15 beste software en platforms voor het plannen van sollicitatiegesprekken

Software voor het plannen van sollicitatiegesprekken helpt het wervingsproces te versnellen.

De app elimineert de noodzaak van handmatige coördinatie, waardoor recruiters online sollicitatiegesprekken kunnen plannen en de communicatie kunnen automatiseren.

Er zijn talloze interessante tools op de markt beschikbaar die planningsfuncties bieden.

Als u dergelijke apps verkent, heb ik enkele van de beste softwareproducten voor u beoordeeld.

Wat is software voor het plannen van sollicitatiegesprekken en welke apps zijn het beste voor recruiters?

Software voor het plannen van sollicitatiegesprekken doet precies wat het zegt. Het synchroniseert uw agenda's om open plaatsen te vinden en automatiseert het boekingsproces.

Recruiters kunnen eenvoudig op grote schaal sollicitatiegesprekken organiseren en hun planning in realtime bijhouden.

Topfuncties waar u op moet letten in planningssoftware;

• Agenda-integratie.
• Automatische planning.
• Beschikbaarheidsbeheer.
• E-mail/sms-herinneringen.

De onderstaande lijst toont de 15 beste softwareproducten voor het plannen van sollicitatiegesprekken. Ik heb hun kernfuncties en prijzen beoordeeld om essentiële vergelijkingsinformatie te bieden.

1. Calendly

Calendly is een zeer populaire app voor het plannen van sollicitatiegesprekken. Het is gemakkelijk te gebruiken en biedt betaalbare pakketten, waardoor het een uitstekende optie is voor kleine bedrijven.

Je kunt gratis aan de slag met Calendly en je Google- en ATS-systemen koppelen om je workflows te stroomlijnen. U kunt zelfs rechtstreeks vanuit uw LinkedIn-account interviews boeken via de browserextensie.

Elke keer dat u een interview plant, kunt u dit met uw team delen om iedereen op de hoogte te houden. Met een aangepaste boekingspagina en automatische meldingen kunt u open plaatsen reserveren en automatische herinneringen instellen.

U kunt ook workflows maken om automatisch screeningvragen naar kandidaten voor het sollicitatiegesprek te sturen.

Kernfuncties

• Interviewplanning.
• Geautomatiseerde werkstroom.
• Single- en groepsevenementen.
• Vragen screenen.
• Maatwerk.
• Herinneringsmails.
• Teamsamenwerking.
• Gebruikersrollen.
• Analytics.
• Integratie van derden.
• Mobiele apps.

Prijs

Het basisabonnement van Calendly is gratis en de premiumabonnementen variëren tussen $ 10 en $ 16.

U kunt het enterprisepakket aanvragen.

2. Goede Tijd

GoodTime levert hulpmiddelen voor automatische planning en communicatie via meerdere kanalen. U kunt meerdere bijeenkomsten tegelijkertijd boeken en teamleden toewijzen voor het interview.

De app maakt bulkplanning en workflow-sjablonen mogelijk, waardoor het gemakkelijker wordt om grote volumes te verwerken.

U kunt uw kandidaten de flexibiliteit bieden om hun sollicitatiegesprekken zelf in te plannen en bevestiging te krijgen via sms en e-mail. Met video-integratie kunt u zowel persoonlijke als externe interviews effectief afnemen.

Voor toptalenten kunt u zelfs voordelen zoals reischeques regelen, zodat ze zich gewaardeerd voelen en geneigd zijn tot de baan. GoodTime ondersteunt verschillende platforms van derden, waaronder Uber for Business.

Kernfuncties

• Automatische planning.
• Beschikbaarheidsselectie.
• E-mail, sms en WhatsApp.
• Bulkactie.
• Werkstroomsjablonen.
• Opleiding interviewer.
• Kandidaatonderzoeken en -rapporten.
• Integraties van derden.
• Multi-language.

Prijs

GoodTime deelt prijzen op aanvraag. Boek een demo voor meer informatie.

3. Outlook-agenda

Outlook Agenda is een handige optie voor recruiters die Microsoft-producten gebruiken. Het is een ingebouwde Outlook-functie waarmee u de communicatie en planningen vanaf één plek kunt beheren.

U kunt datums reserveren in de kalender en herinneringen instellen om meldingen te ontvangen over aankomende afspraken. Met de planningsassistent kunt u uw beschikbaarheid controleren voordat u een tijdstip voor het sollicitatiegesprek kiest.

Met Team Meetings kunt u op afstand een-op-een- of groepsvergaderingen houden.

Outlook heeft zowel desktop- als mobiele versies.

Kernfuncties

• Kalender.
• Planning assistent.
• Afspraak boeken.
• Online-interview.
• Herinneringen.
• Maatwerk.
• Mobiele app.

Prijs

U heeft toegang tot de Outlook-agenda via uw gratis account.

