Алслагдсан багийн гишүүдийг хэрхэн татан оролцуулж, тусгаарлалттай тэмцэх вэ?

Өнгөрсөн хэдэн жил бидэнд ямар нэгэн зүйл сургасан бол хуваарилагдсан, эрлийз багууд энд үлдэх болно.

2023 оны байдлаар бүтэн цагийн ажилчдын 30 орчим хувь нь оффис болон гэрийн хооронд цагаа хуваан, холимог загвараар ажилладаг.

Гэсэн хэдий ч хэсэг ажилчдыг идэвхтэй байлгах, нэгдмэл байх, харилцан уялдаатай багийнхан мэт сэтгэгдэл төрүүлэх нь дэлгэцээр дамжуулан хамтран ажиллахад хэцүү байдаг.

Бүтээмжтэй хэдий ч олон удирдагчид холбоо тасрах, тусгаарлах зэрэг хүнд хэцүү мэдрэмжүүдтэй тулгардаг алслагдсан ажилтнуудын урам зориг, нөхөрлөл, тэр ч байтугай үр дүн нь цаг хугацаа өнгөрөх тусам буурдаг болохыг олж хардаг.

Шийдэл нь ажилчдын харилцан үйлчлэлийг дэмжих, сонсох, өрөвдөх сэтгэлээр дамжуулан хувийн харилцааг хөгжүүлэх, хамтын туршлагыг дахин бий болгох дижитал хэрэгслийг ашиглахад чиглэсэн хамтын ажиллагааны орон зайг ухамсартайгаар зохион байгуулахад оршдог.

Энэ нь зөвхөн нэгдмэл байдал, нэгдмэл байдлыг нэмэгдүүлээд зогсохгүй бүтээмж, хадгалалт, бүтээлч байдал болон таны орлогод шууд нөлөөлнө.

Энэхүү блог нийтлэлд бид удирдагчдад тусдаа боловч үнэ цэнэтэй алсын зайнаас ажилладаг багийн гишүүдийг үр дүнтэй оролцуулахад туслах Meet, Docs, Jamboard зэрэг Google Workspace аппликейшнуудыг ашиглан хэрэгжүүлж болох тактикуудыг судлах болно.

Эхэлцгээе!

Манлайллын стратеги

Оролцооны үнэ цэнийн талаарх танилцуулга дээр үндэслэн Google Workspace ашиглан хуваарилагдсан багийн гишүүдийг идэвхтэй оролцуулахын тулд удирдагчдын ашиглаж болох 5 үндсэн стратегийг энд оруулав.

1. Тогтмол 1-ээс 1 видео уулзалт хийх

Google Meet-ийг ашиглан долоо хоног бүр эсвэл хоёр долоо хоног тутам ганцаарчилсан уулзалт хийх нь танд явцын явцыг шалгах, санал хүсэлт өгөх, алсаас ажиллахад чухал харилцааг бий болгох боломжийг олгоно.

Жишээлбэл, алсаас ажилладаг хүмүүсийн 33% нь ганцаардлыг хувийн хамгийн том бэрхшээл гэж мэдээлсэн. Гэхдээ тогтмол видео дуудлага хийдэг менежерүүд хувийн холбоо тогтоох орон зайг бий болгодог.

2. Виртуал багийн арга хэмжээг зохион байгуулах

Google Meet-ээр баасан гарагийн үдэшлэг эсвэл кофе чат зэрэг албан бус нийгмийн арга хэмжээг зохион байгуул.

Ажил дээрээ дотно нөхөрлөлтэй байх нь ажилчдыг компанидаа үлдэх магадлалыг нэмэгдүүлдэг. Виртуал багийн арга хэмжээнүүд нь эдгээр харилцаа холбоог хөнгөвчилж чадна.

3. Амжилтыг олон нийтэд таниулах

Багийн гишүүд сайн ажил хийсэн үед багийн хэмжээнд нийтлэгдсэн имэйл мэдээллийн товхимол эсвэл олон нийтийн Google Chat өрөөнд амжилтаа нэгтгэн дүгнэж, олон нийтэд магтаарай.

