프리랜서를 위한 12가지 최고의 인보이스 발행 소프트웨어 및 도구

프리랜서가 처음이든, 첫 고객을 위한 인보이스 작성에 어려움을 겪고 있든, 종이 인보이스에 대한 보다 전문적인 대안을 찾고 있는 노련한 프리랜서이든, 인보이스는 프리랜서의 덜 흥미롭지만 불가피한 요소 중 하나입니다.

그러나 원활한 현금 흐름을 유지하고 번거로움 없이 신속하게 대금을 받으려면 어쨌든 해야 합니다.

인보이스 발행은 빠른 프로세스여야 하지만 종이 추적으로 인해 전체 프로세스가 예상보다 훨씬 더 힘들어집니다.

완벽한 인보이스를 작성하는 것부터 적시에 적절한 사람에게 보내는 것, 적시에 후속 조치를 취하는 것, 청구 프로세스가 더 생산적이고 간단하며 두 사람 모두에게 부담이 덜하도록 보장하는 것까지.

고객을 관리하고 전체 인보이스 발행 시스템을 감시하는 것은 지루하고 시간이 많이 걸리며 우리 중 많은 사람들이 조바심을 내는 풀타임 작업이 될 수 있습니다.

인보이스 발행 소프트웨어를 사용하면 정시에 대금을 받을 수 있는 빠르고 안정적이며 정확한 방법입니다.

2008년에 프리랜서를 시작했을 때 인보이스 발행 옵션이 거의 없었습니다. 자동화 기능이 없었고 로고를 추가할 수 있다면 운이 좋았습니다.

오늘날 몇 번의 클릭만으로 수십 개의 최고의 인보이스 발행 앱이 전체 청구/지불 프로세스를 완전히 자동화하여 지연을 방지하고 전문적인 청구서를 작성하여 중요한 실수를 방지하고 정시에 대금을 받을 수 있습니다.

인보이스 발행 소프트웨어란 무엇입니까?

인보이스 발행 소프트웨어는 고객에게 제공하는 서비스 및 제품에 대한 청구서를 자동으로 생성합니다. 이 도구는 청구서로 고객에게 보내는 동안 해당 비용과 함께 제공된 서비스 목록을 생성하도록 세심하게 설계되었습니다.

또한 건전한 재무 예측에 기여하는 유동성과 유연성을 보장하면서 자영업에 대한 상세한 분석을 그려서 급여를 받는 전체 프로세스를 단순화합니다.

따라서 자동화된 소프트웨어는 수동적이고 시간 소모적이며 반복적인 단계를 처리합니다.

운영 전문화

지불 금액과 시기를 적절하게 항목화하는 데 도움이 되는 맞춤형 템플릿을 제공합니다. 또한 반복 고객에 대한 반복 송장을 자동화할 수 있습니다.

계정 관리 및 단순화

귀하가 지불한 것부터 아직 보류 중인 것, 후속 조치가 필요한 것까지, 이 도구는 한 곳에서 모든 인보이스의 정확한 스냅샷을 자랑합니다.

고객이 즉시 처리할 수 있는 결제를 직접 할 수 있는 온라인 포털을 만들 수 있습니다.

더 빨리 지급받기

인보이스 발행은 지불 방법에 대한 편리한 경로를 활용하는 유연한 솔루션입니다.

보류 중인 지불, 기한 및 다양한 지불 옵션에 대해 귀하와 귀하의 고객에게 알리기 위해 지불을 추적하는 것은 귀하가 번 돈을 얻을 수 있는 효율적인 방법입니다.

통계 보고서

기록, 트랜잭션 및 데이터베이스를 관리하는 보고서를 생성하여 다음과 같은 청구 및 송장 발행 작업을 분석하고 관련 통찰력을 얻습니다.

• 미결제 송장 수
• 지급 주기의 평균 시간
• 제 시간에 지불하는 고객은 몇 명입니까?

프리랜서를 위한 최고의 인보이스 발행 도구

모든 비즈니스가 서로 다르기 때문에 프리랜서를 위한 최고의 인보이스 발행 소프트웨어에 관한 한 완벽한 솔루션은 없습니다. 그러나 최고의 인보이스 발행 도구를 사용하면 전체 프로세스를 번거롭지 않고 편리하게 만들 수 있습니다.

내 목록에 포함된 일부 앱은 직관적인 인터페이스를 가지고 있는 반면 다른 앱은 추적 및 회계 도구를 포함하여 더 풍부한 기능을 제공합니다.

결제 시스템의 고통에서 벗어나십시오!

그래서 각각의 무료 버전에 가입하고 시장에서 가장 우수한 인보이스 앱 12개를 테스트했습니다.

