12 beste factureringssoftware en -tools voor freelancers

Of je nu nieuw bent bij freelancen, moeite hebt om een ​​factuur te schrijven voor je eerste klant of een doorgewinterde freelancer bent die op zoek is naar een professioneler alternatief voor papieren facturen, facturering is een van de minst opwindende maar onvermijdelijke elementen van freelancen.

Maar het moet hoe dan ook gebeuren om een ​​soepele cashflow te behouden en snel en zonder gedoe betaald te krijgen.

Facturering zou een snel proces moeten zijn, maar de papierjacht maakt het hele proces een stuk moeizamer dan het zou moeten zijn.

Van het maken van de perfecte facturen tot het op het juiste moment naar de juiste persoon sturen tot het op het juiste moment opvolgen en ervoor zorgen dat het factureringsproces productiever, eenvoudiger en minder overweldigend is voor jullie beiden.

Het beheren van uw klanten en het bijhouden van het hele factureringssysteem kan vervelend, tijdrovend en een fulltime baan zijn waar velen van ons zich zorgen over maken.

Het gebruik van factureringssoftware is een snelle, betrouwbare en nauwkeurige manier om op tijd betaald te worden.

Toen ik in 2008 begon met freelancen, waren er minimale factureringsopties. Er waren geen automatiseringsfuncties en je had geluk als je een logo mocht toevoegen.

Tegenwoordig hebben tientallen eersteklas facturerings-apps met slechts een paar klikken het volledige facturerings-/betalingsproces volledig geautomatiseerd, zodat u vertragingen en kritieke fouten kunt voorkomen door professionele rekeningen te maken en op tijd kunt worden betaald.

Wat is facturatiesoftware?

Factuursoftware genereert automatisch facturen voor de diensten en producten die u aan uw klanten levert. De tool is zorgvuldig ontworpen om een ​​lijst met aangeboden diensten samen met de bijbehorende kosten op te leveren en deze als factuur naar uw klanten te sturen.

Bovendien vereenvoudigt het het hele proces om betaald te worden door een gedetailleerde analyse van uw zelfstandige activiteit in beeld te brengen, terwijl het zorgt voor liquiditeit en flexibiliteit die bijdragen aan een gezonde financiële prognose.

De geautomatiseerde software zorgt dus voor de handmatige, tijdrovende en repetitieve stappen.

Professionaliseer uw bedrijfsvoering

Het biedt aangepaste sjablonen om u te helpen nauwkeurig te specificeren hoeveel en wanneer u wordt betaald. Het stelt u ook in staat terugkerende facturen voor terugkerende klanten te automatiseren.

Accounts beheren en vereenvoudigen

Van wat je hebt betaald tot wat nog in behandeling is en wat je moet opvolgen, de tool heeft een nauwkeurige momentopname van al je facturen op één plek.

Hiermee kunt u een online portal creëren voor klanten om direct betalingen te doen die onmiddellijk kunnen worden verwerkt.

Sneller betaald worden

Facturering is een flexibele oplossing die gebruik maakt van een handige route naar hoe u wordt betaald.

Het volgen van betalingen om u en uw klanten op de hoogte te houden van openstaande betalingen, deadlines en verschillende betalingsopties is een efficiënte manier om het verdiende geld terug te krijgen.

Rapportage

Genereer rapporten om records, transacties en databases te beheren om relevante inzichten in facturerings- en factureringsactiviteiten te analyseren en te krijgen, zoals:

• Aantal openstaande facturen
• Gemiddelde tijd voor de betalingscyclus
• Hoeveel klanten betalen op tijd?

Beste facturatietools voor freelancers

Er is niet één perfecte oplossing als het gaat om de beste facturatiesoftware voor freelancers, omdat elk bedrijf anders is dan het andere. Maar de beste factureringstools kunnen het hele proces probleemloos en gemakkelijk maken.

Sommige apps op mijn lijst hebben een intuïtieve interface, terwijl andere een meer veelzijdige aanpak bieden, inclusief tracking- en boekhoudtools.

Haal de pijn uit uw facturatiesysteem!

Dus heb ik me aangemeld voor een gratis versie van elk en de 12 beste facturerings-apps op de markt getest.

Daarvoor heb ik een factuur gemaakt en aangepast, nieuwe klanten toegevoegd, financiële tracking en rapportage geanalyseerd en alle automatiseringsfuncties getest om u te helpen begrijpen welke factureringssoftware de legitieme tool is om uw factureringsproces zo effectief mogelijk te maken.