“Райан энэ долоо хоногт гол онцлогоо нээлээ” эсвэл “Сарагийн загвар манай үйлчлүүлэгчийн сайшаалыг хүртлээ” гэх мэт онцлох үйл явдлууд нь хүмүүсийг хүлээн зөвшөөрөхөд түлхэц болдог ( эх сурвалж ).

4. Үргэлжлэх хэлэлцүүлгийг идэвхжүүл

Төслийн талаар үргэлжилсэн яриа өрнүүлэхийн тулд Google Chat-д сэдэвтэй холбоотой чатын өрөөнүүдтэй болоорой. Энэ нь ил тод байдлыг хангах замаар зохицуулалтыг хөнгөвчилдөг.

Ажлын бус цагаар энгийн яриа өрнүүлэх зориулалттай ус хөргөгчтэй чат өрөөнүүдийг ашиглахыг зөвшөөрснөөр компанийн соёлыг бий болго .

5. Хэт харилцах нөхцөл байдал

И-мэйл мэдээллийн товхимол болон бүртгэгдсэн Meet сешнээр дамжуулан хүлээлтийг урьдчилан тогтоогоорой. Дараа нь гол санааг нэгтгэн дүгнэ.

Биеийн хэлний дохиололгүйгээр хэт их харилцах нь хуваарилагдсан багуудын тэргүүлэх чиглэлүүдийн талаар буруу тохируулга хийхээс сэргийлдэг.

Google Meet дээр эхлээрэй

Багийн гишүүдийн зуршил

Хуваарилагдсан багуудад илүү сайн оролцоог дэмжихийн тулд багийн гишүүдийн хэрэглэж болох 3 үндсэн зуршлыг энд оруулав.

1. Google Spaces дээр хэт их харилцах

Spaces сувгуудыг идэвхтэй хуваалцах нь хүн бүрийг ижил түвшинд байлгадаг. Статусын шинэчлэлт өгч, санал асууж, шинэ сурсан зүйлсээ хуваалцаарай.

Жишээлбэл, хөгжүүлэгч Сангита "Төслийн Танго" сансарт хянуулахаар хамгийн сүүлийн кодоо нийтэлдэг. Одоо зөвхөн 1 хүний ​​оронд бүх баг санал хүсэлт өгөх боломжтой. Энэхүү ил тод байдал нь илүү хурдан давталт хийх боломжийг олгодог.

2. Casual Meet видео чатуудад оролцох

Ажилтай холбоогүй видео чат руу орох нь алслагдсан багуудын харилцааг хөгжүүлэхэд тусалдаг.

3. Хуанлигаа өргөнөөр хуваалцах

Календарийн хандалтыг идэвхжүүлснээр олдоц, чадавхийн талаар мэдлэгтэй болно.

Хуваарилагдсан багийн гишүүд хамтран ажиллах нь эцсийн дүндээ илүү сайн үр дүнд хүргэдэг. Эдгээр зуршил нь өндөр гүйцэтгэлд чухал ач холбогдолтой харилцаа холбоо, зохицуулалт, харилцааг хөнгөвчилдөг.

Үүний зэрэгцээ алсаас ажиллаж байхдаа илүү сайн ажиллахын тулд Google Workspace програмуудыг шууд ашиглаж эхэлцгээе.

Хэрэгслийг ашиглах

1. УУЛЗАХ

Биечлэн харилцах боломж хязгаарлагдмал тул Meet нь алсын зайнаас ажилладаг багуудын хүсдэг аяндаа өрнөх яриа хэлэлцээ, бүтээлч хамтын ажиллагааны суваг болдог.

Сонирхолтой видео дуудлагыг хөнгөвчлөх нь зөвхөн оролцоог дэмжээд зогсохгүй салангид бүлгүүдийн бүтээмжийг шууд нэмэгдүүлдэг.

Тэгэхээр менежерүүд хуваарилагдсан багийнхны оролцоог дэмжихийн тулд Meet-ийг хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ?

