И-мэйл тоймыг цэвэрлэх: Ирсэн имэйлээ устгаж, цэгцлээрэй

Бид бүгд мэдээллийн товхимол захиалж, хэзээ ч нээдэггүй буруутай биш гэж үү?

Нэг талаас, бид FOMO-ээс зайлсхийхийн тулд имэйл мэдээллээ зориудаар өгдөг. Бусад үед бид платформуудыг имэйлээр дамжуулан бидэнд хандахыг огтхон ч санахгүй байна.

Гол нь бид өдөр бүр эцэс төгсгөлгүй цахим шуудангаар бөмбөгдөхөд хэдэн зуун, бүр мянга мянган имэйлгүй ирсэн имэйл хайрцаг ховор тохиолддог.

Асар их хэмжээний цахим шуудангийн дунд чухал имэйл, мэдээллийн хэт ачааллыг алдах нь улам бүр түгээмэл болж байна.

Гэсэн хэдий ч бид ихэвчлэн сууж, ирсэн имэйл хайрцагаа цэгцэлж, цаг заваа олох гэж зовдог.

Эндээс Clean Email гэх мэт програм хангамж орж ирдэг. Таны шуудангийн хайрцгийг цэвэрлэх, цэгцлэх, удирдах боломжтой программ хангамж. 

Энэ нь юу болох, хэрхэн ажилладаг, "Цэвэр имэйл" програмаас юу хүлээж байгааг олж мэдье.

Цэвэр имэйл гэж юу вэ?

Clean Email бол таны имэйл хаягаар өдөр бүр хүлээн авдаг олон тооны хүссэн болон хүсээгүй имэйлийг зохицуулахад чиглэсэн имэйл менежментийн програм хангамж юм.

Энэ нь үндсэндээ нэмэлт имэйлүүдийг бүлэглэх, цэгцлэх, цэгцлэх, устгах, шошголох, архивлах замаар шуудангийн хайрцгийг цэвэрлэх гарын авлагын ажлыг багасгахад тусалдаг их хэмжээний имэйл цэвэршүүлэгч юм.

Өгөгдсөн нэрээр нь авч үзвэл энэ нь таны имэйлийн хайрцагыг цэвэрлэхийн тулд саяхны шинэ имэйлүүдийг хялбархан ангилж, шүүж чадна.

Хэдхэн товшилтын тусламжтайгаар "Цэвэр имэйл" нь танд дараахь зүйлийг хялбархан өгөх боломжтой.

• Хүсээгүй мэдээллийн товхимолуудын бүртгэлийг цуцлах
• Хүсээгүй илгээгчийг хаах эсвэл дуугүй болгох
• Имэйлтэй холбоотой үйлдлүүдийг автоматжуулах
• Ирсэн имэйлээ цэвэрхэн, жигд ажиллуулаарай
• IMAP (Internet Message Access Protocol) дээр суурилсан бүх имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчтэй зэрэгцэн үр дүнтэй ажиллах. Үүнд Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com гэх мэт түгээмэл хэрэглэгддэг цахим шуудангийн платформууд орно.

Цэвэр и-мэйлээр харьцах имэйл/мэдэгдэлийн төрлүүд

Та цэвэрлэх, шүүхдээ Цэвэр имэйлийг ашиглаж болно:

• Шилдэг илгээгчид
• Аялал жуулчлалын имэйлүүд
• Хуулбарласан имэйлүүд
• Хандив цуглуулах имэйлүүд
• Урт бөгөөд том имэйлүүд
• Онлайн худалдааны имэйлүүд
• Нийгмийн сүлжээний мэдэгдэл
• Төрөл бүрийн мэдэгдлүүд
• Татгалзсан имэйл мэдэгдлүүд
• Таны хариулсан имэйлүүд
• Захиалга болон мэдээллийн товхимол
• Өөртөө илгээсэн имэйлүүд
• Хэцүү цэгээс ирсэн имэйлүүд
• Спам болон бусад хүсээгүй хаягдал имэйл
• Мэдэгдэл төслийн менежментийн хэрэгслүүд
• Илгээсэн эсвэл хүлээн авсан хуучин имэйлүүд
• Таны таньж, баталгаажуулсан имэйлүүд нь найдвартай, найдвартай хаягуудаас ирсэн.

