
Gjøremålslisten din er ikke problemet. Problemet er alt du prøver å klare med den.
Jeg har brukt hundrevis av timer på å teste produktivitetssystemer. De fleste mislykkes av samme grunn: de er designet for en verden som ikke lenger eksisterer.
Tradisjonelle oppgaveledere antar at du har luksusen av å planlegge arbeidet ditt på forhånd. Men moderne arbeid er kaotisk, avbruddsdrevet og skiftende hele tiden.
Dette er grunnen til at AI-oppgaveledere vinner. De går utover å spore oppgavene dine. De tilpasser seg virkeligheten.
Hvis du drukner i oppgaver fra fem forskjellige systemer, hopper mellom Slack, e-post og prosjekttavler, eller hele tiden føler at dagen din ble kapret – er du ikke alene.
Disse problemene er beregningsmessige, ikke motiverende. Du trenger ikke mer disiplin. Du trenger bedre algoritmer.
Jeg har testet alle store AI-oppgavebehandlere på markedet for å finne de som er verdt tiden din.
Her er det som skiller det revolusjonerende fra det bare nyttige.
De beste AI Task Managers på et øyeblikk
Tool | Best For | Utrolige funksjoner |
Sunsama | Konsolidere flere systemer | AI daglig planlegger, enhetlig innboks for Trello/Asana/Gmail |
Forestilling | Fleksible, ustrukturerte arbeidsflyter | GPT-4/Claude-integrasjon, kunnskapsinnsamling på tvers av apper |
Klikk opp | Komplekse teamprosjekter | AI i hver funksjon, tilpassede arbeidsflytagenter |
Motion | Automatisk planlegging | "Happiness Algorithm", automatisk omlegging |
Any.do | Enkel bruk på tvers av plattformer | WhatsApp-integrasjon, plasseringspåminnelser |
Reclaim | Arbeids- og livssaldo | Autoplanlegging, smarte pauser, personlig kalenderbeskyttelse |
Urviseren | Møteoptimalisering | Oppretting av fokusblokker, automatisert buffertid |
SkedPal | Kraftige brukere som tidsblokkerer | Intelligent planlegging, uendelig nestede oppgaver |
Oppgave | Bygge et tilkoblet system | Trenbare AI-agenter, flere visualiseringsvisninger |
TimeHero | Lag med skiftende prioriteringer | Auto-omlegging, risikoprediksjon |
Trevor AI | Fokus og utførelse | AI-forslag, 5-trinns oppgavefordeling |
Morgen | Kalenderkonsolidering | Multi-kalendervisning, tilpassbare ukemaler |
1. Sunsama
Sunsama er en AI-drevet daglig planlegger som kombinerer oppgavebehandling med kalenderintegrasjon.
Jeg har sett mye av oppgavebehandlere, men denne fikk meg til å stoppe opp og tenke annerledes om hvordan vi organiserer dagene våre.
De fleste oppgaveledere gir deg bare lister. Sunsama veileder deg i stedet gjennom planleggingen av dagen, steg for steg, som å ha en personlig produktivitetscoach.
AI planlegger ikke bare oppgaver – den hjelper deg med å ta realistiske beslutninger om tiden din.
Jeg liker spesielt hvordan det trekker alt inn i en visning. Trello-kortene dine, Asana-prosjektene dine, Gmail, Outlook og kalenderen flyter i én strøm.
Det er imidlertid ikke bare aggregering.
AI hjelper deg med å prioritere og planlegge disse elementene basert på din faktiske kapasitet.
Den kraftigste funksjonen er hvordan den tvinger deg til å være ærlig med deg selv om tid. Når du drar inn en oppgave, må du bestemme hvor lang tid det skal ta.
Dette lille friksjonspunktet er genialt. Det forhindrer den vanlige fellen med å overbevise dagen din.
Til ADHD-brukere, har denne strukturerte tilnærmingen vært transformerende. "Prøvde Sunsama etter How to ADHD-anbefalingen, og det er virkelig en av de mest nyttige appene jeg noen gang har brukt." ett medlem rapporterte.
