मोशन विरुद्ध एमी: तुमचे कॅलेंडर बदलणार आहे

उत्पादकता ॲप्स संस्थेचे वचन देतात परंतु तुम्हाला व्यवस्थापित करण्यासाठी अधिक गोष्टी देतात. ते स्पष्टतेचे वचन देतात परंतु अधिक जटिलता जोडतात. ते वेळेची बचत करण्याचे वचन देतात परंतु व्यवस्थापित करण्यासाठी नवीन कार्ये तयार करतात.

पण या जागेत काहीतरी मनोरंजक घडत आहे.

दोन नवीन साधने, Motion आणि Amie, वेगळ्या पद्धतीने समस्येकडे जात आहेत. तुमचा संज्ञानात्मक भार वाढवण्याऐवजी, ते ते कमी करण्याचा प्रयत्न करत आहेत.

तुमच्या दिवसाचे नियोजन करताना तुम्ही घेतलेले शेकडो छोटे निर्णय मोशन काढून टाकतात.

Amie तितकेच मनोरंजक काहीतरी करते: ते तुमचे कॅलेंडर, कार्ये आणि ईमेल एकाच दृश्यात विलीन करते जे अर्थपूर्ण आहे.

प्रत्यक्षात, प्रत्येक ईमेल एक संभाव्य कार्य आहे. प्रत्येक कामाला तुमच्या कॅलेंडरवर वेळ हवा असतो. प्रत्येक बैठक नवीन कार्ये आणि ईमेल तयार करते.

हा लेख केवळ दोन साधनांची तुलना करण्याबद्दल नाही. हे आपण कसे कार्य करू शकतो यामधील मूलभूत बदल समजून घेण्याबद्दल आहे.

ही साधने प्रत्यक्ष कामाची परिस्थिती कशी हाताळतात हे मी तुम्हाला दाखवेन—जसे की तुमची सकाळची मीटिंग लांबते तेव्हा किंवा उच्च-प्राधान्य कार्य तुमच्या इनबॉक्समध्ये संध्याकाळी ४ वाजता येते.

सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, तुमच्या विशिष्ट कार्यपद्धतीसाठी कोणता दृष्टीकोन अधिक चांगला कार्य करू शकतो हे समजून घेण्यासाठी मी तुम्हाला मदत करेन.

चला खोदूया.

TL; DR सारांश

पण मोशन आणि अमी वेगळे आहेत. ते संज्ञानात्मक भार कमी करण्याचा प्रयत्न करत आहेत, त्यात भर घालत नाहीत. तुम्हाला काय माहित असणे आवश्यक आहे ते येथे आहे:

हालचाल

• तुमचे संपूर्ण वेळापत्रक आपोआप प्लॅन करा
• जेव्हा मीटिंग लांब चालते तेव्हा सर्वकाही बदलते
• तातडीच्या कामांसाठी परिपूर्ण स्लॉट शोधा
• कार्यसंघ क्षमता आणि प्रकल्प टाइमलाइन व्यवस्थापित करते

हे अशा लोकांसाठी सर्वोत्तम आहे जे:

1. AI ने त्यांचे सर्व शेड्युलिंग निर्णय घ्यावेत
2. गंभीर प्रकल्प व्यवस्थापन वैशिष्ट्यांची आवश्यकता आहे
3. कार्यसंघ आणि जटिल प्रकल्पांसह कार्य करा
4. सुरुवातीच्या सेटअपवर वेळ घालवायला हरकत नाही

अमी कुठे आहे:

• तुमचे कॅलेंडर, कार्ये आणि ईमेल एकाच ठिकाणी राहतात
• सर्व काही दिसत आहे परंतु काहीही गोंधळलेले नाही
• तुम्ही कार्ये थेट तुमच्या कॅलेंडरवर ड्रॅग करू शकता
• शून्य घर्षणासह ईमेल कॅलेंडर इव्हेंट बनते

हे अशा लोकांसाठी योग्य आहे जे:

1. एका सुंदर इंटरफेसमध्ये सर्वकाही हवे आहे
2. ऑटोमेशनपेक्षा साधेपणाला प्राधान्य द्या
3. अखंड ईमेल एकत्रीकरण आवश्यक आहे
4. त्यांच्या वेळापत्रकावर नियंत्रण ठेवायला आवडते

मोशनचा विश्वास आहे की उपाय म्हणजे निर्णय काढून टाकणे. अमीला विश्वास आहे की ते तुमचे कार्यक्षेत्र एकत्र करत आहे.

किमतीतील फरकही तुम्हाला काहीतरी सांगतो. मोशन $34/महिना पासून सुरू होते कारण ती तुमची संपूर्ण कार्य ऑपरेटिंग सिस्टम बनण्याचा प्रयत्न करत आहे.

