BeforeSunset AI vs Akiflow: Hvilken AI-planlegger passer til arbeidsflyten din?

Kanskje du knuser noen få mål i tide, mens de andre forblir på oppgavelisten din i flere dager. Men tro meg, vi sliter alle med å nå deadline noen ganger. Nå trenger du ikke å skaffe deg en pakke med lapper eller kjøpe en selvhjelpsbok som setter deg i en lesenedgang. 

Det er noen gamle triks, og å administrere oppgavene dine trenger ikke å være så vanskelig. Spesielt når AI kan holde styr på det hele.

Verktøy som BeforeSunset AI og Akiflow handler om det. 

Og gjett hva? Jeg fikk grep om de daglige oppgavene mine, og det viser seg at det er mye mer med dem enn bare å krysse av en sjekkliste. Som, jeg pakket inn noen få artikler, gikk uten distraksjon med fokusmodusene deres, og stilte til og med opp noen møter og personlige spillejobber. Men her er tingen - begge har en haug med lignende funksjoner, så å velge en kan føles som å kaste en mynt.

Det er der jeg kommer inn. Jeg dykker dypt inn i begge deler, tester hva som fungerer, hva som ikke gjør det, og hvilken som faktisk gjør livet enklere. Åh, og jeg skal kaste inn mitt valg etter hver runde, bare for å holde ting ekte.

1. Første oppsett og brukervennlighet

Før solnedgang AI

For å sette i gang, måtte jeg bare trykke på Kom i gang knappen og skriv deretter inn legitimasjonen min. Besøk BeforeSunset AI her →

Nå handler det om stemningen. Du kan klikke på de anbefalte arbeidsområdeinnstillingene eller skrive ut en forespørsel på egen hånd. Legg til rike detaljer eller hold deg til noe minimalt, uansett, BeforeSunset sin AI vil gjøre sin magi. 

Til slutt, gå videre og legg til noen viktige oppgaver. Husk at dette kun er for rask oppsett, og du kan alltid legge til eller fjerne oppgaver.

Akiflow

I motsetning til BeforeSunset, tar Akiflows introduksjonsprosess mer tid. Du vil til og med møte noen få unødvendige trinn, men hvis du liker en mer personlig opplevelse, kan Akiflow imponere deg. Den er mer interaktiv og detaljorientert. 

Klikk på Start og svar på noen spørsmål.

Akiflows AI designer deretter en plan i henhold til dine krav. Bare velg en plan og bruk deres 7-dagers gratis prøveperiode, selv om du blir bedt om å fylle inn informasjon som e-postadresse og kortdetaljer. Så ikke glem å avbryte prøveversjonen hvis du ikke ønsker å fortsette å bruke dette verktøyet.  

Du får til og med en 1-til-1-samtale med Akiflows ekspertteam. Du kan stille dem spørsmål knyttet til Akiflow-funksjonene, og til og med diskutere problemer du støter på mens administrere tid. 

Mitt valg

Mens BeforeSunset tilbyr en rask og enkel start, vinner Akiflow denne kampen for meg. Å sette opp Akiflow fikk meg til å tenke og svare på viktige spørsmål. Hele prosessen føltes mer engasjerende.

På baksiden ble det ingen steder nevnt på BeforeSunset sin betalingsmur at de også har en gratis plan. Jeg fikk først vite om det når jeg ble kvitt betalingsmuren. Snakk om smarte strategier.   

2. Oppgaveoppretting og administrasjon

Før solnedgang AI

Hvis du er en som liker minimalistiske planleggere, kan BeforeSunset imponere deg. Jeg fant det ganske enkelt å legge til oppgaver for dagen min. I mellomtiden fra det samme Alle fanen, planla jeg oppgaver og hendelser for neste dag, resten av uken og fremover. 

Jeg observerte at det å lage oppgaver og kategorisere dem på BeforeSunset ikke var like interaktivt som Akiflow. Men jeg liker den fortsatt for minimalismen. Som, på samme skjerm, hadde jeg både mine personlige og profesjonelle mål for dagen, noe som satte meg i et bedre headspace før jobb. Dessuten var det en lek å prioritere oppgavene mine.

