12 최고의 직원 온보딩 소프트웨어 및 플랫폼

직원 온보딩은 인적 자원 기능의 중요한 부분입니다.

이 프로세스는 거의 40~50개의 다양한 활동으로 구성되며 여러 부서 간의 커뮤니케이션이 포함되어 있어 작업이 까다로울 뿐만 아니라 엄청난 시간이 소요됩니다.

작업을 능숙하게 관리할 수 있지만 적절한 온보딩 소프트웨어로 프로세스를 쉽게 최적화할 수 있습니다.

소규모, 중간 규모 및 대규모 조직에 적합한 12가지 최고의 온보딩 플랫폼 목록을 작성했습니다.

아래로 스크롤하여 핵심 기능에 대한 간략한 요약을 확인하고 제품 리뷰를 살펴보세요.

온보딩 소프트웨어란 무엇이며 어떤 역할을 합니까?

온보딩 소프트웨어 제품은 전체 직원 온보딩 프로세스를 디지털화할 수 있는 자동화 플랫폼입니다.

서류를 원격으로 제출할 수 있는 도구를 제공하고 입회 절차를 최대한 원활하게 진행할 수 있도록 일부 관리 작업을 자동화합니다.

또한 가상 오리엔테이션을 수행할 수 있으므로 실제 투어가 필요하지 않습니다.

온보딩 소프트웨어의 일부 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 프로세스를 자동화하고 추적하기 위한 템플릿.
• 온보딩 작업을 관리하는 포털입니다.
• 전자 서명 및 문서 수집.
• 직원 참여.
• HRIS와의 통합.

아래 목록에서 위의 핵심 도구를 포함하여 다양한 온보딩 기능을 제공하는 다양한 플랫폼을 찾을 수 있습니다.

그들을 탐구하자.

1. 고래

Whale은 오리엔테이션 및 교육을 위한 중앙 지식 기반을 구축하도록 도와줍니다.

이 플랫폼에는 직관적인 빌더와 100개 이상의 사전 정의된 정책이 함께 제공되어 회사 정책 및 SOP를 생성하고 신입 사원과 공유할 수 있습니다.

교육용 퀴즈 기반 학습 자료를 설계하고 워크플로를 자동화하여 온보딩 시간을 단축할 수 있습니다. 추적 및 보고를 통해 프로세스를 면밀히 모니터링하고 취약한 영역이나 격차를 쉽게 찾을 수 있습니다.

이 소프트웨어는 Chrome 확장 프로그램을 제공하며 Google 및 OneDrive와 원활하게 통합됩니다.

핵심 기능

• 지식 중심.
• 사전 구축된 정책 템플릿이 포함된 AI 편집기.
• 오리엔테이션 및 교육 워크플로.
• 프로세스 자동화.
• 크롬 확장 프로그램.
• 보고 및 분석.
• 고급 권한.
• 클라우드 드라이브 및 기타 타사 애플리케이션과의 통합.
• API.

가격

고래 가격은 $6부터 시작합니다. 온보딩 기능을 사용하려면 성장 or 규모 계획. 가격은 $12에서 $18 사이입니다.

여러분의 시간과 재능으로 앱을 무료로 사용해 보세요.

2. 클리어컴퍼니

ClearCompany는 번들 팩으로 온보딩 도구를 제공합니다. 주요 기능은 다음과 같습니다. 워크플로우 자동화, 문서 수집, 팀 소개 비디오 및 급여 통합.

신입 사원은 다음을 위한 양식과 필드가 포함된 패킷으로 문서 요청을 받습니다. 전자 서명.

ClearCompany 플랫폼을 통해 관리자는 문서를 확인하고 배경 조사를 수행하여 서류 작업을 완료할 수 있습니다.

대량 온보딩을 수행하고 직원 문서를 클라우드에 저장할 수 있는 유연성이 있습니다. 이 소프트웨어는 작업량을 늘리는 데 도움이 되는 확장 가능한 기능을 제공합니다.

여러 장치에서 ClearCompany에 액세스하고 이를 타사 애플리케이션과 통합할 수 있습니다.

핵심 기능

• 온보딩 및 지원자 추적.
• 워크플로 자동화.
• 서류 및 전자 서명.
• 문서 확인.
• 다중 장치 지원.
• 기록 보관.
• 추적 및 보고.
• 완성.

가격

ClearCompany는 요청 시 맞춤 가격을 공유합니다. 견적을 받으려면 영업팀에 문의하세요.

3. 트라이얼

Trainual은 신입 사원을 위한 SOP, 오리엔테이션 및 교육 프로그램을 개발하기 위한 기본 프레임워크를 제공합니다.

