디지털 정리를 위한 12가지 최고의 미니멀리스트 생산성 도구

디지털 정리는 생산성을 저해합니다. 

파일 정리에 어려움을 겪고, 중요한 이메일을 놓치고, 문의에 늦게 답변하고, 전반적으로 과중한 업무에 시달립니다. 결국 업무 효율성에 영향을 미쳐 의욕을 잃게 됩니다.

좋은 소식은 그 문제를 쉽게 해결할 수 있다는 것입니다.

최소한의 생산성 도구를 사용하면 직장과 개인 생활을 정리하고 가장 중요한 것에 집중할 수 있습니다.

이 가이드에서는 디지털 작업 공간을 정리하는 데 도움이 되도록 특별히 고안된 12가지 최소한의 생산성 도구를 골라 소개하겠습니다. 

이메일, 파일, 인터넷 검색 등에 어려움을 겪고 있다면 이러한 앱을 사용하여 공간을 정리할 수 있습니다.

미니멀리스트 생산성 앱이란 무엇이고, 어떤 도구가 당신에게 가장 적합할까요?

최소한의 생산성 앱은 작업 공간을 보다 관리하기 쉽게 만드는 데 도움이 되는 필수 구성 도구를 갖춘 깔끔한 인터페이스를 제공합니다.

일반적으로 작업 관리와 같이 대부분의 시간을 차지하는 특정 영역을 다룹니다. 일일 계획, 파일 정리, 이메일.

생산성 도구에서 찾아야 할 주요 기능

• 작업 관리.
• 달력.
• 정리 도구.
• 접근성.

아래 목록에는 기본부터 고급 생산성 기능을 갖춘 여러 앱이 있습니다. 플래너, 작업 관리자, 이메일 정리 도구, 파일 정리 도구 등이 포함되어 있습니다.

1. 순사마

순사마 사용자 친화적인 일일 플래너이자 업무 관리 도구입니다. 이 앱을 사용하면 잡동사니를 정리하고 업무 환경을 정돈할 수 있습니다.

여기에서 매일 업무를 계획하고, 우선순위를 정하고, 시간 블록을 계획하여 하루를 시작할 수 있습니다. 동기화할 수도 있습니다. Google 칼렌더, Outlook 및 기타 도구를 사용하여 회의와 마감일을 자동으로 가져옵니다.

집중 모드를 사용하면 불필요한 항목을 정리하고 한 번에 한 가지 작업에만 집중할 수 있습니다. Sunsama는 Slack 메시지와 이메일을 실행 가능한 작업으로 빠르게 변환하여 나중에 검토할 수 있도록 도와줍니다.

하루가 끝나면, 성취한 것을 검토하고 완료하지 못한 작업을 다음 날로 넘겨 작업 흐름을 원활하고 스트레스 없이 유지할 수 있습니다.

핵심 기능

• 일일 계획.
• 작업 관리.
• 타임 박스.
• 오토메이션.
• 작업에 이메일을 보냅니다.
• 캘린더 통합.
• 초점 모드.
• 해석학.
• 모바일 앱.

가격

Sunsama의 유료 플랜은 월 20달러부터 시작합니다. 14일 무료 체험을 이용해 보세요.

2.  틱틱

틱틱 간단하면서도 강력한 작업 관리자입니다. 이 미니멀리스트 앱을 사용하여 업무, 개인 집안일, 일상 습관, 그리고 사회생활을 관리할 수 있습니다.

예를 들어, 태그와 필터가 적용된 간단한 할 일 목록을 만들어 예정된 작업의 우선순위를 정하고 알림을 미리 알림으로 설정할 수 있습니다. 실내 및 실외 작업에 대한 다양한 미리 알림 옵션이 제공됩니다.

캘린더는 하루, 주, 월 단위로 표시되어 유연하게 활용할 수 있습니다. 일정을 한눈에 확인하고 중요한 마감일을 놓치지 않도록 알림을 보낼 수 있습니다. 

더 많은 물 마시기, 매일 독서하기, 운동하기 등 좋은 습관을 들이려고 노력한다면 TickTick을 사용하면 가능합니다. 습관 추적기.

건강한 시간을 만들기 위한 Pomodoro 타이머도 내장되어 있습니다. 근무 일정.

TickTick은 데스크톱과 모바일에서 모두 작동합니다.

핵심 기능

• 할 일 목록.
• 일정.
• 작업 관리.
• 달력 위젯.
• 알림 및 마감일.
• 습관 추적.
• 스티커 메모.
• 협동.
• 포커스 타이머(포모도로).
• 플랫폼 간 동기화.
• 통계.

가격

TickTick은 무료로 사용할 수 있습니다. 프리미엄 기능은 연간 약 40달러입니다.

