20 beste voorbeelden van vriendelijke herinneringsmails

Vriendelijke herinneringsmails zijn de beste manier om betrokkenheid te creëren. 

Ze bieden u een eenvoudige manier om in contact te blijven met potentiële klanten en bieden een uitstekende mogelijkheid om uw responspercentage te verhogen.

Als je worstelt met je concept, heb ik een aantal vriendelijke herinnerings-e-mailvoorbeelden gedeeld ter inspiratie. Bekijk hun contentstructuur en pas ze aan op je e-mailmarketing.

Wat is een vriendelijke herinneringsmail?

Gentle reminder e-mails zijn follow-upberichten die abonnees aanmoedigen om de gewenste actie te ondernemen. Ze worden meestal verzonden om een ​​specifieke boodschap over te brengen, maar veel merken gebruiken ze ook in e-mailmarketing.

Het is een van de meestgebruikte tactieken in e-mailmarketing om zichtbaar en gedenkwaardig te blijven.

U kunt de zachte herinneringstechniek in elke situatie toepassen. Voeg het toe aan uw eventmarketingcampagne, seizoensverkoop en nieuwe productreleases.

Het speelt ook een belangrijke rol in routinematige e-mailworkflows. U kunt abonnees eraan herinneren hun accounts te upgraden of iemand op de hoogte stellen van een late betaling.

Hieronder bespreek ik de gebruikelijke vriendelijke herinneringsmails die merken naar nieuwe en oude abonnees sturen. 

De lijst bevat vijf standaard e-mailsjablonen en 15 vriendelijke voorbeelden van herinneringen. 

Zachte herinnerings-e-mailsjablonen

1. Actieherinnering

Onderwerp: Actie vereist: Inactief account 

Hallo, (Abonnee),

We hebben gemerkt dat u zich de laatste tijd niet hebt aangemeld bij uw account.

Om gebruik te blijven maken van de productfuncties, dient u binnen 10 dagen in te loggen op uw account en te profiteren van (voeg uw productgegevens toe).

Mocht u hulp nodig hebben, neem dan gerust contact met ons op via ( vermeld contactgegevens ) .

Wilt u uw account upgraden? 

(Vermeld hier het accountupgradeproces met een aanmeldlink.)

(Je kunt ook andere promotionele content aan het einde toevoegen. Dit kan een nieuwe productfunctie, een verkoopaanbieding of een verwijzing zijn. Bekijk het voorbeeld van "Zight/CloudApp" voor inspiratie.)

Merkhandtekening

2. Gebeurtenisherinnering

Onderwerp: Herinnering: Gratis trainingsworkshop

Hallo, (Abonnee),

We roepen iedereen op die zich niet heeft kunnen registreren voor onze gratis trainingsworkshop. Het evenement vindt plaats om 03:00 uur, aanstaande zaterdag, in Marriott Hotel—Hal 1.

(Voeg sociaal bewijs toe om uw boodschap te versterken. Vermeld uw gastheer, gastsprekers, sponsors en alle influencers die de workshop bijwonen. Bekijk de e-mailvoorbeelden van "Reedy Learning" en "Canva" voor inspiratie.) 

Schiet op en stuur je aanmelding in (voeg de link naar het formulier toe) om je plek nu te reserveren!

We hebben nog maar 10 aanmeldingen over en sluiten de inschrijvingen mogelijk morgen al. (Voeg de datum toe)

Tot dan! 

Merkhandtekening

3. Herinnering aan de verkoopdeal

Onderwerp: Herinnering: Laatste dag van de zomeruitverkoop

Dit is een vriendelijke herinnering aan al onze trouwe klanten: profiteer van een exclusieve korting van 20% op onze Harry Potter-collectie ( uw product hier) als onderdeel van onze jaarlijkse zomeruitverkoop.

( Vermeld details van het evenement)

Dit is een geweldige kans speciaal voor onze premiumleden! U krijgt vroegtijdig toegang tot onze bestsellerproducten met gratis gepersonaliseerd briefpapier. 

Bestel snel uw favoriete boek voordat de aanbieding eindigt!

Nog geen Premium-lid?

Meld u aan bij (Voeg link toe) en upgrade uw lidmaatschap nu.

