12 beste alt-i-ett-produktivitetsapper for å få høyest utbytte

Å holde seg på toppen av arbeidsmengden er en jævla vanskelig ting å gjøre, spesielt over en bærekraftig periode.

Mellom gråtende spedbarn, irriterte ektefeller og uendelige gjøremål, skjønner du at det ikke er et spesielt bra sted å være i.

Kanskje, som Jordan Peterson berømt ville beskrive, du leter etter ORDEN i stedet for KAOS.

Produktivitetsapper gjør en god jobb med å gjøre alle tingene du ønsker å outsource, og utelate alle de kritiske tingene for deg å oppnå.

Men med så mange alternativer gjenstår spørsmålet: "Hvor skal jeg begynne?"

Den gode nyheten er: du kan begynne her!

I dette innlegget vil vi dykke ned i de beste produktivitetsappene som positivt vil utfylle arbeidslivet ditt.

La oss begynne.

1. Googles arbeidsområde

Hvis du ser etter en alt-i-ett-produktivitetsløsning for å effektivisere arbeidet ditt, kan Google Workspace være et godt alternativ å vurdere.

I kjernen dreier Google Workspace rundt Gmail – en kraftig e-posttjeneste fullpakket med avanserte funksjoner som spamfiltrering og e-postdelegering.

Men det stopper ikke der.

Google Workspace inkluderer en haug med andre nyttige verktøy, som Google Meet for videosamtaler, Google Chat for direktemeldinger, Google Kalender for å planlegge møter og dele kalendere, og Google Disk for sikker skylagring og fildeling.

En av de største fordelene med Google Workspace er sanntidssamarbeid.

Mange mennesker kan arbeide med det samme Dokumenter-dokumentet eller Regnearket samtidig og se endringer i sanntid.

For idédugnadsøkter kan du bruke Jamboard – en digital tavle der teammedlemmer kan legge til klistrelapper, lage tegninger og trekke inn bilder.

Alt er trygt lagret i skyen, slik at du kan få tilgang til alle filene og dataene dine fra hvilken som helst enhet.

Grensesnittet er rent og intuitivt. Og du kan enkelt implementere automatisering med Apps Script for å strømlinjeforme repeterende oppgaver.

Viktige funksjoner

• Meet – Videokonferanser for møter og samarbeid
• Chat – Direktemeldinger og chatterom
• Kalender – Delbare kalendere og automatiske invitasjoner
• Disk – Skylagring for å lagre, dele og få tilgang til filer
• Dokumenter – Samarbeidende tekstbehandling
• Sheets – Regnearkprogramvare for analyse og datadeling
• Slides – Presentasjonsprogramvare for å bygge og levere lysbildestokker
• Skjemaer – Lag quizer, undersøkelser og skjemaer for å samle inn data
• Nettsteder – Nettstedbygger for å lage interne nettsteder og wikier
• Keep – Notatapp for å fange ideer og lister

Prising:

Google Workspace tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode. Du kan deretter velge mellom de tre betalingsplanalternativene:

1. Business Starter ($6/måned) – 30 GB lagringsplass/medlem.
2. Business Standard ($12/måned) – 2 TB lagringsplass/medlem.
3. Business Plus ($18/måned) – 5 TB lagringsplass/medlem.

2. Forestilling

Notion er et alt-i-ett-tilkoblet arbeidsområde som kombinerer wiki, dokumentasjon og prosjektledelse verktøy på en enkelt plattform.

Den lar deg kombinere alt arbeidet ditt på ett sted, inkludert dokumenter, wikier, regneark, tidsplaner og mer.

Så det er perfekt for å holde deg organisert og få ting gjort, enten du jobber alene eller med et team.

Det som er enda bedre er at det er fleksibelt å bygge alt du kan tenke deg.

Med Notions byggeklosser kan du lage sider som du vil – legg til tekst, bilder, avmerkingsbokser, kalendere, du drømmer om det.

Tenk på det som LEGO eller lek med klosser som barn! Du kan dra og slippe elementer for å designe dine egne systemer som passer dine behov.

Notion tar ting som vanligvis er klønete eller forvirrende, som wikier og databaser, og gjør dem enkle og intuitive.

Tilpasningsalternativene lar deg tilpasse alt for å matche din personlige stil, noe som gjør det morsomt å organisere seg i stedet for frustrerende.

Notion er flott for både raske notater og langsiktige prosjekter.

