12 Beste schoolbeheersysteem en -software

Als schoolleider, leraar of personeelslid kent u de uitdagingen en verantwoordelijkheden die komen kijken bij het leiden van een school. 

Van het beheren van lesroosters en dossiers van leerlingen/leraren tot communiceren met ouders en andere belangrijke belanghebbenden, de werkdruk kan overweldigend zijn.

Zonder de juiste tools is het gemakkelijk om belangrijke taken over het hoofd te zien en verwarring en problemen te creëren. 

Maar het hoeft niet zo te zijn. 

Met de juiste schoolmanagementsoftware kun je je verantwoordelijkheden stroomlijnen en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt.

Van het automatiseren van lesroosters tot het vereenvoudigen van de communicatie met ouders, het kan u helpen uw school efficiënter en effectiever te beheren. 

Laat u niet meeslepen door de last van papierwerk en administratieve taken - kies het beste schoolmanagementsysteem voor uw behoeften en zie hoe uw school floreert!

Wat is schoolmanagementsoftware en waarom is het belangrijk?

Schoolmanagementsoftware is een soort educatieve tool die scholen helpt bij het beheren van verschillende administratieve en academische taken die vervelend kunnen zijn als ze handmatig worden uitgevoerd. 

Het kan scholen helpen de voortgang, aanwezigheid en cijfers van leerlingen bij te houden en waardevolle inzichten en gegevens te bieden voor besluitvorming en strategische planning.

Software voor schoolbeheer kan scholen helpen soepeler te werken, de onderwijservaring voor studenten te verbeteren en het schoolpersoneel in staat te stellen zich te concentreren op hun primaire verantwoordelijkheden van lesgeven en leren.

1. Schoolstatus

SchoolStatus is de schoolbeheersoftware voor docenten en beheerders die op de hoogte willen blijven van leerlinggegevens, communicatie en naleving. 

Met SchoolStatus hebt u eenvoudig toegang tot leerlinggegevens uit verschillende bronnen, zoals staatsbeoordelingen, aanwezigheid en cijfers, en kunt u deze in een eenvoudig, visueel formaat bekijken. 

SchoolStatus biedt ook directe communicatietools voor docenten en beheerders om contact te leggen met studentenfamilies via bellen, sms'en en e-mailen. 

Bovendien kunt u SchoolStatus ook gebruiken om formulieren rechtstreeks naar de telefoons van ouders te sturen, massa-sms-berichten te verzenden, mooie merk-e-mails te maken, nalevingsgegevens bij te houden en vast te leggen, gegevens op te vragen over de aanwezigheid van leraren en de discipline van studenten, en meer.

Schoolstatus stelt je ook in staat om risicoleerlingen te identificeren en hen te helpen voordat het te laat wordt, en om ouders in videogesprekken te krijgen met één link die via sms wordt verzonden. Dit is in grote lijnen een zeer nuttige functie.

Belangrijkste kenmerken van SchoolStatus

• Naleving volgen en opnemen
• Identificatie van leerverlies
• Massaberichten
• Nieuwsbrieven
• Observaties van docenten
• video Chat

Abonnement 

Schoolstatus biedt een demo aan. U kunt contact met hen opnemen om de exacte prijs van de software te krijgen op basis van uw vereisten.

2. Schoolmunt

SchoolMint biedt een compleet pakket oplossingen voor schoolbeheersystemen.

Een van hun producten is bijvoorbeeld SchoolMint Thrive. Het is de perfecte oplossing voor scholen die hun leraren training en ondersteuning op het gebied van geestelijke gezondheid willen bieden.

SchoolMint Grow is een andere SchoolMint-oplossing voor scholen die educatieve coaching en professionele ontwikkeling voor hun leraren willen bieden. 

Wat nog meer?

Met de SchoolMint Hero kunnen docenten het gedrag van studenten effectiever identificeren en beheren.

Ten slotte is Schoolrunner een beheersysteem voor leerlinggegevens dat docenten helpt de gegevens en prestaties van leerlingen bij te houden. 

Het bevat functies zoals realtime gegevensdashboards, aangepaste rapportage en geautomatiseerde e-mailmeldingen, waardoor het voor docenten gemakkelijker wordt om op de hoogte te blijven van de prestaties van leerlingen.