1. Wave

Als je geen eerdere boekhoudkundige ervaring hebt, stelt deze cloudgebaseerde software freelancers in staat hun boekhoudproces te stroomlijnen door facturen, belastingen en betalingen te beheren met exponentiële functies, waaronder sjablonen, het volgen van betalingen, salarisadministratie, creditcardverwerking en het scannen van bonnen.

In plaats van spreadsheets te gebruiken, worden al uw factuurgegevens automatisch geïntegreerd met gratis wave-boekhoudsoftware. Het platform stelt u in staat om op één plek toegang te krijgen tot de informatie van uw klant en de klantgeschiedenis te bekijken om een ​​duidelijk beeld te krijgen van hoe u uitgaven kunt prioriteren en uw cashflow kunt beheren. Met de online betalingsfunctie kunt u binnen twee werkdagen betaald worden.

Met de geautomatiseerde meldingen kunt u zien wie de factuur heeft bekeken en betaald, terwijl u ook automatische herinneringen voor klanten kunt instellen wanneer de betaling verschuldigd is. Met de knop "nu betalen" kunnen uw klanten hun uitgaven direct betalen via creditcards of beveiligde bankbetalingen voor slechts 1% per transactie.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Volg omzetbelasting op inkomsten en uitgaven.
• Run meerdere bedrijven vanuit één account
• Geïntegreerd met facturerings- en betalingsoplossingen
• Robuuste rapportage over achterstallige facturen, rekeningen, cashflow, winst en verlies
• Aanpasbare sjablonen

Prijsplan

Het gratis abonnement vraagt ​​​​zijn consumenten om onbeperkte facturen te maken en te beheren voor een onbeperkt aantal klanten. Maar het brengt wel verwerkingskosten in rekening voor creditcards van 2.9% plus $ 0.30 per transactie.

VOORDELEN

• Intuïtieve interface
• All-in-one boekhoudsoftware
• Geen start- of maandelijkse kosten
• Onbeperkt aantal gebruikers

NADELEN

• Geen realtime volgfuncties
• Beperkte schaalbaarheid

2. Bonsai

Bonsai pronkt met een robuuste cloudgebaseerde oplossing voor kleine bedrijven en freelancers en helpt u productiever te worden en minder te beheren.

Met dynamische integraties en een gebruiksvriendelijke interface kun je handig op één plek factureren. Het biedt een geautomatiseerde alles-in-één productsuite waarmee u zich kunt concentreren op uw freelancen in plaats van op papierwerk.

Bonsai is veelzijdige software die waakzaam is ontworpen om uw financiën bij te houden, terwijl u zich kunt concentreren op uw vak met online contracten en services. Bovendien vergroot het uw potentieel met het vergrendelen van bijlagen, gedeeltelijke betalingen en nog veel meer.

Het wordt geleverd met een functie voor wereldwijde betalingsopties en slimme tools waarmee u 3 keer minder betalingsachterstanden heeft en gemiddeld 13 dagen sneller betaald krijgt dan andere factureringstools. Het zorgt ervoor dat uw klanten u tijdig betalen voor aanbetalingen, voltooide projecten en provisies.

We rangschikken Bonsai als de #1 facturatietool voor freelancers.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Het automatiseert elke stap van uw factureringsproces, zodat u facturen kunt maken en aanpassen, betalingsupdates kunt ontvangen en automatische herinneringen kunt instellen voor uw klanten.
• De tool genereert binnen enkele seconden automatisch facturen op basis van de voorstellen of contracten.
• Wanneer de klant de factuur ziet, wordt u hiervan op de hoogte gesteld en kan hij u laten weten wanneer hij de factuur kan betalen.
• Voor uw vaste klanten kunt u kiezen voor de optie automatisch betalen voor terugkerende betalingen.
• Van ontwerp en marketing tot fotografie en schrijven, het is gebouwd voor alle soorten werk.
• Het biedt internationale dekking in de VS, Canada, het VK en Australië en ondersteunt meer dan 180 valuta's.

Prijsplan

Het wordt geleverd met drie tariefplannen.

Ideaal voor freelancers, het startersplan biedt toegang tot alle sjablonen, onbeperkte klanten en projecten en kost slechts $ 24. Maar als u een upgrade wilt en extra functies wilt toevoegen, zoals aangepaste branding en workflowautomatisering, is het professionele plan alles wat u nodig heeft om uw bedrijf te laten groeien voor $ 39.