Цэвэр имэйлийн онцлогууд

Цэвэр и-мэйл нь танд хэт ачаалалтай шуудангийн хайрцгийг хурдан бөгөөд хялбар хэмнэлээр ямар ч асуудалгүйгээр үр дүнтэй удирдахад туслах зарим гайхалтай боломжуудтай.

Энэ нь ямар ч шаардлагагүй үүрэг хариуцлага хүлээхгүй автоматжуулсан бөөн и-мэйл цэвэрлэгч бөгөөд олон мянган имэйлийг нэг дор устгах замаар том бүлэг имэйлүүдтэй адил хялбар ажилладаг.

Тиймээс, та цахим шуудангийн бүртгэлээ цуцлах, хүсээгүй олон имэйлийг нэг дор хурдан шалгах, шүүж, устгах хүсэл төрдөг.

Цэвэр имэйлийн онцлогуудыг нарийвчлан авч үзье:

Түргэн цэвэрлэх

Шуурхай цэвэрлэх нь "Цэвэр имэйл"-ийн онцлог бөгөөд ирсэн имэйл хайрцгаа цэвэрлэх замаар имэйлээ хэвийн ажиллуулахад тусалдаг.

Энэ нь ихэвчлэн цэвэрлэдэг цахим шуудангийн хамгийн их тоог "нийгмийн мэдэгдэл" болон гурван жилийн өмнө хүлээн авсан бусад имэйлийг багтаасан янз бүрийн ангилалд хуваадаг.

Ингэснээр та бүгдийг нэгэн зэрэг устгах эсвэл архивлахад хялбар болно.

Ухаалаг харагдац

Smart Views нь таныг цахим шуудангийн хайрцгандаа төөрөхөөс сэргийлдэг Цэвэр имэйлийн ухаалаг шүүлтүүрийн функц юм.

Gmail, Yahoo Mail эсвэл Outlook.com бай хамаагүй та харахыг хүссэн чухал мессежүүдээ цэвэрлэж, байршуулж, харуулах, мөн үзэхийг хүсэхгүй байгаа мессежээ мартах боломжтой болно.

Зарим зохион байгуулалттай Smart Views дэлгэцийн жишээнд "Нийгмийн сүлжээн дэх имэйлүүд" эсвэл "Хуучин имэйлүүд" орно.

Имэйлийн бүлгүүд

"Цэвэр имэйл"-ийн "И-мэйл бүлгүүд" функц нь танд яаралтай анхаарал хандуулах шаардлагатай бүх имэйлийг шууд бүлэг эсвэл цуглуулга болгон үзэх боломжийг олгоно.

Та эдгээр бүлгүүдээс аль нэгийг нь сонгосноороо хялбархан засварлаж, устгах боломжтой.

Энэ функц нь үндсэндээ огноо, хэмжээ, илгээгч, сэдэв гэх мэт өөр өөр параметрт тулгуурлан бүлгүүдийг үүсгэдэг төслийг хянах, хийх, зохион байгуулах гайхалтай хэрэгсэл болж ажилладаг.

Эрэмбэлэх ба шүүх

Цэвэр имэйлд та нас, хэмжээ, илгээгч болон төлөв байдал, тухайлбал уншсан, уншаагүй зэргээс хамаарч цахим шуудандаа ер бусын шүүлтүүрүүдийг ажиглаж, илрүүлж, ашиглах боломжтой. Та хайлтын талбарын доор эдгээр шүүлтүүрийг зөв харж болно.

Эдгээр бүх шүүлтүүр, эрэмбэлэх функцууд нь таны сонгосон имэйлийг олоход тань туслах болно, тэдгээрийг барьж эсвэл таны ирсэн имэйл хайрцагнаас устгах болно.

