Aarbechtsplaz Produktivitéit Analytics - De Komplette Guide

Haut maachen vill Marken hir Geschäfter online.

All Mataarbechter gi mat Hëllef vu verschiddenen Tools zesumme bruecht.

Awer, et gëtt schwéier wann et drëm geet Produktivitéit ze moossen.

Et ass wesentlech well all déi bedeitend Entscheedunge baséieren op wéi Är intern Aktivitéit gemaach gëtt.

Mat Produktivitéitsdaten kënnt Dir plangen, organiséieren, Ressourcen a Budget zouginn, Risiken an Onsécherheeten vermeiden, a kontrolléiert déi deviéiert Ziler.

Dëse Blog ass en definitive Guide fir Aarbechtsplazproduktivitéitsanalysen an e puer Tools déi Dir fir Äert Geschäft benotze kënnt.

Ech hoffen et wäert hëllefräich sinn d'Konzept ze klären.

Loosst eis ufänken.

Wat ass Aarbechtsplaz Produktivitéit Analytics?

Aarbechtsplaz Produktivitéit Analyse ass eng Léisung déi eng Organisatioun hëlleft intern Leeschtung ze moossen.

Et ass Erausfuerderung fir all Aktivitéit manuell ze moossen. Zur selwechter Zäit ass et ganz Zäitopwänneg.

Fir de Suivi einfach ze maachen, hëllefen d'Aarbechtsplaz Produktivitéit analytesch Tools Produktivitéitsdaten an Charts, Tabellen a Grafiken ze presentéieren.

Mat engem Bléck kënnt Dir identifizéieren wéi eng Beräicher Verbesserunge brauchen.

Baséierend op den Donnéeën, kënnt Dir all organisatoresch Aufgaben plangen a verwalten a Käschten kontrolléieren.

Firwat ass Aarbechtsplaz Produktivitéit Analytics wichteg?

Gone sinn d'Deeg wou Manager benotzt Aufgaben manuell ze moossen.

Wéi ech gesot hunn, ass et Zäit-opwänneg.

Wann Dir e klengt Betrib hutt , kënnt Dir eng Nofolleg maachen, ouni Tools ze benotzen.

Awer wann Dir eng Organisatioun sidd, gëtt et schwéier all Aktivitéit ze kontrolléieren.

Also, fir séier Mooss an héich Kontroll, benotzen haut Organisatiounen Aarbechtsplaz Produktivitéit Analyse Software.

Dir kritt all d'Donnéeën ënnert engem Daach.

Andeems Dir se analyséiert an interpretéiert, kënnt Dir d'Produktiounseffizienz vun Ärer Organisatioun erhéijen wann néideg.

Net nëmmen d'Aufgaben, awer mat dësen Donnéeën kënnt Dir identifizéieren wat d'Mängel an der Organisatioun sinn a wéi se se erfëllen.

Hei sinn e puer vun de Virdeeler déi Dir kritt andeems Dir Aarbechtsplazproduktivitéitsanalyseléisungen benotzt.

1. Kuckt wéi vill Aufgaben ofgeschloss ginn.
2. Analyséiert déi onkomplett Aufgaben an d'Grënn hannendrun.
3. Hëlleft d'Ressourcebedarf z'identifizéieren.
4. Verfollegt d'Engagement vun de Mataarbechter.
5. Kuckt wéi eng Aufgab méi Zäit hëlt.
6. Hëlleft d'Aarbecht ze optimiséieren
7. Identifizéieren a kontrolléieren Käschten
8. Maacht d'Risiken an d'Onsécherheeten
9. Setzt d'Benchmarks op Basis vun de vergaangene Donnéeën
10. Verwalte Mataarbechter andeems se hir Aufgaben virstellen
11. Kontroll vun Employé Absenteeism
12. Wëssenslücken z'identifizéieren a fir d'Formatioun plangen

Wien soll Produktivitéitsanalyse benotzen?

Haut gëtt vill offiziell Aarbecht duerch de System gemaach.

