비즈니스를 위한 예산 책정 방법: 전체 가이드

예산 책정은 비즈니스 로드맵의 중요한 부분입니다. 처음부터 재정 상태를 유지하지 않으면 비즈니스가 길을 잃을 위험이 있습니다.

예산은 조직의 재정 상태를 점검하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 비즈니스 기능에 대한 조치 과정을 지시합니다.

예산은 특정 기간 동안의 수익, 비용 및 기타 구성 요소를 포함하여 재정에 대한 개요를 제공합니다. 예산을 만드는 것은 현재와 미래에 비즈니스의 강력한 재정 상태를 보장하는 데 필수적입니다.

예산이 필요한 이유와 예산을 만드는 방법에 대해 자세히 논의해 보겠습니다.

예산 추적, 제어 및 가이드

예산에는 계획과 통제라는 두 가지 주요 기능이 있습니다. 예산은 비즈니스의 전체 재정 상태에 대한 개요이므로 더 큰 그림을 보고 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

다음은 예산을 책정하여 얻을 수 있는 몇 가지 주요 이점입니다.

수익 예측

수익 예측은 예산의 주요 목표 중 하나입니다. 주어진 기간 동안 예상되는 수익을 시각화하는 데 도움이 됩니다.

이러한 예측의 장점은 수익을 극대화하기 위해 그에 따라 이동을 계획할 수 있다는 것입니다. 예상 수익이 전년도보다 30% 더 많다고 가정합니다. 이 경우 더 많은 고객을 유치하기 위해 광고에 더 많은 비용을 지출할 수 있습니다.

정보에 입각한 결정 내리기

대부분의 비즈니스 결정에는 새로운 소프트웨어에 대한 투자나 마케팅 노력의 최적화와 같이 금전적 영향이 수반되어야 합니다.

예산을 작성하면 투자의 ROI를 판단하는 데 도움이 됩니다. 또한 재정 능력을 측정하고 문제를 예측하며 개선 영역을 밝힐 수 있습니다. 따라서 예산은 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되는 필요한 정보를 제공할 수 있습니다.

비용 관리

비용 관리는 수익성 있는 비즈니스의 핵심입니다. 사업에서 아무리 많은 수익을 얻더라도 비용이 수입보다 많으면 사업에 어려움을 겪을 수 있습니다.

예산 책정 프로세스는 비용 관리를 위한 기반을 구축합니다. 비즈니스 비용을 식별하는 데 도움이 되며 관련 조치의 출발점 역할을 합니다. 예를 들어, 원자재 비용을 최적화하기 위해 인프라 지출이나 공급업체 협상을 줄이는 것을 생각할 수 있습니다.

벤치마킹 성능

예산은 비즈니스 성과를 위한 귀중한 벤치마킹 도구입니다. 예산 수치를 사용하여 연간, 분기별 또는 월별 실적을 모니터링하고 비교할 수 있습니다.

또한 수치를 핵심 성과 지표로 사용하여 실질적인 미래 목표를 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 귀하의 제품 중 하나가 지속적으로 훨씬 적은 수익을 가져오는 것을 본다면 더 집중하거나 아예 폐기하기로 결정할 수 있습니다.

자금 확보

예산 책정은 또한 새로운 재정적 기회를 얻기 위한 훌륭한 도구입니다. 예산 수치는 비즈니스의 성장 잠재력을 나타냅니다. 투자자가 투자하도록 설득하기 위해 데이터로 피치를 백업하는 데 도움이 됩니다.

예산 기본

예산 작성 단계로 이동하기 전에 예산의 기초가 되는 기본 사항에 대해 알아보겠습니다.

예산 유형 결정

시작하려면 생성해야 하는 예산 유형을 파악해야 합니다. 목적 및 기능 영역에 따라 기업은 일반적으로 다음과 같은 예산 유형을 사용합니다.

마스터 예산

마스터 예산은 회사 재정의 전체 개요입니다. 여기에는 전체 수입, 비용 원가, 운영 비용, 자산, 부채, 현금 흐름 등의 수치와 예측이 포함됩니다.

이러한 유형의 예산은 조직의 포괄적인 재무 상황을 제공합니다. 모든 비즈니스 기능을 조정하는 데 도움이 됩니다.

정적 예산

정적 예산 유형은 이름에서 알 수 있듯이 고정 비용과 수익을 고려합니다. 이 유형의 예산은 귀하가 보유하고 있는 금액과 지출할 금액을 기반으로 예산을 작성하는 것을 의미합니다.

