시간 차단을 시작하는 방법 – 전체 가이드

보통 사람의 하루는 일반적으로 거의 의례적인 패턴을 따릅니다.

XNUMX시간의 수면. 직장에서 반나절. 식사를 서두르십시오.

가족과 함께하는 좋은 시간, 그리고 삶의 의미에 대해 고민하면서 끝없는 집안일에 초조해하는 나머지 하루.

익숙한 것 같나요? 이 급변하는 삶에서 우리는 모든 목표를 달성하고 싶지만 여유 시간이 거의 없습니다.

24시간 안에 모든 것을 쥐어짜낼 확률은 "절대 없을 것 같다"이기 때문에 우리는 막연하게 간단한 직업을 선택하고 나머지는 다음 날을 위해 남겨둔다.

그리고 주기가 반복됩니다. 시간을 최적화하는 효과적인 방법이 있다고 말하면 어떻게 될까요? 걱정 마세요. 저는 Nero Wolfe의 세심한 일과를 따르도록 권장할 생각이 없습니다. (그 남자가 허구의 인물인 이유가 있습니다.)

대신 구성하고 사용자 지정하고 긍정적인 생산성을 가져올 수 있는 놀라운 기술을 공유하겠습니다.우리의 라이프 스타일입니다.

기술이라고 합니다 시간 차단.

시간 차단이란 무엇입니까? 

시간 차단은 프로젝트 관리 초점을 선명하게하기 위해 고안된 방법.

아이디어는 캘린더의 각 작업에 자리를 할당하거나 시간 블록을 생성함으로써 산만함을 제거하여 주의를 독점한다는 것입니다.

그러나이 개념은 처음에는 사람들이 개인 생활에도 통합하고있는 작업 생산성을 향상시키기위한 것입니다.

사실 생각해보면 무심코 반복해서 보셨을 수도 있어요! 예를 들어 보겠습니다.

당신은 요리를 사랑합니까? 그렇다면 개별 작업의 완료 기간을 포함하여 단계별로 안내하는 타임스탬프 레시피를 읽었습니까?

저자는 준비와 요리를 위해 시간 차단을 사용합니다. 마찬가지로, 가족 내에서 이벤트가 발생하고 있고 귀하가 상주 주최자인 경우 어떻게 처리할 것입니까?

아마도 체크리스트를 만들 것입니다.

각 작업에 대한 시간을 정신적으로 계산하고 진행하면서 교차 항목에 대한 메모를 지속적으로 유지하십시오. 이 예는 가장 엄격한 의미는 아니지만 조잡한 시간 차단 버전입니다.

우리가 이미 무의식적으로 시간 차단을 하고 있다면 시간 차단이 어떻게 도움이 될까요?

실제로 우리는 의도하지 않게 시간 차단을 사용합니다. 그러나 고려해야 할 약간의 기교 문제가 있습니다.

평균적으로 우리는 시간당 XNUMX번의 방해를 받으며 소중한 하루 XNUMX시간을 낭비합니다. 시간 차단은 하루를 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. 더 정확하게는 다음 다섯 가지를 피하는 데 도움이 됩니다.

1. 꾸물거리는

직업의 특성과 관계없이 시작하는 것은 사람들이 가장 두려워하는 것입니다. 특히 작업이 지루할 때 그렇습니다.

어떤 일을 맡겠다고 생각하는 순간 갑자기 무기력해지고 사소한 일을 하게 된다.

심리학자들은 미루는 습관이 평생 지속되는 특성이라고 생각합니다. 당신이 연속 미루는 사람이라면 외부의 영향 없이 그것을 제거할 가능성이 거의 없습니다.

시간 차단은 그 당신을 당신의 과업으로 곧장 인도하는 외부의 힘. 일단 통과하면 나머지는 놀라울 정도로 쉬워집니다.

