9 labākā grāmatvedības programmatūra mazo uzņēmumu īpašniekiem

Pirms es kopīgoju labāko grāmatvedības programmatūru, ko esmu jums apkopojis, vai jums ir pieejams prasību saraksts?

Katram uzņēmumam ir nepieciešamas noteiktas grāmatvedības sistēmas funkcijas. Uz produktiem orientētam uzņēmumam būs nepieciešama krājumu pārvaldība, lai uzraudzītu savus krājumus. Ārštata darbinieks varētu vēlēties tikai efektīvu rēķinu izrakstīšanas sistēmu.

Uzskaitot savas prasības, jums būs vieglāk izlemt, kura programma atbilst jūsu profesijai. Tāpēc, ja vēl neesat sācis, iesaku vispirms pierakstīt visu, ko meklējat savā programmatūrā.

Tas ir atrisināts, tirgū jūs atradīsit daudz noderīgu rīku. Dažiem būs identiskas iezīmes; daži var piedāvāt īpašas darbības.

Šeit es sniegšu jums pārskatu par deviņām labākajām grāmatvedības programmām, kas gandrīz aptver gandrīz visus mazā biznesa uzņēmuma aspektus.

1. Vilnis

Tas ir bezmaksas rīks, kas paredzēts mazo uzņēmumu īpašniekiem, kuri dod priekšroku vienkāršam izkārtojumam un kuriem ir maz grāmatvedības zināšanu.

Wave ir rentabls, lietotājam draudzīgs un piedāvā integrāciju ar vairākiem uzņēmumiem. Varat doties uz pilnvērtīgu grāmatvedību vai vienkārši nosūtīt profesionālus rēķinus. Wave nodrošina abus produktus.

Grāmatvedības lietotnē atradīsit pamatfunkcijas, kas saistītas ar rēķiniem, norēķiniem, algu sarakstu, nodokļu deklarēšanu un finanšu pārskatiem. Ja jūs kaut ko paklupat, varat nolīgt Wave profesionālus padomdevējus, lai palīdzētu jums.

Navigācija ir ārkārtīgi vienkārša. Piemēram, kad veidojat rēķinu, ekrānā parādīsies izmēģinājuma versija. Soli pa solim procedūra aizvedīs jūs no projekta līdz maksājumam, parādot dažādas plānošanas un maksājumu iespējas.

Wave ļauj izveidot savienojumu daudziem trešo pušu partneriem, tostarp lielām e-komercijas platformām, piemēram, Shopify.

Vienīgais mīnuss ir atrašanās vietas ierobežojumi. Dažas darbības nav pieejamas lietotājiem ārpus ASV un Kanādas. Dažiem tas apgrūtina algu uzskaiti.

Pietiek teikt, ka, ja dzīvojat minētajās valstīs un jums pieder neliels uzņēmums, izvēlieties Wave programmatūru savam biznesam.

2. Salvija

Formāli pazīstams kā Peachtree, Sage ir lieliska grāmatvedības programmatūra maziem uzņēmumiem.

Tas piedāvā vairākus plānus, lai aptvertu daudzpusīgu auditoriju. Tostarp Sage Business Cloud Accounting un Sage 50 ir tikai uz kontu balstīta programmatūra.

Sage Business Cloud Accounting jeb Sage One ir paredzēts mikrouzņēmumiem, visvairāk koncentrējoties uz rēķinu izsekošanu.

Šeit varat izveidot cenas piedāvājumus, sūtīt rēķinus un izsekot saviem maksājumiem. Sage One efektīvi savieno jūsu banku un automatizē daudzas funkcijas.

Ja esat individuālais īpašnieks vai ārštata darbinieks, šim produktam ir viss nepieciešamais jūsu grāmatvedībai.

Sage 50 ir detalizēta versija un piedāvā vairāk iespēju. Sānjoslā jūs varat piekļūt klientam, pārdevējam, krājumiem un algu sarakstam. Katru reizi, noklikšķinot uz kategorijas, tiek parādīts QuickBooks Desktop līdzīgais vizuālais apraksts.