De gratis proefperiode van 14 dagen geeft je onbeperkte toegang tot Bonsai's Workflow plus-functies. U hoeft alleen uw creditcardgegevens in te voeren om de gratis proefperiode te starten.

VOORDELEN

• Toegankelijke klantervaring
• Schone en gebruiksvriendelijke interface
• Volg automatisch op met klanten die de factuur vergeten te betalen.

NADELEN

• Het biedt geen diepgaande rapportage waarin uw gemiddelde uurloon in de loop van de tijd wordt geanalyseerd.
• Beperkte automatisering en integratie.
• Sjablonen zijn beperkt en kunnen niet worden gewijzigd.

3. FreshBooks

FreshBooks, een van de beste factureringsapps gericht op freelancers en kleine bedrijven, accentueert volledig functionele factureringsopties met gepolijste sjablonen, handige betalingsopties en voorraadbeheer. Met meer dan 2 miljoen gebruikers wordt de software geleverd met een reeks geweldige factuurtools en een gebruiksvriendelijke interface om een ​​lijst met klanten toe te voegen en te beheren.

Nauwkeurige facturering stelt u in staat om op tijd betaald te worden door elk account te volgen om uw klanten op de hoogte te houden. Bovendien maken de automatische betalingsherinneringen, terugkerende facturen voor terugkerende klanten en online betalingen het hele factureringsproces een stuk eenvoudiger zonder het gebruik van spreadsheets.

De professionele sjablonen zijn geïntegreerd in het systeem en kunnen worden aangepast door een logo toe te voegen om uw merkidentiteit te accentueren en het vertrouwen van klanten op te bouwen. Het facturatiescherm laat zien hoe uw facturen en opmerkingen er precies uitzien wanneer u ze verstuurt, zodat u niet elke keer op de voorbeeldknop hoeft te klikken wanneer u een factuur verzendt.

U hoeft alleen maar op de toepasselijke velden te klikken om nieuwe klanten, producten, servicebeschrijvingen en voorwaarden toe te voegen op hetzelfde scherm waar de factuur is aangemaakt. Terwijl u met de functie slepen en neerzetten moeiteloos alles op de factuur kunt herschikken.

De software stelt u in staat uw uitgaven te categoriseren, ze aan transacties te koppelen, ze als factureerbaar te markeren en ze aan klanten of projecten te koppelen, zodat u kunt analyseren wat u verzendt en binnen het budget blijft.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Nu kunt u uw uitgaven en uurloon in realtime volgen.
• Aanpasbare factuuropties voor terugkerende facturen en automatische betaling
• Betalingsherinneringen voor openstaande betalingen
• Accepteer creditcards op uw facturen
• Zorg voor een flexibele facturatie door kortingen toe te voegen aan je facturen
• Ondersteuning voor meerdere valuta's

Prijsplan

FreshBooks biedt een gratis proefperiode van 30 dagen en de volgende betaalde abonnementsopties:

• Lite ($21.00/maand of $226.80/jaar)
• Plus ($38.00/maand of $410.40/jaar)
• en Premium ($65.00/maand of $702.00/jaar).

Met een jaarabonnement bespaart u 10%.

VOORDELEN

• Biedt dynamische integratie met meer dan 100 apps
• Uitgebreide rapportage

NADELEN

• Beperkte functies op de mobiele app
• Beperkte sjabloonaanpassing
• Een beetje duurder dan standaard factuur-apps

4. deel

Het is cloudgebaseerde compliance- en factureringssoftware die uw hele betalingsproces met een paar klikken vereenvoudigt. De automatisch gegenereerde facturen besparen tijd en minimaliseren de kans op menselijke fouten, wat resulteert in een gestroomlijnde workflow.

Deel beschikt over op maat gemaakte facturen waarmee u binnen enkele seconden een persoonlijk tintje kunt geven voor extra naleving en een professionelere uitstraling. Het platform integreert uw facturen volledig in realtime met meerdere boekhoudtools om arbeidsintensief werk te verminderen en freelancen een stuk eenvoudiger en handiger te maken.

