ວິທີການດໍາເນີນໂຄງການຮັບສະໝັກພະນັກງານໂດຍບໍ່ມີ ATS (ທີມ 5 ຄົນ)

ຖ້າທ່ານກຳລັງດຳເນີນທຸລະກິດທີ່ມີພະນັກງານ 5 ຄົນ, ການຈ້າງງານອາດເປັນເລື່ອງທີ່ຫຍຸ້ງຍາກແທ້ໆ.

ນາທີໜຶ່ງທີ່ເຈົ້າກຳລັງກວດສອບປະຫວັດຫຍໍ້, ນາທີຕໍ່ໄປຈະມີຄົນຕິດຕາມໃນ LinkedIn, ແລະທັນໃດນັ້ນເຈົ້າກໍ່ສົງໄສວ່າເຈົ້າພາດໂອກາດທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຈ້າງງານທີ່ດີຫຼືບໍ່.

ເມື່ອທ່ານຂາດແຄນພະນັກງານ ແລະ ແຕ່ລະຄົນໃສ່ຫຼາຍໜ້າທີ່, ສິ່ງຕ່າງໆກໍ່ຈະເລື່ອນຜ່ານຮອຍແຕກໄດ້ຢ່າງແນ່ນອນ.

ແຕ່ການລົງທຶນໃນ ATS ທີ່ມີລາຄາແພງໃນໄລຍະຕົ້ນໆດັ່ງກ່າວບໍ່ມີຄວາມໝາຍຫຼາຍເພາະວ່າປະລິມານບໍ່ສູງພໍທີ່ຈະສົມເຫດສົມຜົນກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.

ໃນກໍລະນີແບບນີ້, ການສ້າງທໍ່ສົ່ງການຈ້າງງານຂອງທ່ານເອງແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດ.

ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເຄື່ອງມືລາຄາແພງ ຫຼື ລະບົບທີ່ສັບສົນເພື່ອ ຮັກສາການຈັດລະບຽບ . ດ້ວຍ Notion ແລະ Google Workspace, ທ່ານສາມາດສ້າງທໍ່ສົ່ງທີ່ແຂງແກ່ນເພື່ອຈັດການຂະບວນການເຮັດວຽກການຈ້າງງານຂອງທ່ານໄດ້.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການດໍາເນີນຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານເປັນບໍລິສັດ 5 ຄົນໂດຍບໍ່ມີ ATS. ການຕັ້ງຄ່າແມ່ນງ່າຍສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ ແລະ ໃຊ້ເວລາບໍ່ຫຼາຍ.

ທໍ່ສົ່ງການຈ້າງງານແມ່ນຫຍັງ?

ເພື່ອເຂົ້າໃຈຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານ, ມີບາງສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນຮູ້ກ່ຽວກັບການຈ້າງງານກ່ອນ.

ການຮັບສະໝັກບໍ່ແມ່ນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍ.

ມັນເປັນຂະບວນການຫຼາຍຂັ້ນຕອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການກໍານົດຕໍາແຫນ່ງທີ່ເປີດຮັບສະໝັກ, ການປະກາດໂຄສະນາວຽກ, ການກັ່ນຕອງຜູ້ສະໝັກ, ແລະສຸດທ້າຍເລືອກຄົນທີ່ດີທີ່ສຸດ.

ການຄຸ້ມຄອງມັນໂດຍບໍ່ມີລະບົບແມ່ນທ້າທາຍຫຼາຍ.

ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຜູ້ຮັບສະໝັກສ່ວນໃຫຍ່ໃຊ້ຂະບວນການເຮັດວຽກບາງຢ່າງເພື່ອໃຫ້ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນກ່ຽວກັບຂະບວນການຈ້າງງານຂອງເຂົາເຈົ້າ ເພື່ອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສາມາດຕັດສິນໃຈໄດ້ຢ່າງໝັ້ນໃຈວ່າຈະເຮັດຫຍັງຕໍ່ໄປ.

ຂະບວນການເຮັດວຽກນີ້ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວເອີ້ນວ່າທໍ່ສົ່ງການຈ້າງງານ.

ມັນ​ເຮັດ​ວຽກ​ແນວ​ໃດ?

ທໍ່ສົ່ງການຈ້າງງານເຮັດວຽກຄືກັບ funnel.

ແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຂອງຊ່ອງທາງການຂາຍເປັນຕົວແທນຂອງຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານ, ບ່ອນທີ່ຜູ້ຮັບສະໝັກຍ້າຍຜູ້ສະໝັກຈາກຂັ້ນຕອນໜຶ່ງໄປຫາອີກຂັ້ນຕອນໜຶ່ງຈົນກວ່າເຂົາເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ສະເໜີວຽກ ຫຼື ຖືກປະຕິເສດ.

ຂັ້ນຕອນຕ່າງໆສາມາດແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ ຫຼື ເຄື່ອງມື HR ທີ່ທ່ານໃຊ້, ແຕ່ມີຫົກຂັ້ນຕອນທີ່ເກືອບທຸກໆຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານມີ;

1. ການຈັດຊື້

ການຮັບສະໝັກເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຈັດຫາແຫຼ່ງທີ່ມາ. 

ເມື່ອຜູ້ຮັບສະໝັກໄດ້ຮັບໃບສະເໜີວຽກຈາກພະແນກ, ເຂົາເຈົ້າຈະເລີ່ມຊອກຫາຜູ້ສະໝັກທີ່ມີທັກສະ ແລະ ປະສົບການທີ່ເໝາະສົມກັບວຽກ.

ບາງຊ່ອງທາງການຊອກຫາທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດລວມມີການໂຄສະນາວຽກ, ເຄືອຂ່າຍວິຊາຊີບ, ເວທີການຮັບສະໝັກ ແລະ ການແນະນຳ.

2. ການກວດກາ

ເມື່ອໄດ້ຮັບໃບສະໝັກແລ້ວ, ຜູ້ຮັບສະໝັກຈະກວດສອບຄືນ ແລະ ສົ່ງຕໍ່ຜູ້ສະໝັກທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດໄປຫາທໍ່ສົ່ງການຈ້າງງານ. 

ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມເວທີຍ່ອຍຢູ່ບ່ອນນີ້ສຳລັບການທົດສອບການປະເມີນ ແລະ ການໂທລະສັບກ່ອນການກວດສອບ.

3 ການສໍາພາດ

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ຜູ້ຮັບສະໝັກຈະໂທຫາຜູ້ສະໝັກທີ່ຖືກຄັດເລືອກໃຫ້ມາສຳພາດທາງອອນລາຍ ແລະ ອອບໄລນ໌ເພື່ອປະເມີນຜົນ. 

ຖ້າຂະບວນການສໍາພາດໃຊ້ເວລາດົນ, ຜູ້ຮັບສະໝັກອາດຈະເພີ່ມຂັ້ນຕອນຍ່ອຍເຊັ່ນ: ການສໍາພາດຄັ້ງທໍາອິດ ແລະ ຄັ້ງທີສອງ.

4. ການຄັດເລືອກ

ຫຼັງຈາກການສໍາພາດ, ຜູ້ຮັບສະໝັກໄດ້ປຽບທຽບຜູ້ສະໝັກໂດຍໃຊ້ການປະເມີນຜົນ ແລະ ການສໍາພາດເພື່ອເບິ່ງວ່າໃຜເໝາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບບົດບາດດັ່ງກ່າວ. 

ນີ້ແມ່ນສ່ວນໜຶ່ງຂອງວຽກຫຼາຍກວ່າ ເພາະວ່າວຽກທັງໝົດໄດ້ເຮັດແລ້ວ. ໃນຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານ, ຂັ້ນຕອນນີ້ພຽງແຕ່ເປັນຕົວແທນຂອງຜູ້ສະໝັກ "ທີ່ກຳລັງດຳເນີນການ".

5. ຂໍ້ສະ ເໜີ

ຜູ້ຮັບສະໝັກສົ່ງຈົດໝາຍສະເໜີຢ່າງເປັນທາງການໄປຫາຜູ້ສະໝັກໂດຍລະບຸລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບເງິນເດືອນ, ຜົນປະໂຫຍດ ແລະ ຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນວຽກ. 

ຖ້າທ່ານມີປະລິມານສູງ, ທ່ານຈະເພີ່ມອີກຂັ້ນຕອນໜຶ່ງຫຼັງຈາກ “ຂໍ້ສະເໜີ” ເພື່ອຕິດຕາມຂໍ້ສະເໜີທີ່ຍອມຮັບ/ປະຕິເສດ ແລະ ການກວດສອບປະຫວັດ.