Viktige funksjoner

• Prosjektledelse
• Interaktivt, visuelt grensesnitt
• Dra og slipp funksjonalitet
• Ta notater
• Malgallerier
• Cross-platform kompatibilitet

Prising:

Notion har en gratis plan for å komme i gang med. Den lar deg invitere opptil 10 gjester. Plus-planen koster $10/måned ($8/måned på årlig fakturering) med muligheten til å invitere 100 gjester. Forretningsplanen koster $18/måned ($15/måned) med muligheten til å invitere 250 gjester.

3. mandag

Monday.com er et omfattende Work OS (operativsystem) som lar deg administrere prosjekter, oppgaver og arbeidsflyter effektivt mens du tilpasser plattformen til dine spesifikke behov.

Med Monday kan du bygge arbeidsflyter spesifikke for teamets behov ved å kombinere tavler, kalendere, dokumenter og mer.

Den samler alt på ett sted: oppgaver, kommunikasjon, filer, slik at du har full synlighet og holder deg på linje.

Du kan lage en arbeidsflyt som passer til teamets unike prosess, enten det er smidig programvareutvikling, markedsføring kampanjeadministrasjon, produktlanseringer eller noe annet.

En stor fordel er hvordan det forbedrer teamsamarbeidet. Alle har innsyn i det store bildet, kan gi oppdateringer, chatte i sammenheng med ulike prosjekter og mer.

Det oppmuntrer til teamarbeid og det er enkelt å tilpasse visninger slik at hver person ser hva som er mest relevant for rollen deres.

Det hjelper deg også å oppdage potensielle problemer og holde prosjekter på sporet med automatisering og varsler.

For eksempel setter de påminnelser for kommende tidsfrister, flytter automatisk oppgaver mellom stadier eller blir varslet når et teammedlem fullfører sin del.

Viktige funksjoner

• Tilpassbare tavler for å administrere prosjekter og oppgaver
• Fillagring for å sentralisere dokumenter
• Teamkommunikasjonsverktøy som gruppechat og kommentarer
• Automatisering for å effektivisere repeterende arbeid
• Tidssporing for å analysere tid brukt på oppgaver
• Integrasjoner med populære programvareverktøy
• Arbeidsbelastningsstyring for å visualisere teamkapasitet

Prising:

Monday.com tilbyr en rekke prisplaner skreddersydd for forskjellige teamstørrelser og behov.
De har en gratis plan, som er perfekt for enkeltpersoner som ønsker å holde styr på arbeidet sitt.

For team som krever flere funksjoner og funksjoner, er det betalte planer tilgjengelig. Grunnplanen er priset til $10 per sete per måned, fakturert månedlig, med totalt $30 per måned for 3 seter.

Så er det standardplanen, som koster $12 per sete per måned, totalt $36 per måned, fakturert månedlig.

For team med mer komplekse arbeidsflyter og krav, er Pro-planen tilgjengelig for $24 per sete per måned, totalt $72 per måned, fakturert månedlig.

4. Zoho arbeidsplass

Zoho Workplace er en alt-i-ett-produktivitetsapp designet for bedrifter for å forbedre samarbeid og kommunikasjon i team.

Det er en alt-i-ett produktivitetsplattform som samler populære verktøy som e-post, chat, dokumenter, samtaler, oppgaver og mer.

Zoho Workplace tilbyr kjernefunksjoner for å dekke dine viktigste arbeidsbehov.

E-post og meldinger gjennom Zoho Mail og Zoho Cliq, dokumenter og skylagring med Zoho Writer, Sheets, Show og WorkDrive, nettmøter og webinarer med Zoho Meeting, og så videre.

Grensesnittet er rent og intuitivt, noe som gjør det enkelt å navigere mellom apper.

Migrering av teamet ditt er også gjort enklere. Zoho tilbyr enkel datamigrering fra Google Workspace, Office 365 og mer.

Og dataene dine forblir private – Zoho har strenge retningslinjer for ingen annonser, selv for gratisbrukere.

Viktige funksjoner

• Teamchat og meldinger gjennom Zoho Cliq
• Dokumentoppretting og samarbeid med Zoho Writer
• Regneark og databehandling med Zoho Sheet
• Presentasjoner og lysbilder med Zoho Show
• Skylagring og fildeling gjennom Zoho WorkDrive
• Lyd- og videokonferanser via Zoho Meeting

Prising:

Zoho Workspace tilbyr en 15-dagers gratis prøveperiode. Standardplanen med 30 GB e-postlagring og 10 GM WorkDrive-lagring starter på rundt $1.5 per måned.

I tillegg koster Professional-planen med 100 GB e-postlagring og 100 GB WorkDrive-lagring rundt $6/måned.