Дууг хаах, блоклох эсвэл бүртгэлээ цуцлах

Цэвэр имэйл нь хүсээгүй имэйл болон илгээгчийн дууг хаах, хаах, бүртгэлээ цуцлах боломжийг танд олгоно. Үүнийг ашигласнаар та ирсэн имэйл хайрцагаа бөглөх, эмх замбараагүй болгохоос хялбархан сэргийлж чадна.

Энэхүү хэрэгслийн механизм нь "Бүртгэлээ цуцлах" хүсэлт илгээх эсвэл "Захиалгыг түр зогсоох" тусламжтайгаар хүсээгүй имэйлээс сэргийлдэг.

Мөн бүртгэлээ цуцлах линк оруулдаггүй таны өмнөөс хүсээгүй илгээгчээс ирж буй захидлуудын бүртгэлийг цуцлах, дуугүй болгох, хаах боломжтой.

Автоматжуулсан үйл ажиллагаа

Цэвэр имэйлийн автоматжуулсан цахим шуудангийн цэвэрлэгээ нь таны ирсэн имэйл хайрцгийг цэвэрлэх гайхалтай ажлыг гүйцэтгэдэг бөгөөд ингэснээр энэ нь хэвийн ажиллаж байна.

Та тодорхой илгээгч эсвэл эх сурвалжаас илгээсэн бүх имэйлийг ямар ч мэдэгдэлгүйгээр "Дараа унших" хавтсанд шилжүүлж, бусад имэйлийн бүртгэлийг цуцлах эсвэл ирсэн имэйл хайрцагаа цэвэрлэх боломжтой.

Дараа нь та тэдгээрийг "Шинэ зүйлийг хадгалах" хавтсанд холбож, хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийн товхимолд бүртгүүлэх боломжтой.

Автомат архив

Цэвэр имэйлийн тусламжтайгаар та олон тооны стандарт эсвэл шалгуурт үндэслэн имэйлийн бүлгүүдийг үүсгэж болно.

Эдгээр бүлгүүд хадгалдаг имэйлээ автоматаар архивлах, устгах эсвэл хадгалахын тулд өөрийн гэсэн цэвэрлэх параметрүүдтэй байж болно.

Та хэрэглэхэд хялбар, автоматаар цэвэрлэх функцийг хоёуланг нь авахаас гадна цахим шуудангийн стратегийг хурдан зохицуулах эсвэл тодорхой мессежийг илүү сайн шүүлтүүрээр чиглүүлэх сайн мэдээлэлтэй, шилдэг хувилбарыг авах болно.

Нууцлал, аюулгүй байдал

Цэвэр и-мэйл платформ нь хувийн дансны мэдээлэл эсвэл бизнесийн дансны мэдээлэл гэх мэт хэрэглэгчдийнхээ талаарх мэдээллийг уншдаггүй, зардаггүй тул нууцлалыг дээд зэргээр баримталдаг.

Түүний Нууцлалын Хамгаалагч функц нь таны и-мэйл хаяг ямар нэгэн мэдэгдэж байгаа эсвэл танил болсон аюулгүй байдал эсвэл өгөгдөл зөрчсөн тохиолдолтой холбоотой эсэхийг хянаж, хянадаг.

Давуу тал

Цэвэр цахим шууданг ашиглахын давуу талуудын талаар товчхон харцгаая.

• Таны имэйл хайрцгийг тогтмол цэвэрлэж байх болно.
• Та имэйлийг хурдан олох боломжтой болно.
• Энэ нь таны ирсэн имэйл хайрцгийг устгаснаар бүх мессежийг өндөр цэгцтэй байлгах болно.
• Та 50% ашиглан цахим шуудангаар зарцуулах цагаа хялбархан багасгах боломжтой.
• "Ухаалаг харагдац" функц нь танд урьдчилан үүсгэсэн шүүлтүүрээр ямар ч асуудалгүйгээр имэйл бичих боломжийг олгоно.
• Та дангаар нь эсвэл хамт олонтойгоо ашиглаж болно.
• Шаардлагагүй шуудан эсвэл спам функцийг олох нь хэрэглэгчдээс өндөр үнэлгээ авсан.
• Энэ нь ойлгомжтой, энгийн хэрэглэгчийн интерфэйстэй.