Jeg kan se hvorfor. Den visuelle layouten og veiledet planlegging reduserer den kognitive belastningen som ofte følger med oppgavehåndtering.
Sunsama-funksjoner
- AI-drevet daglig planleggingsassistent som veileder deg gjennom tilsiktet planlegging
- Samlet oppgavevisning henter fra Trello, Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Linear, etc.
- Toveis kalendersynkronisering med Google, Outlook og iCloud
- Smart konvertering av e-post til oppgave for Gmail og Outlook
- Ukentlig planlegging og gjennomgå arbeidsflyten
- Tidsanalyse og produktivitetssporing
- Tastatursnarveier for effektiv navigering
Hvor mye koster Sunsama?
Sunsama tilbyr en 14-dagers gratis prøveversjon med full tilgang til alle funksjoner.
Den månedlige planen koster $20 per medlem, mens den årlige planen reduserer dette til $16 per måned (faktureres årlig med $192).
2. Forestilling
Notion er et AI-forbedret arbeidsområde som kombinerer notater, oppgaver og databaser til sammenkoblede sider.
Notion gir deg byggeklosser og lar deg lage ditt eget system. Denne fleksibiliteten er både dens superkraft og dens forbannelse.
I motsetning til Sunsama, som guider deg gjennom daglig planlegging, kaster Notion deg inn i et tomt lerret. Du må finne ut din egen struktur.
Notion la nylig til AI som endrer alt.
AI-assistenten deres, drevet av GPT-4 og Claude, hjelper deg ikke bare med å skrive oppgaver. Det hjelper deg å finne informasjon på tvers av hele arbeidsområdet ditt.
Den kan hente relevante detaljer fra Slack-meldinger, Google Dokumenter eller teamets wiki uten å bytte fane.
AI håndterer også de kjedelige delene av oppgavehåndtering.
Den kan automatisk oppsummere møtenotater til handlingspunkter, oversette oppgaver for internasjonale team og til og med generere prosjekttidslinjer basert på dine behov.
Flere Reddit-medlemmer roser Notion og går fra andre verktøy til Notion på grunn av allsidigheten.
En skrev, «Som gründer synes jeg Notion fungerer betydelig bedre enn Trello, som jeg brukte i årevis. Jeg byttet også til Notion fra Evernote, som slettet innholdet mitt, slet med å holde seg synkronisert og altfor dyrt.»
Begrepsfunksjoner
- AI-drevet arbeidsområdeassistent som bruker GPT-4 og Claude for innholdsgenerering, analyse og søk
- Kunnskapsintegrasjon på tvers av apper trekker data fra Slack, Google Drive og andre tilkoblede verktøy
- Tilpassbare databaser og visninger for oppgaver, inkludert kanban-tavler, kalendere og lister
- Samarbeid i sanntid med kommentarer, forslag og teamplasser
- Malbibliotek med 30,000 XNUMX+ forhåndsbygde arbeidsflyter og prosjektstrukturer
- Tilpasset automatisering for å redusere repeterende oppgavehåndtering
Hvor mye koster Notion?
Notion tilbyr en rekke planer som starter med et gratis nivå for personlig bruk. Pluss-planen koster $12 per medlem månedlig, og legger til ubegrensede blokkeringer, filopplastinger og avanserte samarbeidsverktøy.
Forretningsplanen til $18 per månedlig medlem inkluderer private teamplasser, avansert analyse og SAML SSO. Enterprise-planer tilbyr tilpassede priser med avanserte sikkerhetsfunksjoner og ubegrenset historikk.
De spillendrende AI-funksjonene krever ytterligere $8 per månedlig medlem (faktureres årlig) eller $10 månedlig. Dette inkluderer søk på tvers av apper, innholdsgenerering og PDF-analyse.
3. Klikk Opp-oppgaver
ClickUp er en omfattende oppgavestyringsplattform som kombinerer prosjektledelse, dokumenter og teamsamarbeid med AI-funksjoner på tvers av hver funksjon.
AI-implementeringen her er spesielt interessant. I motsetning til Notions enkle AI-assistent, integrerer ClickUp AI i hver funksjon – fra oppgaveoppretting til tidsanslag.