Amie ची किंमत $13.60/महिना आहे कारण ते तुमच्याकडे असलेले सर्वात स्वच्छ डेस्क बनण्याचा प्रयत्न करत आहे.

निवडा मोशन जर तुम्हाला एआयने तुमचे कार्य जीवन चालवायचे असेल. निवडा मैत्रीण जर तुम्हाला ते स्वतः चालवायचे असेल तर, अधिक सुंदरपणे.

गती विहंगावलोकन

मोशन हे AI-शक्तीवर चालणारे उत्पादकता ॲप आहे जे आपोआप तुमच्या कामाचे वेळापत्रक आखते, कामांना प्राधान्य देते आणि तुमचे कॅलेंडर रिअल-टाइममध्ये जुळवून घेते.

जेव्हा आपण हाताने आपल्या दिवसांचे नियोजन करतो तेव्हा आपण शेकडो सूक्ष्म निर्णय घेतो.

मोशन हे निर्णय पूर्णपणे काढून टाकते. तुम्ही तुमची कार्ये आणि मीटिंग्ज जोडू शकता, तुमचे कामाचे तास आणि प्राधान्ये सेट करू शकता आणि AI तुमचे इष्टतम वेळापत्रक तयार करते.

परंतु ते वास्तविक कार्य परिस्थिती कशी हाताळते ही काही पुढील-स्तरीय सामग्री आहे:

तुमची सकाळची बैठक ३० मिनिटे चालते?

तुम्हाला ट्रॅकवर ठेवण्यासाठी मोशन झटपट तुमचे शेड्यूल फेरबदल करते.

एक उच्च-प्राधान्य कार्य येते?

तुमच्या सर्व विद्यमान वचनबद्धता आणि डेडलाइन अबाधित ठेवून सिस्टमला तात्काळ सर्वोत्तम टाइम स्लॉट सापडतो.

टीम सदस्य आजारी कॉल?

गट प्रकल्प टाइमलाइन आपोआप समायोजित होते.

मोशनचा तांत्रिक गाभा हा त्याचा हॅपीनेस अल्गोरिदम आहे. ही एक AI प्रणाली आहे जी तुमच्या कामाची शैली, ऊर्जा पातळी, कार्य अवलंबित्व आणि तुमच्यासाठी काम करणारी वेळापत्रके तयार करण्यासाठी शेकडो व्हेरिएबल्सवर प्रक्रिया करते.

संघांसाठी, मोशन प्रकल्प व्यवस्थापनाचे रूपांतर करते.

प्रत्येक कार्यसंघ सदस्याला वैयक्तिकृत शेड्यूल मिळते जे प्रोजेक्ट बदलण्याची गरज असताना आपोआप अपडेट होते.

मोशनला समजते की कोण काय काम करत आहे, ते केव्हा उपलब्ध आहेत आणि कार्यांना सामान्यत: किती वेळ लागतो – त्यानंतर प्रत्येक गोष्ट वेळेवर पूर्ण होईल याची खात्री करून घेणारी वैयक्तिक योजना तयार करते.

तुमच्या दैनंदिन कामासाठी याचा अर्थ काय आहे:

• दररोज सकाळी, आपल्याला नेमके कशावर लक्ष केंद्रित करावे हे माहित आहे.
• तुमचे कॅलेंडर सखोल कामासाठी वेळेचे संरक्षण करते.
• मीटिंग इष्टतम वेळी शेड्यूल केल्या जातात.
• डेडलाइन वास्तववादी आणि साध्य करण्यायोग्य बनतात.
• प्रोजेक्ट टाइमलाइन अचूक आणि अपडेट राहतात.

मोशन अपेक्षित आहे आणि वास्तविक कार्य जीवनातील गोंधळाशी जुळवून घेते. जेव्हा गोष्टी नियोजित केल्याप्रमाणे होत नाहीत, तेव्हा ते आपोआप समायोजित होते.

आम्हाला मोशनबद्दल काय आवडते

• सर्व शेड्यूलिंग निर्णय हाताळून निर्णय थकवा दूर करते
• ते गंभीर होण्याच्या आठवड्यांपूर्वी अंतिम मुदतीच्या जोखमींबद्दल सक्रियपणे चेतावणी देतात
• प्रत्यक्ष उपलब्ध कामाच्या तासांची गणना करून अतिप्रतिबद्धता प्रतिबंधित करते
• कार्यसंघ क्षमता आणि विद्यमान वर्कलोडवर आधारित वास्तववादी प्रकल्प टाइमलाइन तयार करते
• क्लस्टरमध्ये मीटिंग शेड्यूल करून सखोल कामाच्या वेळेचे स्वयंचलितपणे संरक्षण करते
• जेव्हा प्रोजेक्ट टाइमलाइन अवास्तव होतात तेव्हा लवकर चेतावणी देते
• रिअल-टाइममध्ये कार्यसंघ सदस्यांमध्ये अचूक वर्कलोड वितरण दर्शवते