사전 제작된 템플릿을 통해 단계별 온보딩 매뉴얼을 만들고 신입 직원이 자신의 역할에 적응하는 데 도움이 되는 학습 자료를 디자인할 수 있습니다. 조직도를 추가하여 신입 사원이 회사의 계층 구조에 익숙해지고 팀 디렉토리를 표시하여 동료에 대해 더 많이 알 수 있도록 할 수 있습니다.

Trianual을 매력적으로 만드는 것은 다목적 사용입니다. 회사에서 정책 변경을 도입할 계획이든 직원들에게 사무용품 관리 방법을 알리려는 경우든 표준 정책 템플릿을 찾을 수 있습니다.

핵심 기능

• 디지털 SOP 및 교육 자료.
• 선적 서류 비치.
• 팀 디렉토리.
• 사전 구축 및 사용자 정의 템플릿.
• 추적 및 보고.
• 브랜딩.
• 전자 서명.
• 화면 녹화 및 미디어 업로드.
• 모바일 앱.
• 완성.

가격

교육 가격은 $99에서 $199 사이입니다. 좌석 번호에 따라 월별 요금제를 사용자 정의할 수 있습니다.

4. 페이첵스

PayChex에는 강력한 온보딩 및 급여 도구가 있습니다. 모바일 친화적인 셀프 서비스 포털을 통해 온라인으로 쉽게 온보딩을 처리하고 직원 주기를 관리할 수 있습니다.

PayChex의 핵심 기능에는 심사 및 채용, 문서 관리, 셀프 온보딩 및 급여 처리가 포함됩니다. PayChex는 또한 급여와 통합하여 HR 데이터를 중앙 집중화할 수 있는 근태 관리 소프트웨어도 제공합니다.

정책 핸드북과 복리후생 관리 기능을 통해 온보딩 워크플로를 최적화하고 신규 채용 전환 기간을 단축할 수 있습니다.

PayChex는 데스크톱과 휴대폰 모두에서 작동합니다.

핵심 기능

• 채용 및 온보딩.
• 문서 관리.
• 정책 핸드북.
• 워크플로 자동화.
• 셀프 서비스 포털.
• LMS.
• 시간과 출석.
• 급여 및 복리후생 관리.
• 모바일 및 데스크톱 버전.

가격

PayChex는 세 가지 구독 패키지를 제공합니다. 온보딩 모듈은 모든 계획에 포함되어 있습니다.

견적을 받으려면 영업팀에 문의하세요.

5. 좋아함

Gusto는 소기업을 위해 만들어졌습니다.

이 소프트웨어는 고용, 온보딩, 직원 혜택 및 급여와 같은 다양한 기능을 처리하는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다.

구인 광고를 게시하고 제안서를 작성하고 온라인으로 서류 작업을 완료하고 다른 사람에게 작업을 위임하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 배경 조사를 수행하고 문서를 확인하며 신입 직원을 위한 지갑을 설정할 수 있습니다.

급여 및 직원 복리후생 기능은 고용 및 온보딩 기능만큼 강력합니다. 이러한 도구를 통해 급여를 실행하고 세금을 관리하며 계정을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

전반적으로 Gusto는 다목적 소프트웨어를 선호하는 기업가에게 이상적인 플랫폼입니다. 이 앱은 Quickbooks, Sage 및 Xero와 같은 널리 사용되는 회계 시스템과 잘 작동합니다.

핵심 기능

• 채용 및 온보딩.
• 배경 조사 및 문서 확인.
• 맞춤형 체크리스트.
• 장비 프로비저닝.
• 팀 협업.
• 직원 혜택 및 급여.
• 보고.
• 타사 응용 프로그램과의 통합.
• 모바일 친화적.

가격

Gusto 가격은 월 $46부터 시작합니다. XNUMX개월 패키지와 무료 계정 설정을 제공합니다.

6. 워크브라이트

Workbright는 중대형 기업에 모바일 친화적인 온보딩 솔루션을 제공합니다.

이 플랫폼을 사용하면 온라인으로 양식을 보내고 직원의 전자 서명을 받고 문서를 확인할 수 있습니다.

직원은 전자적으로 I-9 양식을 작성하고 셀프 서비스 포털을 통해 계약서에 서명할 수 있습니다. 이미지 캡처 도구를 사용하면 세부 정보를 수동으로 입력할 필요가 없습니다. Workbright의 OCR 기술은 관련 정보를 자동으로 추출하여 데이터 입력 오류의 가능성을 줄입니다.

업로드된 모든 문서는 기록되고 저장되어 언제든지 다시 방문하여 검토할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 데스크톱, 태블릿 및 스마트폰에서 작동하므로 어디에서나 파일에 액세스할 수 있습니다.

