Den administrerer effektivt dine interne arbeidsprosedyrer og lar deg overvåke felttjenestepersonell.

I tillegg prioriterer Jobber kundeservice med flere nyttige klientvendte funksjoner sammen med team- og forretningsfokuserte evner.

Jobber hjelper deg med å beholde dine nye kunder og utvide virksomheten din ved å gi deg utskiftbare verktøy som integrert CRM, sanntids jobbplanlegging og utsendelse, fakturaoppretting og fakturering, utgiftssporing, tilbud, kundepåminnelser, online booking, automatiske e-poster, og så mye mer.

Jobber gjør driften din smidig med sin timeregistrering funksjonalitet. Ikke bare kan du tildele jobber, men du kan også følge med på fremdriften og i tillegg til hvem som er ansvarlig for jobbgjennomføringen.

Det automatiserer også faktureringsprosessen. Du kan opprette fakturaene og sette tidsplanen. Jobber vil automatisk sende disse fakturaene via e-post når den tid kommer. Det samarbeider med forskjellige e-betalingsapper, inkludert PayPal og Stripe, for å lette elektronisk fakturering.

Nøkkelegenskaper

• Jobbers selvbetjente klienthub gjør det lettere for kunder å godkjenne tilbud, betale fakturaer, planlegge arbeidsordrer og kommunisere med supportteamet
• Du kan få detaljert innsikt i fakturering og fakturaer ved å bruke ulike filtre og søke- og sorteringsalternativer etter fakturatyper, forfallsdatoer og om den er betalt eller ikke.
• Den har en enorm og grundig kundedatabase hvor du kan liste opp kundens informasjon og kategorisere antall eiendommer og prosjekter.
• Integrasjon med Google Maps optimerer rutene til feltene og lar deg også spore feltteknikerne
• En fargekoordinert kalender gjør jobbplanlegging og tildeling veldig smidig, noe som sparer tid og øker produktiviteten
• Du kan synkronisere alle betalinger og fakturaer med regnskapsprogramvaren; Quickbooks og dermed spare deg selv for innsatsen med å legge inn data på nytt

Pros

• Brukervennlig grensesnitt
• Superenkelt å sette opp programvaren og få den i gang
• IOS og android mobilapp

Ulemper

• Alternativene for teamkommunikasjon er noe begrenset
• Den tilbyr ikke åpen API

Prisplan

Du kan starte med en 14-dagers gratis prøveperiode og utforske programvaren. Hvis du så bestemmer deg for å ta en sjanse med den, kan du velge mellom tre prisnivåer. En kjerneplan, som starter på $35/md for 1 bruker med grunnleggende funksjoner for kundeadministrasjon, jobbsporing, tilbud, fakturering, etc.

Med «connect-planen» til $105/md for opptil 7 brukere får du mer avanserte funksjoner som automatiserte e-poster og tekstmeldinger, online booking, GPS-sporing, tids- og utgiftssporing og automatisert fakturaoppfølging. Den endelige og altomfattende planen er "vekstplanen", som koster $210/md for opptil 30 brukere.

10. Byggetrend

Buildertrend er førsteklasses skybasert prosjektstyringsprogramvare som gir deg mange sofistikerte og forhåndssalgsverktøy, innebygd CRM, prosjektforslag, budforespørsler og mye mer. Den er spesielt utviklet for å hjelpe fagfolk i byggebransjen ved å hjelpe dem med å øke prosjektet samtidig som de eliminerer forsinkelser og kommunikasjonsfeil.

Med Buildertrends kan du strømlinjeforme alle områder av byggeprosjektene, inkludert planlegging, estimering, budsjettering, endring av bestillinger, kommunikasjon med kundene og administrasjon av dokumenter.

Programvaren er integrert med andre nyttige løsninger som Xero, Quickbooks osv. Du får også profesjonell opplæring og kundestøtte for å hjelpe deg med å lære programvaren. Du kan bruke Buildertrend daglige webinarer, læringsfellesskap, støttechat og hjelpeseksjonen 24/7 for å få det beste ut av det.