आम्हाला मोशनबद्दल काय आवडत नाही

• प्राधान्ये आणि कामाचे नमुने योग्यरित्या कॉन्फिगर करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण प्रारंभिक सेटअप वेळ आवश्यक आहे
• वर्कफ्लो ऑटोमेशन सारखी प्रीमियम वैशिष्ट्ये व्यवसाय योजना वापरकर्त्यांपुरती मर्यादित आहेत
• वैयक्तिक योजनेत अंगभूत वेळ ट्रॅकिंग नाही
• AI च्या शेड्युलिंग प्राधान्यांसाठी मर्यादित सानुकूलन पर्याय
• मीटिंग शेड्युलिंग वैशिष्ट्यांसाठी उपस्थितांना मोशनची बुकिंग सिस्टम वापरणे आवश्यक आहे
• इंटरनेट कनेक्शनशिवाय काम करण्यासाठी ऑफलाइन मोड नाही
• एकत्रीकरण प्रकल्प व्यवस्थापन साधनांना बहुतेक कनेक्शनसाठी Zapier आवश्यक आहे

मोशनचे प्लॅटफॉर्म उपलब्धता

• वेब ॲप.
• मोबाईल अॅप: Android आणि iOS (iPhone).
• डेस्कटॉप अ‍ॅप: विंडोज आणि मॅक.

Amie विहंगावलोकन

Amie एक कॅलेंडर ॲप आहे जे तुमचे शेड्यूल, कार्ये आणि ईमेल एकाच, दृष्यदृष्ट्या आनंददायक कार्यक्षेत्रात एकत्रित करते.

पण ते फक्त तेच करते, ते महत्त्वाचे नाही.

ॲमीची खरी कहाणी आपल्या सर्वांना भेडसावणाऱ्या समस्येपासून सुरू होते—आमचे कामाचे जीवन अनेक साधनांमध्ये विखुरलेले आहे.

तुमचे कॅलेंडर तुमच्या दिवसाची एक आवृत्ती दाखवते. तुमची कार्य सूची दुसरी दाखवते. तुमच्या ईमेलमध्ये आणखी वचनबद्धता आहेत. आणि कसे तरी आपण हे सर्व आपल्या डोक्यात सरळ ठेवणे अपेक्षित आहे.

जेव्हा एखादी व्यक्ती तुम्हाला मीटिंगबद्दल ईमेल करते, तेव्हा तुम्ही Amie मध्ये कॅलेंडर इव्हेंट तयार करू शकता.

जेव्हा आपल्याला आवश्यक असेल ब्लॉक वेळ एखाद्या कार्यासाठी, तुम्ही ते थेट तुमच्या कॅलेंडरवर ड्रॅग करा. तुम्ही तुमचे शेड्यूल पाहता तेव्हा, तुम्ही तुमचा पूर्ण वर्कलोड पाहू शकता – फक्त मीटिंग नाही.

ईमेल एकत्रीकरण विशेष लक्ष देण्यास पात्र आहे.

मूलभूत विपरीत कॅलेंडर अ‍ॅप्स जे फक्त आमंत्रणे पाठवतात आणि प्राप्त करतात, अमी तुम्हाला तुमचे कॅलेंडर दृश्य न सोडता तुमचे सर्व ईमेल हाताळू देते.

प्रत्येक ईमेल ताबडतोब शेड्यूल केलेले कार्य किंवा मीटिंग बनू शकते, ज्यामध्ये कोणतेही घर्षण नाही.

पण अमी परिपूर्ण नाही.

आम्ही Motion मध्ये पाहिले त्या तुलनेत प्रकल्प व्यवस्थापन वैशिष्ट्ये मूलभूत आहेत.

मीटिंग दीर्घकाळ चालत असताना कोणतेही स्वयंचलित रीशेड्यूलिंग नसते. AI शेड्युलिंग वैशिष्ट्ये अद्याप विकसित होत आहेत.

Todoist, Spotify आणि Google Meet सह एकत्रीकरण विचारपूर्वक अंमलात आणले आहे.

Spotify इंटिग्रेशन, उदाहरणार्थ, तुमचे कॅलेंडर तुम्ही फक्त काय केले नाही, तर तुमच्या कामासोबत कोणता साउंडट्रॅक आहे याच्या रेकॉर्डमध्ये बदलते.