(Trek ontvangers aan met lidmaatschapsfuncties. Bekijk het voorbeeld 'We werken op afstand' ter inspiratie.)

Merkhandtekening

4. Promotieherinnering

Onderwerp: Herinnering: lancering van een nieuw product

Hallo, (Abonnee),

De lancering van ons nieuwe product (noem uw product en productlijn) is over slechts 02 dagen!

(Herinner u de details van het evenement en het product. Benadruk het unieke verkoopargument. U kunt opsommingstekens toevoegen om de leesbaarheid te verbeteren.)

Laatste kans om volledige toegang te krijgen tot (noem uw product) tegen geweldige tarieven. We bieden 25% korting aan onze trouwe abonnees die een groot deel van onze reis zijn geweest. 

Gebruik promotiecode – ABC om korting te krijgen.

Merkhandtekening

( Je mag de zinnen gerust herschikken.)

5. Linkbuilding-e-mailherinnering

Onderwerp: Vervolg: Link Building Request

Hallo, (Gekwalificeerde lead),

Ik hoop dat je een fijn weekend hebt gehad!

Ik wilde graag even met u overleggen of u de kans heeft gehad om mijn eerdere aanbod te bekijken over de mogelijkheid om een ​​link naar uw website/blog toe te voegen.

Wij zijn (noem details over uw bedrijf en uw aanbod)

Ik geloof dat deze samenwerking voor beide partijen voordelig zal zijn, omdat het potentiële inkomstenmogelijkheden voor ons beiden zal opleveren. ( Je kunt het tweede deel door iets anders vervangen.)

Ik kijk ernaar uit om van je te horen. 

Met vriendelijke groet,

John (Merknaam)

Beste voorbeelden van zachte herinneringen

Laten we eens een aantal voorbeelden van vriendelijke herinneringen bekijken om te zien hoe andere merken en ondernemers herinneringsmails opstellen.

1. HubSpot

HubSpot is een bekend marketingplatform. Het verkoopt marketing- en verkoopsoftware aan kleine bedrijven en biedt gratis accounts aan om leads te genereren.

In het bovenstaande voorbeeld richt HubSpot zich op inactieve leden om het retentiepercentage te verbeteren.

De e-mail begint met de hoofdboodschap, gevolgd door overtuigingskracht om de toon te verzachten.

HubSpot heeft ook het element van urgentie gebruikt om een ​​snelle reactie te stimuleren. 

Conclusie

Om inactieve gebruikers te activeren, kies je voor een directe aanpak en speel je in op FOMO (fear of missing out) om urgentie te creëren. Met deze techniek kun je je openingspercentage met 22% verhogen .

2. UpWerk

UpWork is een platform voor freelancers. Het verbindt opdrachtgevers met freelancers en genereert inkomsten uit commissies.

De bovenstaande schermafbeelding is een perfect voorbeeld van een vriendelijke herinneringsmail. 

UpWork heeft gebruikers gewezen op hun inactiviteit en het belang daarvan op beleefde wijze benadrukt door hen te informeren over de statuswijziging.

Conclusie

Je kunt je operationele uitdagingen aangrijpen om het belang van je boodschap te benadrukken – zoals UpWork heeft gedaan.

3. Visme

Visme is een AI-visualisatietool. Hiermee kun je infographics, presentaties en andere aantrekkelijke elementen creëren.

In dit voorbeeld heeft Visme een directe aanpak gebruikt. Er is weinig tot geen buffer bij betrokken, omdat het idee is om de ontvanger sterk aan te moedigen actie te ondernemen. 

Visme heeft de ernst echter verzacht door een eenvoudige oplossing te bieden. 

Deze e-mailstructuur wordt een probleem-oplossingsbenadering genoemd. U identificeert een probleem en biedt een oplossing. Het is een veelgebruikte techniek die doorgaans wordt gebruikt in verkooppraatjes.

Conclusie

Presenteer een oplossing voor het probleem. U krijgt een betere respons van uw ontvanger.

4. Google

De herinneringsmails van Google zijn vaak direct. Het kiest simpele en duidelijke woorden om de hoofdboodschap over te brengen.

Deze e-mail is gericht op Jamboard-gebruikers en wil hen waarschuwen dat de app is afgesloten.

