12 beste skyarbeidsområde/eksterne kontorer for team

Virtuelle arbeidsområder tar Zoom-møter til neste nivå, og tilbyr deg en oppslukende arbeidsopplevelse som vanligvis mangler i samarbeidsverktøy.

De gjenskaper et kontormiljø med digitale rom og interaktive elementer for å få teamet ditt til å føle seg som en del av selskapet og la dem enkelt samhandle med hverandre.

Nedenfor er de 12 beste skyplattformene som leverer virtuelle arbeidsområder for allsidige formål. Oppdag kjernefunksjonene deres for å lære hvordan de best kan hjelpe deg med å forbedre bedriftens kultur. 

1. Romlig chat

SpatialChat er en virtuell hendelsesplattform som gjør videokonferanser og kommunikasjon til en morsom opplevelse for eksterne team.

Du kan opprette flere rom, bygge hundrevis av rom, gi en avatar til hvert teammedlem og tilpasse oppsettet for å gi et personlig preg på kontoret ditt.

Dens live presentasjonsfunksjon tilbyr interaktive elementer som tavle, emojier og animasjon for å engasjere deltakerne og oppmuntre dem til å delta. Deltakere kan også ta pauser og flytte rundt på avataren for å "treffe" andre brukere.

SpatialChat leverer alt du trenger for å designe et digitalt arbeidsområde for teamene dine.

Kjernefunksjoner

• Arbeidsområder.
• Private rom og utbrudd.
• Interaktive presentasjoner.
• Engasjementselementer.
• Skjermdeling.
• Avatarer.
• Tilpasning.
• Integrasjoner.

Pris

SpatialChats startplan er helt gratis. Grunnkontoen tillater fem teammedlemmer og ett arbeidsområde.

Du kan kjøpe premiumplanen for å heve grensen. Det koster $6 per sete.

2. Sokoko

Sococo lar deg lage en sentralisert plattform for å overvåke teamaktivitetene dine samtidig som de tilbyr et sted for nettverksbygging.

Du kan velge layoutdesign, legge til private rom og lobbyområder for å forbedre brukeropplevelsen og integrere produktivitetsapper for å legge til flere funksjoner.

Teamet ditt kan få tilgang til video-, lyd- og kommunikasjonsverktøy for å gjennomføre møter, samarbeide om prosjekter og generelt få kontakt med hverandre.

Den deler i tillegg noen få engasjerende funksjoner som dørbanking for å tilby en kontoropplevelse nesten i sanntid.

Hvis du leter etter et avansert skyarbeidsområde for et eksternt kontor, prøv Sococo.

Kjernefunksjoner

• Tilpassede arbeidsområder.
• Brukeravatarer.
• Chat i appen.
• Live video og lyd.
• Skjermdeling.
• Dørbankeeffekt.
• Støtter iOS og Android.
• Integrasjoner med produktivitetsverktøy.

Pris

Sococo tar $15 per måned for grunnpakken og $25 for de skalerbare funksjonene.

3. TeamFlow

TeamFlows grensesnitt ligner på Spatial Chat og Sococo.

Du kan bruke den til å designe ditt eget virtuelle rom for å invitere, brainstorme og jobbe sammen med teamene dine.

Med engasjementsverktøyene kan du gjennomføre live-møter effektivt og fullføre prosjektene dine raskere.

Den leverer også avanserte samarbeidsfunksjoner som lar deg dele flere skjermer og betjene tavler og dokumenter samtidig.

En annen nyttig funksjon til TeamFlow er lydrestriksjonene. Du kan bare høre andre medlemmer når avataren din er i nærheten. Den reduserer støynivået, og gir deg privatlivet til å utføre jobben din komfortabelt.

Kjernefunksjoner

• Virtuelle rom.
• Avatar.
• Tavle og skjermdeling.
• Video- og lydstøtte.
• Private rom.
• Direktemeldinger.
• Tilpasning.
• Planlegging.
• Integrasjoner.

