
일부 사람들이 일과 삶의 균형을 잘 유지하는 데 뛰어난 이유가 궁금했던 적이 있나요? 저는 개인적으로 연이은 회의를 소화하고, 마감일을 시계처럼 정확하게 맞추면서도 여전히 헬스장에 갈 시간이 있는 몇몇 사람을 알고 있습니다.
그리고 여기 가혹한 진실이 있습니다.
시간 관리 모든 사람이 좋아하는 것은 아닙니다. 세미나에 참석하고, 빠른 요령을 찾고, 기본적인 할 일을 설치할 수 있지만, 주변에 산만함이 많기 때문에 이런 요령은 더 이상 효과가 없습니다.
여기서 Sunsama와 BeforeSunset과 같은 도구가 개입하여 우선순위, 마감일, 개인 목표를 처리합니다. AI를 활용하여 일정을 자동화하고, 워크플로를 최적화하고, 심지어 현실적인 목표를 설정하는 데 도움을 줍니다.
두 가지 모두 시도해 보았는데 결과는 어땠나요?
이 도구들의 사용법을 모두 설명해드리고도 서두르지 않고 영화관에 갈 수 있을 만큼 충분한 시간이 있다고만 말씀드리겠습니다.
그렇다면, 시간을 관리하는 더 스마트한 방법을 찾고 계시다면, 여러분은 딱 맞는 곳에 왔습니다.
1. 초기 설정
순사마
초기 설정은 매우 간단합니다. 순사마. 간단히 이메일 주소를 입력하시면 됩니다.
를 클릭하십시오 다음 보기 시작하는.
이미 Asana, Notion, Outlook, Gmail, Jira와 같은 도구를 사용하고 있다면 빙고!
이러한 앱을 Sunsama와 연결할 수 있습니다. 통합할 익숙한 도구를 찾을 수 없는 경우 이 단계를 건너뛸 수도 있습니다.
여기서 계획을 습관으로 만들 수 있습니다. Sunsama는 하루를 계획할 시간을 정할 수 있는 유연성을 제공합니다. 그 시간에 할 일을 적어두고 하루를 준비할 수 있습니다. 전날 밤에 하루를 계획하고 싶다면 그에 대한 옵션도 있습니다.
다음으로, 캘린더(Google, Outlook, Apple)를 선택하기만 하면 됩니다.
그리고 그게 전부입니다. Sunsama는 설정을 매우 간단하게 유지합니다. 프로세스가 끝나면 몇 가지 작업을 적고, 몇 가지 세부 정보를 추가하고, 메인 대시보드로 이동할 수 있습니다.
일몰 전에
선사마처럼 세팅중 일몰 전에 꽤 쉽습니다. 몇 번만 클릭하면 메인 대시보드로 이동할 수 있습니다. 하지만 BeforeSunset의 홈페이지가 정말 좋은 첫인상을 준다고 말하고 싶습니다.
그들의 시작하기 버튼은 잘 만들어진, 눈길을 끄는 소개와 뛰어난 기능 사이에 들어 있습니다.
다음으로, 프롬프트를 입력하거나 BeforeSunset에서 나열한 제안을 클릭할 수 있습니다. 그렇게 하면 전용 포커스 모드인 Oasis의 분위기가 자동으로 생성됩니다.
이제 몇 가지 작업을 입력하고 다음을 누르세요. 계속합니다.
BeforeSunset의 마케팅 게임은 꽤 강력하고, 그들은 몇 가지 다른 할인으로 당신을 유혹할지도 모릅니다. 그러니, 만약 당신이 그들의 무료 플랜을 시도하고 싶다면, 그냥 페이월을 없애세요. 그러면 당신은 메인 작업 공간으로 리디렉션될 것입니다.
내 선택
통합을 엿볼 수 있는 매력적인 설정을 원한다면 Sunsama를 사용하세요. Asana 및 Notion과 같은 도구와 동기화되며 일상 계획을 의식으로 바꿔줍니다. 하지만 조금 더 쉬운 것을 찾고 있다면 BeforeSunset을 사용하세요.
설정은 매우 기본적이지만, Oasis의 AI 생성 분위기는 독특한 터치를 더합니다. 두 도구 모두 견고하지만, Sunsama는 기능성에 더 치우쳐 있고, BeforeSunset은 약간의 특별한 감각을 더해줍니다.
