
Hvis du ikke har hørt akkurat dette rådet, har du kanskje hørt noe lignende: "hvis du ikke vet hvordan du gjør noe, del det ned i mindre deler," også kjent som konseptet første prinsipper.
Dette rådet gjelder nesten alle aspekter av livet ditt, inkludert produktivitet.
For å effektivt utføre daglig tidsblokkering, må du dele komplekse oppgaver i mindre og tilordne dem til forskjellige tidsluker, hvor du kan delta i en serie med dyparbeidsøkter.
Akiflow er en utmerket tidsblokkerings-, oppgave- og kalenderadministrasjonsapp.
Det er ikke bare enkelt å bruke, men har også alle de essensielle tidsblokkerende funksjonene du kan be om.
Imidlertid vil mange fortsatt ha noe annerledes, enten det er funksjonsmessig eller når det gjelder utseende og følelse. Hvis du leser dette, er sjansen stor for at du også leter etter en bedre erstatning for Akiflow.
1. Motion
Motion er en kalenderapp som bruker kunstig intelligens for å hjelpe deg med å planlegge og optimalisere timeplanen din for maksimal produktivitet.
Motions intelligente kalender tar oppgavene dine, oppgavelister, aktiviteter og møter og lager en optimalisert tidsplan for å hjelpe deg med å få alt gjort.
Med Motion trenger du ikke bruke timer manuelt planlegger timeplanen din.
Motions programvare gjør jobben for deg, med tanke på tidsfrister, arbeidstider og tilgjengelighet.
Den legger til oppgaver i kalenderen din rundt møter, og gir deg en minutt-for-minutt-plan for dagen din.
En av Motions unike funksjoner er dens evne til å prioritere og legge til oppgaver i kalenderen din på riktig dag og tidspunkt for å fullføre dem før tidsfristene dine.
Du kan også angi arbeidstiden din, og Motion vil beregne dine ukentlige oppgaver, møter og totale arbeidstimer for å bygge en tilpasset tidsplan som får alt gjort uten å overarbeide.
En annen flott funksjon ved Motion er dens evne til å advare deg hvis det er umulig å fullføre alle oppgavene dine innen en tidsfrist. Dette varslingssystemet hjelper deg å unngå overengasjement og prioritere de viktigste oppgavene.
Kjernefunksjoner i bevegelse
- AI-drevet intelligent kalender
- Minutt for minutt plan for dagen din
- Tidsfristsporing og prioritering
- Tilpassede tidsplaner basert på arbeidstid
- Varsler om overengasjement
- Kombiner flere kalendere i én visning
Priser for bevegelse
Motion tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode og har to prisplaner – en individuell plan for $34/måned og en teamplan for $20/måned/medlem når den faktureres månedlig.
2. Sunsama
Sunsama er en svært effektiv tidsstyring og oppgaveprioriteringsverktøy som kan være et utmerket alternativ til Akiflow.
Med sin guidet daglig planlegging og enhetlige daglige visningsfunksjoner lar Sunsama deg være mer bevisst på hvordan du bruker tiden din og planlegge dagen din ved hjelp av en trinnvis rutine.
En av de mest nyttige funksjonene til Sunsama er timeboxing-funksjonen, som lar deg planlegge oppgavene dine direkte i kalenderen og fullføre planen for dagen.
Med Sunsamas dra-og-slipp-funksjonalitet kan du enkelt hente oppgaver fra dine favorittprosjekt- og oppgaveverktøy som Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist og Trello og planlegge dem deretter.
Viktigere er at oppgaver importert fra eksterne verktøy forblir synkronisert med Sunsama, slik at du kan holde oversikt over fremgangen deres sømløst.
En annen undervurdert funksjon ved Sunsama er muligheten til å sette realistiske daglige mål og bestemme hvor lenge du vil jobbe med hver oppgave.
Dette sikrer at du kan avslutte arbeidsdagen til en rimelig tid uten å føle deg overveldet eller overbelastet.
Kjernefunksjoner til Sunsama
- Samlet daglig visning
- Timeboksing
- Sett av tid til e-poster
- Oppfølging av Slack-meldinger
- Automatisk planlegging
- Ukentlig gjennomgang og planlegging
Sunsama-priser
Sunsama tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode og en månedlig plan som koster $20 per måned.
3. Amie
Amie presenterer seg selv som et overbevisende alternativ til Akiflow, og tilbyr en løsning som kombinerer oppgaveadministrasjon, e-postintegrasjon og kalenderfunksjoner i et elegant, minimalt grensesnitt.
