Har du noen gang ønsket at det fantes programvare som kunne administrere og automatisere oppgavene, kalenderen og møtene dine helt og holdent og veldig raskt?
Akiflow kan være svaret på bønnene dine.
Akiflow er et smart produktivitetsverktøy som hjelper deg med å optimalisere tiden din ved å ta deg av alle de kjedelige og tidkrevende oppgavene knyttet til planlegging.
Og med sine fenomenale automatiseringsevner kan Akiflow hjelpe deg med å få fart på arbeidsflytene dine og få ting gjort på en brøkdel av tiden!
I denne Akiflow-gjennomgangen vil jeg ta en grundig titt på denne programvaren og se om den passer for deg.
TL; DR
Akiflow er en blanding av en oppgavebehandling og en kalender med utallige integreringsmuligheter for å hjelpe deg med å optimalisere tiden din ved å ta deg av alle de kjedelige og tidkrevende oppgavene knyttet til planlegging. Du kan ikke gå galt med Akiflow hvis du leter etter en assistent som hjelper deg med å fange opp og lage oppgaver fra hele nettet, redusere møtetiden og mer!
Hva er Akiflow?
Akiflow er en ultimat tidsblokkerende plattform som hjelper deg med å administrere, automatisere og strømlinjeforme oppgaver, kalendere og møter.
Akiflow lar deg automatisere oppgaver med ett enkelt klikk på en knapp, noe som gir deg mer tid til å fokusere på det som er viktig – å utvide virksomheten din.
Enten du surfer på nettet, leser e-post eller jobber med et prosjekt, lar Akiflow deg enkelt lage oppgaver, sette tidsfrister og spore fremdrift, fra nesten hvor som helst.
Den er designet for å spare tid, øke effektiviteten og gjøre det enklere å håndtere komplekse oppgaver. Akiflow lar deg sette opp flere kalendere med forskjellige tidssoner, tilpasse oppgavefullføringsregler og tillate oppgaveautomatisering.
Akiflow integreres også med flere tredjepartsapplikasjoner som ClickUp, Trello, Notion, IFTTT, Slack og mer.
Og for å øke hastigheten på å forbedre arbeidsflyten, enda mer, kommer Akiflow med en dedikert kommandolinje som hjelper deg raskt å lage oppgaver og flytte fra en del av Akiflow til en annen.
Hvis du vil planlegge et møte raskt kan Akiflow hjelpe deg med det også. Akiflow lar deg raskt dele kalenderen, tilpasse den etter møtene dine, legge til deltakere og til og med integrere den med din foretrukne videokonferanseprogramvare.
Etter å ha brukt appen en stund nå, har Akiflow blitt et av favorittverktøyene mine for å administrere komplekse oppgaver og organisere kalenderen min mer effektivt.
Jeg har bare én klage – Akiflow har ikke en nettapp ennå, men Akiflow-teamet jobber hardt for å gjøre den tilgjengelig snart.
Komme i gang med Akiflow
Det er enkelt å komme i gang med Akiflow. Alt du trenger å gjøre er å registrere deg for Akiflow, installere appen og begynne å bruke den. Akiflow har også flere opplæringsprogrammer på nettsiden deres for å hjelpe deg å bli vant til å bruke den raskt.
Akiflow-applikasjonen er tilgjengelig for både Mac- og PC-brukere med Android- og iOS-apper også. Forhåpentligvis kommer de også med en nettversjon snart.
Så snart du besøker nettsiden deres og registrerer deg, vil du bli omdirigert til denne siden hvor du blir bedt om å laste ned programvaren. I mitt tilfelle, fordi jeg bruker Windows, laster jeg ned Windows-versjonen av Akiflow og fortsetter med den.
Så snart du laster ned og åpner Akiflow, kommer du til denne siden som forklarer det grunnleggende om hvordan Akiflow fungerer med et skjermbilde av dashbordet:
Deretter blir du bedt om å koble Google-kalenderen din til Akiflow slik at Akiflow kan synkronisere med den eksisterende kalenderen din.
Når du er ferdig med konfigureringen, vil Akiflow automatisk synkroniseres med kalenderen din, og alle oppgaver du oppretter i Akiflow vil også reflekteres i kalenderen.
Du vil til slutt bli bedt om å sette opp kommandolinjealternativet før de tar deg til hovedgrensesnittet.
Hvilke funksjoner tilbyr Akiflow?
1. Brukergrensesnitt
Akiflow tilbyr et intuitivt brukergrensesnitt som gjør det enkelt å administrere og lage oppgaver for flere brukere.
Dette er hovedgrunnen til at du vil se et rent brukergrensesnitt med Akiflow og ikke vil føle deg tapt mens du navigerer rundt det.
Brukerdashbordet til Akiflow er delt inn i tre forskjellige paneler. Det venstre panelet er menyen for å se dagens oppgaver, kommende oppgaver, etiketter og mer.
Panelet i midten lar deg lage nye oppgaver med naturlige språkbehandlingsevner.