Du kan opprette egendefinerte AI-agenter for spesifikke arbeidsflyter.
Dette er kraftig.
I stedet for å ha en generisk AI som prøver å forstå konteksten din, får du spesialiserte agenter som allerede kjenner prosessene dine.
Jeg la merke til noe overraskende mens jeg testet det:
AI hjelper ikke bare med oppgaver – den forhindrer aktivt problemer. Den kan oppdage oppgaveavhengigheter du kanskje har gått glipp av eller foreslå bedre måter å strukturere prosjektene dine på.
Oppgavestyringen er mer strukturert enn Notion, men mer fleksibel enn Sunsama. Du får 15 forskjellige måter å se oppgavene dine på, fra enkle lister til komplekse Gantt-diagrammer.
Egendefinerte feltfunksjonen er spesielt gjennomtenkt. Du kan legge til alle typer data til oppgaver – e-poster, relasjoner, poengsystemer – alt som er fornuftig for arbeidsflyten din.
For team som arbeider med ADHD, gir ClickUps prioritetsnivåer klare visuelle signaler om hva som trenger oppmerksomhet først. Den bruker fargekoding og fem prioritetsnivåer, noe som gjør det umulig å gå glipp av presserende oppgaver.
ClickUp-funksjoner
- AI integrert i hver funksjon (oppretting av oppgave, tidsanslag, prioritering)
- Tilpassede AI-agenter for spesifikke arbeidsflyter
- 15 forskjellige oppgavevisninger inkludert liste, tavle og Gantt
- Tilpassede felt og oppgaverelasjoner
- Prioritetsnivåer med visuelle indikatorer
- Samarbeid i sanntid med chat og kommentarer
- Innfødt timeregistrering og arbeidsbelastningshåndtering
Hvor mye koster ClickUp?
ClickUp tilbyr en gratis plan med grunnleggende funksjoner. Den ubegrensede planen starter på $10 per månedlig medlem, som inkluderer de fleste oppgaveadministrasjonsfunksjoner.
Forretningsplanen til $19 per månedlig medlem legger til avansert automatisering og tidsregistrering.
AI-funksjonene krever ytterligere $7 per månedlig medlem på en hvilken som helst betalt plan.
4. Motion
Motion er en AI-planlegger som automatisk planlegger dagen din basert på oppgaver, prioriteringer og tidsfrister.
Motion fjerner planleggingsdelen helt.
Kjernepremisset er enkelt:
Å planlegge dagen er et beregningsproblem. Du har X-oppgaver, Y-tid og Z-prioriteter. Hvorfor gjør mennesker denne regnestykket?
Jeg har fulgt med på produktivitetsområdet i årevis, og denne tilnærmingen føles uunngåelig. Vi har brukt flere tiår på å lage bedre gjøremålslister når det folk flest trenger er bedre tidsallokering.
Den fremtredende funksjonen er det de kaller "Lykkealgoritmen." Det navnet kan være markedsføringsfluff, men funksjonaliteten bak er det ikke.
Det planlegger ikke bare oppgaver. Den optimerer for å fullføre meningsfylt arbeid, redusere stress og forhindre svikt i tidsfrister.
Motions AI lærer arbeidsmønstrene dine og bygger buffere rundt dem. Hvis du konsekvent undervurderer hvor lang tid skriveoppgavene tar, vil det automatisk justeres.
For ADHD-ere kan dette være revolusjonerende. Ikke mer å bestemme hva du skal gjøre videre – AI har allerede beregnet det optimale valget basert på begrensningene dine.
Jeg fant integrasjonen med møteplanlegging spesielt nyttig. Det beskytter ikke bare fokustiden din – den finner aktivt de minst forstyrrende stedene for møter.
Bevegelsesfunksjoner
- AI-drevet automatisk planlegging som bygger og gjenoppbygger din daglige plan
- "Lykkealgoritme" som optimerer oppgavefullføring og reduserer stress
- Automatisk omplanlegging når oppgaver glipper eller prioriteringer endres
- Kalenderintegrasjon med Google, Outlook og Apple Calendar
- Tidsfristsporing med prediktive advarsler
- Arbeidsbelastningsrapportering for å forhindre overengasjement
- Møteplanlegging som beskytter fokustid
Hvor mye koster Motion?
