Judėjimas prieš grąžinimą: kuris turi naudingesnių našumo savybių?

„Motion“ ir „Reclaim“ yra du galingi įrankiai, optimizuojantys jūsų kasdienę veiklą pasitelkiant išmanųjį automatizavimą, efektyvų kalendoriaus planavimą ir efektyvų susitikimų valdymą.

Tačiau pasirinkti geriausią variantą gali būti sudėtinga, nes jie turi daug panašumų.

Tačiau jie taip pat siūlo daug skirtingų ir vertingų savybių, kurios juos išskiria.

Šiame vadove mes lyginsime „Motion“ ir „Reclaim“ greta, tyrinėdami išskirtines jų savybes ir jums teikiamą naudą.

Lt; DR

Motion ir Reclaim yra galingi produktyvumo įrankiai, tačiau jie turi skirtingų savybių ir privalumų.

Judėjimas yra patogus naudoti, siūlo automatizavimo ir AI galimybes ir sklandžiai integruojamas su „Google“ kalendoriumi. Tačiau ji pranešė apie problemas, susijusias su darbalaukio programa ir aukštesnėmis kainomis.

Susigrąžinti turi patogią sąsają, efektyvų laiko valdymą ir išsamias susitikimų funkcijas bei siūlo sinchronizavimą su keliais kalendoriais. Jis taip pat yra pigesnis ir pateikia išsamią produktyvumo statistiką.

Apsvarstykite „Motion“, jei pirmenybę teikiate automatizavimui ir giliam darbui, o „Reclaim“ yra puikus pasirinkimas, jei norite protingo planavimo, įpročių sekimas, ir prieinama kaina.

Pradėkite nuo Motion 

Judėjimo apžvalga

Judėjimas yra an AI pagrįsta produktyvumo programa kuri padeda efektyviai atlikti užduotis, projektus, susitikimus ir naudojant kalendorius automatizavimas, be kitų funkcijų.

Kai kurios pagrindinės „Motion“ funkcijos:

• Automatinis tvarkaraščio sudarymas
• Darbo prioritetų nustatymo dėmesys
• Laukiamų užduočių perplanavimas
• Ir dar daugiau!

Be to, „Motion“ pripažįsta privalumus gilus darbas ir leidžia įgyvendinti laiko blokavimas.

Judesys sklandžiai sinchronizuojasi su visais jūsų kalendoriais, susitikimais ir įvykiais, gražiai pateikiant juos viename puslapyje.

Jo universalumas apima įvairias pramonės šakas – nuo ​​IT paslaugų teikėjų iki advokatų kontorų ir net nekilnojamojo turto valdymo.

O kalbant apie jo integravimo galimybes, Motion integruojamas su kai kuriomis populiariausiomis programomis, įskaitant Zoom, Google Meet, Gmail ir įvairias kalendoriaus programos.

„Motion“ galima pasiekti naudojant žiniatinklio programą, darbalaukio programas, skirtas „Mac“ ir „Windows“, ir programas mobiliesiems, skirtas „iOS“ ir „Android“.

„Motion“ pranašumai

• Patogi vartotojui sąsaja: „Motion“ yra neįtikėtinai paprasta naudoti ir jis greitai įkeliamas, išskyrus vietines programas.
• Automatikos ir AI galimybės: „Motion“ naudoja dirbtinį intelektą, kad efektyviai planuotų jūsų dieną, kad galėtumėte išlikti tvarkingai ir nuveikti daugiau su minimaliomis pastangomis.
• Sklandus integravimas su „Google“ kalendoriumi: „Motion“ sklandžiai integruojasi su „Google“ kalendoriumi, todėl nesunku planuoti susitikimus ir tvarkyti savo dieną.

Judėjimo trūkumai

• Su darbalaukio programa susijusios problemos: buvo pranešimų apie tai, kad darbalaukio programoje yra klaidų.
• Santykinai aukštesnė kaina: Mėnesio kainodaros planas gali būti laikomas brangiu, palyginti su kitomis galimomis parinktimis, todėl kai kuriems vartotojams jis gali būti brangus.

Susigrąžinimo apžvalga

Susigrąžinti yra išskirtinė išmanioji planavimo programa, skirta išskirtinai komandoms, siekiančioms automatizuoti savo užduotis ir susitikimus formuoti sveikus darbo įpročius.

