സമയം തടയൽ എങ്ങനെ ആരംഭിക്കാം - സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്

ഒരു സാധാരണ മനുഷ്യന്റെ ജീവിതത്തിലെ ഒരു ദിവസം സാധാരണയായി ഒരു ആചാരപരമായ രീതി പിന്തുടരുന്നു-

എട്ട് മണിക്കൂർ ഉറക്കം. പകുതി ദിവസം ജോലിസ്ഥലത്ത്. ഭക്ഷണം കഴിക്കാൻ തിരക്കുകൂട്ടുക.

കുടുംബത്തോടൊപ്പം ഗുണനിലവാരമുള്ള സമയം, ജീവിതത്തിന്റെ അർത്ഥത്തെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുന്നതിനിടയിൽ, അവസാനിക്കാത്ത വീട്ടുജോലികളിൽ മുഴുകി ബാക്കി സമയം.

പരിചിതമായി തോന്നുന്നുണ്ടോ? വേഗതയേറിയ ഈ ജീവിതത്തിൽ, എല്ലാ ലക്ഷ്യങ്ങളും കൈവരിക്കാൻ നമ്മൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, പക്ഷേ വളരെ കുറച്ച് മണിക്കൂറുകൾ മാത്രമേ ശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ.

24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ എല്ലാം ഞെരുങ്ങാനുള്ള സാധ്യത "ഒരിക്കലും ഉണ്ടാകാൻ സാധ്യതയില്ല" എന്നതിനാൽ, ഞങ്ങൾ അവ്യക്തമായി ലളിതമായ ജോലികൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബാക്കിയുള്ളത് അടുത്ത ദിവസത്തേക്ക് മാറ്റിവയ്ക്കുന്നു.

പിന്നെ ആ ചക്രം ആവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സമയം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ ഫലപ്രദമായ ഒരു മാർഗമുണ്ടെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളോട് പറഞ്ഞാലോ? വിഷമിക്കേണ്ട, നീറോ വോൾഫിന്റെ സൂക്ഷ്മമായ ദിനചര്യ പിന്തുടരാൻ ഞാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നില്ല. (ആ വ്യക്തി ഒരു സാങ്കൽപ്പിക കഥാപാത്രമാണെന്ന് പറയാൻ ഒരു കാരണമുണ്ട്).

പകരം, നിങ്ങൾക്ക് സംഘടിപ്പിക്കാനും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും നമ്മുടെ ജീവിതശൈലിയിൽ പോസിറ്റീവ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കൊണ്ടുവരാനും കഴിയുന്ന ഒരു അവിശ്വസനീയമായ സാങ്കേതികത ഞാൻ പങ്കിടാം.

ഈ സാങ്കേതിക വിദ്യയുടെ പേര് ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് എന്നാണ്.

എന്താണ് ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ്? 

നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ മൂർച്ച കൂട്ടുന്നതിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് രീതിയാണ് ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് .

നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ ഓരോ ജോലിക്കും ഇടങ്ങൾ നൽകുന്നതിലൂടെയോ സമയ ബ്ലോക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലൂടെയോ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ കുത്തകയാക്കുന്നതിനുള്ള തടസ്സങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുമെന്നതാണ് ആശയം.

എന്നിരുന്നാലും, ഈ ആശയം തുടക്കത്തിൽ ഉദ്ദേശിച്ചത് തൊഴിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുക എന്നതായിരുന്നു, ആളുകൾ ഇത് അവരുടെ സ്വകാര്യ ജീവിതത്തിലും ഉൾപ്പെടുത്താൻ തുടങ്ങി.

വാസ്തവത്തിൽ, നിങ്ങൾ അതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അബദ്ധവശാൽ അത് ആവർത്തിച്ച് കണ്ടിട്ടുണ്ടാകാം! ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉദാഹരണം നൽകട്ടെ.

നിങ്ങൾക്ക് പാചകം ഇഷ്ടമാണോ? ഉണ്ടെങ്കിൽ, വ്യക്തിഗത പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പൂർത്തീകരണ കാലയളവ് ഉൾപ്പെടെ ഘട്ടം ഘട്ടമായി നിങ്ങളെ നയിക്കുന്ന സമയബന്ധിതമായ പാചകക്കുറിപ്പുകൾ നിങ്ങൾ വായിച്ചിട്ടുണ്ടോ?