6 ຖືກຈ້າງ

ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍຂອງຂະບວນການຮັບສະໝັກ. ເມື່ອຜູ້ສະໝັກທີ່ຖືກຄັດເລືອກກາຍເປັນພະນັກງານຢ່າງເປັນທາງການ, ຜູ້ຮັບສະໝັກສ່ວນໃຫຍ່ຈະປິດຕຳແໜ່ງທີ່ເປີດຢູ່.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງອັນໄດ້ຂະຫຍາຍຂັ້ນຕອນເພື່ອລວມເອົາຂັ້ນຕອນການເຂົ້າຮ່ວມ, ການທົດລອງໃຊ້, ແລະ ການຢືນຢັນ.

ເປັນຫຍັງ? ເພາະວ່າປະມານ 1 ໃນ 8 ຂອງພະນັກງານ ມັກຈະອອກຈາກວຽກໃນຊ່ວງໄລຍະທົດລອງວຽກ. ການເພີ່ມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍປະຢັດທ່ານຈາກການເຮັດຊ້ຳວົງຈອນການຈ້າງງານ.

ທໍ່ສົ່ງການຈ້າງງານມີຄວາມຈຳເປັນບໍ? ຜົນປະໂຫຍດຫຼັກແມ່ນຫຍັງ?

ມີສອງຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ສຳຄັນໃນການຮັກສາຂະບວນການຈ້າງງານທີ່ເໝາະສົມ.

ໜຶ່ງ, ມັນຈັດລະບຽບທຸກຢ່າງ, ຫຼຸດຜ່ອນໂອກາດຂອງຄວາມຜິດພາດ. 

ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເບິ່ງບັນທຶກຂອງທ່ານເພື່ອເບິ່ງວ່າທ່ານໄດ້ສົ່ງລາຍລະອຽດການສຳພາດ ຫຼື ຈົດໝາຍສະເໜີວຽກແລ້ວຫຼືບໍ່. ຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານຂອງທ່ານຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນອັບເດດສະຖານະແກ່ທ່ານ.

ມັນເຮັດໃຫ້ຂະບວນການທັງໝົດໄວຂຶ້ນ ແລະ ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ, ໃນທີ່ສຸດກໍ່ຊ່ວຍປັບປຸງອັດຕາການໃຊ້ເວລາໃນການຈ້າງງານຂອງທ່ານ.

ຜົນປະໂຫຍດອັນໃຫຍ່ອັນດັບສອງແມ່ນການວິເຄາະຂໍ້ມູນ.

ການຈ້າງງານໃໝ່ແຕ່ລະຄົນນຳເອົາຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຍຸດທະສາດການຈ້າງງານຂອງທ່ານ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລະບຸພື້ນທີ່ທີ່ອາດຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມແອອັດ.

ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບໃບສະໝັກຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ ແຕ່ຜູ້ສະໝັກສ່ວນໃຫຍ່ຖືກປະຕິເສດໃນຂັ້ນຕອນການສໍາພາດ, ນັ້ນບອກທ່ານວ່າບັນຫາແມ່ນລະຫວ່າງພະແນກ. 

ທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບ JD ທີ່ຖືກຕ້ອງ ຫຼື ທີມງານຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຕີຄວາມຄຳຮ້ອງຂໍຂອງພະແນກໄດ້ດີ.

ໃນທຳນອງດຽວກັນ, ຖ້າອັດຕາການຈ້າງງານຂອງທ່ານດີ ແຕ່ການອອກແຮງງານຂອງພະນັກງານສູງໃນຊ່ວງໄລຍະທົດລອງງານ, ນີ້ຊີ້ບອກເຖິງຂະບວນການ onboarding ທີ່ບໍ່ດີ.

ດ້ວຍຂະບວນການຈ້າງງານທີ່ແຂງແກ່ນ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງທັງຍຸດທະສາດການຮັບສະໝັກ ແລະ ການປະຕິບັດຂອງທ່ານໄດ້.

ທ່ານຕ້ອງການຫຍັງແດ່ເພື່ອສ້າງທໍ່ສົ່ງການຈ້າງງານ?

ບັດນີ້ພວກເຮົາມີຄວາມເຂົ້າໃຈທົ່ວໄປກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານແລ້ວ, ໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງຂັ້ນຕອນງ່າຍໆຂຶ້ນມາໃໝ່.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກ່ອນອື່ນໝົດທ່ານຕ້ອງວາງພື້ນຖານໄວ້ກ່ອນ. 

ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການວາງແຜນຂະບວນການຈ້າງງານຂອງທ່ານ, ການລະບຸລາຍລະອຽດຂອງວຽກ, ແລະ ການຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງມືເພື່ອຈັດລະບຽບ ແລະ ຕິດຕາມຜູ້ສະໝັກ.

1. ວາງແຜນຍຸດທະສາດການຈ້າງງານຂອງທ່ານ

ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງທາງການຈັດຊື້ຂອງທ່ານ.

ມີຫຼາຍຊ່ອງທາງການຊອກຫາວຽກທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານດຶງດູດຜູ້ສະໝັກທີ່ເໝາະສົມ, ເຊັ່ນ: ເຄືອຂ່າຍວິຊາຊີບ, ສື່ສັງຄົມອອນລາຍ, ອົງການຈ້າງງານ, ແລະ ການແນະນຳ.

ຍຸດທະສາດທີ່ດີແມ່ນການຫຼາກຫຼາຍຊ່ອງທາງການຊອກຫາພະນັກງານຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນການຈ້າງງານທີ່ດີທີ່ສຸດ. 

ຕົວຢ່າງ, ກະດານວຽກກວມເອົາປະມານ 42% ຂອງການຈ້າງງານ, ແຕ່ການແນະນຳມີອັດຕາການຮັກສາພະນັກງານສູງກວ່າເມື່ອທຽບກັບ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ທັງສອງຊ່ອງທາງຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງອັດຕາສ່ວນການຈ້າງງານຂອງທ່ານໄດ້.

ທ່ານຄວນສ້າງໜ້າອາຊີບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ມັນດຶງດູດພຽງແຕ່ສ່ວນໜ້ອຍຂອງໃບສະໝັກເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວໃບສະໝັກເຫຼົ່ານັ້ນແມ່ນຜູ້ທີ່ມີເຈດຕະນາສູງ.

2. ຂຽນລາຍລະອຽດວຽກທີ່ຊັດເຈນ

ໜຶ່ງໃນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງການຈ້າງງານແມ່ນການໄດ້ຮັບໃບສະໝັກທີ່ບໍ່ມີຄຸນສົມບັດຫຼາຍເກີນໄປ.

ຜູ້ຮັບສະໝັກຫຼາຍຄົນດຶງດູດຜູ້ສະໝັກທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຍ້ອນ JD ທີ່ເຂົ້າໃຈຜິດ ແລະ ສຸດທ້າຍກໍ່ແກ້ໄຂມັນ, ເຮັດໃຫ້ເສຍເວລາ ແລະ ຄວາມພະຍາຍາມ.

ລາຍລະອຽດວຽກແມ່ນພື້ນຖານທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນການດຳເນີນຍຸດທະສາດການຈ້າງງານທັງໝົດຂອງທ່ານ. 

ຖ້າ JD ຂອງທ່ານຂຽນໄດ້ດີ ແລະ ຊັດເຈນ, ທ່ານອາດຈະພົບຜູ້ສະໝັກທີ່ມີຄຸນວຸດທິຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ.

ເພື່ອຂຽນ JD ທີ່ດີ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ບົດຄວາມ ນີ້ . ຜູ້ຂຽນໄດ້ອະທິບາຍມັນຢ່າງລະອຽດພ້ອມດ້ວຍຕົວຢ່າງຕົວຈິງ.

3. ລົງທຶນໃນເຄື່ອງມື

ມາຮອດຈຸດນີ້, ທ່ານຄວນມີແຜນການທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບວິທີການດຶງດູດຜູ້ສະໝັກ.

ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍແມ່ນການຊອກຫາເຄື່ອງມື ແລະ ຊັບພະຍາກອນທີ່ເໝາະສົມເພື່ອສ້າງຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານຂອງທ່ານ.

ໂດຍທົ່ວໄປ, ຂ້ອຍຂໍແນະນຳໃຫ້ລົງທຶນໃນແພລດຟອມ ATS. ມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ຜູ້ຮັບສະໝັກທຸກຄົນໃຊ້ເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ ແລະ ເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຊ້ຳໆເປັນອັດຕະໂນມັດ. 