5. Coda

Coda er en alt-i-ett-produktivitetsapp som erstatter dusinvis av andre verktøy ved å samle ord, data og teamarbeid i ett kraftig dokument.

Coda blander sammen dokumenter, regneark, databaser og teamchat til ett fleksibelt arbeidsområde.

I stedet for å ha en million faner åpne, kan du legge alt inn i Coda docs.

Tabeller, diagrammer og andre byggeklosser gjør det enkelt å organisere prosjekter akkurat slik du vil.

Alle kan jobbe sammen i sanntid, chatte rett i dokumentet og alltid være oppdatert.

Du kan til og med tilpasse den slik du vil. Siden den er så fleksibel, vokser Coda etter hvert som behovene dine endres.

Coda er også flott for produkt- og prosjektledelse, spesielt med OKR-er. Det finnes maler for å komme deg raskt i gang.

Viktige funksjoner

• Fleksibelt grensesnitt for å bygge tilpassede verktøy skreddersydd til teamets behov
• Tilkoblede data muliggjør samarbeid og oppdatering i sanntid
• Byggeklosser som tabeller og knapper for enkelt å lage løsninger
• Integrasjoner med tusenvis av apper
• Maler og inspirasjon i Galleriet for å fremskynde arbeidet
• Samredigering i sanntid for jevnt teamarbeid

Prising:

Coda har en gratis plan for å komme i gang. Pro- og teamplanen koster $12/måned og $36/måned, i den rekkefølgen.

6. asana

Asana er et omfattende arbeidssporings- og prosjektstyringsverktøy som hjelper deg med å organisere, planlegge og utføre oppgaver.

Asana lar deg tildele oppgaver til andre, sette tidsfrister og spore fremgang.

Det beste er at Asana jobber for alle slags prosjekter – enten det er å lansere et nytt produkt på jobben eller planlegge din neste familieferie.

Du kan legge til informasjon som oppgavebeskrivelser, vedlegg, kommentarer og egendefinerte felt for å spore alt du vil.

Asana gir deg et fugleperspektiv av alt som skjer, slik at du kan oppdage potensielle forsinkelser før de skjer.

Dessuten er den enkel å bruke.

Du trenger ikke å være ekspert på prosjektledelse. Asana har et enkelt dra-og-slipp-grensesnitt som gir mening.

Og de har mobilapper, slik at du kan spore fremgang selv når du er på farten.

Viktige funksjoner

• Tavler og lister for oppgavevisualisering
• Milepæler for å spore prosjektfremdrift
• Oppgavetildelte for tydelig eierskap
• Egendefinerte felt for å spore hva som helst
• timeregistrering for overvåkingsarbeid
• Rapportering og dashbord

Prising:

Asanas gratisplan er gratis å bruke. Premium-planen koster $13.49/måned og forretningsplanen koster $40.39/måned.

7. Oppgave

Taskade er en AI-drevet produktivitetsplattform designet for team, men ikke begrenset til dem.

Taskade samler en haug med verktøy på ett sted – du har oppgavelister, notater, tankekart og chattefunksjoner samlet i ett.

Den virkelig kule delen er AI-assistenten.

Den kan generere konturer, flytskjemaer og andre maler for å gi deg et forsprang på å strukturere arbeidet ditt.

Jeg snakker tankekart, regnearksporing, presentasjonskort, AI kan piske det opp. Bare skriv inn en ledetekst og du får en øyeblikkelig mal.

Du kan se prosjektene dine i forskjellige oppsett, som en Kanban-tavle eller listevisning.

Og automatisering kutter ned på travelt arbeid, slik at du kan fokusere på viktige oppgaver. Ting slipper heller ikke gjennom nålene, siden all kommunikasjon bor på ett sted.

Viktige funksjoner

• AI-assistent for å generere konturer, flytskjemaer og maler
• Oppgavelister, notater, tankekart og chattefunksjoner
• Samarbeidsevner
• Ulike prosjektvisninger, for eksempel Kanban-tavle eller listevisning
• Synkronisering på tvers av enheter for sømløse oppdateringer
• Automatisering for å øke fokus på viktige oppgaver

Prising:

I tillegg til en gratisversjon, tilbyr Taskade personlige og team-/bedriftsprisplaner for å møte ulike behov. På den personlige siden er det startplanen for $8/måned som støtter opptil 3 medlemmer, og Plussplanen for $16/måned som støtter opptil 5 medlemmer.

For større team og virksomheter har Taskade Pro, Business og Ultimate prisnivåer. Pro-planen starter på $39/måned, Business er $99/måned, og Ultimate er $199/måned.