आम्हाला Amie बद्दल काय आवडते

• तुमचे कॅलेंडर, कार्ये आणि ईमेल एकाच दृश्यात एकत्रित करते
• शून्य घर्षणासह ईमेलचे कॅलेंडर इव्हेंट किंवा कार्यांमध्ये रूपांतर करते
• तुम्हाला कार्ये थेट तुमच्या कॅलेंडरवर ड्रॅग करू देते
• तुमच्या कॅलेंडर दृश्यामध्ये पूर्ण ईमेल कार्यक्षमता प्रदान करते
• तुमचा पूर्ण वर्कलोड (फक्त मीटिंग नाही) कॅलेंडर व्ह्यूमध्ये दाखवतो
• तुमच्या कामाच्या दिवसाचा टाइमस्टँप केलेला साउंडट्रॅक तयार करण्यासाठी Spotify सह समाकलित होते

आम्हाला Amie बद्दल काय आवडत नाही

• मीटिंग संपल्यावर Motion च्या बुद्धिमान स्वयं-रीशेड्युलिंगचा अभाव आहे
• केवळ मूलभूत प्रकल्प व्यवस्थापन वैशिष्ट्ये ऑफर करते
• गहाळ AI-संचालित शेड्यूलिंग ऑप्टिमायझेशन
• मोशन मीटिंग क्लस्टरिंगसह करते त्याप्रमाणे सखोल कामाच्या वेळेचे स्वयंचलितपणे संरक्षण करू शकत नाही
• संघ क्षमतेची गणना करत नाही किंवा वर्कलोड वितरण अंतर्दृष्टी प्रदान करत नाही

Amie च्या प्लॅटफॉर्मची उपलब्धता

• वेब अ‍ॅप
• मोबाईल अॅप: iOS.
• डेस्कटॉप अ‍ॅप: विंडोज आणि मॅक.

त्याशिवाय, Motion आणि Amie यांची त्यांच्या सर्वोत्कृष्ट उत्पादकता वैशिष्ट्यांसह तुलना कशी होते ते पाहू या.

वापरकर्ता इंटरफेस

जेव्हा दोन उत्पादने ते करत असलेल्या गोष्टींमध्ये अपवादात्मकपणे चांगली असतात, तेव्हा त्यांची तुलना करणे कठीण होते, सोपे नसते.

गती सर्वसमावेशक आहे. त्याचे साइडबार व्यस्त रेस्टॉरंट मेनूसारखे आहेत—तुम्हाला हवे असलेले सर्व काही तेथे आहे. कार्ये, प्रकल्प, सेटिंग्ज, मीटिंग शेड्यूलिंग. कामे.

अमेयने उलटा मार्ग स्वीकारला. त्यांच्या साइडबारमध्ये एक वैशिष्ट्य आहे: कार्ये तयार करणे. बस्स.

तुम्हाला असे वाटेल की यामुळे एमीला मर्यादित वाटेल. तसे होत नाही.

प्रत्येक गोष्ट साइडबारमध्ये टाकण्याऐवजी, ते तुमच्या स्क्रीनच्या तळाशी काही आवश्यक साधने फ्लोट करतात—शोध, AI चॅट आणि मीटिंग नोट्स.

दोन्ही दृष्टिकोन आश्चर्यकारकपणे चांगले कार्य करतात. इंटरफेस इतके पॉलिश आहेत की एकतर वापरणे गुळगुळीत आणि नैसर्गिक वाटते.

मोशन अशा लोकांसाठी तयार केले आहे ज्यांना अंदाज लावता येण्याजोग्या ठिकाणी सर्वकाही हवे आहे, जसे की सुव्यवस्थित डेस्क जेथे प्रत्येक ड्रॉवरचा उद्देश असतो.

एमी त्यांच्यासाठी आहे जे फक्त त्यांच्या आवश्यक साधनांसह स्वच्छ कार्यक्षेत्राला प्राधान्य देतात.

कार्य व्यवस्थापन

कार्ये तयार करणे विचार करण्याइतके सहज असेल तरच तुम्ही ॲप वापराल. तेच मोशनला मनोरंजक बनवते. तुम्ही फक्त 'T' दाबा आणि तुम्ही जाण्यासाठी तयार आहात.

बरेच टास्क मॅनेजर तुम्हाला भरण्यासाठी एक फॉर्म देतात. गती तुम्हाला शक्यता देते. तुम्ही प्राधान्यापासून ते कालावधीपर्यंत सर्वकाही निर्दिष्ट करू शकता, परंतु येथे महत्त्वाचा भाग आहे: तुम्हाला ते करण्याची गरज नाही.

एआय तुमच्यासाठी यापैकी बरेच काही शोधू शकते.

