12 beste tools voor financiële automatisering voor kleine en middelgrote bedrijven

Tools voor financiële automatisering maken uw interne processen sneller en efficiënter.

Ze stroomlijnen essentiële werkprocessen en zetten complexe gegevens om in leesbare rapporten, waardoor u betere controle en inzicht krijgt in uw bedrijfsfinanciën.

Als u op zoek bent naar tools voor financiële automatisering, heb ik een aantal goede softwareproducten voor u gevonden. Ze zijn ontwikkeld voor kleine en middelgrote bedrijven en werken goed samen met populaire boekhoudsystemen.

Wat is software voor financiële automatisering en welke tools zijn het meest geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven?

Software voor financiële automatisering digitaliseert en automatiseert belangrijke financiële werkprocessen.

Het vereenvoudigt niet alleen de kernprocessen, maar biedt ook schaalbare workflows, waardoor financieel beheer gemakkelijker wordt.

Belangrijkste kenmerken om op te letten bij een tool voor financiële automatisering

• Automatisering van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Verzoening.
• Kosten beheer.
• Prognoses of budgettering.

Hier zijn de 12 beste tools voor financiële automatisering die ideaal zijn voor kleine en middelgrote bedrijven. 

Ik heb algemene automatiseringsplatformen, prognose-apps, softwareproducten voor uitgavenbeheer en planningstools opgenomen.

1. Bill

Bill is ontworpen voor de dagelijkse financiële werkzaamheden.

Je kunt het gebruiken om een ​​goedkeuringssysteem voor debiteuren en crediteuren op te zetten, waardoor je ontvangsten en betalingen worden geautomatiseerd.

De software is gebaseerd op AI en beschikt over een aantal zeer handige tools. Je kunt eenvoudig facturen uploaden en beheren, facturen aanmaken en al je betalingsbewijzen bijhouden.

Naast crediteuren- en debiteurenadministratie biedt Bill ook een product voor uitgavenbeheer. Je kunt kredietlijnen beheren, budgetten opstellen en virtuele kaarten aan medewerkers uitgeven.

Met het abonnement krijgt u ook cashflowprognoses. U kunt de prestaties van uw bedrijf monitoren, de cashbehoeften voorspellen en specifieke boekingen bijhouden.

Bill integreert met alle populaire boekhoudplatformen en biedt API-toegang om uw workflows aan te passen.

Kernfuncties

• Automatisering van crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Teamsamenwerking en goedkeuringssysteem.
• Geautomatiseerde herinneringen.
• Flexibele betalingsopties.
• Inkoop en facturering.
• Virtuele kaarten en onkostenbeheer.
• Bedrijfskredietlijnen.
• Kasstroomprognoses.
• Analyse en rapportage.
• Mobiele app.
• API en integraties.

Prijs

De abonnementskosten beginnen bij $49 per maand. U kunt een gratis proefperiode starten.

2. Tipalti

Tipalti is ook een goede app voor financiële automatisering.

Het richt zich specifiek op verplichtingen en vereenvoudigt het inkoop- en cashflowbeheer voor u.

Je krijgt toegang tot een leveranciersportaal voor online inzage in facturen en een slim scanprogramma om vouchers aan te maken.

Om uw crediteurenadministratie te beheren, kunt u een goedkeuringssysteem en een systeem voor fraudedetectie bij betalingen instellen.

De app ondersteunt zowel binnenlandse als internationale betalingen en verwerkt transacties in bulk. U kunt uw cashflow in realtime in de gaten houden en prognoses maken om uw geld slim te besteden.

Andere opvallende kenmerken van Tipalti zijn het matchen van inkooporders, het afstemmen van betalingen, compliancebeheer en rapportage.

Kernfuncties

• Automatisering van de crediteurenadministratie.
• Binnenlandse en internationale betalingen.
• Massabetalingen en automatische afstemming.
• Compliance en fraudedetectie.
• Kasstroomprognoses.
• Inkoop en leveranciersmanagement.
• Zelfbedieningsportaal.
• Analyse en tracking.
• Realtime zichtbaarheid.
• Mobiele app.
• Integraties.

Prijs

Tipalti rekent tussen de €99 en €219 per maand. U kunt een demo aanvragen.

3. Ramp

Ramp is een app voor uitgavenbeheer voor kleine en middelgrote bedrijven. De app biedt een reeks financiële producten om de uitgaven en verplichtingen van het bedrijf te beheren.

Met Ramp kunt u uw inkoop beheren, uw crediteurenadministratie automatiseren en reiskosten bijhouden. Dankzij de OCR-technologie kunt u facturen in bulk verwerken en wereldwijd betalingen versturen.

