Motion vs. Amie: Uw agenda staat op het punt te veranderen

Productiviteitsapps beloven organisatie, maar geven je meer dingen om te organiseren. Ze beloven duidelijkheid, maar voegen meer complexiteit toe. Ze beloven tijdsbesparing, maar creëren nieuwe taken om te beheren.

Maar er gebeurt iets interessants op dit gebied.

Twee nieuwe tools, Motion en Amie, benaderen het probleem op een andere manier. In plaats van je cognitieve belasting te vergroten, proberen ze deze te verminderen.

Dankzij beweging hoeft u niet langer honderden kleine beslissingen te nemen bij het plannen van uw dag.

Amie doet iets dat minstens zo interessant is: het voegt uw agenda, taken en e-mail samen in één overzichtelijk overzicht.

In werkelijkheid is elke e-mail een potentiële taak. Elke taak heeft tijd nodig in uw agenda. Elke vergadering creëert nieuwe taken en e-mails.

Dit artikel gaat niet alleen over het vergelijken van twee tools. Het gaat over het begrijpen van een fundamentele verschuiving in hoe we zouden kunnen werken.

Ik laat je zien hoe deze tools omgaan met echte werksituaties, zoals wanneer je ochtendvergadering uitloopt of wanneer een taak met hoge prioriteit om 4 uur in je inbox belandt.

En nog belangrijker: ik help u begrijpen welke aanpak het beste past bij uw specifieke manier van werken.

Laten we ingaan.

TL;DR Samenvatting

Maar Motion en Amie zijn anders. Ze proberen de cognitieve belasting te verminderen, niet te vergroten. Dit is wat u moet weten:

Beweging:

• Plant automatisch uw volledige schema
• Herschikt alles als vergaderingen lang duren
• Vind perfecte plekken voor urgente taken
• Beheert de teamcapaciteit en projecttijdlijnen

Het is het meest geschikt voor mensen die:

1. Wilt u dat AI al uw planningsbeslissingen neemt?
2. Heb je serieuze projectmanagementfuncties nodig?
3. Werken met teams en complexe projecten
4. Het maakt niet uit of u tijd besteedt aan de eerste installatie

Amie is waar:

• Uw agenda, taken en e-mail staan ​​op één plek
• Alles is zichtbaar, maar niets is rommelig
• U kunt taken rechtstreeks naar uw agenda slepen
• E-mail wordt agenda-evenementen zonder enige frictie

Het is perfect voor mensen die:

1. Alles in één mooie interface willen
2. Geef de voorkeur aan eenvoud boven automatisering
3. Naadloze e-mailintegratie nodig
4. Houdt graag controle over zijn/haar schema

Motion gelooft dat de oplossing is om beslissingen te elimineren. Amie gelooft dat het is om je werkruimte te verenigen.

Het prijsverschil vertelt je ook iets. Motion begint bij $34/maand omdat het probeert je hele werk operating system te zijn.

Amie kost $ 13.60 per maand omdat het het schoonste bureau moet zijn dat je ooit hebt gehad.

Kies Motion als je wilt dat AI je werk regelt. Kies Amie als je het liever zelf doet, maar dan op een elegantere manier.

Bewegingsoverzicht

Motion is een productiviteitsapp op basis van AI die automatisch uw werkschema plant, taken prioriteert en uw agenda in realtime aanpast.

Wanneer we onze dag handmatig plannen, nemen we honderden microbeslissingen.

Motion elimineert deze beslissingen volledig. U kunt uw taken en vergaderingen toevoegen, uw werkuren en voorkeuren instellen en de AI creëert uw optimale schema.

Maar hoe het met echte werksituaties omgaat, is echt een heel ander verhaal:

Duurt uw ochtendvergadering 30 minuten langer?

Motion herschikt direct uw planning, zodat u op schema blijft.

Komt er een taak met hoge prioriteit binnen?