2. 선택 복잡하지 않은 작업

대부분은 도전적인 일을 할 용기를 모으기 전에 부담스럽지 않은 일을 합니다.

우리는 작업이 놀라울 정도로 끝날 때까지 작업을 계속 미루고 불쾌한 작업을 수행할 수밖에 없습니다.

이 잠재의식적 행동은 Brian Tracy가 그의 저서 “그 개구리를 먹어"라고 경고했습니다.

그는 어려운 작업을 연기하면 나중에 작업이 더 힘들어질 뿐이라고 믿습니다.

까다로운 것은 마지막으로 남겨두지만, 그것들은 당신의 마음 속에 영원히 남아 당신의 에너지를 고갈시킬 것이기 때문에 그것은 논리적인 추론입니다.

시간 차단은 우선 순위에 따라 프로젝트를 결정하고 난이도에 관계없이 긴급한 작업에 우선 순위를 부여합니다.

3. 다양한 선택

들어 본 적있다. 엘론 머스크? 그만큼 테슬라 CEO는 바쁜 일상을 처리하기 위해 5분 규칙이라는 시간 차단 기술을 사용합니다.

아침에 일어나는 순간부터 하루가 끝날 때까지 그는 하루의 매 순간을 계획하여 최대의 생산성을 얻습니다.

사람들은 일반적으로 매일 XNUMX시간씩 여러 작업 중 가장 시급한 작업을 먼저 처리해야 하는 작업을 고민합니다.

목표를 설정하는 데 13분을 사용하면 직업 선택에 고민하며 낭비했을 시간을 절약할 수 있습니다.

4. 무수히 많은 산만

휴대폰이 우리의 삶을 장악한 이후로 우리는 너무 많은 주의를 산만하게 하여 불필요한 오류에 노출되어 있습니다.

돌아가기 위해 고군분투하는 60분은 말할 것도 없고 일반적으로 XNUMX분마다 XNUMX개의 산만함이 우리를 괴롭힙니다.

휴대전화가 보급되면서, 세 시간 우리 시대는 화면 시간에 태워집니다.

같은 도구 구조 시간 화면 시간과 웹사이트를 추적하고 중요도에 따라 웹사이트를 분류할 수도 있습니다.

컴퓨터, iPad 또는 스마트폰을 사용할 때 대부분의 시간을 보내는 위치에 대한 자세한 정보가 포함된 주간 보고서를 보냅니다.

시간 차단은 진정으로 산만함을 죽입니다. 특정 목적을 위해 블록을 할당할 때 사용자의 초점은 해당 블록에 유지되어 무의미한 산만함에서 벗어날 수 있습니다.

고백하건대 말하기는 쉽지만 중단 없는 작업의 50%라도 관리했다면 노력할 가치가 충분히 있는 위업입니다.

5. 회피

이 용어는 전혀 관련이 없는 것처럼 보일 수 있지만 다른 각도에서 보면 내가 이 용어를 언급한 이유를 금방 알 수 있습니다.

일생 동안 얼마나 자주 “미안, 일을 할 시간이 없었어.”라는 말을 듣거나 말합니까? 또는 “아, 나 지금 바빠. 아마 다음 번에?"

시간 차단은 그러한 문구를 걸러내어 친구를 만나거나 동료에게 호의를 베푸는 것처럼 간단할 수 있는 약속을 놓친 것에 대해 책임을 지게 합니다.

모두가 모든 일을 끝내기에 충분한 시간이 없다는 것을 알고 있습니다.

그래서 우리는 다음을 통해 약속을 이행합니다. 시간 만들기 그들을 위해. 이제 타임 블로킹의 이점을 알았으니 현명하게 적용하는 방법을 보여 드리겠습니다.

시간 차단을 효과적으로 사용하는 방법

시작하려면 우선 필수 및 비필수 작업 목록을 만드십시오.

1. 일일 작업 목록을 준비하십시오.

