12 beste programvare og plattformer for automatisering av leverandørgjeld

De fleste små bedrifter håndterer sin økonomi manuelt, i hvert fall i begynnelsen. Men etter hvert som bedriften din vokser, vil du etter hvert finne det utfordrende å holde oversikt over regningene og betalingene dine for hånd.

Med kreditorprogramvare kan du enkelt håndtere et stort volum av regninger. 

Det hjelper deg å utvikle en mer effektiv system, slik at du kan betale dine leverandører og ansatte i tide og med stor letthet.

Hva er programvare for leverandørgjeld og hva gjør den?

Kreditorprogramvare automatiserer arbeidsflyten din for å gjøre registrering og administrasjon av periodiseringer praktisk. Du vil vanligvis gjenkjenne dem som AP-automatiseringsplattformer, men noen markedsfører seg også som regnskapsapper.

Fire vanlige verktøy de fleste leverandørgjeldprogramvare tilbyr inkluderer;

• AI-drevet fakturaregistreringsfunksjon
• Toveis synkronisering med regnskapsprogramvare
• En arbeidsflytbygger.
• Online betaling og levering av sjekker.
• Integrasjon med ERP for å synkronisere poster.

Hvis du jobber med en stor organisasjon og administrerer komplekse arbeidsflyter, kan du få skreddersydde løsninger for din bedrift.

La oss se på de 12 beste betalbare appene og utforske noen av hovedfunksjonene deres.

1. Melio

Melio hjelper små bedrifter med å administrere gjeldene sine på en enkel måte.

Du kan laste opp et bilde av regningen din eller be kundene sende fakturaer via e-post. Relevante data vil automatisk bli trukket ut og lastet opp til Pay-dashbordet som en regning klar for vurdering. For ikke å nevne, du kan synkronisere med regnskapsprogramvaren din for å holde postene oppdatert og unngå dobbel datainntasting og menneskelige feil.

Det er viktig å understreke at du kan sette opp godkjenningsarbeidsflyter og gi administratortilgang til teamet ditt.

Du kan sette et tak på det maksimale betalingsbeløpet slik at enhver regning over den angitte terskelen ikke passerer uten ditt samtykke. Du kan også planlegge fulle eller delte betalinger basert på ditt månedlige budsjett eller velge en betalingsmetode du velger, uavhengig av hvilken betalingsmåte leverandøren velger.

Kjernefunksjoner

• Tre alternativer for registrering av regninger.
• Betalingsplanlegging.
• Betal med kreditt- eller debetkort eller ACH-bankoverføring, og leverandøren din blir betalt med bankoverføring eller sjekk
• Gjentakende og batchbetalinger.
• Arbeidsflyt for godkjenning.
• Integrasjon med QuickBooks, XERO og FreshBooks.

Pris

Transaksjonsgebyrer varierer etter betalingsmetode. Du kan Registrer deg gratis å utforske det.

2. Tipalti

Tipalti leverer verktøy for å digitalisere dine kreditorsystemer. Du kan bruke den til å administrere flere enheter fra ett sted mens AP-prosessene holdes atskilt.

Plattformen har automatisk fakturering for å redusere dataregistrering, tilpassede skjemaer for å generere innkjøpsordrer og godkjenningsarbeidsflyter for å opprettholde kontrollen.

Leverandøren din vil ha fleksibiliteten til å velge betalingsmetode og spore fakturaer via selvoverlevelsesportalen.

For å effektivisere betalinger kan du sette opp tillatelser og betingelser på et tidlig stadium og digitalisere skatt og overholdelse dokumentasjon. Med Taipalti-kontroller i bedriftsklasse kan du enkelt automatisere transaksjoner og forhindre feilhåndtering og svindel.

Kjernefunksjoner

• Leverandørportal.
• Faktura- og PO-håndtering.
• Godkjenningsarbeidsflyter.
• Betalingsautomatisering.
• Regler, tillatelser og svindeloppdagelse.
• Integrasjon med ERP.
• API.
• Global betalingsalternativ.

Pris

Tipalti deler tilpassede sitater. Bestill en demo for mer informasjon.

3. Bill

Bill selger to AP-produkter. Du kan kjøpe den betalbare pakken som et frittstående produkt eller kjøpe AP og AR i en pakkepakke. Det er opp til deg.

AP-modulen tilbyr enkle fakturaregistreringsmetoder for å forenkle journalføring og lar deg lage en tilpasset godkjenningsarbeidsflyt.

Den gir deg også tilgang til et nettverk av 4 millioner leverandører og tilbyr fleksible betalingsalternativer for å hjelpe deg med å digitalisere betalingsprosessen.

For kostnadsstyring selger Bill et eget produkt. Kjernefunksjonene er virtuelle kort og utgiftssporingsverktøy. Produktet er gratis å bruke og belaster kun en prosentandel fra hver korttransaksjon.