이를 위해 인보이스를 생성 및 사용자 지정하고, 새 고객을 추가하고, 재무 추적 및 보고를 분석하고, 모든 자동화 기능을 테스트하여 인보이스 프로세스를 가능한 한 효과적으로 만드는 합법적인 도구인 청구 소프트웨어를 파악하는 데 도움을 주었습니다.

1. 웨이브

사전 회계 경험이 없는 경우 이 클라우드 기반 소프트웨어를 사용하면 템플릿, 지불 추적, 급여 관리, 신용 카드 처리 및 영수증 스캔을 포함한 기하급수적 기능으로 송장, 세금 및 지불을 관리하여 프리랜서가 부기 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

스프레드시트를 사용하는 대신 모든 청구 정보가 무료 웨이브 회계 소프트웨어와 자동으로 통합됩니다. 이 플랫폼을 사용하면 한 곳에서 고객 정보에 액세스하고 고객 기록을 검토하여 비용 우선 순위를 지정하고 현금 흐름을 관리하는 방법을 명확하게 파악할 수 있습니다. 온라인 결제 기능을 사용하면 영업일 기준 XNUMX일 이내에 결제를 받을 수 있습니다.

자동 알림을 통해 인보이스를 보고 지불한 사람을 확인할 수 있으며 지불 기한이 되면 고객에게 자동 알림을 설정할 수도 있습니다. "지금 지불" 버튼을 사용하면 고객이 거래당 1%의 적은 금액으로 신용 카드 또는 안전한 은행 지불을 통해 비용을 즉시 지불할 수 있습니다.

주요 특징

• 소득 및 지출에 대한 판매세를 추적합니다.
• 하나의 계정으로 여러 비즈니스 운영
• 인보이스 및 결제 솔루션과 통합
• 기한이 지난 송장, 청구서, 현금 흐름, 손익에 대한 강력한 보고
• 사용자 정의 가능한 템플릿

가격 책정 계획

무료 요금제는 소비자가 무제한의 클라이언트에 대해 무제한 인보이스를 생성하고 관리하도록 합니다. 그러나 2.9%의 신용 카드 처리 수수료와 거래당 $0.30를 부과합니다.

장점

• 직관적 인 인터페이스
• 올인원 부기 소프트웨어
• 시작 또는 월 수수료 없음
• 무제한 사용자 수

단점

• 실시간 추적 기능 없음
• 제한된 확장 성

2. 분재

소기업 및 프리랜서를 위한 강력한 클라우드 기반 솔루션을 자랑하는 Bonsai는 생산성을 높이고 관리를 덜 하도록 도와줍니다.

동적 통합 및 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 한 곳에서 송장을 적절하게 관리할 수 있습니다. 서류 작업 대신 프리랜서 작업에 집중할 수 있는 자동화된 올인원 제품군을 제공합니다.

Bonsai는 온라인 계약 및 서비스를 통해 기술에 집중하는 동안 재정을 추적하도록 설계된 풍부한 기능의 소프트웨어입니다. 또한 첨부 파일 잠금, 부분 결제 등을 통해 잠재력을 더합니다.

글로벌 결제 옵션 기능과 스마트 도구가 함께 제공되어 다른 인보이스 발행 도구보다 연체료가 3배 적고 평균 13일 더 빨리 지급받을 수 있습니다. 고객이 예금, 완료된 프로젝트 및 리테이너에 대해 적시에 지불하도록 합니다.

우리는 분재를 프리랜서를 위한 #1 인보이스 발행 도구로 평가합니다.

주요 특징

• 청구 프로세스의 모든 단계를 자동화하므로 인보이스를 생성 및 사용자 정의하고 지불 업데이트를 수신하고 고객을 위한 자동 알림을 설정할 수 있습니다.
• 이 도구는 몇 초 안에 제안 또는 계약을 기반으로 송장을 자동 생성합니다.
• 고객이 인보이스를 보면 알림을 받고 언제 인보이스를 지불할 수 있는지 알려줄 수 있습니다.
• 일반 고객의 경우 반복 지불에 대한 자동 지불 옵션을 선택할 수 있습니다.
• 디자인 및 마케팅에서 사진 및 글쓰기에 이르기까지 모든 작업 유형을 위해 제작되었습니다.
• 미국, 캐나다, 영국 및 호주 전역에서 국제 서비스를 제공하며 180개 이상의 통화를 지원합니다.

가격 책정 계획

세 가지 요금제와 함께 제공됩니다.

프리랜서에게 이상적인 스타터 플랜은 모든 템플릿, 무제한 클라이언트 및 프로젝트에 대한 액세스를 $24에 제공합니다. 그러나 업그레이드를 원하고 사용자 지정 브랜딩 및 워크플로 자동화와 같은 추가 기능을 추가하려는 경우 $39로 비즈니스를 번창시키는 데 필요한 프로페셔널 플랜만 있으면 됩니다.