Motion starter på $34 per måned for enkeltpersoner på den månedlige planen. Forretningsplanen deres koster $20 per bruker per måned, som er billigere enn den individuelle planen hvis du bruker den med et team.
Det er ingen gratis plan, men de tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode.
5. Any.do
Any.do er en oppgavebehandling som bor der GTD møter AI – på telefonen, klokken, den bærbare datamaskinen og hvor som helst ellers du trenger det.
Any.do gir deg friheten til å organisere oppgaver slik de naturlig passer inn i livet ditt.
Denne fleksibiliteten vises overalt i designet. Du kan dele opp oppgaver i underoppgaver, gruppere dem med fargemerker, eller bare dumpe dem inn i en rask fangstliste.
Any.do dømmer ikke.
AI-integrasjonen føles mindre som en trener og mer som en hjelpsom assistent. Den kan dele opp store oppgaver i mindre eller foreslå måter å organisere listene dine på.
Men den prøver aldri å fortelle deg hvordan du planlegger dagen.
Jeg synes dette er nyttig når jeg brainstormer prosjekter. I stedet for å måtte tenke gjennom hver deloppgave selv, kan jeg la AI foreslå en sammenbrudd og deretter endre den.
En ting som skiller Any.do er WhatsApp-integrasjonen. Du kan opprette oppgaver og få påminnelser rett i chatten din.
Any.do-funksjoner
- AI-oppgavenedbryting og organisering
- Synkronisering på tvers av plattformer (inkludert smartklokker)
- WhatsApp-integrasjon for oppgaver og påminnelser
- Stedsbaserte påminnelser
- Flere visningsalternativer (liste, kalender, kanban)
- Alternativer for familiedeling
- Ubegrensede prosjekttavler (teamplan)
Hvor mye koster Any.do?
Any.do tilbyr en evig-fri plan som lar deg teste kjernefunksjoner uten forpliktelser.
Premium-planen koster $7.99/måned, og låser opp AI-funksjoner, tilbakevendende oppgaver, fargemerker og plasseringspåminnelser.
For familier er det en dedikert plan til $9.99/måned som dekker 4 medlemmer. Det inkluderer alt fra Premium pluss en delt familieplass, dagligvarelister og samarbeidsprosjekter.
Lag kan komme i gang for $7.99 per månedlig medlem. Denne planen legger til ubegrensede prosjekttavler, arbeidsflytmaler og administrasjonskontroller til Premium-funksjonene.
6. Gjenvinn AI
Reclaim AI er et AI-kalendersystem som automatisk planlegger både arbeidsoppgaver og personlige forpliktelser.
Hvis Motion fjerner planleggingsdelen av oppgavebehandling, fjerner Reclaim planleggingsdelen.
Kjerneinnsikten her er kraftig: de fleste kunnskapsarbeidere mangler ikke oppgavelister. De mangler beskyttet tid til å fullføre disse oppgavene.
Reclaims tilnærming føles som en naturlig evolusjon fra det vi har sett med Motion. I stedet for bare å optimalisere arbeidsdagen din, prøver den å balansere hele livet ditt.
Funksjonen "smart breaks" fanget oppmerksomheten min umiddelbart. Den legger automatisk til buffertid mellom møtene – noe jeg har gjort manuelt i årevis.
Dette løser et problem alle som noen gang har hatt rygg-til-rygg-møter forstår visceralt. Kalenderen din sier at du er ledig klokken 3, men hjernen din er det absolutt ikke.
Reddit-medlemmer rapporterer om blandede erfaringer.
En sa, "Reclaim.ai var en game changer for min executive dysfunksjon. Å ta ut den beslutningslammelsen og bare vite hva jeg trenger å gjøre når det hjelper å gjøre starten enklere.»
Andre finner AI "veldig veldig enkel" og foretrekker mer manuell kontroll. Det er avveiningen med automatisering – bekvemmelighet kontra kontroll.