Je kunt een goedkeuringsworkflow instellen die facturen automatisch naar de juiste persoon doorstuurt. Je kunt de AI-agent van Ramp de goedkeuringen met lage prioriteit laten afhandelen, zodat het hoger management niet voor elke kleine uitgave op de hoogte hoeft te worden gesteld.

Een van de unieke verkoopargumenten van Ramp zijn de zakelijke creditcards. U kunt virtuele kaarten aan uw medewerkers verstrekken voor kleine uitgaven en een bestedingslimiet instellen om overmatig gebruik te voorkomen.

Ramp biedt ook zakelijke rekeningen aan waarmee u rente kunt verdienen op uw operationele kasstroom. Er is geen minimum stortingsbedrag vereist en u ontvangt meldingen wanneer uw saldo voor operationele kosten laag is.

Kernfuncties

• Automatisering van inkoop en crediteurenadministratie.
• Facturen scannen is eenvoudig.
• Batchbetalingen.
• Wereldwijde toegang.
• Zakelijke creditcards en bedrijfsrekeningen.
• Slim goedkeuringssysteem en fraudedetectie.
• AI en automatisering.
• Budgettering en rapportage.
• Beheer van leveranciers.
• Integratie.
• Mobiele app.

Prijs

Ramp kost $ 15 per maand. Het basisabonnement is gratis.

4. pleo

Pleo is nog een uitstekende app voor uitgavenbeheer. Het omvat verplichtingen, onkosten, vergoedingen en klein kasgeld.

Enkele zaken die je met Pleo kunt doen, zijn automatische facturering en goedkeuring, betalingen aan leveranciers, afstemming en het bijhouden van uitgaven. Je kunt je bankrekening koppelen aan je Pleo-account en triggers instellen om automatisch geld over te maken wanneer het saldo laag is.

Budgettering, bestedingslimieten en goedkeuringen zijn allemaal in het systeem geïntegreerd. U kunt eenvoudig controles instellen om uw bedrijfsbudget te beheren.

Nog een ding. 

Pleo biedt de mogelijkheid om fysieke en virtuele zakelijke betaalkaarten voor kleine uitgaven uit te geven. U kunt de kaarttransacties bekijken en op elk gewenst moment blokkeren.

Al met al is het een prima app voor financiële automatisering voor kleine bedrijven.

Kernfuncties

• Automatisering van crediteuren.
• Fysieke en virtuele bedrijfskaarten.
• Kosten- en kasbeheer.
• Factuurverwerking en terugbetalingen.
• Uitgavencontroles en goedkeuringen.
• Boekhoudkundige automatisering.
• Meerdere gebruikers.
• Kredietlijn.
• Volgen en rapporteren.
• Integratie van derden.
• Mobiele app.

Prijs

Het maandabonnement van Pleo begint bij £9.5. Je kunt een gratis proefperiode starten.

5. Plooto

Plooto is software voor debiteuren- en crediteurenadministratie. 

U kunt al uw rekeningen en facturen op één plek beheren en zowel binnenlandse als internationale betalingen verwerken.

Het platform verkoopt aparte pakketten voor mkb's en zelfstandige accountants. 

Het zakelijke pakket omvat een zakelijke rekening, flexibele betalingsmogelijkheden, goedkeuringsfuncties en afstemming.

Je kunt Plooto koppelen aan QuickBooks en Xero en tweewegsynchronisatie inschakelen om boekingen automatisch af te stemmen. Plooto houdt ook een auditlogboek bij van al je transacties en stelt je op de hoogte wanneer je facturen betaald zijn.

Kernfuncties

• Crediteuren en debiteuren.
• Aangepaste goedkeuringsworkflows.
• Binnenlandse en internationale betalingen.
• Massale betaling.
• Zakelijke rekening.
• Factuurbeheer.
• Verzoening.
• Geautomatiseerde waarschuwingen en rapportage.
• Boekhoudsoftware en bankintegratie.

Prijs

Plooto rekent tussen de $32 en $99 per maand. Je kunt een gratis proefperiode van 30 dagen nemen.

6. Upflow

Upflow is een app voor debiteurenbeheer en relatiebeheer. 

Het biedt u hulpmiddelen om inkomsten van klanten te innen en uw werkrelaties te versterken.

Ik zal kort uitleggen hoe het werkt.

U kunt een gepersonaliseerd betaalportaal voor uw klanten opzetten en hen verschillende betaalmethoden aanbieden. Bovendien kunt u uw klanten segmenteren en op maat gemaakte vervolgcampagnes creëren.

Dit helpt u bij het automatiseren van uw debiteurenbeheer en het personaliseren van uw interacties.

