15 beste achtergrondcontrolesoftware voor werkgevers

Achtergrondcontrolesoftware is ontworpen om het verificatieproces van werknemers te versnellen.

Het biedt essentiële achtergrondcontrolediensten met conforme workflows, waardoor het hele proces voor u wordt geautomatiseerd en versneld.

Door trage, handmatige verificatie te vervangen door geautomatiseerde en nauwkeurige screening, kunt u het personeelsverloop terugdringen en uw HR-team kostbare tijd besparen.

Hieronder heb ik de 15 beste softwareproducten voor achtergrondcontroles op een rijtje gezet. Deze review helpt je de ideale app te vinden voor veilige wervingspraktijken.

Wat is achtergrondcontrolesoftware en welke apps zijn het meest geschikt voor u?

Achtergrondcontrolesoftware biedt de techniek en de services waarmee u online een reeks verificaties van werknemers kunt uitvoeren vóór en ná indiensttreding.

Met deze tool kunnen HR-professionals de historische gegevens van hun medewerkers controleren om er zeker van te zijn dat nieuwe medewerkers geen risico of bedreiging vormen voor de organisatie. 

Belangrijkste kenmerken waar u op moet letten bij een achtergrondcontrolesoftware:

1. Strafregister.
2. Verificatie van werkgelegenheid en opleiding.
3. Bevestiging van identiteit.
4. Ingebouwde naleving.

Ontdek welke software voor achtergrondcontroles momenteel het meest toonaangevend is op de HR-markt.

1. Checkr

Checkr wordt veel gebruikt voor antecedentenonderzoek van werknemers. Het biedt een scala aan verificatiediensten en genereert relatief snel resultaten.

Diensten die het bedrijf aanbiedt, zijn onder meer het opvragen van een strafblad, het verifiëren van werk- en opleidingsgegevens, gezondheidstests en rijvaardigheidscontroles.

Als je met internationale teams werkt, kun je ook hun achtergrondcontroles uitvoeren. Het platform ondersteunt meer dan 200 landen en biedt taalfilters.

U kunt Checkr integreren met platforms van derden en uw workflows aanpassen.

Kernfuncties

• Criminele voorgeschiedenis.
• Verificatie van werkgelegenheid en opleiding.
• Bevestiging van identiteit.
• Internationale achtergrondcontroles.
• Automatisering.
• Ingebouwde naleving.
• Maatwerk.
• Integraties.

Prijs

Het basisabonnement van Checkr begint bij $ 30. U kunt screeningopties aan uw pakket toevoegen en verwijderen.

2. Goed huren

GoodHire is geschikt voor zowel kleine als grote organisaties. Het biedt screeningsdiensten en gebruiksvriendelijke software voor antecedentenonderzoek.

Hier krijg je meer dan 100 screeningsopties, waaronder antecedentenonderzoeken op provinciaal, staats- en federaal niveau en verificaties van je werk- en opleidingsniveau. Het platform voltooit standaardcontroles binnen 1-3 werkdagen en levert regelmatige statusupdates. 

U kunt aangepaste screeningworkflows maken en GoodHire integreren met HRIS-tools van derden. U kunt er ook vanaf uw smartphone toegang toe krijgen.

Kernfuncties

• Criminele achtergrondcontrole.
• Meer dan 100 screeningopties.
• Ingebouwde naleving.
• Statusupdates.
• Aangepaste screening.
• Integraties.
• Mobielvriendelijk.

Prijs

Het Goodhire basisabonnement kost $ 30 per controle en de premiumpakketten kosten $ 60 tot $ 90 per rapport.

3. SterlingCheck

SterlingCheck biedt zowel pre- als post-wervingsdiensten. Het productaanbod is uitgebreid en maakt maatwerk mogelijk.

U kunt Sterling gebruiken om achtergrondcontroles uit te voeren voor zowel binnenlandse als internationale werknemers. U krijgt een beveiligde portal om contact te leggen met kandidaten en compliancetools om het screeningsproces te versnellen.

Werkgeversverificatie, strafblad en kredietchecks zijn allemaal beschikbaar op Sterling. Het platform biedt ook extra's zoals drugstests en antecedentenonderzoeken.

Sterling kan worden gekoppeld aan ATS- en HCM-platformen van derden.

Kernfuncties

• Criminele voorgeschiedenis.
• Financiële controles.
• Verificatie van werkgelegenheid en opleiding.
• Wereldwijde screening.
• Compliance.
• Cloudportals voor kandidaten en HR.
• Aanvullende diensten.
• Integraties van derden.

Prijs

Koersen van Sterling-aandelen op aanvraag. Neem contact op met de verkoopafdeling voor prijzen.