이 예산 유형은 해당 기간의 정확한 추정치를 반영하지 않을 수 있지만 현실적인 예측을 위한 좋은 출발점 또는 지침을 제공합니다.

유연한 예산

유동예산은 고정예산과 달리 고정값과 지출 및 수입과 관련된 변수를 모두 고려합니다. 실제 현재 수치를 기준으로 숫자를 조정합니다. 따라서 더 정확한 재무 그림을 제공합니다.

유연한 예산은 현재 기간의 수치와 여러 시나리오를 기반으로 한 예측을 기반으로 하므로 결과를 처리하는 데 더 잘 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다.

운영 예산

운영 예산은 상품 또는 서비스 생산 비용, 관련 관리 비용, 상품 또는 서비스 수익과 같은 일상적인 비즈니스 운영에서 발생하는 지출 및 수입을 포함합니다.

이 유형의 예산은 장기 부채나 자본 지출을 고려하지 않습니다. 일상적인 운영의 재정적 영향을 면밀히 살펴보려면 이 운영 예산을 작성하는 것이 좋습니다.

부서별 예산

HR 예산, 마케팅 예산 등 비즈니스의 모든 부서 또는 기능 영역에 대한 예산을 작성할 수 있습니다.

조직이 더 큰 경우 부서별로 별도의 예산을 작성하면 그에 따라 활동을 할당하고 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 각 부서의 성과를 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예산 기간 결정

일반적으로 사업 예산은 XNUMX년 동안 작성됩니다. 그러나 엄격하고 빠른 규칙은 없습니다. 필요에 따라 더 짧거나 더 긴 기간 동안 예산을 생성할 수 있습니다.

XNUMX~XNUMX개월 동안의 예산으로 시작하거나 연간 예산을 월별 또는 분기별로 나눌 수 있습니다. 예산 기간에 관계없이 더 중요한 작업은 일상적인 검토입니다. 또한 진행하면서 예산을 수정할 수 있습니다.

예산 만들기

예산의 유형과 기간을 결정했으면 이제 실행에 옮길 차례입니다. 먼저 예산에 포함해야 하는 구성 요소를 살펴보겠습니다.

비용

비용과 경비는 예산에 필수적입니다. 비즈니스에서 발생하는 비용에는 세 가지 주요 유형이 있습니다.

고정 비용

일정 기간 동안 또는 다른 요인과 관련하여 변하지 않는 일관된 비즈니스 비용입니다. 비즈니스의 고정 비용은 일반적으로 다음과 같습니다.

• 임대료
• 임대 비용
• 급여
• 보험
• 인터넷 또는 전화 요금제와 같은 유틸리티
• 웹 사이트 호스팅

가변 비용

볼륨, 사용량 또는 기타 요인에 따라 변경되는 비용입니다. 또한 가변 비용은 비용을 통제할 수 있는 최대의 여지가 있습니다. 귀하의 비즈니스에서 발생할 수 있는 변동 비용은 다음과 같습니다.

• 원자재 비용
• 전기 또는 연료 요금
• 여행 경비
• 판매 수수료
• 배송 비용
• 광고비

일회성 비용

이는 일반적으로 일반적인 비즈니스 활동 외에 비즈니스에서 한 번 이하로 발생하는 지출입니다. 이러한 비용은 예상치 못한 것일 수도 있습니다. 따라서 이를 예측하거나 더 안전한 면을 위해 일정 금액을 따로 설정하는 것이 좋습니다.

일회성 비용에는 다음이 포함됩니다.

• 사무용 가구 및 장비 비용
• 수리 또는 교체 비용
• 제품 출시 비용
• 일회성 상담 비용(예: 제품 아이디어를 도와줄 전문가 고용)

모든 비용을 고려했다면, 장단기적으로 미래에 대한 지출 목표를 설정하는 것도 중요합니다. 목표를 설정하면 예산을 개발하고 그에 따라 비용을 관리하는 데 도움이 됩니다.

예상 수입

비용과 함께 수익은 예산에 포함해야 하는 중요한 구성 요소입니다. 수익은 귀하의 비즈니스가 매월 가져오는 수익입니다.

먼저 사업의 모든 수입원을 나열해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 판매하는 제품 또는 서비스
• 비즈니스 자산을 임대하여 얻은 이자
• 추가 서비스 또는 금전적인 활동(예: 이벤트 등록비)

다음으로, 과거 판매 수치 또는 일반적인 추세를 기반으로 각 소득원에서 월간 예상 수입 금액을 결정해야 합니다. 수입원이 아무리 적더라도 각각에 대해 설명해야 합니다.