Med et enkelt klikk på tidsstemplet kan du planlegge hvilken som helst oppgave på ønsket dato. Det er til og med alternativer for å bruke AI for ting som å legge til underoppgaver og estimere prosjekttid, men jeg tror jeg er den beste dommeren for det.

I stedet kan du klikke på Opprett Mine oppgaver knappen nederst, og skriv kort ut alt du trenger å gjøre. På denne måten vil BeforeSunset generere flere oppgaver, men bare basert på kommandoen din med en tidslinje.  

Jeg liker også hvor enkle filtrene deres er.

BeforeSunset gir deg rett og slett kontroll, slik at du kan fokusere på det som betyr mest for deg i øyeblikket. 

Her kan du ta en titt på hvordan BeforeSunset sin AI hjalp meg med å lage underoppgaver. Mens noen var relatert til arbeidet mitt, var resten lo. 

Akiflow

Akiflow lar deg gjøre så mye når det kommer til oppgaveoppretting. Det tar bare gjøremålslisten din til et annet nivå. Du kan lage oppgavelisten din rett fra dashbordet. Bare klikk på I dag og velg en dato i kalenderen for å legge til, fjerne og planlegge kommende oppgaver.

Hvis du har startet forskjellige prosjekter, vil Akiflow automatisk kategorisere oppgavene dine i riktig prosjekt. I tilfelle AI gjør en feil og ikke klarer å sette en oppgave i riktig prosjekt, kan du endre den med et klikk. 

På samme måte kan du klikke på et hvilket som helst tidsstempel og legge til en oppgave. Du kan til og med velge å kategorisere den som en Event eller Slot. 

Hvis det er et arrangement, kan du til og med legge til et sted, flere gjester og en konferansekobling. Akiflow lar deg til og med gi hendelsen en bestemt farge, som er synlig i kalenderen din. Kult, ikke sant? 

Nå, for de deadline-relaterte oppgavene, klikker du bare på denne lille Flagg og velg en dato. 

Selv om det er ganske enkelt å gjøre, skulle jeg ønske jeg kunne legge til flere tidsspesifikke frister fra selve flaggknappen.  

Her er den morsomste delen. For noen som lett mister oversikten over ting, selv innenfor et prosjekt, elsker jeg hvordan Akiflow lar deg legge til Tags til dine oppgaver og hendelser. Og for å holde alt på plass på forhånd, kan du legge til lenker og formatere oppgavebeskrivelsene dine også. 

For en enhetlig oversikt over hele gjøremålet ditt, trykk bare på Alle oppgaver og for å angi oppgaveprioritet (mål, høy, middels og lav) kan du klikke på utropstegn under Frist-knappen. 

Mitt valg

For å være ærlig, ville jeg valgt Før solnedgang. 

Det er fordi selv om Akiflow har mange kule funksjoner, kan alle disse alternativene være litt overveldende. BeforeSunset tvert imot holder ting enkelt og rent, noe jeg virkelig liker. Den er perfekt for raskt å legge til oppgaver og holde seg organisert uten å gå fast.

Men hvis du er interessert i detaljert og personlig planlegging, er Akiflow definitivt veien å gå. Det er flott for folk som ønsker å spore alt og få mest mulig ut av Akiflows smarte funksjoner.

3. Daglig planlegging og planlegging

Før solnedgang AI

En ting er sikkert, BeforeSunset handler om enkelhet. Uten idédugnad fant jeg raskt Planlegg dagen min funksjonen nederst i Todos-delen. Og i motsetning til Akiflow, tar AI ansvaret og hjelper deg med å planlegge dagen din med en av de fem smarte metodene.  

Men før du bruker disse metodene, sørg for at du noterer ned alt. Når du har fylt ut alle detaljene, inkludert prioriteringer og tidsfrister, kan du velge ett av følgende:

Starter med Brian Tracys «Eat the Frog»-metoden. Her vil AI planlegge de største oppgavene dine først, slik at du går videre til de enklere og mindre viktige senere.

Hvis du synes det er vanskelig å komme i gang, prøv "Quick Wins"-metoden. Den lar deg slå ut de mindre oppgavene dine først, og gir deg en følelse av prestasjon med en gang. 

Deretter har vi alternativet "Smart Balance", som gir deg mer kontroll enn AI. Det vil bare planlegge dagen din basert på prioritet, varighet og andre faktorer for å holde alt balansert.