ही एक छोटी गोष्ट वाटू शकते, परंतु तसे नाही. द्वि-चरण प्रक्रिया आणि एक-चरण प्रक्रिया यातील फरक म्हणजे काहीतरी वापरणे आणि न वापरणे यातील फरक.

मी ज्याला “टास्क ग्रॅव्हिटी” म्हणतो त्यातून खरी शक्ती येते — ज्या प्रकारे मोशन प्रत्येक गोष्ट त्याच्या कक्षेत खेचते.

तुमचे ईमेल आपोआप कार्य बनू शकतात. फक्त त्यांना मोशनवर फॉरवर्ड करा. AI त्यांना मानवी इच्छेप्रमाणे वाचते, मुदती आणि प्राधान्यक्रम काढते.

साप्ताहिक अजेंडा दृश्य आहे जेथे गोष्टी मनोरंजक होतात. तुम्ही कार्ये थेट तुमच्या कॅलेंडरवर ड्रॅग करू शकता.

मोशन कॅलेंडरच्या शोधापासून ज्ञान कामगारांना त्रास देणारी समस्या सोडवत आहे. “मला काय करावे लागेल” आणि “मी ते केव्हा करेन” यामधील कृत्रिम विभाजन.

जेव्हा टास्क मॅनेजमेंटचा विचार केला जातो, तेव्हा ॲमीने सर्वकाही त्याच्या सारापर्यंत खाली उतरवले. फक्त एक साइडबार आहे. बस्स.

पण खरी जादू तुम्हाला दिसते ती नसते - तुम्ही त्याच्याशी कसे बोलता.

फॉर्म भरण्याऐवजी, तुम्हाला हवे ते लिहा. "आज दुपारी 1 वाजता दूध आणा" एवढेच तुम्हाला टाइप करायचे आहे. Amie बाकीचे आकडे काढते.

फ्लोटिंग सर्च हे या तत्त्वज्ञानाचे आणखी एक उदाहरण आहे. बहुतेक सॉफ्टवेअर तुम्हाला शोधण्यासाठी विशिष्ट ठिकाणी जाण्यास प्रवृत्त करतात. एखाद्या चांगल्या सहाय्यकाप्रमाणे अमीचा शोध तुमचा पाठलाग करतो.

विविध प्रकारच्या आयटम दरम्यान टॅब करा किंवा एकाच वेळी सर्वकाही शोधा. हा शोध आहे जो तुमच्या मेंदूप्रमाणे काम करतो.

टाइमर वैशिष्ट्य साधेपणा आणि शक्ती एकत्र कसे राहू शकतात हे दर्शविते. ते तुमच्या कॅलेंडरमध्ये आहे, जिथे तुम्हाला त्याची गरज आहे. फक्त क्लिक करा आणि प्रारंभ करा.

सर्व सामान्य कार्य व्यवस्थापन वैशिष्ट्ये देखील आहेत - कालावधी, कार्ये पुनरावृत्ती करणे, प्राधान्यक्रम आणि अंतिम मुदत.

पण ते तुमच्या चेहऱ्यावर ढकलले जात नाहीत. जेव्हा तुम्हाला त्यांची गरज असते तेव्हा ते तिथे असतात, तुम्हाला नसताना अदृश्य.

AI शेड्युलिंग वैशिष्ट्य विशेषतः मनोरंजक आहे.

बहुतेक टास्क मॅनेजर तुम्हाला तुमची स्वतःची AI बनवतात, सतत प्राधान्यक्रम आणि वेळेत जुगलबंदी करतात. अमी फक्त तुझ्यासाठी करते.

कॅलेंडर व्यवस्थापन

कॅलेंडरबद्दल येथे काहीतरी मनोरंजक आहे: रोमन लोकांनी त्यांचा शोध लावल्यापासून ते खरोखर बदललेले नाहीत.

मोशन आणि एमी ते बदलण्याचा प्रयत्न करत आहेत. पण ते डोंगरावर वेगवेगळे मार्ग घेत आहेत.

आधी मोशनबद्दल बोलूया.

मोशनच्या कॅलेंडरमध्ये प्रत्येक परिस्थितीसाठी एक साधन आहे.

घड्याळाचे चिन्ह घ्या. हे फक्त घड्याळ नाही; हे तुमच्या वेळेसाठी मिशन कंट्रोल सेंटर आहे. कार्ये नंतर सुरू करा, ती लवकर संपवा, तास ब्लॉक करा किंवा संपूर्ण दिवस लिहा.

बऱ्याच कॅलेंडर ॲप्स परिपूर्ण अंमलबजावणी गृहीत धरतात. गती अराजकता गृहीत धरते कारण वास्तविक कार्य असेच आहे.

याचा विचार करा. तुमचा दिवस ठरल्याप्रमाणे शेवटचा कधी गेला होता?