തയ്യാറെടുപ്പിനും പാചകത്തിനും രചയിതാവ് സമയ തടസ്സം ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതുപോലെ, നിങ്ങളുടെ കുടുംബത്തിൽ ഒരു പരിപാടി നടക്കുകയും നിങ്ങൾ റസിഡന്റ് ഓർഗനൈസർ ആയിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ അത് എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യും?

നിങ്ങൾ ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുമെന്ന് തോന്നുന്നു.

ഓരോ ജോലിക്കും വേണ്ട സമയം മനസ്സിൽ കണക്കുകൂട്ടി, കാര്യങ്ങൾ മുറിച്ചുകടക്കാൻ എപ്പോഴും കുറിപ്പുകൾ കൈവശം വയ്ക്കണം. കൃത്യമായ അർത്ഥത്തിൽ അല്ലെങ്കിലും, ഈ ഉദാഹരണം സമയ തടസ്സത്തിന്റെ ഒരു അപരിഷ്കൃത പതിപ്പാണ്.

നമ്മൾ ഉപബോധമനസ്സോടെ അത് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ സമയം തടയൽ എങ്ങനെ സഹായിക്കും?

തീർച്ചയായും, ഞങ്ങൾ മനഃപൂർവ്വമല്ല സമയ തടസ്സപ്പെടുത്തൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, പരിഗണിക്കേണ്ട ഒരു ചെറിയ സൂക്ഷ്മതയുണ്ട്.

ശരാശരി, മണിക്കൂറിൽ ഏഴ് തവണ നമുക്ക് ജോലി തടസ്സപ്പെടുന്നു, ഇത് ദിവസേന വിലപ്പെട്ട മൂന്ന് മണിക്കൂർ പാഴാക്കുന്നു. സമയം തടയുന്നത് നിങ്ങളുടെ ദിവസം മികച്ചതാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു - കൂടുതൽ കൃത്യമായി പറഞ്ഞാൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന അഞ്ച് മണിക്കൂർ ഒഴിവാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

1. നീട്ടിവയ്ക്കൽ

ജോലിയുടെ സ്വഭാവം എന്തുതന്നെയായാലും, ആളുകൾ ഏറ്റവും ഭയപ്പെടുന്നത് അത് തുടങ്ങുന്ന കാര്യത്തെയാണ് - പ്രത്യേകിച്ച് ജോലി മടുപ്പിക്കുന്നതാണെങ്കിൽ.

ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ ചുമതല ഏറ്റെടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ആലോചിക്കുന്ന നിമിഷം, പെട്ടെന്ന് അലസത അനുഭവപ്പെടുകയും, നിസ്സാരകാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിലേക്ക് നിങ്ങൾ അവസാനിക്കുകയും ചെയ്യും.

നീട്ടിവെക്കൽ ജീവിതകാലം മുഴുവൻ നിലനിൽക്കുന്ന ഒരു സ്വഭാവമാണെന്ന് മനഃശാസ്ത്രജ്ഞർ വിശ്വസിക്കുന്നു. തുടർച്ചയായി നീട്ടിവെക്കൽ ശീലം ഉള്ള ആളാണെങ്കിൽ, ബാഹ്യ സ്വാധീനമില്ലാതെ അതിൽ നിന്ന് മുക്തി നേടാൻ സാധ്യതയില്ല.

സമയ തടസ്സം എന്നത് നിങ്ങളെ നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ ജോലിയിലേക്ക് നയിക്കുന്ന ബാഹ്യശക്തിയാണ് . നിങ്ങൾ അത് മറികടന്നുകഴിഞ്ഞാൽ, ബാക്കിയുള്ളത് അതിശയകരമാംവിധം എളുപ്പമാകും.

2. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ സങ്കീർണ്ണമല്ലാത്ത ജോലികൾ

വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞ ജോലികൾ ചെയ്യാൻ ധൈര്യപ്പെടുന്നതിനുമുമ്പ്, മിക്കവരും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ജോലികൾ ചെയ്യാൻ പോകുന്നു.

ജോലി അപകടകരമായ രീതിയിൽ നീങ്ങുന്നത് വരെ ഞങ്ങൾ അത് തുടർച്ചയായി മാറ്റിവയ്ക്കുന്നു, അതിനാൽ അസുഖകരമായ ജോലി ഏറ്റെടുക്കുകയല്ലാതെ മറ്റ് മാർഗമില്ല.