Nøkkelegenskaper

• Du får et grundig jobbmenyalternativ der du kan se detaljene som gjeldende jobbstatuser, logger, fullførte oppgaver, forfallsdatoer, etc.
• Med salgsfunksjoner kan du lage forslag raskt og uten stor innsats
• Du kan holde styr på kommunikasjonen ved å bruke Buildertrend in-build toveis meldinger
• Med mobilappen kan du sjekke inn og ut, holde oversikt og dokumentere prosjektene mens du er på farten
• Kundene dine kan logge på via nettstedet ditt for å få oversikt over jobben din med alternativet "eiervisning". Du kan også dele bilder eller endre rekkefølge og be dem om godkjenning gjennom programvaren

Pros

• Omfattende opplæring i programvaren som brukes
• Kraftige rapporteringsverktøy
• Enkel arbeidsflytstyring
• Stor lagringsplass for filer
• 30-dagers pengene-tilbake-garanti

Ulemper

• Ingen gratis prøveperiode

Prisplan

Buildertrend tilbyr tre prisplaner innenfor sin portefølje; viktig, avansert og komplett. Den essensielle planen starter på $99 per måned med funksjoner som planlegging, fakturering, e-post markedsføring, daglige logger og mer.

Du kan videre få avanserte rapporteringsfunksjoner som endringsrekkefølge, start, estimater og budadministrasjon ved å bruke premiumversjonen, som koster $399/md. Den komplette pakken inneholder på den annen side alle mulige funksjoner sammen med alle integrasjoner. Du får 24/7 support, sømløse integrasjoner og nettbaserte opplærings- og læringskurs med alle tre planene

11. Feil

Å administrere store prosjekter er slett ikke lett. Det er mye å holde tritt med, å planlegge hvert trinn, planlegge, sette mål, møte tidsfrister og holde teamkoordineringen intakt er virkelig en oppgave.

Men å effektivt kontrollere alle disse trinnene er vellykket prosjektgjennomføring. Wrike er en førsteklasses skybasert prosjektledelsesprogramvare som automatiserer manuelt arbeid og gir deg en altomfattende digital løsning for vellykket byggeprosjektledelse.

Wrike er full av hyper-tilpassede funksjoner som du ikke finner i annen administrasjonsprogramvare. Dens allsidighet gjør det best for å holde flere avdelinger organisert og godt forbundet.

Wrikes avanserte arbeidsledelsesteknologi dekker behovet til hele bedriften. På samme måte er den fleksibel nok til å passe behovene til forskjellige prosjekter som kjører samtidig. Alt i alt, Wrike forener og kobler sammen alle systemene, teamene og applikasjonene som brukes i en organisasjon og øker arbeidseffektiviteten.

Wrike samarbeider med andre verktøy; Microsoft, Adobe og Salesforce er populære blant mange andre nyttige verktøy og integrasjoner. Dermed får du et alt-i-ett digitalt arbeidsområde for effektiv arbeidsflyt i hele organisasjonen.

Nøkkelegenskaper

• Wrikes unike og brukervennlige dashbord gir deg en oversikt over hele arbeidsflyten på ett sted med detaljer om alle pågående prosjekter, teamoppdrag og økonomi.
• Du kan dele filer, spore fremgang på teamet så vel som på individnivå og publisere eiendeler
• Wrike oppdaterer automatisk arbeidsflytanalyserapporten hvert 15. minutt
• Svært allsidig og tilpasningsdyktig for å møte behovene til ulike avdelinger på tvers av organisasjonen
• Du får mer enn 400 tredjepartsintegrasjoner

Pros

• Dusinvis av gratis maler for å kickstarte prosessen
• Kan tilpasses tilpassede prosjektbehov
• Fremdriftsvisualisering gjennom Gantt-diagrammer
• Kostnadsreduksjon gjennom effektiv ressursstyring

Ulemper

• Utfordrende for nybegynnere å bruke
• Noen av funksjonene fungerer dårlig på mobilapper

Prisplan

Wrikes gratisplan inkluderer grunnleggende oppgaveadministrasjon med nett-, skrivebords- og mobilapper – ideell for enkeltpersoner eller team som er nye innen prosjektledelse.