Sammenligner det med de andre verktøyene vi har sett, ligger Reclaim et sted mellom Motions komplette automatisering og Sunsamas veiledede planlegging.
Den automatiserer planlegging, men gir deg mer kontroll over prioriteringer.
Gjenopprett funksjoner
- AI-oppgaveplanlegging som automatisk finner optimale tidsblokker
- Smarte pauser som forhindrer tretthet mot rygg mot rygg
- Funksjoner for balanse mellom arbeid og privatliv, inkludert personlig kalendersynkronisering
- Tidssporingsanalyse for å identifisere produktivitetsmønstre
- Fleksible prioriteringsnivåer for oppgaver
- Automatisk omlegging når konflikter oppstår
- Integrasjon med oppgavebehandlere som Asana, ClickUp og Todoist
Hvor mye koster gjenvinning?
Reclaim tilbyr en gratis "Lite"-plan med grunnleggende funksjoner for individuelle brukere.
"Starter"-planen koster $10 per medlem månedlig for små team (opptil 10 seter), som inkluderer flere planleggingskoblinger og analyser.
"Business"-planen til $15 per månedlig bruker gir ubegrensede funksjoner for større team (opptil 100 seter).
De tilbyr betydelige rabatter: 50 % for utdanning og 20 % for ideelle organisasjoner, startups og brukere som bytter fra konkurrenter.
7. Urviseren
Clockwise er en AI-drevet kalenderassistent som optimerer planlegging på tvers av team og selskaper.
Jeg har sett utallige produktivitetssystemer feile fordi de skiller oppgaver fra tid. Du ender opp med vakker oppgavelister men ingen plass til å gjøre jobben.
Med klokken løser dette grunnleggende problemet.
AI-en sporer ikke bare oppgaver – den skaper aktivt tid til å fullføre dem gjennom det de kaller «Fleksible Holds».
Fortell AI hva du trenger å oppnå, og den vil automatisk finne og beskytte de optimale tidslukene på kalenderen din.
Dette er oppgavestyring som respekterer realiteten med tidsbegrensninger.
Funksjonen "Planlegg oppgaver" lar deg konvertere oppgavelisten din til kalenderhendelser med en enkelt samtale.
AI-en analyserer dine eksisterende forpliktelser og finner de beste stedene for hver oppgave basert på prioritet, kompleksitet og personlige arbeidsmønstre.
AIs oppgavestyringsfunksjoner skinner i hvordan den håndterer uplanlagt arbeid.
Når det oppstår presserende oppgaver, legger Clockwise dem ikke bare til i kalenderen din – den omskifter på en intelligent måte eksisterende forpliktelser for å skape den nødvendige plassen.
Jeg setter pris på hvordan Clockwise's AI klarer tilbakevendende oppgaver. I stedet for å planlegge dem til samme tid hver uke, finner den det optimale stedet basert på ukens unike kalenderlandskap.
Funksjoner med klokken
- AI-kalenderoptimalisering som omorganiserer møter for å lage fokusblokker
- Smarte møtepauser som automatisk legger til buffertid mellom møtene
- Team-wide No-Meeting Days med automatisk beskyttelse
- Dynamiske lunsjtider som justeres etter hvert som timeplanen din endres
- Personlig kalendersynkronisering som respekterer personvernet
- Reisetidsberegning for personlige møter
- Bedriftsomfattende analyser for synlighet i fokustid
Hvor mye koster med klokken?
Clockwise tilbyr en gratis plan med grunnleggende kalenderledelse funksjoner.
Teams-planen koster $6.75 per medlem månedlig (faktureres årlig), og legger til fokustidsoptimalisering og automatisk planlagt fokus.
Forretningsplanen til $11.50 per månedlig medlem inkluderer organisasjonsomfattende analyser og avanserte administrasjonskontroller.
8. SkedPal
SkedPal er et intelligent tidsblokkeringssystem som optimerer timeplanen din gjennom AI-algoritmer.
SkedPal forteller deg ikke bare hva du skal gjøre, den finner heller når du bør gjøre det.