Het systeem vindt direct het beste tijdslot, waarbij al uw bestaande verplichtingen en deadlines intact blijven.

Meldt een teamlid zich ziek?

De tijdlijn van het groepsproject wordt automatisch aangepast.

De technische kern van Motion is het Happiness Algorithm. Het is een AI-systeem dat honderden variabelen over uw werkstijl, energieniveaus, taakafhankelijkheden en deadlines verwerkt om schema's te maken die voor u werken.

Motion transformeert projectmanagement voor teams.

Elk teamlid krijgt een gepersonaliseerd schema dat automatisch wordt bijgewerkt wanneer de behoeften van het project veranderen.

Motion begrijpt wie waaraan werkt, wanneer zij beschikbaar zijn en hoe lang taken doorgaans duren. Vervolgens worden individuele plannen gemaakt die ervoor zorgen dat alles op tijd wordt afgerond.

Wat dit betekent voor uw dagelijkse werk:

• Elke ochtend weet je precies waar je je op moet concentreren.
• Uw agenda beschermt de tijd voor diepgaand werk.
• Vergaderingen worden op optimale tijden gepland.
• Deadlines worden realistisch en haalbaar.
• Projecttijdlijnen blijven nauwkeurig en actueel.

Motion verwacht en past zich aan de rommeligheid van het echte werkleven aan. Als dingen niet gaan zoals gepland, past het zich automatisch aan.

Wat we leuk vinden aan Motion

• Elimineert beslissingsmoeheid door alle planningsbeslissingen te verwerken
• Waarschuwt proactief voor deadlinerisico's weken voordat ze kritiek worden
• Voorkomt overbelasting door het berekenen van de werkelijk beschikbare werkuren
• Creëert realistische projecttijdlijnen op basis van de teamcapaciteit en de bestaande werklast
• Beschermt automatisch de tijd voor diepgaand werk door vergaderingen in clusters te plannen
• Geeft vroegtijdige waarschuwingen wanneer projecttijdlijnen onrealistisch worden
• Geeft in realtime de exacte werklastverdeling over teamleden weer

Wat we niet leuk vinden aan Motion

• Vereist aanzienlijke initiële insteltijd om voorkeuren en werkpatronen correct te configureren
• Premiumfuncties zoals workflowautomatisering zijn beperkt tot gebruikers van het Business-abonnement
• Geen ingebouwde tijdregistratie in het Individuele plan
• Beperkte aanpassingsopties voor de planningvoorkeuren van de AI
• Voor het plannen van vergaderingen is het nodig dat deelnemers het boekingssysteem van Motion gebruiken
• Geen offline modus voor werken zonder internetverbinding
• Integratie met project management tools vereisen Zapier voor de meeste verbindingen

Beschikbaarheid van het Motion-platform

• Web applicatie.
• Applicatie voor de mobiele telefoon: Android en iOS (iPhone).
• Desktop-app: Windows en Mac.

Amie Overzicht

Amie is een agenda-app die uw planning, taken en e-mail combineert in één visueel aantrekkelijke werkruimte.

Maar dat is nu juist wat het doet, niet wat het belangrijk maakt.

Het echte verhaal van Amie begint met een probleem waar we allemaal mee te maken hebben: ons werkleven is verdeeld over te veel tools.

Je agenda toont één versie van je dag. Je takenlijst toont een andere. Je e-mail bevat nog meer verplichtingen. En op de een of andere manier moet je het allemaal in je hoofd op een rijtje houden.

Wanneer iemand u een e-mail stuurt over een vergadering, kunt u de agenda-afspraak direct in Amie aanmaken.

Wanneer je tijd wilt reserveren voor een taak, sleep je deze direct naar je agenda. Als je je planning bekijkt, zie je je volledige werklast – niet alleen de vergaderingen.

De e-mailintegratie verdient speciale aandacht.

In tegenstelling tot eenvoudige agenda-apps waarmee je alleen uitnodigingen kunt versturen en ontvangen, kun je met Amie al je e-mails afhandelen zonder je agendaweergave te verlaten.