Door Deel automatisch te synchroniseren met uw aannemersfacturen en betalingsgegevens, bespaart u uren hard werk dat u handmatig moet invoeren. De open API maakt gebruik van freelancers om hun reeds bestaande platforms en processen op maat aan te passen voor extra flexibiliteit, zonder hun centrale interface te verlaten.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Met de software kunt u uw klanten per uur, per woord en per service factureren.
• Monitor inkomsten, uitgaven en belastingaftrek te allen tijde.
• Maak een aangepast logo en pictogrammen voor personal branding.
• Realtime updates over openstaande betalingen, bekeken en verzonden facturen.
• Bewerkbare facturen en sjablonen om uw eigen merkidentiteit weer te geven.
• Houd facturen bij en stel herinneringen in voor klanten, zodat u op tijd wordt betaald.
• Geïntegreerd met Google Drive om alles bij te houden.

Prijsplan

Met Deel kunt u zich op elk moment aanmelden zonder creditcardgegevens te gebruiken, die op elk moment kunnen worden geannuleerd. Er worden kosten in rekening gebracht zodra u uw teamlid betaalt. Het aannemersplan begint bij $ 49 per maand.

VOORDELEN

• Gebruiksgemak
• Beste klantenondersteuning
• Synchroniseer al uw facturen met uw favoriet boekhoudsoftware
• Volledig GDPR-compliant, dus uw gegevens blijven versleuteld.
• Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen

NADELEN

• Als u zich halverwege de maand aanmeldt, worden de volledige kosten in rekening gebracht.
• Het biedt geen gratis versie/gratis proefversie.

5. Zoho

Als u op zoek bent naar een moeiteloze tool voor online factureren, hoeft u niet verder te zoeken dan Zoho. Het pronkt met schaalbare factureringssoftware, effectief ontworpen voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven.

Met de software kunt u professionele facturen maken, geautomatiseerde betalingsherinneringen verzenden, openstaande betalingen en onkosten bijhouden, uw werkuren registreren en sneller betaald krijgen.

Met de software voor dynamische facturering kunt u niet alleen gepersonaliseerde facturen maken die bij uw merk passen door sjablonen uit de galerij te kiezen, maar u kunt ook aanpassingen in de basisvaluta maken en de maandelijkse rapporten nauwgezet analyseren.

In overeenstemming met de wetgeving inzake elektronische handtekeningen van ESIGN en eIDAS, garandeert Zoho Sign-integratie een eersteklas beveiligingsprotocol door u in staat te stellen digitale handtekeningen te gebruiken die knoeien met facturen en vervalsing volledig voorkomen.

Het platform geeft uw klanten de flexibiliteit om hun gemakkelijke betalingsmethode te selecteren, inclusief cheque, online betaling of contant geld. Bovendien stelt het u niet alleen in staat om uw transacties te verifiëren voordat u ze verzendt, maar brengt het uw klanten ook in hun valuta in rekening, terwijl Zoho Books de facturen in uw valuta registreert om handmatige valutaconversies te voorkomen.

Belangrijkste kenmerken

• Ondersteuning voor meerdere valuta's.
• Verstuur facturen via e-mail, sms en klantportaal.
• Maakt meerdere gelokaliseerde betalingsgateways mogelijk.
• Automatiseert terugkerende facturen
• Accepteert debetkaarten, contant geld, cheques en bankoverschrijvingen.
• Houdt de factuurstatus van klanten bij
• Creëert het juiste merkimago door uw bedrijfslogboek toe te voegen en facturen te personaliseren
• Stuur schattingen, offertes en kortingen naar uw klanten voordat u ze gaat factureren.
• Houdt de tijd bij en factureert uw klanten voor de uren die u aan hun projecten besteedt.
• U krijgt een volledig inzicht in uw bedrijfsprestaties via het dashboard, levendige grafieken en realtime bedrijfsrapporten.

Prijsplan

Zoho-factuur is nu helemaal gratis!

Van het factureren van klanten tot het maken van facturen en creditnota's, tot het aanbieden van gecodeerde klantinformatie, tot het scannen van bonnen, het bijhouden van uitgaven en integratie met andere zakelijke apps, je hebt vanaf elk apparaat toegang tot native factuur-apps zonder een cent te betalen.

VOORDELEN

• Facturen in bulk betalen vanuit het klantenportaal
• Het is universeel toegankelijk en compatibel met 17 talen
• Hiermee kunnen uw klanten zich zelf aanmelden voor het klantenportaal van uw organisatie.
• U kunt uw verkopen en hun betalingen tegelijkertijd registreren.

NADELEN

• Het kan niet worden geïntegreerd met Zoho Inventory
• Sommige functies vereisen ontwikkelaarsvaardigheden
• Geeft geen melding als de klant de factuur heeft ingezien

6. QuickBooks

QuickBooks staat bekend als een van de meest gebruikte factureringstools onder freelancers over de hele wereld en is een go-to-tool die uitgebreide factureringsfunctionaliteit biedt. Dit betekent dat u geen boekhouder of accountant hoeft te zijn om deze software te gebruiken.

