12 Perisian Pengurusan Pekerja Jauh Terbaik

Mengurus pekerja anda dari jauh boleh menjadi sangat mencabar tanpa sokongan teknologi yang betul. Sama ada anda seorang pengurus di syarikat multinasional atau menjalankan pasukan kecil, anda memerlukan alatan perniagaan yang sesuai untuk mengawasi kakitangan anda dengan cekap.

Apl pekerja direka bentuk untuk membantu anda dengan pengurusan pasukan.

Melalui platform ini, anda boleh menjejak, memantau dan berinteraksi dengan kakitangan anda secara digital, membolehkan anda menyelia aktiviti mereka dengan mudah di mana-mana sahaja.

Apakah Perisian Pengurusan Pekerja Jauh dan Apakah Alat yang Sesuai untuk Anda?

Perisian pengurusan pekerja merujuk kepada sebarang alat atau platform yang membolehkan anda memimpin pasukan anda dalam talian dan mengendalikan operasi yang berkaitan. Operasi tersebut boleh melibatkan apa sahaja daripada pengambilan dan penjadualan peralihan kepada pengurusan tugas dan senarai gaji.

Setiap organisasi mempunyai model kerja yang berbeza dan mungkin memerlukan platform khusus yang sesuai dengan keperluan perniagaan mereka. Untuk menemui apl yang ideal, anda harus mencari produk perisian yang paling sesuai dengan keperluan syarikat anda.

Berikut ialah Beberapa Ciri Teratas untuk Dicari dalam apl Pengurusan Pekerja;

• Dalam perjalanan.
• Pengurusan tugas.
• Penjadualan dan pengesanan masa.
• Komunikasi pasukan.
• Penyepaduan gaji.

Anda boleh menemui ciri di atas dalam pelbagai aplikasi. Dengan mengingati perkara itu, saya telah menyusun senarai 12 produk perisian terbaik yang menyediakan ciri pengurusan pekerja yang serba boleh.

Mari kita semak mereka!

1. Connecteam

Connecteam memberi anda platform terpusat untuk mengurus dan melibatkan pekerja anda.

Beberapa perkara yang boleh anda lakukan melalui Connecteam termasuk onboarding, penjadualan syif, masa dan pemantauan cuti. Dengan penyepaduan pihak ketiga, anda juga boleh menyambungkan apl daftar gaji anda dan memproses gaji.

Untuk komunikasi pasukan, Connecteam menyediakan berbilang pilihan. Anda boleh berinteraksi dengan kakitangan anda, memulakan suapan berita untuk menerbitkan pengumuman secara kerap dan menjalankan tinjauan untuk mendapatkan maklum balas pekerja. Alat komunikasi mengandungi banyak ciri lain juga, seperti direktori syarikat dan pangkalan pengetahuan.

Perisian ini sangat sesuai untuk pengurusan tenaga kerja jauh berasaskan syif dan sepenuh masa.

Ciri Teras

• Penjadualan pekerja dan penjejakan masa.
• Pengurusan tugas.
• Suapan pengumuman dan pemesejan pasukan.
• Pengurusan cuti.
• Direktori syarikat.
• Onboarding dan latihan.
• Gamifikasi.
• Penyepaduan gaji.
• Aplikasi mudah alih.

Harga

Anda boleh mula menggunakan Connecteam secara percuma dan membeli pakej premium asas dengan harga $35.

2. Berasaskan rumah

Homebase berkongsi beberapa ciri umum dengan When I Work . Syarikat yang mempunyai operasi jarak jauh atau berbilang tapak boleh menggunakan alat ini untuk menyediakan sistem pemantauan dalam talian bagi mengurus kakitangan mereka.

Anda boleh menambah seberapa ramai pekerja yang anda mahu ke akaun anda dan mengedarkan kuasa untuk memudahkan segalanya. Menggunakan apl mudah alihnya, anda boleh terus berhubung dengan pekerja anda dan menghantar kemas kini serta pengumuman acara.

Dengan pelaporan dan makluman jam masuk, anda boleh menjejaki kehadiran kakitangan anda, waktu rehat, masa cuti dan lebih masa. Perkara lain yang boleh anda lakukan termasuk pengambilan pekerja, kertas kerja, pengurusan kos dan penjejakan prestasi.

Ciri Teras

• Pengambilan dan onboarding.
• Penjadualan dan pengesanan masa.
• Penggajian.
• Komunikasi pasukan.
• Pengiktirafan dan faedah.
• Integrasi pihak ketiga.
• Aplikasi mudah alih.

Harga

Anda boleh menggunakan Homebase secara percuma. Langganan premiumnya berkisar antara $25 dan $100.

3. Orang ZOHO

ZOHO People menyampaikan platform yang komprehensif untuk menyimpan data kakitangan dan mengurus pasukan jauh anda.

