9 beste AI-planleggingsassistenter for å frigjøre timer

Hva har Elon Musk, Jeff Weiner og Mary Callahan Erdoes til felles?

De går alle sammen med ideen om streng kalender- og tidsplanstyring.

Hvert minutt du bruker på å kjempe mot kalendergudene er tid du kan bruke på det virkelige arbeidet som betyr noe.

Tidligere LinkedIn-sjef Jeff Weiner forsto dette, og det er grunnen til at han bygde inn 30-90 minutters bufferperioder i sin daglige timeplan for ganske enkelt å behandle informasjon uten distraksjon.

Selv Mary Callahan Erdoes, administrerende direktør i JPMorgan Asset Management, understreker viktigheten av "kalenderadministrasjon" og å eie tidsplanen din.

Og du vet allerede hvor stor fan Elon Musk er når det gjelder å blokkere tiden din ned til ett minutt.

Nå, hvis du visualiserer den typiske scenen om å lage daglige hendelser/oppgaver på Google Kalender, da kan du gjøre det bedre.

I dag har AI-planleggingsassistenter gjort det så enkelt å administrere timeplanene dine med minimal aktiv innsats.

Høres ganske bra ut, ikke sant?

I denne guiden avdekker vi de 9 beste AI-planleggingsassistentene som gjør denne drømmen til virkelighet.

1. Motion

Motion er en AI-drevet produktivitetsassistent som hevder å gjøre deg opptil 137 % mer produktiv med sine intelligente planleggingsfunksjoner.

Den bruker en proprietær "Happiness Algorithm" for å automatisk planlegge dagen din, prioritere oppgaver basert på viktighet og tidsfrister, og optimalisere tidsplanen din for størst mulig effektivitet.

Kjerneideen bak Motion er å kutte tiden og innsatsen som kreves for manuell planlegging, prioritering og planlegging.

Ved å koble til kalenderne dine og forstå oppgavene, prosjektene og preferansene dine, kan du lage en realistisk, optimalisert daglig tidsplan skreddersydd for deg.

I tillegg til planlegging, tilbyr Motion også omfattende oppgave- og prosjektstyringsfunksjoner innenfor sitt enhetlige grensesnitt.

Du kan opprette oppgaver, tildele forfallsdatoer, laste opp filer og til og med samarbeide med gruppemedlemmer på delte prosjekter – alt mens Motion intelligent blokkerer tid i kalenderen din for fokuserte arbeidsøkter.

Nøkkelfunksjoner i bevegelse

• AI-drevet automatisert planlegging og prioritering

• Oppgavestyring med tidsfrister, påminnelser og samarbeid

• Prosjektledelsesevner for team

• Kalendersynkronisering med Google-, Outlook- og Apple-kalendere

• Arbeidsbelastningsrapportering og kapasitetsplanlegging

• Automatisk møteplanlegging med bookingsider

Pros

• Sparer betydelig tid på planlegging og planlegging

• Hjelper med å overholde tidsfrister ved å fokusere på viktige oppgaver først

• Fremmer bedre balanse mellom arbeid og liv med optimaliserte tidsplaner

• Tilbyr samarbeidsverktøy for team i én enhetlig plattform

• Integrerer med populære kalendere og produktivitetsverktøy

Ulemper

• Relativt dyre priser sammenlignet med grunnleggende oppgavebehandlere

• Potensiell motstand mot å overlate planleggingskontrollen til AI

• Begrensede tilpasningsmuligheter for avanserte planleggingsbehov

Bevegelsesanmeldelser og vurderinger

• G2: 4.2/5

• Capterra: 4.3/5

• Apple: 4.4/5

Mosjonspris og planer

Motion tilbyr en 7-dagers prøveversjon. Den individuelle planen starter på $34 per måned ($19/måned ved årlig fakturering).

Teamplanen koster $20 per måned ($12/medlem/måned på årlig fakturering).

2. Oppgave

Taskade er en fantastisk AI-drevet produktivitetsplattform som hjelper team med å jobbe smartere og bevege seg raskere.