Når oppgaven er opprettet, kan du klikke på ikonet med tre prikker på en spesifikk oppgave for å åpne de ekstra oppgaverelaterte innstillingene. Her kan du definere prioritet for oppgaven, legge til en frist og mye mer!
Til slutt er panelet på høyre side din tilkoblede kalender. Her kan du dra oppgavene dine fra midtruten, dele møtetilgjengeligheten og så videre.
Kalenderinnstillinger kan nås fra øverste høyre hjørne.
Til slutt vil du kunne se kommandolinjealternativet i midt-øverste posisjon og et alternativ kalt daglig planlegging/daglig avslutning under Rituals-delen nederst til venstre (mer om det senere.)
2. Oppgavebehandling
Så enkelt som det kan se ut, tilbyr Akiflow omfattende oppgaveadministrasjonsfunksjoner som hjelper deg med å sette opp, organisere og prioritere oppgaver raskt.
Du kan enten opprette oppgaver ved å legge dem til fra midtruten som diskutert ovenfor eller bruke kommandolinjen for å gjøre det.
Videre kan du sortere og filtrere oppgavene etter prioritet, etiketter og tidsfrister.
Den beste delen?
Når du har lagt til en oppgave i panelet, klikker du på den oppgaven for å hoppe til denne siden hvor du vil kunne legge til detaljer som sjekklister, notater, forfallsdatoer og mer. I tillegg, hvis oppgaven er relatert til skriving, tilbyr Akiflow et minimalt grensesnitt for distraksjonsfri skriving!
Dessuten har Akiflow integrasjonssuperkraften når det kommer til å legge til oppgaver.
Med kraftige forbindelser med tredjepartsverktøy lar Akiflow brukere lage oppgaver fra e-poster, Slack-meldinger og til og med Trello-kort – slik at du kan administrere alle oppgavene dine på ett sted (mer om dette senere.)
Dette resulterer til slutt i effektiv automatisering og produktivitet for Akiflow-brukere.
Til slutt, gå over til Innstillinger > Oppgaver for å konfigurere Akiflows oppgaveinnstillinger, inkludert hvordan Akiflow skal håndtere oppgavesynlighet, slumretider, standard oppgavevarighet og mer.
3. Møtesamarbeid
Akiflow har også noen flotte funksjoner som hjelper deg med å samarbeide om møter. Du kan enkelt dele en agenda, tildele oppgaver, lagre notater og til og med dele møtetilgjengeligheten uten å bruke noen tredjepartsapp som Calendly.
Til å begynne med lar Akiflow deg opprette møter og invitere deltakere fra Akiflow-plattformen.
Når du har sendt ut invitasjonene, vil Akiflow gjøre resten. Den vil synkronisere med din tilkoblede kalender og oppdatere alles tidsplaner automatisk.
Akiflow holder alle detaljene om møtet på ett sted, slik at du enkelt kan få tilgang til all informasjon fra tidligere møter og sikre at alle er på samme side.
For å dele møtetilgjengeligheten din, gå over til knappen kalt "del tilgjengelighet" nederst i høyre hjørne.
Når du klikker på knappen, vil du kunne opprette enten en ny manuell eller tilbakevendende spilleautomat.
I vårt tilfelle, la oss gå med manuell modus. For å opprette en delingslenke vil du bli bedt om å fylle inn tittel, beskrivelse og varighet for møtet. Du kan deretter dra alle tilgjengelige tidsluker slik at den andre personen kan velge fra noen av disse.
Du vil også se en knapp kalt Vis innstillinger. Derfra vil du kunne kontrollere appen som brukes til møter, påminnelser, planleggingsforhold og mer!
4. Ritualer
Ritual er din daglige planlegger - din assistent for å holde deg på sporet og hjelpe deg med å håndtere hverdagsoppgavene dine.
Du finner alternativet for daglig planlegging nederst i venstre hjørne:
Det starter med å gjennomgå hvordan du gjorde det i går, og hva som skjer videre. Akiflow hjelper deg med å gjennomgå fremdriften fra forrige dag, og sørge for at hvert element ble fullført på riktig måte.
Da kan du planlegge for i dag, slik at du kan administrere tiden din og oppgaver mer effektivt.
Dette er veldig nyttig for å holde oversikt over de daglige oppgavene dine, noe som gjør det enkelt å tilpasse planleggingsprosessen.
For å endre standardinnstillingene for ritualer, gå over til Innstillinger > Ritualer, og du vil kunne angi påminnelser for daglig planlegging og daglig nedleggelse og til og med angi dager og tider for aktivering av ritualer.
5. Sanntidsvarsler og varsler
Akiflow lar også brukere holde seg varslet i sanntid med varsler og varsler. Enten det er fullføring av en oppgave eller en viktig påminnelse for et møte; Akiflow vil sørge for at du alltid er oppdatert med hva som må gjøres.
Det beste er at disse varslene kan tilpasses i henhold til dine preferanser.