D'Mataarbechter verbréngen méi Zäit mat verschiddene Software fir d'Aufgab ze kompletéieren.

Dofir gëtt et schwéier ze moossen wéi vill Aarbechtszäit se produktiv verbréngen.

Also, fir hir Aarbecht ze verfolgen, muss all Mark d'Produktivitéitsanalyse-Tool benotzen.

Sief et eng Agentur, Freelancer, B2B, B2C oder D2C Mark. Geschäfter vun all Domain a vun all Gréisst kënnen Aarbechtsplaz Produktivitéit analytesch Léisunge benotzen.

Wat kënnt Dir verfollegen?

Fir d'Aarbechtsproduktivitéit ze moossen, musst Dir als éischt d'Léisung an Ärem Apparat installéieren.

Dann integréieren all d'Geschäftssoftware vun Ärer Organisatioun an d'Analyseinstrument.

Dir wäert ufänken d'Aarbechtsproduktivitéitsdaten geschwënn ze kréien.

Hei hunn ech zum Beispill d'ActivTrack Software geholl.

Vill aner Tools sinn online verfügbar. Zum Schluss hunn ech e puer Léisunge genannt, déi Dir berécksiichtege sollt.

Déi folgend sinn d'Metriken déi Dir moosse kënnt:

1. Team Verglach

Vergläicht d'Performance vu verschiddenen Departementer niewentenee.

Kritt d'Leeschtung vun der Organisatioun an den Decompte vun eenzelne Équipen.

Identifizéiere wéi eng Equipe besser funktionnéiert.

Wéi eng Methode benotze se?

Kann et op aner Teams applizéiert ginn fir hir Effizienz ze erhéijen?

Als Manager, identifizéieren dës Probleemer a proposéiert déi beschtméiglech Léisung fir d'Verbesserung vun engem aneren Team.

Resultat vun der Analyse

• Wësse wéi eng Departement gutt leeft a wéi eng Verbesserung brauch.
• Identifizéieren d'Ressourcebedürfnisser.
• Ëmverdeelt d'Ressource wann néideg.
• Reduzéiert d'Aarbechtsbelaaschtung wann néideg.

2. Team Effizienz

Als Manager brauch Dir dës Donnéeën fir d'Effizienz vum Team ze analyséieren.

Wësst déi duerchschnëttlech produktiv a fokusséiert Stonnen pro Dag vum ganzen Team.

Och de Prozentsaz Effizienz seet Iech déi produktiv a fokusséiert Zäit am Verglach mat der Gesamtzäit online verbruecht.

Héich-fokusséiert Effizienz bedeit datt Äert Team manner onproduktiv Zäit online verbréngt.

Resultat vun der Analyse

• Fokusséiert Effizienz - Wann niddereg, da muss oppassen. Héich Effizienz ass e gutt Zeechen.
• Training - Schwätzt mat der Equipe wa se Problemer hunn d'Aufgab ofzeschléissen. Wann néideg, plangt eng Trainingssitzung.

3. Employé Effizienz

Kuckt déi individuell Leeschtung vun all Employé.

Analyséiert hir Aktivitéit online a kontrolléiert den alldeeglechen Trend.

Dëse Bericht hëlleft Iech den Employé besser ze kennen. Dir léiert hir produktiv a fokusséiert Zäit online kennen.

Dir kënnt souguer hir produktiv Zäit ofbriechen fir eng detailléiert Vue ze kréien.

Kuckt d'total Aarbechtszäit an d'Produktivitéit Prozentsaz.

Wësst op wéi eng Siten a wéi vill Zäit se verbréngen.

Dëst ass eng cool Saach fir Manager ze verfolgen.

Awer Angscht fir d'Mataarbechter.

Dir kritt och e puer méi Analyse fir aner Aktivitéite vun de Mataarbechter ze verfolgen.

Zum Beispill, an de leschten 30 Deeg, wéi oft si eng Paus gemaach hunn, hir total Aarbechtsbelaaschtung oder gesond Deeg, hir Tendenzen an den Aarbechtsgewunnechten , asw.