Уулзалт зохион байгуулж буй удирдагчдад өгөх зөвлөмж

Хөтлөгчийн хувьд хоёр талын яриа хэлэлцээг явуулахад анхаарлаа хандуулаарай:

Meet-н суулгасан Асуулт, Хариулт, санал асуулга, эсвэл зүгээр л оролцогчдын дууг тайлж амаар дуугарах боломжийг ашиглан илтгэлийнхээ туршид нээлттэй асуултуудыг цацна уу.

Зургийн эх сурвалж: Google Workspace

Хэлэлцэх асуудалдаа албан бус хэлэлцүүлэг хийх цагийг хуваарилах. Усан сэрүүн мөчүүдийг биечлэн холбох нь мэргэжлийн зохицуулалтыг илүү жигд болгодог.

Шийдвэр, үйл ажиллагааны зүйл, нэмэлт эх сурвалж, санал хүсэлтийн судалгаа зэрэг үндсэн зөвлөмжүүдийг имэйлээр дамжуулан дагах.

Meet-ийн эможи эсвэл эрхий хуруугаа дээш/доош дүрсээр дамжуулан тодорхой хариу үйлдэл үзүүлэхийг хүсч байна. Бодит цагийн аман бус санал хүсэлт алсаас хязгаарлагдмал тул хариу үйлдэл нь гэрээний түвшинд харагдах боломжийг олгодог.

Уулзалтад оролцох гишүүдэд өгөх зөвлөмж

Оролцогчийн хувьд та сессийн үр дүнд шууд нөлөөлдөг:

Тохиромжтой жааз, гэрэлтүүлгээр камераа асаалттай байлгах. Амаар бус дохио алсаас алга болдог тул царайг харах нь харилцааг бий болгодог.

Демо, ноорог гэх мэтийг үзүүлэхийн тулд дэлгэцээ сонгон хуваалцаж эсвэл завсарлагааны өрөөнд ажиллана уу. Интерактив хамтын ажиллагаа нь идэвхтэй хэлэлцүүлгийг хөнгөвчилдөг. Jamboard энд хэрэг болно.

Та саадгүй залгахыг хүсвэл чатаар асуулт асуух эсвэл хариу үйлдэл үзүүлэх. Хөтлөгч оролцохын тулд эргэн тойрох боломжтой.

Арын чимээ шуугианыг багасгахын тулд дууг хаах/асах талаар ухаалгаар хандах. Харилцааны тодорхой байдал нь буруу байрлалаас сэргийлдэг.

Google Meet нь санаатай уулзалтын загвар нь алсын зайнаас ажилладаг ажилтнуудыг холбоотой байлгах үед тархсан багуудад үр дүнтэй оролцоог бий болгодог.

2. Gmail

Gmail нь хурдан харилцаа холбоо, тасралтгүй хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх бөгөөд энэ нь хуваарилагдсан багийг татан оролцуулахад зайлшгүй шаардлагатай.

Gmail-г дараах зорилгоор ашиглах:

1) Өдөр тутмын яриа:

Хамтран ажиллагсад хоорондын албан ёсны цахим шуудангийн оронд энгийн чатлах нь харилцааг бий болгоход тусалдаг. Агшин зуур нааш цааш эргэх нь байгалийн "ус сэрүүн яриа"-г бий болгодог.

Бүлгийн имэйл жагсаалт нь хүн бүрт нэг бүрчлэн имэйл илгээхийн оронд бүх багт нэг дор шинэчлэлт илгээхийг хялбарчилдаг.

2) Ажлыг оновчтой болгох:

Хуваалцсан ирсэн имэйл хайрцаг нь олон хүнд тус тусдаа ирсэн имэйл хайрцгийг хаасны оронд хэн ч хариулах боломжтой багийн имэйлд хандах боломжийг олгож, жигд хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Streak for Gmail гэх мэт программ хангамж нь алсаас ажлын зохицуулалт хийхэд зориулж хуваалцсан шуудангийн хайрцгийг зохион байгуулахад тусалдаг.