Tāpat kā Sage One, arī 50 nodrošina automatizācijas funkcijas. Piemēram, ja saskaņojat savus bankas kontus, programmatūra ātri brīdinās jūs, ja esat palaidis garām rēķinu ierakstīšanu.

Informācijas panelī tiek parādīta viegli nepieciešamā pamatinformācija, kuru vēlaties sasniegt, piemēram, jūsu pašreizējais atlikums un maksājamie maksājumi.

Interesanti ir tas, ka jūs varat prognozēt savu budžetu, pamatojoties uz savu naudas plūsmas stāvokli. Programmatūra sniedz pārskatus par to, cik daudz naudas jums ir bijis un vai varat atļauties vēl vienu projektu.

Jādomā, ka Sage ir stabila un lietotājam draudzīga platforma jūsu uzņēmuma kontu pārvaldībai.

3. ZohoBooks

Kā jūs zināt, mazo uzņēmumu īpašnieki parasti integrē citu programmatūru savā CRM, lai optimizētu savu laiku un pūles.

Lai gan jūs, protams, varat saistīt savas grāmatas ar cita zīmola CRM, izmantojot Zoho, jūs ietaupīsit nogurdinošo darbu, kas saistīts ar trešās puses pakalpojumiem.

Tā kā uzņēmums piedāvā vairākus produktus, jūs varat iegūt gan CRM , gan grāmatvedības programmatūru vienuviet. Tas padara ZohoBooks vispievilcīgāko klientu acīs.

Lietojumprogrammai ir vienkāršs IU, lai jūsu konti būtu atjaunināti. Jūs varat izsekot saviem kopējiem kreditoriem, debitoru parādiem, ienākumiem, izdevumiem, pašreizējiem projektiem un bankas statusam tieši savā informācijas panelī.

ZohoBooks paplašina vienkāršas iespējas, lai pārvaldītu savus klientus, izveidotu projektus un izsekotu jūsu laiku. Turklāt tai ir klientu portāls, lai sadarbotos ar jūsu ilgtermiņa klientiem.

Varat arī ieplānot pārskatus. Tā automātiskā funkcija ietver bankas darījumus, maksājumu atgādinājumus un e-pasta paziņojumus.

Ņemot vērā iepriekš minēto, programmatūrai ir noteikti ierobežojumi, kas jums jāzina. Tā kā ZohoBooks mērķauditorija ir mikrouzņēmumi, ir noteikts ikmēneša ierobežojums, cik daudz ierakstu varat ierakstīt.

Ja jūsu uzņēmums ir mērogojams, ZohoBooks var nebūt jums labākā izvēle. Tomēr, ja esat individuālais īpašnieks vai vadāt nelielu uzņēmumu, dodieties uz to. Programmatūra ir ļoti pieņemama, un, tāpat kā Xero, tā piedāvā noderīgus papildinājumus.

4. Xero

Lai gan programmatūras funkcijas ir līdzīgas Sage, Xero piedāvā dažas atšķirīgas funkcijas, kas padara to par vienu no labākajiem grāmatvedības rīkiem mazajiem uzņēmumiem.

Iesācējiem Xero ļauj pielāgot un izsekot rēķinus. Brīdī, kad klients atvērs jūsu rēķinu, jūs saņemsit brīdinājumu. Otrkārt, jums ir iespēja piešķirt rēķiniem prioritāti un ieplānot tos lielapjomā. Pirkumu diagrammas automātiski iezīmēs steidzamus maksājumus.

Lai uzturētu čeku un līdzsvara sistēmu, Xero saskaņo jūsu bankas ierakstus ar kuponiem, atstājot maz iespēju kļūdīties.

Runājot par naudas plūsmas izsekošanu, informācijas panelis sniedz ieskatu jūsu naudas plūsmā, lai pārbaudītu jūsu uzņēmuma progresu. Turklāt programmatūra nodrošina algas aprēķinu, projektu vadību un dažādus pārskatus.

Neticami ir valoda, ko izmanto Xero darbinieki. Lai palaistu programmatūru, jums nav jābūt grāmatvedim. Ikviens var lasīt pārskatus.

Xero piedāvā arī piekļuvi vairākiem lietotājiem.

