9 beste bokføringsprogramvare for småbedriftseiere

Før jeg deler den beste bokføringsprogramvaren jeg har satt sammen for deg, har du en liste over krav på hånden?

Hver virksomhet krever visse funksjoner fra et regnskapssystem. Et produktbasert selskap vil trenge lagerstyring for å overvåke lagerbeholdningen. EN frilanser søker kanskje bare et effektivt faktureringssystem.

Ved å liste opp kravene dine vil det gjøre det lettere for deg å bestemme hvilket program som kan passe ditt yrke. Så hvis du ikke har begynt ennå, foreslår jeg at du først noterer ned alt du leter etter i programvaren.

Det er avgjort, du vil finne tonnevis av nyttige verktøy på markedet. Noen vil ha identiske funksjoner; noen få kan tilby spesielle handlinger.

Her vil jeg gi deg en oversikt over de ni beste bokføringsprogramvarene som stort sett dekker nesten alle aspekter av en liten bedrift.

1. Wave

Det er et gratis verktøy som er rettet mot eiere av små bedrifter som foretrekker en enkel layout og har lite regnskapskunnskap.

Wave er kostnadseffektiv, brukervennlig og tilbyr integrasjon med flere selskaper. Du kan gå for fullverdig regnskap eller ganske enkelt sende profesjonelle fakturaer. Wave leverer begge produktene.

Inne i regnskapsappen finner du kjernefunksjoner knyttet til fakturaer, fakturering, lønn, skatteregistrering og finansiell rapportering. Hvis du snubler over noe, kan du leie inn profesjonelle rådgivere fra Wave for å hjelpe deg.

Navigasjonen er bemerkelsesverdig enkel. Når du for eksempel oppretter en faktura, vil en prøveversjon vises på skjermen. Trinn-for-trinn prosedyren tar deg fra utkast til betaling, og viser ulike planleggings- og betalingsalternativer.

Wave lar mange tredjepartspartnere koble seg til, inkludert store e-handelsplattformer, som Shopify.

Den eneste ulempen er plasseringsbegrensninger. Enkelte handlinger er utilgjengelige for brukere utenfor USA og Canada. Det gjør det vanskelig for noen å kjøre lønn.

Det er nok å si at hvis du bor i de nevnte landene og eier en liten virksomhet, velg Wave-programvare for virksomheten din.

2. Salvie

Formelt kjent som Peachtree, er Sage utmerket regnskapsprogramvare for små bedrifter.

Den tilbyr flere planer for å dekke et allsidig publikum. Blant dem er Sage Business Cloud Accounting og Sage 50 rent kontobasert programvare.

Sage Business Cloud Accounting – eller Sage One – er designet for mikrovirksomhet, og fokuserer mest på fakturasporing.

Her kan du lage tilbud, sende fakturaer og spore betalingene dine. Sage One kobler effektivt sammen banken din og automatiserer mange funksjoner.

Hvis du er en enkeltperson eller frilanser, har dette produktet alt du trenger for regnskapet ditt.

Sage 50, er en detaljert versjon og tilbyr flere alternativer. På en sidefelt får du tilgang til kunde, leverandør, inventar og lønn. Hver gang du klikker på en kategori, vises en visuell beskrivelse som ligner på QuickBooks Desktop.

I likhet med Sage One har 50 også automatiseringsfunksjoner. Hvis du for eksempel avstemmer bankkontoene dine, vil programvaren raskt varsle deg hvis du har gått glipp av å registrere noen fakturaer.

Dashbordet viser den lett nødvendige grunnleggende informasjonen du vil ha innen rekkevidde, for eksempel; din nåværende saldo og forfalte betalinger.

Det som er interessant er at du kan forutsi budsjettet ditt basert på kontantstrømstatusen din. Programvaren deler rapporter om hvor mye penger du har hatt og om du har råd til et annet prosjekt.

For å anta, er Sage en robust og brukervennlig plattform for å administrere bedriftens kontoer.

3. ZohoBooks

Som du vet, integrerer småbedriftseiere vanligvis annen programvare med CRM for å optimalisere tid og innsats.

Selv om du naturlig kan koble bøkene dine til CRM fra et annet merke, vil bruk av Zoho spare deg for den kjedelige jobben med å gå gjennom en tredjepart.

Siden selskapet tilbyr flere produkter, kan du få begge deler CRM og regnskapsprogramvare på ett sted. Det er det som gjør ZohoBooks mest fristende for kunder.