2. 작업 생성 및 관리
선사마 AI
Sunsama에서 작업을 만들면 AI가 자동으로 작업 유형을 분류하고 심지어 당신을 대신해 시간을 추정합니다. 솔직히 말해서, 그것은 꽤 인상적인 일을 해냈습니다.
기본적으로 Sunsama 대시보드는 다음과 같이 설정되어 있습니다. 보드 보기, 다가올 날의 할 일을 표 형식으로 볼 수 있습니다. 또한 보기를 하루, 사흘, 평일, 일주일 또는 한 달로 변경할 수 있습니다. 작업 스타일에 맞는 대로 변경하세요.
작업 생성도 간단합니다. '를 클릭하기만 하면 됩니다.+' 버튼을 클릭하고 작업 추가를 시작하세요.
반복 작업을 설정하는 데도 1분도 걸리지 않았습니다.
그리고 여기 주요한 차이점이 있습니다. 작업을 만들 때 사용자 정의는 무한합니다. 채널(직장, 개인 또는 사용자 정의)을 선택하고, 하위 작업을 추가하고, 예상 시간을 할당할 수 있습니다.
여기서는 아침 달리기를 계획했지만, 여러분은 더 할 수 있습니다. 작업을 세부 사항 중심으로 만들려면 메모를 적고, Google Drive나 PC에서 이미지를 첨부하고, 심지어 댓글을 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 작업과 상관없이 모든 것을 미리 정리할 수 있습니다.
이제 현재 날짜에 대한 타임스탬프가 표시됩니다. 원하는 시간을 클릭하여 이벤트를 만들 수 있습니다. 주간 회의와 같은 주기적 이벤트인 경우 해당 작업을 선택하여 반복할 수도 있습니다.
세부 사항을 얼마나 복잡하게 다룰 수 있는지 마음에 들어요. 위치를 추가하고, 작업 채널을 나열하고, 비디오 컨퍼런스에 대한 메모, 연락처, 링크를 추가하는 옵션이 있습니다. 팀 이벤트의 경우 공개를 비공개에서 공개로 변경할 수도 있습니다. 캘린더에도 동일하게 반영됩니다.
하지만 이벤트가 생성되고 나면 다른 작업처럼 할 일 목록에 나타나지 않습니다.
비포선셋 AI
BeforeSunset은 덜 복잡한 작업 공간으로 훨씬 더 간단하게 유지합니다. 그래서 모든 작업을 빠르게 적어두고 각각에 대한 우선순위를 설정할 수 있었습니다. 하지만 Sunsama의 AI와 달리 BeforeSunset은 채널이나 프로젝트에서 작업을 자동으로 분류하지 않습니다.
작업 우선순위를 설정하고 목록에 추가하는 데는 몇 초 밖에 걸리지 않습니다. 할당된 프로젝트가 많으면 Todos 탭에서 바로 미리 일정을 잡을 수 있습니다.
때때로 작업 목록이 어지럽게 느껴져 시작하기 어려울 수 있습니다. 그럴 때 정렬과 그룹화가 유용합니다. 필터를 사용하여 목록, 우선순위, 일정, 마감일 또는 완료 상태별로 작업을 구성할 수도 있습니다.
Sunsama와 마찬가지로 현재 날짜의 타임스탬프를 아무 곳이나 클릭하여 이벤트를 예약할 수 있습니다.
하지만 덩어리로 나눌 수 없는 큰 프로젝트가 있는 경우 다음을 시도하십시오. 내 작업 만들기 기능. 타겟을 입력하기만 하면 BeforeSunset의 AI가 이를 여러 시간 제한이 있는 작업으로 똑똑하게 바꿔줍니다.
BeforeSunset의 AI가 하위 작업을 만들 때, 당신의 타겟은 하나의 작업에 속합니다. 간단히 말해서, 그것은 하나의 작업을 분석한 다음 그에 따라 하위 작업을 만듭니다.
대부분의 하위 작업은 내 필요와 일치했지만, 일부는 쓸모없어서 수동으로 제거해야 했습니다. 시간이 부족한 사람이라면 누구나 싫어할 만한 일입니다.
