
Pernah terfikir, berapa banyak keputusan sedar yang kita buat setiap hari?
Sekitar 35,000.
Bilangan itu mungkin kelihatan agak menggembirakan bagi rata-rata orang dewasa yang tegas. Walau bagaimanapun, sebahagian besar daripadanya adalah remeh atau berakhir tanpa hasil. Sebahagian daripada mereka adalah kebiasaan. Tetapi beberapa daripada mereka agak sensitif.
Pembuatan keputusan adalah amalan yang didorong oleh data dan emosi. Dan tiada peraturan yang sama untuk semua. Setiap orang mempunyai intuisi dan perspektif yang berbeza.
Tetapi ya, satu perkara biasa - hasil yang positif. Dan itu boleh dilakukan dengan penggunaan masa, wang dan sumber yang cekap.
Usahawan menjalani dan bernafas dalam membuat keputusan. Tetapi tidak semuanya mahir dalam kemahiran membuat keputusan. Ia mungkin kedengaran buruk, tetapi 98% perusahaan akhirnya tidak produktif dengan amalan membuat keputusan mereka.
Dan faktor yang paling biasa termasuk tekanan tarikh akhir, perasaan hati, tekaan, pengendalian data yang tidak teratur dan beberapa pendekatan stereotaip.
Jika anda mendapati kaedah perancangan anda kurang produktif dan lebih membosankan, cuma berehat dan berpura-pura ia lebih seperti perjalanan daripada destinasi.
Untuk memanfaatkan sepenuhnya perjalanan keusahawanan anda, saya kini akan membimbing anda melalui 10 kemahiran membuat keputusan.
Kaedah teruji masa yang akan anda ikuti ini akan membantu anda mengambil risiko yang dikira dan menjadi perancang yang berjaya.
1. Perancangan Kewangan (Analisis Kos-Faedah)
Bagaimana untuk menentukan sama ada anda sihat dari segi kewangan sebelum menjalankan projek?
Sudah tentu, anda memerlukan pelan belanjawan disediakan.
Untuk mengira akauntabiliti dan perbelanjaan masa depan, analisis kos-faedah tidak dapat dinafikan merupakan kemahiran membuat keputusan yang amat diperlukan.
AJEJ Dupuit (jurutera dan ahli ekonomi Perancis) yang mula-mula mencadangkan kaedah perancangan kewangan ini pada tahun 1844.
Menggunakan kemahiran kewangan, anda boleh menilai perbelanjaan, membuat perbandingan, mengatasi ketidakpastian dan mengukur hasil yang boleh dijana oleh perniagaan anda. Selain itu, kaedah ini memberi anda gambaran tentang kos peluang.
Jadi apakah "kos peluang"?
Ia adalah peluang yang terlepas atau alternatif yang akan anda temui semasa membuat keputusan.
Sebagai contoh, anda mungkin memilih beberapa tugasan daripada tugasan yang lain. Dan ini mungkin memberi anda gambaran keseluruhan kawasan yang tidak disentuh yang boleh menawarkan faedah kewangan yang lebih baik.
Untuk memanfaatkan sepenuhnya analisis kos-faedah anda, MS Excel ialah pilihan lalai yang baik untuk membina templat anda.
Selain itu, anda boleh menggunakan perisian pengurusan projek seperti projectmanager.com yang menawarkan ciri khusus perniagaan yang membolehkan anda memantau dan merancang bajet anda.

