Akiflow vs Motion: Hvilket er det bedre produktivitetsverktøyet?

Har du noen gang lurt på hvordan noen gjør det stort?

Til tross for at de har tildelt de samme 24 timene i døgnet, ser det ut til at de alltid er sammen, gjør de ikke?

De er alltid på toppen av arbeidet sitt, holder tidsfrister med letthet, og gir rom for et sosialt liv også!

Hvordan gjør de det?

Svaret er enkelt – de har mestret kunsten å tidsstyring!

Og hvis du har snublet over denne artikkelen, så er det trygt å si at du også leter etter måter å administrere tiden din bedre. Hvis ikke, er du i det minste nysgjerrig på å velge et tidsstyringsverktøy som vil fungere best for deg.

Akkurat nå sitter du kanskje fast mellom Akiflow og Motion, som er to av de mest berømte alternativene der ute.

Fortsett å lese denne ultimate sammenligningsguiden for å se hvilken app som kommer best når det gjelder funksjoner, brukervennlighet, pris og mer.

Akiflow Vs Motion: En rask oversikt

Første først.

Prissetting er ikke den eneste grunnen til å velge Akiflow. Selv om det er lavere sammenlignet med Motion.

På den annen side er det minimale brukergrensesnittet heller ikke den eneste grunnen til å velge Motion.

Det er mye mer som går inn i debatten.

Mens Motion er perfeksjonert mot effektiv kalender og prosjekt/oppgavehåndtering, er Akiflow mer tilbøyelig til å spare tid gjennom å planlegge og automatisere ulike arbeidsflyter.

Også, bare for å gjøre ting klarere – begge verktøyene har nylig lansert mobilappene sine. Motion er imidlertid også tilgjengelig som en nettapp mens Akiflow krever at du laster ned programvaren deres for skrivebordet som skal brukes på din PC.

Når det er sagt, har både Akiflow og Motion sitt eget unike sett med funksjoner som gjør dem til flotte tidsstyringsverktøy.

Og som de sier, djevelen er i detaljene. Så la oss grave dypere og se hvordan Akiflow og Motion sammenligner seg med hverandre på ulike fronter.

Hvordan Akiflow og bevegelse fungerer

Selv om begge verktøyene har det samme målet om å spare tid gjennom de respektive funksjonene de tilbyr, kan funksjonene og prosessen variere. Mens Akiflow er mer oppgaveorientert, mens Motion er kalender- og møtefokusert.

Her er hvordan begge fungerer:

Akiflow

Akiflow er et supereffektivt tidsblokkerende verktøy som bruker kraften til oppgave ledelse og integrasjoner for å hjelpe deg å få ting gjort raskere.

Den er designet for å hjelpe deg med å fokusere på de viktigste oppgavene, blokkere distraksjoner og få gjort mer på kortere tid.

På et helt grunnleggende nivå er Akiflows dashbord delt inn i tre hovedkategorier – en for tilgang til menyen, en for å lage nye oppgaver, og en annen for å få tilgang til din tilkoblede Google-kalender (og dra-og-slipp-funksjonen).

Når det kommer til integrasjon, er Akiflow den virkelige helten siden det ikke bare hjelper deg med å koble til ulike produktivitetsverktøy, men også hjelper til med å koble sammen ulike kontoer (e-post-IDer) til det samme verktøyet.

Akiflow samler alle verktøyene du bruker på en enkelt skjerm og lar deg jobbe med dem side om side. På denne måten kan du enkelt spore fremgangen din og se hva som fortsatt må gjøres.

En av tingene som skiller Akiflow fra Motion er dens daglige planlegging og avslutningsfunksjon. Det hjelper deg å ta et skritt tilbake og planlegge dagen på en mer strukturert måte, akkurat som Sunsama.

For møter kan du også enkelt dele tilgjengeligheten din med Akiflow, og den vises i kalenderen din (mer om det senere).

Til slutt tilbyr Akiflow også en kommandolinje som lar deg raskt få tilgang til funksjonene og alternativene (via hurtigtaster) du trenger uten å måtte gå gjennom menyen.

Pros

• Effektiv oppgavehåndtering.
• Brukervennlig grensesnitt.
• Flotte integrasjoner.
• Produktivitetssporing.

Møteplanlegging.

• Tastatursnarveier.

Ulemper

• Ingen nettapp (ennå).

Motion

Motion er en vakker og enkel, men ikke begrenset til oppgaveliste-appen som hjelper deg med å få orden på livet ditt og sørger for at du aldri glemmer en viktig oppgave igjen.

Den består av 3 hovedfunksjoner - Kalender, Prosjekter & Oppgaver & Møteplanlegger.

Kalenderfunksjonen er en fin måte å få oversikt over oppgavene og hendelsene dine. Prosjekter og oppgaver-funksjonen lar deg holde oversikt over fremdriften din på ulike prosjekter. Møteplanleggeren er en fin måte å planlegge og administrere møter på.

