여러 고객을 상대하는 프리랜서를 위한 최고의 생산성 도구 12가지

생산성 도구를 사용하면 업무 효율성을 높이고 여러 고객을 손쉽게 처리할 수 있습니다.

귀하의 분야나 산업에 관계없이 이러한 도구를 사용하여 작업 공간을 최적화하고 다양한 프로젝트를 동시에 관리할 수 있습니다.

이 글에서는 프리랜서에게 딱 맞는 최고의 생산성 앱 12개를 살펴보았습니다. 생산성 향상에 도움이 되는 앱 유형을 알아보려면 목록을 확인해 보세요.

생산성 도구란 무엇이고, 프리랜서에게 가장 적합한 도구는 무엇입니까?

생산성 도구는 포괄적인 용어입니다. 업무를 더욱 효율적으로 관리하도록 설계된 다양한 애플리케이션을 포괄합니다.

생산성 앱을 사용하면 작업 계획을 세우고, 청구 가능한 시간을 추적하고, 고객과 협업하고, 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 시간과 노력을 절약할 뿐만 아니라 접근성도 제공합니다.

생산성 도구에서 찾아야 할 주요 기능:

• 계획.
• 작업 관리.
• 시간 추적.
• 협동.

훌륭한 생산성 소프트웨어에는 작업 관리 및 협업 기능이 탑재된 제품이 많습니다. 일반적인 기능을 제공하는 올인원 앱부터 특정 기능을 제공하는 전용 앱까지 다양한 앱을 찾을 수 있습니다.

아래에서 다양한 생산성 소프트웨어 제품을 살펴보고 비교해 보실 수 있도록 준비해 보았습니다. CRM, 시간 관리 도구, 프로젝트 관리 소프트웨어, 플래너 등이 여기에 포함됩니다.

1. 순사마

Sunsama는 스마트한 데일리 플래너입니다. 작업, 메시지, 이메일을 직관적인 보드에 중앙 집중화하여 모든 것을 추적할 수 있도록 도와줍니다.

프로젝트를 생성하고, 작업 일정을 정하고, 시간을 차단하고, 일일 하이라이트를 설정할 수 있습니다. Sunsama를 사용하면 Slack에서 이메일과 메시지를 가져와 작업으로 변환할 수도 있어 어떤 일도 놓치지 않습니다.

업무용으로 여러 캘린더를 사용하는 분들을 위해 Sunsama는 Google 캘린더, Outlook, iCloud와 완벽하게 동기화됩니다. 이를 통해 현실적인 일정을 만들고 과도한 예약 발생을 방지할 수 있습니다. 

시스템에는 몇 가지 부가적인 생산성 기능도 내장되어 있습니다. 예를 들어, 집중 모드를 활성화하여 작업의 우선순위를 정하고 생산성 측정 통계를 확인할 수 있습니다.  

핵심 기능

• 일일 플래너.
• 타임 박스.
• 작업 관리.
• 작업에 이메일을 보냅니다.
• 자동 예약 
• 캘린더 동기화.
• 키보드 단축키.
• 해석학.
• 모바일 앱.
• 타사 통합.

가격

Sunsama는 한 달에 20달러를 청구합니다. 14일 무료 평가판을 사용할 수 있습니다.

2. Trello

다음은 Trello입니다. 전통적인 할 일 목록 소프트웨어이지만, 프리랜서들은 간편한 인터페이스와 유용한 기능 때문에 Trello를 선호합니다.

각 고객별로 별도의 칸반 보드를 구축하고 마감일 알림이 포함된 작업을 생성할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 인터페이스와 카드 시스템을 통해 현재 상태를 쉽게 모니터링하고 즉시 업데이트할 수 있습니다.

Trello에는 할 일 목록이나 우선순위가 낮은 프로젝트를 위한 받은 편지함 기능이 있습니다. 불필요한 항목을 여기에 추가하고 필요할 때 확인할 수 있습니다.

AI 기능과 자동화 기능도 제공됩니다. 예를 들어, 메시지를 즉시 캡처하여 작업으로 변환하고 간단한 설명을 생성할 수 있습니다. 대단한 기능은 아니지만 시간을 절약할 수 있습니다.

캘린더를 동기화하고 타사 플랫폼에 연결할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 Google, Zoom 등 200개 이상의 플랫폼을 지원합니다. 화이트보드 앱 미로처럼요.

Trello에는 데스크톱과 모바일 애플리케이션이 모두 있습니다.