ബ്രയാൻ ട്രേസി തന്റെ " ഈറ്റ് ദാറ്റ് ഫ്രോഗ് " എന്ന പുസ്തകത്തിൽ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകിയ നീട്ടിവെക്കലിന്റെ മറ്റൊരു ശാഖയാണ് ഈ ഉപബോധമനസ്സിന്റെ പെരുമാറ്റം.

കഠിനമായ ജോലി മാറ്റിവയ്ക്കുന്നത് പിന്നീട് അത് കൂടുതൽ ശ്രമകരമാക്കുമെന്ന് അദ്ദേഹം വിശ്വസിക്കുന്നു.

ഇത് ഒരു യുക്തിസഹമായ അനുമാനമാണ്, കാരണം ആവശ്യപ്പെടുന്നവ അവസാനത്തേക്കായി മാറ്റിവെച്ചാലും, അവ നിങ്ങളുടെ മനസ്സിൽ എന്നെന്നേക്കുമായി നിലനിൽക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജം ചോർത്തുകയും ചെയ്യും.

സമയബന്ധിതമായ തടസ്സം മുൻഗണനയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പദ്ധതികൾ തീരുമാനിക്കുന്നു, ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളവയുടെ നിലവാരം കണക്കിലെടുക്കാതെ, അവയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നു.

3. ഒന്നിലധികം ചോയ്‌സുകൾ

എലോൺ മസ്കിനെക്കുറിച്ച് എപ്പോഴെങ്കിലും കേട്ടിട്ടുണ്ടോ ? ടെസ്‌ല സിഇഒ തന്റെ തിരക്കേറിയ ജീവിതത്തെ നേരിടാൻ 5 മിനിറ്റ് നിയമം എന്ന സമയം തടയൽ സാങ്കേതികത ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഉണരുന്ന നിമിഷം മുതൽ ദിവസാവസാനം വരെ, പരമാവധി ഉൽ‌പാദനക്ഷമത നേടുന്നതിനായി അവൻ ദിവസത്തിലെ ഓരോ മിനിറ്റും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു.

സാധാരണയായി ആളുകൾ എല്ലാ ദിവസവും രണ്ട് മണിക്കൂർ ചെലവഴിക്കുന്നത് ഒന്നിലധികം ജോലികളിൽ ഏതാണ് ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ആലോചിച്ചുകൊണ്ടാണ്.

ലക്ഷ്യങ്ങൾ വെക്കാൻ 13 മിനിറ്റ് ചെലവഴിക്കുന്നതിലൂടെ, ജോലി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ പാഴാക്കുന്ന മണിക്കൂറുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലാഭിക്കാൻ കഴിയും.

4. എണ്ണമറ്റ ശ്രദ്ധ

സെൽഫോൺ നമ്മുടെ ജീവിതത്തെ കീഴടക്കിയതിനുശേഷം, നമുക്ക് വളരെയധികം ശ്രദ്ധ വ്യതിചലനങ്ങൾ ഉണ്ടായിട്ടുണ്ട്, അത് അനാവശ്യമായ തെറ്റുകൾക്ക് വഴിയൊരുക്കുന്നു.

ഓരോ 60 മിനിറ്റിലും ഏഴ് ശ്രദ്ധ വ്യതിചലനങ്ങൾ നമ്മെ വേട്ടയാടുന്നു, തിരിച്ചുവരാൻ അഞ്ച് മിനിറ്റ് നടത്തുന്ന ശ്രമങ്ങളെക്കുറിച്ചും പറയേണ്ടതില്ലല്ലോ.

മൊബൈൽ ഫോണുകളുടെ ലഭ്യതയോടെ, നമ്മുടെ ദിവസത്തിലെ മൂന്ന് മണിക്കൂർ സ്‌ക്രീൻ സമയത്തിനായി ചെലവഴിക്കപ്പെടുന്നു.

റെസ്‌ക്യൂ ടൈം പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്‌ക്രീൻ സമയവും വെബ്‌സൈറ്റുകളും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും വെബ്‌സൈറ്റുകളെ അവയുടെ പ്രാധാന്യമനുസരിച്ച് തരംതിരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ, ഐപാഡിലോ, സ്മാർട്ട്‌ഫോണിലോ ആയിരിക്കുമ്പോൾ കൂടുതൽ സമയം എവിടെയാണ് ചെലവഴിക്കുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ ഉൾക്കാഴ്ചകളുള്ള ഒരു ആഴ്ചതോറുമുള്ള റിപ്പോർട്ട് ഇത് നിങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കുന്നു.