Den distinkte egenskapen er det de kaller "intelligent tidsblokkering." AI-en analyserer alle inndataene dine – oppgavens varighet, foretrukne arbeidstider, kalenderforpliktelser – og bygger en optimalisert tidsplan.
Når dagen din uunngåelig blir avsporet, skinner SkedPal. Den omstokker automatisk kalenderen din som en GPS som beregner ruten på nytt etter en feil sving.
Jeg synes denne tilnærmingen er mer nyansert enn Motions komplette automatisering. SkedPal gir deg mer kontroll over prioriteringer mens du fortsatt håndterer den beregningsmessige kompleksiteten til planlegging.
Den nestede oppgavefunksjonen er super nyttig for komplekse prosjekter.
De fleste oppgavebehandlere lar deg lage underoppgaver, men SkedPals implementering føles mer naturlig – uendelig nestede lister som samsvarer med hvordan vi tenker på arbeid.
SpedPal-kritikk på Reddit nevner konsekvent læringskurven.
En skrev, «SkedPals brukergrensesnitt er ikke fantastisk, men mulighetene er uendelige og algoritmen er absurd bra. Du må i utgangspunktet investere flere timer i å lese dokumentasjon."
Det er avveiningen: kraft versus enkelhet.
SkedPal-funksjoner
- AI-drevet tidsblokkering som optimaliserer hele timeplanen din
- Automatisk omlegging når planer endres eller oppgaver glipper
- Triage funksjon for realistisk prioritering
- Tavlevisning for visuell oppgavehåndtering
- Uendelige nestede oppgavelister for komplekse prosjekter
- Rikt tekstnotater og filvedlegg
- Kalenderintegrasjon med Google, Office 365 og iCloud
Hvor mye koster SkedPal?
SkedPal tilbyr en 14-dagers gratis prøveversjon med tilgang til alle funksjoner.
Den månedlige planen koster $14.95 per måned, mens den årlige planen reduserer dette til $9.95 per måned (faktureres årlig til $119.40).
9. Oppgave
Taskade er et AI-drevet arbeidsområde som bygger tilpassbare AI-agenter for å automatisere oppgaver og samarbeide innenfor et enhetlig system.
Taskades AI-agenter er vedvarende enheter som lærer arbeidsmønstrene dine og utfører oppgaver på dine vegne.
Det som slo meg mens jeg testet Taskade var hvordan det omformulerer problemet.
De fleste verktøyene spør "hvordan kan vi hjelpe deg med å organisere oppgaver?" Taskade spør "hva om oppgavene dine organiserte seg selv?"
Hver AI-agent blir spesialisert. Noen forsker, andre skriver, og andre organiserer. Sammen fungerer de som et virtuelt team du trener i stedet for funksjoner du lærer.
For folk som sliter med tradisjonell oppgavehåndtering, eliminerer denne tilnærmingen en enorm mengde friksjon. Systemet tilpasser seg deg i stedet for å tvinge deg til å tilpasse seg det.
Visualiseringsalternativene føles som om de dukket opp fra faktiske tanker i stedet for å kopiere konkurrenter.
Du kan bytte mellom liste, tavle, tankekart, organisasjonskart og handlingsvisninger umiddelbart.
Det som imponerer meg mest er hvordan AI forbinder disse synspunktene. Endre noe i tankekartmodus, og brettet oppdateres automatisk.
AI opprettholder forholdet mellom ideer uavhengig av hvordan du visualiserer dem.
Taskade-funksjoner:
- Tilpassbare AI-agenter som kan trenes med spesifikk kunnskap
- Lagsamarbeid i sanntid med integrert videochat
- Flere visualiseringsalternativer (lister, tavler, tankekart, organisasjonskart)
- AI-drevet oppgavegenerering og arbeidsflytautomatisering
- Synkronisering på tvers av plattformer
- Ubegrenset prosjektdeling
- Integrert chat med AI og gruppemedlemmer
Hvor mye koster Taskade?
Taskade tilbyr en gratis plan med grunnleggende funksjoner, inkludert 1 arbeidsområde, tilgang på tvers av plattformer, flere visningsalternativer, 1 AI-agent og 5 AI-forespørsler per måned.