De analysefunctie van Upflow is ook uitstekend.

U kunt kasstroomprognoses en ouderdomsrapporten genereren om knelpunten te identificeren en het incassoproces te optimaliseren. Met de AI-mogelijkheden van Upflow kunt u uw workflows versnellen en tijdrovende processen automatiseren.

Kernfuncties

• Automatisering van debiteurenbeheer.
• Flexibele betaalmethoden.
• Merkportaal.
• Gepersonaliseerde herinneringen.
• Geautomatiseerde afstemming.
• Live dashboard met slimme analyses.
• Kasstroomprognoses.
• Teamsamenwerking.
• Integratie.

Prijs

Upflow deelt koersen op aanvraag. U kunt de software gratis uitproberen.

7. Vlotter

Float is een tool voor het voorspellen van de kasstroom voor het mkb.

Het stelt u in staat een kasstroomprognose voor 13 weken te genereren en verschillende scenario's te creëren om de uitkomst van uw financiële beslissingen te voorspellen.

De software is buitengewoon gebruiksvriendelijk en geschikt voor meerdere gebruikers. Je kunt verschillende prognoses vergelijken en delen met je team.

Float ondersteunt ook meerdere entiteiten, wat betekent dat u prognoses voor uw klanten kunt genereren. U kunt drempelwaarden instellen om meldingen te ontvangen en dagelijkse en wekelijkse rapporten genereren om de kasstroom te volgen.

Je kunt Float integreren met je boekhoudsoftware om gegevens voor prognoses op te halen. Wanneer je wijzigingen in je rekeningen aanbrengt, werkt de app de grafieken automatisch bij.

Kernfuncties

• Kasstroomoverzicht over 13 weken.
• Scenarioplanning.
• Vergelijking van voorspellingen.
• Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse weergaven.
• Geautomatiseerde data-updates.
• Contante drempel en vroegtijdige waarschuwingen.
• Teamsamenwerking.
• Integratie van boekhoudsoftware.
• Rapportage.
• Mobiele app.

Prijs

De prijzen voor Float beginnen bij $267 per maand. Je kunt 14 dagen gratis proberen.

8. Cashflow kikker

Cash Flow Frog is een prognose-app. Maar in tegenstelling tot Float richt deze zich op voorspellingen op de lange termijn.

Hier kunt u uw cashflow tot drie jaar vooruit voorspellen en vergelijken met uw werkelijke bedrijfskosten. De app ondersteunt dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en kwartaaloverzichten, zodat u uw prognose vanuit verschillende perspectieven kunt bekijken.

Je kunt Cash Flow Frog koppelen aan je boekhoudsoftware om je prognoses automatisch bij te werken. De gegevens worden in realtime bijgewerkt, waardoor een nauwkeurige prognose wordt gegenereerd op basis van je huidige kasstromen.

Scenarioplanning is ook een kernfunctie van Cash Flow Frog. U kunt onbeperkt cashflowprognoses uitvoeren zonder dat dit uw financiële gegevens beïnvloedt.

Kernfuncties

• Langetermijnprognose van de kasstroom.
• Scenarioplanning.
• Vergelijking tussen schatting en werkelijke waarde.
• Dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en driemaandelijkse weergaven.
• Automatische updates.
• Meerdere gebruikers.
• Merkrapporten.
• Klanten inzicht.
• Integratie.

Prijs

Cash Flow Frog kost $29 tot $39 per maand. Je kunt het gratis proberen.

9. LiveFlow

LiveFlow is software voor financiële planning en analyse. Het neemt de strategische kant van de financiële afdeling voor zijn rekening en helpt mkb-bedrijven hun operationele kosten slim te beheren.

De kernfunctionaliteiten van LiveFlow zijn prognoses, budgettering en rapportage. U kunt al uw financiële overzichten consolideren en gebruiksvriendelijke grafieken genereren.

Je kunt je team ook toegang geven tot je budgetten en een goedkeuringssysteem instellen om de informatiestroom te controleren. Of je kunt dashboardwaarden vastzetten en deze met je team delen.

Wat ik het meest waardeer aan LiveFlow zijn de integratiemogelijkheden.

Je kunt het synchroniseren met je Google- en Excel-spreadsheets om ze automatisch bij te werken zonder formules te verstoren. Deze functie is vooral handig voor professionals die graag met spreadsheets werken.

Kernfuncties

• Financiële planning en analyse.
• Consolidatie van meerdere entiteiten.
• Budgettering en prognose.
• Vergelijking van geschatte versus werkelijke prestaties.
• Aangepaste rapportage.
• Teamsamenwerking.
• Levend dashboard.
• Synchronisatie van Excel en Google Spreadsheets.
• Integraties.

