9 beste Trello-alternativer for å administrere prosjekter, oppgaver og mer

Trello er en iøynefallende og oppslukende prosjektstyringsplattform som lar deg organisere aktivitetene og oppgavene dine i grafiske skjermer. Deretter kan du bruke oppgaver eller markører på disse prosjektene, pålegge en frist, legge til notater, installere ressurser, bygge sjekklister, legge til etiketter og sette mål for andre teammedlemmer.

Trello har tavler i Kanban-stil som lar klienter ordne arbeidsbelastninger ved å dra og slippe oppgavekort. Det brukervennlige grensesnittet skiller seg fra andre utviklingsverktøy, noe som gjør det mye enklere for alle å komme i drift effektivt.

Dessuten har Trello allerede applikasjoner for iOS og Android som du kan holde kontakten med uansett hvor du er.

Akk, selv om Trello med den Kanban-inspirerte stilen kan bli ganske kaotisk hvis du er en del av det store mannskapet. Mange brukere rapporterte at mens arbeidsstyrken deres utvidet seg, ville de ikke motta e-postoppdateringer hver gang et prosjekt ble oppdatert på timeplanen, og at panelet til en person har en tendens til å lastes sakte etter hvert som flere oppdrag introduseres.

Trellos viktigste innflytelse ligger i potensialet til å integrere tredjepartsapper eller «power-ups». Disse power-ups vil derimot koste opptil $9.99 per bruker.

Så hvis du vil utforske flere verktøy for å se om noen oppgaveorienterte funksjoner er bedre personlig skreddersydd enn Trello, har du landet på rett sted.

I dag i denne artikkelen har vi satt sammen en liste over noen av de beste Trello-alternativene.

1. Motion

Motion er et moderne produktivitetsverktøy som bruker AI for å hjelpe deg med å administrere prosjekter, oppgaver og livet ditt bedre.

Motion prioriterer og planlegger oppgavene dine automatisk basert på tidsfrister, viktighet og andre faktorer. Og hvis du går glipp av en frist, ingen bekymringer, det vil bare omplanlegge den oppgaven for deg.

Bevegelse er som din personlige assistent for hele livet, ikke bare jobben.

Du kan lage brett for hva som helst – treningsmål, lære nye ferdigheter, økonomisk planlegging, alt mulig. Og AI vil hjelpe deg å holde deg på sporet og oppnå balansen mellom arbeid og privatliv vi alle ønsker.

Motion har også en innebygd møteplanlegger som planlegger og booker møter til tider som passer alle.

Pros:

• AI-automatisering for oppgaveplanlegging og prioritering
• Innebygd møteplanlegger med AI-optimalisering
• Omfattende oppgave-, prosjekt- og kalenderadministrasjon på ett sted
• Automatisk omlegging av tapte oppgaver

Cons:

• Betalte planer starter på $34/måned, Trello har en gratis plan
• Mer begrensede prosjektvisualiseringsalternativer som Gantt-diagrammer
• Færre tredjepartsintegrasjoner sammenlignet med Trello

2. mandag

Monday.com er et skybasert prosjektstyringsverktøy som gjør det enklere for team å håndtere arbeidsbelastningen og samarbeide.

Fargekodede tavler i programvaren gjør det enkelt for brukere å se hvilke oppdrag som er under utvikling, hvilke aktiviteter som er fullført og hvor medlemmer av teamet er stoppet. Disse oppslagstavlene er ofte satt opp for å kommunisere tidsfrister og oppgaveinteraksjoner.

Pros:

• Designet for flere klienter: Teammedlemmer er glade for at mange brukere vil få tilgang til en fil samtidig.
• Utmerkede overvåkingsmuligheter: Mandag utmerker seg ved å spore fremdriften til oppgaver og tilstanden til problemene.
• Pålitelig prosjektplanlegging og organisering: Grensesnittet lar team sentralt koordinere prosjektkunnskap, økonomi, planer, oppdrag og samarbeid til ett enkelt, lett tilgjengelig arbeidsområde.
• Effektiv kommunikasjonsressurs: Lag vil enkelt gi medlemmer tilgang til styrer og tidsplaner, enten det er interne eller eksterne medlemmer.

Cons:

• Mandagens priser er nivåbasert og per bruker.
• Det er vanskelig å holde oversikt over tid og utgifter.
• Grensesnittet er rotete, uorganisert og frustrerende for enkelte personer.
• Smarttelefonappen er restriktiv. Spesielt iOS-appen er treg med å oppgradere.

3. Klikk opp

ClickUp er en skybasert utviklingsplattform for team og bedrifter i alle størrelser og typer. Den samler kritisk bedriftsprogramvare og kombinerer organisasjonsdata til én enkelt nettbasert løsning.