ແຕ່ເປົ້າໝາຍຂອງພວກເຮົາຢູ່ນີ້ແມ່ນເພື່ອຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ເປັນມິດກັບງົບປະມານທີ່ບໍ່ລວມເອົາ ATS.

ຂ້ອຍໄດ້ເລືອກ Notion ແລະ Google Forms ເພື່ອສ້າງ pipeline ການຈ້າງງານ. ຂ້ອຍເລືອກພວກມັນໂດຍສະເພາະເພາະວ່າມັນງ່າຍຕໍ່ການຕັ້ງຄ່າ ແລະ ສະເໜີການເຂົ້າເຖິງຟຣີ.

ຖ້າທ່ານບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບ Notion , ມັນເປັນແພລດຟອມການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ມັນໃຫ້ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຜູ້ສະໝັກ, ຕິດຕາມໜ້າວຽກ ແລະ ຮ່ວມມືກັບທີມງານຂອງທ່ານ.

ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໄດ້ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ ທີ່ນີ້ . ການລົງທະບຽນຈະໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີ, ແລະທ່ານສາມາດໃຊ້ Gmail ຂອງທ່ານເພື່ອສ້າງບັນຊີໄດ້.

ພວກເຮົາໄດ້ວາງພື້ນຖານໄວ້ແລ້ວ. ມັນເຖິງເວລາແລ້ວທີ່ຈະສ້າງຂະບວນການຮັບສະໝັກພະນັກງານ.

ຄູ່ມືແນະນຳແບບເທື່ອລະຂັ້ນຕອນໃນການສ້າງ ແລະ ດຳເນີນໂຄງການຈັດຫາພະນັກງານ

ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ສ້າງຄູ່ມືແນະນຳແບບເທື່ອລະຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງ ແລະ ດຳເນີນຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານໃນ Notion. 

ຂ້ອຍຍັງໄດ້ອະທິບາຍວິທີການໃຊ້ Google Forms ແລະ Sheets ເພື່ອເກັບກຳຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ສະໝັກ.

ເລີ່ມຈາກ Google Forms ກ່ອນ. ມັນຕັ້ງຄ່າໄດ້ໄວກວ່າ ແລະ ໃຫ້ວິທີທີ່ງ່າຍກວ່າໃນການເກັບກຳໃບສະໝັກ. 

1. ສ້າງແບບຟອມສະໝັກ

Google Workspace ສະເໜີໂປຣແກຣມສ້າງແບບຟອມຟຣີທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງໃບສະໝັກວຽກດ້ວຍລິ້ງທີ່ສາມາດແບ່ງປັນໄດ້. 

ທ່ານສາມາດສ້າງແບບຟອມໃໝ່ ໄດ້ທີ່ນີ້.

ຄລິກທີ່ແບບຟອມຫວ່າງ, ເພີ່ມຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານ, ແລະເລີ່ມເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມກ່ອງກາເຄື່ອງໝາຍ, ຄຳຖາມຫຼາຍຂໍ້, ເມນູເລື່ອນລົງ, ຫຼືບັນທັດເປົ່າງ່າຍໆສຳລັບຄຳຕອບ.

ເຈົ້າສາມາດຈັດໂຄງສ້າງຄຳຖາມອອກເປັນສ່ວນໆ ແລະ ຍ້າຍຊ່ອງຂໍ້ມູນຂຶ້ນລົງໄດ້.

Google Forms ຍັງມີການວິເຄາະໃນຕົວໃນພາກສ່ວນ "ການຕອບສະໜອງ". ມັນບອກທ່ານວ່າມີຜູ້ສະໝັກຕຳແໜ່ງໃດໜຶ່ງເທົ່າໃດ, ມີຜູ້ສະໝັກເປັນຜູ້ຍິງ ແລະ ຜູ້ຊາຍຈັກຄົນ, ແລະ ປະສົບການເຮັດວຽກໂດຍສະເລ່ຍຂອງກຸ່ມຜູ້ສະໝັກຂອງທ່ານ.

ມັນຂ້ອນຂ້າງພື້ນຖານ, ແຕ່ທ່ານສາມາດສ້າງພາກສ່ວນການວິເຄາະຂອງທ່ານເອງດ້ວຍ Google Sheets ໄດ້ເຊັ່ນກັນ. (ກວດສອບຂັ້ນຕອນທີສາມ.)

