Sunsama Review: uw geheim voor een succesvolle dagelijkse planning

Plan je graag elke minuut van je leven?

Wacht, dat is een heel vage vraag om te stellen.

Hoe zit het met het plannen van een dag tegelijk?

Klinkt goed!

Wat als ik je zou vertellen dat je één juist hulpmiddel zou kunnen gebruiken om je dag te plannen en al je taken voor 4 uur af te ronden?

Hoe grappig en onmogelijk het ook mag klinken, het is wel degelijk mogelijk. Sterker nog, ik ben het volledig eens met Scoro wanneer zij stellen dat "een gepland leven gelijk staat aan een gelukkig leven".

Vandaag zullen we zien hoe u dat en meer kunt doen met Sunsama, een alles-in-één dagelijkse planner die is ontworpen om uw routine te vereenvoudigen en u te helpen uw doelen bij te houden.

Met Sunsama kunt u uw taken stroomlijnen, uw planning prioriteren en tijd vrijmaken voor de dingen die voor u het belangrijkst zijn.

TL; DR

Uw angst om de belangrijke taken voor morgen te missen, eindigt meteen.

Sunsama is meer dan een app voor dagplanning ; het zorgt ervoor dat je je kunt concentreren op de belangrijkste taken van de dag en deze zo snel mogelijk kunt afronden.

Met ingebouwde functies zoals een begeleide dagelijkse planner (u kunt zo ver vooruit plannen als u wilt), een dagelijkse reflector, gesynchroniseerde kalenders, timeboxing-tools en meer, is er geen reden om Sunsama niet uit te proberen en te zien wat het doet voor uw productiviteit.

Aan de slag met Sunsama →

Sunsama beoordelingen en beoordelingen

Houd er rekening mee dat de volgende beoordelingen en beoordelingen zijn verkregen van gerenommeerde en regelmatig bijgewerkte websites voor SaaS-lijsten en beoordelingsaggregators. Als gevolg hiervan hebben ze een aanzienlijk gewicht en weerspiegelen ze de ervaringen van echte gebruikers.

Wat is Sunsama?

Sunsama is een app voor dagplanning voor werkende professionals. Het belangrijkste verkoopargument is dat het je elke dag begeleidt bij wat je moet doen, op een eenvoudige en overzichtelijke manier.

Stel je voor dat je een stapsgewijze begeleide routinemaker hebt die je helpt bij het plannen van je dag van de dag ervoor en die ook de voortgang van de huidige dag bekijkt.

Sunsama helpt u daarbij en nog veel meer, dankzij de uitstekende kalender- en taakmogelijkheden.

Dit is allemaal goed en wel.

Wat Sunsama echt onderscheidend, nuttig en krachtig maakt, zijn de integraties met apps zoals Gmail, Slack, Notion en meer. En elke app krijgt zijn eigen instellingen die u kunt aanpassen, waardoor uiteindelijk de use cases worden verbeterd.

Over het algemeen is Sunsama echt een app die de moeite waard is om toe te voegen aan je productiviteitsarsenaal als je iets wilt dat je niet alleen helpt je taken moeiteloos te beheren, maar ook helpt om ze gedaan te krijgen met de juiste tools.

Voors en tegens van Sunsama

Voors:

1. Het slepen en neerzetten van taken precies waar u maar wilt in uw agenda is tijdbesparend.
2. Focusmodus en time-boxing-functies (zoals Pomodoro) helpen om de taak op/voor tijd af te ronden.
3. Wordt geleverd met een integratieoptie voor veel veelgebruikte tools van derden.
4. Sunsama is beschikbaar op alle belangrijke besturingssystemen.

nadelen:

1. Komt met een beetje een leercurve.
2. Samenwerken met veel mensen aan grote projecten kan een chaos zijn.
3. De prijs kan relatief hoger zijn, vooral in vergelijking met sommige van zijn concurrenten.

Nu dit allemaal achter de rug is, vraagt ​​u zich misschien nog steeds af: "Wat maakt Sunsama nuttig voor de hogere prijs die het in rekening brengt?"

Laten wij het uitzoeken.

1. Taakbeheer

Sunsama blinkt uit in taakbeheer door functies te bieden zoals het plannen van taken via slepen en neerzetten, terugkerende taken, taakprioritisering en subtaken.

Hiermee kunt u projecten maken en vervaldatums instellen voor elke taak, waardoor het gemakkelijk wordt om de voortgang bij te houden en deadlines te halen.

Laten we het in actie zien!