현금 흐름

현금 흐름은 예산에서 고려해야 할 또 다른 중요한 구성 요소입니다. 귀하의 비즈니스에서 매일 들어오고 나가는 현금 계정입니다.

현금 흐름은 언제든지 재무 상태를 주시하는 데 중요합니다. 매주 또는 최소한 매월 현금 흐름을 검토하면 비용, 이자 및 기타 비용을 지불하기에 충분한 현금이 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

그렇지 않은 경우 대출을 받거나 자산을 매각하여 위기 시 지속적인 비즈니스 운영을 위해 더 많은 현금을 확보하기 위해 즉시 조치를 취할 수 있습니다.

이익 마진

예산에 이익 수치를 포함하면 비즈니스 성장에 매우 유용할 수 있습니다. 이익은 지출에서 소득을 뺀 나머지입니다.

예상 수익 마진은 가능성을 보여줌으로써 성장으로 안내합니다. 이익 마진이 예상보다 낮으면 이익을 개선하는 방법을 다시 생각할 수 있습니다. 이익이 더 높으면 현금화에 집중하여 비즈니스를 확장할 수 있습니다.

계획

예산의 본질은 예측을 통해 미래 가능성을 엿볼 수 있는 능력에 있습니다. Projection은 현재 추세를 기반으로 수치를 추정하고 있습니다.

월별 또는 연도별로 수입, 지출 및 이익을 예상하면 무엇을 기대하고 개선해야 하는지 알 수 있습니다. 과거 및 현재 동향과 함께 업계 동향 및 해당 기간 동안의 비즈니스 목표를 기반으로 예측할 수 있습니다.

말할 것도 없이, 당신의 추정은 현실적이어야 합니다. 비현실적인 추정은 잘못된 예측을 제공할 뿐만 아니라 전반적인 비즈니스 목표를 탈선시킵니다.

예산 제시

수입과 지출에 대한 수치를 모았다면 그것들을 합칠 때가 옵니다. 예산이 합리적이고 이해하기 쉽도록 올바른 표현.

스프레드 시트

오래된 스프레드시트는 예산을 만들고 표시하는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다. 수학 함수를 사용하여 기간 동안 숫자와 예상을 빠르게 계산할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 미리 만들어진 템플릿을 사용할 수도 있습니다. 정보에 맞게 템플릿을 사용자 지정하고 세부 정보를 입력해야 합니다. 그렇지 않으면 템플릿에서 영감을 얻어 처음부터 새 템플릿을 만들 수 있습니다.

예산 책정 소프트웨어

예산 책정에는 많은 숫자, 계산 및 기록이 포함됩니다. 시트에서 관리하는 것은 꽤 번거롭고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 예산 책정 소프트웨어는 당신의 삶을 훨씬 더 쉽게 만들 수 있습니다.

예산 책정 시스템에는 한 곳에서 회사의 예산을 계획, 예측 및 관리하는 데 도움이 되는 기능이 있습니다. 재무 보고서를 생성하고, KPI를 검사하고, 현금 흐름을 추적하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

Scoro, QuickBooks, Centage, 제로및 넷스위트 신속하게 예산을 만들 수 있습니다.

회계 및 부기 소프트웨어 또한 실제 데이터를 가져와 예산과 비교하는 데 많은 도움이 될 수 있습니다.

다음과 같은 소프트웨어를 사용해 볼 수 있습니다. Zoho Books or 세이지 회계 재무 데이터를 한 곳에서 쉽게 기록하고 액세스할 수 있습니다.

주요 요점

예산 작성은 비즈니스의 재정 상태를 점검하는 데 필수적입니다. 또한 예산은 최대 결과를 위해 재정을 계획할 수 있는 기회를 제공합니다.

예산을 작성하려면 수입, 지출 및 이익을 추정하고 기간에 대한 예상을 해야 합니다. 효과적인 예산은 비용과 수익을 자세히 고려합니다. 그리고 현실적인 트렌드와 비즈니스 목표를 기반으로 예측합니다.

예산을 작성하려면 이해하기 쉬운 방식으로 정보를 제시해야 합니다. 스프레드시트 및 예산 책정 소프트웨어가 동일한 작업에 도움이 될 수 있습니다.

마지막으로 예산을 최대한 활용하려면 정기적으로 예산을 검토하는 것이 중요합니다.

이 가이드가 비즈니스를 올바른 방향으로 이끌 수 있는 강력한 예산을 만드는 데 도움이 되기를 바랍니다. 행복한 예산 짜기!