핵심 기능

• 할 일 목록.
• 입안자.
• 작업 관리.
• 작업에 이메일을 보냅니다.
• 받은 편지함.
• AI와 자동화.
• 캘린더 동기화.
• 모바일 앱.
• 타사 통합.

가격

Trello를 무료로 체험해 보세요. 기본 패키지는 월 6달러부터 시작합니다.

3. 아사

Asana는 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 기본적으로 팀을 위해 개발되었지만, 프리랜서에게도 적합합니다.

이 앱은 여러 프로젝트와 고객을 관리할 수 있는 다양한 생산성 기능을 제공합니다. 작업, 메시지, 고객 수에 제한이 없어 원하는 만큼 많은 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

작업 관리를 위해 보드, 마감일 알림, 시간 추적 기능, 받은편지함이 제공됩니다. 향후 프로젝트를 위한 할 일 목록을 만들고 캘린더에 추가할 수 있습니다. 일주일 계획을 세우세요.

고객과 소통하기 위해 이메일 제공업체, 메신저, 통화 앱 등 다양한 커뮤니케이션 도구를 통합할 수 있습니다. 또한 Stripe와 Xero를 연결하여 재무를 관리할 수도 있습니다.

핵심 기능

• 프로젝트 및 작업 관리.
• 일정.
• 할 일 목록.
• 받은 편지함.
• 상태 업데이트.
• AI와 자동화.
• 시간 추적.
• 캘린더 보기.
• 보고.
• 완성.
• 모바일 앱.

가격

Asana의 기본 플랜은 무료이고, 프리미엄 플랜은 월 14달러부터 시작합니다.

4. 개념

Notion은 다재다능한 생산성 앱입니다. 디지털 일기, 할 일 목록, 프로젝트 관리, 콘텐츠 데이터베이스 등으로 활용할 수 있습니다.

다양한 뷰를 통해 프로젝트 일정을 관리하고 추적할 수 있으며, 캘린더를 통해 시간을 관리할 수 있습니다. 다양한 시간대를 설정하고 고객과 일정 링크를 공유할 수 있습니다.

여기의 작업은 우선순위 태그와 마감일이 있는 카드 형태로 정리되어 있습니다. 고객을 게스트로 초대하여 카드 안에서 대화를 나눌 수 있습니다. 

Notion의 가장 큰 장점은 AI 어시스턴트입니다. 콘텐츠 초안 작성, 조사, 고객용 요약 작성 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. AI 애드온은 1인 기업가에게는 다소 비싸지만, 원하는 기능만 구매하면 됩니다.

핵심 기능

• 프로젝트 관리.
• 할 일 목록과 메모 작성.
• Kanban 보드.
• 캘린더 보기.
• 메일 동기화.
• 받은 편지함. 
• 위키 문서.
• 협동.
• AI와 자동화.
• 모바일 앱.
• 통합.

가격

Notion 가격은 12달러에서 24달러 사이입니다. 기본 플랜은 무료입니다.

5. 클릭 업

ClickUp은 프로젝트 관리와 고객 커뮤니케이션을 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다.

작업, 문서, 채팅, 계획을 위해 여러 프로그램을 전환하는 대신, 하나의 대시보드에서 모든 작업을 할 수 있습니다.

여기에서 할 일 목록을 만들고, 시각적 칸반 보드에서 프로젝트를 관리하고, 메시지를 보낼 수 있습니다. 번아웃을 방지하기 위해 시간 추적 및 업무량 분산과 같은 기능도 제공됩니다.

고객 관리를 위한 협업 도구도 있습니다. 예를 들어, 초기 논의 및 피드백을 위해 공유 문서나 화이트보드를 만들 수 있습니다. 

맥락에 맞는 지식 기반을 구축하고 AI를 활용하여 정보에 빠르게 접근할 수 있습니다. 내장된 AI는 연결된 모든 앱에서 정보를 찾고, 메모를 요약하고, 아이디어를 제안하여 작업 속도를 높여줍니다.

ClickUp은 1,000개 이상의 애플리케이션에 연결될 수 있습니다. 

핵심 기능

• 프로젝트 관리.
• 할 일 목록.
• 시간 추적.
• 협동.
• 받은 편지함과 채팅.
• 지식 기반.
• AI와 자동화.
• 보고.
• 캘린더 동기화.
• 완성.
• 모바일 앱.

가격

ClickUp의 기본 플랜은 무료입니다. 프리미엄 구독은 월 10달러에서 19달러입니다.

6. 트랙 전환

Toggle Track은 간단한 시간 추적 소프트웨어이지만, 프리랜서를 위한 훌륭한 생산성 도구입니다.