Pro-planen koster $20 per måned og inkluderer tilpassede AI-agenter, 3 medlemmer, 10 arbeidsområder, ubegrensede filopplastinger, 10 AI-agenter og 5,000 AI-forespørsler hver måned.
For team er det en $200 per måned plan som støtter 20 medlemmer, ubegrensede arbeidsområder, multiagent-team og 100,000 XNUMX AI-forespørsler per måned.
10. TimeHero
TimeHero er et AI-drevet arbeidsadministrasjonssystem som automatisk planlegger oppgaver basert på din faktiske tilgjengelighet.
Deres automatiske omleggingsfunksjon imponerte meg mest. Når dagen din uunngåelig blir avsporet, beregner TimeHero hele planen din på nytt.
Dette tar for seg en feilmodus jeg har sett i alle produktivitetssystem: vedlikeholdsbyrden.
De fleste systemer fungerer utmerket frem til din første uventede krise, hvoretter de krever timer med manuell omorganisering.
TimeHero eliminerer det problemet helt.
For personer med ADHD eller utøvende funksjonsutfordringer kan dette være spillskiftende. Systemet lager en ekstern struktur uten at du trenger å vedlikeholde den.
Risikodeteksjonsfunksjonen er overraskende sofistikert.
Den advarer deg når oppgaver er i fare for å bli forsinket basert på din nåværende tidsplan og kapasitet.
Det er en spådom, ikke bare rapportering.
TimeHero-funksjoner
- Automatisk oppgaveplanlegging som tilpasser seg kalenderendringer
- Risikodeteksjon som forutsier planleggingskonflikter før de skjer
- Smarte tilbakevendende oppgaver som finner optimale tider innenfor begrensninger
- Kalenderintegrasjon med Google og Microsoft 365
- Innebygd tidsregistrering med støtte for flere oppgaver
- Prosjektmaler for repeterbare arbeidsflyter
- Arbeidsbelastningsvisualisering og kapasitetsplanlegging
Hvor mye koster TimeHero?
TimeHero tilbyr tre prisnivåer med en 7-dagers gratis prøveperiode.
Grunnplanen koster $5 per månedlig medlem. Det er strippet ned til kjerneplanleggingsmotoren med innboksoppgavebehandling og kalenderintegrasjon.
For $12 per månedlig medlem legger Professional-planen til funksjonene de fleste team trenger: prosjekter, lister, mapper og tilbakevendende oppgaver. Dette er deres mest populære alternativ med god grunn.
Premium-planen koster $27 per månedlig medlem. Den legger til arbeidsflytmaler som lar deg starte hele prosjekter på sekunder, pluss rapporteringsverktøy inkludert Gantt-diagrammer, arbeidsbelastningsvisninger og automatiserte timelister.
11. Trevor AI
Trevor AI er en daglig planleggingsassistent som planlegger oppgavene dine direkte i kalenderen din.
Trevors filosofi er enkel: hver oppgave krever tid. Hvis du ikke tildeler den tiden, setter du deg opp for å mislykkes.
Trevors oppgavehub føles renere enn de fleste alternativer. Du organiserer alt på ett sted, med eller uten tilkoblinger til Todoist, Google Tasks eller Microsoft To-Do.
Det som fanget min oppmerksomhet var AI-varighetsoppgaven.
Trevor lærer hvor lang tid oppgavene tar deg – ikke hvor lang tid du håper de vil ta. Dette tar for seg en av de vanligste planleggingsfeilene.
Planleggingsgrensesnittet fungerer annerledes enn Reclaim eller Motion. I stedet for helautomatisk planlegging, tilbyr Trevor AI-forslag samtidig som du får endelig kontroll.
Du får AI-drevne forslag som du kan godta med et enkelt klikk.
Fokusmodusen er også smart.
Når du starter en oppgave, deler Trevor den ned i fem konkrete trinn for å hjelpe deg med å overvinne oppstartsfriksjon. Dette alene ville ha spart meg for timer med utsettelse.