Kjernefunksjoner

• Fakturafangst.
• Egendefinerte godkjenningsarbeidsflyter.
• Et innebygd nettverk av leverandører.
• Fleksible betalingsmåter.
• Integrasjon med et dusin tredjepartsprogramvare.
• API.
• Mobilapp.

Pris

Bills AP-pakke koster $45 til $55 per måned. Du kan ta en gratis prøveperiode.

4. divvy

Divvy leverer bedriftskort og automatiseringsprogramvare til små og mellomstore bedrifter.

Med denne plattformen kan du bygge et skikkelig system for utgiftsstyring for å holde oversikt over ansattes utgifter.

Du kan tildele budsjetter avdelingsmessig for å la ledere håndtere sine utgifter og godkjenne fondsforespørsler hvor som helst via mobiltelefonen din. Divvy synkroniserer automatisk korttransaksjoner med regnskapssystemet ditt og genererer raske rapporter for å gjøre avstemmingsprosessen rask.

Med full datasynlighet kan du se hvor du bruker pengene dine mest og kontrollere økonomien din deretter.

Siden Divvy er et underprodukt av Bill-regnskapsprogramvaren, kan du administrere både gjeld og utgifter fra én plattform.

Kjernefunksjoner

• Programvare for utgiftsstyring.
• Gjennomgå og godkjenne midler.
• Bedriftskort.
• Budsjettering.
• Transaksjonssynkronisering og kategorisering.
• Sporing og rapportering.
• Integrasjon med Bill og ditt regnskapssystem.
• Mobil- og desktopversjoner.
• Skalerbar bedriftskredittgrense og belønninger på kort.

Pris

Divvy er gratis å bruke og belaster kun en viss prosentandel fra hver korttransaksjon.

5. Airbase

Airbase er en av de ledende programvarene for kostnadsstyring.

Det gir en digital plattform for å registrere fakturaer, automatisere leverandørbetalinger og håndtere ansattes refusjoner.

Du kan kontrollere flere datterselskaper fra Airbase og administrere alle dine gjeld, sjekker og andre betalinger fra ett sted.

Ansatte vil motta bedriftskort for småutgifter og kan sende inn utgiftsregninger via mobile enheter.

Hver transaksjon du mater inn i systemet spores automatisk og sendes til ditt regnskap for dokumentasjon. Airbase henter til og med ut relevant informasjon fra korrespondanser og legger den ved fakturaene for å sentralisere informasjonen.

Plattformen integreres med populær HRIS-programvare og støtter internasjonale betalinger.

Kjernefunksjoner

• Fakturafangst.
• Voucher automatisering.
• Arbeidsflyt for godkjenning.
• Lokale og globale betalinger.
• Bedriftskort.
• Utgiftsstyring.
• Rapportering.
• Integrasjon med store regnskapssystemer.
• Støtte for flere enheter.
• Mobil vennlig.

Pris

Airbase deler tre pakker, inkludert en tilpasset plan for en skreddersydd løsning.

Ta kontakt med salg for å få prisene.

6. Rampe

Ramp tilbyr bedriftskort, AP-automatisering og en app for kostnadsstyring. Du kan bruke den til å kontrollere ansattes utgifter, betale leverandører og spore regningene dine.

Du kan utstede både fysiske og virtuelle kort til dine ansatte og samle inn regninger med AI-drevet fakturaregistrering. Du har myndighet til å tilbakestille den godkjente betalingen og låse kortene ved manglende innlevering av passende bevis på utgifter.

For leverandørbetalinger kan du opprette godkjenningsarbeidsflyter og koble Ramp til regnskapssystemet ditt. Når du laster opp fakturaen, vil programvaren automatisk legge til GL-koden basert på arbeidsflytreglene dine og registrere oppføringen i riktig journal før den sendes til godkjenning.

Du kan behandle både lokale og internasjonale overføringer via Ramp.

Kjernefunksjoner

• Ubegrenset fysiske og virtuelle bedriftskort.
• Programvare for forbruksstyring.
• Fakturafangst.
• Automatisk synkronisering.
• Arbeidsflyt for godkjenning av AP.
• Internasjonale betalinger.
• Rapportering.
• Over 1000 integrasjoner.
• Gratis verktøy.

Pris

Ramp tilbyr gratis tilgang til bedriftskort og programvare.

7. Kvadient

Quadient tilbyr PO- og AP-automatiseringsverktøy.

Du kan bruke den til å sette opp et effektivt innkjøpsrekvisisjonssystem og lage en bedre fakturagodkjenningsprosess.