Den samler alle oppgavene, notatene, dokumentene og samtalene dine til ett enhetlig arbeidsområde.

Med Taskade kan du bryte ned store prosjekter i administrerte oppgaver og deloppgaver. AI-assistenten genererer deretter dynamiske prosjektvisninger som tankekart, oppgavelister, kalendere og mer basert på disse oppgavene!

En viktig fordel er at AI automatiserer repeterende arbeid.

Som hvis du ønsker å organisere et selskapsretreat, vil Taskade lage maler, sjekklister og arbeidsflyter for å effektivisere planleggingen.

Taskade gjør også samarbeid sømløst med sanntidsredigering og ubegrensede delbare lenker.

Med smarte funksjoner som AI chatbot og 700+ maler, gjør Taskade teamene i stand til å gjøre mer på kortere tid.

Viktige funksjoner

• Samlet arbeidsområde for oppgaver, notater, dokumenter og samtaler
• Dynamiske prosjektvisninger (tankekart, oppgavelister, kalendere osv.)
• AI-automatisering ved hjelp av maler, sjekklister og arbeidsflyter
• Sømløst samarbeid med sanntidsredigering og delbare lenker
• AI chatbot og 700+ maler

Prising:

Taskade kommer med en gratis plan som lar deg lage 1 arbeidsområde med 1000 AI-kreditter per måned, bruk av 3 medlemmer og 250 MB lagringskapasitet. Pro-planen koster $19/måned, forretningsplanen koster $49/måned og Ultimate-planen koster $99/måned.

3. Sunsama

Sunsama er et daglig planleggings- og oppgavestyringsverktøy for å hjelpe deg med å oppnå en bedre balanse mellom arbeid og privatliv.

Det krever en unik tilnærming ved å veilede deg gjennom en daglig planleggingsrutine, og oppmuntre deg til å sette realistiske mål og planlegge oppgavene dine deretter.

Dens kjernefunksjonalitet dreier seg om den daglige planleggingsprosessen.

Hver morgen ber Sunsama deg om å liste opp oppgavene dine for dagen, estimere tiden som kreves for hver oppgave, og planlegge dem i kalenderen din gjennom en prosess som kalles "timeboxing".

Sunsama integreres med populære produktivitetsapper som Google Kalender, Outlook, Trello, Asana, ClickUp og Slack, slik at du kan trekke oppgaver fra disse appene direkte inn i Sunsama.

På denne måten kan du samle alle dine oppgaver og ansvar på ett sted, og eliminere behovet for å bytte mellom flere verktøy.

På slutten av hver dag oppfordrer Sunsama deg til å reflektere over prestasjonene dine og identifisere områder for forbedring.

Den tilbyr også en "Daglig avstengning"-funksjon for å hjelpe deg å koble fra jobben og opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.

Nøkkelfunksjoner til Sunsama

• Daglig planleggingsrutine med oppgaveestimering og planlegging

• Integrasjon med populære produktivitetsapper

• Vekt på balanse mellom arbeid og privatliv med daglig refleksjon og nedleggelse

• Fokusmodus for distraksjonsfrie arbeidsøkter

• Ukentlig planlegging og målsetting

• timeregistrering og produktivitetsanalyse

Pros

• Rent og brukervennlig grensesnitt

• Oppmuntrer til intens planlegging og balanse mellom arbeid og privatliv

• Konsoliderer flere produktivitetsverktøy på ett sted

• Fremmer refleksjon og kontinuerlig forbedring

Ulemper

• Relativt dyrt sammenlignet med enkelte alternativer

• Begrensede tilpasningsalternativer

• Ingen frakoblet modus

Sunsama anmeldelser og vurderinger

• Produktjakt: 4.6/5

• Capterra: 4.7/5

• Programvareråd: 4.5/5

Sunsama pris og planer

Sunsama tilbyr en 14-dagers gratis prøveversjon, slik at du kan utforske plattformen før du forplikter deg til et betalt abonnement.