Байг

Хэдийгээр Clean Email нь шаардлагатай функцуудыг гүйцэтгэхэд маш сайн боловч таны мэдэх ёстой хэд хэдэн сул талууд байдаг:

• Энэ нь Windows, Linux эсвэл Chromebook дээр ажиллахгүй.
• Зарим үйлчлүүлэгчид ирж буй мессеж бүрийг хэдэн өдрийн турш хаасан гэж гомдоллодог.
• Хэрэглэгчийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ нь үйлчлүүлэгчдийн хүссэн асуултад хариулахад хэдэн өдөр зарцуулдаг.
• Та дээд зэрэглэлийн үйлчилгээгээ ашиглахын тулд шинэчлэлтийн төлбөрийг төлөх ёстой. Үнэгүй туршилтын бүртгэл нь зөвхөн 1,000 хүртэлх имэйлийг цэвэрлэх боломжтой.

Цэвэр имэйл ашиглан ирсэн имэйлээ хэрхэн цэвэрлэх вэ? (Демо)

"Цэвэр имэйл" нь таны имэйлийн хайрцгийг цэвэрлэхэд хэдхэн минут болно. Хэрэгслийг хэрхэн ашиглах талаар алхам алхмаар үзүүлэв.

1. Цэвэр имэйл хаягаа бүртгүүлнэ үү.
   
2. Аппликешныг Gmail бүртгэлдээ холбоно уу.
3. Ирсэн имэйлийг судалж, судлахын тулд сууж, үүнийг цэвэрлэх арга замын талаар олон хувилбаруудыг санал болго.
   
4. Цэвэр и-мэйл нь таны шуудангийн хайрцгийг хялбархан шүүж чадахын тулд сегментийг бүхэлд нь шошголох, устгах, цааш дамжуулах эсвэл хүрэх боломжийг танд олгоно.
5. Танд "Түргэн цэвэрлэх" эсвэл "Автоматаар цэвэрлэх" гэсэн хоёр сонголт байна.
   
6. Энэ нь үндсэндээ шуудангийн хайрцгаа цэвэрлэх үзүүлбэр учраас "Түргэн цэвэрлэх" товчийг дарна уу.
7. Дараагийн цонхонд хурдан цэвэрлэх үйл явцын хэд хэдэн дүрмийг тогтоохыг танаас хүсэх болно.
8. Төрөл бүрийн унждаг сонголтуудаас сонголт бүрийг сонгоно уу.
   
9. Та "Автоматаар цэвэрлэх" үйл явц дахь дүрэм бүрийг харуулахын тулд үүн дээр дарж болно.
   
10. Сонгосны дараа цонхны доод хэсэгт байрлах "Цэвэрлэх" сонголтыг дарна уу.
11. Дараа нь та "Түргэн цэвэрлэх" сонголтыг дарах болно. Үүнийг хийснээр цэвэрлэх үйл явц эхэлнэ.
12. Хэрэв та автоматаар цэвэрлэх үйл явцын удирдамжийг тохируулахаар сонгосон бол таны ирсэн имэйлийг автоматаар цэвэрлэх нь бүгдийг хамарна. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв та хурдан цэвэрлэх, цэвэр имэйлийг зөв удирдаж чадвал таны ирсэн имэйл хайрцагтай харилцах ямар ч нэмэлт шаардлагагүйгээр механикаар илүү цэвэрхэн байх болно.
13. Бүх процесс дууссаны дараа "Үргэлжлүүлэх" товчийг дарснаар та "Түргэн цэвэрлэх" цонх руу буцаж очих боломжтой болно.