Resultat vun der Analyse

• Wien schafft gutt?
• Wien muss sech verbesseren?
• Wéi hir fokusséiert Stonnen ze erhéijen?
• Firwat verbréngen se méi Zäit op verschidden Apps oder Siten?
• Kuckt ob se d'Deadline erfëllen oder d'Aufgab fäerdeg maachen.
• Ass hir Absenzquote héich? Wann jo, dann de Grond fannen.
• Wann hir Aarbecht Engagement Taux niddereg ass, firwat dann?
• Ginn se Problemer mat der Aufgab ze maachen?

4. Aarbechtslaascht Gläichgewiicht

De Bericht weist wéivill Mataarbechter gesond, iwwerbenotzen oder ënnerbenotzen Deeg verbréngen.

Zum Beispill, e roude Mark am Bild hei uewen weist datt 5 vun 21 Deeg iwwerbenotzt goufen.

Gréng weist 15 Deeg waren gesond a giel weist een Dag als underutilized.

Resultat vun der Analyse

• Ëmverdeelt d'Aufgab fir d'Müdegkeet vum Mataarbechter ze reduzéieren wann Dir Iwwerbenotzungsdeeg fannt.
• Identifizéieren déi extra Ressourcen déi Dir braucht.
• Ënnerbenotzt Deeg kënnen en Zeechen vu manner Aufgab sinn. Huelt e Suivi op hinnen.

5. Woch Resumé

Analyséiert d'Aarbecht wöchentlech.

Dës Zort vun Analyse hëlleft Iech déi wëchentlech Leeschtung ze vergläichen.

Wësst och wéi d'Equipe an der aktueller Woch geschafft huet.

Analyséiert déi total, produktiv a fokusséiert Zäit. Interpretéiert d'Erhéijung oder Ofsenkung vun der Produktivitéit am Verglach mat der Gesamtzäit online verbruecht.

Resultat vun der Analyse

• Erhéijung vun der Produktivitéit - Et heescht datt Dir gutt leeft.
• Ofsenkung vun der Produktivitéit - Gruef déif an déi wëchentlech Leeschtung. Zum Beispill, vermësst Ziler, Mataarbechter Absenteeism Taux, technesch Problemer, etc.. Et ass en Zeechen intern Funktioun ze verbesseren.

6. Benchmarks an Ziler

An dësem Bericht gesitt Dir den Trend wéi all Team a Perioden leeft.

Et hëlleft ze gesinn ob d'Equipe all Kéier d'Benchmarks iwwerschreift oder hannert feelt.

Als Manager sollt Dir eng enk Kommunikatioun mam Departement hunn fir d'Problemer besser ze kennen.

Resultat vun der Analyse

• Eng wuessend Trend ass en Zeeche vu Verbesserung.
• Ofsenkung vun Trends féiert Iech mat der Equipe ze schwätzen.
• Brauchen se Training?
• Ginn se mat iergendengem Problem konfrontéiert fir d'Ziler z'erreechen?
• Verléisst iergendeen Employé d'Aarbecht?
• Gëtt et e Mangel un Ausrüstung?
• Brauche se méi Hänn fir d'Aufgab ze kompletéieren?

Wéi benotzen ech Aarbechtsplaz Produktivitéit Analytics Daten?

Dir kënnt duerchernee ginn wéi Dir d'Donnéeën interpretéiere kënnt a seng Virdeeler ernimmt.

Hei ass e Schrëtt-fir-Schrëtt Guide deen Iech hëlleft se ze studéieren.

1. Sich an Tally

Am éischte Schrëtt kritt Dir de Gebitt ze fannen dat Verbesserung brauch.

Dat Gebitt gëtt identifizéiert wann Dir e bestëmmten Zil hutt.

Also, ier Dir e Plang implementéiert, setzt Dir d'Ziler an d'Ziler.