Amie tar dine gjøremål, e-poster og kalendere og smusser dem alle sammen i ett rent, problemfritt grensesnitt. Det er ganske glatt.
Nå, her er noe pent – du kan endre hvordan Amie ser ut. De kaller det «Endre layout». Du har innboks-, delt- og kalendervisninger.
Hvis du er interessert i hele AI-greien, har Amie deg dekket. Pro-versjonen deres har denne AI Chat-funksjonen.
Du skriver bare ting som om du sender tekstmeldinger til en venn og boom – det lager oppgaver og planlegger ting for deg.
Å, og kalendere? Amie er ikke kresen. Google, Apple, Outlook – det vil fungere med dem alle samtidig.
Og få dette - du kan bokstavelig talt dra oppgavene dine rett inn i kalenderen din.
Å sette opp møter er også en lek.
Du lager en bestillingsside, velger når du er ledig og deler en lenke. Ferdig. Og hvis du har å gjøre med mennesker i forskjellige tidssoner, ingen svette. Amie takler det også.
Akkurat nå kan du bruke Amie på nettet, på Mac- eller Windows-datamaskinen eller på iPhone. Ingen Android ennå, men hvem vet?
Kjernefunksjoner til Amie
- Samlet grensesnitt for oppgaver, e-poster og kalendere
- Dra og slipp oppgaveplanlegging
- Flere layoutalternativer (innboks, delt, kalender)
- AI Chat for oppretting av oppgaven og hendelsen (Pro-plan)
- Støtte for flere kalendertjenester
- Møteplanlegging med tilpassbare bestillingssider
- Støtte for flere tidssoner
Amie Priser
Det er en gratisversjon. Hvis du vil ha de fancy tingene, er det $6 i måneden, eller $4 hvis du betaler for et helt år på forhånd.
4. TimeHero
TimeHero er et kraftig verktøy som kan hjelpe deg med å administrere dine daglige oppgaver, prosjekter og tilbakevendende gjøremål på en enkel måte.
Med TimeHero kan du koble til kalenderne dine for å lage en adaptiv plan som automatisk planlegger oppgaver på den tiden du har tilgjengelig.
Dette betyr at hvis ting endrer seg, vil oppgavene dine automatisk bli omplanlagt for fremtiden samtidig som du holder deg oppmerksom på virkningen og risikonivået.
En av hovedfordelene med TimeHero er at den hjelper deg å holde fokus på dine mål og mål.
Med planen din som veiledning kan du enkelt spore fremgangen din og vite nøyaktig hva du skal gjøre videre.
Og med "proaktiv" timeregistrering, kan du starte en tidtaker fra hvor som helst og multitaske i løpet av dagen, vel vitende om at tiden din blir logget og timelister oppdatert.
En annen flott funksjon i TimeHero er den smarte arbeidsflytbyggeren, som lar deg bruke arbeidsflytmaler for raskt å starte prosjekter du gjør hele tiden.
Og med innebygde integrasjoner og Zapier-tilkobling kan du koble deg til over 1500 av de mest populære appene du bruker hver dag.
Kjernefunksjoner i TimeHero
- Adaptiv planlegging
- Proaktiv tidsregistrering
- Smart arbeidsflytbygger (maler)
- Arbeidsmengde og kapasitet
- Smarte gjentakende oppgaver
TimeHero-priser
TimeHero tilbyr en 7-dagers gratis prøveversjon. Deretter kan du velge fra en av deres betalte planer:
- Grunnleggende ($5/måned)
- Profesjonell ($12/måned)
- Premium ($27/måned)
5. fantasi
Hvis du leter etter en allsidig og brukervennlig plattform for tidsblokkering som fungerer på alle Apple-enhetene dine, kan Fantastical være det perfekte valget for deg.
Fantastical samler alle kalenderkontoene dine på ett sted, noe som gjør det enkelt å holde alle hendelsene og oppgavene dine synkronisert.
I tillegg kan du enkelt få tilgang til filene eller bildene du trenger for neste møte eller oppgave, og raskt laste dem opp direkte til iCloud-, Google- eller Exchange-arrangementene dine.
Fantastical tilbyr kraftige visninger, inkludert dag, uke, måned, kvartal og år, slik at du enkelt kan bytte mellom ulike perspektiver på timeplanen din.
En annen flott funksjon ved Fantastical er dens evne til å hjelpe deg med å fokusere på det som betyr noe.
Med kalendersett og fokusfiltre kan du filtrere kalendere etter sted og tid, og bare se hendelsene og oppgavene som er viktige for øyeblikket.