• Månedlig plan: $20 per måned

• Årlig plan: $16 per medlem per måned (faktureres årlig)

4. Gjenvinn AI

Reclaim AI er en intelligent planleggingsassistent som optimerer kalenderen din og forbedrer produktiviteten.

Den automatiserer planleggingsoppgaver, synkroniserer kalendere på tvers av team, og tildeler tid til fokusert arbeid, møter, pauser og personlige rutiner.

Med Reclaim AI kobler du sammen kalenderen og prosjektstyringsverktøyene (som Asana eller Todoist), og deler planleggingspreferansene dine.

AI-assistenten begynner deretter å analysere kalenderhendelsene, oppgavene og rutinene dine for å planlegge alt i de optimale tidslukene.

Slik fungerer det: Reclaim AI finner først åpne "Focus Time"-spor i løpet av dagen for lett og forstyrrende arbeid med viktige oppgaver hentet fra oppgavelister.

Den planlegger deretter møter intelligent ved å sjekke alles tilgjengelighet og – få dette – vurderer til og med individuelle preferanser som å unngå tidlige morgener eller sene kvelder.

For team er Reclaim AI en game-changer for samarbeid.

Smart Meetings-funksjonen finner tidspunkter når alle er ledige til å møtes, synkroniserer kalendere og håndterer all frem-og-tilbake-planlegging for deg.

Nøkkelfunksjoner i Reclaim AI

• Automatisk oppgaveplanlegging basert på prioriteringer og forfallsdatoer

• Smart møteplanlegging med kontroll av teamtilgjengelighet

• Fokus Tidsblokkering for distraksjonsfrie arbeidsøkter

• Vaneplanlegging for tilbakevendende rutiner som treningsøkter eller meditasjon

• Buffer Tid for å forhindre utbrenthet fra rygg-til-rygg-møter

• Delte planleggingslenker for enkel møtebestilling

Pros

• Intuitiv brukeropplevelse med minimalt med oppsett

• Sparer utallige timer på manuell planlegging

• Forbedrer fokus og produktivitet med dedikerte arbeidsblokker

• Fremmer bedre balanse mellom arbeid og privatliv ved å inkludere rutiner/pauser

• Gir verdifull tidsbruk-innsikt for å optimalisere prosesser

Ulemper

• Foreløpig ingen integrasjon med kalenderapper foruten Google

• Begrenset tilpasning for komplekse planleggingsregler

• Den potensielle læringskurven for AI-planlegging for noen

Gjenvinn AI-anmeldelser og vurderinger

• G2: 4.8/5

• Produktjakt: 4.9/5

• Mashbar: 4.5/5

Gjenvinn AI-pris og -planer

Reclaim AI tilbyr en gratis Lite-plan for enkeltpersoner med kjerneplanleggingsfunksjoner. Betalte planer gir ytterligere samarbeidsverktøy, integrasjoner og støtte:

• Starter: $10 per medlem/måned (opptil 10 brukere)

• Bedrift: $15 per bruker/måned (opptil 100 brukere)

Årsabonnement får rabatt. Spesialpriser er også tilgjengelig for utdanningsinstitusjoner (50 % rabatt), ideelle organisasjoner (20 % rabatt) og nystartede bedrifter (20 % rabatt).

Reclaim AI tilbyr en 14-dagers gratis prøveversjon på betalte planer.

5. Urviseren

Meet Clockwise bruker maskinlæring for å analysere kalenderen, preferanser og arbeidsmønstre, og planlegger deretter møter og sperrer av tid for uavbrutt fokus.

Slik fungerer med klokken:

Du kobler den til kalenderen din (Google, Outlook, you name it), og lar den lære planleggingsegenskapene dine.

Det vil ta seg opp når du er mest produktiv, hvor mye fokustid du trenger, og til og med favorittmøtetidene dine.

Deretter vil Clockwise begynne å optimalisere tidsplanen din.

Med klokken sjekker alles kalendere og tilgjengelighet på tvers av tidssoner for å lande på det perfekte sporet. Den vil til og med flytte de fleksible hendelsene rundt for å rydde en bane for uavbrutt fokusblokker.