QuickBooks voegt factureerbare uren toe vanuit de Google-agenda en dupliceert vergelijkbare facturen om naar meerdere klanten te sturen. Het factureert uw klanten automatisch op gespecificeerde wekelijkse en maandelijkse intervallen. Terugkerende klantfacturering vereenvoudigt het hele betalingsproces door het oorspronkelijke factuurbedrag, het betaalde bedrag en het openstaande saldo op te nemen.

De technisch onderlegde facturatietool vraagt ​​u schattingen op te splitsen in verschillende facturen op basis van projectmijlpalen. U kunt bijhouden hoeveel bedrag er is betaald voor verschillende mijlpalen op verschillende facturen.

Met de knop "Nu betalen" kunt u gemakkelijk facturen en facturen in een mum van tijd voorbereiden, aanpassen en verzenden naar uw klanten. Met de intuïtieve interface kunt u al uw facturen en bonnen op één plek volgen.

Het professionele factureringsproces weerspiegelt uw merk met op maat gemaakte facturen die verschillende kleuren en lettertypen accentueren. U kunt nu een stap voor zijn met automatische meldingen wanneer de factuur is verzonden, bekeken en betaald.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Maak offertes, voeg kortingen en betalingsschema's toe met één klik
• Volg betalingen in realtime
• Terugkerende facturen voor vaste klanten
• Automatische factuurherinneringen
• BTW, kortingen en verzendkosten worden voor je berekend
• Met de voortgangsfactureringsfunctie van QuickBooks kunt u betalingen innen op basis van de projectstatus en de hoeveelheid werk die u hebt voltooid.
• Acceptatie van meerdere valuta's
• Houd uw betalingen in de gaten en verstuur facturen overal en altijd op uw mobiel.

Prijsplan

Het biedt een gratis proefperiode van 30 dagen. De eenvoudige startplannen beginnen bij $ 5.10 / maand, waarmee u algemene rapporten kunt uitvoeren.

Elke abonnementslaag levert meer inzicht in de rapportagefunctionaliteit op. Het bijhouden van inventaris en gedetailleerde rapportage zijn ook beschikbaar, een geavanceerd plan dat begint bij $ 10.80 / maand.

VOORDELEN

• Betaalbaarheid
• Meerdere kortingen beschikbaar
• Makkelijk te gebruiken
• Eenvoudig te integreren met Turbo Tax

NADELEN

• Loopt achter bij real-time tijdregistratie
• Beperkte integratie met apps van derden

7. Lano

U hoeft nu niet achter lopende betalingen aan te jagen en heen en weer te e-mailen om de facturen van uw klant in de gaten te houden. Omdat Lano een andere cloudgebaseerde facturatiesoftware is die zowel een B2B- als een B2C-platform biedt. Met een van de beste factuur-apps voor freelancers, beheert de software naadloos inkomende en uitgaande facturen en betalingen zonder uw klantenkring achterna te zitten.

Lano stelt freelancers, dienstverleners en kleine bedrijven in staat om professionele facturen te maken en te beheren met geïntegreerde sjablonen om het juiste merkimago te accentueren. De applicatie monitort betalingen en facturen in real-time en registreert werkuren die als basis dienen voor de facturatie.

Bovendien kunt u met de gebruiksvriendelijke interface uw contacten opslaan en beheren in een database die op categorieën is gebaseerd op gebruikerscriteria. Het stelt u ook in staat om categorieën met gewenste kenmerken aan te maken en facturen direct via de database te versturen.

Met Lano kunt u er zeker van zijn dat het uw contracten met klanten wettelijk bindt, zodat u recht heeft op alle wettelijke bescherming in het land.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• • Lano maakt het u gemakkelijk om uw betaling te ontvangen in meer dan 50 valuta's over de hele wereld.
  • Met de digitale portemonnee kunt u in een oogwenk meerdere valuta ontvangen en vasthouden.
  • Geautomatiseerde facturen elimineren de kans op foutieve facturen
  • Houd de factuurstatus in de gaten.
  • Het biedt opties voor betalingsherinneringen
  • Registreert werkuren

• • Onderhoudt takenlijsten en urenstaten om het werkproces te structureren

• Budgetteren/prognoses

Prijsplan

Met een dynamische reeks tools voor het beheer van freelancers en contractteamleden, begint het maandelijkse factureringsplan bij 20 €. Terwijl u gebruik kunt maken van de 25% korting op het jaarlijkse factureringsplan dat begint bij 15€.