앱에서 바로 청구 가능한 시간을 기록하고 송장을 생성할 수 있습니다. 클릭 한 번으로 백그라운드에서 시간을 자동으로 추적하거나 수동으로 추가할 수 있습니다.

또한, 작업 능력을 측정하고 그에 따라 일정을 계획할 수 있습니다. 토글에는 예상 시간과 실제 시간을 비교할 수 있는 기능이 있습니다.

Toggle의 가장 큰 장점은 보고 기능입니다. 각 프로젝트에 얼마나 많은 시간이 소요되는지, 어떤 작업이 가장 많은 시간을 소모하는지, 예산을 준수하고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한, 고객에게 상태 업데이트를 위한 자동 보고서를 전송할 수도 있습니다.

Toggle Track은 데스크톱과 스마트폰에서 작동하며 여러 타사 애플리케이션에 연결할 수 있습니다.

핵심 기능

• 자동화된 시간 추적.
• 작업 관리.
• 프로젝트 견적.
• 마감일 알림.
• 송장 생성.
• 추정과 실제 비교.
• 협동.
• 고객 보고.
• 모바일 앱.
• 통합.

가격

토글은 월 10달러에서 20달러입니다. 무료 플랜도 있습니다.

7. 락스

Jira는 직관적인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Jira를 사용하면 고객의 프로젝트를 계획하고 관리할 수 있습니다. 작업 진행 상황을 추적하세요프로젝트 타임라인을 만들고 요약을 받아보세요.

앱에는 다양한 프로젝트를 관리할 수 있는 다양한 뷰가 있는 실시간 대시보드가 ​​있습니다. 고객에게 피드백과 업데이트를 제공하기 위해 게스트 접근 권한을 제공할 수도 있습니다.

Jira에는 AI 및 자동화 기능도 있습니다. 일부 워크플로를 자동 실행으로 설정하고 요약을 자동 생성할 수 있습니다. 

또 다른 점이 있습니다. Atlassian 마켓플레이스에는 Jira에 연결할 수 있는 무료 템플릿과 3000개 이상의 앱이 있습니다. 이 소프트웨어는 유연하고 접근성이 뛰어납니다.

핵심 기능

• 계획.
• 프로젝트 관리.
• 칸반보드.
• 달력.
• 대시보드 및 보고서.
• AI와 자동화.
• 게스트 초대 및 협업.
• 모바일 앱.
• 완성.

가격

Jira는 무료로 시작할 수 있습니다. 프리미엄 플랜은 월 8달러부터 시작합니다.

8. 용감

Moxie는 프리랜서를 위한 고객 관리 시스템으로, 프리랜서 업무의 모든 측면을 포괄하도록 설계된 제품군을 제공합니다.

Moxie를 사용하면 여러 고객, 프로젝트, 계약 및 송장을 관리할 수 있습니다. 칸반 보드, 캘린더, 마감일 기능과 함께 고객과 소통할 수 있는 협업 도구가 제공됩니다.

시간 추적 기능도 제공됩니다. 스마트폰에서 항목을 기록하고 송장에 추가할 수 있습니다. Moxies는 계약 및 결제 처리를 위한 프로젝트 견적 및 송장 작성 도구를 제공합니다.

Moxies를 더욱 매력적으로 만드는 것은 바로 AI 비서입니다. 양식을 자동 생성하고, 토론 내용을 요약하고, 이메일 초안을 작성하는 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.

Moxie의 다른 주목할 만한 기능은 클라이언트 포털입니다. 회의 스케줄러, 회계 및 통합.

핵심 기능

• 프로젝트 관리.
• 시간 추적.
• 제안서와 송장.
• 클라이언트 포털.
• 달력.
• 받은 편지함.
• AI 보조자.
• 회의 일정 조정.
• 모바일 앱.
• 완성.

가격

Moxie의 스타터 플랜은 월 12달러입니다. 무료로 체험해 보세요.

9. 허니북

HoneyBook은 또한 고객 관리 플랫폼입니다. 

월 구독료는 비교적 높은 편이지만, 계약, 프로젝트, 송장, 지불 등 모든 것을 여기서 처리할 수 있습니다.

Honeybook을 사용하면 회의 예약, 계약서 발송, 프로젝트 관리, 결제 처리 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 분쟁 해결을 위한 적절한 시스템을 갖춘 여러 결제 게이트웨이를 제공합니다.

시간을 정말 절약해 주는 것은 바로 자동화 기능입니다. 후속 이메일 시퀀스를 만들어 일부 대화를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 매주 급여를 받는 경우, 제때 급여를 받을 수 있도록 알림 이메일을 설정할 수 있습니다.