Viena iš dėmesio vertų Reclaim ypatybių yra pertraukų planavimas, kuris veiksmingai apsaugo nuo perdegimo įvedant suplanuotas pertraukas ir ribojant susitikimų valandas.

„Reclaim“ atlieka protingą ir efektyvų užduočių planavimą, sklandžiai integruodama jūsų užduočių sąrašo programą (-as), kad nustatytų optimalų laiką jūsų aukšto prioriteto užduotims atlikti. Tas pats pasakytina ir apie pasikartojančių įpročių planavimą.

Be to, „Reclaim“ padeda nustatyti idealų laiką susitikimui vienas su vienu virtualūs susitikimai atlikdami išsamią savo kalendoriaus analizę.

„Reclaim“ pasiekiamumo planavimo funkcija suteikia galimybę sukurti tinkintas nuorodas, kurias galite bendrinti su kitais, kad jie galėtų tiksliai užsisakyti susitikimą su jumis.

Be to, kai prijungiate kalendorių prie Reclaim, galite būti visiškai tikri, kad visi originalaus kalendoriaus atnaujinimai bus automatiškai sinchronizuojami su Reclaim.

Galiausiai, Reclaim pateikia išsamią produktyvumo statistiką, leidžiančią gauti tikslių įžvalgų apie tai, kaip paskirstote savo laiką, ir nustatyti veiksmingus veiksmus, kad padidintumėte produktyvumą.

Atkūrimo privalumai

• Veiksmingas Laiko planavimas: Manome, kad Reclaim.ai padeda tvarkyti jų kalendorius ir taupyti laiką. Jis siūlo tokias funkcijas kaip išmanusis laiko blokavimas, kelių kalendorių sinchronizavimas ir užduočių blokų reguliavimas aplink kitus susitikimus.
• Vartotojo sąsaja: Mes vertiname vizualiai patrauklų dizainą ir manome, kad įpročių ir užduočių integravimas yra paprastas.
• Kalendorių sinchronizavimas: Reclaim.ai efektyviai sinchronizuoja kalendorius iš skirtingų platformų, įskaitant „Google“ kalendorių, todėl tai patogu asmenims, turintiems kelis kalendorius.
• Palyginti įperkama: Reclaim.ai yra žymiai pigesnis nei jo konkurentai ir taip pat siūlo nemokamą planą, skirtingai nei „Motion“.

Išieškojimo trūkumai

• Mokymosi kreivė: Prisitaikymas prie naujos sistemos iš pradžių gali užtrukti šiek tiek laiko ir pastangų.

Dabar, kai tai išsprendėme, panagrinėkime kiekvieną naudingą abiejų įrankių funkciją atskirai. Tai suteiks jums išsamų supratimą apie tai, ką kiekvienas įrankis gali pasiūlyti, kad padidintų jūsų produktyvumą.

Geriausios judesio funkcijos

1. Motion's vartotojo sąsaja

„Motion“ yra labai paprasta naudoti ir patogus naudoti. Tiesą sakant, jos mokymosi kreivė yra daug mažesnė, palyginti su „Reclaim“, todėl ją lengviau suvokti ir įvaldyti.

Net ir žvelgiant į funkcijų apžvalgą, „Motion“ prietaisų skydelyje pateikia mažiau, bet aiškesnių elementų, taip sumažinant blaškymąsi.

Taip atrodo „Motion“ prietaisų skydelio puslapis:

Kairėje meniu juostoje galite valdyti užduotis,
Ir perjunkite į savo kalendorių:

Pagrindiniame viduriniame puslapyje rodomos visos užduotys, įvykiai ir susitikimai, prie kurių esate prisijungę ir suplanuoti kalendoriuje (tame, kurį prijungėte).

Dar vienas dalykas: kairėje rasite laiko juostos mygtuką. Paspaudus ant jo atsidaro iššokantis langas, kuriame galite pridėti papildomų laiko juostų.

Geros naujienos? Prie vieno kalendoriaus galite pridėti kelias laiko juostas.

„Motion“ vartotojo sąsaja yra labai efektyvi ir produktyvi.

2. Kalendorių tvarkymas

„Motion“ leidžia prijungti „Google“ kalendorių ir „Microsoft“ kalendorių.

Taip pat galite pridėti daugiau nei vieną kalendorių ir netgi rodyti konkrečius antrinius kalendorius, įjungdami / išjungdami bet kurį iš jų.

