Akiflow vs Sunsama – Hvilken passer for deg?

Akiflow og Sunsama er to av de mest populære programvareløsningene for oppgavehåndtering på markedet.

De tilbyr begge mange funksjoner og fordeler, men hvilken er best for din bedrift?

Å prøve å velge mellom Akiflow og Sunsama kan være tøft. De er begge gode alternativer, men de har forskjellige styrker og svakheter.

Vi er her for å hjelpe. I denne artikkelen vil vi sammenligne Akiflow og Sunsama slik at du kan ta en informert beslutning om hvilken som er riktig for deg.

TL; DR

Akiflow og Sunsama er begge utmerkede programvareløsninger for oppgavehåndtering, men Akiflow er bedre for større virksomheter på grunn av dens evne til å håndtere flere team og prosjekter og evnen til å fange opp oppgaver fra nesten hvor som helst.

Sunsama er best egnet for mindre bedrifter eller individuelle brukere på grunn av dens brukervennlighet og enkle brukergrensesnitt. 

Akiflow vs Sunsama: Vurderinger

Oversikt over Akiflow

Akiflow er en kraftig programvare for prosjekt-, oppgave-, kalender- og møteadministrasjon med et spesielt fokus på sømløs tilkobling av tredjepartsapper og bringe og samhandle med hele produktivitetsøkosystemet i Akiflow selv.

Etter hvert som vi går videre, vil vi lære om de beste funksjonene. Men foreløpig, her er listen:

• Oppgave- og prosjektsporing
• Kalenderintegrasjon og -administrasjon
• Tidssporing
• Teamkommunikasjonsverktøy
• En rekke integrasjoner
• En kommandolinje for raske søk og handlinger
• Daglig planlegging og nedleggelse
• Og mer!

Enkelt sagt, Akiflow er for deg hvis du leter etter en kraftig prosjekt- og oppgavestyringsprogramvare som fanger opp oppgaver hvor som helst fra hele nettet og planlegger som møter alt innenfor Akiflow selv.

Akiflow er tilgjengelig som en mobil- og skrivebordsapp, noe som gjør det enkelt å få tilgang fra hvor som helst. De jobber imidlertid fortsatt med nettappen.

Ting jeg liker med Akiflow

• Akiflow er et flott verktøy for å integrere med andre produkter og tjenester for å administrere oppgaver. Du kan sette opp Akiflow som det sentrale navet i produktivitetspakken din og koble alle appene dine til Akiflow og få maksimal effektivitet.
• Akiflow-kommandolinjen er en flott måte å raskt søke og utføre handlinger på.
• Å ha et kalender- og oppgavepanel på en enkelt skjerm gjør Akiflow veldig praktisk å administrere oppgaver og planlegge for dagen.
• Foruten alle de andre appene, kan du koble Akiflow med Slack, som er et stort pluss på kommunikasjonssiden.

Ting som kan forbedres med Akiflow

• Akiflow-mobil- og skrivebordsappene er ganske kraftige, men nettappen er fortsatt under utvikling.
• Det er litt av en læringskurve for Akiflow, og det tar litt tid å venne seg til alle funksjonene.

Sunsama Oversikt

Sunsama er en nett- og app-basert oppgavebehandlingsprogramvare. Den er utviklet for å hjelpe team med å holde seg på toppen av oppgavene sine, administrere arbeidsflytene sine og samarbeide effektivt. Grensesnittet er enkelt å bruke, med en elegant design for enkel navigering.

Hvis vi snakker om brukergrensesnittet, er Sunsama mye enklere å bruke enn Akiflow, takket være dra-og-slipp Kanban-brett og intuitiv design.

Her er noen av funksjonene som gjør Sunsama bra, Sunsama:

• Oppgavesporing og ledelse
• Inviter enkelt og arbeid sammen om teamprosjekter
• Automatiser arbeidsflyter
• Integrer med Slack og andre tredjepartsapplikasjoner
• Sanntidsoppdateringer og varsler
• Pomo-timer for korte oppgaver
• Enkel, men kraftig analyse
• Og mer!

Ligner på Akiflow daglig planlegging og avslutningsfunksjon, Sunsama tilbyr også en daglig så vel som ukentlig planlegger, som er enklere å få tilgang til og bruke.

Sunsama er for deg hvis du vil ha moderne, problemfri oppgavebehandlingsprogramvare som er enkel å bruke og navigere. Den gir en intuitiv layout med mange funksjoner for effektivt samarbeid og oppgavehåndtering.

Sunsama tilbyr en skrivebordsapp for Windows og Mac, samt en mobilapp for Android og iOS.

Ting jeg liker med Sunsama

• Dra-og-slipp Kanban-tavlene gjør det enkelt å organisere oppgaver og holde oversikt over fremdriften.
• Det visuelle oppsettet gjør det enkelt å holde oversikt over oppgavene.
• Pomo-timeren er flott for raskt å fullføre oppgaver med fokus.
• Integrasjoner med andre applikasjoner gjør det enkelt å utvide plattformen uten å måtte lære et nytt system på nytt.
• Analytics og rapportering gjør det enkelt å måle teamets ytelse.