Als je de e-mailstructuur bekijkt, lijkt het bijna op die van HubSpot. Het eerste gedeelte levert de hoofdboodschap en de volgende alinea biedt de oplossing voor het probleem. Maar de toon is anders.

Ik heb een klein deel van de inhoud vastgelegd om de overeenkomsten te laten zien.

Conclusie

Herinneringsmails voor langetermijnabonnees zijn makkelijker op te stellen. Ze vereisen over het algemeen geen subtiele aanpak.

5. Rietachtig

Reedsy is een schrijfplatform van derden voor beginnende romanschrijvers. Het biedt schrijvers een gratis ruimte en brengt hen in contact met redacteuren en vormgevers.

Het bovenstaande voorbeeld toont een subtiele herinneringstechniek. Reedsy wilde inactieve abonnees opnieuw targeten en gebruikte een premium cursuspromotie om hun aandacht te trekken.

Het belangrijkste element hier is het sociale bewijs. De naam van een expert wordt genoemd om geloofwaardigheid toe te voegen.

Conclusie

Sociaal bewijs is een krachtig overtuigend instrument. U kunt het gebruiken om uw merkimago te versterken en conversies te verhogen.

6. Canvas

Hier is nog een voorbeeld van het beste gebruik van sociaal bewijs. 

Canva is een bekende ontwerpsoftware. Talloze kleine bedrijven maken web- en drukwerk met deze app.

De bovenstaande schermafbeelding is een e-mail die is verzonden om gebruikers te herinneren aan de komende webinar, "Ontdek de ROI van Canva voor teams". 

Canva noemde Marsh McLennan Agency in de e-mail om vertrouwen te winnen.

Conclusie

Bouw merkgeloofwaardigheid op om vertrouwen te wekken. Het zal uw responspercentage verbeteren.

7. We werken op afstand

We Work Remotely is een extern platform voor werkzoekenden. Het helpt je bij het vinden van remote jobs.

Het bovenstaande voorbeeld lijkt misschien een promotionele e-mail, maar er zit een element van vriendelijke herinnering in: een herinnering om mijn account te upgraden.

In de eerste alinea heeft WWR de connectie van de ontvanger met het merk benadrukt. In de tweede alinea heeft het een overtuigend element gebruikt. In de laatste alinea heeft het zekerheid toegepast om ervoor te zorgen dat ontvangers verbonden blijven, zelfs als ze het account niet willen upgraden.

Conclusie

Het insluiten van herinneringen in promotie-e-mails is een goede manier om uw boodschap over te brengen.

8. Kunst met flow

Dit voorbeeld laat zien hoe je op een slimme manier gebruikmaakt van vriendelijke herinneringen voor feedback.

Ik heb een tijdje geleden een aantal penselen van Art Flow gekocht en ontving deze e-mail waarin ik werd bedankt voor het downloaden van de assets.

Op het eerste gezicht lijkt het een bedankbericht. Maar ik werd er beleefd aan herinnerd om een ​​review achter te laten. 

ArtFlow maakte ook gebruik van de mogelijkheid om zijn andere producten te promoten. Krachtwoorden als "gratis toegang" en "absoluut gratis" worden hier gebruikt om ontvangers te verleiden.

Conclusie

Mensen laten over het algemeen geen beoordelingen achter, tenzij ze extreem tevreden zijn met het product. 

Met vriendelijke reminders kunt u ze overtuigen om hun ervaring te delen. Als uw responspercentage nog steeds laag is, biedt u gratis spullen aan in ruil voor reviews.

9. Flowschrijven

Flowrite's voorbeeld is ook een review reminder. De stijl en toon van de content verschillen echter lichtjes.

Deze e-mail volgt een directere aanpak, beginnend met een feedbackverzoek. Om het vriendelijk te houden, noemde Flowrite de reden voor het feedbackverzoek.

Conclusie

Stem uw e-mail af op de smaak van uw publiek. Als u een solopreneur bent, gebruik dan openhartige taal om een ​​connectie te creëren. Als u een volwaardig bedrijf runt, kies dan voor een enigszins formele toon.

10. HET MAKEN

IL MAKIAGE is een make-upmerk dat een "try me"-aanpak gebruikt om bezoekers van de site te trekken. Zodra iemand interesse toont in de foundation-match quiz, activeert de actie de dripcampagne, die een reeks e-mails en herinneringen verstuurt om leads te converteren.