14일 무료 평가판을 통해 Bonsai의 Workflow plus 기능에 무제한으로 액세스할 수 있습니다. 무료 평가판을 시작하려면 신용 카드 정보를 입력하기만 하면 됩니다.

장점

• 접근 가능한 클라이언트 경험
• 깨끗하고 사용하기 쉬운 인터페이스
• 송장 지불을 잊은 고객에게 자동으로 후속 조치를 취하십시오.

단점

• 시간 경과에 따른 평균 시급을 분석하는 심층 보고서는 제공하지 않습니다.
• 제한된 자동화 및 통합.
• 템플릿은 제한되어 있으며 수정할 수 없습니다.

3. FreshBooks

프리랜서 및 소기업을 위한 최고의 인보이스 발행 앱 중 하나인 FreshBooks는 세련된 템플릿, 편리한 결제 옵션 및 재고 추적을 통해 모든 기능을 갖춘 인보이스 발행 옵션을 강조합니다. 2만 명 이상의 사용자가 사용하는 이 소프트웨어는 클라이언트 목록을 추가하고 관리할 수 있는 놀라운 송장 도구 모음과 사용자 친화적인 인터페이스와 함께 제공됩니다.

정확한 청구를 통해 모든 계정을 추적하여 정시에 대금을 지급받을 수 있으므로 고객에게 지속적으로 정보를 제공할 수 있습니다. 또한 자동 결제 알림, 반복되는 고객을 위한 반복 송장 및 온라인 결제를 통해 스프레드시트를 사용하지 않고도 전체 결제 프로세스를 훨씬 쉽게 수행할 수 있습니다.

전문적인 템플릿이 시스템에 통합되어 브랜드 아이덴티티를 강조하고 고객의 신뢰를 구축하기 위해 로고를 추가하여 사용자 정의할 수 있습니다. 인보이스 발행 화면은 인보이스를 보낼 때마다 인보이스와 설명이 정확히 어떻게 표시되는지 보여주므로 인보이스를 보낼 때마다 미리보기 버튼을 클릭할 필요가 없습니다.

인보이스가 생성된 동일한 화면에서 새 고객, 제품, 서비스 설명 및 조건을 추가하려면 해당 필드를 클릭하기만 하면 됩니다. 반면 끌어서 놓기 기능을 사용하면 인보이스의 모든 항목을 손쉽게 재정렬할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 지출을 분류하고, 거래에 연결하고, 청구 가능으로 표시하고, 클라이언트 또는 프로젝트에 첨부하여 보내는 내용을 분석하고 예산을 유지할 수 있도록 해줍니다.

주요 특징

• 이제 실시간으로 비용과 시급을 추적할 수 있습니다.
• 반복 인보이스 및 자동 결제를 위한 맞춤형 인보이스 옵션
• 보류 중인 결제에 대한 결제 알림
• 인보이스에서 신용 카드 수락
• 인보이스에 할인을 추가하여 유연한 청구를 보장합니다.
• 다중 통화 지원

가격 책정 계획

FreshBooks는 30일 무료 체험판과 다음과 같은 유료 플랜 옵션을 제공합니다.

• Lite(월 $21.00 또는 연 $226.80)
• 플러스($38.00/월 또는 $410.40/년)
• 그리고 프리미엄($65.00/월 또는 $702.00/년).

연간 플랜으로 10% 할인받으세요.

장점

• 100개 이상의 앱과 동적 통합 제공
• 포괄적 인보고

단점

• 모바일 앱의 제한된 기능
• 제한된 템플릿 사용자 정의
• 기본 인보이스 앱보다 조금 더 비쌉니다.

4. 공유

클릭 몇 번으로 전체 결제 프로세스를 간소화하는 클라우드 기반 규정 준수 및 인보이스 발행 소프트웨어입니다. 자동 생성된 인보이스는 시간을 절약하고 인적 오류 가능성을 최소화하여 워크플로를 간소화합니다.

Deel은 추가 규정 준수 및 보다 전문적인 전망을 위해 몇 초 만에 개인화된 터치를 추가할 수 있는 맞춤형 인보이스를 제공합니다. 이 플랫폼은 인보이스를 여러 회계 도구와 실시간으로 완전히 통합하여 힘든 작업을 줄이고 프리랜서를 훨씬 쉽고 편리하게 만듭니다.

Deel을 계약자 송장 및 지불 세부 정보와 자동으로 동기화하면 수동 입력에 투입하는 수고를 덜 수 있습니다. 개방형 API는 프리랜서를 활용하여 중앙 인터페이스를 떠나지 않고 유연성을 추가하기 위해 기존 플랫폼과 프로세스를 맞춤화합니다.