Å tildele ansvar til ansatte, overvåke forretningsprogrammer og jobbe med dokumentasjon med lagkamerater er alt mulig med Click-Up. Klikk opp gir deg alle ressursene og funksjonene du trenger for raskt, rent og effektivt å fullføre jobben din.

Dessuten jobben produktivitetsprogramvare hjelper deg å skjerme arbeidselementer og detaljer fra forskjellige synspunkter for enklere forståelse og overvåking. Gjøremål kan for eksempel organiseres i en listevisning. Arbeidsflyter kan organiseres i en tavlevisning, og instrumentbord kan organiseres i en boksvisning med Click-up.

Det er også en kalendervisning, en aktivitetsvisning, en arbeidsbelastningsvisning, en tabellvisning og en kartvisning i ClickUp. Siden appen er fleksibel, kan du endre arbeidsmiljø, arbeidsstatusoversikt, farge, temaer og funksjonsområde.

Pros:

• ClickUp-skrivebordsappen er utrolig; den går uten problemer.
• Gratisversjonen er veldig populær fordi den kommer med en rekke funksjoner.
• ClickUps betalingsalternativer er også godt priset.
• Den gjør rettidige endringer, noe som antyder at ClickUp kontinuerlig forbedres som et prosjektstyringsverktøy.

Cons:

• Det er litt mer komplisert enn de andre. For å komme i gang, bruk ClickUp-demoer.
• Siden ClickUp har flere alternativer, kan brukergrensesnittet virke klønete.
• Det er alt for mange tilpasningsmuligheter. En av ClickUps beste funksjoner er muligheten til å tilpasse den fullstendig. Det kan også være en ulempe ettersom brukere må konfigurere og velge mellom ulike valg for at appen skal fungere skikkelig.

5. Jira

Jira er en problemsporing som brukes av team som forbereder og bygger bedre produkter. Hundrevis av organisasjoner bruker Jira til å fange og koordinere konflikter, delegere arbeid og spore teamfremgang. Jira hjelper teamene med å fullføre oppgaver, enten det er på arbeidsplassen eller til og med på farten, ved hjelp av den nyeste smarttelefonappen.

Jira-fakturering starter på $7.00 per konto hver måned. Det ser imidlertid ut til å være en gratisversjon tilgjengelig. Jira har også en prøveperiode.

Pros:

• Jira lar deg bygge personlige arbeidsflytprosesser for alle prosjektene dine.
• Støttepersonalet er flott – raskt til å svare og prioriterer problemene dine.
• Det fungerer for en rekke mennesker. Utviklingsteam, programvareutviklere, ingeniører, veiledere og andre ikke-teknologiske industrifolk kan bruke appen.
• Det oppfyller forventningene til veikartet. Jira har ressurser som lar utviklere skissere det bredere perspektivet, dele strategier og relatere de større veikartprioriteringene til teamets daglige oppgaver.
• Jira integreres med en mengde tredjepartsapplikasjoner for å forenkle og lette appproduksjonen.

Cons:

• Ifølge klienter er Jira-mobilappen litt buggy sammenlignet med nettjenesten.
• Det finnes ingen konseptsporingsverktøy for å holde tellingen av forslag og strategier.
• Jira trenger litt forberedelse for å bli kjent med, spesielt hvis du ikke er en teknisk fyr.
• Når man veier Jira vs. Trello, er Trello mer brukervennlig og et bedre alternativ for små team eller oppgaver.

6. GitHub

GitHub er en online Git-depothistorikktjeneste som gir ressurskodeadministrasjon (RCM). Bortsett fra disse funksjonene og egenskapene, har grensesnittet en rekke attributter og funksjoner.

Selv når Git strengt tatt er en kommandolinje-hurtigløsning, tilbyr GitHub et datamaskin- og nettbasert brukergrensesnitt, samt smarttelefonkompatibilitet. Brukere på GitHub har også tilgang til et bredt spekter av nettverksverktøy, inkludert diverse programvare, feilovervåking, online prosjektressurser og oppgavebehandling.

Pros: 

• Prosjektledelse på GitHub er veldig grei; den har et ganske enkelt brukergrensesnitt.
• Personlige utviklere kan bygge ubegrensede, offentlige depoter gratis og ubegrensede personlige depoter for $7 i måneden. Kostnaden for team er $9–21 per bruker per måned.
• Studenter får gratistilbud i tillegg til en rekke andre fordeler, til sammen hundrevis av dollar i fordeler.
• GitHubs søkefunksjon er utmerket, og hjelper deg å se gjennom filer, kataloger og brukere.
• Den har et utmerket dokumentasjonsalternativ. Du vil være i stand til å produsere sterke papirer for å hjelpe med vekst og teamledelse.