Elke e-mail kan direct worden omgezet in een geplande taak of vergadering, zonder dat er tussendoor wat gedoe is.

Maar Amie is niet perfect.

De projectmanagementfuncties zijn basis vergeleken met wat we in Motion zagen.

Er is geen automatische herplanning als vergaderingen uitlopen. De AI-planningsfuncties zijn nog in ontwikkeling.

De integraties met Todoist, Spotify en Google Meet zijn doordacht geïmplementeerd.

Dankzij de integratie met Spotify wordt uw agenda bijvoorbeeld niet alleen een registratie van wat u hebt gedaan, maar ook van de soundtrack die bij uw werk hoorde.

Wat we leuk vinden aan Amie

• Combineert uw agenda, taken en e-mail in één weergave
• Transformeert e-mails moeiteloos in agenda-evenementen of taken
• Hiermee kunt u taken rechtstreeks naar uw agenda slepen
• Biedt volledige e-mailfunctionaliteit binnen uw agendaweergave
• Toont uw volledige werklast (niet alleen vergaderingen) in de agendaweergave
• Integreert met Spotify om een ​​soundtrack met tijdstempel van uw werkdag te maken

Wat we niet leuk vinden aan Amie

• Mist de intelligente automatische herplanning van Motion wanneer vergaderingen uitlopen
• Biedt alleen basisfuncties voor projectbeheer
• Ontbrekende AI-gestuurde planningoptimalisatie
• Kan niet automatisch de tijd voor diepgaand werk beschermen zoals Motion dat doet met clustering van vergaderingen
• Berekent geen teamcapaciteit en biedt geen inzicht in de werklastverdeling

Beschikbaarheid van Amie's platform

• Web-app
• Applicatie voor de mobiele telefoon: iOS.
• Desktop-app: Windows en Mac.

Nu we dat gezegd hebben, kunnen we kijken naar de beste productiviteitsfuncties van Motion en Amie.

User Interface

Wanneer twee producten allebei uitzonderlijk goed zijn in wat ze doen, wordt het lastiger om ze te vergelijken, niet makkelijker.

Motion is uitgebreid. De zijbalken zijn als een druk restaurantmenu: alles wat je maar wilt, is er. Taken, projecten, instellingen, vergaderplanning. Alles erop en eraan.

Amie koos de tegenovergestelde aanpak. Hun zijbalk heeft precies één functie: taken aanmaken. Dat is alles.

Je zou denken dat Amie zich hierdoor beperkt zou voelen. Dat doet het niet.

In plaats van alles in een zijbalk te proppen, laten ze een paar essentiële tools onder aan je scherm zweven: zoeken, AI-chat en vergadernotities.

Beide benaderingen werken verrassend goed. De interfaces zijn zo gepolijst dat het gebruik ervan soepel en natuurlijk aanvoelt.

Motion is ontworpen voor mensen die alles op een voorspelbare plek willen hebben, zoals een overzichtelijk bureau waarin elke lade zijn eigen doel heeft.

Amie is geschikt voor mensen die de voorkeur geven aan een opgeruimde werkplek waar alleen de belangrijkste gereedschappen binnen handbereik zijn.

Taak beheer

Je gebruikt alleen een app als het maken van taken net zo moeiteloos gaat als het hebben van een gedachte. Dat is wat Motion interessant maakt. Je drukt gewoon op 'T' en je bent klaar om te gaan.

De meeste task managers geven je een formulier om in te vullen. Motion geeft je mogelijkheden. Je kunt alles specificeren, van prioriteit tot duur, maar dit is het cruciale deel: dat hoeft niet.

De AI kan veel hiervan voor u uitzoeken.

Dit lijkt misschien een kleinigheid, maar dat is het niet. Het verschil tussen een tweestapsproces en een eenstapsproces is het verschil tussen iets gebruiken en iets niet gebruiken.