이 플랫폼에는 수익, 비용, 절감을 추적하는 별도의 재무 섹션도 있습니다.

핵심 기능

• 프로젝트 관리.
• 일정.
• 시간 추적.
• 클라이언트 통신.
• 계약서와 송장.
• 비용 추적.
• 달력.
• AI와 자동화.
• 재정.
• 모바일 앱.
• 완성.

가격

Honeybook 유료 플랜은 월 36달러부터 시작합니다. 60일 환불 보장 혜택을 받으실 수 있습니다.

10. 베이스 캠프

Basecamp는 훌륭한 프로젝트 관리 도구입니다. 작업, 일정, 대화 내용을 한곳에서 관리할 수 있습니다.

할 일 목록을 만들고, 프로젝트 일정을 관리하고, 마감일을 설정하고, 일일 보고서를 받을 수 있습니다. 이 소프트웨어는 상태 추적을 위한 칸반 보드와 문서를 저장할 수 있는 문서 파일을 제공합니다.

내부 공지를 위한 메시지 보드가 내장되어 있습니다. 다른 사람과 함께 작업하는 경우 이메일 대신 사용할 수 있습니다. 고객을 초대하여 상태 업데이트 및 승인 요청을 할 수 있도록 제한된 권한을 부여할 수도 있습니다.

핵심 기능

• 할 일 목록.
• 작업 관리.
• 칸반보드.
• 달력.
• 중앙 집중식 대시보드.
• 매일 상태 업데이트.
• 고객 협업.
• 메시지 게시판.
• 보고.

가격

Basecamp의 기본 플랜은 무료이고, 유료 구독 비용은 월 15달러입니다.

11. 플로루

Flowlu는 프로젝트, 고객 및 송장 관리 도구를 제공합니다. Flowlu의 주요 기능으로는 작업 생성, 일정 관리, 시간 추적, 고객 커뮤니케이션 등이 있습니다. 

잠재 고객을 관리하기 위한 리드 파이프라인을 생성하고 각 고객별로 여러 개의 보드를 설정할 수 있습니다. 이메일을 통합하여 소통하고, 진행 상황 업데이트를 위해 칸반 보드에 대한 접근 권한을 고객에게 제공할 수 있습니다. 

클라이언트 포털을 통해 문서를 공유하고 송장을 보낼 수 있습니다.

Flowlu에는 브레인스토밍을 위한 마인드 맵, 현금 흐름 관리를 위한 재무 모듈 등 다양한 기능이 있습니다.

핵심 기능

• 생산성 도구.
• 파이프라인을 리드합니다.
• 프로젝트 관리.
• Kanban 보드.
• 인보이스 발행. 
• 클라이언트 포털.
• 지식 기반.
• 협동.
• 재무.
• 통합.

가격

Flowlu는 월 49달러에서 99달러까지 청구됩니다. 기본 플랜은 무료입니다.

12. 월

Monday는 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트 추적을 위한 작업 공간과 고객 관리를 위한 CRM을 제공합니다.

이 소프트웨어는 AI 기반이며 유연한 도구를 제공합니다. 작업 공간을 맞춤 설정하고 타사 애플리케이션과 연결할 수 있습니다.

프로젝트 모니터링을 위해 다양한 뷰를 사용할 수 있습니다. 프로젝트별로 별도의 보드를 만들고 각 작업에 소요된 시간을 추적할 수 있습니다. 

월요일의 가장 눈에 띄는 기능 중 하나는 협업입니다. 고객에게 게스트 접속 권한을 제공하고, 공유 문서를 만들어 피드백을 받을 수 있습니다. 

전반적으로, 여러 고객을 상대하는 프리랜서에게 매우 유용한 생산성 도구입니다.

핵심 기능

• 프로젝트 관리.
• 여러 보기.
• 칸반보드. 
• 달력.
• 게스트 액세스.
• 공유 문서.
• 워크플로 자동화.
• 시간 추적.
• 보고.
• 모바일 앱. 
• 완성.

가격

월요일 가격은 9달러에서 19달러 사이입니다. 스타터 플랜은 무료입니다.

결론

생산성 도구는 더 열심히가 아니라 더 똑똑하게 일하는 데 도움이 됩니다.

이를 통해 고객 프로젝트를 처리하는 방식이 개선되고 업무량도 어느 정도 줄어들 수 있습니다.

기본적인 요구 사항과 예산에 맞는 앱을 살펴보세요. 사용성, 핵심 기능, 패키지를 비교하여 현명한 구매 결정을 내릴 수 있습니다. 행운을 빕니다!