Wann d'Aarbechtsplaz Produktivitéitsanalyse-Tool ufänkt e puer Daten ze generéieren, analyséiert se a kuckt ob Dir vum Zil ofwäit.

2. Dig d'Metriken

Nodeems Dir e Gebitt fonnt hutt dat Verbesserung brauch, fänkt un an d'Metriken ze graven.

Zum Beispill hunn ech en Zil gesat fir 6 Aufgaben op spezifizéierten Datumen ofzeschléissen an se un d'Mataarbechter ze ginn.

Elo wäert ech e reegelméissege Suivi maachen.

Ech gesinn vläicht all iwwerdriwwen Aufgab oder d'Aufgab déi no der Frist ass awer nach ëmmer manner wéi d'Halschent fäerdeg ass.

Dëst wäert mech féieren aner Metriken ze gesinn, déi zu der Verzögerung vun der Aufgab erreechen.

3. Ursaach an Effekt

Wann ech gewuer ginn, datt et eng Deviatioun am aktuellen a geschätzte Zil ass, wäert ech seng Ursaach fannen.

Et kënne vill Grënn fir iwwerdriwwen an onvollstänneg Aufgaben sinn.

• War den Employé am Congé?
• Huet d'Persoun e Problem fir d'Aufgab ze kompletéieren?
• Ass déi Persoun net qualifizéiert genuch fir déi Aarbecht?
• All technesch Problemer si konfrontéiert?
• Oder ass eng Entscheedung vun der Organisatioun amgaang?

Egal wat d'Ursaach ass, Är Mark muss d'Konsequenze konfrontéieren.

D'Verzögerung vun enger Aufgab kann zu engem Verloscht am Verkaf, Einnahmen, Clienten, niddereg Geschäft, Verspéidung vum Produktstart, etc.

4. Statistesch Decisiounen

Als nächst zitt dës Statistiken aus dem Produktivitéitsanalyse-Tool.

Dir kritt d'Charts an d'Grafike virbereet vum Analyseinstrument eleng.

Wann néideg, luet e puer extra Donnéeën vun anere Software erof, déi Dir benotzt fir intern Aktivitéiten ze managen.

Erstellt eng richteg Presentatioun mat Charts, Tabellen a Grafike.

Schlussendlech presentéieren se un d'Spëtzemanagement fir d'Entscheedung ze treffen.

5. Léisung Estimatioun

Wann Dir d'Daten kuckt, wäert d'Top Management mat verschiddene Léisunge kommen.

D'Léisungen kéinte sinn:

• Verbessere Mataarbechter Engagement fir Absenteeismus ze reduzéieren.
• Identifizéieren déi néideg Ressourcen an astellen nei Mataarbechter.
• Plangt Trainingsprogrammer fir d'Mataarbechter z'erhéijen.
• Benotzt aktualiséiert Technologien fir Aarbecht.
• Befestegt Genehmegungszäit an Entscheedungsprozess vum Topmanagement.

Nodeems Dir déi funktionell Léisung gewielt hutt, setzt se op der Plaz.

Dann nach eng Kéier e kontinuéierleche Suivi fir ze kontrolléieren ob et funktionnéiert.

Wann jo, gutt a gutt.

Awer wann net, da befollegt nach eng Kéier de ganze Schrëtt fir d'Ursaach, den Effekt an d'Léisung ze fannen.

Andeems Dir dëst maacht, verbessert Dir d'Aarbechtseffizienz bannent der Organisatioun.

Erausfuerderunge beim Auswielen vum Beschten Tool

Et ginn e puer Erausfuerderunge beim Gebrauch vun Aarbechtsplazproduktivitéitsanalyseléisungen.

Iwwerpréift se ier Dir den Tool auswielt.