Trevor AI-funksjoner
- Oppgavehub som integreres med populære oppgavebehandlere
- Kalenderintegrasjon med Google og Microsoft
- AI-planleggingsforslag basert på dine personlige mønstre
- Fokusmodus med oppgavenedbrytingshjelp
- Tidssperring direkte i kalenderen din
- AI-coaching basert på dine historiske tidsplandata
Hvor mye koster Trevor AI?
Trevor tilbyr en gratis plan som inkluderer den grunnleggende oppgaveplanleggeren, smart kalender, ubegrenset oppgaveplanlegging, fokusmodus og AI-planleggingsforslag.
Pro-planen koster $5 per måned (faktureres årlig) eller $6 månedlig. Den legger til flere kalenderkontoer, personlig AI-modellering, tilbakevendende oppgaver og avanserte funksjoner som smart planleggingskø.
12. Morgen
Morgen er en AI-drevet daglig planlegger som samler kalendere og oppgaver i ett enhetlig arbeidsområde.
Morgen starter med tiden.
Den mener tiden din er begrenset, spredt over for mange apper og ofte dårlig tildelt.
AI-planleggeren er imponerende gjennomtenkt.
Morgen designer dagen din basert på det den kaller en "Priority Factor" - en kombinasjon av viktighet, tidsfrister og dine egne arbeidsmønstre.
Dette føles mer nyansert enn den binære "viktig/ikke viktig" tilnærmingen som de fleste produktivitetssystemer bruker.
Jeg liker konseptet "Rammer" - maler for den ideelle uken som veileder AI. Du lager disse én gang for å fange hvordan du fungerer best, og AI bruker dem som begrensninger.
Konsolideringen av kalendere føles mer komplett enn de fleste alternativer. Du kan hente inn Google, Outlook, Apple, Fastmail og mer, og deretter se dem individuelt eller i egendefinerte sett.
Integrasjon med oppgaveplattformer er like grundig. Notion, Todoist, ClickUp, Linear, Obsidian – de er alle der. Når du merker en oppgave fullført i Morgen, synkroniseres den tilbake til det opprinnelige systemet ditt.
Tilnærmingen til pauser er verdt å nevne. Morgen planlegger ikke bare buffertid rundt møter som Clockwise. Den legger også til pauser under lange arbeidsøkter basert på ditt valgte "intensitetsnivå".
Morgen-funksjoner
- AI-planlegger som designer oppnåelige daglige planer basert på dine prioriteringer og kapasitet
- Tidsblokkering med manuell kontroll eller AI-anbefalinger
- Kalenderkonsolidering på tvers av flere leverandører
- Oppgaveintegrering med Notion, Todoist, Linear, ClickUp og mer
- Tilpassbare "rammer" som maler din ideelle uke
- Proaktiv konfliktløsning når planene endres
- Automatisert planlegging av pauser under lange arbeidsøkter
- Kalenderautomatisering inkludert reisetid og buffertid
Hvor mye koster Morgen?
Morgen tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode.
Pro Monthly-planen koster $15 per måned, mens Pro Yearly reduserer dette til $9 per måned (faktureres årlig til $108).
Studenter, akademikere og ideelle organisasjoner får permanent 25 % rabatt. Medlemmer som bytter fra konkurrenter som Motion eller Reclaim får 15 % rabatt det første året.
Hva er den beste AI Task Manager for deg?
Hvis du leter etter minst motstands vei:
- Overveldet av flere systemer? → Sunsama
- Hat struktur? → Forestilling
- Komplekse teamarbeidsflyter? → Klikk opp
- Hater planlegging? → Bevegelse eller Reclaim
- Ønsker du enkelhet? → Any.do eller Trevor
- Elsker du blokkering av tid? → Med klokken, SkedPal eller Morgen
- Bygge en andre hjerne? → Taskade
Slutt å overtenk det. Velg en, forplikt deg i en måned, og juster etter behov.
La oss gi deg mitt siste råd:
Velg verktøyet som tenker slik du ønsker at du kunne tenke når du er på ditt beste. La den deretter håndtere beregningskompleksiteten mens du fokuserer på det kreative arbeidet bare mennesker kan gjøre.