Di sini, anda boleh membina entiti dan jabatan yang berbeza untuk mewujudkan struktur organisasi yang betul dalam talian dan menyediakan pelbagai peringkat privasi untuk mengawal akses kandungan.

Dengan dasar tersuai dan alat penjejakan masa yang fleksibel, anda boleh menawarkan berbilang pilihan daftar masuk dan daftar keluar kepada pekerja dan membenarkan mereka menjana helaian masa untuk senarai gaji. Menggunakan kalendar cuti dan aliran kerja kelulusan, anda boleh memantau jadual kerja kakitangan anda dengan mudah dan mengawal syif dan masa cuti mereka.

Jika perniagaan anda memerlukan lawatan di tapak atau melancong, anda boleh membuat sistem pengurusan perbelanjaan untuk pembayaran balik. Pekerja boleh mengimbas dan menyerahkan resit melalui telefon mudah alih, dan pengurus boleh meluluskan dan menolak perbelanjaan.

Ciri Teras

• Pangkalan data pekerja.
• Onboarding dan offboarding.
• Pengurusan kehadiran dan cuti.
• Anjakan jadual.
• Penyimpanan dokumen.
• Automasi aliran kerja.
• LMS.
• Integrasi.
• Aplikasi mudah alih.

Harga

ZOHO mengenakan caj $2 hingga 10 bagi setiap pengguna untuk apl Orangnya.

Anda boleh mengambil percubaan selama 30 hari untuk menerokainya.

4. Tiram

Oyster sangat sesuai untuk pasukan yang tersebar. Ia merupakan platform pekerjaan global yang membolehkan anda menggaji kakitangan sementara dan tetap di seluruh dunia dan membayar gaji dalam pelbagai mata wang.

Anda boleh menerima pekerja baru , mengumpul dokumen dan mengurus kehadiran dan waktu cuti. Kakitangan anda boleh mengemukakan permintaan cuti dan elaun melalui portal layan diri dan menjana slip gaji dengan mudah.

Anda boleh mengautomasikan aliran kerja anda untuk menjimatkan masa dan menyediakan sistem kelulusan untuk pembayaran balik. Jika anda terperangkap dalam hal undang-undang, anda boleh mengupah pasukan dalaman mereka untuk berunding. Oyster menyediakan kedua-duanya perisian dan perkhidmatan.

Ciri Teras

• Platform SaaS untuk pasukan yang diedarkan.
• Onboarding dan offboarding.
• Pengurusan perbelanjaan dan cuti.
• Gaji global.
• Penjanaan kontrak dan slip gaji.
• Kalkulator kos pekerjaan.
• Sokongan undang-undang.
• Add-ons.

Harga

Oyster mengenakan bayaran $29 untuk kontraktor dan $599 untuk pekerja.

Anda boleh meminta sebut harga tersuai.

5. Bergelombang

Rippling juga merupakan platform pengurusan tenaga kerja global, tetapi ia lebih serba boleh berbanding Oyster.

Anda akan mendapat perisian HIRS untuk fungsi teras, pakej kad korporat untuk pengurusan perbelanjaan, awan IT untuk pengurusan aplikasi dan produk kewangan untuk senarai gaji global.

Jika anda memilih untuk menggunakan perisian HIRS sahaja, anda masih boleh melakukan banyak perkara. Sebagai contoh, anda boleh merekrut orang, menjejaki waktu kerja dan masa cuti, membayar gaji dan menerbitkan kursus latihan.

Anda juga boleh mengupah Rippling untuk merekrut dan membayar orang bagi pihak anda. Platform ini menawarkan perkhidmatan EOR dan PEO untuk tujuan ini.

Ciri Teras

• Pengambilan.
• Onboarding dan offboarding.
• Masa dan kehadiran.
• Gaji Global.
• Faedah pampasan.
• Pengurusan perbelanjaan.
• Tinjauan pekerja.
• Perancangan headcount.
• perkhidmatan EOR dan PEO.

Harga

Harga beralun bermula dari $8 setiap pengguna. Anda boleh membeli semua atau produk berasingan.

6. Apabila saya Bekerja

When I Work sesuai untuk model kerja yang fleksibel atau berasaskan syif. Dengan apl ini, anda boleh membuat jadual, masa jam, mengurus kehadiran dan menghantar mesej.

Ia mempunyai perancang anjakan intuitif yang memberi anda gambaran yang jelas tentang hari kerja dan masa cuti pekerja anda. Kakitangan anda boleh menetapkan waktu kerja mereka sendiri, mencatat masa dari telefon bimbit mereka, merekodkan waktu rehat mereka dan meminta lebih masa.