Norėdami pakeisti pradžios savaitę ir temą, eikite į Nustatymai> Numatytasis rodinys.

Panašiai, jei norite sukurti sinchronizavimą tarp dviejų kalendorių (santykis „į ir iš“), galite tai padaryti pereidami prie Sinchronizuoti kalendorius.

Galiausiai eikite į „Nustatymai“> „Tvarkaraščiai“ ir sukurkite savo pasirinktinį dienos tvarkaraštį naudodami paprastą vilkimo ir nuleidimo funkciją.

Pavyzdžiui, galite sukurti tvarkaraštį, kuris apibrėžia jūsų kasdienes darbo valandas.

3. Užduočių ir projektų valdymas

Štai kaip atrodo užduočių ir projekto prietaisų skydelis „Motion“:

Tai, ką žiūrite, yra paprastas lentelės vaizdas. Norėdami pakeisti vaizdą, tiesiog spustelėkite „Kanban“ ir pamatysite nuvilkimo lentos vaizdą.

Norėdami sukurti projektą, spustelėkite mėlynos spalvos mygtuką „Pridėti projektą“, esantį viršutiniame dešiniajame kampe. Atsidarys didelis iššokantis langas, kuriame galėsite užpildyti visą informaciją ir pridėti visas susijusias užduotis pagal tą projektą.

Viena iš naudingiausių „Motion“ užduočių valdymo funkcijų yra laiko taupymas kuriant šabloną.

Šalia pasikartojančių užduočių parinkties pamatysite mygtuką „Šablonai“. Bus paprašyta pridėti šabloną ir pasirinkti, ar sukurti šabloną savo užduotims ar projektams. Eikite į priekį, pasirinkite vieną ir pradėkite kurti.

Tada belieka užpildyti visas detales.

Jei norite į savo tvarkaraštį įtraukti užduočių, kurios kartojasi, pasikartojančių užduočių funkcija labai pravers.

Galiausiai netgi galite filtruoti užduotis ir projektus pagal būseną, prioritetą ir darbo sritį.

Po nustatymų automatinio planavimo skirtuku yra fokusavimo laiko funkcija. Tai sumaniai sumažina susitikimų laiką, todėl galite daugiau dėmesio skirti prioritetinėms užduotims.

To nepaisydami, atskleisime paskutinę svarbią judėjimo funkciją.

4. Užsakymas (susitikimo asistentas)

„Motion“ užsakymo puslapyje galite nustatyti užimtumo tvarkaraštį, kalendoriuje pasirinkę laisvus laiko tarpus. Tada sukuriama užsakymo nuoroda, kurią galima bendrinti su bet kuo.

Štai kaip tai veikia:

1. Eikite į užsakymo puslapį ir spustelėkite mygtuką „Vilkti laiko tarpsnius“.

2. Pridėkite visus galimus laiko intervalus ir pakeiskite „bendrinimo pasiekiamumo“ nustatymus, įskaitant trukmę, komandos draugus (jei taikoma), laiko juostą ir kt.

3. Spustelėkite „Redaguoti ir peržiūrėti užsakymo puslapį“. Čia galite ne tik peržiūrėti savo puslapį, bet ir toliau jį tinkinti pridėdami pakviestojo informacijos ir virtualaus susitikimo nuorodą.

4. Galiausiai reikia peržiūrėti kitą su užsakymu susijusią funkciją. Jei norite apriboti susitikimų valandų skaičių, kurį galite surengti per dieną, eikite į Nustatymai > Užsakymas.

Be to, konferencijos nustatymuose nepamirškite pridėti tiesioginių (ir veikiančių) susitikimų nuorodų.

Jei jums nepatogu kiekvieną kartą atnaujinti nuorodą rankiniu būdu, galite leisti „Motion“ automatiškai sugeneruoti nuorodą už jus, kai prijungiate „Zoom“ paskyrą.

5. Judėjimo integracijos

„Motion“ nesiūlo plataus trečiųjų šalių integracijų spektro.

Be savo gimtųjų ryšių su kalendoriumi ir susitikimų programėlės, šiuo metu ji palaiko tik vieną papildomą integraciją su Zapier.

Tai pasakius, dabar pasigilinkime į kai kurias įspūdingas Reclaim funkcijas ir galimybes.