De echte kracht komt van wat ik ‘taakzwaartekracht’ noem: de manier waarop Motion alles in zijn baan trekt.

Je e-mails kunnen automatisch taken worden. Stuur ze gewoon door naar Motion. De AI leest ze zoals een mens dat zou doen en haalt deadlines en prioriteiten eruit.

De wekelijkse agendaweergave is waar het interessant wordt. U kunt taken rechtstreeks naar uw agenda slepen.

Motion lost een probleem op dat kenniswerkers al sinds de uitvinding van de kalender parten speelt. De kunstmatige scheiding tussen "wat ik moet doen" en "wanneer ik het ga doen".

Als het aankomt op taakbeheer, heeft Amie alles teruggebracht tot de essentie. Er is alleen een zijbalk. Dat is alles.

Maar de echte magie zit niet in wat je ziet, maar in de manier waarop je ermee praat.

In plaats van formulieren in te vullen, schrijf je gewoon wat je wilt. "Breng vandaag om 1:XNUMX melk mee" is alles wat je hoeft te typen. Amie bedenkt de rest.

De floating search is een ander voorbeeld van deze filosofie. De meeste software laat je naar een specifieke plek gaan om te zoeken. Amie's search volgt je, zoals een goede assistent zou doen.

Tab tussen verschillende soorten items, of zoek alles tegelijk. Het is de zoekfunctie die werkt zoals je hersenen dat doen.

De timerfunctie laat zien hoe eenvoud en kracht samen kunnen gaan. Het staat gewoon in uw agenda, waar u het nodig hebt. Gewoon klikken en beginnen.

Alle gebruikelijke functies voor taakbeheer zijn aanwezig: duur, herhalende taken, prioriteiten en deadlines.

Maar ze worden niet in je gezicht geduwd. Ze zijn er als je ze nodig hebt, onzichtbaar als je ze niet nodig hebt.

De AI-planningfunctie is bijzonder interessant.

De meeste task managers maken van jou je eigen AI, die constant met prioriteiten en tijden jongleert. Amie doet het gewoon voor je.

Agendabeheer

Het interessante aan kalenders is dat ze sinds de uitvinding ervan door de Romeinen niet echt zijn veranderd.

Motion en Amie proberen dat te veranderen. Maar ze nemen verschillende paden de berg op.

Laten we het eerst over Motion hebben.

De kalender van Motion heeft voor elke situatie een hulpmiddel.

Neem het klokpictogram. Het is niet zomaar een klok; het is een controlecentrum voor uw tijd. Begin taken later, beëindig ze eerder, blokkeer uren of schrijf hele dagen af.

De meeste agenda-apps gaan uit van een perfecte uitvoering. Motion gaat uit van chaos, want dat is hoe echt werk eruitziet.

Denk er eens over na. Wanneer was de laatste keer dat jouw dag precies verliep zoals gepland?

De mogelijkheid om meerdere agenda-accounts toe te voegen (Google, Outlook, iCloud) weerspiegelt deze realiteit.

De meesten van ons leven in meerdere werelden tegelijk: werk, privé en zijprojecten. Motion snapt dit.

Amie keek naar hetzelfde probleem en kwam tot een andere conclusie.

Hun kalenderinterface lijkt op het eerste gezicht op die van Motion. Ze zijn allebei goed ontworpen, maar ze zijn gebouwd voor verschillende missies.

Neem de tijdzonefunctie. Motion beperkt je tot twee tijdzones. Amie laat je er zoveel toevoegen als je wilt.

Maar Amie's aanpak heeft zijn eigen wijsheid. Door zich alleen te richten op Google Calendar-integratie (vergeleken met Motion's ondersteuning voor meerdere agendaservices), konden ze dieper graven.

De aanpassingsopties voor de subkalender in Amie zijn verfijnder en doordachter.

Dit brengt ons terug bij een principe dat ik herhaaldelijk in software heb waargenomen: diepte versus breedte. Motion koos breedte – meerdere kalenderservices met solide integratie.