주요 특징

• 이 소프트웨어를 사용하면 고객에게 시간, 단어 및 서비스별로 요금을 청구할 수 있습니다.
• 수입, 지출, 세금 공제를 상시 모니터링하십시오.
• 개인 브랜딩을 위한 맞춤형 로고 및 아이콘을 만듭니다.
• 미결제 금액, 조회 및 전송된 인보이스에 대한 실시간 업데이트.
• 자신의 브랜드 정체성을 반영하기 위해 편집 가능한 송장 및 템플릿.
• 인보이스를 추적하고 클라이언트에 대한 미리 알림을 설정하여 정시에 대금을 받을 수 있습니다.
• Google 드라이브와 통합되어 모든 것을 추적합니다.

가격 책정 계획

Deel은 신용카드 정보를 사용하지 않고 언제든지 가입할 수 있으며 언제든지 취소할 수 있습니다. 팀원에게 비용을 지불하면 비용이 청구됩니다. 계약자 요금제는 월 $49부터 시작합니다.

장점

• 사용 용이성
• 최고의 고객 지원
• 모든 인보이스를 좋아하는 것과 동기화 회계 소프트웨어
• GDPR을 완벽하게 준수하므로 데이터가 암호화된 상태로 유지됩니다.
• 언제든지 구독을 취소할 수 있습니다.

단점

• 월 중간에 가입하는 경우 전체 요금이 청구됩니다.
• 무료 버전/무료 평가판을 제공하지 않습니다.

5. 조호 (Zoho)

손쉬운 온라인 인보이스 발행 도구를 찾고 있다면 Zoho만 찾으십시오. 프리랜서 및 소기업 소유자를 위해 효율적으로 설계된 확장 가능한 인보이스 발행 소프트웨어를 과시합니다.

이 소프트웨어를 사용하면 전문 송장을 작성하고, 자동 지불 알림을 보내고, 보류 중인 지불 및 비용을 추적하고, 근무 시간에 로그인하고, 더 빨리 지불받을 수 있습니다.

동적 인보이스 소프트웨어를 사용하면 갤러리에서 템플릿을 선택하여 브랜드에 맞는 맞춤형 인보이스를 만들 수 있을 뿐만 아니라 기본 통화를 조정하고 월별 보고서를 면밀히 분석할 수 있습니다.

ESIGN 및 eIDAS 전자 서명 법률을 준수하는 Zoho Sign 통합은 인보이스 변조 및 위조를 완전히 금지하는 디지털 서명을 사용할 수 있도록 하여 최고의 보안 프로토콜을 보장합니다.

이 플랫폼은 고객에게 수표, 온라인 지불 또는 현금을 포함한 지불 방법을 쉽게 선택할 수 있는 유연성을 제공합니다. 또한, 거래를 보내기 전에 거래를 확인할 수 있을 뿐만 아니라 Zoho Books가 수동 통화 변환을 피하기 위해 귀하의 통화로 청구서를 기록하는 동안 고객에게 고객의 통화로 청구할 수 있습니다.

주요 기능

• 다중 통화 지원.
• 이메일, SMS 및 클라이언트 포털을 통해 송장을 보냅니다.
• 여러 지역화된 지불 게이트웨이를 활성화합니다.
• 반복 송장 자동화
• 직불 카드, 현금, 수표 및 은행 송금을 받습니다.
• 고객의 송장 상태를 추적합니다.
• 회사 로그를 추가하고 인보이스를 개인화하여 올바른 브랜드 이미지를 만듭니다.
• 청구를 시작하기 전에 고객에게 견적, 견적 및 할인을 보내십시오.
• 시간을 추적하고 프로젝트에 소요한 시간에 대해 고객에게 청구합니다.
• 대시보드, 생생한 그래프 및 실시간 비즈니스 보고서를 통해 비즈니스 성과에 대한 완전한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

가격 책정 계획

Zoho 청구서는 이제 완전히 무료입니다!

고객 청구부터 인보이스 및 신용 전표 작성, 암호화된 고객 정보 제공, 영수증 스캔, 비용 추적 및 기타 비즈니스 앱과의 통합에 이르기까지 한 푼도 지불하지 않고 모든 장치에서 기본 인보이스 앱에 액세스할 수 있습니다.

장점

• 클라이언트 포털에서 인보이스를 대량으로 지불
• 보편적으로 액세스할 수 있으며 17개 언어와 호환됩니다.
• 클라이언트가 조직의 클라이언트 포털에 직접 등록할 수 있습니다.
• 판매와 결제를 동시에 기록할 수 있습니다.