Geriausios atkūrimo funkcijos

1. Susigrąžinti vartotojo sąsają

aš tikrai myliu Susigrąžinti vartotojo sąsaja. Tai viskas, ko norėtų toks produktyvumo ieškotojas kaip aš.

Taip atrodo prietaisų skydelis: kairėje pusėje atidaryta planavimo priemonė, viduryje – kalendorius, o dešinėje – prioritetiniai įpročiai (apie tai vėliau).

Jei tai pamatę išsigąstate, turiu jums puikių naujienų – tai labai paprasta ir lengva nustatyti bei naudoti.

Visas šonines juostas galima įjungti / išjungti mygtuku, paliekant atidarytą tik pagrindinį prijungtą kalendorių.

Jei jums sunku bet kuriuo metu nustatyti savo puslapį, spustelėkite mygtuką „Sąrankos vadovas“, esantį viršuje, dešinėje. Tai padės žingsnis po žingsnio atlikti visus reikalingus darbus ir greitai pradėti veikti.

2. Kalendorių tvarkymas

Reclaim kalendoriaus funkcijos yra beveik panašios vertės teikimu. Tačiau yra viena unikali savybė, kurią norėčiau jums parodyti.

Kairiajame skydelyje eikite į Kalendoriaus sinchronizavimas. Tai savotiškai šaunu. Tai tam tikrų užduočių sinchronizavimo automatika. Spustelėkite mygtuką Naujas sinchronizavimas.

Dabar galite sinchronizuoti norimus kalendorius ir antrinius kalendorius tarpusavyje. Išbandykite, nes praktiškai tai yra galinga.

3. Atsiimti užduotis

Skirtingai nei „Motion“, „Reclaim“ leidžia tiesiogiai prisijungti prie trečiųjų šalių užduočių valdymo programų, pvz Todoist.

Štai paprastas 3 žingsnių procesas, kaip sukurti užduotį programoje Reclaim:

1. Norėdami kurti ir tvarkyti užduotis, turėsite pridėti naują užduotį naudodami klaviatūros spartųjį klavišą „C“ arba iš čia:

2. Įveskite visą informaciją, įskaitant užduoties pavadinimą, bendrą tai užduočiai praleistą laiką, laiko blokavimo informaciją ir kt., tada spustelėkite Išsaugoti:

3. Jūsų pridėta užduotis bus rodoma dviejose vietose: kalendoriuje ir užduotyse.

Eikite į Užduotys ir pamatysite visas užduotis, kurios yra – atidarytos, suplanuotos, atliktos suplanuotos ir pažymėtos atliktos.

Spustelėkite užduotį ir bus atidaryta viso puslapio užduoties informacija.

Mygtukas Pradėti užduotį pradeda dabar, o ne tada, kai ją suplanavote. Jis taip pat atitinkamai atnaujins užduoties vietą kalendoriuje.

Spustelėkite tris taškus ir atsidarys daugiau parinkčių:

Prioritetų suteikimas leidžia nustatyti užduotį pagal prioritetinį įprotį, o tai reiškia, kad turite ją atlikti prieš įprastas neprioritetines užduotis.

4. Įpročiai

Atkūrimo įpročių funkcija yra viena geriausių. Įpročiai iš esmės yra užduotys, tačiau su iš anksto sukurtais šablonais ir prioritetinėmis kategorijomis.

Kaip matote, įprotį galite įtraukti į vieną iš dviejų skyrių:

• Žemas prioritetas
• Didelis prioritetas

Taip pat galite apsilankyti skyriuje Šablonai, kur rasite iš anksto sukurtų įpročių šablonų beveik kiekvienai pramonės šakai.

Apskritai įpročiai yra puikus būdas suskirstyti užduotis pagal jų svarbą ir suskirstyti joms prioritetus, taip suteikiant daugiau aiškumo, kaip pasiekti savo kasdienius tikslus.

5. Susitikimo asistentas

Kaip ir „Motion“, „Reclaim“ taip pat turi planavimo nuorodų funkciją, kurioje galite padaryti viską nuo užsakymo puslapio kūrimo iki pasiekiamumo bendrinimo.

Planavimo puslapio nustatymas yra gana paprastas. Vykdykite šią trijų žingsnių mokymo programą:

Ir štai čia viskas pradeda darytis tikrai įdomiai. „Reclaim“, skirtingai nei „Motion“, suteikia daug skirtingų susitikimų parinkčių.