Workbright는 또한 지원자 추적 시스템 채용을 돕기 위해. 500개의 게시판에 채용 공고를 표시하고 후보를 선정하기 위한 여러 심사 방법을 제공합니다.

핵심 기능

• 온 보딩.
• 원격 1-9 양식 제출.
• 전자 확인.
• 이미지 캡처 기술.
• 전자 서명.
• 지원자 추적 시스템.
• 모바일 친화적.
• API 통합.

가격

Workbright의 월간 가격은 $178부터 시작합니다. 개별 기능을 독립 실행형 제품으로 구입할 수도 있습니다.

7. 엔보더

Enboarder는 온보딩 프로세스의 인간 연결 측면에 중점을 둡니다.

신입 사원에게 개인화된 온보딩 및 오프보딩 경험을 제공하는 데 도움이 되는 직원 참여 플랫폼입니다.

가상 오리엔테이션 워크플로를 생성하고, 장비 공급을 디지털 방식으로 보내고, 관련 당사자와 연락을 유지하여 신입 사원의 첫날이 순조롭게 진행되도록 할 수 있습니다.

빌더를 통해 교육 및 개발을 위한 대화식 학습 프로그램을 설계할 수 있습니다.

Enboarder로 할 수 있는 다른 작업에는 원격 직원을 사무실로 다시 전환하고 인수인계 프로세스를 감독하는 것이 포함됩니다.

Enboarder를 HIRS, Slack 및 XNUMX개 이상의 타사 앱과 통합하여 기능을 확장할 수 있습니다.

핵심 기능

• 직원 참여 플랫폼.
• 가상 온보딩.
• 전환 및 오프보딩 여정.
• 학습 및 개발.
• 팀 커뮤니케이션.
• 타사 응용 프로그램과의 통합.
• 모바일 친화적.

가격

Enboarder 주식 가격은 요청 시 제공됩니다. 자세한 내용을 보려면 데모를 예약하세요.

8. Kallidus의 묘목

Sapling을 사용하면 온보딩 및 오프보딩 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

전체 오리엔테이션 프로세스를 디지털화할 수 있으므로 팀은 관리 작업에 시간을 낭비하지 않고 신입 직원에게 놀라운 온보딩 경험을 제공하는 데 집중할 수 있습니다.

Sapling의 몇 가지 주요 기능은 다음과 같습니다. 사용자 정의 워크플로, 자동 할당, 타사 애플리케이션과의 통합 및 데이터 관리. 직관적인 대시보드를 통해 온보딩 진행 상황을 주시하고 체크인을 모니터링하며 부서 변경 사항을 추적할 수 있습니다.

Sapling을 ATS와 연결하여 데이터를 동기화하고 Slack을 추가하여 커뮤니케이션을 중앙 집중화할 수 있습니다. 이 플랫폼은 40개가 넘는 타사 애플리케이션과 함께 작동합니다.

핵심 기능

• 온보딩 및 오프보딩.
• 조직도.
• 셀프 서비스 포털.
• 이메일 및 경고.
• 자료 관리.
• 전자 서명.
• 직원 휴가.
• 타사 통합.

가격

Kallidus는 요청 시 가격을 제공합니다. 견적을 받으려면 데모를 예약하십시오.

9. Silkroad

Silkroad는 엔터프라이즈급 온보딩 솔루션을 제공합니다.

이 플랫폼은 인수 합병과 같은 드문 이벤트에 대한 워크플로를 포함하여 직원 주기의 거의 모든 필수 단계를 다룹니다.

온보딩 워크플로를 만들어 시간을 절약하고 알림을 설정하여 작업을 추적할 수 있습니다. 프로세스를 시작하면 앱은 사용자의 입력 없이 할당된 작업을 완료하도록 관련 부서에 알림을 자동으로 보냅니다.

브랜드 포털을 통해 직원들과 연결하고, 공식 문서를 쉽게 받고, 원활한 입사 과정을 위한 첫날 가이드를 제공할 수 있습니다.

핵심 기능

• 엔터프라이즈급 온보딩 및 오프보딩.
• 문서 및 전자 서명.
• 워크플로 자동화.
• 정책 관리.
• SMS 및 이메일 서비스.
• 휴가, 승진, M&A, 오프보딩.
• 직원 포털.
• 다중 언어 지원.
• 사내 상담.

가격

Silkroad는 요청 시 견적을 제공합니다. 자세한 내용은 영업팀에 문의하세요.