Pris

TeamFlow basic-kontoen er gratis. Den belaster $15 til $25 per ansatt for sin Seed og   plan.

4. Virtuelt kontor

VO er et annet godt alternativ for et skyarbeidsområde.

Den er brukervennlig, tilbyr visuelt tiltalende kontordesign og støtter flere enheter for enkel tilgang.

Du kan planlegge virtuelle møter, still inn tidtakere for å oppmuntre til punktlighet, og aktiver privat modus for en-til-en-samtaler. I tillegg kan du invitere flere gjester til møtene dine via nettlenker for enkel tilgang. Selv om gjestealternativet ikke er et unikt element, er det relativt mer fleksibelt.

Engasjementsverktøyene er også allsidige, slik at du kan jobbe sammen på en delt skjerm, introdusere skissetavler for idédugnad og legge til klistrelapper for å registrere viktige punkter.

Kjernefunksjoner

• Egendefinerte design.
• Avatarer.
• Ubegrensede gjesteinvitasjoner.
• Alternativ for video og lyd.
• Private rom.
• Adgangskontroll.
• Skjermdeling.
• Engasjementselementer.
• Integrasjoner.

Pris

VOs startplan er gratis. Det gir deg muligheten til å legge til seks brukere og invitere opptil to gjester. For startups og små bedrifter, kjøp premiumplanen for $8 per ansatt.

5. tandem

Tandem er et samarbeidsverktøy som gir deg en problemfri måte å få kontakt med teamet ditt og jobbe med felles prosjekter.

Du kan bygge et arbeidsområde for eksterne og lokale team, og legge til åtte forskjellige widgets for å utvide funksjonaliteten til det virtuelle kontoret ditt. I tillegg kan du invitere ubegrensede brukere og opprette separate avdelinger for å segmentere de ansatte.

Teamet ditt vil ha myndighet til å delta i møter, sende meldinger, dele skjermer og sosialisere på fritiden. Den har også en oppringingsmulighet for å utføre privat møter og live videokonferanser.

Jeg vil påpeke at grensesnittet er relativt enkelt. Hvis du vil ha et grunnleggende arbeidsområde, men avanserte funksjoner, gå for Tandem.

Kjernefunksjoner

• Ubegrenset antall medlemmer.
• Private rom.
• Lyd- og videosamtaler.
• Skjermdeling.
• Bølgeelement.
• Tidsplan, agenda, meningsmålinger og musikk-widget.
• Mulighet for å lytte til møter.
• Tredjeparts appintegrasjoner.

Pris

Tandem deler separate planer for ulike organisasjonsstørrelser. Hvis du for øyeblikket driver en liten bedrift, kan du prøve det gratis og senere oppgradere kontoen for $50 i måneden.

6. Lurer

Wonder lar deg bygge et uformelt arbeidsområdeoppsett for distribuerte team.

Bakgrunnsplassen er minimalistisk og ren, noe som gjør det lettere å spore medlemmer og fokusere på video- og lydstrømmer.

Å lage rom og bli med i samtaler på Wonder er også utrolig enkelt. Du kan bygge flere sirkler i løpet av minutter, dra avataren din til rom du vil gå inn i, og maksimere skjermene for bedre bilder.

Du vil i tillegg finne et mangfold av interaktive verktøy som emojis, isbrytende spørsmål og co-hosting for å oppmuntre til sosialt samvær.

En annen interessant funksjon til Wonder er medlemslokalisatoren. Det hjelper deg umiddelbart å finne den respekterte parten fra mengden.

Kjernefunksjoner

• Brukervennlig plattform.
• Bakgrunnsmaler.
• Chatterom.
• Utmerket video- og lydkvalitet.
• Avatar.
• Engasjerende elementer.
• Produktivitetsverktøy.
• Gjesteinvitasjon.
• Lagsøker.

Pris

Wonders månedlige abonnementer koster $2 til $9. Du kan også be om en tilpasset plan for et storstilt oppsett.