3. 타나

타나는 디지털 정리에 탁월한 생산성 도구입니다. 메모 작성, 작업 추적, 파일 정리 기능을 제공합니다. 

여기에서는 음성 녹음을 즉시 실행 가능한 항목으로 변환하고 메모를 작업, 목표, 문서로 변환할 수 있습니다. 매일 빈 페이지가 제공되어 원하는 내용을 적고 하루를 계획할 수 있습니다.

Tana를 사용하면 콘텐츠를 웹 페이지, 프로젝트 및 회의 안건, 일일 준비 노트, 주간 회고록 등 다양한 형식으로 구성할 수 있습니다. 또한, 작업 관리를 위한 칸반 보드와 파일 정리를 위한 슈퍼 태그도 제공됩니다.

타나에는 AI 기능도 있습니다. 메모를 자동으로 요약하고, 파일에서 정보를 가져오고, 제안을 받을 수 있습니다.

핵심 기능

• 음성 메모를 작업으로.
• Kanban 보드.
• 캘린더 동기화.
• AI 능력.
• 슈퍼 태그.
• 연구 조수.
• 일일 노트.
• 공유 작업 공간.
• 크로스 플랫폼.
• 모바일 앱.

가격

타나는 한 달에 10달러에서 18달러까지 청구합니다. 기본 플랜은 무료입니다.

4. Todoist

Todoist는 깔끔하고 직관적이며 미니멀합니다. 할 일 목록 앱. 디지털 정리에 적합하며, 업무와 개인 생활을 정리할 수 있는 도구를 제공합니다.

이 소프트웨어는 AI 기능을 탑재하여 일상 업무를 더욱 간편하게 처리할 수 있도록 도와줍니다. "매월 15일에 공과금 납부 알림"과 같이 자연어를 사용하여 작업을 빠르게 추가할 수 있으며, 해당 작업을 마감일이 있는 작업으로 자동 변환해 줍니다.

큰 프로젝트를 작은 단계로 나누고, 반복되는 작업을 설정하고, 예정된 작업의 우선순위를 정하는 등 유연한 기능을 제공합니다. 또한, 이 앱은 라벨과 필터를 사용하여 체계적으로 정리하는 데 도움을 줍니다.

다른 사람들과 함께 작업하는 경우 프로젝트를 공유하고, 작업을 할당하고, 댓글을 남길 수 있습니다. 팀과 게스트를 위한 공유 작업 공간을 만들 수도 있습니다.

Todoist에 있는 모든 것은 체계적으로 정리되어 있고, 보기 쉽고, 접근하기 쉽습니다.

핵심 기능

• 빠른 작업 생성.
• 할 일 목록.
• 반복 작업.
• 태그와 필터.
• 달력.
• 칸반보드.
• 알림 및 마감일.
• 팀을 위한 공유 작업 공간.
• AI 보조자.
• 완성.
• 모바일 앱.

가격

Todoist의 월 구독료는 5달러에서 8달러입니다. 무료로 체험해 보세요.

5. 개념

Notion은 메모, 작업, 플래너, 문서 관리 기능을 제공합니다. 

매일 할 일과 체크리스트를 정리할 수 있는 빈 블록이 제공됩니다. 블록에는 생각을 정리할 수 있는 약 50가지 이상의 콘텐츠가 담겨 있습니다. 

회의록부터 습관 추적기까지 모든 것에 대한 템플릿도 찾을 수 있습니다.

디지털 지식 기반을 구축하기 위해 별도의 위키 페이지가 제공됩니다. 페이지에 원하는 정보를 저장하고 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.

Notion은 프로젝트 관리를 위해 칸반 보드와 캘린더를 제공합니다. 클릭 한 번으로 테이블과 보드에서 캘린더로 화면을 전환할 수 있습니다.

Notion은 기본적으로 데스크톱 소프트웨어이지만 모바일 앱도 다운로드할 수 있습니다.

핵심 기능 

• 문서 관리.
• 프로젝트 추적.
• 달력.
• 할 일 목록.
• 노트.
• 멀티미디어 지원.
• 공유 작업 공간.
• 플랫폼 간 동기화.
• 모바일 앱.

가격

Notion 가격은 월 12달러부터 시작합니다. 무료 계정을 생성하실 수 있습니다.

6. 에버노트

Evernote는 미니멀한 인터페이스와 편리한 기능으로 널리 사용됩니다. 메모 앱 이를 통해 회의 장소를 기록하고, 웹 기사를 첨부하고, 사진을 업로드하고, 음성 메모를 추가할 수 있습니다. 

미리 알림이 포함된 할 일 목록을 만들고, 온라인으로 문서를 스캔하여 정리하고, 이메일을 노트에 바로 저장할 수 있습니다. AI 비서를 활용하여 노트를 정리하고 요약할 수도 있습니다.