Appen har enkel IU for å holde kontoene dine oppdatert. Du kan spore total gjeld, fordringer, inntekter, utgifter, pågående prosjekter og bankstatus direkte på dashbordet.

ZohoBooks utvider enkle alternativer for å administrere kundene dine, lage prosjekter og spore tiden din. I tillegg har den en kundeportal for å samarbeide med dine langsiktige kunder.

Du kan også planlegge rapportene dine. Dens automatiske funksjon inkluderer banktransaksjoner, betalingspåminnelser og e-postvarsler.

Med alt som er sagt, kommer programvaren med visse begrensninger du bør vite om. Siden ZohoBooks retter seg mot mikrobedrifter, er det et månedlig tak på hvor mange oppføringer du kan registrere.

Hvis bedriften din er skalerbar, er kanskje ikke ZohoBooks det beste valget for deg. Men hvis du er eneeier eller driver en liten bedrift, gå for det. Programvaren er ekstremt rimelig og tilbyr i likhet med Xero nyttige tillegg.

4. Xero

Mens programvarefunksjonene ligner på Sage, tilbyr Xero noen få distinkte funksjoner som gjør det til et av de beste regnskapsverktøyene for små bedrifter.

Xero lar deg tilpasse og spore fakturaene dine, for det første. I det øyeblikket kunden din åpner fakturaen, vil du motta et varsel. For det andre har du muligheten til å prioritere fakturaene dine og planlegge dem i bulk. Kjøpsgrafene vil automatisk fremheve hastebetalinger.

For å opprettholde et sjekk- og balansesystem, avstemmer Xero bankoppføringene dine med bilagene dine, og gir liten sjanse for feil.

Når det gjelder sporing av pengesporet, viser dashbordet deg et glimt av kontantstrømmen din for å inspisere bedriftens fremgang. I tillegg gir programvaren lønn, prosjektledelseog diverse rapporter.

Det som er utrolig er språket Xero-ansatte bruker. Du trenger ikke være regnskapsfører for å kjøre programvaren. Alle kan lese rapportene.

Xero tilbyr også tilgang til flere brukere.

Å legge til medlemmer gir deg den klare fordelen ved å samarbeide med regnskapsførere og avdelingsledere. Denne handlingen vil i sin tur forbedre driften din. Hvis du for eksempel setter opp et godkjenningssystem i fakturaskjemaet – som Xero utvider – kan du kontrollere transaksjonsbevegelsen.

Siden Xero er en skyprogramvare, trenger du bare å sette opp en påloggings-ID for den du ønsker å legge til.

Xero er et praktisk verktøy og rommer en stor appmarkedsplass for å få plugins.

5. Quickbooks

Dette er en av de mye ettertraktede regnskapsprogram av små selskaper over hele verden.

Quickbooks utvider både desktop- og skybaserte versjoner for å møte alle dine behov.

Du vil naturligvis finne online-applikasjonen et bedre valg, siden den synkroniserer bankkontoene dine og holder transaksjonsstatusen oppdatert. I tillegg trenger du ikke lage en daglig sikkerhetskopi for å unngå tap av data.

Men siden mange fortsatt foretrekker en offline-versjon, velg den du synes er komfortabel.

Uansett, la oss dekke det grunnleggende.

Quickbooks tilbyr nesten alt for produkt- og serviceorienterte virksomheter.

Du kan se dine totale inntekter og utgifter, administrere skatter og få økonomiske rapporter.

Mens du navigerer på plattformen, vil dashbordet dele en rullegardinmeny som viser kunder, leverandører, ansatte og andre. Du kan registrere fakturaer, spore saksgang og se aldringsrapporter på hver klient.

Bortsett fra de daglige driftsfunksjonene, lar QuickBooks deg laste ned økonomiske rapporter, generere bankavstemminger og studere salgsgrafer for å analysere ytelsen din.

Jeg liker å nevne at mens QuickBooks ble opprettet med både en regnskapsfører og ikke-regnskapsfører i tankene, kan du møte en bratt læringskurve. Ikke desto mindre er programvaren kjent av en grunn. Du vil vite mer om det når du utforsker det.

For å hjelpe deg, her er en video tutorial på en kort, rask bokomvisning.

6. Freshbooks

De fleste av Freshbooks funksjoner er rettet mot selvstendig næringsdrivende.