VOORDELEN

• Houd uw werkuren bij met urenstaten
• Bekijk realtime de status van uw facturen
• Beheer al je contacten vanuit één dashboard
• Maak aanpasbare rapporten

NADELEN

• Om alle functies te kunnen gebruiken, moeten uw klanten ook de Lano-app gebruiken.
• Het plant geen bankoverschrijvingen

8. Factuur Ninja

Invoice Ninja biedt een gratis open-source facturerings- en factureringsplatform voor ontwikkelaars, freelancers en bedrijfseigenaren die op zoek zijn naar betaalbare facturering zonder ingewikkelde boekhoudfuncties.

Gebruikers ondersteund door webontwikkelaars kunnen deze software ook op hun servers installeren. Maar het kan hun gebruik beperken tot bepaalde apparaten. Terwijl u met deze cloudgebaseerde software leveranciers kunt instellen, geautomatiseerde facturen kunt maken, uitgaven kunt bijhouden en verschillende projecten op één plek kunt beheren met behulp van meerdere apparaten.

De factureringstool is gebouwd om freelancers van dienst te zijn en wordt om een ​​belangrijke reden door velen gebruikt: de gratis versie geeft u exponentieel gestroomlijnde toegang tot veel geavanceerde functies, waaronder:

• Onbeperkte facturen voor maximaal 100 klanten
• Terugkerende facturen, offertes,
• Integratie met 40-plus betalingssystemen
• time tracking

Wanneer u een upgrade uitvoert naar het betaalde abonnement, kunt u kiezen uit 10 professionele factuursjablonen. Bovendien biedt de factureringsoplossing real-time PDF-aanmaak van facturen, waarmee u eventuele wijzigingen kunt bekijken terwijl u ze aanbrengt.

Met de functie voor gedeeltelijke betaling in deze software kunt u klanten helpen die moeite hebben gehad om hun verschuldigde betalingen te betalen. U kunt ze factureren voor vooruitbetalingen. Zodra de klant een aanbetaling doet, wordt de factuur automatisch bijgewerkt.

Met alle abonnementen kunt u tot 10 verschillende bedrijfsprofielen beheren onder één account, met behulp van een apart dashboard. Je kunt met een paar klikken schakelen tussen verschillende profielen.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Bekijk offertes in realtime
• Zet offertes om in factuur
• Kloon offertes om te factureren
• Bulk e-mailen van facturen
• Accepteer creditcards, ACH-overschrijvingen, PayPal
• Ontvang meldingen wanneer de klant de factuur bekijkt
• Volg de betalingsgeschiedenis van de klant
• Schakel elektronische handtekening in
• Aangepaste merken uw factuurontwerp

Prijsplan

De webgehoste software biedt drie SaaS-tariefplannen: één gratis en twee betaalde opties. Er is een proefperiode van 14 dagen beschikbaar voor betaalde abonnementen zonder creditcardgegevens.

Het pro-abonnement kost u $ 10 met toegang tot onbeperkte klanten, facturen en offertes. Bovendien profiteert u van twee maanden gratis service als u kiest voor de jaarlijkse betaling.

VOORDELEN

• Bulkfacturering
• Elke functie is gericht op versleutelde facturering
• Het pro-plan is kosteneffectief
• Maakt verbinding met uw bank om transacties te importeren.

NADELEN

• Het gratis en Pro-abonnement is beperkt tot één gebruiker
• Geen geautomatiseerde belastingberekeningen
• Beperkte rapporten

9. Carré

Square wordt genoemd als de betalingsverwerker voor persoonlijke transacties. Het is een effectieve manier om overal ter wereld digitale schattingen naar uw klanten te sturen.

Het is een uitstekende oplossing voor freelancers en kleine bedrijven. Vierkante facturen zijn altijd en overal toegankelijk. Zodra de factuur is verzonden, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met uw Square POS-app (verkooppunt) en Square-dashboard. Hiermee kunt u de status van de factuur volgen en controleren of deze door de klant is ontvangen, bekeken of betaald. Binnen 1-2 werkdagen worden de betaalde facturen direct op je bankrekening gestort.