एकाधिक कॅलेंडर खाती (Google, Outlook, iCloud) जोडण्याची क्षमता ही वास्तविकता दर्शवते.

आपल्यापैकी बरेच जण एकाच वेळी अनेक जगात राहतात - काम, वैयक्तिक आणि साइड प्रोजेक्ट. मोशनला हे मिळते.

अमीने त्याच समस्येकडे पाहिले आणि वेगळ्या निष्कर्षापर्यंत पोहोचले.

त्यांचा कॅलेंडर इंटरफेस पृष्ठभागावरील मोशन सारखा दिसतो. ते दोन्ही चांगले डिझाइन केलेले आहेत, परंतु ते वेगवेगळ्या मोहिमांसाठी तयार केले आहेत.

टाइमझोन वैशिष्ट्य घ्या. मोशन तुम्हाला दोन टाइम झोनपर्यंत मर्यादित करते. Amie तुम्हाला हवे तितके जोडू देते.

पण अमीच्या दृष्टिकोनाला स्वतःचे शहाणपण आहे. केवळ Google Calendar एकत्रीकरणावर लक्ष केंद्रित करून (एकाधिक कॅलेंडर सेवांसाठी Motion च्या सपोर्टच्या तुलनेत), ते अधिक खोलवर जाण्यात सक्षम झाले आहेत.

Amie मधील उप-कॅलेंडर सानुकूलित पर्याय अधिक परिष्कृत आणि अधिक विचारशील आहेत.

हे आम्हाला सॉफ्टवेअरमध्ये वारंवार पाळलेल्या तत्त्वाकडे परत आणते: खोली विरुद्ध रुंदी. मोशनने रुंदी निवडली – घन एकात्मतेसह एकाधिक कॅलेंडर सेवा.

Amie ने डेप्थ निवडले – अपवादात्मक एकत्रीकरणासह एक कॅलेंडर सेवा.

या निवडी संपूर्ण वापरकर्त्याच्या अनुभवातून कशा प्रकारे उमटतात हे मनोरंजक आहे.

लक्षात ठेवा की मोशनचा इंटरफेस कसा सर्वसमावेशक आहे, सर्वकाही अंदाज करण्यायोग्य ठिकाणी आहे?

त्यांची कॅलेंडर वैशिष्ट्ये समान तत्त्वज्ञानाचे अनुसरण करतात. प्रत्येक पर्याय तेथे आहे, दृश्यमान, वापरण्याची प्रतीक्षा आहे.

Amie च्या मिनिमलिस्ट साइडबार तत्वज्ञान?

ते त्यांच्या कॅलेंडरमध्ये देखील जाते. वैशिष्ट्ये आहेत, परंतु ती तुमच्या चेहऱ्यावर नाहीत. जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा ते उगवतात, नंतर सुंदरपणे अदृश्य होतात.

तुम्हाला हे समजल्यावर, Motion आणि Amie मधील वैशिष्ट्यातील फरक अधिक अर्थपूर्ण होऊ लागतात.

ते वैशिष्ट्यांवर खरोखर स्पर्धा करत नाहीत. संज्ञानात्मक भार कसा कमी करायचा याच्या वेगवेगळ्या सिद्धांतांवर ते स्पर्धा करत आहेत.

प्रकल्प व्यवस्थापन

अमीने प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये स्पर्धा न करण्याची जाणीवपूर्वक निवड केली.

दुसरीकडे, मोशन, सर्व प्रकल्प व्यवस्थापनावर गेले. आणि त्यांनी असे काहीतरी हुशार केले जे बहुतेक प्रकल्प व्यवस्थापन साधने चुकतात.

जेव्हा तुम्ही 'P' दाबता (किंवा निळ्या '+ प्रोजेक्ट' बटणावर क्लिक करा), तेव्हा मोशन दाखवते की तुम्ही रिक्त प्रोजेक्ट नाही.

तो टेम्पलेट्सचा संग्रह आहे. हे एक सूक्ष्म मार्गाने चमकदार आहे.

आपण नवीन प्रकल्प सुरू करत असताना काय होते याचा विचार करा. सहसा दोन परिस्थिती असतात:

1. तुम्हाला नक्की काय हवे आहे हे तुम्हाला माहीत आहे (दुर्मिळ)
2. तुमच्याकडे एक अस्पष्ट कल्पना आहे परंतु काही मार्गदर्शन वापरू शकता (सामान्य)

मोशन सामान्य केससाठी अनुकूल करते.

टेम्पलेट्स फक्त भरण्यासाठी फॉर्म नाहीत. ते तुमच्या कानात अनुभवी प्रोजेक्ट मॅनेजर कुजबुजल्यासारखे आहेत, "आम्ही या प्रकारचा प्रकल्प सामान्यतः कसा हाताळतो ते येथे आहे."