Cons: 

• Når det gjelder prosjektstyringsfunksjonalitet, er den veldig minimal.
• Det er vanskelig å drive uferdige fusjonsspørsmål på GitHub.
• Førstepartshjelp for smarttelefonenheter mangler.

7. ProofHub

ProofHub har et bredt utvalg funksjoner for små til mellomstore og store team for å drive et prosjekt. Det inkluderer tidsplanstyring, mål; Gantt-kart, tidsovervåking, varsler, notater, en kalender og chat i appen. Oppgavebehandlingsverktøyene i ProofHub er utrolig effektive.

Pros: 

• I motsetning til Trello-appen, lar ProofHub kunder lage tilpassede roller og sette tilgjengelighetsterskler for teamet og kundene deres.
• Læringsprosessen er relativt kort, og du kan snart bli vant til den.
• For viktige hendelser kan utviklere angi automatiske varsler.
• ProofHub gjør det enkelt å legge til og delegere oppdrag.

Cons:

• Det er ingen gratisversjon.
• Varsler kan være en kilde til irritasjon.
• Integrasjoner mangler.

8. Airtable

Airtable er et databasesystem og nettbasert nettverksplattform i én løsning. Før du avviser Airtable på grunn av ordserveren, husk at den er enkel å bruke og utrolig skalerbar. Den kan koordinere prosjekter, registrere og organisere varelager, planlegge arrangementer og mye mer.

Det skiller seg fra tradisjonelle databasestyringssystemer, selv om det virker brukervennlig, med enkelt ordforråd, vennlige fargeskjemaer og verdifulle ikoner. Den kan også tilpasses fullt ut. Det er en redaktørens valg av teamarbeidsapplikasjon på grunn av dens bekvemmelighet og raske funksjoner.

Pros:

• Utfylt søknad: Airtable er egentlig et verktøy som fungerer på samme måte som et regneark.
• Svært praktisk å bruke: Airtable-brukere kan raskt skjule og vise felt og også flytte dem.
• Den har en samling av maler: en av Airtables fordeler er mangfoldet av modeller og formater som er tilgjengelige i systemet.
• Utmerkede visningsmuligheter: Basert på jobben deres har hver bruker forskjellige visningsvalg og interesser.
• Overvåker enkelt prosjektsuksess: Selv om Airtable fungerer som et regneark, er det også en prosjektstyringsmetode.

Cons:

• Læringskurven er brattere. Airtable har en høyere læringskurve, ifølge noen brukere.
• Det finnes ikke en formelbygger.
• Fra et regnskapsmessig synspunkt er det veldig begrenset.
• Har ikke en funksjon for automatisk oppdatering. Når brukere bruker en ny fil til en base, oppdateres ikke alltid appen automatisk.

9. Microsoft Project

Microsoft Project er et prosjektledelsesprogram for bedrifter av alle typer. Bedrifter kan forbedre en prosjektplan, identifisere og delegere hver prosjektoppgave, håndtere ansattes tidsplaner, og overvåke prosjektstatus ved å bruke verktøyets prosjektplanleggingsverktøy. For prosjektforberedelse inkluderer appen også tilpassede modeller og digitale veikart.

Microsoft Project kan dessuten brukes til prosjektbudsjettering og kan hjelpe ledere med å estimere utgifter og allokere ressurser til et stort prosjekt. Plattformen har også Microsoft PPM-funksjoner. Basert på strategiske markedsdrivere og ressursplanleggingsinformasjon, kan prosjektideer vurderes i Microsoft Project.

Pros: 

• Gantt-diagrammer i Microsoft Project er strukturert for å være raske, og du vil se hvor langt teamet beveger seg med et øyeblikk.
• Brukergrensesnittet er enkelt.
• God arbeidsprioritering — prioriter de viktigste aktivitetene først.
• Det fungerer bra med de andre Microsoft-produktene, noe som gjør det til et utmerket valg for Microsoft-kunder.

Cons:

• På grunn av de høye prisene er det ikke ideelt for små bedrifter.
• Den er kun kompatibel med Windows-baserte datamaskiner.
• Den har en høy læringskurve, som forvirrer brukere som aldri har jobbet med Microsoft tidligere.
• Siden det krever mye manuelt arbeid, er det ikke egnet for teamarbeid og datadeling.

Konklusjon

Og nå har du det: de 9 beste Trello-alternativene for å gjøre administrasjonen jevnere i tilfeller der Trello går i stå.

Trello er en grei Kanban-app for Kanban-entusiaster, men den er langt fra feilfri.

Vi håper du fant det beste prosjekt- og oppgavestyringsapp.