U kunt ook factureringsschema's en terugkerende facturen instellen met Square. Bovendien stelt het uw klanten ook in staat om hun kaartgegevens in het bestand op te slaan, waarna deze klanten automatisch uw geplande facturen in rekening worden gebracht. Op deze manier hoeft u niet elke keer informatie in te voeren en kunt u direct uitbetaald worden.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Run uw bedrijf effectiever door aangepaste factuursjablonen, op mijlpalen gebaseerde betalingsschema's en schattingen voor meerdere pakketten te gebruiken
• Boek uw volgende project door met één klik een voorstel naar uw klanten te sturen en zet de schatting eenvoudig om in een factuur vanuit de app.
• Monitor wanneer de factuur is bekeken, betaald en verzonden
• Volledige integratie met meerdere betalingsapps, waaronder Pay Pay.
• Vraag stortingen aan
• Krijg direct toegang tot fondsen met Square Debit Card

Prijsplan

Het basisplan kost je niets, maar als je wilt upgraden naar Square plus, kost het je $ 20 per maand. U kunt beginnen met een proefperiode van 30 dagen en aangepaste velden toevoegen aan elke factuur, en geaccepteerde schattingen automatisch omzetten in facturen.

VOORDELEN

• Gratis voor altijd abonnement
• Gebruiksvriendelijk
• Onbeperkte schattingen en facturen
• Terugkerende facturen

NADELEN

• Geen factuuraanpassing
• Geen ondersteuning voor meerdere valuta

10. Indy

Het gebruiksgemak, de functionaliteit, de krachtige functies, de gestroomlijnde interface en het strakke ontwerp bieden een ingebouwde betalingsgateway om efficiënt een factuur te maken en naar uw klant te sturen. Indy integreert met gereputeerde online betalingsopties om uw klanten te helpen betalingen overal ter wereld digitaal te verzenden.

De professionele factuursjablonen voorzien u van aanpasbare velden waar u klantgegevens, merklogo's, trackingtijd, belastinggegevens en betalingswijzen kunt toevoegen voor het opstellen van automatische facturen. U kunt ook een voorbeeld van facturen bekijken en een pdf-versie van de factuur downloaden.

De flexibele tijdregistratietool schat automatisch het aantal uren dat je aan elk project hebt besteed. Dit vergemakkelijkt gebruikers om de schatting van andere projecten in de pijplijn te plannen. Bovendien houdt het dashboard van Indy ook de factuurgeschiedenis bij met wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse weergaven van facturen.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Voeg uw logo en merkkleur toe uit meer dan 50 lettertypen
• Voeg niet-gefactureerde uren toe aan uw factuur
• Bewaken van de status van facturen
• Geïntegreerde online betalingen
• Sla uw bankgegevens of andere betalingsgegevens veilig op
• Automatisch facturen genereren

Prijsplan

Het gratis abonnement biedt beperkte toegang. U kunt zich aanmelden voor slechts $ 4.49 / maand om toegang te krijgen tot alle effectieve tools om uw werk als freelancer te beheren.

VOORDELEN

• Handig dashboard
• Houdt factuurhistorie bij
• Flexibele tijdregistratietool

NADELEN

• Accepteert alleen USD-valuta
• Sjablonen zijn elementair
• Ondersteunt beperkte integraties
• Beperkte automatisering

11. Salie Boekhouding

Sage is toonaangevend op de markt met zijn indrukwekkende functies en is een dynamische inventaris, zodat u uw betalingen niet meer hoeft na te jagen. Hiermee kunt u uw facturen in realtime aan uw bankrekening koppelen.

Het gebruiksvriendelijke dashboard in de cloud geeft u een volledig overzicht van uw facturen, uitgaven en cashflow. Met hun flexibele factuursjablonen kunt u professionele facturen op maat maken door gepersonaliseerde logo's, lettertypen en kleuren toe te voegen.

De gratis handmatige factuursjabloonkit bevat 8 professionele ontwerpen die kunnen worden gedownload en aangepast in Microsoft Word volgens uw behoeften. Of u kunt de btw-conforme facturen gebruiken waarmee u automatisch belastingtarieven kunt toevoegen aan al uw producten en diensten.

De oplossing faciliteert u en uw klant over de hele wereld zonder zich zorgen te hoeven maken over het omrekenen van verschillende valuta's. Met boekhouden plus kunt u automatisch koersen en aanvullende belastingen en correcties omwisselen. Als u herhaalservices aan de klanten aanbiedt, met klantgegevens en service-informatie ingelogd op uw account, kunt u de kans op fouten elimineren en tijd besparen met terugkerende facturen.