Men vent, det er mer!

Med klokken integreres med favorittverktøyene dine som Slack og Asana.

I løpet av fokustimene kan den dempe varsler og sette deg som "Ikke forstyrr" for å redusere distraksjoner.

Nøkkelfunksjoner til klokken

• AI-planlegging basert på dine preferanser og mønstre

• Automatisk møtekoordinering på tvers av team

• Blokkering av distraksjonsfri fokustid

• Integrasjoner med Slack, Asana og andre produktivitetsapper

• Tilpassbare innstillinger for å matche arbeidsstilen din

• Tidsbruksanalyse for å oppdage produktivitetstrender

Pros

• Sparer timevis med planleggingshodepine

• Skaper mer fokuserte, bærekraftige arbeidsdager

• Forenkler sømløs team samarbeid

• Kan tilpasses individuelle og teambehov

• Integrerer med eksisterende kalender- og jobbapper

Ulemper

• Begrenset manuell overstyring av visse planleggingsbeslutninger

• Krever deling av kalenderdata med en tredjepart

• Læringskurven for personlig planlegging

Anmeldelser og vurderinger med klokken

• G2: 4.8/5

• Produktjakt: 4.7/5

• Capterra: 4.6/5

Pris og planer med klokken

Med klokken kommer med en gratis plan. Teams-planen koster $6.75 per bruker/måned (årlig fakturering). Dessuten koster forretningsplanen $11.50 per bruker/måned (årlig).

Gratisplanen er flott for å få en smak, men de betalte nivåene låser opp premiumfunksjoner som teamplanlegging, administrasjonskontroller og produktivitetsinnsikt.

6. Akiflow

Akiflow konsoliderer alle gjøremålslistene dine, oppgavene og kalenderhendelsene dine til en sentralisert hub, og sparer deg for bryet med kontekstbytte mellom ulike apper.

Det er en omfattende oppgavebehandling og kalenderapp som hjelper deg med å ta kontroll over dagen din.

Akiflow integreres med populære produktivitetsverktøy som Todoist, ClickUp, Gmail, Notion og mer, slik at du får tilgang til alle oppgavene og hendelsene dine på ett sted.

Akiflow går imidlertid lenger enn bare konsolidering – det utstyrer deg med intelligente funksjoner som optimerer timeplanen din og hjelper deg med å holde deg på toppen av forpliktelsene dine.

En av Akiflows fremtredende funksjoner er tidsblokkering.

Du kan enkelt opprette dedikerte tidsluker for spesifikke aktiviteter, for eksempel produktanmeldelser eller kundestøtte, og tildele oppgaver til disse lukene.

Akiflow utmerker seg også ved å legge til rette for sømløst samarbeid og koordinering.

Med funksjonen "Del tidsplanen din" kan du raskt dele tilgjengeligheten din med kolleger eller kunder, og strømlinjeforme prosessen med å finne gjensidig praktiske møtetider.

Nøkkelfunksjoner i Akiflow

• Frakoblet tilgjengelighet

• Alt-i-ett-integrasjon med populære produktivitetsapper

• Visual tidsblokkering og kalenderplanlegging

• Del tidsplanen din for effektiv møteplanlegging

• Kommandolinje og tastatursnarveier for rask oppgavebehandling

Pros

• Brukervennlig grensesnitt og navigasjon

• Konsoliderer oppgaver og kalendere fra flere kilder til én plattform

• Effektive funksjoner for tidsblokkering og planlegging

• Sømløs integrasjon med populære produktivitetsverktøy

• Utmerket kundestøtte og personlig onboarding

Ulemper

• Primært designet for individuell bruk, er kanskje ikke egnet for store team

• Begrenset avansert prosjektledelse funksjoner sammenlignet med dedikerte verktøy

• Den bratte læringskurven for noen brukere

Akiflow anmeldelser og vurderinger

Produktjakt: 4.9/5

Capterra: 4.8/5

G2: 5/5

Akiflow Pris og planer

Akiflow lar deg prøve den betalte planen i 7 dager. Nedenfor er de betalte planalternativene den tilbyr videre:

• Månedlig Premium Plan: $34 per måned

• Årlig premiumplan: $19 per måned (faktureres årlig, 44 % besparelse)

Akiflow tilbyr også rabatter for studenter.