സമയം തടയുന്നത് ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിപ്പിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളെ ഇല്ലാതാക്കുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക ഉദ്ദേശ്യത്തിനായി ബ്ലോക്കുകൾ അനുവദിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ അവയിൽ തന്നെ തുടരുകയും അർത്ഥശൂന്യമായ ശ്രദ്ധ വ്യതിചലനങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

പറയാൻ എളുപ്പമാണ്, ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ് എന്ന് ഞാൻ സമ്മതിക്കുന്നു, തടസ്സമില്ലാതെ ജോലിയുടെ 50% പോലും നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് പരിശ്രമത്തിന് അർഹമായ ഒരു നേട്ടമാണ്.

5. ഒഴിഞ്ഞുമാറല്

ഈ പദം പൂർണ്ണമായും ബന്ധമില്ലാത്തതായി തോന്നിയേക്കാം, പക്ഷേ മറ്റൊരു കോണിൽ നിന്ന് നോക്കുമ്പോൾ, ഞാൻ എന്തിനാണ് ഇത് പരാമർശിച്ചതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് മനസ്സിലാകും.

നിങ്ങളുടെ ജീവിതകാലത്ത്, "ക്ഷമിക്കണം, എനിക്ക് അത് ചെയ്യാൻ സമയമില്ലായിരുന്നു" എന്നോ "ആഹ്, ഞാൻ ഇപ്പോൾ തിരക്കിലാണ്. അടുത്ത തവണയാകുമോ?" എന്നോ ഉള്ള പതിവ് വാചകം നിങ്ങൾ എത്ര തവണ കേൾക്കാറുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ പറയാറുണ്ട്?

സമയം അത്തരം പദപ്രയോഗങ്ങളെ ഇല്ലാതാക്കുന്നു, നഷ്ടപ്പെട്ട പ്രതിബദ്ധതകൾക്ക് ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ നിർബന്ധിക്കുന്നു - ഒരു സുഹൃത്തിനെ കണ്ടുമുട്ടുന്നതോ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകന് ഒരു ഉപകാരം ചെയ്യുന്നതോ പോലുള്ള ലളിതമായ പ്രതിബദ്ധതകൾ.

എല്ലാം ചെയ്തു തീർക്കാൻ മണിക്കൂറുകൾ മാത്രം പോരാ എന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാം.

അതുകൊണ്ട്, വാഗ്ദാനങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി നമ്മൾ സമയം കണ്ടെത്തുന്നു . സമയം കുറയ്ക്കുന്നതിന്റെ ഗുണങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം, അത് എങ്ങനെ സമർത്ഥമായി പ്രയോഗിക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.

ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഫലപ്രദമായി എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ആരംഭിക്കുന്നതിന്, അത്യാവശ്യവും അല്ലാത്തതുമായ ജോലികളുടെ ഒരു പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക.

1. ദൈനംദിന ജോലികളുടെ ഒരു പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക.

നമ്മൾ ശീലങ്ങളുടെ സൃഷ്ടികളാണ്, സമയപരിമിതി കണക്കിലെടുക്കാതെ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, മാനസികാവസ്ഥ അസ്വസ്ഥമാകുമ്പോഴെല്ലാം, നമ്മൾ സാധാരണയായി അവഗണിക്കുന്ന ക്രമരഹിതമായ ജോലികൾ പലപ്പോഴും തിരഞ്ഞെടുക്കാറുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്; ഒരു ജീവനക്കാരുടെ മീറ്റിംഗ് നടത്തുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ മറ്റൊരു ജോലിക്ക് അനുകൂലമായി വലിച്ചിഴയ്ക്കുകയായിരുന്നു. ഒരു ആഴ്ചയായി അലക്കു തുണി മടക്കിവെക്കുന്നു.

അല്ലെങ്കിൽ വളരെക്കാലമായി വിളിക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചിരുന്ന ഒരു പ്രിയ സുഹൃത്തിനെ വിളിക്കുക.

പിന്നെ മുന്നറിയിപ്പില്ലാതെ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്ന അപൂർവ സന്ദർഭങ്ങളുണ്ട്.

അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ എഴുതിവയ്ക്കുക, തുടർന്ന് അധികം തവണ ചെയ്യാത്തതും, ഒടുവിൽ, അധികം പരിഗണിക്കപ്പെടാത്തതുമായ പ്രോജക്ടുകൾ എഴുതുക. ഇതെല്ലാം എഴുതിവയ്ക്കുമ്പോൾ, ഓരോ ജോലിയുടെയും സമയം കണക്കാക്കി മുൻഗണനാക്രമത്തിൽ അവ വിതരണം ചെയ്യുക.