내 선택
BeforeSunset은 단순하지만 Sunsama의 AI와 작업 관리 기능은 약간 더 뛰어납니다. 복잡함과 세부 사항을 더 중시한다면 Sunsama를 추천합니다. 유연한 시간 보기와 메모, 이미지, 댓글을 추가하고 반복되는 이벤트를 설정할 수 있는 방식이 마음에 들었습니다.
반면 BeforeSunset은 잡동사니 없는 작업 공간으로 최소한의 것만 유지합니다. 빠른 작업 기록과 우선순위 지정을 좋아한다면 사용해 보세요. 자동 분류 기능이 없지만 견고한 정렬 및 그룹화 옵션으로 보완합니다. 게다가 내 작업 만들기 몇 가지 단점이 있기는 하지만 꽤 유용한 기능으로, 대규모 프로젝트를 분해하는 데 도움이 됩니다.
3. 일일 계획 및 일정
순사마
Sunsama가 일상 계획을 새로운 차원으로 끌어올린다고 말할 때, 저는 진심입니다.
이는 5단계의 과정입니다.
시작하려면 메인 대시보드 왼쪽에 있는 표형 메뉴로 이동하세요. 그런 다음 간단히 클릭하세요. 일일 계획. 이 섹션에는 일일 작업 목록, 일일 종료, 일일 하이라이트도 포함되어 있습니다.
첫 번째 단계에서는 전날을 검토할 수 있습니다. 이 기능이 마음에 들었는데, 작업한 작업과 놓친 작업을 간략하게 볼 수 있기 때문입니다.
더불어, 파이 차트는 당신이 일한 시간을 나타냅니다.
다음으로, 오늘의 작업을 입력하세요.
그리고 무언가를 놓친 경우 간단히 클릭하여 마감일 작업을 확인할 수 있습니다. 상자 아이콘 달력 옆에.
이것은 가장 흥미로운 부분입니다 선사마의 일상 계획.
첫째, Sunsama는 작업을 마무리하는 데 걸리는 총 시간을 추정합니다. 여기에는 예상 시간보다 더 오래 걸리거나 더 적게 걸릴 수 있는 예측 불가능한 작업도 포함됩니다.
그런 다음 중요하지 않은 작업을 끌어서 놓을 수 있는 옵션이 제공됩니다. 내일 그리고 다음주 섹션. 지금 당장 당신에게 가장 중요한 것을 우선시하세요.
플러스, 번아웃을 피하다, 일일 종료 시간을 계획할 수도 있습니다. 그리고, 해당 작업 위에 마우스를 올려놓고 를 눌러 작업을 자동 예약할 수 있습니다. X 키보드.
그리고 그게 다야.
이제 Sunsama에는 전담 일정 섹션 대신 주간 계획 탭.
별로 번거롭지 않게, 이미 알고 있는 다가올 작업을 빠르게 적어둘 수 있었습니다. 또한 작업을 주중 어느 날로든 끌어서 놓을 수 있습니다. Sunsama의 주간 계획에 대한 모든 것은 간단합니다.
일몰 전에
클래식한 접근 방식을 사용하면 할 일 목록에서 작업을 만들거나 다음으로 이동하여 작업을 만들 수 있습니다. 계획 왼쪽 표형 메뉴의 섹션입니다. 하지만 자동화를 좋아하고 수동 계획에 어려움을 겪는 사람에게 BeforeSunset은 하루를 쉽게 정리할 수 있게 해줍니다.
Sunsama만큼 세부 사항에 중점을 두지는 않지만 여전히 눈에 띕니다. 나의 하루를 계획하세요 기능입니다. 하나씩 살펴보겠습니다.
이러한 방법을 살펴보기 전에 모든 것을 나열했는지 확인하세요. 우선순위와 마감일이 정해지면 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
- 첫 번째는 Brian Tracy의 인기곡입니다. Eat the Frog 방법. AI는 가장 어려운 작업을 먼저 재정렬하여 나중에 쉬운 작업을 처리할 수 있도록 합니다.
- 그것과 조금 반대로, 빠른 승리 이 방법은 작은 작업을 먼저 우선순위화하여 진행 상황을 즉시 느낄 수 있게 해줍니다. 미루는 버릇이 있는 사람들은 이 방법을 사용하여 시작할 수 있습니다.