7. Planlegger AI

Scheduler AI er din personlige AI-planleggingsassistent.

Den bruker naturlig språkbehandling for å forstå planleggingsforespørsler, analyserer alles kalendere og foreslår optimale tider – og sparer deg for den endeløse e-postping-pong.

Men det er der det så vidt har begynt.

Scheduler AI integreres med dine eksisterende kalendere, kommunikasjonsapper (e-post, Slack, etc.), og til og med nettstedsskjemaer for å gi en sømløs planleggingsopplevelse på tvers av alle plattformer.

Det virkelige miraklet skjer med hvordan den prioriterer og håndterer potensielle kunder.

Scheduler AI analyserer sentimentet bak planleggingsforespørsler for å identifisere hot leads og booker automatisk møter med dem først (så kult).

Og hvis noen går glipp av en avtale, vil den umiddelbart omplanlegge og sende påminnelser for å forbedre visningsprisene.

Nøkkelfunksjoner i Scheduler AI

• Naturlig språkbehandling (NLP) for planleggingsforespørsler

• Intelligente tilgjengelighetsforslag og automatisert planlegging

• Kalenderintegrasjon (Google, Outlook, etc.) og sanntidssynkronisering

• Sentimentanalyse for leadprioritering og øyeblikkelig bestilling

• Automatisert omlegging og påminnelsesvarsler

• Støtte på tvers av plattformer (e-post, Slack, nettsteder, skjemaer)

Pros

• Sparer betydelig tid ved å automatisere planleggingsarbeidsflyter

• Eliminerer manuell innsats og reduserer feil/konflikter

• Øker visningspriser med påminnelser og omlegging

• Sømløs opplevelse på tvers av plattformer for alle interessenter

Ulemper

• Kan kreve litt innledende konfigurasjon for optimal bruk

• Avhengighet av AI-algoritmer, som ikke alltid er perfekte

• Begrensede brukeranmeldelser/vurderinger da det er et relativt nytt tilbud

Planlegger AI Pris og planer

Scheduler AI tilbyr en demovideo før du kan velge riktig betalt plan for deg selv.

Premium-planen (de kaller den Solo-Scheduler Assistant) koster $49 per medlem/måned.

Det koster $39 per måned hvis du fortsetter med den årlige faktureringen.

8. Sidekick AI

Sidekick AI utnytter naturlig språkbehandling og maskinlæringsalgoritmer for intelligent å automatisere ulike aspekter av planleggingsprosessen.

Du kan samhandle med AI-assistenten på flere måter for å planlegge møter uten problemer.

Ett alternativ er å lage tilpassede planleggingssider som viser tilgjengeligheten din.

Du kan deretter dele disse sidene med andre, slik at de selv kan planlegge møter på passende tidspunkt for alle involverte.

Eller du kan ganske enkelt videresende e-poster til Sidekick AI, og den vil analysere konteksten og automatisk planlegge det forespurte møtet basert på din tilgjengelighet.

Sidekick AI tilbyr også en funksjon kalt «Sidekick Scheduling», der du kan bruke naturlige språkkommandoer for å umiddelbart bestille møter med andre Sidekick-medlemmer uten behov for frem-og-tilbake-kommunikasjon.

For team tilbyr Sidekick AI dedikerte Team Pages, som muliggjør sømløs koordinering av møter på tvers av flere teammedlemmers kalendere.

En annen fantastisk funksjon er dens evne til å integrere med populære kalendere og videokonferanseverktøy.

Du kan koble til Google Kalender-, Outlook- eller Microsoft 365-kontoen din, og sikre at de planlagte møtene dine automatisk synkroniseres på tvers av plattformer.

I tillegg integreres Sidekick AI med Zoom, Google Meet, Skype og Microsoft Teams, noe som gjør det enkelt å sette opp videokonferanser for dine planlagte møter.