Загварууд нь долоо хоног тутмын төслийн статусын шинэчлэлт эсвэл нийтлэг түгээмэл асуултууд гэх мэт байнга илгээдэг харилцаа холбооны цагийг хэмнэдэг.

Gmail нь хурдан харилцах боломжийг олгодог бөгөөд албан бусаар хамтран ажиллах, чатлах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь хуваарилагдсан багийг татан оролцуулах бүх чухал бүрэлдэхүүн хэсгүүд юм.

3. Google Драйв

Хэрэв таны алсын баг холбоо тасарсан мэт санагдвал Google Драйв ил тод байдал, зохицуулалтыг сайжруулж, хүн бүрийг дахин татан оролцуулах боломжийг олгоно.

Түүний чадавхийг хэрхэн ашиглах талаар эндээс үзнэ үү.

Нэгдсэн хандалт

Драйвын тусламжтайгаар файлууд төхөөрөмж болон ирсэн имэйл хайрцагт тараагдахаас илүүтэйгээр нэг газар найдвартай хадгалагдана. Энэхүү төв "үнэний эх сурвалж" нь нэгдмэл нэвтрэх, харагдах боломжийг олгодог.

Тиймээс Торонто дахь гэр оффисоосоо, Берлин дэх кафе эсвэл Бангалор хотод хамтран ажиллах байранаасаа ажиллаж байгаа эсэхээс үл хамааран багийн бүх гишүүд хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудыг ашиглах боломжтой.

Бодит цагийн хамтын ажиллагаа

Драйв нь Docs, Sheets, Slides—Google Workspace-н оффисын програмуудыг агуулдаг. Гэхдээ бие даасан баримт бичгүүдээс ялгаатай нь эдгээр үүлэн файлууд нь түгээсэн хамт ажиллагсаддаа нэгэн зэрэг засварлах боломжийг олгодог.

Хэн нэгэн өөрийн хэсгийг нэмж дуусгахыг хүлээх эсвэл олон хувилбарын өөрчлөлтийг гараар нэгтгэх шаардлагагүй.

Жишээлбэл, танай маркетинг, бүтээгдэхүүний баг хамт олон толгой өвдөхгүйгээр нэг Док дээр мессеж илгээх боломжтой. Хүн бүр төгс синхрончлолд байдаг.

Өөрчлөлтүүдийг удирдах

Драйв файлд хийсэн тохируулга бүрийг хойч үедээ бичиж үлдээдэг. Өмнөх давталтуудыг харах, харьцуулах эсвэл сэргээхийн тулд аль ч файлын хувилбарын түүх рүү шумбаарай.

Тиймээс таны дизайнерууд санал болгож буй лого дээр зоригтой туршилт хийх боломжтой боловч шаардлагатай бол өмнөх ноорог руугаа буцах боломжтой. Энэ нь бие даасан зургийн файлуудыг хянахаас илүү хурдан юм.

4. Google Docs, Sheets & Slides

Баримт бичгүүд дээр хамтран ажиллах, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, үзүүлэнг зохион бүтээх зэрэг Google-ийн Office Suite програмууд нь багуудыг хаанаас ч хамтран ажиллах боломжийг олгодог.

Тэдний үүлэн дээр суурилсан бодит цагийн засварлах, төвлөрсөн хандалт нь алсын багуудыг нягт уялдаатай байхад тусалдаг.

Тодруулбал, та Google Docs-г дараах зорилгоор ашиглаж болно:

• бий болгох wikis статус, гишүүний үүрэг, гол холбоос зэрэг төслийн мэдээллийг хуваалцах боломжтой төвүүд. Хүн бүр үнэний нэг эх сурвалжийг иш татдаг.
• Хамтран ажиллах хурлын тэмдэглэл, дараа нь алсын оролцогчдыг шинэчлэхийн тулд тоймыг тараана.

Google Хүснэгтийг ашиглах:

• Төслийн цаг хугацааг хянах дуусгавар болох хугацаа, статус, үүрэг гүйцэтгэгч. Таны алсын баг зохицуулалтыг саадгүй хийдэг.
• Мэдээллийг шинжлэх Импортын хэмжүүрээр дамжуулан шийдвэр гаргах ойлголтыг олж авна. Интерактив хяналтын самбарыг хуваалцах.