4. Huurrecht

HireRight biedt wereldwijde screeningdiensten.

Hier kunt u de criminele geschiedenis, identiteit, werkervaring en kwalificaties van uw nieuwe werknemer controleren.

HireRight biedt ook uitgebreide screeningdiensten voor uw personeel. Dit betekent dat u uw vaste medewerkers, zelfstandige contractors, freelancers en leveranciers kunt screenen. Deze optie is ideaal voor startups en uitzendbureaus met een wereldwijd personeelsbestand.

U krijgt een online platform om de diensten aan te schaffen en rapporten te genereren. De screeningmanager biedt een centraal dashboard en realtime statusupdates.

Kernfuncties

• Binnenlandse en internationale screening.
• Controles op strafrechtelijke antecedenten.
• Verificatie van werkgelegenheid en opleiding.
• Identiteit verificatie.
• Compliance.
• Automatisering.
• Statusupdates in realtime.
• Integraties van derden.
• Aanvragerscentrum.
• Mobiel vriendelijk.

Prijs

HireRight verkoopt pakketten op maat. Neem contact op met de afdeling verkoop voor een offerte.

5. Hallo mensen

HiPeople is een AI-gestuurd recruitmentplatform. Het biedt tools voor cv-screening, kandidaatbeoordelingen en referentiechecks. 

Met de slimme automatisering en datagestuurde inzichten van HiPeople kunt u een objectief en conform wervingsproces opzetten.

U krijgt kant-en-klare sjablonen om de tests te maken en een centraal dashboard om de resultaten te monitoren. Het platform gebruikt AI om tests te analyseren, waardoor u een nauwkeurige inschatting krijgt van de capaciteiten van uw medewerkers.

Referentiecontrole is geautomatiseerd op HiPeople. Je ontvangt een enquêtetool met sjablonen en taalfilters.

Ook functies zoals videoscreening en fraudedetectie zijn beschikbaar. 

U kunt HiPeople integreren met uw ATS-systeem en platforms van derden.

Kernfuncties

• Screening hervatten.
• Beoordelingstests.
• Geautomatiseerde referentiecontroles.
• AI en automatisering.
• Fraude detectie.
• Enquêtebouwer.
• Templates.
• Analyse en rapportage.
• Integratie van derden.

Prijs

De prijzen van HiPeople staan ​​niet op de website, maar u kunt een demo plannen om meer informatie te krijgen.

6. Vitay

Vitay en HiPeople delen een aantal gemeenschappelijke kenmerken. Net als HiPeople is Vitay een assessmentplatform dat screening- en referentiechecktools biedt.

Maar in tegenstelling tot HiPeople biedt Vitay ook achtergrondcontroles. 

U kunt strafbladgegevens, arbeidsverleden, opleiding en identiteit scannen. Het maakt screening van werknemers in binnen- en buitenland mogelijk en stelt u in staat uw workflows aan te passen.

Vitay levert referentiecontroles binnen 24 uur en biedt een functie voor sollicitatiegesprekken vóór de aanname. Je kunt ook feedback verzamelen van nieuwe medewerkers om je screeningprocedure te optimaliseren.

Kernfuncties

• Pr-aannamebeoordeling.
• Referentiecontroles.
• Crimineel verleden.
• Verificatie van werkgelegenheid en opleiding.
• ID-verificatie.
• Wereldwijde screening.
• Geautomatiseerde werkstromen.
• Compliance.
• Integraties.

Prijs

Vitay-prijzen zijn op maat gemaakt. Je kunt een demo boeken om het te ontdekken.

7. Betaalcom

Paycom is een alles-in-één HR- en salarissoftware . Het biedt werving, onboarding, salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden – allemaal in één systeem.

Paycom heeft ook een goede module voor antecedentenonderzoek. Deze omvat antecedentenonderzoek, opleidingscontrole, drugstesten en identiteitscontrole.

Het platform is veilig en beschikt over een selfserviceportal voor medewerkers. Voor monitoring krijg je verschillende zoekfilters. 

Met Paycom kunt u individuele werknemersrapporten genereren, de status controleren, problemen identificeren die vertragingen veroorzaken en nog veel meer. 

Zowel Android- als iOS-apps zijn beschikbaar voor eenvoudige toegang. Je kunt ook apps van derden verbinden.

Kernfuncties

• HR-platform.
• Basisachtergrondcontroles.
• HR Compliance Tools
• Aangepaste rapportage.
• Statusupdates.
• Online portaal voor medewerkers.
• Dataveiligheid.
• Integraties.
• Mobiele app. (iOS/Android)

Prijs

Aandelenkoersen van Paycom op aanvraag. U kunt een demo boeken.