1. Daten Genauegkeet - D'Software, déi Dir wielt, muss Iech genee Daten ginn. Endlech wäert Dir all Är Entscheedunge baséieren op hinnen. Dofir ass d'Datengenauegkeet déi iewescht Feature op déi Dir musst freeën.
2. Berichterstattung - Net all Software gëtt Iech d'Rapporte vun all de Metriken déi Dir braucht fir Entscheedungen iwwer Produktivitéit ze treffen. Also, ier Dir eng Léisung wielt, huelt eng Demo a kuckt wéi eng Zort vu Berichter a Metriken et deckt.
3. Verbrauchskapazitéit - Kuckt wéivill Benotzer dëst Tool gläichzäiteg benotze kënnen. Wann Är Organisatioun ganz grouss ass an Mataarbechter iwwer 1k huet, gëtt d'Benotzungskapazitéit e wichtegen Entscheedungsprozessor bei der Auswiel vun engem passenden Tool.
4. Integratioun - Dir musst verschidde Léisunge fir verschidden Aktivitéiten benotzen. Fir d'Aktivitéite vun all dëse Plattformen ze moossen, spillt d'Integratioun eng grouss Roll. Dofir sollt Dir eng Léisung wielen déi e puer vun de wichtegen Tools integréiere kann.
5. Aalt Technologie - Wann Dir de Feeler maacht fir eng Léisung ze wielen déi net un déi aktuell fortgeschratt Technologie passt, da kënnt Dir e puer vun de Metriken verpassen, déi gemooss solle ginn fir d'Aarbechtsproduktivitéit ze verbesseren. Dofir gëtt e Scheck iwwer verouderte Technologie e Must.

Wetten Aarbechtsplaz Produktivitéit Analytics Tool

Bis elo musst Dir kloer sinn iwwer d'Konzept vun der Aarbechtsplazproduktivitéitsanalyse.

Dir sidd och bewosst wéi dës Tools eng Verbesserung vun der Aarbechtseffizienz vun Ärer Organisatioun bréngen.

Elo, loosst eis e puer vun de beschten Aarbechtsplazproduktivitéitsanalyseléisungen gesinn, déi Dir fir Är Organisatioun berécksiichtegt.

1. asana
2. ActivTrak
3. Zäit Dokter
4. hubstaff
5. Workfolio

Als éischt, registréiert Iech fir hir gratis Versiounen a probéiert e puer Deeg.

Kuckt no de folgende Saachen ier Dir iergendeen auswielt:

• Kënnt Dir all déi néideg Metriken moossen?
• Sinn d'Donnéeën richteg?
• Gitt et Echtzäitdaten?
• Kënnt Dir personaliséiert Berichter generéieren?
• Integréiert et mat deenen aneren Tools déi Dir benotzt?
• Wéi vill Benotzer kënnen sech gläichzäiteg umellen?
• Mat wéi enge Geräter ass et kompatibel?

Ech recommandéieren net ze goen a fir d'Toolrezensiounen ze kontrolléieren.

Als éischt, probéiert d'Software selwer a kontrolléiert dann d'Bewäertungen a Bewäertungen.

Et ass well d'Rezensiounen als virdefinéiert Uerteel fir d'Léisung handelen.

Also, wann Dir gitt an d'Léisung selwer probéiert nodeems Dir d'Rezensiounen gesinn hutt, behält Dir all dës Kommentarer am Kapp.

Amplaz vun enger onparteiescher Erfahrung, gëtt Är Meenung baséiert op aner Leit hir Bewäertungen.

Also, maacht eng schlau Entscheedung a wielt déi bescht Software.

Conclusioun

Dat war alles iwwer Aarbechtsplazproduktivitéitsanalyse.

Ech hunn all Aspekter vum Konzept ofgedeckt.

Och hunn ech e puer vun den Tools erwähnt mat deenen Dir viru kënnt no den Ufuerderunge vun Ärer Organisatioun.

Awer ier Dir en Tool auswielt, analyséiert als éischt ob Är Mark en Aarbechtsplaz Produktivitéitsanalyse-Tool brauch oder net.

Éierlech gesot, Dir braucht et fir eng informéiert Entscheedung.

An d'Entscheedunge si gutt wann et op Zuelen a Grafike baséiert.