7. Orbital Chat

Orbital Chat leverer allsidig tilpasning og interaktive elementer.

Du kan utvikle visuelt tiltalende arbeidsområder, kringkaste skjermen for å kjøre konferanser, legge ved filer for team og legge til klistrelapper for å registrere viktige punkter.

Du kan også få tilgang til flere samtalekanaler for å skape et smidig kommunikasjonsnettverk. Du kan for eksempel aktivere direkte teksting for ikke-innfødte medlemmer, la emojier vise deltakelse og overlate scenen til en annen for presentasjoner.

Andre bemerkelsesverdige funksjoner inkluderer en shout-out for å kunngjøre hendelser til hele brukere, lydlåser for å begrense tilgangen og massesletting av medlemmer.

Jeg anbefaler å utforske det offentlige veikartet for å lære mer om dets allsidige funksjoner.

Kjernefunksjoner

• Egendefinerte mellomrom.
• Lydsoner.
• Engasjerende grafikk.
• Lagsøker.
• Interaktive elementer.
• Gjesteinvitasjon.
• Tredjepartsintegrasjoner.

Pris

Orbital Chat deler både faste og fleksible betalingsalternativer. Dens standard månedlige avgifter er $8 per ansatt. Du kan også utforske funksjonene gratis.

8. Arbeidr

Wurkr er designet for å lage team samarbeid effektivt og engasjerende.

Det er en brukervennlig plattform som lar deg gjennomføre videokonferanser fra hvor som helst, enkelt invitere kunder til møtene dine og aktivere personvern for å beskytte dataene dine.

Du kan opprette flere rom, integrere Slack for direkte meldinger, dele flere skjermer og aktivere snakkebobler for bedre synlighet.

Teamet ditt kan også "se" alle og spontant delta i samtaler.

Wurkr hjelper deg med å lage et enkelt, men engasjerende virtuelt arbeidsområde for å strømlinjeforme prosjektene dine og forbedre teamkommunikasjonen.

Kjernefunksjoner

• Tilpassede arbeidsområder.
• Private rom og pauserom.
• Utmerket lyd- og videostøtte.
• Deling av flere skjermer.
• Direkte meldinger.
• Gjesteinvitasjon.
• Tredjepartsintegrasjoner.
• Samtaleboble.
• Web- og mobilapp.

Pris

Wurkr gir skreddersydde planer for små, mellomstore og store organisasjoner. Ta kontakt med salg for å få tilbud.

9. Samle byen

Gather Town er best for sine visuelle elementer.

Den har en utrolig intuitiv kartmaker som lar deg designe nesten alle typer virtuelt rom for dine eksterne team.

Du kan bygge private pulter for hvert medlem, lage separate rom for arrangementer, utvikle veier som fører til kontoret ditt og egentlig bygge en hel bygning. Brukerne dine vil også ha muligheten til å tilpasse rommene sine etter behov.

Den er designet for å simulere sanntids bedriftsplasseringer for å gi teamet ditt en oppslukende arbeidsopplevelse.

Når det gjelder produktivitetsverktøyene, kan du aktivere både video og lyd, dele skrivebordsskjermene dine, bruke tavler til idédugnad og sende dokumenter.

I tillegg kan du være vertskap for konferanser og kringkaste meldingen til flere brukere samtidig.

Kjernefunksjoner

• Kartmaker for en Virtuelt kontor.
• Opptil 500 brukere per plass.
• Ubegrenset video- og lydminutter.
• Umiddelbar chat.
• Tilpassede arbeidsområder.
• Moderering.
• Chrome-utvidelse.

Pris

Gather Town er gratis å bruke. For å legge til flere medlemmer, kjøp premiumplanen for $3 til $7 per bruker.

10. WorkAdventure

WorkAdventure er et godt alternativ til Gather town.

Den har et lignende grensesnitt, tilpassede virtuelle rom, flere samarbeidsverktøy og lydsoner for private samtaler.