പ്രാഥമികവും ആഴം കുറഞ്ഞതുമായ ജോലികളെ തരംതിരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് പാരേറ്റോ തത്വത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഈ വ്യായാമം . പത്ത് പദ്ധതികളിൽ രണ്ടെണ്ണത്തിന് മാത്രമേ പ്രാധാന്യം ഉള്ളൂ എന്ന് നിർദ്ദേശിച്ചുകൊണ്ട് മിസ്റ്റർ ജുറാൻ ഈ ആശയം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു.

ഇറ്റാലിയൻ സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രജ്ഞനായ വിൽഫ്രെഡോ പാരേറ്റോ 80/20 തത്വത്തിന്റെ ഒരു ചിത്രം താഴെ കൊടുക്കുന്നു:

2. ഒരു സമയം തടയൽ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക

ഒരു ഷെഡ്യൂൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ പിന്തുടരേണ്ട ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കണം.

നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലികൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ശൂന്യമായ പട്ടികയാണ് ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ടെംപ്ലേറ്റ്.

നിങ്ങളുടെ ദിനചര്യയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഗൈഡ് രചിക്കുക എന്നതാണ് ആശയം.

തീർച്ചയായും, കൃത്യമായ ഒരു പട്ടിക പുനഃസൃഷ്ടിക്കേണ്ട ബാധ്യത നിങ്ങൾക്കില്ല. 70% പേരും ഒരു ലിസ്റ്റ് ഫോമിനെയാണ് ഇഷ്ടപ്പെടുന്നത്, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമെന്ന് തോന്നുന്ന രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റ് നിർമ്മിക്കുക. എന്നിരുന്നാലും, വ്യക്തതയ്ക്കായി, ഇത് ഒരു പട്ടികയാണെന്ന് കരുതുക.

മുകളിലെ മൂലയിൽ, വ്യക്തിഗത, പ്രൊഫഷണൽ, ബ്രേക്ക് ബ്ലോക്കുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക. ഞാൻ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എഴുതാൻ നീലയും, വ്യക്തിഗത ജോലികൾക്ക് ചുവപ്പും, വ്യായാമത്തിന് പച്ചയും, ആഴ്ചതോറുമുള്ള കുടുംബ ഒത്തുചേരലുകൾക്ക് പർപ്പിളും ഞാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കും.

കൂടുതൽ വിശദീകരിക്കാൻ, ക്ലയന്റ് മീറ്റിംഗിന് ഞാൻ ഇളം നീല തിരഞ്ഞെടുക്കും (കാരണം എന്റെ പ്രൊഫഷണൽ ജീവിതത്തിന് നീലയാണ് എന്റെ ഇഷ്ട നിറം). പതിവ് പൂന്തോട്ടപരിപാലനത്തിന് ഇളം പച്ചയും ഒത്തുചേരലിന് വയലറ്റും.

ഭക്ഷണം, ചായ ഇടവേളകൾ, സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ സർഫിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചെറിയ ബ്ലോക്കുകൾ എന്നിങ്ങനെയുള്ള സൂക്ഷ്മമായ വിശദാംശങ്ങളിലേക്ക് പോലും ഞാൻ മുങ്ങിത്താഴും.

എന്റെ കാര്യം മനസ്സിലായി.

ജോലികൾ വേർതിരിച്ചറിയാനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ് ഷേഡുകൾ നൽകുന്നത്.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് സുഖകരമായി തോന്നുന്ന ഘടന പിന്തുടരുക. മാനുവൽ പ്ലാനിംഗ് അമിതമായി തോന്നുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ നിരവധി ആപ്പുകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

അനിഡോ പരിശോധിക്കൂ.

ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടിക, പ്ലാനർ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ എന്നിവയെല്ലാം ഒന്നായി സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റ് ആപ്പാണിത്.

സൺസമ മറ്റൊരു ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ആപ്പാണ്, അത് നിങ്ങളെ മുഴുവൻ സ്റ്റിക്കി നോട്ടുകളുള്ള ഒരു ബോർഡിനെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് കാഴ്ചയിൽ ആകർഷകവും ഒരു ടീമിന് ഏറ്റവും മികച്ചതുമാണ്.

ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് നിർമ്മിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പതിവ് പ്രോജക്റ്റുകളും നിക്ഷേപിക്കുക.

3. നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ പൂരിപ്പിച്ച് സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുക

ഇത് വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു ഭാഗമാണ്. നിങ്ങൾ ബോക്സുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, ഓരോ ജോലിക്കും ഒരു സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുകയും വേണം.

നിങ്ങൾക്ക് ആരംഭിക്കാൻ രണ്ട് നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ.

ഒന്ന്, കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ളതിനാൽ, ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ജോലികൾക്കായി പീക്ക് സമയം നീക്കിവയ്ക്കുക.

ഒരു പ്രഭാത വ്യക്തി രാവിലെ 9:00 നും 11:00 നും ഇടയിൽ ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയുള്ളവനായിരിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്, അതേസമയം ഒരു നൈറ്റ് ഔൾ അർദ്ധരാത്രിക്ക് ശേഷം.

രണ്ടാമതായി, തുടർച്ചയായി പരസ്പര പൂരക പദ്ധതികൾ ക്രമീകരിക്കുക. അവയുടെ സമാനത നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ വേഗത നിലനിർത്താൻ സഹായിച്ചേക്കാം, അതുവഴി ജോലികൾ വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

ചുരുക്കത്തിൽ, പരമാവധി ഔട്ട്‌പുട്ട് നേടുന്നതിനും യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ള സമയപരിധി പാലിക്കുന്നതിനും പദ്ധതികൾ സംഘടിപ്പിക്കുക.

നമ്മുടെ ശേഷിയെ അമിതമായി വിലയിരുത്തുകയും, കർശനമായ സമയപരിധികൾ ഏറ്റെടുക്കുകയോ, അല്ലെങ്കിൽ അവയെ നീട്ടിക്കൊണ്ട് കുറച്ചുകാണുകയോ ചെയ്യുന്ന പ്രവണത ഉള്ളതിനാൽ, "റിയലിസ്റ്റിക്" എന്ന വാക്ക് എടുത്തുകാണിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞാൻ ആലോചിച്ചു.

ഇറുകിയതും അയഞ്ഞതുമായ സമയപരിധികൾ നെഗറ്റീവ് ഫലങ്ങൾ നൽകിയില്ലായിരുന്നുവെങ്കിൽ രണ്ട് രീതികളും കാര്യമാക്കുമായിരുന്നില്ല.

പാർക്കിൻസൺസ് നിയമം നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമാണോ?

നിങ്ങളുടെ സമയപരിധി പാലിക്കുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ മസ്തിഷ്കം തുടർച്ചയായി അതിന്റെ പ്രകടനം ക്രമീകരിക്കുന്നുവെന്ന് അത് പറയുന്നു.

രണ്ട് മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രോജക്റ്റിന് അഞ്ച് മണിക്കൂർ സമയപരിധി നിശ്ചയിച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ അഞ്ച് മണിക്കൂറായി താഴ്ത്തും - തിരിച്ചും.

ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, യാഥാർത്ഥ്യബോധമില്ലാത്ത സമയപരിധികൾ കാര്യക്ഷമത കുറയ്ക്കുകയും സമ്മർദ്ദം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

സമയം കൃത്യമായി കണക്കാക്കാൻ, HourStack പോലുള്ള ആപ്പുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന ശേഷി വിലയിരുത്താൻ HourStack ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

Hourstack- ന്റെ ദൃശ്യ പ്രാതിനിധ്യം ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന് സമാനമായതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒരു ടൈം ട്രാക്കറായും ടാസ്‌ക് മാനേജരായും ഉപയോഗിക്കാം.

നിങ്ങൾക്ക് മിനിമലിസ്റ്റ് വിഷ്വലുകൾ ഇഷ്ടമാണെങ്കിൽ, ടോഗിൾ ട്രാക്ക് ആ ഉദ്ദേശ്യം നിറവേറ്റും.

4. ഇടവേളകൾക്കും സ്വാഭാവികതയ്ക്കും വേണ്ടി ബ്ലോക്കുകൾ വിടുക

" എല്ലാ ജോലിയും കളിയും ഇല്ലാതെ ജാക്കിനെ ഒരു മുഷിഞ്ഞ ആൺകുട്ടിയാക്കുന്നു " എന്ന വാചകം ഒരു വർക്ക്ഹോളിക്കിനെ പരാമർശിച്ചിരിക്കാം, പക്ഷേ ഇടവേളകളില്ലാതെ സമയ ബ്ലോക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ മനസ്സിനെ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ മടുപ്പിച്ചേക്കാം.