Prijs

LiveFlow deelt prijzen op aanvraag. U kunt een demo boeken.

10. Jirav

Jirav is een plannings- en prognosetool. Het is een gebruiksvriendelijk platform, speciaal ontwikkeld voor kleine en middelgrote bedrijven.

De belangrijkste kenmerken van Jirav zijn cashflowprognoses, scenarioplanning, budgettering en rapportage. Je kunt je spreadsheets en boekhoudsoftware koppelen voor rapportages en sjablonen gebruiken om zowel langetermijn- als doorlopende prognoses te maken.

Budgetplanning is een van de sterke punten van Jirav. 

U kunt de gegevens uit uw prognoses gebruiken om jaarlijkse budgetten op te stellen en teamleiders uitnodigen om budgetten op afdelingsniveau te plannen. U hebt de flexibiliteit om toegangsniveaus toe te voegen en bewerkingsmogelijkheden te beperken.

Ik raad aan een demo aan te vragen om de functies te ontdekken. De app beschikt over uitstekende voorspellingsinstrumenten.

Kernfuncties

• Korte- en langetermijnprognoses voor de kasstroom.
• Dynamische budgettering.
• Scenarioplanning.
• Aangepaste rapportage.
• Geschatte versus werkelijke budgetten.
• Integratie van boekhoudsoftware en spreadsheets.
• Teamsamenwerking.
• Deskundige gids.

Prijs

Jirav deelt prijzen op aanvraag. De demo is gratis.

11. Gefactureerd

Invoiced levert tools voor de automatisering van debiteurenbeheer.

Met deze app kunt u binnenlandse en internationale betalingen ontvangen en het incassoproces automatiseren.

De software is gebaseerd op AI en beschikt over een aantal erg handige slimme functies. 

U kunt bijvoorbeeld offline betalingen automatisch scannen en registreren en boekingen automatisch afstemmen. Voor online betalingen kunt u voorwaarden instellen, zoals gedeeltelijke betaling, en het incassoproces automatiseren.

Invoiced biedt nog diverse andere tijdbesparende functies. U kunt bijvoorbeeld een gepersonaliseerde opvolgingsworkflow opzetten en deze koppelen aan specifieke klanten of facturen.

Het systeem is ook voorzien van een ingebouwde functie voor het voorspellen van de incasso. U kunt prognoses genereren op basis van uw historische betalingspatronen.

Kernfuncties

• Automatisering van debiteurenbeheer.
• Flexibele betalingsinning.
• Persoonlijke opvolging.
• Ingebouwde inbox.
• Klantenportaal.
• Prognoses en rapportages.
• Realtime bewaking.
• Integratie.

Prijs

Aandelenkoersen op factuur op aanvraag. Vraag een demo aan voor meer informatie.

12. GeldSpire

MoneySpire is een app voor financieel beheer voor kleine bedrijven. Het helpt je routinematige activiteiten te automatiseren en je geld effectiever te beheren.

Via MoneySpire kunt u al uw bankrekeningen bijhouden, budgetten opstellen, uw inkomsten en uitgaven monitoren en bankafschriften controleren. 

Je kunt herinneringen instellen om op de hoogte te worden gehouden van aankomende facturen en je cashflow voorspellen om je operationele budget in de gaten te houden.

Met MoneySpire kunt u uw persoonlijke en zakelijke financiën samen beheren. U kunt tags en categorieën toevoegen om de uitgaven gescheiden te houden en budgetteringsfuncties gebruiken om uw uitgaven onder controle te houden.

Kernfuncties

• Financieel beheer voor zowel particulieren als bedrijven.
• Inkomsten- en uitgavenregistratie.
• Budgettering en prognose.
• Verzoening.
• Flexibele herinneringen.
• Volgen en rapporteren.
• Wereldwijde dekking.
• Desktop- en mobiele apps.

Prijs

MoneySpire rekent $60 voor de licentie. Een 30-dagen geld-terug-garantie is inbegrepen in het pakket.

Conclusie

Er zijn verschillende soorten tools voor financiële automatisering op de markt verkrijgbaar. 

Sommige richten zich op routinematige werkprocessen, terwijl andere strategische ondersteuning bieden.

Bill en Tipalti automatiseren bijvoorbeeld de crediteuren- en debiteurenadministratie, en Floar en Liveflow genereren bruikbare inzichten.

Beide systemen automatiseren de financiële processen, maar ze richten zich op verschillende gebieden.

Probeer een paar van deze apps uit en kies een softwareproduct dat aan jouw specifieke eisen voldoet. Succes!