Ting som kan forbedres om Sunsama

• Sunsamas samarbeidsverktøy i sanntid kan være litt trege å bruke.
• Mange brukere mener at arkiveringsfunksjonen til Sunsama er til liten eller ingen nytte.
• Mobilappen har mye rom for forbedring.

Akiflow vs Sunsama: Sammenligning av funksjoner

1. Brukervennlighet

Akiflow er designet med et enkelt og intuitivt brukergrensesnitt, som gjør det enkelt å lære og bruke.

Brukerdashbordet ser slik ut:

Den venstre delen er hovedmenyen hvor du kan få tilgang til innboksen, kommende oppgaver og oppgaver du ønsker å gjøre en dag.

Det er her du kan planlegge dagen ved hjelp av ritualer (daglig planlegging og nedleggelse) med mer. Det er også her du kan lage mapper og legge til etiketter til dem.

Den midtre delen av siden består av oppgaveopprettingspanelet, hvorfra du raskt kan legge til oppgaver i kalenderen din.

Og når vi snakker om kalenderen, den høyre delen av skjermen er den tilkoblede Google-kalenderen din, der du kan se alle oppgavene og møtene dine ved også å legge til din foretrukne universelt koordinerte tid.

Sunsama har også et intuitivt brukergrensesnitt for å lage og administrere oppgaver. Den er relativt renere enn Akiflow, takket være muligheten til å skjule venstre og høyre panel.

Akkurat som Akiflow er den venstre delen Sunsamas hovedmeny hvor du kan få tilgang til alt fra innstillinger og kanaler til å velge dine forskjellige kalendere.

Den midtre delen er der du vil se de forskjellige dagene og et alternativ for å lage oppgaver under dem. I motsetning til Akiflow, kan du dra og slippe disse oppgavene direkte til kalenderen din i Sunsama.

Og til slutt, det høyre panelet er der alle integrasjonene dine gjør sin magi.

2. Oppgave- og prosjektledelse

Både Akiflow og Sunsama tilbyr brukere muligheten til å administrere oppgaver. Akiflow gir et intuitivt og brukervennlig grensesnitt for å lage oppgave og prosjektledelse smertefri.

Akiflow lar også brukere sette opp flere arbeidsflyter, tildele oppgaver til forskjellige personer eller team og spore fremgang. Den støtter også samarbeid med det innebygde chat-systemet og funksjonen for å kommentere oppgaver.

Slik lager du oppgaver i Akiflow:

Som diskutert tidligere, kan du få tilgang til oppgavedelen fra midtpanelet. Skriv den nye oppgaven i den tomme plassbeholderen og klikk på Enter.

Klikk deretter på den for å legge til flere detaljer og mer kontekst til oppgaven som – dato, klokkeslett, tilbakevendende oppgaver, prioritet, tidsfrist og mer.

Når du holder markøren over oppgaven, vil du også se et "..."-alternativ. Klikk på det, og du vil se noen ekstra oppgaverelaterte innstillinger du kan endre.

Nå når du legger til en dato og timing for oppgaven, vil den automatisk vise en oppgave i kalenderen.

Det er enda enklere å legge til oppgaver i Sunsama. Under Everyday-delen vil du se en knapp for å legge til en oppgave. Klikk på det, og du vil kunne skrive navnet på oppgaven.

Igjen kan du deretter klikke på oppgaven for å se andre alternativer, som vist på skjermbildet nedenfor:

En god ting med Sunsamas oppgavebehandling er at du direkte kan dra og slippe oppgavene til ønsket tidspunkt i kalenderen din.

3. Møteledelse

Når det gjelder møteledelse, er Akiflow en klar vinner. Akiflow lar deg planlegge og administrere møter, dele tilgjengeligheten din ved å bestille gratis plasser i kalenderen din, invitere teammedlemmer til møter, sette påminnelser og ta notater.

For å dele tilgjengeligheten din, gå til nederste høyre hjørne av siden, og når du klikker på den, vil du se to delingsalternativer - Manuell og Gjentakende. Vi går med manualen fra og med nå.

Så snart du klikker på det manuelle alternativet, vil du bli bedt om å dra de ledige tidsintervallene inn i kalenderen din, og mens du gjør det vil du se at bestillingslenken automatisk blir oppdatert:

Du kan deretter dele den lenken med alle du vil bestille et møte med. Foreløpig tilbyr ikke Sunsama møteadministrasjonsfunksjoner.

4. Dagsplanlegging

Både Akiflow og Sunsama kommer med en dagsplanlegger som lar deg planlegge og se frem til neste dag på forhånd.

Akiflows dagplanleggervisning er skreddersydd på en slik måte at den lar deg reflektere over gårsdagens arbeid, etterfulgt av en oversikt over oppgaver du må jobbe med i dag.