Og jeg personlig likte "Batch Similar"-metoden som kombinerer alle de lignende oppgavene dine. Det kan hjelpe deg med å håndtere dine arbeidsforpliktelser først og deretter håndtere resten.

Endelig er det "Task Variety"-metoden for å blande oppgavene dine basert på prioritet, type og tidsplan. Dette gjør arbeidet ditt interessant gjennom dagen.

Nå, hvis du klikker på Planlegging-knappen, kommer du tilbake til BeforeSunset sin minimalisme. 

Her får du en helhetlig oversikt over hele uken for å planlegge arbeidsdagen og oppgavene fremover. Hvis du treffer Ukentlig knappen som er synlig øverst til høyre i kalenderen, finner du muligheten til å se dine månedlige mål. 

Fra øverst til venstre i kalenderen kan du bytte uker, synkronisere dataene dine og administrere kalendere.

Akiflow

For daglig planlegging kan du ganske enkelt klikke på den angitte knappen nederst til venstre på Akiflows dashbord, og du blir omdirigert til en annen plass. 

Ærlig talt, det var ikke mye å tilby. Du får bare en mindre rotete oversikt over gjøremål og ventende oppgaver. 

Det eneste jeg virkelig likte med den daglige planleggeren deres er "Hva vil du oppnå i dag?" del. Her får du en grafikk av todos. Det inkluderer ventende oppgaver og den estimerte tiden det vil ta deg å avslutte dem.

Med Akiflow kan du også planlegge din daglige driftsstans. Hvis du er noen som mister seg selv i arbeidet sitt, kan denne funksjonen hjelpe deg med å ta en pause når det er nødvendig.  

I tillegg får du fra dashbordet for daglig planlegger en kort oversikt over alt som forfalte oppgaver, gjøremål, kommende arrangementer, innboks og din daglige fremgang.  

Mitt valg

BeforeSunset er mitt valg. Det handler om enkelhet og å få ting gjort. «Plan min dag»-funksjonen er enkel å bruke og hjelper deg å organisere oppgavene dine raskt. Enten du vil takle store oppgaver først eller begynne med mindre, gjør BeforeSunset det enkelt.

Akiflow er fint, men det føles litt grunnleggende. De daglig planlegger er ren, men den gir ikke mye utover en rask oversikt over oppgavene dine. "Hva vil du oppnå i dag?" seksjonen er ok, men den er ikke så kraftig som planleggingen til BeforeSunset.

Men til slutt ville jeg personlig gått med BeforeSunset. 

4. Fokus og distraksjonshåndtering

Før solnedgang AI

Hendene ned, prøver Oasis modus var den morsomste delen av å teste BeforeSunset. Denne funksjonen hjelper deg å rydde opp i tankene dine og fokusere på én ting om gangen. Du kan gå til en oppgave på gjøremålet ditt og klikke på Oasis (det første ikonet som vises øverst til høyre i en oppgave).

Eller naviger til den nederste fanen og klikk på Fokuser med Oasis. Dette vil komme i gang, som det første oppsettet der vi velger en atmosfære. 

Når du velger en atmosfære, blir du omdirigert til et annet arbeidsområde.

På Oasis arbeidsplass kan du gjøre mye. I motsetning til Akiflow, er fokusmodusen her mer interaktiv og kommer med en haug med verktøy. Du kan leke og dra dem hvor som helst på skjermen eller til og med minimere dem. Her har du full kontroll.

Og gjett hva? 

De som liker å jobbe med musikk på, trenger ikke å gå andre steder. Oasis har både naturlige lyder (som fugler, bølger, hvit støy og peis) og komponert musikk. Som fan av jazzmusikk var jeg glad for å finne sjangeren der. 

Selv om du ikke er fornøyd med stemningen, kan du endre den. Det er en Oasis-fane nederst på skjermen. Gå over til fanen og finn Atmosfæregenerator knappen for en ny melding. Du kan til og med bytte til ønsket innstilling ved å gå til Samling knapp.

På denne fanen finner du også andre verktøy som Daily Manifestations og Today's Todos. I utgangspunktet, hvis du er i Oasis-modus, kan du faktisk ha alt for å få arbeidet gjort uten å tukle her og der.