ນີ້ແມ່ນແບບຟອມ Google ທີ່ຂ້ອຍສ້າງຂຶ້ນສຳລັບໃບສະໝັກວຽກ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງແບບຟອມເຕັມໄດ້ ທີ່ນີ້.

2. ສ້າງຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການສ້າງສະຖານທີ່ເພື່ອເກັບຮັກສາຄຳຕອບຂອງຜູ້ສະໝັກ.

ທ່ານສາມາດໃຊ້ Google Sheets ເພື່ອນຳເຂົ້າຄຳຕອບໂດຍອັດຕະໂນມັດໄດ້.

ມັນເຊື່ອມໂຍງໂດຍກົງກັບ Google Forms, ແລະຂໍ້ມູນຖືກຈັດລຽງເປັນຖັນ ແລະ ແຖວທີ່ເປັນລະບຽບ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນສຳລັບຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານ.

ໄປທີ່ແບບຟອມຂອງທ່ານ. ເລືອກພາກສ່ວນ “ຄຳຕອບ” ຢູ່ເທິງສຸດຂອງແບບຟອມ Google ແລະຄລິກປຸ່ມ “ເບິ່ງໃນແຜ່ນ”. 

ຊີດໃໝ່ຈະປາກົດຂຶ້ນ, ເຊິ່ງສະແດງຄຳຕອບທັງໝົດ.

ຂ້ອຍໄດ້ສ້າງຕົວຢ່າງຄຳຕອບສອງສາມອັນເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊີດ. ຂ້ອຍຍັງໄດ້ເຮັດຄວາມສະອາດຊີດອີກໜ້ອຍໜຶ່ງເພື່ອປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງມັນ.

3. ອອກແບບແຜງຄວບຄຸມສຳລັບການລາຍງານ (ທາງເລືອກ)

ຂັ້ນຕອນທີສາມບໍ່ຈຳເປັນໂດຍສະເພາະສຳລັບຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານ, ແຕ່ມັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງລາຍງານໄວສຳລັບຝ່າຍຄຸ້ມຄອງໄດ້.

ຜູ້ຮັບສະໝັກຫຼາຍຄົນໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ເພື່ອສ້າງ dashboard ສຳລັບການຕິດຕາມກວດກາ ແລະ ການລາຍງານ. ເນື່ອງຈາກ sheet ຕ່າງໆໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່ກັນ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດທຸກຄັ້ງທີ່ມີການສົ່ງຄຳຕອບໃໝ່.

ຂ້ອຍໄດ້ສ້າງ dashboard ງ່າຍໆເພື່ອສະແດງສິ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍຄຸນສົມບັດທີ່ຕິດຕັ້ງມາພ້ອມຂອງ Google Sheets. ໃຊ້ ChatGPT ເພື່ອຮັບບົດແນະນຳກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ pivot.

4. ສ້າງທໍ່ສົ່ງການຈ້າງງານຂອງທ່ານໃນແນວຄິດ

ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ລົງທະບຽນສຳລັບ Notion, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ທີ່ນີ້ . ຂະບວນການແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ ແລະ ໃຊ້ເວລາບໍ່ຫຼາຍ.

ເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ທາງການ ແລະ ຄລິກປຸ່ມ “Get Notion Free” ຢູ່ແຈຂວາເທິງ. 

ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະປາກົດ. 

ເລືອກວິທີການລົງທະບຽນຂອງທ່ານ ແລະ ຢືນຢັນບັນຊີຂອງທ່ານຜ່ານລະຫັດ. ທ່ານຈະຖືກນຳໄປຫາໜ້າໂປຣໄຟລ໌. 

ສ້າງໂປຣໄຟລ໌ຂອງທ່ານ ແລະ ເລືອກພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ເນື່ອງຈາກທ່ານເປັນທີມທີ່ມີ 5 ຄົນ, ໃຫ້ເລືອກພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງທີມ.

ເທົ່ານັ້ນແຫຼະ! ທ່ານໄດ້ສ້າງບັນຊີຂອງທ່ານສຳເລັດແລ້ວ. 

(ພຽງແຕ່ແຈ້ງເຕືອນ: ບັນຊີສ່ວນຕົວແມ່ນບໍ່ເສຍຄ່າຕະຫຼອດໄປ, ແຕ່ບັນຊີທີມສະເໜີໃຫ້ທົດລອງໃຊ້ຟຣີເທົ່ານັ້ນ. ຫຼັງຈາກມັນສິ້ນສຸດລົງ, ທ່ານຈະຕ້ອງຊື້ການສະໝັກໃຊ້. ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ບັນຊີສ່ວນຕົວຢູ່ທີ່ນີ້ສຳລັບການສາທິດ.)