Og stol på meg når jeg sier at det er en smart planlegger. Den planlegger ikke bare møtet for deg, men sender også ut invitasjoner til deltakerne og minner dem om møtet.

Med et klikk på en knapp kan du kopiere tilgjengelighetsmeldingen din (med en bestillingslenke) og dele den på en e-post, slack eller en hvilken som helst annen plattform.

Når det kommer til oppgave- og prosjektoppretting, tilbyr Motion flere maler for å gjøre arbeidet ditt enklere og raskere. Den lar deg også lage din egen.

Hvis du vil legge til gjentakende oppgaver, gjør Motion det enkelt å gjøre det. Du kan lage gjentakende oppgaver på daglig, ukentlig, månedlig eller årlig basis.

Pros

• Flott for team samarbeid.
• Kan tilpasses.
• Effektiv møteplanlegger.
• Tilbyr en rekke maler.

Ulemper

• Akiflow er et bedre alternativ for de som vil ha mer med å lage et arsenal av alle verktøyene de har til rådighet på ett sted.

Komme i gang med Akiflow og Motion

For bevegelse:

> Trinn 1: Når du logger på Motion, vil du bli vist en videoopplæring som hjelper deg å lære det grunnleggende om bruk av Motion. Du kan enten se eller hoppe over og flytte direkte til deres rene dashbord med et estetisk bakgrunnsbilde (som stadig endres). Denne siden er navet som viser alle oppgavene og hendelsene du oppretter.

> Trinn 2: Overskriftsnavigasjonslinjen hjelper deg med å få tilgang til deres viktigste funksjoner, dvs. kalender, oppgaver, prosjekt og møteplanlegger.

> Trinn 3: Nå gjenstår det bare å lære hvordan du bruker disse funksjonene til din fordel og får mest mulig ut av verktøyet.

For Akiflow:

> Trinn 1: Etter å ha logget inn med Akiflow og etter å ha installert skrivebordsappen deres, vil du umiddelbart bli bedt om å koble Google-kalenderen din til Akiflow.

> Trinn 2: Når det er gjort, vil du bli bedt om å lage et tastatur som lar deg åpne en kommandolinje.

> Trinn 3: Akiflows grensesnitt er ganske enkelt. Hovedvinduet for Akiflow er delt inn i tre seksjoner: Akiflows venstre sidefelt der det er menyen (som inkluderer Akiflow-innboksen din, Akiflow-tastaturer, Akiflows planlagte oppgaver, Akiflows dagsvisning, etiketter og mer), midtruten der du kan opprette oppgaver, og høyre sidefelt som viser den tilkoblede Google-kalenderen.

Det er stort sett det for Akiflow-grensesnittet. Nå som vi vet hvordan Akiflow og Motion ser ut, la oss sammenligne funksjonene de tilbyr:

Akiflow vs Motion: Hvilken har bedre kalenderfunksjoner?

Når det gjelder å velge en kalenderapp, er det et par ting å vurdere. Den ene er om du vil ha en app som er fokusert på produktivitet, som Akiflow, eller en som er mer generell, som Motion.

En annen er om du trenger en app som fungerer offline, eller om du har det greit med en app som krever internettforbindelse.

Og til slutt bør du tenke på hvilke funksjoner som er viktigst for deg. Trenger du for eksempel en app som kan synkroniseres med Google-kalenderen din, eller en som tilbyr et mer robust sett med funksjoner?

Hvis du prøver å velge mellom Akiflow og Motion, her er en titt på deres respektive kalenderfunksjoner for å hjelpe deg å velge riktig app for dine behov.

Motion har en egen seksjon for Kalender (her refererer kalenderen til å koble Motion til Google Kalender).

Her kan du se dine kommende arrangementer, samt opprette nye. Du kan også invitere andre til arrangementer, og se hvem som har svart.

Den venstre sidelinjen kan brukes til å lage nye oppgaver (enten de er engangsoppgaver eller gjentakende), som kan tildeles personer og gis tidsfrister. Du kan også bruke sidefeltet for å se oppgavelisten din, som er gruppert etter prosjekt.

Du kan også velge mellom nesten alle mulige tidssoner (veldig nyttig når det gjelder utenlandske kunder).

Det viktigste er at det er denne planleggingsfunksjonen øverst i høyre hjørne.

Det lar deg ikke bare dele dine tomme/frie tidsluker i kalenderen, men hjelper også andre med å booke møter med deg, basert på din tilgjengelighet. Det er en fantastisk funksjon.

Akiflow, på den annen side, tilbyr også fantastiske kalenderfunksjoner. De er imidlertid ikke så omfattende som Motion.

I Akiflow finner du kalenderen i høyre vindusrute.

Og hvis du følger nøye med i øvre høyre hjørne av grensesnittet, vil du se et alternativ kalt Kalenderinnstillinger.