2. Menguruskan Lebihan Maklumat (Rajah Perkaitan)
Lebihan segala-galanya adalah buruk dan pengumpulan data tidak terkecuali.
Berkenaan membuat keputusan, kuantiti dan perkaitan adalah dua faktor utama yang mungkin menghalang proses perancangan anda. Ingatlah bahawa manusia mempunyai keupayaan kognitif yang agak terhad.
Dan ketidakupayaan untuk memahami data lisan yang besar hanya boleh membawa kepada kualiti keputusan yang lemah.
Untuk mengurus lebihan maklumat dengan berkesan, gambar rajah Afiniti adalah salah satu penyelesaiannya. Ia merupakan kemahiran membuat keputusan klasik yang dapat membantu anda mengawal penggunaan data.
Ahli antropologi Jepun, Jiro Kawakita, mula-mula mencadangkan kaedah ini pada tahun 1960-an. Juga dikenali sebagai kaedah KJ, ia membantu mengatur kekusutan data dan membawa kejelasan dalam membuat keputusan.
Perkaitan, dengan sendirinya, bermaksud tahap keakraban. Dan maklumat yang dikumpul dikumpulkan mengikut kaitannya.
Ini juga membolehkan orang ramai untuk mereka bentuk proses pemikiran mereka berdasarkan tanggapan yang telah diprasangkakan.
Jadi apakah yang diperlukan oleh kemahiran ini?
Pen, nota melekit dan sesi sumbang saran yang baik. Walau bagaimanapun, jika anda tidak memerlukan pen dan kertas, anda boleh menggunakan alat pembina templat.
Contohnya, gambarajah afiniti pengepala super untuk sumber manusia yang dicipta menggunakan Lucid.app adalah sama dengan kaedah tradisional.

Gambar rajah perkaitan adalah tentang menyusun maklumat yang sangat kompleks dan besar yang berkaitan dalam satu cara atau yang lain.
Proses itu tidak lengkap tanpa membina konsensus di kalangan pasukan.
Idea utama adalah untuk mengumpulkan setiap data di bawah pengepala yang berasingan dan konteks yang berkaitan. Walau bagaimanapun, membuat keputusan anda dengan gambar rajah Perkaitan mungkin juga termasuk beberapa perubahan pada reka letak.
Contohnya, gambar rajah Afiniti berikut untuk onboarding pelanggan menganalisis perjalanan daripada penglibatan awal kepada pengekalan dalam aliran linear (dan bukannya menyusun di bawah pengepala).

3. Menyiasat Pelbagai Hasil (Pokok Keputusan)
Sentiasa ada ketidakpastian yang membayangi pelan tindakan anda. Tetapi apabila anda melihat pelbagai hasil yang berpotensi, anda perlu memetakan beberapa tindakan.
Untuk berbuat demikian, kemahiran anda dalam menyusun struktur yang berkesan amat berguna. Dan struktur itu adalah pokok keputusan. Ia membolehkan anda mengukur kebarangkalian pelbagai kemungkinan kepada tahap kejayaan tertentu.
Pokok dengan pelbagai jawapan - konsep yang pertama kali ditunjukkan pada tahun 1986 oleh John Ross Quinlan.
Pohon keputusan membantu anda memahami ganjaran dan risiko setiap kemungkinan keputusan yang mungkin anda buat. Model seperti pokok mempunyai tiga nod setiap satu mewakili tindakan.

- Yang pertama ialah nod Root yang memfokuskan pada keputusan besar anda.
- Mengikuti nod pertama, terdapat cawangan (garisan anak panah) yang mewakili berbilang laluan. Mereka membentangkan pilihan yang mungkin anda pilih.
- Tambahan pula, mereka meluas ke nod daun yang mewakili beberapa kemungkinan hasil untuk setiap pilihan.
Untuk memudahkan proses membuat keputusan anda, anda boleh menggunakan alat SmartDraw dan ciri-cirinya seperti yang ditunjukkan di bawah:

Pohon keputusan boleh membantu anda apabila:
- Anda memahami model dengan faktor kebarangkalian tinggi hasil anda.
- Anda memahami model tetapi tidak pasti tentang hasil anda.
- Anda memahami model tetapi tidak dapat mengetahui hasil anda.
- Anda tidak memahami model tetapi boleh agak pasti tentang hasil anda.
- Anda tidak memahami model dan tidak dapat memikirkan hasil anda.
4. Keputusan Menggunakan Pintasan Mental (Kaedah Heuristik)
Apakah keputusan anda apabila itu dianggap sebagai penghakiman pantas?
Secara amnya, sedikit maklumat pertama yang mengabaikan bahagian terperincinya mendorong keputusan pantas kami. Dengan berbuat demikian, kita sama ada menjimatkan masa atau hanya meletakkan diri kita pada risiko.
Jenis membuat keputusan yang berpengaruh ini secara amnya dipanggil kaedah Heuristik.
Pada tahun 70-an dan 80-an, dua ahli psikologi terkenal, Daniel Kahneman dan Amos Tversky, melakukan penyelidikan mengenai tingkah laku keputusan manusia. Kajian ini menggambarkan pendekatan yang diambil oleh seseorang berdasarkan pengalaman peribadinya untuk menyelesaikan sesuatu masalah.