ຕອນນີ້, ຂໍໃຫ້ສ້າງທໍ່ສົ່ງການຈ້າງງານໃນ Notion.

ເມື່ອທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລ້ວ, ໃຫ້ສ້າງໜ້າເວັບໃໝ່. 

ຊ່ອງຫວ່າງຈະປາກົດຢູ່ກາງໜ້າຈໍ.

ພິມ /table ໃນວັກ ແລະ ເລືອກຕາຕະລາງເຕັມ. ຄຳສັ່ງ Notion ຈະສະແດງຕາຕະລາງຂະໜາດນ້ອຍພາຍໃນໜ້າ. 

ນີ້ແມ່ນຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ຂ້ອຍໄດ້ປັບແຕ່ງໜ້າເວັບແລ້ວ, ເພີ່ມຫົວຂໍ້, ປ່ຽນຊື່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ແລະ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຖວດ້ວຍຕົນເອງ. 

ຖ້າທ່ານມີປະລິມານສູງ, ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດຂະບວນການເພື່ອປະຫຍັດເວລາ. Notion ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຊື່ອມໂຍງ Google Sheets ຜ່ານ Make ຫຼື Zapier.

ຫຼັງຈາກຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານພ້ອມແລ້ວ, ໃຫ້ປ່ຽນມັນເຂົ້າໄປໃນກະດານ Kanban. 

ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ຫຼັກ, ທ່ານຈະພົບເຫັນແທັກ "ຕາຕະລາງ". ມັນແມ່ນມຸມມອງປັດຈຸບັນຂອງທ່ານ. ຄລິກເຄື່ອງໝາຍ "+" ທີ່ຢູ່ຂ້າງມັນ ແລະ ເລືອກ "ກະດານ" ເປັນປະເພດ.

Notion ຈະສ້າງມຸມມອງກະດານ Kanban ຂອງຕາຕະລາງດຽວກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າ, ເລືອກກຸ່ມ, ແລະປ່ຽນມັນເປັນສະຖານະ. ສ້າງຄຸນສົມບັດຫຼາຍອັນພາຍໃຕ້ກຸ່ມ ແລະຕັ້ງຊື່ພວກມັນວ່າ ຄັດເລືອກ, ຄັດເລືອກ, ສຳພາດ, ສະເໜີ ແລະ ຈ້າງ.

Notion ຈະສ້າງຖັນໂດຍອັດຕະໂນມັດພາຍໃຕ້ຊື່ເຫຼົ່ານີ້. 

ດຽວນີ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມຜູ້ສະໝັກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ພາຍໃຕ້ແຕ່ລະຖັນ, ທ່ານສາມາດສ້າງໜ້າໃໝ່ເພື່ອເປັນຕົວແທນຂອງຜູ້ສະໝັກ. ພວກມັນຈະປາກົດເປັນບັດຢູ່ໃນກະດານ Kanban. 

ບັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຜູ້ສະໝັກທັງໝົດໄດ້, ເຊັ່ນ: ສະຖານະພາບປັດຈຸບັນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຕຳແໜ່ງທີ່ສະໝັກ, ຜູ້ຮັບສະໝັກທີ່ໄດ້ຮັບມອບໝາຍ, ແລະ ບັນທຶກ/ເອກະສານສະໜັບສະໜູນ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມແທັກ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ພາຍໃນບັດ. ມີຊ່ອງຂໍ້ມູນຢູ່ໃນບັດທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຄຸນສົມບັດ". ມັນແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານສ້າງປ້າຍກຳກັບທັງໝົດ.

ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການມອບໝາຍບັດໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຄຸນສົມບັດ, ເລືອກ “ເລືອກ,” ແລະ ສ້າງປ້າຍກຳກັບໃໝ່, “ຜູ້ຮັບສະໝັກທີ່ຖືກມອບໝາຍ.” ທ່ານສາມາດມອບໝາຍສະມາຊິກໃນທີມພາຍໃຕ້ຄຸນສົມບັດນີ້ໄດ້ດຽວນີ້.