Dalībnieku pievienošana sniedz jums nepārprotamas priekšrocības, sadarbojoties ar grāmatvežiem un nodaļu vadītājiem. Šī darbība savukārt uzlabos jūsu darbību. Piemēram, ja rēķina veidlapā iestatāt apstiprināšanas sistēmu (ko Xero paplašina), varat kontrolēt savu darījumu kustību.

Tā kā Xero ir mākoņa programmatūra, jums vienkārši jāiestata pieteikšanās ID ikvienam, kuru vēlaties pievienot.

Xero ir ērts rīks, un tajā ir pieejams liels lietotņu tirgus, lai iegūtu spraudņus.

5. Ātrās grāmatas

Šī ir viena no visplašāk pieprasītākajām grāmatvedības programmatūrām mazo uzņēmumu vidū visā pasaulē.

Quickbooks paplašina gan darbvirsmas, gan mākoņa versijas, lai apmierinātu visas jūsu vajadzības.

Protams, tiešsaistes lietojumprogramma būs labāka izvēle, jo tā sinhronizē jūsu bankas kontus un atjaunina jūsu darījuma statusu. Turklāt, lai izvairītos no datu zuduma, jums nav jāveido ikdienas dublējums.

Taču, tā kā daudzi joprojām dod priekšroku bezsaistes versijai, izvēlieties jebkuru, kas jums šķiet ērta.

Jebkurā gadījumā apskatīsim pamatus.

Quickbooks piedāvā gandrīz visu uz produktiem un pakalpojumiem orientētiem uzņēmumiem.

Varat skatīt savus kopējos ienākumus un izdevumus, pārvaldīt nodokļus un saņemt finanšu pārskatus.

Pārvietojoties pa platformu, informācijas panelī būs redzama nolaižamā izvēlne, kurā uzskaitīti klienti, pārdevēji, darbinieki un citi. Varat ierakstīt rēķinus, izsekot procesu un skatīt katra klienta novecošanas pārskatus.

Papildus ikdienas darbības funkcijām QuickBooks ļauj lejupielādēt finanšu pārskatus, ģenerēt banku saskaņojumus un izpētīt pārdošanas grafikus, lai analizētu jūsu veiktspēju.

Man patīk pieminēt, ka, lai gan QuickBooks tika izveidots, domājot par grāmatvedi un negrāmatvedi, jūs varētu saskarties ar strauju mācīšanās līkni. Tomēr programmatūra ir labi pazīstama kāda iemesla dēļ. Jūs uzzināsit vairāk par to, kad to izpētīsit.

Lai palīdzētu, piedāvājam īsu un ātru video pamācību par grāmatu apskatu.

6. Freshbooks

Lielākā daļa no Freshbooks funkcijām ir paredzētas pašnodarbinātām personām.

Šeit varat izveidot vienotas likmes un stundu projektus, skaitīt laiku un attiecīgi nosūtīt rēķinus. Programmatūra sniedz jums iespēju piegādāt maksājumu atgādinājumus saviem klientiem un pat ļauj jums iekasēt no klientiem kavējuma maksu.

Izmantojot Freshbooks, ir vieglāk pārvaldīt savus ienākumus un izdevumus.

Programmatūra nodrošina integrāciju ar citām lietotnēm. Varat arī izsniegt ielūgumus saviem klientiem.

Viena lieta, kas jums patiks pakalpojumā Freshbooks, ir tā, ka uzņēmums ne par ko nerunā. Tam ir vienkāršs informācijas panelis un vienkāršs lietotāja interfeiss. Jūs varat to ērti vadīt no sava mobilā tālruņa.

Turklāt Freshbooks atbalsta vairākus mazos uzņēmumus. Pieņemsim, ka esat autovadītājs vai darbuzņēmējs. Varat izsekot savam nobraukumam, aprēķināt summu un iekasēt maksu no klientiem tieši no lietotnes.

Lieki piebilst, ka Freshbooks ir lieliski piemērots cilvēkiem pakalpojumu nozarē.

7. Zip grāmatas

Padomājiet par ZipBooks kā Xero māsu.