4. Haan

Rooster is AI-aangedreven planningssoftware die u tools biedt om uw wervingsprocessen te automatiseren.

Met de zelfplanningsmodule kunt u kandidaten de interviewdatum laten kiezen en het verzoek op uw gemak laten bevestigen/weigeren. U ontvangt sjablonen om uw e-mails te personaliseren en u krijgt herinneringstools om de follow-ups te automatiseren.

Om uw team op de hoogte te houden, kunt u hun naam toevoegen aan het gedeelte 'bezoeker' om hen op de hoogte te stellen van aankomende interviews. Het platform is ook van plan binnenkort een paneltool te introduceren, waarmee u groepsinterviews kunt regelen.

De beste eigenschap van Rooster is wereldwijde rekrutering. Als u een buitenlandse vestiging heeft, kunt u automatisch de taal en tijdzone van de agenda van de manager en de kandidaat omzetten, zodat het sollicitatiegesprek in hun respectievelijke lokale tijd wordt gepland.

Kernfuncties

• Zelf plannen.
• Automatisering.
• E-mailsjablonen.
• Herinneringen.
• Wereldwijde dekking.
• Live-kalender.
• AI-aangedreven functies.
• Mobiel vriendelijk.
• Integraties.

Prijs

Rooster aandelenkoersen op aanvraag. Boek een demo om het te verkennen.

5. Moderne lus

ModernLoop is ontwikkeld voor interne teams. Het is een automatiseringstool waarmee je de agenda's van je teamleden kunt synchroniseren en panelgesprekken kunt inplannen op basis van hun beschikbaarheid.

U kunt automatisch de agenda's van potentiële interviewers scannen en plaatsen reserveren die overeenkomen met verschillende tijdzones. Via trainingstools kunt u coachingprogramma’s maken om uw teamleden voor te bereiden op de solo- en panelgesprekken.

Om de kandidaatervaring te optimaliseren, kunt u gepersonaliseerde e-mails ontwerpen en uitnodigingen naar de kandidaten sturen. Om het eenvoudiger te maken, kunt u uw LinkedIn koppelen en gegevens delen met kandidaten.

Met Zoom of Google Meet kunt u video-interviews houden en meerdere evenementen organiseren, zodat uw kandidaten individuele leden in dezelfde vergadering kunnen ontmoeten.

Als u vertrouwd bent met Slack, kunt u een privékanaal maken en dit integreren met ModernLoop.

Kernfuncties

• Automatische planning.
• Uitnodiging.
• Opleiding interviewer.
• Profielen voor teamleden.
• Videopanelvergaderingen.
• Wereldwijde dekking.
• Microsoft, Google, Zoom-vergaderingen.
• Slappe integratie.

Prijs

ModernLoop deelt prijzen op aanvraag.

6. ingehuurd

De volgende op de lijst is Hirevue. Het is afsprakensoftware waarmee u kandidaten kunt beoordelen en sollicitatiegesprekken kunt regelen.

Kernmogelijkheden van Hirevue omvatten planning, automatische uitnodiging, tekstwerving en live vergaderingen. U kunt sjablonen kiezen om interviewinhoud te maken en technische en gamegebaseerde beoordelingstests in te stellen.

Er is ook een on-demand video-optie voor het screenen van kandidaten. Bovendien kunt u uw agenda naar de kandidaten sturen en hen de tijd laten kiezen voor een sollicitatiegesprek.

Sommige tools, zoals gratis interviewvoorinstellingen, zijn ook beschikbaar voor universiteitsbestuurders. Als u rekruteert voor hogescholen of universiteiten, is Hirevue ideaal voor u.

Kernfuncties

• Zelf plannen.
• Automatische uitnodigingen.
• Interviewbouwer.
• Videoquizzen op aanvraag.
• Beoordelingstests.
• Tekst werving.
• AI-bot.
• Ondersteuning voor meerdere apparaten.

Prijs

Hirevue aandelenkoersen op aanvraag. Neem contact op met de verkoop voor de offertes

7. YouCanbBookMe

YCBM is ontworpen voor teams en klanten, maar kan ook worden gebruikt voor werving en selectie. Via deze app kunt u de beschikbaarheid van uw team beheren, sollicitatiegesprekken inplannen, follow-ups automatiseren en videovergaderingen houden.

U kunt een aparte kalender maken voor beschikbaarheidsbeheer en een pagina voor boekingen instellen. Met behulp van e-mail- en sms-meldingen kunt u bevestigingen en herinneringen naar kandidaten sturen.

Dankzij de Google- en Microsoft-integratie kunt u uw werkagenda's synchroniseren en de communicatie stroomlijnen.