8. Atlantische Oceaan

Atlantic levert diverse essentiële achtergrondcontrolediensten.

U kunt de strafbladgegevens, opleiding, werkervaring en identiteitsverificatie van uw medewerkers opvragen. Het platform voert conforme controles uit voor een soepele en veilige ervaring. 

Atlantic biedt ook internationale achtergrondcontroles aan. Het ondersteunt een tiental soorten scans, waaronder kredietrapporten.

Het online systeem is mobielvriendelijk en gebruiksvriendelijk. U kunt het volledige scanproces digitaliseren en uw ATS-systemen koppelen.

Kernfuncties

• Binnenlandse en internationale screening.
• Geautomatiseerde rapporten.
• Statusupdates.
• Communicatie.
• Compliance.
• Aangepaste facturering.
• Integratie.
• Mobielvriendelijk platform.

Prijs

Atlantic biedt drie pakketten aan. Neem contact op met sales voor offertes.

9. accuraat

Accurate verkoopt een breed scala aan lokale en binnenlandse achtergrondcontroles. U krijgt aanpasbare screeningspakketten met een gebruiksvriendelijk platform om het verificatieproces te digitaliseren.

De belangrijkste diensten die Accurate aanbiedt, zijn onder meer het controleren van strafregisters, kredietcontroles, drugstesten, arbeidsverleden, opleiding, referenties en het verifiëren van rijbewijzen. De internationale achtergrondcheckservice bestrijkt zo'n 195 landen. 

Wilt u controle na indiensttreding? Acurrate kan dat voor u regelen. U kunt uw medewerkers eenvoudig in de gaten houden op rijden onder invloed en overtredingen van sancties.

Nog één ding. Accurate ondersteunt ook grote volumes. Als u bulkscreening nodig hebt, kunt u een Enterprise-pakket nemen.

Kernfuncties

• Controles op strafrechtelijke antecedenten.
• Verificatie van werkgelegenheid en opleiding.
• Verificatie van licentie.
• Drugstesten.
• Monitoring na indiensttreding.
• Wereldwijde screening.
• Compliance.
• Statusupdates.
• Bedrijfsintelligentie.

Prijs

Nauwkeurige aandelenkoersen op aanvraag. Neem contact op met de sales voor de offertes.

10. certificaat

Certn is een Canadese dienstverlener die een robuust platform voor achtergrondcontroles biedt, waarmee u uw verificatietijden kunt verkorten en toch nauwkeurig blijft. 

Het ondersteunt zowel lokale als internationale screening van werknemers en biedt flexibele pakketten.

Met Certn kunt u de identiteit, het strafblad, de arbeidsgeschiedenis, referenties en kredietcontroles van uw werknemers verifiëren.

U krijgt een mobielvriendelijk self-service systeem waarmee u sneller en eenvoudiger achtergrondcontroles kunt uitvoeren.

Kernfuncties

• Controle op strafblad.
• Verificatie van identiteit en werkgelegenheid.
• Krediet geschiedenis.
• Internationale screening van werknemers.
• Compliance.
• Statusupdates.
• Integraties.
• Mobiele app.

Prijs

Prijzen beginnen bij $25. 

11. Slachtoffer

Victig biedt een uitstekende screeningservice voor werknemers met een snelle doorlooptijd.

U kunt het gebruiken om verschillende achtergrondcontroles uit te voeren, waaronder door de rechtbank geverifieerde antecedentenonderzoeken (op provinciaal, provinciaal en landelijk niveau) en drugstesten.

Het levert ook rapporten over motorvoertuigen en werkgelegenheidskredieten, zodat u mogelijke risico's voor uw organisatie in de gaten kunt houden.

Sectoren die Victig bedient, zijn onder andere uitzendbureaus, zorginstellingen, horeca en technologiebedrijven. 

Het onlineplatform is gebruiksvriendelijk en biedt integratie met derden.

Kernfuncties

• Zoeken in nationale strafrechtelijke databank.
• Verificatie van werkgelegenheid en opleiding.
• Drugstest.
• Identiteit verificatie.
• Rapporten over motorvoertuigen.
• Compliance.
• Gebruiksvriendelijk platform.
• Integraties.

Prijs

Prijzen van Victig-aandelen op aanvraag. Neem contact op met de verkoopafdeling voor prijzen.

12. GeverifieerdEerste

VerifiedFirst voert achtergrondcontroles uit op provinciaal, staats- en federaal niveau en biedt ook internationale screeningdiensten.