Du kan kontakte teammedlemmet ditt ved å bare gå opp til skrivebordet deres. Du kan også invitere andre inn i samtalen med personvernbobler. Det gir også et alternativ for å dempe video for møter med kun lyd.

Bortsett fra det kan du kringkaste kunngjøringer, bruke Google-kalender til å planlegge arrangementer og ta opp møter for senere gjennomgang.

Totalt sett er det en ideell programvare for en hybrid arbeidsmodell. Du kan komme i gang med en gang med de forhåndsdefinerte malene eller ansette det interne teamet for skreddersydde design.

Kjernefunksjoner

• Personlig tilpasset arbeidsplass.
• Lydsoner.
• Videoopptak.
• Engasjementsverktøy.
• Google kalender.
• Integrasjoner.
• Moderering og tillatelser.
• Egendefinert domene.

Pris

Workadventures månedlige abonnement koster 15 EUR per bruker. Du kan utforske arbeidsområdet gratis.

11. Spot

Spot er et relativt nytt programvareprodukt, men det tilbyr noen lovende funksjoner. Den har et brukervennlig dra-og-slipp-grensesnitt og anstendige bakgrunnsmaler for enkelt å gjenskape et kontormiljø for det eksterne teamet ditt.

Her kan du produsere en 3D-visning av kontoret ditt, umiddelbart teleportere avataren din til de ønskede destinasjonene, starte video- og lydsamtaler og dele flere skjermer.

Kontorvisningen er avansert og kommunikasjonsverktøyene er også relativt allsidige. For eksempel får du innebygde chatterom og kanaler for å generere diskusjonstråder, dele bilder, slippe kommentarer og få kontakt med hverandre.

Plattformen er mobilvennlig og tilbyr tonnevis av tilpasninger for å forbedre brukeropplevelsen.

Kjernefunksjoner

• Personlige arbeidsplasser.
• Avansert grafikk.
• Lyd- og videokonferanse.
• Skjerm- og dokumentdeling.
• Chatterom og diskusjonstråder.
• Webinvitasjonslenker.
• Meldingssøkefelt.
• Datasikkerhet.
• Mobil vennlig.

Pris

Du kan komme i gang på Spot gratis. Det vil gi deg tilgang til de grunnleggende funksjonene og plassen med seks medlemmer. Premium-planen koster $17 per bruker.

12. KumoSpace

KumoSpace er ideell for virtuelle møter og arrangementer.

Her kan du spontant inkludere folk i samtaler, kringkaste chatten din til gruppen og dele skjermen din for øvrig. Den leverer kraftige verktøy for arrangementsvert for å kjøre jevne video- og lydkonferanser.

En annen funksjon som skiller KumoSpace er underholdningselementet. Teammedlemmet ditt kan spille videospill med andre på fritiden. Det er en nyttig funksjon som oppmuntrer til teamnettverk og lar deg bygge en innbydende bedriftskultur.

I tillegg til produktivitets- og engasjementsverktøy, tilbyr KumuSpace også et stort antall tilpasninger. Du vil finne tonnevis av fleksible alternativer for å lage et personlig tilpasset kontor.

Kjernefunksjoner

• Skyarbeidsområde.
• Egendefinerte lydsoner.
• Kringkast chat.
• Deling av flere skjermer.
• Arrangementsvert.
• Spill.
• Tilpassing.
• Datasikkerhet.
• Integrasjoner.

Pris

Den er gratis å bruke og tar kun betalt for ekstra plass og avansert funksjon. Oppgraderingskostnadene starter på $150 per måned.

Siste Ord

Virtuelle arbeidsområder hjelper deg med å bygge et digitalt kontor for teamet ditt hvor de vil ha autonomien og fleksibiliteten til å jobbe med hverandre. 

Gjennom disse plattformene kan du oppmuntre til sosial interaksjon og tilby dem det beste alternativet til et fysisk kontor.

Prøv ut gratisplanene for å finne mer om de ovennevnte skyarbeidsområdene. Lykke til!