Her kan du lage fastpris- og timeprosjekter, klokke tiden din og sende fakturaer deretter. Programvaren gir deg muligheten til å levere betalingspåminnelser til kundene dine, og lar deg til og med belaste kundene dine med et forsinkelsesgebyr.

Det er enklere å administrere inntekter og utgifter med Freshbooks.

Programvaren tillater integrasjon med andre apper. Du kan også sende ut invitasjoner til kundene dine.

Den eneste tingen du vil elske med Freshbooks er at selskapet ikke går ut over noe. Den har et enkelt dashbord og et enkelt brukergrensesnitt. Du kan enkelt betjene den fra mobiltelefonen.

Videre støtter Freshbooks flere små bedrifter. Tenk deg at du er sjåfør eller entreprenør. Du kan spore kjørelengden din, beregne beløpet ditt og belaste kundene dine direkte fra appen.

Unødvendig å si er Freshbooks perfekt for folk i servicebransjen.

7. Postbøker

Tenk på ZipBooks som Xeros søster.

Mens Xero er kjent for sin brukervennlige tilnærming, tar ZipBooks det et skritt videre med sitt visuelt tiltalende grensesnitt og dagligdagse språk. Tilogmed kontooversikt blir omdøpt til kategorier for å øke brukeropplevelsen.

Naturligvis holder programvaren regnskapsterminologiene intakte for regnskapsføreren din, men ikke bekymre deg for det. Den automatiserer tekniske områder.

ZipBooks tilbyr relativt sett færre funksjoner enn Xero, men kompenserer for det med deres freemium-plan. Programvaren har også utmerket kundeservice, som du sannsynligvis ikke vil motta fra alle regnskapstjenester.

Det er også en mulighet for å legge til teammedlemmer.

Når du kommer til regnskapsdelen, kan du sende profesjonelle fakturaer og kjøre fakturering på autopilot. Programvaren har en tilbakevendende profil som vil spare deg fra å gjenskape den samme fakturaen for gjentatte kunder.

I tillegg til inntekter og utgifter kan du spore transaksjonene dine, opprette lønn og se økonomiske rapporter.

Interessant nok genererer ZipBooks fargekodede rapporter for å forbedre lesbarheten. Du vil se betalinger uthevet i rødt og kvitteringer i grønt.

Programvaren støtter store betalingsmåter og tillater tredjepartsintegrasjon med populære apper som Slack. Den lar deg også markedsføre tjenestene dine gjennom din offentlige profil – en veldig nyttig funksjon.

For å oppsummere er ZipBooks anstendig regnskapsprogramvare for oppstart og små bedrifter.

Siden det er enkelt å få tilgang til ZipBooks, fortsett og registrer deg for å få følelsen av verktøyet uten å betale noe.

8. Skuffende

I motsetning til den særegne stavemåten, er Akaunting en intuitiv gratis programvare som støtter både enkelt- og dobbeltoppføringssystemer.

Den tilbyr forskjellige interessante funksjoner for å registrere og motta rask informasjon om kundene dine. Når du klikker på fakturadelen din, finner du alt på én enkelt side. Programvaren har et mobilvennlig grensesnitt og gir et klientpanel for å koble til kundene dine.

Med Akaunting kan du administrere transaksjonene dine, få betalt raskere med påminnelsesvarsler og studere økonomien din for å ta informerte beslutninger.

Selskapet har nylig gjort noen oppgraderinger som lar deg opprette kontakter, legge til flere skatter og justere gjentakende betalinger direkte på fakturaskjemaet.

Utforsk Akuanting-nettstedet for å lære mer om programvaren.

9. Kasho

Bygget for små bedrifter, Kashoo er en annen skybasert regnskapsprogramvare for de som administrerer kontoene sine uten ekstern hjelp.

Som konkurrentene kan du sende og motta fakturaer, avstemme banktransaksjoner og laste ned økonomiske rapporter. Programvaren tilbyr en standard kontoplan og har alt tilgjengelig for å kjøre et dobbeltoppføringssystem.

Du vil få rene skjemaer for fakturaer og en minirapport som viser årlig økonomi.

Det er en tidsbesparende regnskapsapp du kan betjene via nettbrettet ditt. Bruk Kashoo for å holde orden på fakturaene dine.

Vi håper du har funnet det beste regnskaps- og bokføringsverktøyet for din bedrift.