U kunt uw werkgeschiedenis laten controleren, uw diploma's laten bevestigen, uw professionele licentie laten valideren en uw strafblad laten doorzoeken. Bovendien kunt u op maat gemaakte oplossingen voor drugstests kopen.

VerifiedFirst biedt ook I-9- en E-Verify-oplossingen met een documentbeheersysteem. U krijgt een browserextensie en een integratieoptie van derden.

Kernfuncties

• Controles op strafrechtelijke antecedenten.
• Drugs- en gezondheidsscreening.
• Verificatie van werkgelegenheid en opleiding.
• Licentiecontroles.
• Screening op sociale media.
• Formulier I-9 en e-verify.
• Browser-extensie.
• HR-integraties.

Prijs

VerifiedFirst aandelenkoersen op aanvraag. Neem online contact op met de sales voor meer informatie.

13. Incheck

InCheck bedient zowel kleine als grote bedrijven. 

U kunt antecedentenonderzoeken uitvoeren in meerdere rechtsgebieden, werkgelegenheid en opleiding verifiëren, referenties controleren en I-9/E-verificaties uitvoeren.

Ook drugstesten, beroepsgezondheidscontroles en motorvoertuigregistraties zijn beschikbaar. 

Als u een volledig pakket voor en na uw aanstelling nodig heeft, biedt Incheck beide diensten aan. Het pakket na uw aanstelling omvat social media monitoring, sancties en overtredingen, en rijden onder invloed.

U kunt Incheck integreren met uw ATS-systeem.

Kernfuncties

• Strafregister.
• Drugs- en gezondheidsscreening.
• Verificatie van werkgelegenheid en opleiding.
• Licentiecontroles.
• Monitoring na indiensttreding.
• Compliance.
• ATS-integratie.

Prijs

Incheck biedt prijzen op maat. Boek een demo voor meer informatie.

14. Veremark

Veremark biedt schaalbare screeningpakketten. Het is een uitstekende optie voor groeiende bedrijven en biedt antecedentenonderzoeken van werknemers in binnen- en buitenland.

U kunt zowel pre- als post-aanname monitoringdiensten afnemen bij Veramark. Het pakket bevat gegevens over strafblad, eerdere werkervaring, identiteitsbewijzen en kredietgeschiedenis.

Je kunt ook diploma's, licenties en certificeringen verifiëren. Het platform biedt toegang tot meer dan 180 landen.

Een van de belangrijkste functies van Veramark is de klokkenluiderstool. Deze tool biedt medewerkers een veilig platform om anoniem illegale incidenten en overtredingen te melden. U kunt de workflows aanpassen en een veilig tweerichtingscommunicatiekanaal voor uw medewerkers creëren.

Kernfuncties

• Strafregister.
• Verificatie van werkgelegenheid en opleiding.
• Bevestiging van identiteit.
• Monitoring na indiensttreding.
• Klokkenluider.
• Wereldwijde dekking.
• Compliance.
• Statusupdates in realtime.
• API en integratie.

Prijs

Veremark rekent $ 24 tot $ 153 per kandidaat, afhankelijk van het pakkettype. U kunt uw pakket aanpassen.

15. ClearChecks

Met ClearChecks kunt u de identiteit, het strafblad en de kredietgeschiedenis van uw medewerkers verifiëren.

U krijgt online hulpmiddelen waarmee u toegang krijgt tot databases op regionaal, staats- en federaal niveau voor achtergrondcontroles.

Het online platform is mobielvriendelijk en biedt essentiële functies zoals statuscontroles en rapporten. Het beschikt over ingebouwde compliance voor juridische screening en beveiligingsfuncties voor gegevensbescherming.

Je kunt andere teamleden uitnodigen en toegangsrechten instellen. Integraties met externe partijen zijn ook inbegrepen.

Kernfuncties

• Strafregister.
• Verificatie van werkgelegenheid en opleiding.
• Krediet geschiedenis.
• Drugstesten.
• Identiteitsverificatie.
• Motorvoertuiggegevens.
• Compliance.
• Teamsamenwerking.
• Integraties.
• Mobielvriendelijk.

Prijs

ClearChecks hanteert een pay-as-you-go-model. De startprijs is $ 30 per rapport.

Conclusie

Door de juiste software voor achtergrondcontroles te kiezen, bespaart u veel tijd en minimaliseert u de risico's bij het aannemen van personeel. 

Met de juiste screeningtools kunt u met vertrouwen beslissingen nemen over het aannemen van personeel en uw bedrijf beschermen tegen mogelijke rechtszaken en reputatieschade.

Profiteer van gratis proefversies, vergelijk de belangrijkste functies en kies een oplossing die kan worden aangepast aan uw behoeften. Veel succes!