Nøkkelfunksjoner i Sidekick AI

• Planlegg møter ved ganske enkelt å videresende e-poster til Sidekick AI

• Bruk naturlige språkkommandoer for umiddelbar møtebestilling

• Koordiner møter med teammedlemmer gjennom Team Pages

• Tilpass planleggingssider med bedriftens merkevarebygging

• Motta automatiske påminnelser for kommende møter

• Få tilgang til data og innsikt om planlagte møter

• Kalender- og videokonferanseintegrasjon

Pros

• Flere planleggingsalternativer imøtekommer forskjellige preferanser og brukstilfeller

• Automatisert planlegging reduserer frem og tilbake kommunikasjon som vanligvis er involvert

Ulemper

• Noen medlemmer ønsker mer integrasjon med CRM og markedsføring automatisering programvare

• Ytterligere forespørsler om mer omfattende analyse- og rapporteringsfunksjoner

Sidekick AI anmeldelser og vurderinger

• G2: 4.9/5

Sidekick AI Pris og planer

Sidekick AI tilbyr en helteplan som er gratis å bruke for alltid. Den inkluderer 1 tilkoblet kilde, 3 planleggingssider og grunnleggende planleggingsfunksjoner.

Superheltplanen koster $5/måned, med ubegrensede kilder og kalendere, teamplanlegging, møtestatistikk og mer.

9. Clara

Clara er en AI-drevet vakker planleggingsassistent som koordinerer møter gjennom automatisering. Det er bokstavelig talt din virtuelle assistent.

Slik fungerer Clara:

Du bare CC Clara på en e-posttråd der du diskuterer å planlegge et møte.

Clara vil da ta over, analysere konteksten og forstå planleggingskravene.

Den vil sjekke alles kalendertilgjengelighet og foreslå optimale møtetider basert på preferanser som buffertider, foretrukne møtekanaler og tidssoner.

Når deltakerne blir enige om et tidspunkt, vil Clara sende ut kalenderinvitasjoner og håndtere eventuelle oppfølginger, påminnelser eller omplanlegging.

Denne hands-off-tilnærmingen sparer deg fra den endeløse syklusen av "Fungerer denne tiden for deg?" e-poster.

Nøkkelfunksjoner til Clara

• Naturlig språkbehandling for kontekstuell forståelse

• Smarte planleggingsforslag basert på kalendertilgjengelighet

• Automatiske kalenderinvitasjoner og møteadministrasjon

• Lære individuelle preferanser over tid

• Håndtering av tidssoner og foretrukne møtetyper

Pros

• Betydelige tidsbesparelser fra automatisert planlegging

• Naturlig e-postkommunikasjon får Clara til å føle seg menneskelig

• Tilpasser seg individuelle preferanser for smartere anbefalinger

• Sømløs integrasjon med e-post, kalendere og møteverktøy

Ulemper

• Begrensede tilpasningsmuligheter for avanserte brukstilfeller

• Den potensielle læringskurven for fullt optimalisert bruk

Clara anmeldelser og vurderinger

• Produktjakt: 5/5

• G2: 4.5/5

Clara pris og planer

Clara er fortsatt i betaversjon, så du kan bli med på ventelisten deres og bli godkjent for å bruke den så snart som mulig.

Avslutning av de beste AI-planleggingsassistentene

Planlegging er en sjelsugende oppgave som vi alle gruer oss til.

Den konstante frem og tilbake, forvirringen over tidssoner, kampen for å finne en spilleautomat som fungerer for alle – oh mann!

Men hei, vi lever i AIs tidsalder!

Verktøyene som dekkes i denne veiledningen automatiserer og optimaliserer hele planleggingsprosessen fullstendig for deg.

Ikke mer å kjempe med kalenderen din.

Ingen flere tapte avtaler.

Og ikke mer, vent på det, doble bestillinger.

Så ikke vent lenger.

Optimaliser timeplanen din, lås opp ditt fulle potensial, og bli aldri fastlåst av kalenderen igjen!