Amie koos voor diepte: één agendaservice met uitzonderlijke integratie.

Het fascinerende is hoe deze keuzes doorwerken in de gehele gebruikerservaring.

Weet u nog hoe uitgebreid de interface van Motion is, met alles op voorspelbare plekken?

Hun kalenderfuncties volgen dezelfde filosofie. Elke optie is er, zichtbaar, wachtend om gebruikt te worden.

Amie's minimalistische zijbalkfilosofie?

Dat komt ook terug in hun kalender. De features zijn er, maar ze zijn niet in your face. Ze verschijnen wanneer nodig en verdwijnen dan weer sierlijk.

Wanneer u dit begrijpt, worden de functionele verschillen tussen Motion en Amie duidelijker.

Ze concurreren niet echt op features. Ze concurreren op verschillende theorieën over hoe je de cognitieve belasting kunt verminderen.

Projectmanagement

Amie heeft er bewust voor gekozen om niet te concurreren in projectmanagement.

Motion daarentegen ging helemaal voor projectmanagement. En ze deden iets slims dat de meeste projectmanagementtools missen.

Wanneer u op 'P' drukt (of op de blauwe knop '+ Project' klikt), is het eerste wat Motion u laat zien geen leeg project.

Het is een verzameling sjablonen. Dit is op een subtiele manier briljant.

Denk eens na over wat er gebeurt als je een nieuw project start. Er zijn meestal twee scenario's:

1. Je weet precies wat je nodig hebt (zeldzaam)
2. Je hebt een vaag idee, maar kunt wat begeleiding gebruiken (veelvoorkomend)

Beweging is geoptimaliseerd voor het meest voorkomende geval.

De templates zijn niet zomaar formulieren om in te vullen. Het is alsof een ervaren projectmanager in je oor fluistert: "Dit is hoe we dit soort projecten doorgaans aanpakken."

Kijk hoe Motion omgaat met weergaven – Lijst, Kanban en Gantt. De meeste projectmanagementtools laten je er één kiezen. Motion niet.

Dit weerspiegelt wat we zagen in de kalenderinterface. Net zoals Motion ervan uitgaat dat je in meerdere werelden leeft (werk, privé, zijprojecten), gaat het ervan uit dat je op meerdere manieren over projecten nadenkt.

Soms heb je een lijst nodig om duidelijkheid te krijgen. Soms heb je een Kanban-bord nodig om de flow te zien. Soms heb je een Gantt-diagram nodig om afhankelijkheden te begrijpen.

Vergaderplanning

Het plannen van vergaderingen lijkt een van die dingen die eenvoudig zouden moeten zijn, maar dat is het niet.

Ik heb de laatste tijd over dit probleem nagedacht toen ik naar tools als Motion keek. Wat interessant is, is niet alleen wat ze doen, maar ook wat hun aanpak onthult over hoe wij werken.

Het kernidee is vrij eenvoudig:

Je maakt boekingslinks die anderen kunnen gebruiken om tijd met je in te plannen. Maar de details zijn hier heel belangrijk.

Wanneer u een boekingslink maakt in Motion, maakt u in feite een miniprogramma dat uw planningslogica uitvoert.

U geeft aan hoeveel uur u werkt, hoeveel buffertijd u nodig hebt tussen vergaderingen en hoeveel vergaderingen u per dag wilt bijwonen.

Het slimme aan hun aanpak is de eenmalige linkfunctie.

In plaats van een permanent portaal in uw agenda te onderhouden, kunt u snel beschikbare tijdvakken slepen en neerzetten en een tijdelijke link genereren.

De boekingspagina van Motion ziet er als volgt uit:

Laten we eens kijken naar Amie. Deze app heeft een veel eenvoudigere, maar mooiere functie voor het plannen van vergaderingen.

Je hoeft alleen maar rechtsboven op ' Delen ' te klikken en vervolgens op ' Link maken '.