मोशन दृश्ये कशी हाताळते ते पहा - सूची, कानबान आणि गँट. बहुतेक प्रकल्प व्यवस्थापन साधने तुम्हाला एक निवडण्यास प्रवृत्त करतात. गती नाही.

आम्ही कॅलेंडर इंटरफेसमध्ये जे पाहिले ते हे प्रतिबिंबित करते. जसे Motion गृहीत धरते की तुम्ही अनेक जगामध्ये (काम, वैयक्तिक, बाजूचे प्रकल्प) रहात आहात, तसेच ते गृहीत धरते की तुम्ही अनेक मार्गांनी प्रकल्पांबद्दल विचार करता.

काहीवेळा आपल्याला स्पष्टता मिळविण्यासाठी सूचीची आवश्यकता असते. काहीवेळा तुम्हाला प्रवाह पाहण्यासाठी कानबन बोर्डची आवश्यकता असते. काहीवेळा तुम्हाला अवलंबित्व समजून घेण्यासाठी Gantt चार्टची आवश्यकता असते.

बैठकीचे वेळापत्रक

मीटिंग शेड्युल करणे ही अशा गोष्टींपैकी एक आहे जी वाटते की ती सोपी असावी परंतु नाही.

मोशन सारखी साधने पाहताना मी अलीकडे या समस्येबद्दल विचार करत आहे. मनोरंजक गोष्ट म्हणजे ते फक्त काय करतात हेच नाही तर आम्ही कसे कार्य करतो याबद्दल त्यांचा दृष्टिकोन काय प्रकट करतो.

मूळ कल्पना अगदी सरळ आहे:

तुम्ही बुकिंग लिंक तयार करता ज्याचा वापर इतर तुमच्यासोबत वेळ शेड्यूल करण्यासाठी करू शकतात. परंतु तपशील येथे खूप महत्त्वाचे आहेत.

जेव्हा तुम्ही Motion मध्ये बुकिंग लिंक बनवता, तेव्हा तुम्ही मूलत: एक मिनी-प्रोग्राम तयार करता जो तुमचे शेड्युलिंग लॉजिक चालवतो.

तुम्ही तुमच्या कामाचे तास, मीटिंगमध्ये तुम्हाला किती बफर टाइम हवा आहे आणि तुम्ही दररोज किती मीटिंग्ज करायला तयार आहात हे सांगता.

त्यांच्या दृष्टिकोनाबद्दल काय हुशार आहे ते एक-वेळ लिंक वैशिष्ट्य आहे.

तुमच्या कॅलेंडरमध्ये कायमस्वरूपी पोर्टल ठेवण्याऐवजी, तुम्ही उपलब्ध स्लॉट द्रुतपणे ड्रॅग आणि ड्रॉप करू शकता आणि तात्पुरती लिंक व्युत्पन्न करू शकता.

मोशनचे बुकिंग पृष्ठ असे दिसते:

Amie वर जाताना, त्यात खूप सोपी पण सुंदर मीटिंग शेड्युलिंग क्षमता आहे.

तुम्हाला फक्त 'वर क्लिक करायचे आहे.शेअर करा वरच्या उजव्या कोपर्यात 'आणि नंतर क्लिक करा'दुवा तयार करा'.

पुढे, आम्ही Motion मध्ये करतो तसे उपलब्ध स्लॉट ड्रॅग आणि ड्रॉप करा आणि 'क्लिक करातयार करा'.

बूम! तुम्ही मेसेज किंवा तुमच्या बुकिंग पेजची लिंक कॉपी करू शकता जो यासारखा दिसतो:

मीटिंगबद्दल बोलत असताना, Amie कडून असे काहीतरी आहे ज्याचा Motion ने अजून विचार केला नाही: मीटिंग नोट्स.

Amie तुम्हाला साध्या तीन-चरण प्रक्रियेत मीटिंग नोट्स घेण्याची परवानगी देते.

1. मीटिंगमध्ये सामील व्हा (स्वयंचलित रेकॉर्डिंगसह).
2. सारांश, todos, आणि उतारा सह नोट्स व्युत्पन्न करा.
3. पाहण्यासाठी कोणाशीही शेअर करा.

एकंदरीत, जेव्हा मीटिंग शेड्यूलिंगचा विचार केला जातो तेव्हा Amie अधिक चांगला वापरकर्ता अनुभव आणि वैशिष्ट्य सेट प्रदान करते.

एकाग्रता

गती यासह समाकलित होते:

• Google कॅलेंडर
• झूम वाढवा
• झापियर
• Gmail
• मायक्रोसॉफ्ट टीम्स
• गूगल मीटिंग
• मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक 365
• iCloud कॅलेंडर
• आणि सिरी.