우리는 습관의 창조물이며 시간 제약에 관계없이 특정 기능을 반복합니다.

그래도 기분이 좋을 때마다 우리는 종종 무시하는 임의의 작업을 선택합니다. 와 같은; 직원 회의를 진행하면서 다른 작업을 선호했습니다. 일주일 동안 누워있는 빨래 개기.

또는 오랫동안 부르려고 했던 친애하는 친구에게 전화를 겁니다.

그리고 예고 없이 나타나는 드문 경우가 있습니다.

써 내려 가다 그 기본 활동에 이어 덜 빈번하고 마지막으로 거의 고려되지 않은 프로젝트. 이 모든 것을 적을 때 각 작업의 시간을 추정하고 우선 순위에 따라 할당하십시오.

이 연습은 다음과 같습니다. 파레토 원리 기본 작업과 얕은 작업을 분류하는 데 도움이 됩니다. Mr. Juran은 이 개념을 개발하여 다음과 같이 제안했습니다. XNUMX개의 프로젝트 중 XNUMX개만이 중요합니다.

아래는 이탈리아 경제학자 Vilfredo Pareto의 80/20 원칙에 대한 설명입니다.

2. 시간 차단 템플릿 만들기

일정을 설정하기 전에 따라야 할 템플릿이 있어야 합니다.

시간 차단 템플릿은 단순히 일상 작업에 사용하는 빈 테이블입니다.

아이디어는 당신의 인식된 일상에 맞춤화된 표준 가이드를 작성하는 것입니다.

물론 정확한 테이블을 다시 만들 필요는 없습니다. 70%가 목록 양식을 선호하므로 꼭 적합하다고 생각되는 템플릿을 만드십시오. 그러나 명확히 하기 위해 테이블이라고 가정합니다.

상단 모서리에서 개인용, 전문가용 및 휴식 블록에 대해 서로 다른 색상을 지정합니다. 템플릿을 만든다면 글쓰기는 파란색, 개인 집안일은 빨간색, 운동은 초록색, 주간 가족 모임은 보라색을 선택할 것입니다.

좀 더 세분화하자면 클라이언트 미팅을 위해 옅은 파란색을 선택할 것입니다(파란색은 직업 생활을 위해 내가 선택한 색상이기 때문입니다). 연한 녹색은 일상적인 정원 가꾸기를, 보라색은 모임을 위한 것입니다.

다음과 같은 세부 사항에 대해 자세히 알아볼 수도 있습니다. 식사, 차 휴식, 소셜 미디어 서핑을 위한 작은 블록.

당신은 내 요점을 이해합니다.

음영 지정은 작업을 구별하는 한 가지 방법입니다.

그러나 편안하게 느끼는 구조를 따르십시오. 수동 계획이 부담스럽다면 필요에 맞는 여러 앱을 찾을 수 있습니다.

체크 아웃 애니도.

그것은 작업 관리 할 일 목록, 플래너 및 미리 알림을 하나로 결합한 앱입니다.

순사마 온통 스티커 메모가 있는 보드를 연상시키는 또 다른 생산성 앱입니다. 시각적으로 매력적이며 팀에 가장 적합합니다.

템플릿을 구성했으면 모든 일반 프로젝트를 입금합니다.

3. 일정을 채우고 마감일을 정하세요

이것은 매우 중요한 부분입니다. 상자를 채워야 할 뿐만 아니라 각 작업에 대한 기간도 설정해야 합니다.

다음은 시작하는 데 도움이 되는 두 가지 팁입니다.

하나, 어려운 작업에는 추가 집중이 필요하므로 피크 시간을 예약하십시오.

아침형 인간은 오전 9시에서 00시 사이에 생산적일 가능성이 높으며 밤 올빼미는 자정 이후에 생산적입니다.

둘째, 상호 보완적인 프로젝트를 연속적으로 배치합니다. 그것들의 유사성은 당신의 템포를 유지시켜 당신이 일을 빨리 끝낼 수 있게 해줍니다.