Med Fantasticals tidssonestøtte kan du enkelt holde deg oppdatert på forskjellige tidssoner når du planlegger arrangementer på flere steder.
Og hvis du er en som liker å tilpasse plattformen deres, tilbyr Fantastical 14 widgets som du kan mikse og matche på startskjermen for å se dine kommende arrangementer, oppgaver, konferansesamtaler og mer.
Kjernefunksjoner til Fantastical
- Prisvinnende minimalistisk design
- Event- og oppgavemaler
- Fil- og bildevedlegg
- Oppgaver med varsler og overførsel
- Tidssonestøtte
- widgets
Fantastisk pris
Fantasticals priser starter på $6.99/måned, og du kan prøve den ut gratis i 14 dager.
6. Klikk opp
ClickUp er et kraftig alt-i-ett prosjektstyringsverktøy som gir et bredt spekter av funksjoner for å hjelpe enkeltpersoner og team med å holde seg organisert og fokusert.
Med ClickUp kan du enkelt organisere arbeidet ditt i mellomrom, mapper og lister, noe som gir deg et klart visuelt hierarki over alle prosjektene og oppgavene dine.
En av de enestående funksjonene til ClickUp er Alt-visningen. Dette gir et fugleperspektiv av alle oppgavene dine, uansett hvor de er i hierarkiet.
Tilpasning er en annen nøkkelstyrke til ClickUp. Med over 35 ClickApps å velge mellom, kan du tilpasse dine oppgave ledelse for å møte de spesifikke behovene til teamet ditt.
Fra oppgaveautomatisering til Sprint Points og Custom Fields, ClickUp gir alle verktøyene du trenger for å holde deg på toppen av arbeidet ditt.
Med over 15 forskjellige visninger, inkludert arbeidsbelastning og boksvisninger, kan du enkelt visualisere teamets daglige arbeidskapasitet og spore fremdriften mot prosjektmålene dine.
Men det er ikke alt!
ClickUp gir også sanntidsrapportering, mål, milepæler, tidssporing og mye mer.
Kjernefunksjoner i ClickUp
- Alt utsikt
- Plass, mappe, listeorganisasjon
- Rapportering i sanntid
- Arbeidsbelastning og boksvisninger
- Tilbakevendende sjekklister
ClickUp-priser
ClickUp tilbyr en gratis for alltid-plan og tre prisnivåer:
- Ubegrenset ($9/måned)
- Bedrift ($19/måned)
- Business Plus ($29/måned)
7. Kalender
Kalender er programvaren for online kalender og teamplanlegging som hjelper deg med å administrere avtaler og kalendere.
Med Kalender kan du lage tilpassede tidsluker og hendelsesmaler, skreddersydd for dine spesifikke behov.
Men det er ikke alt.
Kalender tar teamplanlegging til neste nivå. Det sikrer jevnt samarbeid mellom teammedlemmer ved å automatisk synkronisere tidsplaner og distribuere potensielle kunder rettferdig.
En av de fremtredende funksjonene til Kalender er dens enhetlige online kalender. Den lar deg integrere flere kalendere i en enkelt visning, enten det er din personlige kalender, arbeidskalender eller en hvilken som helst annen kalender du bruker.
Men det som virkelig skiller Kalender er dens analysefunksjon. Kalenderanalyse gir verdifull innsikt og data som hjelper deg å få mest mulig ut av tiden din.
Med Kalenders AI-drevne planlegging blir den smartere jo mer du bruker den. Den bruker kunstig intelligens og maskinlæring for å lære dine preferanser og skape en personlig planleggingsopplevelse for deg.
Fra ett-klikks planlegging til automatisk tidssonegjenkjenning, det tar bryet med å koordinere med andre.
Kjernefunksjoner i kalenderen
- Tilpassede tidsluker og hendelsesmaler
- Personlig tilpassede kalenderlenker for å planlegge møter
- Automatisk synkronisering med kalenderen din
- Enhetlig visning av flere kalendere
- AI-drevet planlegging med maskinlæring
- Enkel planlegging av flere personer
Kalenderpriser
Kalender tilbyr forskjellige prisplaner for å imøtekomme de ulike behovene til enkeltpersoner og team:
- Grunnleggende (gratis): Denne planen passer for enkeltpersoner og små team med minimale planleggingsbehov.
- Standard ($20/måned per bruker, fakturert årlig): Standardplanen er utformet for enkeltpersoner eller små til mellomstore team med dag-til-dag planleggingskrav.