Kernfuncties

• Automatische planning.
• Annulering en verplaatsing.
• Boekingspagina.
• Beschikbaarheidsbeheer.
• Ronde robijn.
• SMS- en e-mailmeldingen.
• Maatwerk.
• Agenda synchroniseren.
• Videovergadering.
• Integratie van derden.
• Ondersteuning voor meerdere apparaten.

Prijs

YouCanbBookMe is gratis. Voor premiumfuncties wordt echter $ 12 per maand in rekening gebracht.

8. VidCruiter

Vidcruiter verkoopt interview- en rekruteringsproducten.

De interviewsuite bevat vooraf opgenomen en live video's, een structuurbouwer, een beheersysteem en een planningsfunctie.

U kunt kandidaten screenen voordat u ze uitnodigt voor het sollicitatiegesprek en ingebouwde handleidingen gebruiken om uw vragen te structureren. Via communicatie- en evaluatietools kunt u zowel interviews op afstand als persoonlijke interviews afnemen en de workflows automatiseren.

Om de ervaring van kandidaten te verbeteren, kunt u opties voor zelfplanning aanbieden en hen de mogelijkheid bieden om te kiezen voor digitale, hybride en persoonlijke interviews.

Slimme planning, automatisering van tijdzones en opties voor groepsinterviews zijn ook inbegrepen in het pakket.

Kernfuncties

• Vooraf opgenomen en live video's.
• Slimme planning.
• Bouwer van interviewstructuren.
• Ingebouwde gidsen.
• Maatwerk en automatisering.
• SMS/e-mailmelding.
• Panelinterviews.
• Realtime evaluatie.
• Integratie van derden.
• Mobiel vriendelijk.

Prijs

Vidcruiter levert offertes op aanvraag. U kunt een demo aanvragen.

9. Cronofy

Cronofy biedt aangepaste planningstools. U kunt het gebruiken om de beschikbaarheid te beheren en panelinterviews af te nemen.

De software genereert een boekingslink en stuurt deze naar de betreffende partijen om de datum te boeken. U heeft de flexibiliteit om interviews rechtstreeks vanuit Outlook en Gmail te plannen met behulp van de plug-ins en extensies.

Cronofy ondersteunt verschillende tijdzones en talen. Als sommige van uw teamleden in het buitenland wonen, kunt u hun agenda-inhoud automatisch aanpassen aan de interviewtijd.

Kernfuncties

• Agenda-API.
• Planning-API.
• Boekingspagina.
• Panelgesprek.
• Tijdzone en taalconversie.
• Browser-extensie.
• Outlook- en Gmail-plug-in.
• Integraties.

Prijs

Cronofy rekent $15 aan voor zijn basisaccount en ongeveer $800 tot $3000 voor de maatwerkoplossingen.

10. SparkHuur

SparkHire is het beste voor middelgrote tot grote organisaties. Het biedt kernplanningsfuncties met verschillende add-ons om u te helpen uw sollicitatieworkflows te optimaliseren.

U kunt videoscreeningstests uitvoeren om sollicitanten op de shortlist te zetten en deze te delen met teamleiders om feedback te verzamelen. Dankzij de optie voor vooraf opnemen kunnen kandidaten hun antwoorden ook op elk gewenst moment opnemen en verzenden, waardoor het proces soepeler en efficiënter verloopt.

Om het wervingsproces te versnellen, kunt u bulkgesprekken plannen en kandidaten op afstand ontmoeten. U kunt uw branding toevoegen om de ervaring te personaliseren.

Kernfuncties

• Videovertoning.
• Het roosteren.
• Beschikbaarheidsbeheer.
• Bulkuitnodiging.
• Live-interviews.
• Kandidaat beheer.
• Branding.
• Automatische referentiecontroles.
• Integraties.

Prijs

SparkHire-prijzen beginnen vanaf $ 150.

11. Paradox

Paradox is een mobielvriendelijke applicatie. Het biedt een conversatie-AI-assistent die automatisch interviews voor u plant en opnieuw plant.

U kunt sollicitanten betrekken, vooraf opgenomen beoordelingstests afleggen en één-op-één- en panelgesprekken beheren.

Met de carrièrewidget kunt u een landingspagina voor sollicitanten maken en de eerste communicatie automatiseren.

Eén van de unieke kenmerken van Paradox is de kandidatenbeoordeling. Terwijl u sollicitanten kunt screenen met vooraf opgenomen video's, kunt u ook boeiende tests op mobiele telefoons doen om de persoonlijkheid van de kandidaten te beoordelen.

Kernfuncties

• Tekst werving.
• Vooraf opgenomen screeningvideo's.
• Automatische planning.
• Panelinterviews.
• Carrièresite.
• Gespreksassistent.
• Persoonlijkheidsbeoordeling.
• Mobiele app.
• Integraties.

Prijs

Paradox aandelenkoersen op aanvraag.

12. Meer instellen

Setmore is een basistool voor het boeken van afspraken.