10. 탑승 클릭

Click Boarding은 다양한 인적 자원 프리보딩 및 온보딩을 포함한 제품. 두 도구를 모두 사용하여 서류를 디지털화하고 온라인으로 오리엔테이션 프로세스를 시작하고 회사에 새로 입사한 직원을 환영할 수 있습니다.

셀프 서비스 포털과 인앱 커뮤니케이션 채널을 통해 회사의 지침을 공유하고 신입 사원과 연락을 유지하여 마찰을 덜 일으키면서 역할에 적응할 수 있습니다.

소프트웨어 작동에 어려움이 있는 경우 클릭보딩의 부가 가치 서비스를 구매하고 초기 설정에 대한 지원을 받을 수 있습니다.

핵심 기능

• 프리보딩 및 온보딩.
• 워크플로 자동화.
• 문서 확인 및 전자 서명.
• 가상 방향.
• 셀프 서비스.
• 모바일 친화적.
• 통합 및 API.
• 전담 매니저.

가격

요청 시 탑승 주식 가격 세부 정보를 클릭합니다. 플랫폼을 탐색하려면 데모를 예약하세요.

11. 지원자 스택

ApplicantStack은 온보딩 프로세스를 빠르고 원활하게 만드는 직관적인 플랫폼을 제공합니다.

준비된 템플릿과 모바일 친화적인 채용 포털을 통해 온보딩 프로세스를 온라인으로 신속하게 시작하고 신입 사원으로부터 서명된 문서를 받을 수 있습니다. 템플릿 라이브러리에는 모든 표준 양식 템플릿이 포함되어 있지만 자신의 양식도 업로드할 수 있습니다.

작업 체크리스트를 만들고, 문서화 진행 상황을 추적하고, 교육 비디오 또는 지원 문서를 업로드하여 회사 정보를 전달할 수 있습니다. 문자 및 이메일을 통해 신입 사원과 연락을 유지하고 온보딩 프로세스 전반에 걸쳐 그들을 안내할 수 있습니다.

ApplicantStack은 또한 채용 공고를 게시하고 후보자를 심사할 수 있는 채용 플랫폼을 제공합니다. 두 제품을 번들 팩으로 구매하여 작업 흐름을 간소화할 수 있습니다.

핵심 기능

• ATS 및 온보딩.
• 문서 및 전자 서명.
• 직원 참여.
• 워크플로 자동화.
• 추적 및 보고.
• 셀프 서비스 포털.
• 타사 앱과 통합.
• 모바일 친화적.

가격

온보딩 도구를 독립 실행형 제품으로 구입할 수 있습니다. 한 달에 $105입니다.

12. HR 클라우드

HR 클라우드의 온보딩 제품은 온라인으로 서류 작업을 처리하는 데 도움이 됩니다. 이 소프트웨어를 사용하면 사용자 지정 워크플로를 설계하고, 채울 수 있는 양식을 보내고, 전자 서명을 받고, 온보딩 프로세스를 추적할 수 있습니다.

신입 사원을 위한 브랜드 포털을 구축하고, 승인 시스템을 설정하여 작업을 할당하고, 체크리스트를 만들어 각 단계를 감독할 수 있습니다.

직원은 기록 보관을 위해 프로필을 편집하고 셀프 서비스 포털을 통해 원격으로 문서를 제출할 수 있습니다.

신원 조회 및 e-verify 프로그램을 통해 자동으로 서류를 수집, 교차 확인 및 처리할 수 있습니다.

자세한 내용은 HR Cloud 웹 사이트를 확인하는 것이 좋습니다. 그들은 기능을 명확히 하기 위해 시각적 여정으로 소프트웨어를 요약했습니다.

핵심 기능

• 온 보딩.
• 사용자 정의 워크플로.
• 조직도.
• 셀프 서비스 포털.
• 직원 디렉토리.
• 추적 및 보고.
• 문서 제출 및 확인.
• 전자 서명.
• 통합 및 API.
• 다중 장치 지원.

가격

HR 클라우드는 세 가지 패키지를 공유하지만 가격은 웹사이트에 나와 있지 않습니다. 견적을 받으려면 무료 데모를 예약하세요.

결론

온보딩 소프트웨어 제품을 구매할 때 회사의 요구 사항에 가장 적합한 솔루션을 찾아야 합니다.

위에 표시된 것처럼 많은 플랫폼에는 오프보딩 및 전환 관리 도구와 같은 추가 기능이 있어 조직이 워크플로우를 간소화하는 데 도움이 됩니다.

온보딩 프로그램의 일부는 아니지만 프로세스를 추가로 개선하려는 회사에 여전히 이상적일 수 있습니다.

최상의 결정을 내리기 위해 비교를 위한 요구 사항 목록을 작성하는 것이 좋습니다. 행운을 빌어요!