Zodra u uw 14-daagse gratis proefperiode van Sunsama start en inlogt op hun dashboard (in de app of in een webbrowser), ziet u een dashboard zoals dit:

Dit is uw hoofddashboard, waar u elke taak ziet die u toevoegt en elke wijziging die u aanbrengt in de instellingen van Sunsama.

Verdeeld in drie hoofdsecties, bestaat het Sunsama-gebruikersdashboard uit alle algemene en specifieke instellingen aan de linkerkant, een paneel voor het maken en plannen van taken met slepen en neerzetten ertussenin, en de integratie-opties en instellingen aan de rechterkant.

En als u zich uitsluitend op het middelste paneel wilt concentreren, kunt u beide zijbalken heel gemakkelijk verbergen.

Het toevoegen van een nieuwe taak in Sunsama is net zo eenvoudig als het klikken op een paar knoppen. Ga naar het middelste paneel en klik voor de dag waarop u een taak wilt toevoegen op de knop "Een taak toevoegen".

Schrijf vanaf nu gewoon de naam van de taak op en druk op enter.

Zodra de taak is gemaakt, klikt u er nogmaals op om een ​​pop-upvenster te openen met meer bewerkingsopties.

Je kan nu:

• Wijs een kanaalnaam toe aan uw taak
• Maak aantekeningen bij een taak
• Stel de START- en DUE-datum in
• Voeg subtaken toe aan je hoofdtaak
• Maak een taak terugkerend

Begrijp me niet verkeerd als ik zeg dat dit maar een paar dingen zijn die je kunt doen!

Met Sunsama kunt u ook bijlagen aan uw taak toevoegen, een werkelijke en geplande tijd instellen voor de voltooiing van de taak en zelfs commentaar geven op uw taak.

Bovendien drukt u op de 'F'-toets en u komt in de focusmodus.

Dit is een pagina voor minimalisten (vooral schrijvers) die graag werken zonder enige mogelijkheid te creëren om afgeleid te worden door een omgeving.

Het heeft een ingebouwde timer die kan werken als een Pomodoro-timer voor u bij het uitvoeren van uw taken door een gevoel van verantwoordelijkheid en urgentie te creëren.

U kunt de timer op elk moment starten, stoppen of zelfs pauzeren. Indien nodig kunt u zelfs tussendoor pauzes nemen.

Al deze taken kunnen eenvoudig naar de kalender worden gesleept

2. Begeleide dagelijkse planner

De dagelijkse planner van Sunsama helpt u niet alleen een dag voor u te plannen, maar ook bijna alle dagen die in de toekomst zullen plaatsvinden.

Wat houdt dit precies in?

Je kunt ervoor kiezen om een ​​hele week te plannen, zelfs een maand, en gek genoeg ook een jaar.

Hoe precies?

Voor de dag die u wilt plannen, beweegt u er gewoon overheen en u ziet een knop genaamd 'Plannen'.

Vervolgens wordt u gevraagd om alle belangrijke taken toe te voegen die u op die dag wilt doen. U wordt ook gevraagd om enkele wekelijkse doelstellingen voor die specifieke week in te stellen. Deze doelstellingen kunnen worden afgestemd op uw doelstellingen.

Zodra je op 'Volgende' klikt, kom je op een nieuwe pagina. Het is als een Eisenhower-matrix, waar ze je zullen vragen om de belangrijke taken voor vandaag te behouden en de rest naar de volgende dag te verplaatsen.

En omdat je verbonden integraties ook op die pagina worden weergegeven, is het nog nooit zo eenvoudig geweest om taken uit de tools die je gebruikt te extraheren.

Dit is erg handig omdat het een duidelijke prioriteit definieert tussen de taken die vóór alles moeten worden verwijderd.

Zo eenvoudig is het om alle kritieke taken voor de dag te plannen.

Samen met dagelijkse planning biedt Sunsama:

Dagelijkse uitschakeling:

Wekelijkse planning:

En wekelijks overzicht:

Dit alles is te vinden onder de sectie 'Rituelen' in de linkerzijbalk.

Pro-tip: Zoals je ziet, kun je de sneltoets en de functie voor dagelijkse planning openen door op 'P' te drukken en de dagelijkse afsluiting via 'O'.

3. Agendabeheer

Zoals eerder vermeld, kunt u heel gemakkelijk taken in uw agenda neerzetten.

Maar voordat je dat doet, krijg je de mogelijkheid om je:

1. Google Calendar
2. En Outlook-agenda

Zodra u een kalender hebt aangesloten, kunt u deze in de rechterzijbalk van de hoofdinterface zien.