Met de functie voor slepen en neerzetten kunt u snel bonnen en bestanden verplaatsen en afbeeldingen van de facturen op uw mobiel maken. Al uw gegevens worden in de cloud opgeslagen, zodat u de klantgeschiedenis en eerdere bonnen op één plek kunt doornemen.

De krachtige factureringstool helpt u betere zakelijke beslissingen te nemen door toegang te krijgen tot gedetailleerde rapporten en cashflowoverzichten, waaronder balansen, winst- en verliesanalyses. Met de gedetailleerde weergaven kunt u rapporten aanpassen voor extra duidelijkheid en nauwkeurigheid die spreadsheets niet kunnen bieden.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Betalingen worden mogelijk gemaakt door Stripe
• Met aangepaste facturen kunt u vervaldata voor betalingen instellen
• Verwerkt kosten automatisch
• Converteert valuta in seconden
• Zie in één oogopslag wanneer uw facturen zijn bekeken, betaald en verzonden
• Krijg helder inzicht in de transparante facturatiestructuren en transactiekosten
• Volledig geïntegreerd met Google Documenten
• Maak, volg en verzend facturen vanaf mobiel

Prijsplan

Begin gewoon met een gratis proefperiode van een maand en schakel vervolgens over naar een Accounting Start-plan dat £ 12 + btw per maand kost. Om geavanceerde rapporten uit te voeren, offertes en schattingen te verzenden en te profiteren van bankieren en factureren in meerdere valuta's, schakelt u over naar Accounting Plus voor slechts £ 33 + btw per maand.

VOORDELEN

• Meerdere bedrijfsfuncties
• Sterke rapportage- en analytische functies
• Gemakkelijke toegang vanuit de cloud, desktop en mobiel

NADELEN

• Minder gebruiksvriendelijk
• Beperkte gegevensopslag
• Rommelige functies
• Slechte klantenondersteuning

12. Factuurlijk

Invoicely is webgebaseerde software waarmee consumenten hun facturen kunnen verzenden, schatten en volgen via het gebruiksvriendelijke dashboard. Het gecentraliseerde platform biedt tools voor facturering, facturering en boekhouding.

De interface stelt zijn gebruikers in staat om recente activiteiten te volgen, accounts bij te houden en een overzicht te krijgen van maandelijkse en jaarlijkse financiële overzichten door middel van sterke analytische rapportage.

Invoicely biedt volledige integratie met platforms van derden, waaronder PayPal, Stripe, Authorize.net en meer. Dankzij de real-time valutaconversietoepassing kunnen uw klanten betalingen in elke valuta doen, terwijl u de betaling ontvangt in de valuta van uw keuze.

U kunt gemakkelijk meerdere bedrijven beheren vanuit één account en het uitgebreide activiteitenlogboek geeft u een diepgaand inzicht in de facturerings-, facturerings- en betalingsactiviteiten van uw team.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

• Een volledig uitgeruste suite van aanpasbare rapporten en samenvattingen accentueert waar uw bedrijf staat.
• Bespaar tijd en stuur automatische betalingsherinneringen
• Pas verklaringen, pictogrammen en logo's aan
• Ondersteuning van meerdere valuta's
• Houd tijd, uitgaven en mijlpalen bij
• Zet meerdere bedrijven op vanuit één account

Prijsplan

Met het gratis abonnement kunt u 5 facturen verzenden en facturen in elke valuta ontvangen, terwijl het basisabonnement u $ 9.99 per maand kost met functies zoals:

• Verzend 100 facturen/per maand
• Geschikt voor 25 klanten
• Opbrengst schattingen citaten
• Accepteer online betalingen

Maar als u op zoek bent naar onbeperkte facturen en een onbeperkt aantal klanten kunt ontvangen, kost het ondernemingsplan u $ 29.99 / maand.

VOORDELEN

• Zeer functioneel
• Redelijke prijsstelling
• Eenvoudige setup

NADELEN

• Beperkte aanpassing van facturen
• Beperkte integraties
• Slechte klantenondersteuning

Factuur, op jouw manier

Er is geen eenduidige aanpak bij het kiezen van de beste factureringsapp voor uw bedrijf.

Maar wat voor soort bedrijf u ook heeft, de factureringssoftware neemt het handmatige werk uit uw taken en stelt u in staat tijd en energie te besparen door u sneller betaald te krijgen.

U kunt elk van deze factureringstools gebruiken om uw professionele leven productief te maken terwijl u al uw energie richt op de groei van uw bedrijf.