Dine ansatte kan sende inn regninger for refusjoner, som du vil kunne godkjenne fra mobiltelefonene dine. Betalingene dine frigis bare til den relaterte parten hvis du enten godkjenner dem eller planlegger at de skal betales på en bestemt dato.

Du kan sette en forbruksgrense for å unngå å overskride det månedlige budsjettet og holde styr på gjeldene dine gjennom automatiske varsler og rapporter. Quadient har også filtre for å sjekke eventuelle fakturaer for gjennomgang.

Med ERP-integrasjon kan du kontinuerlig oppdatere dataene dine og avstemme poster for å eliminere duplikasjoner.

Kjernefunksjoner

• Fakturafangst.
• Godkjenningsarbeidsflyter.
• Fleksible betalingsmåter.
• Automatisert PO.
• Utgiftsstyring.
• Analyse og rapportering.
• Regnskapsprogram integrering.
• Støtte flere enheter.
• Mobilapp.

Pris

Quadient deler flere planer skreddersydd for å møte ulike behov. For pris, kontakt salg.

Du kan komme i gang gratis for å utforske det.

8. Stampli

Stampli sentraliserer fakturaene dine og reduserer behandlingstiden.

Den registrerer og klassifiserer automatisk fakturaer, sender påminnelser for å få godkjenninger, forenkler betalinger og lagrer bilag for dokumentasjon.

Du kan godkjenne betalingene dine via smarttelefon og se revisjonssporet for å spore fakturaene. Appen viser godkjente, ventende og avviste regninger i ett enkelt dashbord for å gjøre arbeidsflyten mer synlig for deg.

Leverandørene dine kan sjekke fakturastatusen deres og starte samtaler om betalingsrelaterte saker. Hver kupong kommer også med en chat-kanal for team- og leverandørkommunikasjon.

Kjernefunksjoner

• Fakturafangst og koding.
• Arbeidsflyt for manuell og automatisk godkjenning.
• Konsolidert dashbord.
• Betalingstilrettelegging.
• Bedriftskort.
• Dokumenthåndtering.
• Leverandørportal.
• Støtte for flere enheter.
• Integrasjon med større regnskaps- og ERP-programvare.

Pris

Stampli deler priser på forespørsel. Ta kontakt med salg for å få tilbud.

9. Skuad

Skuad er en automatiseringsplattform for leverandørgjeld som effektiviserer global ansettelse, lønns- og HR-drift for bedrifter.

Skuad forener din globale virksomhet. I stedet for å sjonglere flere systemer for forskjellige land, får du én plattform. Dette betyr mindre forvirring og færre feil.

Samsvar er innebygd.

Skuad holder styr på arbeidslover og skattekrav i over 160 land. Du trenger ikke å bli en ekspert på internasjonal lov for å ansette globalt.

Den håndterer til og med lønn i flere valutaer. Dette handler ikke bare om å veksle dollar mot euro. Det handler om å forstå lokale betalingsnormer og få folk betalt i tide, hver gang.

Skuad administrerer også entreprenører. Dette er avgjørende fordi feilklassifisering av entreprenører er en vanlig og kostbar feil. Skuad hjelper deg å unngå denne risikoen.

Skuad tilbyr støtte hele døgnet. Dette betyr mer enn du kanskje tror. Når du har å gjøre med globale operasjoner, venter ikke problemer høflig på tidssonens åpningstider.

Videre håndterer den også ytelsesadministrasjon. Dette er vanskeligere enn det høres ut. Hva som er standard i ett land kan være uhørt i et annet.

Skuad navigerer disse kulturelle og juridiske forskjellene for deg.

Det er også en detaljert rapporteringsmulighet. Dette er viktig for å holde oversikt over din globale arbeidsstyrke og forstå dine internasjonale lønnskostnader.

Kjernefunksjoner

• Samlet global sysselsettingsplattform for 160+ land.
• Automatisert onboarding-prosess for internasjonale ansatte og kontraktører.
• Lønnsadministrasjon i flere valutaer som støtter 100+ valutaer.
• Innebygd samsvar med lokale arbeidslover og skatteregler.
• Entreprenørstyring for å unngå feilklassifiseringsrisiko.
• Tidssporingsintegrasjon for nøyaktig lønn.
• Sanntidsrapportering og analyser for arbeidsstyrkeinnsikt.
• Employer of Record (EOR) tjenester for ansettelse uten lokale enheter.

Pris

Skuad tilbyr to hovedprisnivåer:

1. Entreprenørplan:

• Fra $19 per entreprenør per måned.
• Inkluderer globale kontraktører ansettelser og betalinger.
• Støtter 100+ valutaer.
• Gir lokalt kompatible kontrakter.

2. Plan for heltidsansatte:

• Fra $199 per ansatt per måned.
• Dekker global ansettelse og ledelse av ansatte på heltid.
• Inkluderer lønnsbehandling i 100+ valutaer.
• Tilbyr fordeler og utgiftsstyring.