- The 배치 유사 방법은 모든 관련 작업을 함께 그룹화합니다. 이렇게 하면 기어를 바꾸기 전에 먼저 업무 관련 약속을 끝낼 수 있습니다.
- 보다 구조화된 접근 방식을 위해 스마트 밸런스 우선순위, 기간, 업무량에 따라 하루를 계획하여 모든 것을 점검합니다.
- 마지막으로 작업 다양성작업을 유형, 우선순위, 일정에 따라 혼합하여 하루를 더욱 역동적으로 만들어 주는 기능입니다.
일정을 잡는 것에 관해서는 다시 수동이 됩니다. 일정을 잡기 위해 타임스탬프를 클릭하면 목록에 작업이 표시되는 방식의 차이를 볼 수 있습니다. 일반 작업과 달리 계획된 이벤트에는 달력 그들과 함께 아이콘입니다.
귀하의 요구 사항에 맞게 언제든지 프로젝트의 통합 보기를 월별에서 주별로 전환할 수 있습니다.
내 선택
저는 Sunsama가 자세한 일일 계획을 세우기에 더 나은 선택이라고 말하고 싶습니다. 과거 작업을 검토하고, 종료 시간을 설정하고, 심지어 새로운 작업에 대한 시간을 추정하는 것을 포함하는 5단계 프로세스입니다. 하루를 명확하게 살펴봐야 하는 사람들에게 좋습니다. 마찬가지로 주간 계획 탭은 간단하고 계획을 원활하게 유지합니다. BeforeSunset은 세부 사항에 덜 치중하지만 Eat the Frog 및 Quick Wins와 같은 자동화 기능이 돋보입니다. 따라서 다양한 계획 스타일 중에서 선택하여 작업을 완료할 수 있습니다. 더 유연하지만 수동 일정이 필요합니다.
4. 집중 및 주의 산만 관리
순사마
Sunsama의 포커스 모드는 Akiflow와 비슷한 미학을 공유합니다. 둘 다 미니멀하고 깔끔한 인터페이스를 가지고 있어 사용하기 쉽습니다. 그러나 저는 두 가지 모두 포커스 모드 내에서 기능이 부족하다는 것을 발견했고, 이는 BeforeSunset이 우위를 점하게 합니다.
이제 Sunsama의 초점 모드를 시작하려면 왼쪽 테이블 메뉴로 이동하여 클릭하세요. 초점. 그러면 별도의 공간으로 이동하게 됩니다.
그리고 그렇습니다. 이게 Sunsama의 포커스 모드입니다. 화면에 작업이 있고, 하위 작업과 함께 메모를 추가할 수 있는 옵션이 있습니다.
포모도로 타이머에 익숙하다면 포커스 모드에서 전환하여 같은 공간에서 사용할 수 있습니다. 화면 왼쪽 상단으로 가서 포모도로를 클릭하여 시작하세요.
또한, 포모도로 세션의 길이를 5분 간격으로 늘리거나 줄일 수 있습니다.
일몰 전에
Sunsama와 달리 BeforeSunset에는 전용 초점 모드가 있는 데에는 이유가 있습니다. 매력적인 도구가 가득 차 있고 기능에 대한 제어도 많이 할 수 있습니다.
집중 모드를 시작하려면 Todo 목록의 맨 아래로 가세요. 여기서 탭하세요. 오아시스와 함께 집중하세요 시작하는.
이제 간단히 프롬프트를 입력하여 분위기를 설정하세요. 이 단계는 초기 설정과 비슷하므로 시간이 많이 걸리지 않습니다.
AI가 생성한 백그라운드가 로드되면 작업 공간이 준비됩니다. 하단 탭을 통해 모든 도구에 액세스하고 하루의 할 일 목록을 빠르게 확인할 수 있습니다.
저는 이 설정이 마음에 들었습니다. 흐름에 빠지고 나서 계속 진행했고 한 세션에서 2~3개의 작업을 쉽게 마쳤기 때문입니다.
내장 타이머는 제가 작업을 연달아 완료할 수 있었던 또 다른 이유입니다. Oasis에서는 일반적인 Pomodoro 외에도 클래식 타이머도 있습니다. 최대 3시간 동안 작업 세션을 설정할 수 있습니다.