Og la oss se at du har et møte om 5 minutter, Akiflow vil sende deg en påminnelse for å sikre at du ikke glemmer og dukker opp sent! Og i det varselet vil du også få en knapp for å bli med i møtet umiddelbart, noe som gjør det enda enklere for deg å delta på møtet.
Gå over til innstillinger og deretter varsler, for å stille inn påminnelsestidspunkter og så videre.
6. Rapportering og statistikk
Jeg tror Akiflow kan forbedre kvaliteten på rapporteringen du kan gjøre med alle dataene den lagrer.
For øyeblikket er alt du får den daglige statistikken over alle oppgavene og hendelsene som er fullført i løpet av dagen. Du kan få tilgang til disse rapportene fra bunnen av oppgaveopprettingsruten.
I henhold til deres veikart planlegger Akiflow også å tilby mye mer detaljerte rapporter. Akiflow-dashbordet vil kunne gi deg et fugleperspektiv av tid brukt på hver oppgave, tid brukt i møter, fremgang med oppgaver og mer.
7. Kommandolinjesøk
Betrakt Akiflows kommandolinje som ekvivalent med Apples Spotlight-søk. Akiflows avanserte søke- og filterfunksjoner lar deg raskt finne det du leter etter i appen.
Akiflow tilbyr også forskjellige hurtigtaster for å gjøre søkeprosessen enda mer strømlinjeformet og effektiv.
I tillegg kan du bruke spesialtegn (som #, @, =) for å søke raskt etter spesifikke oppgaver, møter og hendelser.
Dette kommer godt med når du leter etter noe spesifikt og ønsker å begrense resultatene raskt.
Totalt sett gjør Akiflows søke- og filterfunksjon det enkelt å finne det du leter etter uten å måtte bruke mye tid på å bla gjennom Akiflow.
8. Tredjepartsintegrasjoner
Akiflow integreres med flere tredjepartsapplikasjoner som Slack, Zoom, Microsoft Outlook og Google Kalender.
Dette betyr at du ikke trenger å overføre data manuelt fra én plattform til Akiflow, da Akiflow kan gjøre det for deg med noen få klikk.
Dette gjør Akiflow til et ideelt valg for selskaper eller til og med enkeltpersoner som er avhengige av tredjepartsapplikasjoner.
Dessuten kan du også koble verktøy som IFTTT og Zapier til Akiflow, for å automatisere oppgaver og effektivisere arbeidsflyter.
Akiflow som en tjeneste (priser)
Akiflow har ikke en gratis plan, men de tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode. Akiflow månedlig betalte plan koster $15/måned uten begrensninger på antall integrasjoner og kalendere.
Akiflow: Ting jeg liker
- Jeg liker Akiflow på grunn av det robuste funksjonssettet, som lar deg administrere oppgaver, møter og hendelser på ett sted.
- Det er enkelt å bruke med et brukergrensesnitt som er lett å navigere.
- Sanntidsvarsler og varsler er også nyttige for å holde deg oppdatert på hva som må gjøres.
- Til slutt, Akiflows søke- og filterfunksjon gjør det raskt og enkelt å finne det du leter etter.
Akiflow: Ting som kan forbedres
- En av tingene jeg ikke liker med Akiflow er dens begrensede rapporteringsevne. Foreløpig lar Akiflow deg bare få tilgang til daglige rapporter fra oppgaveopprettingsruten.
- En annen ting jeg ikke liker med Akiflow er prisene; Akiflow har bare en månedlig betalt plan som kan være utenfor budsjettet for noen brukere.
Hvem bør bruke Akiflow?
Akiflow kan brukes av enkeltpersoner, små team eller til og med bedriftsbedrifter.
Den har funksjoner som hjelper brukere å strømlinjeforme oppgaver og holde seg organisert slik at de kan fokusere på arbeidet sitt i stedet for kjedelige manuelle oppgaver.
Det lar brukere enkelt administrere og delegere oppgaver, lage automatiserte arbeidsflyter og samarbeider med team. Akiflow har også en kalendermodul som lar brukere administrere møter og arrangementer.
Akiflow er enkelt nok for individuelle brukere, men likevel kraftig nok for komplekse bedriftsoperasjoner.
Akiflow-anmeldelse: Konklusjon
Der har du det!
Akiflow er absolutt verdt å se for de som leter etter en alt-i-ett-løsning for å administrere og automatisere oppgavene, kalenderne og møtene sine.
Den er utrolig brukervennlig og tilbyr en rekke funksjoner som gjør det enkelt for brukere å lage, organisere og dele arbeidet sitt med andre.
Og med avansert tilgjengelighet for møtetider og kraftige integreringsmuligheter skiller Akiflow seg enkelt ut blant konkurrentene.
For de som er seriøse med å effektivisere arbeidsflyten og automatisere oppgaver, er Akiflow et godt valg. Det gir den perfekte kombinasjonen av fleksibilitet og kraft for å gjøre oppgaver, kalendere og møter enklere å administrere enn noen gang før.
En bedre måte å administrere prosjekter og kunder for frilansere
Kom deg gjennom travle dager som en lek med Reclaim.ai