Evernote의 가장 큰 장점은 검색 도구입니다. 이미지에서 텍스트를 포함한 모든 정보를 찾을 수 있습니다.

이 소프트웨어는 20GB의 저장 공간과 다중 기기 지원을 제공합니다. 최대 500만 개의 메모를 저장하고 오프라인에서도 액세스할 수 있습니다.

핵심 기능

• 필기하기.
• 할 일 목록.
• 이메일을 메모로 저장하세요.
• 멀티미디어 업로드.
• 웹 클리퍼.
• 조직.
• 작업 관리.
• 문서 스캔.
• 강력한 검색.
• 협동.
• AI 능력.
• 플랫폼 간 동기화.

가격

Evernote를 무료로 사용해 보세요. 스타터 플랜은 월 15달러입니다.

7. 루틴

루틴은 깔끔한 인터페이스와 최소한의 기능만 제공합니다. 이 앱을 사용하면 작업, 캘린더, 메모를 한곳에서 관리할 수 있어 일상을 쉽게 정리하고 집중력을 향상시킬 수 있습니다.

자연어로 작업을 만들고 이를 캘린더에 끌어다 놓으면 가시성이 향상됩니다. 

내장된 메모 기능을 사용하면 앱을 전환하지 않고도 회의 내용이나 아이디어를 메모할 수 있으며, 집중 모드를 사용하면 한 번에 한 가지 작업에만 집중할 수 있습니다. 공용 받은편지함을 사용하면 이메일과 메시지를 작업으로 변환하여 한곳에 모아둘 수 있습니다.

루틴은 데스크톱과 스마트폰 모두에서 잘 작동하여 일상 활동을 기록하는 데 매우 편리합니다. 또한 메뉴 위젯과 미리 알림을 통해 일상 활동을 빠르게 요약해 볼 수 있습니다.

 핵심 기능

• 작업 관리.
• 범용 받은편지함
• 달력.
• 필기하기.
• 빠른 캡처
• 시간 차단 및 추적.
• 초점 모드.
• 협동.
• 플랫폼 간 지원.
• 미니멀리스트 디자인.
• 모바일 앱.

가격

루틴은 프리미엄 구독 시 월 12달러를 청구합니다. 기본 플랜은 무료입니다.

8.  그거 떨어 뜨려

무작위 파일들을 분류하는 앱을 찾고 있다면 DropIt이 가장 좋습니다. DropIt은 적절한 파일 데이터베이스를 구축하는 데 도움이 되는 파일 정리 도구입니다.

이 앱은 간결한 인터페이스와 훌륭한 정리 도구를 갖추고 있습니다. 파일을 이름, 날짜, 크기별로 분류하고, 필터를 사용하여 관련 정보를 빠르게 검색할 수 있습니다. 

약 21가지 작업을 수행할 수 있습니다. "모든 사진을 사진 폴더로 이동"과 같이 규칙을 한 번만 설정하면 나머지는 앱이 알아서 처리합니다. 

간단한 업로드와 드래그 앤 드롭 디자인으로 다양한 파일을 쉽게 이동, 복사, 분할, 결합할 수 있습니다.

DropIt의 또 다른 장점은 특정 대상에게만 전송한다는 것입니다. 전송 중에 특정 파일을 무시하고, 파일 유형이나 내용에 따라 다른 위치로 전송할 수 있습니다. 

핵심 기능

• 스마트 분류.
• 한 번의 클릭으로 처리.
• 파일 관리
• 대량 작업.
• 고급 필터.
• 오토메이션.
• 다국어.

가격

Droplt는 무료로 사용할 수 있습니다.

9. 태그스페이스

TagSpaces는 파일 구성에 대한 새로운 접근 방식을 제공합니다. 

이 기능을 사용하면 엄격한 폴더 구조를 사용하는 대신 #work, #important, #projectX와 같이 여러 라벨로 파일을 태그하여 원하는 대로 파일을 구성할 수 있습니다.

예를 들어, 업무 프레젠테이션에 #marketing과 #clientA 태그를 모두 지정하여 분류를 더 쉽게 할 수 있습니다. 또한 지도에서 파일에 태그를 지정하여 특정 위치의 정보를 표시할 수도 있습니다.

다른 앱을 열지 않고도 문서, 이미지, 메모를 미리 볼 수 있으며, 고급 검색 기능을 사용하여 원하는 파일을 검색할 수 있습니다. TagSpaces는 할 일 목록, 칸반 보드, 웹 문서 캡처와 같은 작업 관리 기능도 제공합니다.

TagSpaces를 좋은 선택으로 만드는 것은 오프라인 접속입니다. 인터넷 연결이 필요 없는 데스크톱 앱입니다.