단점

• Zoho Inventory와 통합되지 않습니다.
• 일부 기능에는 개발자 기술이 필요합니다.
• 고객이 송장을 보았는지 여부를 알리지 않음

6. QuickBooks에

전 세계 프리랜서들 사이에서 가장 일반적으로 사용되는 인보이스 도구 중 하나로 알려진 QuickBooks는 포괄적인 인보이스 기능을 제공하는 유용한 도구입니다. 즉, 이 소프트웨어를 사용하기 위해 회계사나 회계사가 될 필요가 없습니다.

QuickBooks는 Google 캘린더에서 청구 가능한 시간을 추가하고 유사한 인보이스를 복제하여 여러 고객에게 보냅니다. 지정된 주별 및 월별 간격으로 고객에게 자동으로 청구합니다. 반복 고객 청구는 청구서의 원래 금액, 지불 금액 및 미결제 잔액을 포함하여 전체 지불 프로세스를 단순화합니다.

기술에 정통한 인보이스 발행 도구는 프로젝트 마일스톤에 따라 견적을 여러 인보이스로 나누라는 메시지를 표시합니다. 서로 다른 송장의 서로 다른 마일스톤에 대해 지불된 금액을 추적할 수 있습니다.

"지금 지불" 버튼을 사용하면 인보이스 및 청구서를 쉽게 준비하고 사용자 지정하여 즉시 고객에게 보낼 수 있습니다. 직관적인 인터페이스를 통해 모든 인보이스 및 영수증을 한 곳에서 추적할 수 있습니다.

전문 청구 프로세스는 다양한 색상과 글꼴을 강조한 맞춤형 송장으로 브랜드를 반영합니다. 이제 인보이스가 전송되고 조회되고 결제될 때 자동 알림을 통해 한 발 앞서 나갈 수 있습니다.

주요 특징

• 한 번의 클릭으로 견적 작성, 할인 및 지불 일정 포함
• 실시간으로 지불 추적
• 일반 고객을 위한 반복 송장
• 자동 송장 알림
• VAT, 할인 및 배송이 자동으로 계산됩니다.
• QuickBooks 진행 인보이스 발행 기능을 사용하면 프로젝트 상태 및 완료한 작업량에 따라 지불금을 수금할 수 있습니다.
• 다중 통화 수용
• 결제를 모니터링하고 언제 어디서나 모바일로 인보이스를 보내세요.

가격 책정 계획

30일 무료 평가판을 제공합니다. 간단한 시작 계획은 $5.10/월부터 시작하여 일반 보고서를 실행할 수 있습니다.

각 구독 계층은 보고 기능에 대한 향상된 통찰력을 제공합니다. 인벤토리 추적 및 자세한 보고는 월 $10.80부터 시작하는 고급 계획에서도 사용할 수 있습니다.

장점

• 경제성
• 여러 할인 가능
• 쉬운 사용
• Turbo Tax와 쉽게 통합

단점

• 실시간 추적 지연
• 타사 앱과의 제한된 통합

7. 라노

이제 고객의 인보이스를 확인하기 위해 보류 중인 지불을 추적하고 이메일을 주고받을 필요가 없습니다. Lano는 B2B 및 B2C 플랫폼을 모두 제공하는 또 다른 클라우드 기반 인보이스 소프트웨어이기 때문입니다. 프리랜서를 위한 최고의 인보이스 앱 중 하나를 자랑하는 이 소프트웨어는 고객을 추적하지 않고 수신 및 발신 인보이스 및 결제를 원활하게 관리합니다.

Lano는 프리랜서, 서비스 제공업체 및 소기업이 올바른 브랜드 이미지를 강조하기 위한 통합 템플릿을 사용하여 전문 송장을 만들고 관리할 수 있도록 지원합니다. 이 애플리케이션은 결제 및 송장을 실시간으로 모니터링하고 청구의 기준이 되는 근무 시간을 기록합니다.

또한 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 사용자 기준에 따른 범주 기반 데이터베이스에 연락처를 저장하고 관리할 수 있습니다. 또한 원하는 특성으로 범주를 생성하고 데이터베이스를 통해 직접 송장을 보낼 수 있습니다.

Lano를 사용하면 고객과의 계약을 법적으로 구속하므로 안심하고 해당 국가에서 모든 법적 보호를 받을 수 있습니다.