- Pro ($24/måned per bruker, fakturert årlig): Pro-planen tilbyr avanserte planleggingsfunksjoner for enkeltpersoner og store team.
8. Vimcal
Vimcal er en kalenderprogramvare som kan skryte av å være den raskeste i verden, spesielt designet for den eksterne verdenen vi lever i.
Det slanke og intuitive grensesnittet lar deg fly gjennom kalenderen og planlegge avtaler på et blunk.
En av nøkkelfunksjonene til Vimcal er dens evne til å dele tilgjengeligheter raskt og enkelt, og eliminerer den upersonlige naturen ved å sende bestillingslenker eller det kjedelige med å skrive ut spilleautomater.
Den er pakket direkte inn i kalenderen din, og gir deg det beste fra to verdener.
Vimcal er også designet for å gjøre kompleks planlegging til en lek. Du kan enkelt trekke opp tidssonen for hvilken som helst by i verden, slik at planlegging på tvers av forskjellige regioner blir en tur i parken.
I tillegg er Vimcal lynrask, slik at du kan utføre alle kalenderoppgavene dine raskt ved hjelp av hurtigtaster og hurtigkommandoer.
Du kan til og med planlegge møter med vanlig engelsk, noe som gjør det enklere og mer effektivt å administrere tiden din.
Kjernefunksjoner til Vimcal
- Rask og enkel tilgjengelighetsdeling
- Tidssonestyring
- Hurtigtaster og hurtigkommandoer for effektivitet
- Vanlig engelsk møteplanlegging
- Ett-klikks samtale starter
- Tilgjengelighet på tvers av plattformer (iOS, Windows, Mac)
Vimcal-priser
Vimcal er tilgjengelig på iOS, Windows og Mac, og kommer med en 14-dagers gratis prøveversjon. Den betalte planen koster $15 per måned.
9. Cron
Cron er en neste generasjons kalenderapplikasjon designet spesielt for profesjonelle og team.
Det er et kraftig produktivitetsverktøy som samler muligheten til flere kalendere, planleggingsevnen og bekvemmeligheten til forskjellige tidssoner.
En av de første tingene som imponerte meg med Cron er følelsen.
Det er som en kalender, men det er egentlig så mye mer. Når du først har fått taket på det, er det enkelt å sette opp, men det kan ikke nektes at det kan være litt skremmende i begynnelsen.
En av de andre kule funksjonene til Cron er dens evne til å håndtere flere tidssoner. Hvis du, som meg, finner deg selv i å planlegge møter med mennesker i forskjellige deler av verden, vil du elske denne funksjonen.
En annen funksjon som skiller Cron fra andre kalenderapplikasjoner er menylinjekalenderen.
Denne kalenderen viser kommende hendelser og lar deg utføre raske handlinger som å bli med på en konferanse eller sende e-post til deltakere.
Det er alltid synlig, selv når Cron-hovedvinduet ikke er det, slik at du kan holde deg på toppen av timeplanen din uten å måtte bytte frem og tilbake mellom applikasjoner.
Kjernefunksjoner til Cron
- Evne til å organisere flere kalendere
- Støtte for flere tidssoner
- Ren oppsettsveiledning for enkel forståelse
- Mørk modus for macOS-appen
- Tastatursnarveier for global bruk
- Menylinjekalender for raske handlinger
Cron-priser
Per nå, fordi Cron fortsatt er i beta, er den gratis å bruke både som en web og en uavhengig plattformapp.
10. ticktick
TickTick er en oppgavebehandlingsprogramvare som kan hjelpe deg å holde styr på alle aspekter av livet ditt, slik at du kan få oppgaver ut av tankene dine og til handling.
En av nøkkelfunksjonene til TickTick er dens evne til å legge til oppgaver raskt og enkelt, med stemmeinndata og muligheten til å gjøre e-post til oppgaver med bare noen få klikk.
Dette betyr at du kan fange ideer og oppgaver etter hvert som de oppstår for deg, selv når du er på farten.
I tillegg tilbyr TickTick smart datoanalyse, oppgavevarighet, flere påminnelser og plasseringspåminnelser for å sikre at du aldri går glipp av en frist.
For å hjelpe deg med å holde orden tilbyr TickTick en rekke funksjoner som mapper, lister, oppgaver og sjekkelementer, samt smarte lister og filtre, tagger, multiprioritet, sortering og søk.
Dette betyr at du kan holde gjøremålene dine organisert på fire forskjellige nivåer, slik at du alltid vet hva du skal gjøre videre.