Hier kunt u een boekingspagina maken om de beschikbaarheid te delen en kandidaten de interviewdatum te laten kiezen.

Als u een panelinterview wilt houden, kunt u meerdere logins genereren en uw team de beschikbaarheid laten beheren. De app stuurt in realtime meldingen naar uw mobiele telefoon om u op de hoogte te houden.

Met Teleport- en Zoom-integratie kunt u eenvoudig interviews op afstand plannen en afnemen.

Er is geen limiet op het aantal interviews. Setmore is ook gratis voor maximaal 4 gebruikers.

Kernfuncties

• Het roosteren.
• Boekingspagina.
• E-mail/SMS-meldingen.
• Automatische herinneringen.
• Panelinterviews.
• Google- en Microsoft-agendasynchronisatie.
• Zoom-integratie.
• Mobiele app.

Prijs

Setmore rekent $ 9 tot $ 12 per gebruiker.

13. InterviewStream

InterviewStream biedt automatische planning, on-demand videoscreening en functies voor interviews op afstand.

De app wordt geleverd met geavanceerde planningsinstellingen, waardoor u meerdere teamleden kunt boeken voor het sollicitatiegesprek en open plaatsen kunt delen met de kandidaten.

U kunt het vervolgproces automatiseren en kandidaten een zelfplanningsmogelijkheid bieden. Je ontvangt ook een bouwer en een AI-assistent om vragen voor het interview voor te bereiden.

Nog een ding. InterviewStream biedt opties voor het plannen van evenementen voor scholen en universiteiten. Als u dit wilt onderzoeken, neem dan contact op met de afdeling Sales voor meer informatie.

Kernfuncties

• Automatische planning.
• Beschikbaarheid delen.
• On-demand en live video's.
• Bouwer van interviewstructuren.
• Meldingen.
• AI-recruteringsassistent.
• Inzichten.
• Digitale onboarding.
• Ondersteuning voor meerdere apparaten.

Prijs

InterviewStream aandelenkoersen op aanvraag.

14. Kiestijd

PickTime vereenvoudigt het planningsproces voor sollicitatiegesprekken. Het biedt meerdere logins, zodat uw team hun agenda's kan synchroniseren en de beschikbaarheid online kan beheren.

Via automatische meldingen kunt u sms- en e-mailherinneringen instellen en deze vóór het sollicitatiegesprek naar de interne medewerkers en kandidaten sturen.

Als je een carrièresite hebt, kun je PickTime daarin integreren om zelfplanningsopties mogelijk te maken. Kandidaten kunnen interviews boeken vanaf hun smartphones.

Andere opvallende kenmerken van PickTime zijn Zoom/Google/Microsoft-integratie, tijdzoneconversie en meertalige ondersteuning.

Kernfuncties

• Planning van panelinterviews.
• Beschikbaarheidsbeheer.
• Automatische sms/e-mailmelding.
• Website-integratie.
• Zoom-videovergadering.
• Conversie van tijdzones.
• Rapporten.
• Mobiele app.

Prijs

Het PickTime-basisabonnement is gratis en het premiumabonnement kost $ 3 per gebruiker.

15. Maak kennis metFox

MeetFox helpt u bij het plannen van interviews en het voeren van videovergaderingen. De software biedt een boekingstool waarmee u een ontmoeting met kandidaten kunt regelen en automatische herinneringen kunt instellen.

U kunt de planningsfuncties gratis uitproberen en uw videotools voor de vergadering integreren.

Als u voor de premium-abonnementen kiest, krijgt u toegang tot geavanceerde functies zoals sms-meldingen, interviews met meerdere gebruikers en video-opnames.

MeetFox maakt ook aangepaste branding mogelijk. U kunt het watermerk van de app verwijderen en uw eigen branding toevoegen.

Kernfuncties

• Automatische planning.
• SMS/e-mailmelding.
• Agenda-integratie.
• Conversie van tijdzones.
• Aangepaste branding.
• Videovergaderingen.
• Panelgesprek.
• Integraties.
• Mobiel vriendelijk.

Prijs

De premiumpakketten van MeetFox variëren tussen $ 15 en $ 42.

Conclusie

Softwareproducten voor het plannen van sollicitatiegesprekken zijn beschikbaar voor zowel kleine als grote organisaties.

Of u nu met grote volumes werkt of een bepaalde methode volgt, u kunt de beste apps voor de klus vinden.

Calendly is bijvoorbeeld ideaal voor kleine bedrijven. SparkHire is gebouwd voor middelgrote tot grote organisaties. Paradox is perfect voor informele werkplekken, en Hirevue biedt tools voor universiteiten.

Houd rekening met de omvang en werkomgeving van uw bedrijf terwijl u op zoek bent naar de beste software voor het plannen van sollicitatiegesprekken. Succes!