Мөн туслахын тулд Google Слайд дээр найдаж болно:

• Оюуны довтолгооны хуралдаанууд хамтран бүтээсэн тавцантай.
• Интерактив утас хүрээ ба загварууд тархай бутархай шүүмжлэгчдийн сэтгэгдлээр. Алсын зайнаас хурдан хариу өгөх.

Google Docs, Sheets болон Slides-н хангадаг бодит цагийн, олон хэрэглэгчийн засвар үйлчилгээ нь дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа гишүүдтэй олон цагийн бүсээр багийг татан оролцуулахад үнэлж баршгүй чухал юм.

5. Google Календарь

Синхрончлолтой байх нь тархсан багуудын хувьд хэцүү байдаг. Гэхдээ Google Календарь нь хүн бүрийг уялдуулахын тулд хуваарь болон үйл явдлуудын харагдах байдлыг сайжруулдаг.

Хамтарсан багийн хуанли нь дараахь зүйлийг ил тод болгодог.

• Ажлын цаг, амралтын цаг
• Уулзалт, эцсийн хугацаа, арга хэмжээ
• Мөн анхаарлаа төвлөрүүл цагийн блокууд толгойгоо гашилгах ажилд зориулагдсан.

Жишээлбэл, сошиал медиа менежер Ишита контент төлөвлөлтийн хувьд офлайн байх үедээ тэмдэглэдэг. "Өөрийн цаг"-ын энэ хэсгийг хараад хамт ажиллагсад нь түүний анхаарлыг сарниулахгүй байхыг мэддэг.

Хэрэв уулзалт одоо байгаа үйл явдлуудтай зөрчилдөхийг урьвал Gmail-тэй хуанли нэгтгэх нь мөн автоматаар татгалзсаныг харуулдаг. Энэхүү ухамсар нь алслагдсан хүмүүсийг орхих давхар захиалга хийхээс сэргийлдэг.

Баасан гараг гэх мэт алслагдсан нийгмийн цагийн хуваарь гаргахын тулд Календарийн урилгыг ашиглаарай.

Slack эсвэл текстээр арга хэмжээ зохион байгуулахын оронд хуанлийн урилга илгээх нь ирцийг хянах, сануулагчийг илүү хялбар болгодог. Мөн автоматжуулсан сануулагч нь оролцоог нэмэгдүүлнэ.

Мэйл интеграцчилал, мэдэгдэл, автоматжуулсан үйл явдлуудтай нийцсэн хуваалцсан хуанли нь зохицуулалтын толгойн өвчнийг арилгадаг.

Ийм зүйл байхгүй тул танд тохиолдож болзошгүй алсын ажлын зарим сорилттой хэрхэн тэмцэж болохыг олж мэдье.

Google Workspace-г 14 хоногийн турш үнэгүй туршаад үзээрэй

Алсын ажлын сорилтод хариу өгөх

Тусгаарлах, холбоогүй байх нь алслагдсан багуудын нийтлэг бэрхшээл юм. Гэсэн хэдий ч хэд хэдэн стратеги нь тусалж чадна:

Ажлын бус сувгуудаар дамжуулан олон нийтийг бий болгох

Гэрийн тэжээвэр амьтан, хобби гэх мэт нийтлэг сонирхлын хүрээнд Google Chat/Spaces-д ажлын бус сувгуудыг ашиглахыг дэмжээрэй. Энэ нь энгийн нийгмийн харилцаа холбоог бий болгох боломжийг олгоно.

Багийн гишүүд албан бусаар чатлах боломжтой үдийн цайны виртуал бүлгүүд, кофены завсарлага эсвэл "ус сэрүүн" хэлэлцүүлэг зохион байгуул.

"Ажлын байрны уур амьсгал" өгөхийн тулд хөгжилтэй дурсамж, видео, түүхийг хуваалцах # санамсаргүй сувагтай болоорой.