Belangrijkste kenmerken van SchoolMint

• Identificeer en beheer geestelijke gezondheidsbehoeften 
• Instructie coaching en professionele ontwikkeling 
• De suite met digitale tools om het gedrag van studenten te monitoren 
• Realtime gegevensdashboards 
• Aangepaste rapportage 

Abonnement

SchoolMint geeft u toegang tot de oplossingen door de demo aan te vragen. U kunt dan de exacte prijs voor de tool krijgen op basis van uw behoeften op het gebied van functies.

3. Leer munt

Teachmint is uitgebreide software voor schoolbeheer waarmee beheerders hun scholen effectief en zonder problemen kunnen beheren.

Met de functie Kostenbeheer kunt u eenvoudig geautomatiseerde herinneringen verzenden, uw betalingsbewijzen aanpassen en afbetalingsopties aanbieden. 

Het Admission Management-systeem helpt de traditionele toelatingsprocessen te stroomlijnen en biedt gemak aan ouders, studenten en andere belanghebbenden.  

U kunt ook meerdere beheerders beheren, snel toegang krijgen tot informatie, zorgen voor transparantie in uw werk en meer met de functie Gebruikersbeheer.

De functie Aanwezigheidsbeheer helpt uw ​​leerlingen bij te houden als nooit tevoren. Met de Examenplanner kun je examenroosters opstellen, geautomatiseerde ranglijsten genereren, vakspecifieke examenplannen maken en meer. 

En Performance Management helpt een gedetailleerd rapport te krijgen van de prestaties van studenten en helpt bij hun holistische ontwikkeling. 

U kunt gebruikmaken van directe evaluatie, snelle oplossingen, deelbare vraaglinks, e-books en meer met een breed scala aan oefenvragen.

Belangrijkste kenmerken van Teachmint

• Beheer van vergoedingen
• Toelatingsbeheer
• School jaarlijkse kalenderplanner
• Toeschouwers management
• website Builder
• Maak binnen enkele seconden tests
• Huiswerk en studentenbetrokkenheid

Abonnement

Het basisplan van Teachmint is volledig gratis te gebruiken. Ze bieden twee betaalde abonnementsopties:

1. Geavanceerd
2. Pro

Ze hebben de prijzen niet op de website bekendgemaakt.

4. Vidyalaya

Vidyalaya is uitgebreide software voor schoolbeheer die is ontworpen om schooladministratie eenvoudiger te maken.

Het helpt processen te stroomlijnen, samenwerking en communicatie te verbeteren en besluitvorming te verbeteren. 

De school-ERP biedt één enkel platform voor het beheer van de hele school, inclusief toelating, studentenbeheer, aanwezigheid, vergoedingen, HR, salarisadministratie, beoordeling, middelen, boekhouding, transport, inventaris en bibliotheekbeheer.

Bovendien biedt het tal van voordelen voor scholen. 

Het helpt bij het automatiseren van dagelijkse schoolactiviteiten, elimineert de noodzaak van handmatig papierwerk en maakt het gemakkelijker om toegang te krijgen tot gegevens en activiteiten te volgen. 

Vidyalaya heeft ook een gebruiksvriendelijke interface waarmee docenten, beheerders en ander personeel snel toegang hebben tot informatie en deze kunnen bijwerken. 

Ten slotte is het zeer veilig en voldoet het aan de AVG en andere privacyregelgeving. 

Belangrijkste kenmerken van Vidyalaya

• Toelatingsbeheer
• Student management
• Toeschouwers management
• Kostenbeheer
• Studentenbeoordeling
• bibliotheek beheer

Abonnement

Vidyalaya biedt een live demo van zijn product en aangepaste prijsplannen.

5. Incident-IQ

Incident IQ is software die is ontworpen om K-12-scholen te helpen bij het beheren en ondersteunen van hun IT-activiteiten.

Het biedt een scala aan tools en functies waarmee scholen gemakkelijker hun technologische middelen kunnen bijhouden en efficiënte ondersteuning kunnen bieden aan leerlingen en docenten.