Med TickTick kan du holde styr på tiden din med prestasjonspoeng, statistikk og et sammendrag av de fullførte oppgavene dine.
Kjernefunksjoner i TickTick
- Ulike kalendervisninger
- Pomo-timer og hvite lyder
- Flere påminnelser
- Smarte lister, tagger og filtre
- Prestasjonspoeng
- Statistikk
TickTick-priser
TickTick tilbyr en gratis plan, samt en betalt plan som starter på $27.99/år (mindre enn $2.4/måned).
11. Planyway
Planyway er en kalenderapp, teamplanlegger og ultimat tidsregistrering som fungerer i kompatibilitet med Trello så vel som Jira.
Med sitt intuitive grensesnitt gir Planyway et omfattende sett med verktøy å administrere veikart for prosjektet, arbeidsmengde, tidsfrister og avhengigheter, blant annet.
En av hovedfunksjonene til Planyway er multi-board-visningen, som lar deg koble sammen flere brett for å administrere flere prosjekter på en enkelt side.
Du kan gruppere oppgaver på tidslinjen i henhold til medlem, styre, liste eller etikett, noe som gir deg en omfattende oversikt over prosjektets fremdrift fra alle vinkler.
Planyway tilbyr også et robust sett med verktøy for å administrere avhengigheter, milepæler og arbeidsbelastninger.
Du kan for eksempel koble kort for å vise når en oppgave avhenger av den andre, fremheve nøkkeldatoer og balansere teamarbeidsmengden basert på daglig kapasitet.
Kalenderfunksjonen lar brukere planlegge alle sine møter, hendelser og daglige gjøremål på én enkelt kalender, og sikrer at ingenting faller mellom sprekkene.
I tillegg integreres Planyway med Google Kalender, Outlook og ical, slik at du kan se og redigere hendelser fra disse kalenderne i Planyway og omvendt.
Kjernefunksjoner i Planyway
- Prosjekttidslinje for enkel visualisering
- Multi-board visning
- Skap avhengigheter
- Liste- og kalendervisning
- Enkel dataeksport
Planyway-priser
Planyway tilbyr en helt gratis plan og en 14-dagers gratis prøveperiode på alle sine betalte planer. Forretningsplan starter på rundt $6/måned.
12. Sortert^3
Sortert har som mål å hjelpe deg med å øke fokuset og oppnå mer ved å kombinere oppgaver, kalenderhendelser og notater til en enhetlig tidslinje.
Sortert bringer alle fordelene med hyperplanlegging til den daglige arbeidsflyten på tvers av alle enhetene dine. Det effektiviserer hvordan du planlegger dagene dine, noe som gjør det enkelt, fleksibelt og effektivt.
Videre integrerer den sømløst hendelsene og oppgavene dine i én tidslinje, slik at du kan administrere hele dagen fra ett enkelt sted.
Sortert hjelper deg med å sette en tidsplan for dagen din og bestemme hva som er viktig, hva som kan vente og hva du realistisk har tid til.
Du kan bruke Auto Schedule inne i appen for å finne ut hva du realistisk kan få gjort på en dag.
Sorted er bygget med tanke på fleksibilitet for å tilpasse seg endrede tidsplaner. Den er like dynamisk som dagen din, med smarte funksjoner som hjelper deg å endre ting.
Kjernefunksjoner i Sortert
- Uanstrengt hyperplanlegging
- Samlet tidslinje
- Planleggingsfleksibilitet med Magic Select, Time Ruler og Calendar Drawer
- Effektiv oppgaveorganisering
- Tilgjengelig og synkronisert på flere enheter
Sortert prissetting
Sorted er tilgjengelig på iOS og MacOS, med en gratisversjon og en Pro-versjon som koster henholdsvis $14.99 og $24.99.
Siste råd
Vi har tatt et dypdykk inn i en verden av tidsblokkering og utforsket noen av de beste alternativene til Akiflow der ute.
Enten du er en travel profesjonell som ønsker å strømlinjeforme arbeidsflyten din eller en kreativ type som ønsker å optimalisere tiden din, er det noe for enhver smak.
Så for all del, prøv disse tidsblokkerende alternativene.
Se hva som fungerer for deg og hva som ikke gjør det.
Men ikke glem å gå tilbake av og til og reflektere over det som virkelig betyr noe.
Til syvende og sist handler det ikke om hvor mange oppgaver vi kan knuse inn i kalenderen vår, men hvordan vi velger å bruke vår dyrebare tid på denne jorden.
Gå nå og få mest mulig ut av tiden din!