Het bovenstaande voorbeeld is onderdeel van de e-mailserie. Elk bericht herinnert ontvangers eraan dat IL MAKIAGE een perfecte match voor hen heeft gevonden en dat ze het moeten proberen.

De unieke techniek die in deze vriendelijke herinnering wordt toegepast, is de verkoopdruk. U ziet bovenaan de melding "LAST CALL". Het is de laatste e-mail van de dripcampagne, die erop gericht is om de aandacht te trekken met visuals.

Conclusie

Voeg vriendelijke herinneringen toe aan uw dripcampagne, zodat ontvangers betere beslissingen kunnen nemen.

11. Zight/CloudApp

CloudApp (nu Zight) is een online schermrecorder . Hiermee kun je screenshots maken, je scherm opnemen en afbeeldingen annoteren.

Het voorbeeld toont een standaard vriendelijke herinneringsmail met een kleine personalisatie. 

CloudApp moedigt gebruikers aan om in te loggen op hun accounts om de voordelen van de app te krijgen. Om de e-mail interessant te maken, zijn er visueel aantrekkelijke grafieken met staten toegevoegd.

Conclusie

Gebruik visuele elementen en statusinformatie om de aandacht van uw publiek vast te houden. 

12.Semrush

Enquêtes zijn belangrijke tools voor het verzamelen van informatie. Veel merken gebruiken ze om problemen in hun producten en diensten te identificeren.

Semrush heeft in dit voorbeeld hetzelfde gedaan door gebruik te maken van menselijke psychologie om tot actie aan te zetten. De e-mail begint met een herinnering, gevolgd door overtuigende marketing.

U zult nog een ander element in de e-mailbody opmerken. Personalisatie. Door een menselijke naam toe te voegen, veranderde Sermush de toon van het hele bericht.

Conclusie

Overtuigende marketing is een beproefde conversietechniek. Pas het toe op uw e-mailherinneringen om uw responspercentage te verbeteren.

13. CrazyEgg

CrazyEgg is een analysetool. Hiermee kunt u de mate van betrokkenheid op uw website meten en verbeterpunten identificeren.

CrazyEgg biedt een gratis proefperiode van 30 dagen om de productfuncties te testen. Het bovenstaande voorbeeld is een screenshot van de herinneringsmail naar nieuwe abonnees.

CrazyEgg heeft hier de engagementtool (het toevoegen van een vraag) gebruikt om de interesse van haar publiek te wekken. 

Conclusie

Vragen zijn uitstekende gespreksverlengers. Of iemand nu geïnteresseerd is in uw producten of niet, ze zullen geneigd zijn om te reageren.

14. Grammarly

Grammarly is een softwareprogramma voor het bewerken van teksten, en de unieke merkidentiteit ervan is de openhartige taal.

Grammarly heeft in de bovenstaande herinnering de inhoud kort, eenvoudig en vriendelijk gehouden. 

Dit is een goed voorbeeld van een merktoon. Er werd hier geen formele structuur gevolgd. Er werd alleen een herinnering gegeven in een persoonlijke toon.

Conclusie

Voeg de huisstijl van je merk toe aan je e-mailherinneringen. 25% herkent merkcontent aan de toon alleen al.

U hoeft geen standaardformat te volgen. Zorg er alleen voor dat uw content uw boodschap goed beschrijft.

15. AIHR

AIHR is een educatief platform dat tools en certificaatprogramma's biedt aan beginnende HR-professionals. Een van de lead generation-strategieën is het organiseren van workshops.

De screenshot is de herinneringsmail voor workshopinschrijving. AIHR heeft social proof, staten en FOMO-technieken toegevoegd om inschrijvingen te verhogen. 

Conclusie

Maak gebruik van verkooptechnieken om de conversie te verhogen.

Conclusie

Gentle reminder e-mails zijn ongelooflijk flexibel. U kunt ze structureren zoals u wilt en ze voor meerdere doeleinden gebruiken. 

Met een goed opgestelde e-mail kunt u uw abonnees betrekken en hun acties beïnvloeden.

Haal inspiratie uit deze 20 voorbeelden en stel een professionele herinneringsmail op. Succes!