주요 특징

• • Lano를 사용하면 전 세계 50개 이상의 통화로 결제를 쉽게 받을 수 있습니다.
  • 디지털 지갑을 사용하면 즉시 여러 통화를 받고 보유할 수 있습니다.
  • 자동 인보이스는 잘못된 인보이스의 가능성을 제거합니다.
  • 인보이스 상태를 확인하세요.
  • 결제 알림 옵션을 제공합니다.
  • 근무 시간 기록

• • 유지하다 할 일 목록 작업 프로세스를 구조화하기 위한 작업표

• 예산/예측

가격 책정 계획

프리랜서 및 계약 팀 구성원을 관리하기 위한 동적 도구 모음을 특징으로 하는 월별 요금제는 20€부터 시작합니다. 반면에 25€부터 시작하는 연간 요금제에 대해 15% 할인을 받을 수 있습니다.

장점

• 작업표로 작업 시간 추적
• 인보이스 상태를 실시간으로 확인하세요.
• 단일 대시보드에서 모든 연락처 관리
• 맞춤형 보고서 만들기

단점

• 모든 기능을 활용하려면 클라이언트도 Lano 앱을 사용해야 합니다.
• 은행 송금을 예약하지 않습니다.

8. 송장 닌자

Invoice Ninja는 복잡한 회계 기능 없이 저렴한 인보이스를 찾고 있는 개발자, 프리랜서 및 비즈니스 소유자를 위한 무료 오픈 소스 청구 및 인보이스 플랫폼을 제공합니다.

웹 개발자가 지원하는 사용자는 서버에 이 소프트웨어를 설치할 수도 있습니다. 그러나 특정 장치에 대한 사용을 제한할 수 있습니다. 반면 이 클라우드 기반 소프트웨어를 사용하면 공급업체를 설정하고, 자동 송장을 생성하고, 비용을 추적하고, 여러 장치를 사용하여 한 곳에서 다양한 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

프리랜서를 위해 제작된 송장 발행 도구는 중요한 이유 때문에 많은 사람들이 사용합니다. 무료 버전은 다음과 같은 많은 고급 기능에 대한 기하급수적으로 간소화된 액세스를 제공합니다.

• 최대 100명의 클라이언트에 대한 무제한 인보이스
• 반복 청구서, 제안서,
• 40개 이상의 결제 시스템과 통합
• 시간 추적

유료 요금제로 업그레이드하면 10개의 전문 송장 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다. 또한 인보이스 솔루션은 실시간 인보이스 PDF 생성 기능을 제공하여 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

이 소프트웨어의 부분 지불 기능을 사용하면 지불 기한을 지불하는 데 어려움을 겪고 있는 클라이언트를 용이하게 할 수 있습니다. 선불 입금에 대해 청구서를 발행할 수 있습니다. 고객이 입금하면 인보이스가 자동으로 업데이트됩니다.

모든 요금제를 사용하면 별도의 대시보드를 활용하여 단일 계정에서 최대 10개의 서로 다른 회사 프로필을 관리할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 다른 프로필 간에 전환할 수 있습니다.

주요 특징

• 실시간 견적 보기
• 견적을 인보이스로 변환
• 인보이스에 견적 복제
• 인보이스 대량 이메일 발송
• 신용 카드, ACH 송금, PayPal 허용
• 고객이 송장을 볼 때 알림 받기
• 고객의 결제 내역 추적
• 전자 서명 활성화
• 맞춤형 브랜드 인보이스 디자인

가격 책정 계획

웹 호스팅 소프트웨어는 무료 옵션 14개와 유료 옵션 XNUMX개 등 세 가지 SaaS 요금제를 제공합니다. 신용 카드 정보가 없는 유료 플랜의 경우 XNUMX일 평가판을 사용할 수 있습니다.

프로 요금제는 무제한 클라이언트, 인보이스 및 견적에 액세스할 수 있는 $10입니다. 또한 연간 결제를 선택하면 XNUMX개월 무료 서비스를 이용할 수 있습니다.

장점

• 대량 송장
• 모든 기능은 암호화된 인보이스에 맞춰져 있습니다.
• 프로 계획은 비용 효율적입니다
• 거래를 가져오기 위해 은행과 연결합니다.

단점

• 무료 및 프로 플랜은 한 명의 사용자로 제한됩니다.
• 자동 세금 계산 없음
• 제한된 보고서

9. 사각형.

Square는 대면 거래를 위한 결제 프로세서로 알려져 있습니다. 전 세계 어디에서나 고객에게 디지털 견적을 보내는 효과적인 방법입니다.

프리랜서 및 소기업을 위한 탁월한 솔루션입니다. Square 인보이스는 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다. 인보이스가 전송되면 Square POS(Point of Sale) 앱 및 Square 대시보드와 자동으로 동기화됩니다. 이를 통해 인보이스의 상태와 고객이 수신, 조회 또는 지불했는지 여부를 추적할 수 있습니다. 영업일 기준 1~2일 이내에 지불된 인보이스가 귀하의 은행 계좌로 직접 입금됩니다.