Ticketing en casemanagement helpen scholen om IT-problemen efficiënter op te sporen en op te lossen, met geautomatiseerde routering, prioritering en meldingen om de zaken georganiseerd te houden.

Rapportagetools zoals gebruiksvriendelijke dashboards, tijdregistratie en enquêtes maken het eenvoudig om de prestaties van uw IT-ondersteuningsactiviteiten te volgen en te meten.

Bovendien hebben leerlingen en docenten toegang tot Incident IQ vanaf hun mobiele apparaten of via een zelfbedieningsportaal, waardoor het gemakkelijker wordt om hulp te krijgen waar en wanneer ze die nodig hebben.

U krijgt ook een centraal dashboard waarmee scholen hun hardwaremiddelen kunnen volgen en beheren, zodat alle leerapparatuur veilig en up-to-date is.

Belangrijkste kenmerken van Incident IQ

• Dashboards
• Ticketing en casemanagement (snel IT-problemen oplossen)
• Rapportagetools
• Beheer van schoolhardware
• Mobiele toegang

Abonnement

Om de productdemo uit te proberen, kunt u contact opnemen met het team van Incident IQ.

6. Alma

Alma is een cloudgebaseerd, uitgebreid K-12-studenteninformatiesysteem dat docenten en beheerders helpt tijd te besparen en de prestaties, aanwezigheid en meer van studenten beter te beheren. 

Dankzij de eenvoudige installatie en het moderne ontwerp van Alma hebben docenten en beheerders snel toegang tot gegevens en inzichten in het leren van leerlingen, waardoor ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen over hoe ze leerlingen het beste kunnen ondersteunen. 

De geïntegreerde communicatiehulpmiddelen van Alma helpen bij het bevorderen van actieve betrokkenheid tussen leerkrachten, leerlingen en gezinnen, terwijl de leerling- en ouderportalen gezinnen een handige manier bieden om op de hoogte te blijven. 

De leermiddelen zijn gebaseerd op een 'backward design'-model , waardoor docenten leerdoelen kunnen definiëren, leseenheden en lesplannen kunnen maken en lesplannen automatisch kunnen afstemmen op de schoolkalender.

De flexibele cijferlijst en aangepaste rapportkaarten geven docenten en beheerders de controle en flexibiliteit om les te geven en te beoordelen op de manier die zij verkiezen. 

Dit alles, in combinatie met Alma's noodmeldingssysteem, maakt Alma een aanzienlijke optie voor scholen die de bedrijfsvoering en leerlingresultaten willen verbeteren.

Belangrijkste kenmerken van Alma

• Eenvoudige installatie en modern design
• Beter inzicht in het leren van studenten
• Leerling- en ouderportalen
• Curriculum en opdrachttools
• Aanpasbare rapportkaarten

Abonnement

U kunt een live online producttour plannen en meer informatie krijgen over de prijzen.

7. Veracross

Veracross is het perfecte systeem voor particuliere K-12-scholen die op zoek zijn naar één uniforme oplossing om elk aspect van het studentenleven te beheren. 

Of het nu gaat om academici, het studentenleven en toelating, of ontwikkeling, zaken, collegegeldbeheer en gezondheid, Veracross biedt een uitgebreide reeks geïntegreerde tools om uw school soepel te laten draaien. 

Met Veracross beschikt u over één enkele database die alle gegevens van uw school beheert, van student- en faculteitsinformatie tot cursuscatalogi en cijfers, waardoor gegevensinvoer en rapportage worden vereenvoudigd en u meer tijd krijgt om u te concentreren op het succes van uw studenten. 

De intuïtieve gebruikersinterface maakt het voor medewerkers en studenten gemakkelijk om te gebruiken, en de krachtige zoek- en rapportagefuncties stellen je in staat om snel de gegevens te vinden die je nodig hebt. 

Belangrijkste kenmerken van Veracross

• Eén database voor al uw gegevens 
• Intuïtieve gebruikersinterface 
• Krachtige zoek- en rapportagefuncties 
• Schoolboekhoudkundig beheer
• Geïntegreerd met meer dan 150 tools van derden

Abonnement

Afhankelijk van de grootte van uw school en uw specifieke behoeften, biedt Veracross op maat gemaakte tariefplannen. Neem contact op met hun klantenservice voor meer informatie.