Dari pihak pentadbir, anda boleh membuat tugas harian untuk pekerja, meluluskan dan menolak permintaan masa rehat dan menukar syif dari jauh.

Melalui pemesejan pasukan, anda boleh menyiarkan pengumuman, menghantar mesej kepada kumpulan tertentu dan memulakan sembang peribadi.

Ciri Teras

• Penjadualan pekerja.
• Penjejakan masa dan rehat.
• Mesej awam dan peribadi.
• Pengurusan kehadiran dan masa rehat.
• Penyepaduan gaji.
• Automasi aliran kerja.
• Senarai tugas.
• Aplikasi mudah alih.

Harga

When I Work mengenakan caj $4 bagi setiap pengguna untuk pelan standard dan $8 untuk pelan lanjutan.

Anda boleh mengambil percubaan percuma.

7. SpatialChat

SpatialChat ialah platform kerjasama. Dengan alat ini, anda boleh mencipta ruang kerja di mana pekerja anda boleh berhubung antara satu sama lain dan bekerjasama dalam projek dalam masa nyata.

Anda akan menemui banyak ciri menakjubkan dalam aplikasi ini. Ia mempunyai papan putih untuk sumbang saran, video dan audio terbina dalam untuk merakam mesyuarat , pilihan perkongsian skrin untuk pembentangan dan sembang untuk komunikasi. Melalui integrasi pihak ketiga, anda boleh menyambungkan alatan perniagaan anda untuk melanjutkan fungsi.

Anda boleh membina sehingga 100 ruang dalam SpatialChat dan menjadikan mana-mana ruang peribadi untuk projek atau mesyuarat khas. Anda juga boleh menjemput seberapa ramai orang yang anda mahu di ruang anda. Kapasiti pengguna maksimum SpatialChat ialah 5000.

Ciri Teras

• Ruang kerja kolaboratif.
• Ruang persendirian untuk mesyuarat.
• Komunikasi pasukan.
• Elemen penglibatan.
• Rakaman dalaman dan pemasa.
• Keizinan dan peranan.
• Penyepaduan pihak ketiga.

Harga

Pelan asas SpatialChat adalah percuma, dan pakej premium bermula dari $70.

8. ActivTrak

ActivTrak ialah platform analitik tenaga kerja. Perisian ini meringkaskan aktiviti pasukan anda ke dalam cerapan yang boleh diukur untuk membantu anda menemui cara terbaik untuk mengurus kakitangan jauh anda.

Beberapa cerapan teratas yang boleh anda kumpulkan dengan ActivTrak ialah; tabiat kerja pekerja, pengurusan beban kerja, peluang pembangunan kemahiran dan produktiviti pasukan.

Anda juga boleh membuat perbandingan antara model kerja di premis dan kerja jarak jauh, dan melakukan ujian A/B untuk melihat kesan dasar semasa anda terhadap produktiviti pasukan.

Terdapat beberapa keputusan lain yang boleh anda buat dengan cerapan ActivTrak. Sebagai contoh, anda boleh melaraskan jadual WFH anda berdasarkan kapasiti kerja kakitangan anda dan membeli alatan perniagaan yang meningkatkan kecekapan kerja.

Ciri Teras

• Papan pemuka kesihatan syarikat.
• Laporan aktiviti pekerja jauh.
• Trend produktiviti.
• Ujian A/B dan penanda aras.
• Laporan penggunaan teknologi.
• Penyepaduan dengan aplikasi pihak ketiga.

Harga

Anda boleh membuat akaun percuma di ActivTrak. Langganan premiumnya bermula dari $10.

9. Trello

Trello adalah yang terbaik untuk pasukan kecil. Ia adalah aplikasi pengurusan projek yang melaluinya anda boleh mengawasi tugas pekerja anda dan terus berhubung dengan mereka.

Menggunakan papan, kad dan kalendar, anda boleh membuat jadual kerja untuk pasukan anda dan menjejaki setiap tugas yang diberikan. Dengan integrasi aplikasi Slack dan masa, anda boleh menjejak waktu kerja pekerja anda dan berkongsi pengumuman dan kemas kini.

Melalui alatan kolaboratif, pekerja anda boleh bekerjasama dalam projek bersama, sumbang saran idea, mengautomasikan tugas reparatif dan berhubung dengan rakan sekerja.

Secara keseluruhannya, Trello ialah alat yang mudah tetapi cekap untuk pengurusan pekerja jauh.

Ciri Teras

• Pengurusan tugas dan masa.
• Papan tanpa had.
• Lembaga awam untuk pengumuman.
• Lampiran fail dan sembang.
• Automasi.
• Akaun tetamu.
• Integrasi dengan 200+ aplikasi.
• Templat ruang kerja.
• Aplikasi mudah alih.

Harga

Langganan bulanan Trello berkisar antara $5 dan $18.