ഗവേഷണ പ്രകാരം , ഒരു വ്യക്തിക്ക് 52 മിനിറ്റ് തടസ്സമില്ലാത്ത ഓരോ ജോലിക്കും ശേഷം കുറഞ്ഞത് ഒരു ചെറിയ ഇടവേളയെങ്കിലും ആവശ്യമാണ്.

തൊണ്ണൂറുകളുടെ അവസാനത്തിൽ ഫ്രാൻസെസ്കോ സിറില്ലോ ഈ പ്രതിഭാസം നിരീക്ഷിക്കുകയും പോമോഡോറോ സാങ്കേതികത അവതരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്തു.

ഏകതാനത തകർക്കാൻ ചെറിയ ഇടവേളകളോടെ, പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി 24 മിനിറ്റ് സമയ ബ്ലോക്കുകൾ ഈ രീതി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

വർഷങ്ങളായി, ഒന്നിലധികം ഗവേഷകർ ഈ നടപടികൾ സ്വീകരിച്ചപ്പോൾ, ഓരോ മണിക്കൂറിനുശേഷവും ശരാശരി 17 മിനിറ്റ് ഇടവേള എടുക്കുന്നത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുമെന്ന് സമ്മതിച്ചു. ഇടവേളകൾക്ക് പുറമേ, സ്വാഭാവികത നിങ്ങളുടെ മനസ്സിനെ മൂർച്ച കൂട്ടുകയും, സർഗ്ഗാത്മകത മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും, സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുമെന്ന് പറയപ്പെടുന്നു.

നിരവധി ജനപ്രിയ ആപ്പുകളിൽ ഈ സ്വാഭാവികത നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും, 30 ദിവസത്തെ ചലഞ്ച് ആപ്പ് ഒരു മികച്ച ഉദാഹരണമാണ്.

ആരോഗ്യ ആപ്പ് ദിവസവും വ്യത്യസ്ത വ്യായാമ വെല്ലുവിളികൾ നൽകുകയും ഓരോ കുറച്ച് ദിവസത്തിലും ഇടവേളകൾ ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ശാരീരിക വശം പോലെ തന്നെ, നേരത്തെയുള്ള തളർച്ച ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ മനസ്സിനും സമാനമായ പരിചരണം ആവശ്യമാണ്. ഇടവേളകളും ആസൂത്രണം ചെയ്യാത്ത ഇവന്റുകളും ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ വഴക്കമുള്ളതായി നിലനിർത്തുക.

5. അവലോകനം ചെയ്ത് ക്രമീകരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ സമയം കുറയ്ക്കുന്ന പ്ലാനർ ആദ്യ ശ്രമത്തിൽ തന്നെ വിജയം കണ്ടേക്കില്ല എന്നതിന് എപ്പോഴും സാധ്യതയുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ സമയത്തിന്റെ നിയന്ത്രണം ഏറ്റെടുക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ പ്രായോഗികമായി ഒരു തരംഗ പ്രഭാവം സൃഷ്ടിക്കുകയാണ്.

ആ പ്രവൃത്തി ഒരു ശീലം സ്വീകരിക്കുന്നതിന് തുല്യമാണ്, മാത്രമല്ല ഇത് എത്രമാത്രം സമയമെടുക്കുമെന്ന് നമുക്കെല്ലാവർക്കും അറിയാം.

പൊരുത്തപ്പെടാൻ കുറച്ച് ആഴ്ചകൾ എടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ പുരോഗതി ആഴ്ചതോറും അവലോകനം ചെയ്യുക, അതനുസരിച്ച് ഷെഡ്യൂളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക.

നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, കാൽ ന്യൂപോർട്ടിന്റെ " ഡീപ്പ് വർക്ക് " പരിശോധിക്കുക.

ന്യൂയോർക്ക് ടൈംസിന്റെ ബെസ്റ്റ് സെല്ലിംഗ് എഴുത്തുകാരൻ ആഴത്തിലുള്ള അറിവും ശ്രദ്ധ വ്യതിചലനങ്ങളെ മറികടക്കുന്നതിനുള്ള ചില അത്ഭുതകരമായ നുറുങ്ങുകളും പങ്കുവെച്ചിട്ടുണ്ട്.