핵심 기능

• 스마트 태그 및 주석.
• 파일 관리.
• 파일 미리보기.
• 고급 검색.
• 필기하기.
• 마인드맵, 칸반보드.
• 사용자 정의.
• 오프라인 액세스.
• AI 능력.
• 플랫폼 간 지원.

가격

TagSpaces는 무료로 다운로드할 수 있습니다. 프리미엄 기능은 연간 44달러입니다.

10. 엘리

엘리는 아름다운 디자인의 데일리 플래너입니다. 견고하면서도 미니멀한 생산성 앱으로, 뛰어난 작업 관리 기능과 할 일 목록 기능을 제공합니다.

이 플래너는 하루 일정을 체계적으로 정리하고 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 모든 일정을 한눈에 확인하고, 계획되지 않은 일정은 별도 폴더에 보관할 수 있습니다.

시간 차단 기능도 사용할 수 있습니다. 캘린더에 작업을 드래그하여 특정 심부름을 위한 공간을 확보할 수 있습니다. Google 또는 Apple 캘린더를 Ellie와 연결하여 일정을 동기화할 수도 있습니다. 

엘리는 할 일 목록과 작업 관리 기능 외에도 작업 구성을 위한 라벨, 반복되는 작업 설정 기능, 잠금 화면 위젯 등 다른 유용한 기능도 제공합니다.

PS: Ellie는 Apple 앱이에요.

핵심 기능

• 일일 플래너.
• 할 일 목록.
• 브레인 덤프 폴더에 있습니다.
• 정리를 위한 라벨.
• 시간 차단.
• 반복되는 작업/하위 작업.
• 캘린더 통합.
• 크로스 플랫폼.

가격

엘리의 기본 플랜은 무료이고, 프로 플랜은 월 10달러입니다. 300달러에 일회성 구매도 가능합니다.

11. 깨끗한 이메일

깨끗한 이메일 이름 그대로 받은 편지함을 깔끔하게 정리해 줍니다.

이 앱은 Gmail, Outlook, iCloud를 포함한 모든 주요 이메일 제공업체와 호환됩니다.

최소한의 노력으로 받은 편지함을 정리, 정리, 유지 관리할 수 있으며, 규칙을 설정하여 들어오는 이메일을 자동으로 정리할 수 있습니다.

원클릭 대량 작업 등의 기능을 사용하면 수백 개의 유사한 이메일을 한 번에 보관하거나 삭제할 수 있습니다. 또한, 원치 않는 구독을 빠르게 파악하고 취소할 수 있는 구독 취소 도우미 기능도 제공됩니다.

한 가지 더 알려드릴까요? 우선 순위가 낮은 메시지를 일시적으로 스누즈하고 별도 폴더에 보관할 수 있습니다. 또한, 특정 발신자를 차단하고 자동 생성된 이메일을 제거하는 필터를 설정할 수도 있습니다.

모든 작업은 기록되므로 나중에 검토할 수 있습니다.

핵심 기능

• 스마트 자동 청소.
• 이메일 관리.
• 한 번의 클릭으로 대량 작업.
• 다시 알림.
• 블로킹.
• 고정된 메시지.
• 히스토리 로그.
• 알림.
• 완성.
• 모바일 앱.

가격

Clean Email의 가격은 10달러에서 30달러 사이입니다. 무료로 체험해 보세요.

12. 겟토비

Toby는 브라우저 탭 관리 소프트웨어입니다. 북마크된 탭을 쉽게 정리하고 관리할 수 있습니다.

Toby를 사용하면 탭 분류, 링크 관리, 미완료 세션 저장 등 다양한 작업을 할 수 있습니다. 클릭 한 번으로 열려 있는 모든 탭을 하나의 세션으로 저장하고 컬렉션으로 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

원하는 탭을 빠르게 찾을 수 있는 검색 필터와 관련 탭을 정렬하는 스마트 어시스턴트가 제공됩니다. 또한, 임시 메모와 알림을 위한 메모 작성 옵션도 시스템에 내장되어 있습니다. 

핵심 기능

• 탭 관리.
• 세션 저장.
• 스마트 컬렉션.
• 검색 필터.
• 토비가 링크합니다.
• 빠른 접근.
• 필기하기.
• 밝고 어두운 모드.

가격

크롬에서 Toby를 다운로드할 수 있습니다. 프리미엄 구독료는 월 6달러입니다.

결론

지저분한 디지털 작업 공간은 작업 속도를 저하시키지만, 적절한 도구를 사용하면 삶을 단순화할 수 있습니다.

최소한의 생산성 소프트웨어로 손쉽게 작업 공간을 정리하고 디지털 라이프를 관리할 수 있습니다.

나열된 앱을 살펴보고 요구 사항과 예산에 맞는 앱을 선택하세요. 행운을 빕니다!