Уян хатан байдлыг зөвшөөрөх

• Ядарахаас сэргийлэхийн тулд Meet-ийн дуудлагад видеогүй өдрүүдийг өнгөрүүлээрэй.
• Багийн гишүүдээс нэрээ нууцалж, ядрахаас сэргийлэхийн тулд юу хэрэгтэй байгаа талаар асуу.
• Өөр өөр хуваарь/цагийн бүсийг тохируулахын тулд ажлын цагийн уян хатан байдлыг зөвшөөрөх.

Нийгмийн харилцаа холбоог хөгжүүлэх

• Meet дээр Kahoot, Gartic Phone гэх мэт тоглоом тоглож, бүтээлч байдал, хөгжилтэй байдлыг мэдрээрэй.
• Нийгэмшүүлэхийн тулд виртуал аз жаргалтай цаг, хоол хийх эсвэл бусад үйл ажиллагааг зохион байгуул.
• Алсын ажилчдад үнэ цэнийг мэдрүүлэхийн тулд тусламж үйлчилгээний багцыг компанийн үнэ цэнтэй хамт илгээгээрэй.

Хамгийн гол нь зөв хэрэгслийг зөв зорилгоор ашиглах, асинхрон харилцааны хэм хэмжээг тогтоох явдал юм.

Оролцоог хэмжих

Хуваарилагдсан багийг урт хугацаанд идэвхтэй байлгахын тулд оролцоо, хамтын ажиллагаа, холболтыг ухамсартайгаар хэмжих шаардлагатай.

Google Workspace нь эдгээр ойлголтыг цуглуулах үр дүнтэй хэрэгслээр хангадаг.

судалгаа

Google Маягт дээр үүсгэсэн импульсийн судалгаа нь байнгын санал хүсэлтийг цуглуулах замаар оролцоог үнэлэхэд тусалдаг.

Жишээлбэл:

• Уулзалтын дараа зохион байгуулалт, харилцан үйлчлэл, үр дүнтэй байдлын талаар үнэлгээ өгөх асуулт асуу. Трендийг хянах.
• Сэтгэл ханамж, харилцаа холбоо, бүтээмжийг хамарсан сар бүр маягтын судалгааг илгээж, үр дүнг ажиллах хугацаа, байршил, үүрэг зэрэг шинж чанаруудаар нь ангил.

Хяналтын самбар

Google-ийн Looker Studio дахь визуал хяналтын самбар нь оролцооны түвшинг хурдан харуулдаг:

• Оролцоог харахын тулд Meet-ийн ирц болон Google Docs ашиглалтын өгөгдлийг нэгтгэнэ үү.
• Чат, Хуанли зэрэг хэрэгслүүдийн хэмжүүрүүдийг нэг хөндлөн функциональ харагдац болгон нэмнэ үү.

Гол нь холбогдсон хэмжигдэхүүнүүдийг сонгох, чиг хандлагыг илрүүлэхийн тулд тогтмол өгөгдөл цуглуулах явдал юм. Энэ нь асуудлыг идэвхтэй шийдвэрлэх боломжийг олгодог.

Дүгнэлт

Хуваарилагдсан багууд ухамсартайгаар ажиллавал бүтээмжийг нэмэгдүүлж, дэлхийн авьяастнуудыг олж авах нь батлагдсан.

Meet, Docs болон бусад зүйлсийг ашиглах зөвлөмжид дурдсанчлан, Google Workspace нь тухайн холболтод зориулсан алсаас өөрчлөх боломжтой сувгуудыг ч санал болгодог.

Тогтвортой оролцоо, нөхөрлөл, ил тод байдал нь манлайлагчдын оролцоог тогтмол үнэлдэгт тулгуурладаг.

Өнөөдрийн хэрэгслүүд өчигдрийн хил хязгаарыг арилгадаг гэдгийг санаарай.

Тиймээс санал болгож буй тактикуудыг бага багаар хэрэгжүүлж, анхааралтай ажигла. Анхаарал, санаачилгатай бол таны тархсан боловч эв нэгдэлтэй баг удахгүй зогсох боломжгүй болно.