Til slutt, her er to svært viktige verktøy fra BeforeSunset's Oasis. For det første har vi en Opptellingstimer. 

For tidsbundne prosjekter kan du stille inn timeren, starte den og deretter ta en pause ved behov. I disse pausene er en tidtaker synlig, slik at du kan være oppmerksom på hvor lenge du har hvilet.

Til slutt, det er en tilpassbar Pomodoro Timer som hjalp meg å få arbeidet mitt gjort i biter uten å bli utslitt. Som standard er det en 25 minutter lang arbeidstidtaker og to arbeidspauser. Den korte varer i 5 minutter og den lange i 15 minutter. 

Akiflow

Jeg skal være ærlig, Akiflows fokusmodus er virkelig skuffende. Selv om det er fornuftig at fokusmodus ikke skal være full av overveldende verktøy, så det bokstavelig talt ut som en svart skjerm for meg. Det er minimalistisk, men noe mangler definitivt.

For å starte fokusmodus, gå over til en oppgave og klikk på det første ikonet som vises øverst til høyre. Dette vil maksimere prosjektet til en fullskjermplass eller den såkalte fokusmodusen.

Basert på oppgaven du velger å jobbe med, vil du kunne se oppgavebeskrivelsen. Hvis du klikker på 'i'-knappen, vil du se grunnleggende informasjon om oppgaven din, inkludert prosjekt, lagt til lenker, prioritet, tagger, estimert tid og tidsfrist.  

Nå, hvis du svinger markøren til høyre på skjermen, vil arbeidskalenderen vises sammen med antall planlagte oppgaver for arbeidsdagen. 

Du kan også angi gjentakende oppgaver direkte fra denne fanen. Bare klikk på det sløyfede pilikonet, skriv inn detaljene og oppgaven din blir planlagt deretter.

Mitt valg

Jeg er helt klar for BeforeSunset's Oasis-modus. Det er som å ha en personlig fokussone. Du kan velge en atmosfære, dra verktøy rundt og til og med bytte opp musikken (de legger til og med en Spotify-integrasjon snart). Den er supertilpassbar og holder alt du trenger på ett sted.  

På den andre siden, Akiflows fokusmodus føles litt for minimalistisk. Med mindre du er noen som liker grunnleggende grensesnitt, kan det være underveldende. Jeg vet at dens enkelhet har noen fordeler, men Akiflows Focus Mode mangler de interaktive og tilpassbare elementene du finner i Oasis Mode. 

5. Kalenderintegrasjon

Før solnedgang AI

Det er avgjørende å administrere kalenderne dine med produktivitetsverktøy som BeforeSunset. For å gjøre det, bare hopp over til innstillingene og klikk på Kalender. Og hei, når den er koblet til, ikke glem å synkronisere den hver dag. På den måten forblir oppgavene og hendelsene dine ferske og oppdaterte.

Hva annet kan du gjøre?

For det første kan du koble til kalenderne dine og administrere kontoene dine på ett sted. Jeg fant det nyttig å angi en standard hendelsestid for nye prosjekter. Bare skyv på stangen for å velge mellom 15 og 60 minutter, og det er din starttid.

Men hvis du vil endre det for en spesifikk oppgave eller hendelse, ingen bekymringer, du kan også gjøre det. I tillegg kan du justere standard tilgjengelighet og synlighet for din oppgaveliste. Jeg synes det er en fin touch for å holde alt organisert akkurat slik du vil ha det.

Når du går over til integreringsdelen, kan du koble BeforeSunset med Outlook, Google og Slack. I mellomtiden måtte jeg sende en manuell forespørsel for andre integrasjoner som Notion, Apple, Zoom og Jira. 

Så det er ikke mye forskjell mellom en gjøremålsoppgave og en kalenderhendelse. Den eneste haken er at planlagte oppgaver har et lite kalenderikon ved siden av seg. Dette viser at de også er i kalenderen din. Det er en liten ting, men det hjelper deg å fortelle oppgaver fra hendelser.

Akiflow 

Akiflows kalender synkroniseres enkelt fra hoveddashbordet. Bare treff Ctrl + R og du får en rask synkronisering. For mer tilpasning, klikk på innstillingene og finn Kalender fra tabellmenyen til venstre.