Sleep vervolgens de beschikbare vakjes naar de gewenste plek, net zoals we dat in Motion doen, en klik op ' Maken '.

Boem! Je kunt het bericht of de link van je boekingspagina kopiëren die er zo uitziet:

Over vergaderingen gesproken, hier is iets van Amie waar Motion nog niet aan heeft gedacht: vergadernotities.

Met Amie kunt u in drie eenvoudige stappen aantekeningen maken tijdens vergaderingen.

1. Neem deel aan een vergadering (met automatische opname).
2. Maak aantekeningen met samenvatting, taken en transcriptie.
3. Deel het met iedereen die het wil bekijken.

Over het algemeen biedt Amie een veel betere gebruikerservaring en functionaliteit als het gaat om het plannen van vergaderingen.

Integraties

Motion integreert met:

• Google Calendar
• Zoom
• Zapier
• Gmail
• Microsoft Teams
• Google ontmoeten
• Microsoft Outlook 365
• iCloud Agenda
• en Siri.

Amie integreert met:

• Slack
• Apple Agenda (alleen beschikbaar voor macOS)
• Spotify
• Zoom
• Lineair
• notie
• Todoist
• Vink aan
• en Dingen.

Zowel Motion als Amie bieden waardevolle integraties die inspelen op verschillende gebruikersbehoeften.

Motion richt zich op automatisering en samenwerking voor teams, terwijl Amie de nadruk legt op naadloze integratie van e-mails en planning in natuurlijke taal voor individuele gebruikers.

Hoe verhoudt de prijs van Motion & Amie zich tot die van anderen?

Laten we eerst naar Motion kijken. Hun prijzen beginnen bij $34/maand ($19 per maand bij jaarlijkse facturering) voor individuen.

Maar wat echt interessant is, is hun businessplan van $ 20/lid/maand ($ 12 per maand bij jaarlijkse facturering).

Met het individuele abonnement krijgt u de AI-planning, projectbeheer en kalenderfuncties die we eerder hebben besproken.

Het bedrijfsplan omvat workflowautomatisering, tijdregistratie en teamplanning.

Amie pakt het anders aan. Hun prijzen zijn net zo minimalistisch als hun sidebar – $13.60/maand voor alles wat we in dit artikel hebben besproken.

Het oordeel: welke moet je kiezen?

Nadat ik veel tijd met Motion en Amie heb doorgebracht, heb ik iets interessants ontdekt:

Ze concurreren niet echt met elkaar. Ze concurreren met verschillende problemen.

Motion bestrijdt het probleem van beslissingsmoeheid.

Elke keer dat je moet beslissen wanneer je iets moet doen, wat prioriteit moet krijgen of hoe je moet handelen als er iets fout gaat, verbrand je mentale energie.

Motion gokt erop dat AI hierover betere beslissingen kan nemen dan jij.

Amie voert een andere strijd:

De fragmentatie van ons werkleven. Elke keer dat je moet switchen tussen je agenda, e-mail en takenlijst, verlies je context.

Amie is ervan overtuigd dat unificatie, en niet automatisering, de sleutel tot productiviteit is.

Zo kunt u een beslissing nemen:

Kies Beweging als:

1. Je haat het om beslissingen te nemen over je planning
2. Je werkt met teams aan complexe projecten
3. U wilt dat AI uw werkdag optimaliseert
4. U bent bereid om automatisering te vertrouwen
5. U hebt serieuze projectmanagementfuncties nodig

Kies Amie als:

1. U wilt de controle over uw planning behouden
2. U waardeert elegante eenvoud
3. U hebt naadloze e-mailintegratie nodig
4. Je hebt liever alles in één overzicht
5. Je werk is meer individueel dan teamgericht

En als geen van deze beschrijvingen op u van toepassing is?

Misschien heb je geen van beide tools nodig. Dat is ook prima.

Kies dienovereenkomstig.