간단히 말해서 최대 출력을 달성하고 유지하는 방식으로 프로젝트를 구성합니다. 현실적인 마감일.

우리는 우리의 능력을 과대평가하고 빡빡한 기한을 가정하거나, 그것을 확장하여 과소평가하는 경향이 있기 때문에 현실적이라는 단어를 강조하기 위해 고심했습니다.

빡빡하고 느슨한 기한이 부정적인 영향을 미치지 않았다면 두 방법 모두 별 문제가 되지 않았을 것입니다.

당신은 익숙합니까 파킨슨의 법칙?

그것은 당신의 두뇌가 마감일을 맞추기 위해 지속적으로 성능을 조정한다고 말합니다.

XNUMX시간 안에 완료할 수 있는 프로젝트의 기한을 XNUMX시간으로 설정하면 생산성 수준을 XNUMX시간으로 낮추고 그 반대도 마찬가지입니다.

간단히 말해서, 비현실적인 기한은 효율성을 감소시키고 스트레스를 낳습니다.

시간을 정확하게 계산하려면 다음과 같은 앱을 추적해 보세요. 아워스택.

HourStack 애플리케이션을 사용하면 작업 능력을 판단할 수 있습니다.

시각적 표현으로는 시간 스택 시간 차단 시스템과 유사하여 시간 추적기 및 작업 관리자로 사용할 수 있습니다.

미니멀한 비주얼을 선호한다면, 토글 트랙 목적을 달성할 것입니다.

4. 휴식과 자발성에 대한 블록을 남겨주세요

"모든 일과 놀이는 Jack을 지루하게 만들어”는 워커홀릭을 언급했을지 모르지만, 일정 시간 블록 산 휴식은 말 그대로 마음을 둔하게 만들 수 있습니다.

에 따르면 연구, 사람은 방해받지 않는 52분 작업이 끝날 때마다 최소한 한 번의 짧은 휴식이 필요합니다.

Francesco Cirillo는 XNUMX년대 후반에 처음으로 이 현상을 관찰하고 Pomodoro 기법을 도입했습니다.

이 방법은 단조로움을 깨기 위해 짧은 간격으로 프로젝트에 24분의 시간 블록을 권장합니다.

수년에 걸쳐 여러 연구원이 조치를 취하면서 매시간 평균 17분의 휴식이 생산성을 향상시킬 수 있다는 데 동의했습니다. 휴식 외에도 자발성은 마음을 날카롭게 하고 창의력을 향상시키며 스트레스를 줄이는 것으로도 알려져 있습니다.

30일 챌린지 앱이 전형적인 예인 많은 인기 앱에서 이러한 자발성을 알 수 있습니다.

건강 앱은 매일 다른 운동 과제를 할당하고 며칠마다 휴식을 추가합니다.

신체적 측면과 마찬가지로 마음도 조기 탈진을 방지하기 위해 유사한 관리가 필요합니다. 휴가 및 계획되지 않은 이벤트를 포함하도록 일정을 유연하게 유지하십시오.

5. 검토 및 조정

시간 차단 플래너가 첫 번째 시도에서 성공하지 못할 가능성은 항상 있습니다.

시간을 통제함으로써 실질적으로 파급 효과를 창출하고 있습니다.

행동은 습관을 들이는 것과 비슷하며, 우리 모두는 그것이 얼마나 시간이 많이 걸리는 일인지 알고 있습니다.

적응하는 데 몇 주가 걸립니다. 진행 상황을 매주 검토하고 그에 따라 일정을 조정하십시오.

여전히 확신이 서지 않고 추가 지침이 필요한 경우 "깊은 일”칼 뉴 포트.

New York Times 베스트셀러 작가는 산만함을 극복하기 위한 심도 있는 지식과 몇 가지 놀라운 팁을 공유했습니다.