Selanjutnya, pada tahun 2008, penyelidikan yang dijalankan oleh Shah dan Oppenheimer menambah lebih berat kepada kaedah heuristik. Mereka menegaskan bahawa kemahiran membuat keputusan pantas membantu mengurangkan usaha dengan memberi tumpuan kepada isyarat tertentu dan memeriksa pilihan yang lebih sedikit lagi relevan.
Contohnya, bagaimana untuk mengetahui sama ada anda boleh mempercayai seseorang atau arah mana yang perlu diambil untuk mengembara.
Dalam kes sedemikian, kita tidak perlu menghabiskan masa menganalisis setiap maklumat di sekeliling orang atau tempat itu. Semuanya berpunca daripada pengalaman, intuisi dan tanggapan yang telah difikirkan sebelumnya.
Dalam contoh lain, heuristik menetapkan corak dengan cara pelanggan merasakan barangan berharga tinggi mempunyai kualiti yang lebih baik daripada yang lebih murah.
Tetapi dalam banyak kes lain, heuristik boleh membuat keputusan berat sebelah. Hanya kerana beberapa pertimbangan telah memihak kepada pengalaman anda, itu tidak bermakna ia akan berfungsi lagi. Ini akan membuka ruang untuk kesilapan.
Oleh itu, anda harus menggunakan kaedah heuristik dalam situasi yang mendesak sahaja.

5. Persembahan Visual (Rajah Pengaruh)
Data boleh dipersembahkan dengan sebaik-baiknya dalam bentuk visual yang menjadikannya mudah difahami dan lebih mudah untuk mendapatkan pandangan. Apabila data berada dalam bentuk abstrak, anda boleh mengaitkan pembolehubah bebas dan menjejaki hubungan antara mereka tanpa sebarang kerumitan.
Gambar rajah pengaruh merupakan salah satu alat strategi visual terbaik dan berkesan yang sepatutnya mendapat tempatnya dalam proses membuat keputusan anda. Istilah ini pertama kali digunakan pada tahun 1973 oleh penyelidik Dr. James Matheson dan Prof. Ronald Howard.
Untuk bekerja dengan gambar rajah Pengaruh, semua orang dalam pasukan harus mengetahui setiap peringkat yang akan mereka usahakan. Apabila anda meletakkan setiap proses dalam rajah, anda melihat gambaran yang jelas tentang pelbagai sambungan dan akibatnya pada setiap langkah dalam proses tersebut.
Seperti carta alir, rajah Pengaruh menggunakan tatatanda yang berbeza dan ciri seret dan lepas yang memudahkan untuk mengatur data:
- Segi empat tepat: Keputusan
- Bujur: Peluang/ Ketidakpastian
- Bujur berganda: Deterministik
- Heksagon: Nilai atau Objektif
- Segi empat tepat bulat: Fungsi
- Garisan pepejal/ bertitik: Pengaruh

Sekarang, sejauh manakah gambar rajah Pengaruh yang serupa/berbeza dan pepohon Keputusan?
Walaupun kedua-duanya diwakili oleh gambar rajah aliran, terdapat perbezaan yang ketara.
Pokok keputusan memberikan pengetahuan yang komprehensif dan kontekstual dengan satu set pilihan dan hasil yang saling berkaitan. Manakala, gambar rajah pengaruh lebih tertumpu pada perwakilan visual input, pilihan dan matlamat.
Gambar rajah pengaruh menunjukkan dirinya sebagai alat praktikal untuk meringkaskan bidang utama.
Ambil perhatian bahawa strategi visual seperti ini tidak boleh digunakan sebelum kaedah keputusan yang lebih kompleks seperti pepohon keputusan. Kaedah visualisasi wujud untuk mengurangkan kucar-kacir data menjadi langkah yang boleh diambil tindakan dan memberikan gambaran yang jelas tentang matlamat.
6. Menilai Alternatif Kompleks dan Pelbagai (Analisis Keputusan Pelbagai Kriteria)
Masalah perniagaan secara amnya tidak dijangka dan kompleks. Tetapi semakin berbelit-belit mereka, semakin mereka mencipta ruang untuk alternatif.
Sebagai ketua pasukan, seorang usahawan perlu mengalu-alukan pandangan semua orang dan menghasilkan pelbagai strategi keputusan.
Analisis Keputusan Kriteria Berbilang (MCDA) adalah salah satu kaedah berkesan yang membawa idea kolektif orang. Kaedah tersebut membolehkan mereka berfikir, menyoal, mematuhi, membuat keputusan, berfikir semula, dan akhirnya membuat keputusan.
Daripada kes penggunaan perniagaan kepada perancangan kerajaan, dan juga aplikasi isi rumah, MCDA mempunyai peranan penting dalam mencari pilihan umum untuk penyelesaian itu.
Bercakap tentang proses membuat keputusan, Decerns MCDA ialah alat yang cekap yang boleh mengendalikan semua pertanyaan seperti yang dinyatakan, baik peribadi mahupun profesional.