8. PowerSchool SIS

PowerSchool SIS is een uitgebreid leerlinginformatiesysteem waarmee scholen gemakkelijk leerlinggegevens kunnen beheren en volgen, inclusief maar niet beperkt tot aanwezigheid, cijfers, medische dossiers en meer.

PowerSchool SIS biedt een verscheidenheid aan functies die zijn ontworpen om de efficiëntie en productiviteit te verhogen, zoals adres- en grensverificatie, geavanceerde beoordelingsberekeningen, het volgen van bedrijfsmiddelen, aanwezigheid en andere handige functies. 

Ze bieden ook een aanpasbare database, een aanpasbare interface, tools voor het importeren en exporteren van gegevens, gegevensintegriteit en beveiligingsmaatregelen, en meer.

Daarnaast biedt het een mobiele app voor gemakkelijke toegang tot cijfers, voortgang en verantwoordelijkheden voor zowel ouders als studenten.

Ook zijn de cursusaanbevelingen en het bijhouden van de voortgang van het afstuderen geweldig om de betrokkenheid van studenten te vergroten.

Belangrijkste kenmerken van PowerSchool SIS

• Verhoog realtime betrokkenheid
• Gemoedsrust met veilige gegevens
• Geavanceerde beoordelingsberekeningen
• Cursusaanbevelingen
• Aanpasbare interface
• Afstudeervoortgang volgen 

Abonnement

Om een ​​demo te krijgen en meer te weten te komen over de tariefplannen, kunt u met hun verkoopteam praten.

9. Rediker

Rediker is uitstekende software voor schoolbeheer die is ontworpen om de productiviteit te verbeteren, de efficiëntie te verhogen, de communicatie te maximaliseren en succes voor studenten te inspireren. 

Enkele van de beste functies zijn onder meer online vragen en toepassingen, gegevensbeheer voor studenten en personeel, webportals voor docenten, studenten en ouders, en mobiele cijferboeken met IEP's en Google Classroom-integratie. 

Er is ook een krachtige hoofdplanningsbouwer die u kan helpen bij het maken van het perfecte schoolrooster, en met de mobiele apps kunt u leerlinggegevens op telefoons en tablets beheren. 

Rediker helpt u ook bij het beheren van uw gehele toelatingsproces, van online aanvragen tot inschrijving, en het heeft een virtuele inschrijvings- en herinschrijvingsfunctie voor openbare scholen, handvestscholen en districten.

Ten slotte kunt u Rediker gebruiken om de facturering van studenten en de volledige boekhouding voor uw school te beheren, en om een ​​indrukwekkende, betaalbare en responsieve website voor uw schoolgemeenschap te bouwen. 

Belangrijkste kenmerken van Rediker

• Beheer van studenten- en personeelsgegevens
• Google Classroom-integratie
• Mobiele apps voor het beheren van leerlinggegevens
• Volledig beheer van het toelatingsproces
• Studentenfacturering en fondsboekhouding

Abonnement

Ga naar hun ondersteuningspagina voor een productdemo en prijsdetails.

10. Eduwonka

Eduwonka is slimme, eenvoudige en effectieve software voor docenten. Het biedt een volledig geïntegreerde reeks tools voor onderwijsbeheer, studenteninformatie en samenwerking. 

Met speciale tools zoals een syllabus-tracker en online aanwezigheidsmarkering, naast realtime gegevensgestuurde inzichten in de academische prestaties van studenten, kunnen instellingen nu worden voorzien van de juiste gegevens om sneller intelligente beslissingen te nemen. 

Om te beginnen wordt Eduwonka geleverd met een ingebouwde messenger en prikbord om communicatie centraal te houden in uw instelling. 

Bovendien kunnen scholen met de sms-uitzendfunctie tijdige updates delen met ouders, leerlingen en docenten over belangrijke gebeurtenissen zoals schoolsluitingen of wijzigingen in schooltijden.