5. ດໍາເນີນການທໍ່ສົ່ງການຈ້າງງານ

ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານໄດ້ລວບລວມທຸກຢ່າງເຂົ້າກັນແລ້ວ. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືການຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງ.

ທຸກຄັ້ງທີ່ມີຕຳແໜ່ງງານໃໝ່ເປີດ, ໃຫ້ສ້າງໂຄສະນາວຽກຂອງທ່ານ, ເພີ່ມລິ້ງ Google Forms ໃສ່ໜ້າອາຊີບຂອງທ່ານ, ແລະ ເຜີຍແຜ່ໂຄສະນາ. 

ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບໃບສະໝັກ, ໃຫ້ຄັດເລືອກຜູ້ສະໝັກດ້ວຍຕົນເອງ, ເພີ່ມເຂົາເຈົ້າໃສ່ຖານຂໍ້ມູນ Notion, ແລະ ມອບໝາຍຜູ້ຮັບສະໝັກ. 

ດຽວນີ້ມັນເປັນໜ້າທີ່ຂອງຜູ້ຮັບສະໝັກຂອງເຈົ້າທີ່ຈະອັບເດດສະຖານະ.

ທ່ານສາມາດເພີ່ມເສັ້ນຕາຍເພື່ອຕິດຕາມຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານຂອງທ່ານໄດ້.

ພຽງແຕ່ສ້າງແທັກບຸລິມະສິດພາຍໃນບັດ ແລະ ເພີ່ມເສັ້ນຕາຍຂອງທ່ານ. ວັນທີຈະປ່ຽນເປັນສີແດງໂດຍອັດຕະໂນມັດໜຶ່ງມື້ກ່ອນວັນໝົດອາຍຸ, ໂດຍເນັ້ນໃສ່ໜ້າວຽກທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່.

ທ່ານຍັງສາມາດຝາກຄຳແນະນຳ ແລະ ຄຳຕິຊົມໄວ້ພາຍໃນແຕ່ລະບັດສຳລັບຜູ້ຮັບສະໝັກທີ່ຖືກມອບໝາຍ. ຖ້າພວກເຂົາມີຄຳຖາມໃດໆ, ພວກເຂົາສາມາດແທັກທ່ານ ແລະ ໂພສຂໍ້ຄວາມພາຍໃນບັດໄດ້.

ນັ້ນແມ່ນວິທີທີ່ເຈົ້າດໍາເນີນຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານເປັນທີມ 5 ຄົນ.

ນີ້ແມ່ນລິ້ງໄປຫາແມ່ແບບທໍ່ສົ່ງການຈ້າງງານທີ່ຂ້ອຍສ້າງຂຶ້ນໃນ Notion.

ສຶກສາມັນ ແລະ ພະຍາຍາມສ້າງອັນໃໝ່ອີກອັນໜຶ່ງໃນ Notion.

ສະຫຼຸບ

ຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານບໍ່ຍາກທີ່ຈະຈັດການຖ້າທ່ານມີລະບົບທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ດີ. 

ກະດານແນວຄວາມຄິດງ່າຍໆສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບຜູ້ສະໝັກທຸກຄົນໄວ້ໃນບ່ອນດຽວ, ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການດັ່ງກ່າວເຫັນໄດ້ຊັດເຈນຂຶ້ນ ແລະ ງ່າຍຕໍ່ການຈັດການ.

ແນ່ນອນ, ທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບລະດັບອັດຕະໂນມັດດຽວກັນກັບ ATS, ແຕ່ນັ້ນບໍ່ແມ່ນເປົ້າໝາຍຂອງພວກເຮົາຢູ່ທີ່ນີ້.

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ທ່ານຕ້ອງການຂະບວນການຈ້າງງານທີ່ປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີການເພີ່ມຄວາມສັບສົນທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ ຫຼື ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມ.

ທ່ານສາມາດອັບເກຣດລະບົບຂອງທ່ານໄດ້ໃນພາຍຫຼັງເມື່ອທຸລະກິດຂອງທ່ານເຕີບໃຫຍ່ຂຶ້ນ.

ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆໃນ Notion, ເອົາໄປປະຕິບັດ, ແລະ ປັບປຸງໃນຂະນະທີ່ທ່ານຈ້າງ.

ການອ່ານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ແພລດຟອມການຕ້ອນຮັບພະນັກງານ ແລະ ຊອບແວກວດສອບຊີວະປະຫວັດ.