үнийн

Цэвэр и-мэйл нь гурван төлөвлөгөөг багтаасан тогтмол тарифын захиалгад суурилсан үнийн загвартай. Үүнд:

• Үнэгүй туршилтын төлөвлөгөө нь танд платформын санал болгож буй үйлчилгээ, онцлогуудыг туршиж үзэхэд тусална. Энэ төлөвлөгөөнд зээлийн картын дэлгэрэнгүй мэдээлэл шаардлагагүй.
• Сарын 1 долларын өртөгтэй 9.99 дансны төлөвлөгөө.
• 5 Бүртгэлийн төлөвлөгөө сар бүр $19.99.
• 10 Бүртгэлийн төлөвлөгөө сар бүр $29.99.

Цэвэр цахим шуудангаар үнэгүй ашиглаж эхлээрэй →

Түгээмэл асуултууд

Цэвэр имэйлийг бусад гуравдагч талын програм хангамж эсвэл програмуудтай нэгтгэж чадах уу?

Үгүй ээ, энэ нь бусад гуравдагч талын програм эсвэл програм хангамжтай нэгтгэх функцгүй.

Энэ нь API үйлчилгээтэй юу?

Үгүй. Цэвэр и-мэйл нь бусад программ хангамж эсвэл програмуудтай холбогдох эсвэл холбогдох ямар ч Хэрэглээний Програмчлалын Интерфэйс (API) үйлчилгээг олгодоггүй.

Олон хэрэглэгчид эсвэл баг платформоор дамжуулан ажиллаж чадах уу?

Тиймээ. Цэвэр имэйл нь олон хэрэглэгч эсвэл багийн гишүүдэд платформ дээр ажиллах боломжийг олгодог.

Өөр ямар програмуудыг нэгэн зэрэг ашиглаж болох вэ?

Цэвэр и-мэйлтэй зэрэгцэн хэрэглэгддэг нийтлэг программуудад Gmail, Yahoo, Outlook болон бусад цахим шуудангийн үйлчилгээ үзүүлдэг платформууд орно.

Платформ нь хэрэглэгчийн дэмжлэгийн үйлчилгээ үзүүлдэг үү?

Тийм ээ! Хэрэглэгчийн тусламж үйлчилгээ нь цэвэр цахим шуудангийн нэн тэргүүний зорилт бөгөөд тэд 24/7 хэрэглэгчийн дэмжлэг үйлчилгээний багтай байдаг.

Цэвэр имэйл нь гарын авлага эсвэл зааварчилгаа өгдөг үү?

Тиймээ. Имэйлийг цэвэрлэх заавар, зааварчилгаа, үүнд видео сургалт, бичиг баримтууд байдаг.

Цэвэр имэйлийг хэн хамгийн сайн ашиглаж чадах вэ?

Цэвэр и-мэйл нь бизнесийн болон байгууллагын цахим шуудангийн хэрэглэгчид, түүнчлэн цахим шуудан тогтмол ашигладаг, олон нийтийн мэдэгдэл, маркетингийн мэдээллийн хуудас, спам гэх мэт зүйлстэй тулгардаг, хүсээгүй бүх имэйлийг устгахыг хүсдэг хүмүүст маш их ашиг тустай.

Энэ нь ямар төхөөрөмжтэй нийцдэг вэ?

Clean Email нь вэб болон үүлэн технологид суурилсан SaaS (Үйлчилгээ болгон ашиглах програм хангамж) платформ бөгөөд Android, iPad, iPhone болон macOS дээр сайн ажилладаг.

Дүгнэлт

Имэйл хайрцагаа цэвэр байлгах нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэх , мэдээллийн хэт ачааллаас зайлсхийхэд чухал ач холбогдолтой болж байна.

Clean Email нь танд хадгалагдсан олон тонн хуучин имэйлийг хурдан шуурхай удирдаж, бүх шинэ имэйлийг хялбархан зохион байгуулахад тусалдаг өндөр үр ашигтай програм юм.

Энэ нь үнэгүй туршилтын төлөвлөгөөтэй ирдэг тул би үүнийг туршиж үзээд ашигтай функцуудыг нь туршиж үзэхийг зөвлөж байна.