Du vil også kunne se alle de ventende oppgavene som vil bli flyttet til IDAG-delen, hvor du også vil kunne planlegge for dagen.

Dagsplanleggeren og den daglige avstengningen i Akiflow kan nås fra Rituals-delen nederst til venstre.

Hos Sunsama er det litt annerledes å få tilgang til dagplanleggeren. Heldigvis kommer Sunsama også med en ukeplanlegger, i motsetning til Akiflow.

Hold markøren over gjeldende dag, og du vil kunne se en knapp som heter "Plan".

Så snart du klikker på den, vil du kunne se dagens planlegger så vel som det ukentlige målet.

I det ukentlige målet kan du enten sette bestemte mål for bestemte ukedager eller hele uken med ytterligere tilpasninger.

5. Søketilgjengelighet

Akiflow tilbyr en kraftig kommandolinje med en rekke alternativer for raskt å komme til informasjonen du trenger. Akiflow lar brukere søke gjennom nesten hva som helst i arbeidsområdet sitt, fra oppgaver til prosjekter og mer.

Akiflow støtter også spørringer på naturlig språk, slik at du raskt kan få svarene du trenger uten å måtte huske alle de eksakte søkeordene.

På den annen side mangler Sunsama en søkefelt helt. I stedet må brukerne manuelt se gjennom arbeidsområdene sine ved å bla gjennom listen over oppgaver og prosjekter. Dette kan være tidkrevende og tungvint, spesielt for brukere som har mye arbeid å gjøre.

6. Ytelsesanalyse

Hvis du vil forbedre deg, må du vite hvor godt du gjør det. Akiflow og Sunsama tilbyr begge ytelsesanalyse, som gjør det mulig for brukere å spore prosjektfremdrift, måle ytelse mot milepæler og mål, samt identifisere hvilke prosesser som fungerer/ikke fungerer.

Til sammenligning tilbyr Sunsama rike og innsiktsfulle analysedata med detaljerte detaljer som daglige og ukentlige oppgaver, osv. med muligheten til å laste ned alle dataene som en CSV-fil.

Sunsamas analyser kan nås ved å klikke på "Sunsama" øverst til venstre. Du vil kunne se et alternativ kalt analytics.

Akiflow gir ikke slike dyptgående ytelsesrapporter, men de tilbyr daglig statistikk over oppgaver og utførte hendelser. Den kan nås fra bunnen av oppgaveopprettingsdelen.

7. Integrasjoner

Akiflow og Sunsama gjør begge en ganske anstendig jobb med å integrere med forskjellige tredjepartsapper.

Akiflow integreres med verktøy, ikke bare som Google Kalender, men også med apper som Todoist, Asana, Notion og mer.

I tillegg lar den deg også bruke Zapier til å koble til andre apper du alltid har ønsket deg.

Det som gjør Sunsamas integrasjoner annerledes bra, er deres automatiseringsfunksjon når du kobler til et verktøy.

Så la oss si at du koblet Akiflow til Gmail, Sunsama vil importere e-postene fra Gmail, lage oppgaver med den og tilordne dem til deg eller et teammedlem for videre handling.

Denne automatiseringsfunksjonen er svært nyttig for å strømlinjeforme arbeidsflyten og sørge for at oppgavene skyves til de riktige verktøyene for enkel tilgang og utførelse.

Totalt sett gjør Akiflow en god jobb med å integrere med ulike tredjepartsapper, mens Sunsama kommer foran når det gjelder automatisering.

Prising:

Akiflow og Sunsama tilbyr begge en gratis plan på henholdsvis 7 og 14 dager, men ingen av dem tilbyr en helt gratis plan.

Akiflows månedlige betalte plan starter på $15 per måned.

Kom i gang med Akiflow →

Og Sunsamas betalte plan koster $20/måned.

Kom i gang med Sunsama →

Konklusjon

Akiflow og Sunsama er to effektive verktøy som kan hjelpe deg med å fullføre oppgaver og prosjekter raskt.

Akiflow kommer med en sterk søkefunksjon, noe som gjør det enkelt å finne det du trenger og raskt hoppe inn i oppgaver. Akiflow tilbyr også sterke integrasjoner med tredjepartsapper.

Sunsama har bedre automatiseringsmuligheter, noe som gjør det enklere å strømlinjeforme arbeidsflyten og spare tid ved integrering med andre tjenester. Den har også bedre ytelsesanalyse, noe som gir deg en mer detaljert oversikt over fremgangen din.

Til syvende og sist tilbyr både Akiflow og Sunsama gode løsninger for oppgave- og prosjektledelse. Valget av hvilken du skal bruke avhenger i stor grad av dine behov og preferanser. Tenk på funksjonene du trenger mest, og ta avgjørelsen derfra.

Forhåpentligvis har denne sammenligningen av Akiflow vs Sunsama hjulpet deg nærmere å ta en avgjørelse.