Als u een volledige kalenderpagina wilt zien, schakelt u deze gewoon vanaf hier in:

Verder kunt u naar de instellingen voor Agenda-integratie gaan en ervoor kiezen om specifieke kanalen in uw agenda in of uit te schakelen.

Bovendien kunt u ook Zoom en Google Contacten verbinden om betere online evenementen en vergaderingen te organiseren.

4. Inboxbeheer en automatisering

Met Sunsama kunt u uw Gmail- en Outlook-account rechtstreeks verbinden, maar in tegenstelling tot andere apps krijgt u meer.

Een van de dingen is het doorsturen van e-mail. U kunt direct een nieuwe taak toevoegen door deze te e-mailen naar een bepaald e-mailadres dat Sunsama verstrekt.

Hetzelfde kan worden gedaan voor het verzenden van taken naar de backlog.

Dit is slechts het topje van de ijsberg.

Zodra u verbinding maakt met Gmail, kunt u al uw e-mails in realtime bekijken in de integratiebalk van Sunsama.

Je kunt bijvoorbeeld:

• Lees een e-mail
• Archiveer het
• Gooi het in de prullenbak
• En maak er zelfs een taak van

Over automatisering stelt Sunsama u in staat om het volgende te creëren:

Importautomatisering, waardoor Sunsama bepaalde acties onderneemt elke keer dat u een e-mail importeert:

Wat u wilt dat Sunsama met die e-mail doet, naast voltooiingsautomatisering, namelijk wanneer u een e-mail afvinkt:

Dit is eenvoudig maar zeer tijdbesparend.

En geloof me, er zijn sommige dingen die veel beter geschikt zijn om door een machine te worden gedaan dan dat je het de hele tijd probeert uit te zoeken.

5. Analytics

Sunsama biedt analyses waarmee u de voortgang van uw werk kunt volgen.

Vanaf nu is het niet zo geavanceerd en geavanceerd om te worden uitgerust met enkele geavanceerde analyse- en rapportagefuncties die u een beter inzicht in uw werk kunnen geven.

Sunsama verdeelt het totale werk dat is gedaan in dagelijkse en wekelijkse voortgang door middel van een staafdiagram. U kunt zelfs alle gewenste specifieke gegevens exporteren als een CSV-bestand.

Over het algemeen zou het geweldig zijn als Sunsama met meer statistieken kan komen om de voortgang van het werk te meten (zoals wat Rize.io doet).

6. Integraties

Het is onmogelijk om de integraties van derden die Sunsama aanbiedt niet te noemen.

Zoals je eerder hebt gezien hoe we wonderen kunnen verrichten door Gmail te koppelen, kun je veel meer doen dan door enkele van je favoriete tools te koppelen, zoals:

• Trello
• ClickUp
• GitHub
• Todoist
• notie
• Asana
• En nog veel meer!

Om nog maar te zwijgen, u kunt vanuit al deze tools taken invoegen of specifieke acties uitvoeren.

De integratiemogelijkheden van Sunsama zijn echt fenomenaal, niet alleen omdat ze u in staat stellen al uw favoriete tools op één plaats samen te brengen, maar ook omdat het een persoonlijke, op maat gemaakte relatie opbouwt met elke tool om er de beste voordelen uit te halen.

Sunsama-prijzen

Sunsama biedt geen gratis abonnement aan, maar wel een gratis proefperiode van 14 dagen, zodat u alle voordelen kunt ervaren die het biedt om uw professionele leven een stuk gemakkelijker te maken.

Sunsama premium abonnement kost $ 20/maand bij maandelijkse facturering en $ 16/maand bij jaarlijkse facturering.

Het kan op bijna alle apparaten worden gebruikt, waaronder Android, iOS, Linux, Windows, macOS en webbrowsers.

Sunsama recensie-afronding

Dit is Sunsama, een dagelijkse planner die de meest cruciale onderdelen van uw werkleven organiseert.

Het maakt niet uit wat je eerder gebruikte, ik raad je ten zeerste aan om Sunsama eens goed te proberen.

Uiteraard onderschrijven wij dit!

Niet alleen omdat het een handige app is, maar ook omdat het vruchtbare consistente resultaten geeft.

Door je taken vanuit al je productiviteitsapps te beheren en ervoor te zorgen dat je ze voltooit, kan Sunsama je ideale partner zijn.

Dat gezegd hebbende, wil ik het je graag gemakkelijk maken.

Sunsama is voor jou als:

• U wilt zich concentreren op het behalen van uw belangrijkste doelen.
• Houd continue voortgang bij en groei snel.
• En wees zinvol in datgene waar je op dit moment mee bezig bent.