8. Motion

Motion (aka Usemotion) er en AI-drevet smart oppgave ledelse, kalender og møteplanleggingsapp for å hjelpe deg med å administrere tiden din mer effektivt og øke produktiviteten.

Motion fungerer som en superkraftig kalender.

Du kan legge til oppgaver, angi forfallsdatoer og planlegge møter, akkurat som du ville gjort i din vanlige kalender.

Men det er her det blir kult: det synkroniserer automatisk alt sammen. Så når du planlegger et møte klokken 2 på tirsdag, sjekker Motion oppgavelisten din og ser at du har et prosjekt forfall klokken 3.

Den minner deg om forfallsdatoen, slik at du ikke booker deg inn i tidsklemma.

Du kan bruke Motion på telefonen eller skrivebordet, og det kobles sammen med verktøy du allerede bruker Google Kalender.

Grensesnittet er rent og enkelt også. Bevegelse gjør det enkelt å dra og slippe oppgaver inn i timeplanen din.

Åh, og møteplanleggeren er genial! Du kan konfigurere bestillingslenker som lar folk reservere tid i kalenderen din.

Viktige funksjoner

• Alt-i-ett AI-oppgave og avtaleansvarlig
• Integrasjon med Google Kalender og andre verktøy
• Rent og enkelt grensesnitt for enkel navigering
• Dra-og-slipp oppgaveplanlegging og prioritert omorganisering
• Møteplanlegger med bestillingslenker

Prising:

Motion tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode. Den individuelle planen koster $34/måned og teamplanen koster $20/måned/medlem.

9. Akiflow

Akiflow er en alt-i-ett-produktivitetsapp som hjelper deg med å sentralisere timeplanen din og øke produktiviteten ved å konsolidere oppgaver og avtaler fra ulike verktøy til én enhetlig plattform.

Akiflow tar alle dine oppgaver, avtaler, notater og alt du prøver å holde styr på, og setter det sammen på ett sted.

Det er som et kommandosenter for produktiviteten din.

Den fantastiske delen er at Akiflow fungerer med verktøy du allerede bruker og elsker, som e-post, Slack, Asana og mer.

Den samler bare opp alle disse oppgavene og legger dem til den universelle innboksen. Da kan du se alt lagt ut og komme rett i gang.

Akiflow gjør det superenkelt å planlegge dagene dine også. Bare dra oppgaver rett inn i kalenderen din for å sperre av tid. Det er flott for å beskytte den dype arbeidstiden din.

Den vil til og med minne deg om gjentakende oppgaver, synkronisere tidssoner når du jobber med team over hele verden, og lar deg merke prosjekter med etiketter slik at du kan filtrere oppgaver.

Og du kan lage oppgaver på et blunk ved hjelp av praktiske hurtigtaster.

Viktige funksjoner

• Universal innboks for å konsolidere oppgaver fra flere apper
• Tidsblokkering på kalenderen ved å dra og slippe oppgaver
• Støtte for tilbakevendende oppgaver med tilpassede gjentakelsesmønstre
• Tidssonestøtte for koordinering på tvers av globale team
• Kommandolinje for rask oppgaveplanlegging
• Brukervennlig grensesnitt med hurtigtaster
• Innebygd oppgaveimport fra verktøy som Notion og Asana

Prising:

Akiflow tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode. Premium-planen koster $24.99/måned (eller $14.99/måned på en årlig fakturering).

10. Obsidian

Obsidian er en personlig og privat digital andre hjerne. Det er en superfleksibel app som lar deg ta notater, organisere ideer og lage forbindelser mellom konsepter slik du tenker best.

Den kuleste delen av Obsidian er at den fungerer offline, noe som betyr at notatene dine bare lagres på dine egne enheter, ikke på noen selskapers server.

Du kan tilpasse Obsidian fullstendig for å matche din personlige arbeidsflyt.

Med forskjellige temaer og hundrevis av plugins laget av fellesskapet, kan du bygge din drømmeproduktivitetsapp.

Obsidian gjør det enkelt å ordne ideene dine slik tankene dine fungerer.

En av Obsidians fenomenale trekk er å koble sammen notater. Du kan koble ideer, personer, steder, bøker – hva som helst!

Obsidian hjelper til og med med å visualisere disse forbindelsene med en interaktiv graf for å kartlegge notatene dine. Dette lar deg enkelt oppdage mønstre i tenkningen du kanskje har gått glipp av.

Og med Obsidians uendelige Canvas har du et enormt digitalt rom for å diagramme konsepter, layoutplaner og utforske ideer uten grenser.