게다가 BeforeSunset은 휴식 시간 동안 흔들리지 않도록 해줍니다. 그래서 얼마나 오랫동안 쉬지 않고 앉아 있었는지 알려주는 휴식 타이머가 있는 거예요.
휴식에 대해 이야기하고 있으니, BeforeSunset의 Pomodoro 타이머는 완전히 사용자 정의가 가능하다는 것을 알아야 합니다. 즉, 타이머, 짧은 휴식, 긴 휴식에 대한 수동 시간을 설정할 수 있습니다. 언제 멈춰야 할지 알 수 있도록 고유한 벨 소리(Magical, Orchestral, Pleasant)를 설정할 수도 있습니다.
Oasis 모드를 벗어나지 않고도 분위기를 조정할 수 있습니다. 하단 탭 위에 마우스를 올려놓고 앰비언스 제너레이터 새로운 프롬프트를 보려면 버튼을 클릭하세요.
그리고 거기에서 끝나지 않습니다.
메모를 작성하려면 클릭하세요 매일의 현현 버튼을 눌러 화면에 영감을 주는 인용구를 깜빡이게 하고, 음악을 재생할 수도 있습니다. 네, 비, 벽난로, 새, 숲, 백색 소음 등과 같은 자연의 소리를 들을 수 있는 옵션이 있습니다.
작업하는 동안 배경 음악이 필요하다면 재즈, 로파이, 딥 하우스와 같은 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 게다가 Spotify 통합이 진행 중이므로 더 좋아질 뿐입니다.
내 선택
Sunsama의 Focus 모드는 미니멀하고 사용자 친화적이지만 기능이 부족합니다. Pomodoro 타이머와 검은색 화면의 작업 목록이 충분하다면 좋습니다. 하지만 더 많은 기능을 원한다면 BeforeSunset이 더 나은 선택입니다.
Oasis 모드는 매력적인 도구와 사용자 정의로 돋보입니다. 여기에는 조정 가능한 타이머, 휴식 알림, 할 일, 심지어 메모도 포함됩니다. 저와 같은 음악 애호가는 내장된 재생 기능도 좋아할 것입니다.
5. 캘린더 통합 및 워크플로 자동화
순사마
캘린더 관련 설정의 경우 메인 대시보드의 가장 오른쪽 모서리로 이동하여 프로필 사진을 클릭합니다. 그런 다음 다른 캘린더를 연결하려면 다음을 클릭합니다. 다른 계정 추가 아니면 계속 진행하세요 계정 관리.
다음으로, 다음으로 리디렉션됩니다. 캘린더 통합 페이지. 여기에서 Gmail, Outlook, iCloud를 포함한 캘린더 계정을 간단히 추가하거나 제거할 수 있습니다.
왼쪽 테이블 메뉴에는 Asana, Jira, Notion, Apple Reminders, MS Teams, Slack을 포함한 16개 이상의 인기 있는 통합 옵션이 있습니다. BeforeSunset과 달리 이러한 통합의 대부분은 사용 가능하며 요청을 보낼 필요가 없습니다.
이제 아래로 스크롤하면 더 많은 옵션을 찾을 수 있습니다. 우선, Sunsama's 회의 가져오기 캘린더 이벤트를 작업 목록에 바로 동기화할 수 있습니다. 매일 자동 추가하거나 가져오기 전에 제안을 검토할 수 있습니다.
특정 이벤트 유형을 제외하고 회의가 끝나면 회의를 자동 완성하는 유연성도 제공됩니다. 한 번만 설정하면 회의를 다시 수동으로 추가할 필요가 없습니다.
일몰 전에
BeforeSunset에서 일정을 관리하려면 다음 중 하나로 이동할 수 있습니다. 설정 또는 간단히 하루 타임스탬프 위에 마우스를 올려놓고 설정 버튼을 클릭하세요. 거기에서 로그인한 계정과 캘린더 관리 옵션입니다. 한 번 탭하면 더욱 맞춤 설정이 가능합니다.
연결되면 매일 동기화하여 작업과 이벤트를 최신 상태로 유지하세요. 그러면 모든 것이 번거로움 없이 신선하고 정리되어 유지됩니다.