Alle planer inkluderer kjernefunksjoner som overholdelsesadministrasjon, IP-beskyttelse og flerkanalsstøtte.

SIDENOTE: Skuad tilbyr også volumbaserte rabatter for bedrifter som ansetter flere ansatte eller entreprenører.

10. MineralTreet

MineralTree er ideell for mellomstore organisasjoner.

Plattformen dekker alt fra fakturafangst og betalingsautorisasjon til dokumentasjon og aldringsrapportering. Du kan automatisere fakturaregistrering, sette opp et godkjenningssystem, planlegge faktureringsplaner og sende betalinger til leverandører.

Teamledere og avdelingsledere kan se gjennom dokumenter og betalingsstatus når som helst fra hvor som helst via sikre portaler. Dashbordet viser også analyser og aldringssammendrag for å hjelpe dem med å overvåke viktige beregninger og ta budsjettbeslutninger.

Med ERP-integrasjoner kan du synkronisere MineralTree med regnskapssystemet ditt og automatisk avstemme fakturaer for å unngå dupliseringer eller feil. Den støtter ledende ERP-programvare og rundt 100 tredjepartsapplikasjoner.

Kjernefunksjoner

• Fakturafangst.
• Godkjenningsarbeidsflyter.
• Lokal og global betalingsoverføring.
• Virtuelle kort.
• Analyse og rapportering.
• Støtte for flere enheter.
• Tredjepartsintegrasjoner.

Pris 

MinteralTree leverer tilpassede priser. Du kan kjøpe automatiserings- og betalingsproduktet separat eller sammen.

Kontakt salgsavdelingen for mer informasjon.

11. Avidxchange

Aivdxchange gir rundt ni automatiseringsfunksjoner for ulike funksjoner.

Du vil få skreddersydde AP-løsninger for ulike bransjer, et PO-system for å administrere rekvisisjoner, fakturaautomatisering for å redusere papirarbeid, og verktøyanalyse for å spore forbruk.

Du kan laste opp og spore regninger fra hvilken som helst enhet og sette opp tilpassede godkjenningsarbeidsflyter for å legge til et lag med sikkerhet.

Med sentraliserte data og analyser vil du få mer innsikt i gjeldene dine for bedre å administrere forpliktelsene dine.

Programvaren integreres med nesten 220 tredjepartsplattformer og tilbyr elektroniske betalingsalternativer.

Totalt sett er Aivdxchange godt egnet for mellomstore bedrifter.

Kjernefunksjoner

• Tilpassede arbeidsflyter.
• Generering av innkjøpsordre.
• Innhenting og behandling av fakturaer.
• Revisjonsspor.
• Betalingsautomatisering.
• Sporing av forbruksforbruk.
• Analyse og rapportering.
• ERP-integrasjon.

Pris

Avidxchange gir tilpassede sitater. Be om en demo for å lære mer om det.

12. Hub Doc

Hub Doc er best for de som mottar et stort volum av regninger og trenger en papirløs løsning for å eliminere dataregistrering.

Det er grunnleggende programvare for fakturaregistrering som trekker ut nøkkelinformasjon fra regningene dine og automatisk genererer betalbare bilag.

Du kan enkelt laste opp fakturaer på appen via e-post eller mobilkamera. Hub Doc kategoriserer automatisk opplastede bilder i de relaterte mappene og eksporterer dem til kontosystemet ditt.

For å redusere unødvendige trinn kan du gi leverandørene dine tilgang til Hub Doc-kontoen. De kan laste opp fakturaene sine fra smarttelefonene sine.

Du kan koble Hub Doc med XERO eller QuickBooks. Selv om det opprinnelig er et XERO-underprodukt, integreres det med ytterligere to tredjepartssystemer.

Kjernefunksjoner

• AI-drevet kuponggenerator.
• Fakturaskanning via bilde eller e-post.
• Integrasjon med XERO og QuickBooks.
• Klienttilgang.
• Auto-eksport.
• Android- og IOS-apper.

Pris

Du kan prøve Hub Doc gratis. Den belaster $12 per måned for premiumkontoen sin.

Final Thoughts

Kreditorplattformer tilbyr vanligvis flere funksjoner. Så for å finne den ideelle appen, bør du være på utkikk for funksjoner du trenger for å forbedre prosessen.

For eksempel. Hvis du er en liten bedriftseier, vil du sannsynligvis ha et fakturaregistreringsverktøy som HUB Doc for å spare tid. Og hvis du jobber med et team, vil programvare som Melio med en godkjenningsarbeidsflyt-funksjon best passe ditt formål.

Noter ned kravene dine og sammenlign funksjonene til verktøyene ovenfor for å velge de best matchende appene. Lykke til!