Ia adalah pada pertengahan 1960-an apabila Prof. Bernard Roy dan rakan-rakannya membangunkan kaedah MCDA untuk membuat cadangan untuk sebarang masalah perniagaan.
Sejak itu, MCDA telah menjadi alat sokongan keputusan yang cekap untuk sebarang perbincangan kumpulan atau sesi sumbang saran. Ia berguna untuk memilih projek/pelaburan baharu, menyenarai pendek pemohon kerja, permohonan biasiswa dan banyak tugasan keusahawanan.
Selain perniagaan, ia boleh menyelamatkan nyawa.
Baru-baru ini di New Zealand, sekumpulan pakar dan kakitangan kejururawatan telah membangunkan alat MCDA untuk mengutamakan pesakit yang dijangkiti Covid-19. Alat keputusan ini membantu mereka mengetahui beberapa aspek perubatan pesakit dan mengutamakan mereka yang memerlukan kemasukan segera ke ICU.
7. Keutamaan dan Kerjasama (Proses Hierarki Analitik)
Katakan, anda ingin membeli salah satu telefon pilihan anda. Satu telefon sesuai dengan bajet anda dan boleh memenuhi semua keperluan asas anda. Manakala satu lagi telefon dilengkapi dengan ciri-ciri yang tinggi dengan harga yang premium.
Bagaimana anda akan membuat keputusan?
Anda boleh menyenaraikan kebaikan dan keburukan atau bergantung pada naluri usus anda. Anda mungkin menghubungi rakan anda yang celik teknologi.
Tetapi berkenaan dengan mengutamakan tugas dengan kepentingan yang tinggi, Proses Hierarki Analitik (AHP) adalah perkara yang kami perlukan. Untuk mencapai matlamat perniagaan anda, mengutamakan projek mengikut susunan adalah perlu supaya prestasi tidak terjejas.
Bagi pemimpin perniagaan, bagaimanapun, menganalisis projek kompleks menggunakan kaedah analisis manual boleh mencabar dan terdedah kepada ralat.
Oleh itu, mereka memerlukan alat khusus untuk AHP yang menggunakan matematik asas yang diperlukan dalam perbandingan berpasangan, pengundian kolaboratif, analisis kestabilan dan banyak metrik lain.