Square로 인보이스 일정 및 반복 인보이스를 설정할 수도 있습니다. 또한 고객이 자신의 카드 정보를 파일에 저장할 수 있으며, 그러면 이러한 고객에게 예정된 청구서가 자동으로 청구됩니다. 이렇게 하면 매번 정보를 입력할 필요 없이 즉시 지급받을 수 있습니다.

주요 특징

• 맞춤형 인보이스 템플릿, 마일스톤 기반 지불 일정 및 다중 패키지 견적을 사용하여 비즈니스를 보다 효율적으로 운영하십시오.
• 클릭 한 번으로 고객에게 제안서를 보내 다음 프로젝트를 예약하고 앱에서 견적을 송장으로 쉽게 변환하세요.
• 인보이스 조회, 결제 및 발송 시기 모니터링
• Apply Pay를 포함한 여러 결제 앱과 완벽하게 통합됩니다.
• 입금 요청
• Square 직불 카드로 자금에 즉시 액세스하십시오.

가격 책정 계획

기본 계획은 비용이 들지 않지만 Square plus로 업그레이드하려면 한 달에 $20의 비용이 듭니다. 30일 평가판으로 시작하고 인보이스에 사용자 정의 필드를 추가하고 승인된 견적을 인보이스로 자동 변환할 수 있습니다.

장점

• 영원히 무료 플랜
• 사용자에게 친숙한
• 무제한 견적 및 인보이스
• 반복 송장

단점

• 인보이스 맞춤화 없음
• 다중 통화 지원 없음

10. 인디

사용 용이성, 기능, 강력한 기능, 매끄러운 인터페이스 및 깔끔한 디자인은 인보이스를 효율적으로 생성하고 고객에게 보낼 수 있는 내장 결제 게이트웨이를 제공합니다. Indy는 평판이 좋은 온라인 결제 옵션과 통합되어 고객이 전 세계 어디에서나 디지털 방식으로 결제를 보낼 수 있도록 지원합니다.

전문 송장 템플릿은 고객 세부 정보, 브랜드 로고, 추적 시간, 세금 세부 정보 및 자동 송장 준비를 위한 결제 모드를 추가할 수 있는 사용자 지정 가능한 필드를 제공합니다. 인보이스를 미리 보고 인보이스의 PDF 버전을 다운로드할 수도 있습니다.

유연한 시간 추적 도구는 각 프로젝트에 소요된 시간을 자동으로 추정합니다. 이를 통해 사용자는 파이프라인에서 다른 프로젝트의 추정을 쉽게 계획할 수 있습니다. 또한 Indy의 대시보드는 인보이스의 주간, 월간 및 연간 보기를 표시하는 인보이스 내역도 유지합니다.

주요 특징

• 50개 이상의 글꼴에서 로고 및 브랜드 색상 추가
• 청구서에 미청구 시간 추가
• 인보이스 상태 모니터링
• 통합 온라인 결제
• 은행 정보 또는 기타 결제 세부 정보를 안전하게 저장
• 인보이스 자동 생성

가격 책정 계획

무료 요금제는 제한된 액세스를 제공합니다. 월 $4.49에 가입하면 프리랜서로서 작업을 관리하는 데 필요한 모든 효과적인 도구에 액세스할 수 있습니다.

장점

• 편리한 대시보드
• 인보이스 내역 유지
• 유연한 시간 추적 도구

단점

• USD 통화만 허용
• 템플릿은 기본입니다.
• 제한된 통합 지원
• 제한된 자동화

11. 세이지 회계

강력한 기능으로 시장을 선도하는 Sage는 동적 인벤토리이므로 더 이상 결제를 추적할 필요가 없습니다. 송장을 실시간으로 은행 계좌에 연결할 수 있습니다.

클라우드 기반의 사용자 친화적인 대시보드를 사용하면 송장, 비용 및 현금 흐름에 대한 전체 개요를 볼 수 있습니다. 유연한 인보이스 템플릿을 사용하면 개인화된 로고, 글꼴 및 색상을 추가하여 맞춤형 전문 인보이스를 만들 수 있습니다.

무료 수동 송장 템플릿 키트에는 필요에 따라 Microsoft Word에서 다운로드하고 사용자 지정할 수 있는 8개의 전문 디자인이 포함되어 있습니다. 또는 제품 및 서비스에 자동으로 세율을 추가할 수 있는 VAT 호환 인보이스를 사용할 수 있습니다.

이 솔루션은 다른 통화를 변환하는 것에 대해 걱정할 필요 없이 전 세계에 걸쳐 귀하와 귀하의 클라이언트를 용이하게 합니다. 회계 플러스를 사용하면 환율, 추가 세금 및 조정을 자동으로 교환할 수 있습니다. 고객에게 반복 서비스를 제공하는 경우 계정에 로그인된 고객 세부 정보 및 서비스 정보를 사용하여 반복 송장을 사용하여 오류 가능성을 제거하고 시간을 절약할 수 있습니다.