Pelan asasnya adalah percuma.

10. Masa Pakar surgeri

Time Doctor menyediakan anda alat untuk menjejaki aktiviti kakitangan anda dan mengukur produktiviti mereka.

Anda boleh merakam skrin komputer riba pekerja anda untuk menganalisis tabiat kerja mereka dan menyediakan amaran gangguan bagi membantu mereka kekal fokus.

Melalui analisis keseimbangan kehidupan kerja, anda boleh mengenal pasti isu beban kerja lebih awal dan membina jadual yang paling sesuai dengan corak kerja pekerja anda.

Jika perniagaan anda berasaskan projek, anda boleh membuat tugasan untuk ahli pasukan dan menjana helaian masa untuk senarai gaji. Dengan penyepaduan PayPal, anda boleh menyegerakkan data anda dan mengeluarkan gaji dengan mudah.

Ciri Teras

• Pemantauan pekerja.
• Amaran gangguan.
• Pengurusan projek.
• Penjejakan masa dalam talian dan luar talian.
• Penggajian.
• Laporan produktiviti.
• Analisis keseimbangan kerja-kehidupan.
• Penyesuaian.
• Integrasi dan API.
• Aplikasi mudah alih.

Harga

Akaun asas Time Doctor berharga $6, dan pelan premium berharga $17.

Anda boleh mengambil percubaan percuma selama 14 hari.

11. Kedudukan gaji

Paylocity menawarkan beberapa produk untuk pengurusan pekerja jauh.

Anda boleh menggunakan apl tenaga kerjanya untuk operasi, perisian pengurusan bakat untuk pembelajaran dan pembangunan serta platform pengalaman pekerja untuk penglibatan pasukan.

Jika anda bekerja dengan pekerja luar negara, anda boleh membeli alat pengambilan dan penggajian untuk mengupah dan membayar kakitangan antarabangsa anda.

Syarikat yang menjalankan berbilang operasi di tapak dan ingin mengurus operasi mereka dari jauh boleh memilih aplikasi mudah alih Paylocity. Melalui aplikasi mudah alih, mereka boleh memproses permintaan pekerja dan membenarkan kakitangan mereka merekodkan waktu kerja mereka.

Anda boleh menyesuaikan Paylocity dan menyepadukannya dengan platform pihak ketiga.

Ciri Teras

• Pengambilan dan onboarding.
• Masa dan kehadiran.
• Gaji dan faedah.
• Pengurusan Prestasi.
• Penyimpanan dokumen.
• LMS.
• Pelaporan.
• Integrasi.
• Aplikasi mudah alih.

Harga

Harga saham Paylocity atas permintaan.

Minta demo untuk mengetahui lebih lanjut.

12. Waktu meja kerja

Desktime membolehkan anda membuat jadual syif dan merekodkan waktu kerja dan waktu rehat.

Anda boleh menetapkan tugasan kepada pasukan anda dan mengautomasikan penjejakan masa, supaya pekerja anda boleh log masa mereka dengan tepat, sama ada mereka dalam talian atau luar talian. Dengan perancang syif dan kalendar ketidakhadiran, anda boleh memantau tugas, menjadualkan semula kerja dan mengurus masa rehat.

Kakitangan anda boleh mencatat masa dari apl mudah alih mereka dan mengambil cuti semasa waktu bekerja untuk kerja-kerja peribadi. Untuk menjana helaian masa yang tepat, mereka boleh mendayakan penjejak web dan merekod masa daripada penyemak imbas.

Desktime juga mempunyai alat tempahan untuk ruang kerja hibrid. Jika anda memutuskan untuk menggunakan ruang kerja kongsi, anda boleh mengurus jadual meja, tempat letak kereta dan bilik mesyuarat daripada Desktime.

Ciri Teras

• Penjejakan masa dalam talian dan luar talian.
• Anjakan penjadualan.
• Kalendar ketiadaan.
• Pengurusan projek.
• Pemantauan pekerja.
• Aplikasi mudah alih.
• Penyepaduan pihak ketiga.
• Pengurusan ruang untuk ruang kerja hibrid.

Harga

Desktime mengenakan caj $7 hingga $20 bagi setiap pengguna.

Anda boleh mengambil percubaan percuma.

Kesimpulan

Perisian pengurusan pekerja ialah alat yang produktif untuk kedua-dua profesional HR dan usahawan.

Ia boleh membantu anda memerhatikan aktiviti kerja kakitangan anda dan berhubung dengan mereka di mana-mana dan pada bila-bila masa.

Saya telah membincangkan alat serba boleh dalam artikel ini untuk pengurusan pasukan. Saya mengesyorkan anda menerokai tapak web rasmi mereka untuk memilih perisian terbaik untuk syarikat anda. Semoga berjaya!