Pavyzdžiui, jei norite suplanuoti greitą susitikimą (skirtingo prioriteto) su kuo nors, „Reclaim“ jau turi šią funkciją pasiekiamą vos spustelėjus.

Ir tai yra pavyzdinio užsakymo puslapio peržiūra:

Panašiai, „Reclaim“ taip pat teikia „Smart 1:1“ susitikimų planavimo funkcijas, kai atsižvelgiama į jūsų ir pakviestojo kalendorių ir aptinka abipusį laisvą laiką susitikimui nustatyti.

Asmeniškai, kalbant apie susitikimų valdymą, aš aklai lažinčiau dėl Reclaim. Tai taip gerai!

6. Susigrąžinti integracijas

Be „Google“ kalendoriaus ir „Office365“ integracijų, „Reclaim“ taip pat jungiasi su užduočių valdymo programos, pvz., „Google Tasks“ ir „Todoist“; konferencijų programos, pvz., Google Meet ir Zoom; komunikacijos programėlės, tokios kaip „Slack“, „ClickUp“, „Trello“ ir kt.

7. Pažangos stebėjimas per statistiką

Reclaim turi funkciją, vadinamą statistika.

Ataskaita suskirstyta į keturias dalis:

1. Darbo statistika: Veido laikas, Susitikimo laikas, Seklus ir gilus darbas (darbo kokybė ir dėmesys).
2. Gyvenimo statistika: asmeninis laikas, kelionių ir atostogų laikas.
3. Užduočių statistika: Aktyvios, atliktos ir pavėluotos užduotys.
4. Įpročiai: Savaitinis laiko, praleisto kiekvienam įpročiui, pokytis.

Šiuo metu „Motion“ nesiūlo jokių pažangos stebėjimo funkcijų. Manau, kad produktyvumo metrikų matavimas yra labai naudinga funkcija bet kokiam produktyvumo įrankiui.

Kainos

Motion siūlo 7 dienų nemokamą bandomąją versiją. Tada individualus planas kainuoja 34 USD per mėnesį (19 USD per mėnesį, kai atsiskaitoma kasmet).

Komandos planas kainuoja 20 USD per mėnesį vienam nariui (12 USD per mėnesį metinio atsiskaitymo metu).

Reclaim siūlo tris kainodaros planus: Lite, Starter ir Business.

Lite planas yra nemokamas visam laikui ir yra geras pasirinkimas, jei norite pradėti valdyti savo kalendorių. Jis turi pagrindines savybes ir yra tinkamas individualiam naudojimui.

Pradinis planas vienam vartotojui per mėnesį kainuoja 10 USD. Jis skirtas užimtoms komandoms, kurios nori optimizuoti susitikimus ir skirti daugiau laiko savo kalendoriams. Šis planas siūlo daugiau išplėstinių funkcijų nei „Lite“ planas.

Verslo planas, kuris yra populiariausias variantas, kainuoja 15 USD vienam vartotojui per mėnesį. Tai idealiai tinka įmonėms, kurios teikia pirmenybę savo darbuotojų produktyvumui ir darbo bei asmeninio gyvenimo pusiausvyrai. Šis planas suteikia papildomų funkcijų ir privalumų.

Baigiamoji Motion Vs Reclaim peržiūra

Tiek „Motion“, tiek „Reclaim“ siūlo vertingas funkcijas, kurios gali padidinti jūsų produktyvumą ir padėti efektyviai valdyti užduotis, projektus ir susitikimus.

Jei pirmenybę teikiate paprastai ir efektyviai sąsajai su galingomis automatizavimo funkcijomis, Judėjimas gali būti jums tinkamas pasirinkimas.

Tačiau jei vertinate pertraukų planavimą, užduočių sinchronizavimą ir prieinamumą, Susigrąžinti gali būti idealus pasirinkimas.

Pasinaudokite abiejų įrankių siūlomomis nemokamomis bandomosiomis versijomis, kad ištirtumėte jų funkcijas ir nustatytumėte, kuris iš jų geriau suderinamas su jūsų darbo eiga.

Neleiskite savo produktyvumui ilgiau nukentėti.

Perimkite savo kasdienybę naudodami „Motion“ arba „Reclaim“ šiandien!