Menurut satu laporan, kira-kira 45% jambatan di AS memerlukan pembaikan.
Walau bagaimanapun, kerana dana penyelenggaraan yang tidak mencukupi, setiap jambatan tidak dapat diperbaiki. Oleh itu, pakar menggunakan kaedah AHP untuk membangunkan sistem penarafan yang boleh mengurangkan berat sebelah keputusan dan membantu mengenal pasti jambatan berisiko yang memerlukan perhatian segera.
Ia adalah pada tahun 1970-an apabila Prof. Thomas L. Saaty membangunkan kaedah keputusan yang boleh berfungsi sebagai alat untuk mengatur keputusan yang rumit.
Pada masa itu, masalah diukur berdasarkan sesi sumbangsaran dan keperluan yang jelas.
Hari ini, terdapat banyak aplikasi yang menggabungkan analisis matematik dan psikologi.
Dan untuk pemimpin perniagaan, AHP ialah salah satu alat terbaik untuk menjaringkan atau menilai pilihan berbeza yang paling sesuai dengan keperluan masalah mereka.
8. Perancangan Tingkah Laku untuk Pelanggan/ Pasaran (Analisis Pilihan Diskret)
Bagaimanakah anda boleh mengetahui perkara yang paling dihargai oleh pelanggan anda tentang produk anda?
Oleh kerana pasaran yang berdaya saing dan penuh ciri, adalah tugas yang sukar bagi perniagaan untuk memikirkan aspek tempat pelanggan mereka.
Aspek tingkah laku pelanggan merupakan topik yang sensitif. Walau bagaimanapun, ramai usahawan kurang memahami sepenuhnya dan berjudi dengan banyak wang dalam kempen.
Mereka benar-benar perlu mengubah cara mereka membuat keputusan.
Dan mengenai perancangan tingkah laku yang berkesan. Analisis Pilihan Diskret boleh membantu anda membuat keputusan yang disasarkan.
Banyak kerja penyelidikan Moshe Ben-Akiva dan Steven R. Lerman memperkenalkan kaedah itu pada tahun 70-an dan 80-an. Terima kasih kepada sumbangan mereka, hari ini kami mempunyai perisian yang boleh memudahkan proses membuat keputusan seperti Stata dan SAS/MDC.
Sekarang mari kita lihat contoh.
Katakan anda mempunyai syarikat kereta. Pesaing anda baru-baru ini mula menawarkan pakej jualan yang menarik. Walau bagaimanapun, jualan anda telah menurun.
Sama seperti yang dilakukan oleh kebanyakan syarikat kereta, anda akan cenderung membuat keputusan menggunakan kaedah tradisional. Di sini, anda memperkenalkan pelanggan anda kepada beberapa tawaran jualan yang berpotensi dan bertanya kepada mereka kemungkinan mereka akan membelinya.
Tetapi inilah masalah!
Anda hanya perlu bertanya tentang bilangan tawaran jualan yang terhad sebelum anda kehabisan idea dan belanjawan. Jadi mesti ada cara yang lebih baik.
Sekarang fikirkan tentang ciri yang boleh mendorong mereka membuat keputusan. Kuncinya di sini adalah untuk mensimulasikan beratus-ratus tawaran jualan yang berpotensi daripada banyak komponennya.
Pertimbangkan tawaran: Model 3 untuk $17,000 dengan nilai tukar beli 80%. Bayaran muka 30% dengan pinjaman 18 bulan, dan faedah 5%.

Perisian yang anda sedang usahakan menggabungkan tawaran ini dan mencipta tawaran berbeza yang dibentangkan bersebelahan dalam tinjauan oleh bakal pelanggan yang diminta untuk memilih mana-mana yang paling menarik minat mereka.
Kemudian satu set baharu tawaran yang berbeza sama sekali ditunjukkan dan pengguna sekali lagi diminta untuk menilai dan memilihnya dengan sewajarnya.
Setiap responden tinjauan diminta membuat pilihan 10 hingga 15 kali, menilai 30-50 tawaran yang dibuat secara rawak.
Apabila anda mempunyai sampel yang cukup besar, perisian mengumpul maklumat tentang beribu-ribu pilihan dan mengukur keutamaan.
Dan kemudian, ia menghasilkan skor keutamaan untuk setiap ciri produk di mana skor adalah berbeza untuk setiap pelanggan.
Data ini boleh digunakan untuk menentukan gabungan ciri yang paling optimum yang digunakan pada formula statistik dan membolehkan untuk mengira keutamaan, bahagian atau bahagian pengguna yang memilih tawaran jualan tertentu berbanding yang lain.
9. Pemikiran Kritis atau Pemikiran Reka Bentuk (Pemetaan Minda)
Mengapa sesiapa memerlukan pemikiran reka bentuk?
Orang mungkin pemikir yang baik, tetapi bukan kebanyakan mereka adalah pelaksana yang baik.
Secara amnya, semasa membuat sumbang saran projek baharu, profesional menggunakan cara yang sangat linear untuk memahami peta jalan. Akibatnya, idea itu tidak mencerminkan dengan cara yang teratur dan mewujudkan ruang untuk keraguan dan gangguan.
Oleh itu, setiap usahawan perlu memahami corak pemikiran.
Pemikiran reka bentuk ialah proses bukan linear di mana anda berurusan dengan lebih banyak andaian dan teori berdasarkan sumber dan situasi semasa anda.
Idea ini tidak diketahui ramai sehingga sekitar tahun 1970-an apabila penulis Inggeris Tony Buzan memperkenalkan teknik Pemetaan Minda.
Ia merupakan teknik kreatif untuk mereka bentuk susun atur bercabang yang serupa dengan neuron. Hari ini, pemetaan minda merupakan alat yang berharga untuk merancang atau mengumpulkan maklumat dalam perniagaan, pendidikan dan penyelidikan. Dan salah satu alat yang cekap yang saya cadangkan untuk pemikiran reka bentuk ialah perisian gambar rajah dalam talian - EdrawMax.
Mari kita lihat satu contoh. Peta di sini menggambarkan penilaian jualan dengan lima komponen teras - Petunjuk, Nisbah penukaran, Purata jualan, Bilangan urus niaga dan Margin. Tambahan pula, ia meliputi subkomponen yang menyampaikan beberapa langkah yang boleh diambil tindakan.