Innstillingene inkluderer muligheten til å endre visningen av kalenderen, vise mer enn én tidssone i kalenderen og andre innstillinger.

Akiflow tilbyr også en flott måte å dele kalendertilgjengeligheten din med andre.

Du får muligheten til å opprette enten tilgjengelighet gjennom et manuelt spor eller et tilbakevendende spor. Akiflow lar deg også dele kalenderen din med Akiflow-grupper eller andre Akiflow-brukere.

Akiflow vs Motion: Hvilken har bedre automatiseringsevner?

Akiflow er en omfattende automatiseringsløsning for arbeidsflyt og er den klare vinneren når det gjelder å automatisere produksjonsarbeidsflytene dine. En av de største fordelene med Akiflow er fleksibiliteten; den kan enkelt tilpasses for å passe de spesifikke behovene til din organisasjon.

Akiflow integreres med en rekke tredjepartsapplikasjoner, noe som gjør det enkelt å komme i gang med automatisering. En ulempe med Akiflow er imidlertid kostnadene; det kan være dyrt å kjøpe og implementere.

Motsatt kan Motion bare integreres med kalenderappene du bruker, noe som til slutt gjør den mindre allsidig. Akiflow tilbyr også brukere muligheten til å lage tilpassede felt, noe som gjør det mer tilpasset spesifikke behov.

Oppgave- og prosjektledelse

Motion har en dedikert plass for oppgaver og prosjekter som ser omtrent slik ut:

Du kan enten se oppgavene dine i en liste eller et Kanban-format.

Dessuten er det separate knapper øverst til høyre for å lage nye oppgaver og prosjekter og til og med sortere eller filtrere dem etter spesifikk rekkefølge.

Et oppgaveopprettingspanel består av:

• Navn på arbeidsområde
• Prosjektnavn
• oppdragstakeren
• Start og forfallsdato
• Anslått tid
• Beskrivelse
• Prioritet
• Og mer!

Akiflow har en relativt veldig enklere tilnærming når det kommer til å lage oppgaver.

Dette handlet om oppgave- og prosjektledelse i Akiflow vs Motion.

Hva blir det neste?

Andre funksjoner

Jeg tror også innstillinger spiller en viktig rolle når du velger programvare for oppgavehåndtering. La oss se hvordan det går med Akiflow og Motion i denne avdelingen.

Første ting først. Motion har denne ene funksjonen i innstillingene kalt Fokustid at du kan aktivere for å blokkere tid for deg selv hvor og når du vil kunne utføre dyptgående arbeid uten å bry deg med å bli med på et unødvendig møte.

Dessuten er det en innstilling for å angi en standard og en sekundær tidssone for oppgavene og kalenderen.

I tillegg, her er noen hederlige omtaler du kan spille med – Konferanseinnstillinger (for å bli med på et møte), varsler, automatisk planlegging og mer.

Akiflow har noen ganske interessante skjulte funksjoner i innstillingene.

For det første lar Rituals-seksjonen deg angi rituell atferd for hver dag, dvs. når du skal åpne en daglig planleggingsside, om den skal åpnes automatisk, og så videre.

På samme måte lar Snarveier-delen deg aktivere/deaktivere snarveier for Akiflows ulike funksjoner.

I tillegg inkluderer de generelle innstillingene – et webtema, Akiflow-signatur og mer.

Prising:

Akiflow tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode og koster da $15/mnd. Militære, studenter eller helsepersonell kan få ytterligere rabatter ved å kontakte Akiflow-støtten.

Motion tilbyr også en ukes gratis prøveperiode. Du kan deretter velge å oppgradere til den individuelle planen som koster $34/måned eller Teamplanen som koster $20/måned.

Konklusjon: Akiflow eller Motion? 

Vel, som alltid kommer det an på.

Hvis du leter etter et verktøy for å administrere oppgavene og kalenderen, og automatisere de kjedelige tingene, er Akiflow et flott alternativ. Den er enkel å bruke og har mange funksjoner som kan spare deg for tid. Hvis du vil samle alle produktivitetsverktøyene dine på ett sted, er det Akiflow!

Men hvis du leter etter et verktøy som er spesielt utviklet for produktivitet, da Motion er det bedre valget.

Den har flere funksjoner og alternativer som kan hjelpe deg med å være mer produktiv, spesielt møteplanleggeren som enkelt blokkerer tid for uavbrutt møter og deler din tilgjengelighet slik at kundene dine kan bestille gratis spilleautomater, problemfritt.

Akiflow har også denne funksjonen, men den er ikke like strømlinjeformet som Motion.

Akiflows grensesnitt kan også være litt overveldende i starten, men du blir vant til det etter hvert.

Så der har du det.

Akiflow og Motion har begge sine fordeler og ulemper, men på slutten av dagen avhenger det virkelig av dine behov og preferanser. Forhåpentligvis har denne artikkelen hjulpet deg med å bestemme hvilket verktøy som passer for deg.