Der BeforeSunset har begrensede alternativer, med Akiflow kan du angi ting som standard konferanseverktøy, primær kalender, tidssoner og opprette nye kalendere. 

Jeg mener det er imponerende hvordan funksjonen Vis alternativer lar deg være intrikat med kalenderen din. Du kan velge hvilken dag uken din starter på, første arbeidsdag, påloggings- og utloggingstidspunkt og mye mer.

Men her er tingen, jeg liker Akiflow mer for det brede spekteret av integrasjoner. Du finner dem i den samme rullegardinmenyen der du får tilgang til innstillingene fra.

La oss ta en rask titt. 

Bortsett fra den primære kalenderen din, lar Akiflow deg koble til flere kontoer og verktøy. Hovedsakelig får du Google Kalender, Outlook-kalender, Teams, Notion, Slack, Trello, Jira, Zoom og mer.

Hvis du kjenner Zapier og IFTTT, kan du automatisere andre oppgaver også. Du kan koble til apper som Google Oppgaver, Gitlab, Discord, Evernote, Spotify, Telegram, YouTube og andre. I tillegg har begge tilpassede integrasjoner som gjør Akiflow enda kraftigere.

I tilfelle du står fast, kan du bestille en onboarding-samtale, spørre Akiflow Slack-fellesskapet eller sjekke opplæringen deres. 

Mitt valg

Så jeg har gitt både BeforeSunset og Akiflow et godt løp, og Akiflow er den som virkelig klikker for meg. Kalendersynkroniseringen deres er rask, og til og med innstillingene lar deg justere ting akkurat slik du liker det.  

I motsetning til BeforeSunset har Akiflow bedre integrasjoner. Igjen, BeforeSunset er også solid, spesielt hvis du leter etter noe mer enkelt. Men Akiflow vinner dette for meg med sine tilpasnings- og integrasjonsmuligheter. 

6. XNUMX. Pricing Priser 

Før solnedgang

BeforeSunset har to betalte planer: Pro og Team Pro. 

Pro-planen er priset til $8/måned og kommer ned til $96/år på et årlig abonnement. For funksjoner som en AI-assistent, ubegrensede kalendere og Oasis-fokusmodus høres det ut som en god avtale. I tillegg får du ukentlige analyser og et ubegrenset antall bokmerker.

Hvis du vil ha noe for laget ditt, bytt til Team Pro-planen. Den kommer for $12 per medlem/måned, som er $144 årlig. Bortsett fra fordelene med Pro-planen, legger den til et teamarbeidsområde og periodisk teamanalyse. 

Selv om det også er en gratis plan, har BeforeSunset av en eller annen grunn ikke vist det på betalingsveggen deres.

Men hvis du er student som leser dette, ikke glem å søke om studierabatten BeforeSunset tilbyr.

Akiflow

Akiflow har en Pro-plan med en månedlig kostnad på $34, men de har også en årlig plan. Jeg tror det er en tyveri på $9.5 per måned når det faktureres årlig. 

Begge planene kommer med ubegrensede integrasjoner, oppgaver, møter og til og med en 1:1 coachingsamtale. Det er litt dyrere enn BeforeSunset's Pro-plan, men du får mye for pengene.

De har også en flash-kampanje på gang med årsplanen, og det kan spare deg for noen ekstra kroner. I tillegg kan du kansellere når som helst, så det er ikke noe press for å holde fast ved det på lang sikt. 

7. Siste ord

Personlig for mitt bruk, ville jeg valgt Akiflow. Den føles bare jevnere, raskere og bedre egnet for rask utførelse. Jeg tror team og prosjektledere som ønsker et fleksibelt og tilpasningsdyktig verktøy, kanskje liker det mer enn studenter og frilansere. Dette er bare fordi Akiflow kan håndtere komplekse oppgaver og integrasjoner bedre. 

Men med alt tatt i betraktning, tror jeg Før solnedgang er mer effektiv i å håndtere daglige oppgaver. Selv å navigere gjennom verktøyet er ganske enkelt. Så hvis du vil ha en balanse mellom tilpasning og enkelhet, gå med BeforeSunset. 

Det er alt folkens. På slutten av dagen handler det om hva som klikker for deg. Velg en, prøv den ut, og se hvor produktivitetsspillet ditt går opp.