Lai gan Xero ir slavens ar savu lietotājam draudzīgo pieeju, ZipBooks sper soli tālāk ar savu vizuāli pievilcīgo saskarni un sarunvalodas valodu. Pat kontu plāns tiek pārdēvēts par kategorijām , lai uzlabotu lietotāja pieredzi.

Protams, programmatūra saglabā jūsu grāmatveža grāmatvedības terminoloģiju neskartu, taču neuztraucieties par to. Tas automatizē tehniskās zonas.

ZipBooks piedāvā salīdzinoši mazāk funkciju nekā Xero, bet kompensē to ar savu freemium plānu. Programmatūrai ir arī lielisks klientu serviss, ko jūs, iespējams, nesaņemsit no visiem grāmatvedības pakalpojumiem.

Ir iespēja pievienot arī komandas dalībniekus.

Runājot par grāmatvedības daļu, varat nosūtīt profesionālus rēķinus un veikt norēķinus automātiskā pilota režīmā. Programmatūrai ir periodisks profils, kas neļaus jums atkārtoti izveidot vienu un to pašu rēķinu atkārtotiem klientiem.

Papildus ienākumiem un izdevumiem varat izsekot saviem darījumiem, izveidot algu sarakstu un skatīt finanšu pārskatus.

Interesanti, ka ZipBooks ģenerē ar krāsu kodētus pārskatus, lai uzlabotu lasāmību. Maksājumi būs iezīmēti sarkanā krāsā, bet kvītis – zaļā krāsā.

Programmatūra atbalsta galvenās maksājumu metodes un nodrošina trešo pušu integrāciju ar tādām populārām lietotnēm kā Slack. Tas arī ļauj reklamēt savus pakalpojumus, izmantojot savu publisko profilu — ļoti noderīga funkcija.

Rezumējot, ZipBooks ir pienācīga grāmatvedības programmatūra jaunizveidotiem uzņēmumiem un maziem uzņēmumiem.

Tā kā piekļuve ZipBooks ir vienkārša, turpiniet un reģistrējieties, lai izbaudītu rīku, nemaksājot neko.

8. Aunīgs

Atšķirībā no īpatnējās pareizrakstības, Akaunting ir intuitīva bezmaksas programmatūra, kas atbalsta gan vienreizējās, gan divkāršās ievades sistēmas.

Tā piedāvā dažādas interesantas iespējas, lai ātri ierakstītu un saņemtu informāciju par saviem klientiem. Noklikšķinot uz rēķinu sadaļas, visu atradīsit vienā lapā. Programmatūrai ir mobilajām ierīcēm draudzīgs interfeiss, un tā nodrošina klienta paneli, lai sazinātos ar klientiem.

Izmantojot Akaunting, varat pārvaldīt savus darījumus, ātrāk saņemt samaksu, izmantojot atgādinājuma brīdinājumus, un izpētīt savas finanses, lai pieņemtu pārdomātus lēmumus.

Uzņēmums nesen ir veicis dažus jauninājumus, kas ļaus jums izveidot kontaktpersonas, pievienot vairākus nodokļus un pielāgot periodiskos maksājumus tieši rēķina veidlapā.

Izpētiet vietni Akuanting, lai uzzinātu vairāk par programmatūru.

9. Kašo

Kashoo ir vēl viena mākonī balstīta grāmatvedības programmatūra, kas paredzēta mazajiem uzņēmumiem un paredzēta tiem, kas pārvalda savus kontus bez ārējas palīdzības.

Tāpat kā konkurenti, jūs varat nosūtīt un saņemt rēķinus, saskaņot bankas darījumus un lejupielādēt finanšu pārskatus. Programmatūra piedāvā noklusējuma kontu plānu, un tai ir viss pieejamais, lai palaistu divkāršā ieraksta sistēmu.

Jūs saņemsiet tīras rēķinu veidlapas un nelielu pārskatu, kurā būs redzamas gada finanses.

Tā ir laiku taupoša grāmatvedības lietotne, kuru varat darbināt, izmantojot planšetdatoru. Izmantojiet Kashoo, lai sakārtotu savus rēķinus.

Mēs ceram, ka esat atradis savam uzņēmumam labāko grāmatvedības un grāmatvedības rīku.