Teamplanen ($10/medlem/måned) støtter 2–15 medlemmer med ubegrensede prosjekter, tilpassede felt og 2 GB lagringsplass per medlem. Du får også Gantt-diagrammer, integrasjoner og generative AI-funksjoner.

Forretningsplanen ($25/medlem/måned) utvider funksjonaliteten for team på 5–200 medlemmer med ubegrensede delte områder og dashbord. Den legger til ressursplanlegging, tilpassede varetyper og filkorrektur på tvers av 30+ formater.

Dette er også en Enterprise-plan og en Pinnacle-plan for ekstra store team.

Alle betalte planer inkluderer en 14-dagers gratis prøveperiode.

12. MYNTER

Å administrere alle avdelingene, fra entreprenører til tredjeparts eiendeler til finansiering, er ikke lett. Det er her COINS kommer inn. COINS er en alt-i-ett-skyløsning for byggebransjen. Det er en ERP+-programvare som gjør administrasjon av virksomheten din til et stykke kake.

Det gir én enkelt plattform for alle teamene, driftsenhetene og forretningsplanene dine for å koble til for effektiv arbeidsflyt. COINS ende-til-ende-programvare dekker alle aspekter av byggevirksomheten, inkludert økonomi, drift, prosjektleveranse, forsyningskjedestyring, tidsstyring, og tjenesteadministrasjon.

COINS lar deg importere og eksportere data i bulk, slik at du kan holde data oppdatert. Dessuten tilbyr den mye tilpasning og mange funksjoner for å manipulere dataene basert på dine behov og fokusområde. Du kan søke og administrere dataene dine ved hjelp av forskjellige filtre og tilpasse datarapporter basert på hvordan du vil representere denne informasjonen.

Med COINS global kan du administrere og koble sammen all arbeidsstyrken din, enten det er på kontorer, på veier eller eksternt, for en effektiv og jevn arbeidsflyt. Du kan instruere og tildele mål bedre, spore arbeidsytelsen deres og sikre at alle overholder sikkerhets- og sikkerhetstiltakene.

Nøkkelegenskaper

• COINS samtalehåndteringssystem lar deg kjøre møter, konferanser og samtaler jevnt uten plankonflikter.
• Med byggefaktureringsintegrasjon kan du sikre nøyaktig og rettidig utstrømning og innstrømning av kontanter
• Enkel utstyrsadministrasjon ved systematisk tildeling, sporing og fakturering av eid og leid utstyr
• Entreprenører kan spore og bestemme fremdriften for hver oppgave ved å bruke COINS-produksjonssporingsfunksjonen

Pros

• Enkel lagerstyring
• Tilgjengelighet av elektronisk signatur
• Rettidig og grundig kundestøtte
• Mye rom for tilpasning
• Dataimport og eksport til excel-fil
• Støtter integrasjon av MS Word og Excel

Ulemper

• Tar separat for endringer av rapporter
• Så mange funksjoner gjør implementeringen litt vanskelig

Prisplan

For prisdetaljer må du kontakte COINS globale støtteteam

Konklusjon

Vel, det var det for nå.

Som nybyggprosjektleder kan du føle deg overveldet med de omfattende oppgavene og kravene til virksomheten din akkurat nå. Men ikke bekymre deg. Disse byggeadministrasjonsverktøyene og programvaren er designet for å slappe av deg fra alt dette bryet!

Velg et passende verktøy for virksomheten din i dag, og gjør deg klar til å ruste opp prosjektene dine til neste nivå.