एमी यासह समाकलित होते:

• मंदीचा काळ
• Apple Calendar (केवळ macOS साठी उपलब्ध)
• स्पोटिफाय
• झूम वाढवा
• लिनियर
• मत
• Todoist
• टिकटिक
• आणि गोष्टी.

Motion आणि Amie दोन्ही मौल्यवान एकीकरण प्रदान करतात जे भिन्न वापरकर्त्याच्या गरजा पूर्ण करतात.

मोशन संघांसाठी ऑटोमेशन आणि सहयोगावर लक्ष केंद्रित करते, तर Amie वैयक्तिक वापरकर्त्यांसाठी ईमेल आणि नैसर्गिक भाषा शेड्यूलिंगच्या अखंड एकीकरणावर जोर देते.

मोशन आणि ॲमीच्या किमतीची तुलना कशी होते?

आधी मोशन बघूया. त्यांची किंमत व्यक्तींसाठी $34/महिना (वार्षिक बिल केल्यास दरमहा $19) पासून सुरू होते.

परंतु खरोखर मनोरंजक काय आहे की त्यांची व्यवसाय योजना $20/सदस्य/महिना (वार्षिक बिलिंगवर $12 प्रति महिना) आहे.

वैयक्तिक योजना तुम्हाला AI शेड्युलिंग, प्रकल्प व्यवस्थापन आणि कॅलेंडर वैशिष्ट्ये देते ज्यांची आम्ही आधी चर्चा केली आहे.

व्यवसाय योजना वर्कफ्लो ऑटोमेशन जोडते, वेळ मागोवा, आणि संघ नियोजन.

अमी एक वेगळा दृष्टिकोन घेते. त्यांची किंमत त्यांच्या साइडबारइतकीच किमान आहे - आम्ही या लेखात चर्चा केलेल्या प्रत्येक गोष्टीसाठी $13.60/महिना.

निर्णय: आपण कोणती निवड करावी?

मोशन आणि एमी या दोघांसोबत बराच वेळ घालवल्यानंतर, मला काहीतरी मनोरंजक समजले:

ते खरोखर एकमेकांशी स्पर्धा करत नाहीत. ते वेगवेगळ्या समस्यांशी स्पर्धा करत आहेत.

मोशन निर्णय थकवा समस्या लढत आहे.

प्रत्येक वेळी एखादी गोष्ट केव्हा करायची, कशाला प्राधान्य द्यायचे किंवा जेव्हा काही चुकते तेव्हा कसे समायोजित करायचे हे ठरवायचे असते तेव्हा तुमची मानसिक ऊर्जा जळत असते.

मोशनची पैज अशी आहे की AI या गोष्टींबद्दल तुमच्यापेक्षा चांगले निर्णय घेऊ शकते.

एमी एक वेगळी लढाई लढत आहे:

आपल्या कामाच्या आयुष्याचे विखंडन. प्रत्येक वेळी तुम्हाला तुमच्या कॅलेंडर, ईमेल आणि कार्य सूचीमध्ये स्विच करण्याची आवश्यकता आहे, तुम्ही संदर्भ गमावत आहात.

Amie चा पैज असा आहे की एकीकरण, ऑटोमेशन नव्हे, उत्पादकतेची गुरुकिल्ली आहे.

तर हे कसे ठरवायचे ते येथे आहे:

मोशन निवडा जर:

1. तुम्हाला शेड्युलिंग निर्णय घेणे आवडत नाही
2. आपण जटिल प्रकल्पांवर कार्यसंघांसह कार्य करता
3. AI ने तुमचा कामाचा दिवस ऑप्टिमाइझ करावा अशी तुमची इच्छा आहे
4. तुम्ही ऑटोमेशनवर विश्वास ठेवण्यास तयार आहात
5. आपल्याला गंभीर प्रकल्प व्यवस्थापन वैशिष्ट्यांची आवश्यकता आहे

एमी निवडा जर:

1. तुम्हाला तुमच्या वेळापत्रकावर नियंत्रण ठेवायचे आहे
2. तुम्ही मोहक साधेपणाला महत्त्व देता
3. तुम्हाला अखंड ईमेल एकत्रीकरणाची आवश्यकता आहे
4. आपण सर्वकाही एकाच दृश्यात ठेवण्यास प्राधान्य देता
5. तुमचे कार्य संघ-आधारितपेक्षा अधिक वैयक्तिक आहे

आणि यापैकी कोणतेही वर्णन तुम्हाला पटत नसेल तर?

कदाचित तुम्हाला कोणत्याही साधनाची गरज नाही. तेही ठीक आहे.

त्यानुसार निवडा.