Eduwonka wordt ook geleverd met rijke datavisualisaties en dashboards om docenten en beheerders te helpen patronen te begrijpen en sneller beslissingen te nemen. 

Bovendien zorgt de functie voor toegangscontrole voor de voortdurende beveiliging van uw gevoelige schoolgegevens door de juiste toegangsrechten te geven aan de juiste mensen binnen uw instelling. 

Bovendien kan het dagelijkse taken vereenvoudigen, zoals de inschrijving van studenten, het beheer en het bijwerken van studentengegevens. 

Om nog maar te zwijgen, de functie voor financiële gegevens kan scholen helpen bij het bijhouden van inkomende en uitgaande betalingen, evenals wanneer de financiële gegevens in het rood staan. 

Belangrijkste kenmerken van Eduwonka 

• Syllabus-tracker 
• Online aanwezigheidsmarkering 
• Realtime gegevensgestuurde inzichten 
• Ingebouwde Messenger en Prikbord 
• SMS-uitzendservice 

Abonnement

Het betaalde abonnement van Eduwonka begint bij $ 50/jaar voor 50 studenten en kan oplopen tot $ 15000/maand voor ongeveer 5000 studenten. 

11. OpenEduCat

OpenEduCat is een open-source cloudgebaseerd onderwijsbeheersysteem voor scholen, hogescholen en universiteiten. 

Het helpt het instituut om met slechts een paar klikken studentinformatie, facultaire gegevens, cursussen, examens, toelatingen en financiële informatie te beheren. 

Het zorgt voor een eenvoudig te volgen en transparant registratieproces, een uitgebreid studentenprofiel, meerdere evaluatiemethoden, geautomatiseerde rapportkaarten en een geautomatiseerde vergoedingsherinnering. 

Het beschikt ook over een eenvoudig incassoproces, het bijhouden van uitgaven en inkomsten, eenvoudige afstemming en gedetailleerde nalevingsrapporten.

Niet alleen dat, maar OpenEduCat biedt ook een geavanceerd faculteitsprofiel, verbonden met HR-beheer, klasplanning, cursusplanning en salarisadministratie en onkosten. 

Belangrijkste kenmerken van OpenEduCat

• Facultair gegevensbeheer
• Cursusbeheer
• Meerdere evaluatiemethoden
• Geautomatiseerde rapportkaarten
• Geautomatiseerde kostenherinnering
• Gedetailleerde nalevingsrapporten

Abonnement

OpenEduCat begint bij $ 199/jaar voor 500 gebruikers en kost extra voor verschillende integratieopties.

12. School knoop

School Knot is een schoolautomatiserings- en analysebedrijf dat gecentraliseerde, gebruiksvriendelijke software voor schoolbeheer aanbiedt die online toegankelijk is via internet of mobiel. 

School Knot helpt de communicatie en efficiëntie tussen ouders, studenten, leraren en schoolfaculteiten te verbeteren. 

Het zorgt voor naadloze communicatie met zijn slimme meldingssysteem en de toelatingsfunctie zorgt voor groei en robuust toelatingsbeheer. 

Het heeft ook een financieel beheersysteem met vergoedingsherinneringen, offline en online incasso en gedetailleerde incassorapporten. 

Het biedt ook - laat applicatiebeheer en een veilig SSL-gecertificeerd portaal voor gegevensbescherming. 

Belangrijkste kenmerken van schoolknoop

• Naadloze communicatie
• Robuust toelatingsbeheer gebouwd met Analytics.
• School Branding (mobiele applicatie op maat)
• Beheer van meerdere filialen
• Beheer van examenresultaten
• Volgen van schoolbussen

Abonnement

U kunt contact met hen opnemen voor meer informatie over het demoproduct en hun tariefplannen.

Conclusie

Het kiezen van het juiste schoolmanagementsysteem voor uw school is een belangrijke beslissing die een grote impact kan hebben op het succes van uw school. 

We hebben 12 van de beste softwareoplossingen en -systemen voor schoolbeheer op een rijtje gezet om u te helpen de juiste keuze voor uw school te maken. 

Elk van deze systemen biedt unieke functies en tariefplannen, dus houd bij het nemen van uw beslissing rekening met uw specifieke behoeften en budget.