끌어서 놓기 기능을 사용하면 영수증과 파일을 빠르게 이동하고 모바일에서 인보이스 이미지를 스냅할 수 있습니다. 모든 기록은 클라우드에 저장되므로 고객 기록과 과거 영수증을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.

강력한 인보이스 발행 도구는 대차대조표, 손익 분석을 포함하는 상세한 보고서 및 현금 흐름 요약에 액세스하여 더 나은 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 상세 보기를 사용하면 스프레드시트가 제공할 수 없는 명확성과 정확성을 추가하기 위해 보고서를 사용자 정의할 수 있습니다.

주요 특징

• 결제는 Stripe에 의해 구동됩니다.
• 맞춤형 인보이스를 통해 결제 기한을 설정할 수 있습니다.
• 수수료 자동 처리
• 몇 초 만에 통화 변환
• 인보이스 조회, 결제 및 전송 시기를 한 눈에 확인
• 투명한 청구 구조 및 거래 수수료에 대한 명확한 통찰력 확보
• Google 문서도구와 완벽하게 통합
• 모바일에서 인보이스 생성, 추적 및 전송

가격 책정 계획

12개월 무료 평가판으로 시작한 다음 월 £33 + VAT 비용의 Accounting Start 플랜으로 전환하세요. 고급 보고서를 실행하고, 견적 및 견적을 보내고, 다중 통화 뱅킹 및 인보이스 발행을 이용하려면 월 £XNUMX + VAT에 Accounting Plus로 전환하세요.

장점

• 여러 회사 기능
• 강력한 보고 및 분석 기능
• 클라우드, 데스크톱 및 모바일에서 쉽게 액세스

단점

• 덜 사용자 친화적
• 제한된 데이터 저장소
• 어수선한 기능
• 불쌍한 고객 지원

12. 인보이스

Invoicely는 소비자가 사용하기 쉬운 대시보드를 통해 청구서를 전송, 추정 및 추적할 수 있도록 하는 웹 기반 소프트웨어입니다. 중앙 집중식 플랫폼은 청구, 청구 및 회계 작업을 위한 도구를 제공합니다.

이 인터페이스는 사용자가 최근 활동을 모니터링하고, 계정을 추적하고, 강력한 분석 보고를 통해 월간 및 연간 재무 요약 개요를 얻을 수 있도록 합니다.

Invoicely는 PayPal, Stripe, Authorize.net 등을 포함한 타사 플랫폼과의 완전한 통합을 제공합니다. 실시간 통화 변환 응용 프로그램을 사용하면 고객이 원하는 통화로 결제할 수 있으며 선택한 통화로 결제를 받을 수 있습니다.

단일 계정에서 여러 비즈니스를 적절하게 관리할 수 있으며 광범위한 활동 로그를 통해 팀의 인보이스 발행, 청구 및 결제 활동을 자세히 볼 수 있습니다.

주요 특징

• 모든 기능을 갖춘 사용자 정의 가능한 보고서 및 요약 모음은 비즈니스의 위치를 ​​강조합니다.
• 시간 절약 및 자동 결제 알림 보내기
• 문구, 아이콘 및 로고 사용자 정의
• 다중 통화 지원
• 시간, 비용 및 이정표 추적
• 단일 계정에서 여러 비즈니스 설정

가격 책정 계획

무료 요금제는 5개의 인보이스를 보내고 모든 통화로 청구서를 받을 수 있는 반면, 기본 요금제는 다음과 같은 기능을 포함하여 월 $9.99입니다.

• 매월 100개의 인보이스 보내기
• 25명의 고객 수용
• 수확량 추정치
• 온라인 결제 수락

그러나 무제한 인보이스를 찾고 있고 무제한 고객을 수용하는 경우 엔터프라이즈 요금제는 월 $29.99입니다.

장점

• 고기능성
• 합리적인 가격
• 간편한 설정

단점

• 송장의 제한된 사용자 정의
• 제한된 통합
• 불쌍한 고객 지원

송장, 당신의 방법

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 인보이스 앱을 선택할 때 모든 상황에 적용할 수 있는 접근 방식은 없습니다.

그러나 소유하고 있는 비즈니스 유형에 관계없이 인보이스 작성 소프트웨어는 작업에서 수동 노동을 제거하고 더 빨리 지불함으로써 시간과 에너지를 절약할 수 있도록 합니다.

이러한 송장 발행 도구를 사용하여 비즈니스 성장에 모든 에너지를 집중하면서 직업 생활을 생산적으로 만들 수 있습니다.