Anda juga akan mendapati bahawa setiap subkomponen disenaraikan mengikut susunan untuk menetapkan keutamaan. Dan semasa anda meneruskan, anda boleh membuat cawangan dan cawangan kecil kepada subkomponen ini untuk penilaian yang diperhalusi.

10. Pemodelan Gabungan & Perhubungan (Pengaturcaraan Linear)
Sudah pasti perniagaan akan menghadapi banyak cabaran jika ia berada di bawah niche yang kompetitif: daripada memenuhi permintaan yang berubah kepada mengurangkan masa utama pelanggan.
Salah satu sebab utama ialah penggunaan sumber dan strategi terhad yang tidak cekap.
Dan cara terbaik untuk mencapai ini adalah dengan menggunakan gabungan yang menentukan bilangan kemungkinan susunan sumber tersebut dengan cara yang teratur.
Menggabungkan kedua-dua ini adalah teknik matematik yang boleh membantu anda mencari penyelesaian terbaik untuk sebarang situasi yang berantakan.
Dan apabila saya bercakap tentang gabungan, saya maksudkan pengaturcaraan linear.
Oleh kerana pengaturcaraan linear berfungsi untuk mewujudkan hubungan antara pembolehubah, ia menjadi lebih mudah untuk membuat keputusan yang dikira.
Dengan menyambungkan titik optimum, anda boleh mensistemkan perkhidmatan anda, mengurus risiko dan automasi.
Dalam kata mudah, ia seperti mencari laluan terpendek ke destinasi anda semasa memandu dengan halangan minimum di jalan anda.
Sebagai contoh, perkhidmatan makanan diberikan penghantaran ke rumah kepada 5 alamat – A, B, C, D dan E. Untuk memastikan penghantaran makanan cepat, mereka harus mengambil kira jarak dan masa.

Selain itu, mereka juga harus mengurus senario yang tidak menentu seperti bahan api terhad, trafik sesak atau selekoh yang tidak dijangka dan memastikan perniagaan tidak terjejas.
Dalam senario sedemikian, anda boleh memikirkan secara manual laluan paling optimum untuk menghantar bungkusan makanan di setiap alamat yang ditempah.
Walau bagaimanapun, dalam situasi yang terlalu rumit seperti kilang pembuatan, tapak pembinaan, dll... adalah mustahil untuk usahawan menjejak dan menstruktur data menggunakan aplikasi komputer standard.
Oleh itu, alat pengaturcaraan linear seperti LINGO dibangunkan yang menggunakan pemodelan matematik untuk mencipta penyelesaian yang mesra sumber dan masa.
Kesimpulan
Sepuluh kemahiran membuat keputusan — itu sahaja yang anda perlukan. Mudah-mudahan, panduan ini memberi anda beberapa cerapan tentang kaedah yang digunakan untuk masalah perusahaan tertentu.
Oleh itu, sebelum saya menyelesaikan perkara ini, saya meninggalkan anda dengan beberapa petua terakhir tentang membuat keputusan beretika yang berguna dalam apa jua keadaan:
- Jangan sekali-kali terlalu memikirkan dan terlalu mengumpul
- Elakkan terlalu yakin
- Teruskan memperhalusi dan mengoptimumkan perancangan anda
- Rasa digalakkan untuk meneroka pengalaman pesaing sebagai penanda aras
Selamat membuat keputusan!