Viktige funksjoner

• Privat nedskrivningsbasert offline notatapp
• Koble notater for å visualisere forbindelser
• Uendelig lerret for diagrammer og idédugnad
• Interaktiv grafvisning av notatrelasjoner
• Fellesskapsplugins og temaer for spesialiserte arbeidsflyter

Prising:

Obsidian har en gratis plan for personlig bruk. Lisensen for kommersiell bruk koster $50/år/medlem med en 14-dagers gratis prøveperiode. I tillegg koster tilleggene, nemlig Obsidian Sync og Obsidian Publish, $10 per måned hver.

11. Klikk opp

ClickUp er en kraftig produktivitetsapp som tilbyr et bredt spekter av funksjoner som kan tilpasses for ethvert arbeid og et unikt hierarkisystem som skalerer med dine behov.

Den tar alle arbeidsbehovene dine – oppgaver, dokumenter, regneark og mer, og samler dem til én fleksibel plattform.

Med ClickUp kan du tilpasse stort sett alt for å matche arbeidsstilen din.

Start med å bygge et hierarki som kartlegger prosjektene, teamene og målene dine. Før du vet ordet av det, har du et fugleperspektiv over hele arbeidsmengden.

Når det kommer til oppgaver, kan du legge til underoppgaver, sjekklister og automatisering for å effektivisere arbeidsflyten din.

Egendefinerte tagger og felt hjelper deg med å sortere oppgaver på din måte. Og med sanntidskommentarer og chat innebygd, er samarbeid en lek.

Men ClickUp går langt utover enkel oppgavebehandling.

Du kan lage egendefinerte dokumenter, regneark, lysbilder, you name it, uten noen gang å forlate det superintuitive grensesnittet.

Viktige funksjoner

• Hierarkisystem for å organisere team og prosjekter
• "Everything View" for oppgaver på tvers av alle nivåer
• Mellomrom, mapper og lister for gruppearbeid
• Tilpassbare oppgaver med automatisering og tilpassede felt
• 15+ kraftige visninger for å takle arbeid og 50+ automatiseringsoppskrifter
• Samarbeidsfunksjoner i sanntid

Prising:

ClickUp har en helt gratis plan med 100 MB lagringsplass. Den tilbyr også tre betalingsplanvalg:

1. Ubegrenset ($10/måned)
2. Bedrift ($19/måned)
3. Business Plus ($29/måned)

12. Hive

Hive er en alt-i-ett-produktivitetsapp designet for prosjektledelse og teamsamarbeid.

Hive lar deg se prosjektene dine på forskjellige måter – som et Kanban-tavle, kalender eller til og med et Gantt-diagram for å kartlegge ting.

Du kan tilordne oppgaver etter eget ønske med Hive. Angi forfallsdatoer, tilordne teammedlemmer og legg ved filer.

Hive lar deg til og med visualisere arbeidsflyter og avhengigheter, slik at du kan se hvordan hver oppgave henger sammen.

For teamarbeid bringer Hive folk sammen. Du kan sløyfe eksterne partnere, samarbeide om oppgaver og holde samtalen i gang med kommentarer.

Dette gjør også Hive til et utmerket valg for smidige team.

Hive tar det travle arbeidet fra tallerkenen din med sin automatisering og AI-drevne funksjoner. Det kan hjelpe med å sette i gang prosjekter, gjenta oppgaver og integrere med de andre appene dine.

På slutten av dagen gjør dashbordene, rapportene og analysene det enkelt for deg å overvåke fremgang og ytelse.

Viktige funksjoner

• Flere prosjektvisninger som Kanban, Gantt, Tabell, Kalender
• AI-drevet assistent HiveMind
• Tilpassbare maler og statuser
• Kraftige automatiseringsmuligheter
• Integrasjon med mer enn 1,000 apper
• Dashboards, rapporter og analyser

Prising:

Hive har en gratis plan i tillegg til en betalt plan som starter på $18/måned (eller $12/måned, hvis fakturert årlig). Den betalte planen kommer med en 2-ukers prøveperiode.

Avslutningsvis beste alt-i-ett-produktivitetsapper

Å øke produktiviteten er avgjørende for å oppnå dine personlige og profesjonelle mål raskere.

Forhåpentligvis gir denne sammenbruddet av de beste produktivitetsappene på markedet deg et forsprang.

Nøkkelen er å identifisere de funksjonene du må ha.

• Leder du prosjekter alene eller med et distribuert team?
• Ønsker du en offline personlig kunnskapsbase eller sanntidssamarbeid?

Etabler prioriteringene dine og match dem med appens styrke som er skissert her.

Å avdekke den riktige passformen kan forandre måten du får ting gjort.