기본 이벤트 기간을 사용자 정의하고, 참석 가능 상태를 설정하고, 공개 여부(비공개 또는 공개)도 제어할 수 있습니다.
제가 가장 좋아하는 기능은 스마트 캘린더 정리 기능입니다. 작업을 완료하면 자동으로 시간 슬롯을 비워줍니다. 일정을 깔끔하고 체계적으로 유지합니다.
Sunsama와 달리 BeforeSunset에는 통합을 관리하는 전담 섹션이 있습니다. 보다 원활한 계획을 위해 Google, Outlook 또는 Slack을 연결할 수 있습니다. 작업 관리.
단점은 Notion, Zoom, Jira와 같은 통합을 요청해야 하는데, Sunsama는 이런 번거로움을 겪지 않습니다.
내 선택
Sunsama는 통합 부문에서 승자입니다. Asana, Zapier, Jira와 같은 많은 도구와 아무런 문제 없이 쉽게 연결됩니다. 게다가 BeforeSunset보다 더 많은 옵션을 제공합니다.
이렇게 하면 작업 관리가 간단해지고 워크플로 자동화가 개선됩니다. BeforeSunset에는 몇 가지 제한이 있지만 작업을 마친 후 정리할 수 있는 유용한 일정 기능이 있다고 생각합니다.
6. 가격
순사마
Sunsama의 가격은 상쾌한 공기와 같습니다. 신용 카드가 필요 없는 14일 무료 체험판을 제공합니다. 가입만 하면 됩니다. 즉, 아무런 의무 없이 모든 프리미엄 기능을 테스트하고 체험판이 끝난 후 구독할 수 있습니다.
유일한 단점은 선택할 수 있는 플랜이 부족하다는 것입니다. 월별 요금을 지불하면 Sunsama는 월 $20인 반면 연간 플랜은 월 $4을 청구하여 매달 $16를 절약합니다.
일몰 전에
BeforeSunset의 가격은 조금 더 복잡합니다. 모든 멤버에게 $18/월의 Pro 플랜과 $20/월의 Team Pro 플랜이 있습니다.
따라서 돌봐야 할 팀이 있다면 Team Pro 플랜이 완벽할 수 있습니다. Pro의 모든 것과 더불어 팀 작업 공간과 무제한 멤버를 추가할 수 있는 유연성이 포함됩니다. 연간 결제를 선택하면 상당한 55% 할인도 제공됩니다. 이렇게 되면 Team Pro 플랜은 멤버당 월 $12로 낮아집니다.
하지만 BeforeSunset이 무료 플랜을 숨기는 것은 약간 실망스럽습니다. 유료 월에서는 어디에도 보이지 않거든요.
내 선택
Sunsama의 간단한 가격 책정과 무료 체험판은 승자가 됩니다. 구매하기 전에 시도하고 싶은 사람이라면 더욱 그렇습니다. 경쟁력 있는 가격으로 팀 친화적인 기능을 제공하는 BeforeSunset도 고려해 볼 수 있습니다. 특히 7일 환불 보장이 있습니다.
7. 최종 테이크
Sunsama와 BeforeSunset 두 프로그램을 모두 사용해 본 결과, 두 프로그램 모두 장단점이 있다는 것이 분명해졌습니다.
순사마 모든 것을 깔끔하고 직관적으로 유지합니다. 간단한 가격과 2주 무료 체험판조차도 번거로움 없이 정리하고 싶은 사람에게 완벽합니다.
일몰 전에반면에, 더 많은 자동화와 팀 중심 기능이 포함되어 있지만, 하루를 계획할 때 사용할 수 있는 세부 정보가 부족합니다.
따라서 견고한 통합과 구조화된 워크플로를 갖춘 번거로움 없는 설정을 원한다면 Sunsama가 적합합니다. 하지만 유연성과 자동화를 선호하고 도구를 최대한 활용하기 위해 조금 더 깊이 파고드는 것을 마다하지 않는다면 BeforeSunset이 확실한 선택입니다.
결국, 모든 것은 당신의 계획 스타일에 맞는 것에 달려 있습니다. 둘 다 시도해보고 당신에게 가장 잘 맞는 것을 찾아보세요.